酒会策划及流程
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、概述酒会策划及流程是指在特定场合下，根据需求和目标，精心策划和组织一场酒会活动的过程。
酒会作为一种社交活动形式，旨在提供一个舒适、愉悦的环境，让参与者能够互相交流、建立联系，并享受美食和美酒。
二、策划阶段1.明确目标和主题在策划阶段，首先需要明确酒会的目标和主题。
目标可以是推广品牌、庆祝特定事件或者加强与合作伙伴的关系。
主题可以是季节、节日或者特定文化等，以增加酒会的吸引力和独特性。
2.确定预算根据目标和主题，制定合理的预算。
预算要考虑场地租赁、装饰、食品和饮料、音响设备、活动策划等费用。
3.选择合适的场地根据预算和参与人数，选择合适的场地。
场地要能容纳所有参与者，并提供舒适的环境。
可以选择酒店、会议中心、餐厅或者户外场地等。
4.制定详细计划制定详细的酒会计划，包括时间安排、活动内容、饮食菜单、音乐和娱乐节目等。
计划要充分考虑参与者的需求和喜好，确保活动顺利进行。
5.邀请嘉宾根据目标和主题，确定邀请嘉宾的范围和数量。
可以邀请合作伙伴、客户、员工、媒体代表等。
发送邀请函时要清晰地说明活动的时间、地点和主题，并提供必要的确认方式。
6.设计宣传材料根据酒会的主题和目标，设计宣传材料，如海报、传单、电子邮件等。
宣传材料要吸引人眼球，清晰地传达活动的信息和吸引力。
三、流程执行1.场地布置根据酒会的主题和计划，对场地进行布置。
可以使用鲜花、灯光、装饰品等，营造出温馨、浪漫或者奢华的氛围。
同时，要确保场地的安全和通畅。
2.接待嘉宾在酒会开始前，安排专人负责接待嘉宾。
接待人员要友好、热情地迎接每一位嘉宾，并为其提供必要的信息和指引。
3.开场致辞在酒会开始时，主办方可以安排一位负责人或者重要嘉宾发表开场致辞。
致辞内容可以包括对嘉宾的欢迎、对活动的介绍和感谢等。
4.自由交流酒会的主要目的是让参与者自由交流和建立联系。
为此，可以设置不同的交流区域，如酒吧、休息区、聊天区等。
提供适当的饮食和饮料，以满足参与者的需求。
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是一种社交活动，旨在为参预者提供一个交流、互动和放松的场所。
酒会策划及流程的目的是确保酒会的顺利进行，让参预者享受到愉快的体验。
本文将详细介绍酒会策划及流程的各个方面，包括策划准备、活动流程、场地布置、食品饮品选择、娱乐活动安排等。
二、策划准备1. 确定酒会目的：酒会可以是庆祝活动、商务活动、社交活动等，确定酒会目的有助于确定活动的主题和风格。
2. 制定预算：根据酒会规模和目的，制定详细的预算，包括场地租赁、食品饮品、装饰、娱乐活动等费用。
3. 确定时间和地点：选择合适的时间和地点，考虑参预者的方便和场地的可用性。
4. 策划团队组建：组建一个专业的策划团队，包括策划经理、活动执行人员、装饰师、厨师等，确保各项工作有条不紊地进行。
三、活动流程1. 欢迎致辞：酒会开始时，主持人致辞欢迎参预者，并简要介绍酒会的目的和流程。
2. 自由交流时间：为参预者提供自由交流的时间，让他们有机会结识新朋友并加深彼此的了解。
3. 主题活动：根据酒会目的和主题，安排一些有趣的主题活动，如抽奖、游戏、演讲等，增加参预者的互动和娱乐性。
4. 精彩表演：安排一些精彩的表演节目，如音乐演奏、舞蹈表演等，为参预者提供视听享受。
5. 资料展示：在酒会现场设置展示区域，展示与酒会主题相关的资料或者产品，提供参预者进一步了解的机会。
6. 酒会结束：在酒会即将结束时，主持人致辞感谢参预者的光临，并宣布酒会正式结束。
四、场地布置1. 主题装饰：根据酒会的主题，进行相应的装饰，如花卉、气球、背景布置等，营造出相应的氛围。
2. 舞台设置：如果有表演活动，需要设置一个舞台或者表演区域，确保参预者能够清晰地观看表演。
3. 歇息区域：设置一些舒适的歇息区域，提供坐位、桌子、饮水等，让参预者能够歇息和交流。
