公文管理
机关公文管理制度范文(三篇)
机关公文管理制度范文第一章总则第一条为规范机关公文的起草、审批、印发和管理，提高机关公文的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关所属单位的公文管理工作。
第三条机关公文应符合法律法规和相关政策规定，以明确、准确、简明、规范的文字表达，确保内容真实、信息全面、意思明确。
第四条机关公文应当严格遵循政策、法律、机关规章和制度，并保持机关公文的连贯性和一致性。
第五条机关公文的起草、审批、印发和管理应当遵循科学、规范、便民、高效的原则。
第六条机关公文的草拟人员应具有较高的政策理论水平和表达能力，确保公文的准确完整。
第七条机关公文的审批人员应拥有相应的审批权限，确保对公文及时审批。
同时，应加强对公文审批过程的监督和管理。
第八条机关公文应及时印发，并加强对印发过程的管理和监督，确保印发的公文信息真实、准确。
第九条机关公文应按照规定的程序进行归档和保存，并建立机关公文档案管理制度。
第十条机关公文应定期进行审查和修订，及时更新公文。
第二章起草、审批和印发第十一条机关公文的起草人员应根据下列要求进行起草：（一）明确公文的目的和要求，准确把握公文内容；（二）理清公文的思路和逻辑，确保表达清晰；（三）核实公文的依据和数据，确保准确性；（四）使用规范的文字和词语，确保易于理解；（五）摒弃冗长繁琐的词句，确保简洁明了；（六）遵循公文的格式和结构，确保规范性；（七）确保公文的独立性和客观性，杜绝个人主观色彩。
第十二条机关公文的审批应根据下列要求进行审批：（一）审批人员应对公文内容进行认真审查，确保信息准确；（二）审批人员应对公文的合法性进行审核，确保合规性；（三）对于重要的公文，应征求相关部门的意见或经过集体讨论；（四）审批人员应及时进行审批，并做出明确的答复。
第十三条机关公文的印发应根据下列要求进行印发：（一）印发人员应对公文的内容和格式进行审查，确保印发的准确性和规范性；（二）印发人员应及时进行印发，并做好印发记录；（三）印发的公文应当标注印发日期和印发单位，并加盖公章。
公文管理的名词解释
公文管理的名词解释公文管理是指对公文进行规范化、科学化、系统化管理的一项工作。
公文是指政府、机关单位或组织机构之间在行政管理过程中产生的文书，用以传达和记录工作信息、意见、决策等。
公文管理的目的是确保公文的准确、及时、高效传递，并保障公文的机密性、真实性和合法性。
本文将从公文管理的定义、流程、要素以及现代化管理工具等方面对公文管理进行深入探讨。
首先，公文管理是指对公文进行规范化、科学化、系统化管理的工作。
公文在行政管理中承载了重要的信息和决策，对于保障政府和组织机构的正常运转具有重要意义。
公文管理不仅涉及公文的起草、审核、印发和归档等环节，还需要严格控制公文的数量、质量和流转速度，确保公文的及时传达和执行。
通过规范公文管理，可以提高行政工作的效率，减少冗余、重复的工作环节，防止信息的丢失和滞后，提升行政决策的准确性和科学性。
公文管理的流程包括公文的起草、审核、印发、传递、归档等环节。
首先，公文的起草是指根据实际工作需要，按照规定的格式、内容撰写公文。
起草过程中需要注意文笔的规范、简练、客观，以便于他人理解和执行。
其次，公文的审核是指对起草的公文进行查错、审查和审议，确保公文的准确性和合规性。
审核人员应当具备一定的专业知识和能力，对公文的内容、格式、法规等进行全面检查，确保公文的合法性和合规性。
然后，公文的印发是指通过正式渠道对经过审核的公文进行正式印制，并进行编号、盖章等手续。
印发时需要注意公文的密级、紧急程度等要素，以便于正确传达和操作。
最后，公文的传递是指将已经印发的公文送交到相关人员或单位，确保公文的正确抄送和传递。
传递过程中需要注意保密性、及时性等要求，以防止公文泄露或延误。
公文的归档是指对已经完成任务的公文进行整理、分类和归档。
归档过程中需要设置合适的档案目录和编号体系，方便后续的查询和利用，实现公文的长期保存和利用。
公文管理需要具备一定的要素，包括规范、技术和人员等。
首先，规范是指公文管理应当遵循的一系列法律法规、规章制度和规范标准。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。
