应收款及应付款管理
公司应收应付款项管理制度
一、总则为加强公司应收应付款项的管理，确保公司资金安全，防范经营风险，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及应收应付款项的部门、岗位和人员。
三、应收款项管理1. 应收款项的确认（1）销售部门在签订销售合同后，应及时将合同副本提交财务部门进行应收款项确认。
（2）财务部门根据合同内容，确认应收款项金额、期限、付款方式等。
2. 应收款项的核算（1）财务部门应按月对已确认的应收款项进行核算，及时编制应收账款报表。
（2）财务部门应定期对应收账款进行核对，确保账实相符。
3. 应收款项的催收（1）销售部门应加强与客户的沟通，了解客户付款意愿，确保应收款项的及时回收。
（2）财务部门应定期对逾期应收款项进行催收，采取电话、函件等方式提醒客户付款。
（3）对于长期逾期应收款项，财务部门应采取法律手段进行催收。
4. 应收款项的核销（1）对于确实无法收回的应收款项，财务部门应根据公司规定进行核销。
（2）核销前，财务部门应进行充分调查，确保核销的合理性。
四、应付款项管理1. 应付款项的确认（1）采购部门在签订采购合同后，应及时将合同副本提交财务部门进行应付款项确认。
（2）财务部门根据合同内容，确认应付款项金额、期限、付款方式等。
2. 应付款项的核算（1）财务部门应按月对已确认的应付款项进行核算，及时编制应付账款报表。
（2）财务部门应定期对应付款项进行核对，确保账实相符。
3. 应付款项的支付（1）财务部门应根据合同约定，及时安排应付款项的支付。
（2）财务部门在支付应付款项时，应确保支付金额准确无误。
4. 应付款项的催款（1）对于逾期应付款项，财务部门应及时向供应商发送催款通知。
（2）对于长期逾期应付款项，财务部门应采取法律手段进行催款。
五、监督与考核1. 公司财务部门负责对应收应付款项的管理工作进行监督和考核。
2. 各部门应积极配合财务部门的工作，确保应收应付款项的合规、及时处理。
应收款与应付款管理制度
应收款与应付款管理制度第一章总则为了规范公司应收款与应付款的管理，保证企业资金的安全和流动性，提高财务管理效率，订立本制度。
第二章应收款管理第一节应收款的管理流程1. 订单确认和开立发票1.1 销售人员在与客户确认订单后，将相关订单信息填写在销售订单系统中。
1.2 财务部门收到销售订单后，核实订单信息并开立相应的发票。
2. 应收款的登记和跟踪2.1 销售人员将发票副本交给财务部门，财务部门将应收款项目登记到应收款账户中。
2.2 财务部门定期对应收款账户进行跟踪，及时核对销售订单与应收款是否全都。
2.3 如发现应收款有异常情况，财务部门应及时与销售人员、客户进行沟通和调查，尽快解决问题。
3. 应收款的催收和追讨3.1 财务部门定期对逾期未付款的客户进行催收，并记录催收情况。
3.2 若催收无效或客户长期逾期未付款，财务部门应与法务部门合作，通过法律手段追讨欠款。
第二节应收款的核销和转移1. 应收款的核销1.1 客户结清应付款后，销售人员和财务部门共同核对应收款与实际款项是否全都。
1.2 如确认全都，财务部门将相应应收款项目进行核销，并调整应收款账户余额。
2. 应收款的转移2.1 如显现不同部门之间应收款转移的情况，需由销售人员和财务部门提出申请，并得到相关部门负责人的批准。
2.2 转移时要有明确的转移原因和目的，以及双方的书面协议，并及时调整和通知相关人员。
第三章应付款管理第一节应付款的管理流程1. 采购计划和发票验收1.1 采购部门依据公司业务需求和预算编制采购计划，并与供应商签订购货合同。