4. 展示区域：为资料展示设置专门的区域，提供展示架、展示桌等，确保参预者能够方便地浏览展示物品。
五、食品饮品选择1. 酒水选择：根据参预者的口味和酒会的主题，选择适合的酒水，如红酒、白酒、啤酒等，并提供适量的非酒精饮料。
长期酒会活动策划方案（三篇）
长期酒会活动策划方案一.活动目的大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。
不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有所贡献。
“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。
离别—虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!二.活动主题本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等，是由09经管一班全体同学最后一次筹办的活动，意在促进全班同学沟通交流，留下大学生活的美好回忆，同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。
三.活动日期：____年____月____号四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店五.活动主要流程(一)拍摄1.摄影师在每个寝室摄影____分钟，之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方，大概花去____小时(上午)。
2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队)。
篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。
(二)KTV：唱歌时间大约持续____小时(下午)。
(三)酒店：待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。
整个流程可以分为四个部分____时光剪影将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为____分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。
2.离别寄语有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。
3.真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
酒会策划及流程
酒会策划及流程酒会是一种社交活动，通常在特定场合举行，旨在提供一个社交交流的平台，让参与者能够互相认识、交流和建立联系。
酒会策划及流程是指在举办酒会之前，制定相关计划并安排具体步骤，以确保酒会的顺利进行。
一、策划阶段1.明确目标：确定酒会的目的和主题，例如庆祝某个特殊事件、推广某个产品等。
2.确定预算：制定酒会的预算，包括场地租赁、食品饮料、装饰、娱乐等费用。
3.选择场地：根据预算和参与人数，选择合适的场地。
考虑场地的大小、位置、设施等因素。
4.制定时间表：制定详细的时间表，包括筹备期、活动开始时间、活动结束时间等。
5.确定人员：组建策划团队，明确每个人的职责和任务。
二、准备阶段1.邀请嘉宾：根据酒会的目标确定邀请对象，发送邀请函或电话邀请。
2.食品饮料准备：根据参与人数和酒会主题，确定食品饮料的种类和数量，并与供应商协商。
3.场地布置：根据酒会的主题和目标，进行场地的布置和装饰。
包括摆放桌椅、布置花卉、悬挂横幅等。
4.音响设备：准备音响设备，确保音乐和演讲能够正常播放。
5.娱乐节目：安排娱乐节目，如音乐表演、舞蹈表演等，以增加酒会的气氛。
6.礼品准备：准备适当的礼品，以感谢嘉宾的参与和支持。
三、执行阶段1.接待嘉宾：安排专人接待嘉宾，提供必要的指引和帮助。