2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。
5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。
2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。
3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。
4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。
5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。
公文收发管理制度范本(4篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
公文流转落实管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公文管理，规范公文流转程序，提高公文办理效率，确保公文办理质量，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有公文，包括发文、收文、请示、报告、函等。
第三条公文流转落实管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规，规范有序；（二）分级负责，责任到人；（三）高效快捷，确保时效；（四）保密安全，严格保密。
第二章公文起草与审核第四条公文起草应遵循以下要求：（一）公文内容应准确、简洁、明了，符合法律法规和政策要求；（二）公文格式应符合国家公文格式规范；（三）公文起草人应具备相应的业务能力和文字表达能力。
第五条公文审核应遵循以下程序：（一）部门负责人对公文内容进行初步审核，提出修改意见；（二）办公室对公文格式、用语等进行审核，确保符合规范；（三）单位负责人对公文进行最终审核，签署意见。
第三章公文收发与登记第六条公文收发应遵循以下要求：（一）收文应按照公文种类、紧急程度、重要程度等进行分类；（二）收文后应及时登记，包括收文时间、文号、标题、发送单位、接收单位、承办人等信息；（三）收文登记后，应及时将公文送交相关部门或承办人。
第七条公文登记应遵循以下要求：（一）登记内容应完整、准确、规范；（二）登记后应按照公文类别、紧急程度等进行分类归档；（三）登记人员应定期检查、整理登记档案。
第四章公文承办与办理第八条公文承办应遵循以下要求：（一）承办人应认真阅读公文，明确办理要求；（二）承办人应根据公文内容，提出办理意见或措施；（三）承办人应在规定时间内完成公文办理任务。
第九条公文办理应遵循以下程序：（一）承办人根据公文内容，提出办理意见或措施；（二）部门负责人对办理意见或措施进行审核，提出修改意见；（三）办公室对办理结果进行汇总，形成办理报告；（四）单位负责人对办理报告进行审核，签署意见。
第五章公文归档与销毁第十条公文归档应遵循以下要求：（一）归档公文应完整、准确、规范；（二）归档公文应按照公文类别、时间顺序进行排列；（三）归档公文应定期进行整理、鉴定。
公文管理办法
公文管理办法一、总则为了提高公文处理的效率和质量，实现公文管理的规范化、制度化和科学化，特制定本办法。
本办法适用于本单位内各类公文的收发、登记、传阅、归档、保管等工作。
二、公文种类（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（十三）纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文格式（一）公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（二）公文的排版格式应符合国家相关标准，包括字体、字号、行距、页边距等。
（三）公文的用纸应采用国际标准 A4 型纸。
四、公文的拟制（一）公文拟制应当做到：内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（二）拟制公文，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
《公文管理规范》(2023版)