1.2 采购完成后，采购部门进行发票验收，并将验收合格的发票交给财务部门。
2. 应付款的登记和审核2.1 财务部门将验收合格的发票进行登记，并依照付款条件进行审核。
2.2 如发现应付款有异常情况，财务部门应及时与采购部门、供应商进行沟通和调查，尽快解决问题。
3. 应付款的支出和跟踪3.1 经审核后，财务部门将应付款支出给供应商，并记录付款明细。
《应收应付款管理》课件
02
总结词
应付款项是指企业在生产经营过程中因购买商品、接受劳务而形成的未来支付给供应商或劳务提供方的款项。
详细描述
应付款项是企业流动负债的重要组成部分，主要包括应付账款、应付票据等。这些款项是由于企业购买原材料、固定资产、劳务等而产生的，需要在未来一定时间内支付给供应商或劳务提供方。
利用区块链技术实现去中心化支付，提高支付效率和安全性。
去中心化支付
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详细描述
应收应付款管理的未来发展
04
利用人工智能技术，自动对账和核对交易数据，提高工作效率。
自动化对账
智能风险预警
客户信用评估
通过分析历史数据和实时交易信息，智能识别潜在的坏账风险和欺诈行为。
利用大数据和机器学习算法，对客户信用进行评估，为决策提供支持。
03
02
01
通过大数据技术，整合来自不同渠道的交易数据，进行深度分析和挖掘。
数据整合与分析
基于历史数据和实时交易信息，预测未来现金流状况，为决策提供依据。
预测与决策支持
通过分析供应商和客户的交易数据，优化易数据的透明度和可追溯性，提高数据可靠性。
透明度与可追溯性
通过智能合约自动执行合同条款，降低违约风险和纠纷。
智能合约
操作风险是指因企业内部管理不善、流程不规范等原因导致的风险。
总结词
在应收应付款管理中，操作风险主要表现在以下几个方面：一是企业内部职责不明确，导致管理混乱；二是流程不规范，导致操作失误或违规操作；三是缺乏有效的内部控制机制，导致企业资产流失或被侵占。为应对操作风险，企业需要加强内部管理，规范业务流程，建立完善的内部控制机制，并加强对员工的培训和教育，提高员工的风险意识和业务素质。
应收应付款管理制度
应收应付款管理制度一、背景和意义应收应付款是企业经营中的紧要资金流动环节，合理管理应收应付款对于企业的健康发展和资金情形至关紧要。
本制度旨在规范企业的应收应付款管理，确保款项的合理收付，加强内部掌控和风险管理，提升企业的效益和竞争力。
二、适用范围本制度适用于我公司全部职能部门及相关人员，特别是财务、销售、采购、客服等部门。
三、管理标准3.1 应收款管理1.销售部门在签订合同后，需及时将应收款信息录入财务系统，并向财务部门供应相应的销售合同、发票等支持文件。
2.销售部门应定期对应收款的情况进行监控和分析，及时催收逾期款项，并记录相关沟通和回款情况。
3.财务部门应建立完满的应收款台账，包含客户名称、应收款金额、到期日等信息，确保及时准确地跟踪应收款项。
4.财务部门应定期进行应收款的核对和结算，确保应收款的准确性和完整性。
5.公司应依据客户的信用情形和风险评估，设定合理的信用额度，对超出信用额度的销售订单进行风险审批。
6.针对长期拖欠或违约的客户，销售部门应及时与客户进行沟通，采取适当的措施，例如暂时停止供货或采取法律手段追讨款项。
3.2 应付款管理1.采购部门在与供应商洽谈合作时，应明确付款方式和期限，并在合作协议中明确商定。
2.采购部门应建立供应商档案，包含供应商的信用情形、交付本领、质量稳定性等评估指标，并依据评估结果进行供应商的筛选和定期评估。