2.开场致辞：主持人进行开场致辞，欢迎嘉宾的到来，并简要介绍酒会的目的和流程。
3.自由交流：酒会期间，提供自由交流的环境，让嘉宾能够互相认识和交流。
4.娱乐节目：安排娱乐节目，增加酒会的趣味性和互动性。
5.饮食服务：提供食品饮料服务，确保品质和数量充足。
6.活动互动：安排互动环节，如抽奖、游戏等，增加嘉宾的参与度和乐趣。
7.结束致辞：主持人进行结束致辞，感谢嘉宾的参与和支持，并宣布酒会的结束。
四、总结阶段1.收集反馈：收集嘉宾的反馈意见，以了解酒会的优点和不足之处。
2.总结经验：总结酒会的策划和执行过程，记录经验教训，以便今后的参考。
3.结算费用：结算与酒会相关的费用，与供应商进行结算，并保存相关凭证。
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是一种社交活动，旨在为参预者提供一个轻松愉快的环境，促进交流和建立人际关系。
酒会策划及流程的重要性不可忽视，因为一个成功的酒会可以给参预者留下深刻的印象，并达到活动的目标。
本文将详细介绍酒会策划及流程的标准格式。
二、酒会策划1.确定目标：首先，确定酒会的目标和主题。
是为了庆祝特定的事件，还是为了推广某个产品或者服务？确定目标后，可以更好地制定策划方案。
2.制定预算：根据目标确定酒会的预算。
预算应包括场地租赁费用、食品和饮料费用、装饰和音响设备费用等。
3.选择场地：根据预算和参预人数选择合适的场地。
场地应具备舒适、安全、便利的特点，并能满足活动的需求。
4.确定日期和时间：根据目标和参预者的时间安排，确定酒会的日期和时间。
尽量选择参预者方便的时间段，避免与其他重要活动冲突。
5.策划活动内容：根据酒会的目标和主题，策划各种活动内容，如演讲、表演、游戏等。
活动内容应与酒会的主题和参预者的兴趣相关。
6.确定参预者：确定参预者的范围和数量。
根据目标和预算，邀请合适的人士参加酒会。
7.制定邀请函：根据参预者的身份和重要性，制定邀请函。
邀请函应包括活动的日期、时间、地点、主题、活动内容等信息，并提供回复方式。
8.安排食品和饮料：根据参预者的口味和饮食习惯，选择合适的食品和饮料。
考虑到可能存在的过敏或者特殊饮食需求，提供多样化的选择。
9.装饰和音响设备：根据酒会的主题和目标，选择合适的装饰和音响设备。
装饰应能营造出温馨、欢乐的氛围，音响设备应能提供良好的音效。
三、酒会流程1.接待和登记：在酒会开始前，设置接待台并提供登记表。
接待人员应礼貌地迎接参预者，并要求他们填写登记表，以便统计参预人数和联系方式。
2.欢迎致辞：在酒会正式开始前，主持人致辞欢迎参预者。
致辞应简洁明了，表达对参预者的感谢和欢迎之意，并简要介绍酒会的目标和主题。
3.活动互动：根据策划的活动内容，进行各种互动活动，如游戏、抽奖、表演等。
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是一种社交活动，旨在提供一个场合，让人们聚集在一起，享受美食、美酒和愉快的交流。
酒会策划及流程的重要性不言而喻，它直接影响着活动的成功与否。
本文将详细介绍酒会策划的标准格式，包括前期准备、活动流程、人员安排和后期总结等方面的内容。
二、前期准备1.确定酒会主题：根据活动目的和受众群体，确定一个有吸引力的主题，例如“品味美酒之旅”或“时尚派对”等。
2.预算规划：根据预期参与人数、场地租赁费、酒水食品采购费等因素，制定详细的预算计划。
3.场地选择：根据活动规模和预算，选择一个适合的场地，确保场地能够容纳所有参与人员，并提供必要的设施。
4.酒水食品采购：根据酒会主题和预算，选择适合的酒水和食品供应商，并与其协商采购事宜。
5.邀请函发放：制作精美的邀请函，并通过电子邮件或邮寄的方式发送给受邀人员，提前确认参与人数。
三、活动流程1.欢迎致辞：在酒会开始之前，由主办方代表发表欢迎致辞，感谢所有来宾的光临，并简要介绍活动的主题和流程。
2.品尝美酒：根据酒会主题，准备各类精选美酒，并配备专业的品酒师，向参与者介绍酒的特点和品鉴技巧。