《公文管理规范》公文管理规范第一章概述第一节目的和背景本章旨在规范公文的管理，确保公文的科学性、规范性和高效性，提高行政工作的效率和质量。
第二节适用范围本章适用于国家机关、地方及其下属机构、企事业单位等各级各类组织的公文管理工作。
第二章公文的定义与分类第一节公文的定义公文是指经过机构负责人或授权人签署，并以正式印章加盖后具有法律效力的文件。
第二节公文的分类⒈决策性公文：涉及重大事项决策的文件，如决议、决定等。
⒉执行性公文：用于具体执行工作的文件，如通知、指示等。
⒊报告性公文：向上级机构或领导汇报情况的文件，如报告、请示等。
⒋议决性公文：经过集体讨论和决策的文件，如会议纪要、决议等。
第三章公文的起草与审核第一节起草公文的基本要求⒈准确清晰：言简意赅，语句通顺，条理清晰。
⒉规范统一：遵循公文的格式、用语和写作规范。
⒊客观公正：客观真实，不夸大、不缩小事实。
⒋科学合理：内容合理，逻辑严谨，推理正确。
第二节公文的审核流程⒈内容审核：确保公文内容准确、完整、规范。
⒉法律审核：确保公文符合法律法规相关规定。
第三节公文的修改与定稿⒈根据审核结果，及时修改公文。
⒉最终定稿前，需重新审核。
第四章公文的印发与承办第一节公文的印发⒈公文印发采用正式文电形式。
⒉公文需正式加盖印章。
第二节公文的承办和落实⒈承办人需对公文内容进行研读和理解。
⒉承办人严格按照公文要求执行。
第五章公文的保存与归档第一节公文的保存⒈公文以电子文档的形式保存。
⒉公文保存时间为五年。
第二节公文的归档⒈归档公文需经过审核和分类。
⒉归档公文按照时间和类别分类存档。
第六章附件本文档涉及附件：⒈公文审核流程图示⒉公文格式示例参考第七章法律名词及注释⒈行政机关：指国家机关、地方及其下属机构等。
⒉决策性公文：指涉及重大事项决策的文件，具有约束力。
⒊执行性公文：指用于具体执行工作的文件，要求严格执行。
⒋报告性公文：指向上级机构或领导汇报情况的文件。
⒌议决性公文：指经过集体讨论和决策的文件，具有决策效力。
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1.1.公文管理公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A8公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。
本节详细介绍公文应用部分的具体操作：【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】、【公文交换】、【公文督办】、【公文查询】、【公文统计】七项功能操作，【公文应用设置】在7.3.2.2中公文应用设置中详细介绍，【公文档案】在5.5.2.5公文档案中详细介绍。
1.1.1.发文管理操作说明：用于完成对外公文的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。
所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。
同时提供公文的催办、督办等操作，保证公文流转的严肃性。
1.功能键【拟文】具有发文拟文权的用户才显示【拟文】按钮，进行公文文稿的起草。
【刷新】刷新当前页面。
【待发】编辑的公文暂不发送，保存在待发列表。
【已发】列表显示已经发送出去的公文。
【待办】列表显示未处理的公文，可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【已办】列表显示当前节点已经办理完毕的公文。
【查询】在工具栏的右侧，可根据不同的条件进行准确的查询。
【发送】勾选保存待发的公文，将其发送出去。
【删除】将列表中勾选的公文删除。
【撤销流程】将已发的公文撤销到待发列表中，流程已结束和处理时做了归档的公文不允许撤销流程。
【归档】将列表中的公文归档到公文档案的预归档目录。
【督办设置】公文发起人设置或修改公文的督办期限、督办人员。
【取回】公文已办后，若后续节点没有处理，则当前节点可将公文取回为待办状态。
2.发文管理范畴A8电子公文发文管理中，发文要素包括：公文的组成、公文的流转、公文的封发进入交换环境。
1)公文组成：包括文单、正文、附件等。
2)公文流程：根据不同发文需求，可以设置不同的发文流程，本系统支持自建流程和调用公文流程。