3.财务部门应对采购合同和发票进行审核和核对，确保应付款的准确性和合规性。
4.财务部门应建立完满的应付款台账，包含供应商名称、应付款金额、到期日等信息，确保及时准确地跟踪应付款项。
5.财务部门应定期进行应付款的核对和结算，确保应付款的及时支出。
6.采购部门应在供应商未履行合同义务或质量问题显现时，及时与供应商协商解决，确保供应商依照合同要求供应产品或服务。
3.3 内部掌控要求1.财务部门应建立健全的内部掌控制度，明确岗位职责和权限，确保应收应付款管理过程的准确性和合规性。
应收、应付款管理制度
应收应付款管理制度一、应收款1、外部应收工程款：施工过程中由项目部负责，财务预控部和生产经营部全力协助、督办；完工后由财务预控部牵头负责，项目部和生产经营部全力协助。
2、内部应收借款：各项目部、各部门的员工因公务借款，单项事情办理后，一周内到财务预控部办理报账手续，否则从本人工资中扣除；周转性用款，年度内必须报账处理。
二、应付款遵循合同比例合理、过程支付平衡、以收定支、计划支付的原则。
●材料款1、入账：以审批手续齐全（材料采购计划，购销合同，验货、收货单，发票，工程使用部位等）的出入库单为入账依据。
2、施工过程中采取转账形式依据合同按计划支付。
3、公司应急支付：施工过程中，计划外事项需相关部门提供超计划付款的支持性文件，由总经理特批可临时应急支付。
应急支付款项要在下次项目回款扣除，并计算占用资金的成本。
4、年度支付：各供应商支付比例要平衡，如因比例不平衡产生纠纷，扣罚责任人200-2000元。
●人工费1、归集：设置计量程序，过程中完整部位或年度要有结算签认；合同外的计量必须手续齐全，按计量程序逐月办理；最终剩余量结算签认后，即为全部计量结算完成，除此以外另行上报和历史资料均不得归集入账。
2、需按制度劳务人员要有进场备案，工种市场标准备案，按合同比例提取劳务费并附分配方案，工资发放原则上打卡，不能打卡时需反馈工资发放明细表。
3、应急支付：施工过程中，因一时资金短缺不能按合同比例足额支付，有可能产生停工或上访事件时，由总经理特批可临时应急支付。
应急支付款项要在下次项目回款扣除，并计算占用资金的成本。
4、年度支付：各劳务班组支付比例要平衡，如因比例不平衡产生纠纷，扣罚责任人200-2000元。
管理费1、公司管理人员工资：月度全额编制工资表，原则上次月发放工资并次月扣除上月缺勤储备工资，年度“公平”反补，反补不足部分公司统筹；综合业绩工资季度发放；年度业绩工资年底评价发放；参与一线、服务一线的业绩报酬季度由项目部提取，年度公司统筹发放。
U8应收款管理、应付款管理
应收款管理概述:应收款管理系统主要用于核算和管理企业与客户之间的来往款项。
流程（详细核算）:流程（与供应链联合使用）：系统设置：基础设置→财务→会计科目应收账款、应收票据、预收账款都要修改辅助核算为客户往来，受控系统为应收系统。
基础设置→基础档案→收付结算→结算方式结算方式：对因商品交易、劳务供应、资金调拨等经济往来引起的货币收付关系进行清偿的办法。
结算亦称货币结算，是在商品经济条件下，各经济单位间由于商品交易、劳务供应和资金调拨等经济活动而引起的货币收付行为.结算按支付形式的不同分为现金结算、票据转让和转账结算.1现金结算:是收付款双方直接以现金进行的收付.2票据转让:是以票据的给付表明债权债务关系.3转账结算：是通过银行或网上支付平台将款项从付款单位账户划转到收款单位账户的货币收付行为。
期初余额：点击期初余额→确定→增加→填制发票(方法参照之前）应收单、预售单、应收票据方法类似。
如果如果应收款余额为详细产品，采用销售发票.如果如果应收款余额无法分解为详细产品，则采用应收单的方式。
录入之后点击对账之后应收单据：销售发票：销售发票是企业给客户开具的增值税专用发票、普通发票及所附清单等原始销售票据.(与销售系统集成使用时、在销售系统录入复核)否则为在应收款管理里手工填写→审核应收单：记录销售发票业务之外所发生的各种其他应收业务，应收单表头科目必须是应收系统的受控科目。
填写→直接审核例:填写方法与之前类似。
收款单据处理：（应收款、预收款、其他费用）打开应收款管理→收款单据处理→收款单据录入保存后打开应收款管理→收款单据处理→收款单据审核核销处理：收款单可以和蓝字应收单、蓝字发票、付款单核销；付款单可以和红字应收单、红字发票、收款单核销；手工核销:打开应收款管理→核销处理→手工核销自动核销：打开应收款管理→核销处理→自动核销自动核销规则：收款单的数据额等于原有单据的核销数额，完全核销;在核销时可以使用预收款；收款单的数额部分核销以前的单据，余额部分可以再次核销；收款单的数额小于原有单据,单据仅得到部分核销;预收往来单位款大于实际结算的货款，需退付给往来单位货款。
应收应付款项管理办法
应收应付款项管理办法
应收应付款项管理办法是为了加强公司流动资金管理，及时回收账款，提高公司资金周转效率，降低坏账损失而制定的。
以下是一般应收应付款项管理办法的主要内容：
1. 事前管理：在开展业务往来之前，对客户进行详细的信用调查，了解客户的信用状况和偿债能力。
对于政府机关、公营事业、信用良好的民营大企业以及风险低的小金额或现金交易客户，可适当放宽信用政策。
2. 事中管理：
（1）建立客户信用档案，定期对客户进行信用评级，并根据客户的信用状况调整信用政策。
（2）加强合同管理，明确合同约定的付款方式和期限，确保双方权益。
（3）对于长期未偿还的应收款项，及时采取催收措施，降低坏账风险。
（4）对应收款项进行定期对账，确保账款金额准确无误。
3. 事后管理：
（1）对发生的坏账进行核销，并总结原因，以便改进应收款项管理策略。
（2）对已核销的坏账，如有收回可能性，可采取追讨措施。
（3）定期分析应收款项风险，对风险较高的客户采取相应的防范措施。
4. 应付款项管理：
（1）合理安排付款计划，确保供应商权益，降低采购成本。
（2）对供应商进行信用评估，建立优质供应商库，降低应付款项风险。
（3）加强应付账款的对账和核算，确保应付账款的真实、准确。
（4）根据供应商的信用状况和合作关系，采取合适的付款方式，如现金支付、月结等方式。
通过以上应收应付款项管理办法的实施，企业可以更好地管理其应收应付款项，提高资金周转效率，降低坏账损失，保障企业资产的安全和完整。
应收应付款管理制度
应收应付款管理制度应收应付款管理制度一、总则为规范和加强公司的应收应付款管理，加强资金管理，提高资金利用效率，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的全部应收应付款管理工作。
三、管理机构公司设立资金管理部门，负责应收应付款的管理工作，包括应收账款的开立、催收和核销，应付款的支付和管理等。
四、应收账款管理1. 销售合同的签订销售部门和客户签订销售合同时，应明确合同价格、付款方式和付款期限等内容，并在合同中明确商定延迟付款的利息等相关费用。
2. 应收账款的开立第1页/共4页销售部门在销售完成后，应准时开立应收账款，并将其交由资金管理部门进行管理。
3. 应收账款的催收资金管理部门定期对应收账款进行催收，如发觉账款有逾期状况，应准时和销售部门进行沟通，督促客户尽快支付。
4. 应收款的核销当客户支付了应收款后，应准时核销应收账款，并准时更新相关账务记录。