公文流程中的节点权限也可根据实际需要由单位管理员在公文应用设置中设置。
以下图5.4.1-1发文流程为例。
图5.4.1-1发文流程示例操作步骤：第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，如图5.4.1-2。
图5.4.1-2 发文管理第二步：拟文：填写文单、正文、添加附件、设置流程等。
其中流程可以调用流程也可以自建流程。
拟文完毕后，根据所用流程进入下一环节。
详细操作请见5.4.1.1拟文。
第三步：公文流转：公文流程中各节点根据节点权限处理公文，详细操作请见：5.4.1.2处理公文。
第四步：公文封发后，进入公文交换步骤。
至此，公文发文管理完毕。
5.4.1.1拟文⏹操作说明：新建公文的发文流程、起草公文内容、以及填写公文文头信息。
公文起草的权利需要单独由单位管理员授权，具备公文发起权后才能进行公文的新建/发送等操作。
【拟文】页面下的具体功能键如下：【发送】将公文发送出去。
【保存待发】将编辑的公文进行保存，不进行发送，公文事项进入【待发】列表中，用户通过待发事项中对公文进行修改，发送。
【调用模板】直接调用已经建立好的系统模板。
【流程】图形的方式查看流程，可以允许直接进行流程的建立。
【插入】上传公文中要处理的附加文件，支持本地文件和关联文档两种方式的插入。
【正文类型】选择正文的格式，包括标准正文、Word正文、Excel正文、wps文字、wps表格，其中Word正文和Excel正文需要客户端安装office软件，wps文字和wps表格需要客户端安装WPS软件。
【正文】点击正文按钮，弹出正文的编辑界面。
【督办设置】设置本条公文的督办人员、期限和主题。
说明：如果调用的公文模板，则模板设置的督办人员不允许取消，只允许在原有督办人基础上再增加。
【公文文号】选择公文发文文号或手工输入文号。
【附言】发起者添加附言，流程中节点处理人可以看到所增加的附言。
⏹操作步骤：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，进入发文管理界面，再点击【拟文】如图5.4.1.1-1。
图5.4.1.1-1 发文拟文界面第一步：点击一级菜单【公文管理】，选择【发文管理】，点击【拟文】，自动调用系统设置的缺省公文单，此处还可以选择系统中已经设置好的其他公文单。
第二步：建立流程。
点击【流程】的文本框，在弹出的选择人员窗口中进行人员的选择；用户也可以点击【调用模板】直接调用公文发文流程模板。
第三步：设置节点权限。
点击【流程】按钮后可以修改每个节点的权限，以便每个接收到的人得到不同的权限。
第四步：设置公文督办。
点击【督办设置】按钮，在弹出的公文督办设置窗口中设置督办人员、督办期限、督办主题。
第五步：填写发文单。
根据设置的文单信息进行填写，如文件标题、选择公文种类、公文文号、文件密级、行文类型，填写主送单位、抄送单位、抄报单位等文头信息。
送往单位可以选择已设置好的机构组。
选择机构组如下图5.4.1.1-2选择机构组所示：图5.4.1.1-2 选择机构组第六步：书写公文内容。
点击【正文】，选择公文正文格式，系统支持word，excel，wps等格式。
第七步：增加附言和附件。
点击【发送】，即可发送到下一个节点的人员。
如图5.4.1.1.3编辑拟文。
图5.4.1.1-3 编辑拟文5.4.1.2发文管理--总述操作说明：进行公文发文过程中文件的核稿，复核，文件签发，套红盖章封发等等一系列的处理，完成公文发文的一系列动作，并形成正式的红头公文文件进入公文交换环节。
发文管理下的具体功能键如下：【加签】在当前节点后面增加后续节点。
【当前会签】在流程中增加一个与当前节点并列的节点，节点权限为会签。
【回退】将公文回退给前一节点。
当公文已被处理归档时，不允许回退。
【减签】有选择性的减掉当前节点后面的节点。
【修改正文】对公文正文进行编辑。
【知会】在当前节点后面加知会节点。
【多级会签】将公文会签给他人，流程中增加处理节点，待所有会签者处理完毕后，流程又流转到进行多级会签操作的处理者中，待其处理完后流程才往下流转。
被增加节点可以选择人员和部门，选择部门则匹配部门的部门管理员、部门主管、部门收发员。
【终止】终止流程，当前节点后面的节点将收不到这个流程。