五、应付款管理1. 选购合同的签订选购部门和供应商签订选购合同时，应明确合同价格、付款方式和付款期限等内容，并在合同中明确商定延迟付款的利息等相关费用。
2. 应付款的支付资金管理部门依据选购部门供应的材料和财务部门审批的付款申请，准时支付应付款。
3. 应付款的管理资金管理部门对应付款进行管理，包括跟踪付款到期状况、核对供应商的发票和付款申请等。
4. 延迟付款的管理如发生延迟付款状况，资金管理部门应准时与供应商进行沟通，协商支付延期和支付利息等具体事宜。
六、应收应付款的核对和统计资金管理部门应定期核对应收应付款的账面余额和实际余额，并向财务部门供应相关报表和统计分析数据。
七、违约责任和惩罚措施1. 如发觉员工未依据管理制度操作，导致公司经济损失的，将依据公司相关制度赐予员工纪律处分。
2. 如发觉供应商或客户有违约行为，将与其进行沟通，要求其补偿损失，并视状况实行法律手段解决。
八、管理制度的修改和解释本管理制度的修改和解释权归公司全部，其修改或解释应征得公司相关部门的同意，并准时向全部员工进行通知。
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应付
应收 总账
财务 分析
应用准备
期初数据的准备
当您初次使用本系统时，要将上期未处理完 全的单据都录入到本系统，以便于以后的处 理。当您进入第二年度处理时，系统自动将 上年度未处理完全的单据转成为下一年度的 期初余额 。在下一年度的第一个会计期间 里，您可以进行期初余额的调整。
启用总账时的设置
客户、供应商往来选择应收应付核算
按单据核销 根据您所选择的单据，对预 收款一笔一笔地进行核销。 按余额核销 按预收款收到的日期从前往 后进行核销。 提醒: 选择不同的核销方式，将影响到帐龄分析 的精确性。一般而言，选择按单据核销能够 进行更精确的帐龄分析。 在帐套使用过程中您可以修改该参数。
设置是否显示现金折扣
如果您为了鼓励客户在信用期间内提 前付款而采用现金折扣政策，您可以选 择显示现金折扣,系统会在“单据结算” 中显示“可享受折扣”和“本次折扣”， 并为您计算可享受的折扣。 如果您选择了“不显示现金折扣”， 则系统既不计算也不显示现金折扣。
设置录入发票是否显示提示信息
如果您选择了显示提示信息， 则在您录入发票时，系统会显 示该客户的信用额度余额，以 及最后的交易情况。 如 果 您 想 提 高 录 入 的 速 度 ， 在录入发票时，您可以选择不目设置
基本科目是您在核算应收款项时经常用到的科目，您可以 在此处设置常用科目。
在本年度使用本系统时，可以修改提取比率、区间、 科目。
在下一年度使用本系统时，可以修改提取比率、区间、科目。
帐龄百分比法
提醒： 在初次执行此功能时，应先设置帐龄区间。 本年度计提完坏帐准备后，各参数将不能修改，只能查询。 在下一年度使用本系统时，您可以修改提取比率、区间、 科目。
帐龄区间的设置
为了对应收帐款进行帐龄分析，应首先在此设置帐龄区间。 提醒： 最后一个区间不能修改和删除。
二、控制科目设置
如果您在核算客户的赊销欠款时，针对不同的客户（客户分 类、地区分类）分别设置了不同的应收帐款科目和预收帐款 科目，可以先在帐套参数中选择设置的依据（即选择是针对 不同的客户设置，还是针对不同的客户分类设置，或者是不 同的地区分类设置），然后在此处进行设置。
三、产品销售科目设置
如果针对不同的存货（存货分类）分别设置不同的销售收入 科目、应交销项税科目和销售退回科目，则可以先在帐套参 数中选择设置的依据（即选择是针对不同的存货设置，还是 针对不同的存货分类设置），然后在此处设置。
四、结算方式科目设置