【撤销】将流程直接回退到发起人的待发事项中。
当公文已被处理归档时，不允许撤销。
【转发】将公文正文（正文作为附件）及附件转入新建发文界面。
【文号修改】可以选择断号，或手工输入文号。
【修改文单】修改当前节点权限有编辑权限的文单元素内容。
【签章】点击打开正文，对正文进行签章。
【部门归档】将公文归档一份到单位文档，当前用户必须有对单位文档的写入权限。
【正文套红】将正文内容按正文套红模板的格式套入指定位置。
【文单套红】将文单内容按文单套红模板的格式套入指定位置，用于打印。
【传阅】将公文传阅相关人员，被传阅人节点权限为阅读。
【文单签批】对文单进行手写签批及盖章，提交后会显示在文单的该节点意见框中。
【公文督办】设置或修改公文的督办人及期限。
【转公告】将公文正文及附件发送到有发布权限的单位、部门公告板块中。
不能发送到集团公告板块。
【跟踪】设为跟踪后，公文在首页我的跟踪事项中显示，并且他人对公文所做的操作都会发送当前节点提示信息。
【暂存待办】保存用户本次输入的意见和态度，暂不发出，流程将在当前用户处暂停，用户可以随时在自己的【待办事项】中继续处理该事项。
【提交】提交流程到下一节点。
【态度】可以选择已阅、同意、不同意三种态度。
【意见】填写公文的处理意见，当文单中有当前节点的意见框时，提交后意见会显示在文单中。
【常用语】可选择系统自带的常用语，也可以自建常用语。
【上传附件】上传本地文件到公文中。
【打印】打印文单的权限，当节点无该操作时，不允许打印文单。
【关联文档】插入关联文档到公文中。
【交换类型】选择交换类型后，公文进入相应收发员的交换中心中。
【正文打印】打印正文的权限，当节点无该操作时，不允许打印正文。
【正文保存】保存正文的权限，当节点无该操作时，不允许保存正文。
【处理后归档】归档后，公文进入公文档案的预归档目录，同时公文在已处理的节点列表中消失。
发文中，封发节点通过后才允许处理后归档，收文和签报无该限制。
【流程日志】流程中节点点击流程日志的图标可以通过流程日志回溯工作流程的流程过程。
日志中记录的操作有：拟文、登记、撤销流程、处理提交、暂存待办、加签、减签、当前会签、知会、传阅、增加节点、删除节点、替换节点、回退、取回、终止流程、转发、修改文单、封发、归档、多级会签。
操作步骤第一步：公文处理人员，会接收到公文处理提示信息；可以直接点击提示信息进行公文处理，也可以通过【待办事项】或是【发文管理】中待办页面中选择公文进行处理。
第二步：点击待办的公文标题后即可显示公文的相关信息，如公文标题、公文种类、公文文号等。
第三步：点击右侧的【正文】按钮即可显示公文正文内容，进行公文正文的审核，批阅。
如图5.4.1.2公文处理图5.4.1.2 公文处理⏹发文管理中的具体操作步骤请见5.4.1.3~5.4.1.75.4.1.3发文管理--文单签批⏹操作说明：在公文处理过程中，用户可以在公文单上进行手写签字和盖章，文单签批功能可以通过单位管理员配置公文节点权限的操作来实现。
在系统初始安装时，审核和审批、会签等节点已默认授权了文单签批的权限。
【文单签批】页面下各功能键如下：【电子签章】对文单进行盖章操作，由单位管理员授权印章，用户在【个人事务】|【印章密码管理】对印章密码进行修改。
【手写签名】对文单进行手写签字，添加自己的意见和批注。
【文字签批】可以选择系统已设定好的签批文字，也可以手工输入签批内容。
⏹文单签批操作步骤：第一步：打开需要处理的公文，点击【处理】按钮，出现公文处理页面，在处理页面点击【高级】按钮，出现如下5.4.1.3-1公文处理页面，选择【文单签批】按钮。
图5.4.1.3-1公文处理第二步：在文单签批页面选择签批方式，有【电子签章】、【手写签名】【文字签批】三项可选。
如下图5.4.1.3文单签批所示，改图选择了文字签批和手写签名两种方式。
图5.4.1.3-2 文单签批第三步：点击【确定】按钮，签批的内容在发文单中显示，可见即可得。
如下图5.4.1.3-3签批后的发文单所示：5.4.1.3-3签批后的发文单第四步：在公文处理页面点击【提交】，用文单签批方式处理公文完毕。
文单签批签字区域自适应大小：“文单签批”节点签字区域大小，能根据infopath 文单设计输入框大小展示。
1前提：infopath制作公文单时，插入节点对应的意见框后，要对意见框的大小进行调整才能生效。