不仅可以设置常用的科目，还可以为每种结算方式设置一个 默认的科目。 提醒： 科目所核算的币种必须与所输入的币种一致。 科目必须是最明细科目。 科目不能代有“客户”或“供应商”往来辅助核算。
五、坏帐准备设置 •销售收入百分比法 •应收帐款余额百分比法
提醒： 本年度计提完坏帐准备后，各参数将不能修改，只能查询。
系统初始化过程
一、选择应收、应付账款的核销方式
系统提供三种应收付款的核销方式，即按余额、按单据、按 存 货三种方式。各种方式的含义如下： 按余额核销 系统将您选定的单据按单据的到期日从前向后 排序，然后从时间最早的单据开始核销，依次类推。 按单据核销 系统将满足条件的未结算单据全部列出，由您 选择要结算的单据，根据您所选择的单据进行核销。 按存货核销 系统将满足条件的未结算单据按存货列出，由 您选择要结算的存货，根据您所选择的存货进行核销。
账套选项
设置控制科目的依据
控制科目在本系统指所有带有客户往来辅助核算的科目。 本系统为您提供三种设置控制科目的依据。即按客户分 类、按客户、按地区分类三种依据。 •按客户分类设置 客户分类指根据一定的属性将的往来 客户分为若干大类，例如您可以将您的客户根据时间分 为长期客户、中期客户和短期客户；。 •按客户设置 您可以针对不同的客户在每一种客户下设 置不同的应收科目和预收科目。这种设置适合特殊客户 的需要。 •按地区分类设置 您可以针对不同的地区分类设置不同 的应收科目和预收科目。。
设置计算汇兑损益的方式
外币余额结清时计算 即仅当某种外币 余额结清时才计算汇兑损益，在计算汇 兑损益时，界面中仅显示外币余额为0且 本币余额不为0的外币单据。 月末计算 即每个月末计算汇兑损益， 在计算汇兑损益时，界面中显示所有外 币余额不为0或者本币余额不为0 的外币 单据。
设置预收款的核销方式
设置存货销售科目的依据
按存货分类设置 存货分类是指根据 存货的属性对存货所划分的大类，例如， 您可以将存货分为原材料、燃料及动力、 在存货及产成品等大类。您可以针对这 些存货分类设置不同的科目。 按存货设置 如果您的存货种类不多， 您可以直接针对不同的存货设置不同的 科目。
设置制单的方式
明细到客户 当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭 证时，如果核算这多笔业务的控制科目相同，系统将自动 将其合并成一条分录。这种方式的目的是您在总帐系统中 能够查看到每一个客户的详细信息。 明细到单据 当您将一个客户的多笔业务合并生成一张凭 证时，系统会将每一笔业务形成一条分录。这种方式的目 的是您在总帐系统中也能查看到每个客户的每笔业务的详 细情况。 汇总制单 当您将多个客户的多笔业务合并生成一张凭证 时，如果核算这多笔业务的控制科目相同，系统将自动将 其合并成一条分录。这种方式的目的是精简总帐中的数据， 您在总帐系统中只能查看到该科目的一个总的发生额。
设置坏帐处理方式
如果选择备抵法，还应该选择具体的方法，系 统提供了三种备抵的方法，即：应收余额百分 比法，销售余额百分比法，帐龄分析法三种方 法。 如果您选择了直接转销法，可以直接在下拉框 中选择该方法即可。
提醒: 在帐套使用过程中，如果当年已经计提过坏帐准备， 则此参数不可以修改，只能下一年度修改。
应收款及应付款管理
天津用友财务软件技术公司 客户服务中心 培训部
一、两种不同的核算模式
1、应收应付系统核算 适合于采购、销售业务和应收、付款 核算与管理业务比较繁多的用户。 2、总账系统核算 适合于采购、销售业务与应收、应付 款管理业务不十分复杂，或现销、付 现业务较多的客户。
与其他系统的接口
销售