3.美食享用：提供丰富多样的美食供应，包括小吃、主菜和甜点等，确保参与者在品味美酒的同时也能享受美食的味蕾盛宴。
4.互动游戏：组织一些有趣的互动游戏，增加活动的趣味性和参与度，例如猜酒品牌、酒品评比等。
5.表演节目：邀请专业的表演团队或个人，进行音乐演奏、舞蹈表演或魔术表演等，为酒会增添一份艺术氛围。
6.抽奖环节：准备一些精美的礼品，并设置抽奖环节，增加参与者的期待和兴奋感。
7.颁奖典礼：根据酒会的主题和目的，设置一些奖项，并在活动结束前进行颁奖典礼，表彰一些杰出的参与者或团队。
8.结束致辞：活动结束前，由主办方代表发表结束致辞，感谢所有参与者的支持和合作，并邀请大家参与下一次活动。
四、人员安排1.主办方：负责整个酒会的策划、组织和执行工作，包括活动流程的安排、场地的布置、人员的协调等。
酒会策划及流程
酒会策划及流程酒会是一种社交活动，旨在为参与者提供一个交流、互动和放松的场所。
酒会策划及流程是指为成功举办一场酒会所需的计划和步骤。
本文将详细介绍酒会策划及流程的标准格式，包括酒会策划的准备工作、流程安排和活动执行。
一、酒会策划的准备工作1.确定目标和主题：酒会策划的第一步是确定酒会的目标和主题。
目标可以是促进业务发展、加强员工间的沟通、庆祝特定的节日等。
主题可以是传统的、创意的或与公司文化相关的。
2.预算规划：制定详细的预算计划，包括场地租赁、食品和饮料、装饰、音响设备、活动节目等各项费用。
确保预算合理并满足酒会的需求。
3.选择合适的场地：根据酒会的规模和主题选择合适的场地。
考虑场地的容纳人数、设施设备、交通便利性等因素。
4.确定日期和时间：根据参与者的可用性和酒会目标选择合适的日期和时间。
尽量避免与其他重要活动冲突。
5.制定邀请名单：根据酒会目标确定邀请名单。
确保邀请的人员与酒会目标相符，并尽早发送邀请函。
6.安排食品和饮料：根据酒会规模和主题选择合适的食品和饮料。
考虑参与者的口味和饮食习惯，提供多样化的选择。
7.设计装饰方案：根据酒会主题设计装饰方案。
选择合适的花卉、灯光、背景音乐等元素，营造出适宜的氛围。
8.策划活动节目：根据酒会目标和参与者的兴趣制定活动节目。
可以包括演讲、表演、游戏等互动环节，增加参与者的参与度。
二、酒会流程安排1.欢迎致辞：在酒会开始时，主持人或组织者发表欢迎致辞，介绍酒会的目的和主题，并感谢参与者的到来。
2.自由交流时间：为参与者提供自由交流的时间，让他们有机会互相认识和交流。
可以提供小吃和饮料，为参与者提供更好的交流环境。
3.活动节目：根据策划的活动节目安排时间表，确保各个环节的顺利进行。
活动节目可以包括表演、抽奖、游戏等，增加参与者的互动和娱乐性。
4.颁奖仪式：如果酒会有颁奖环节，安排在适当的时间进行。
颁奖仪式可以表彰员工的优秀表现、公司的重要成就等。
5.结束致辞：在酒会即将结束时，主持人或组织者发表结束致辞，感谢参与者的到来和支持，并宣布酒会正式结束。
酒会策划及流程
酒会策划及流程一、引言酒会是社交活动中常见的形式之一，旨在为参预者提供一个轻松愉快的交流平台。
酒会策划及流程的重要性不言而喻，它直接关系到整个活动的顺利进行和参预者的满意度。
本文将详细介绍酒会策划及流程的标准格式，包括前期准备、活动流程、酒会主题和娱乐节目等方面的内容。
二、前期准备1.确定酒会目标：明确酒会的目的和宗旨，例如促进业务合作、增进人际关系等。
2.制定预算：根据酒会规模和要求制定预算，包括场地租赁、食品饮料、娱乐节目等方面的费用。
3.选择场地：根据预算和参预人数选择合适的场地，确保场地能够容纳所有参预者，并提供必要的设施和服务。
4.确定日期和时间：根据参预者的日程安排确定酒会的日期和时间，避免与其他重要活动冲突。
5.邀请佳宾：根据酒会目标确定邀请佳宾的范围，并发送邀请函或者电话确认他们的参预意愿。
6.策划酒会主题：根据酒会目标和参预者的喜好确定酒会的主题，例如海滨派对、复古风格等。
三、活动流程1.接待和签到：在酒会开始前安排专人负责接待佳宾，提供签到表和胸卡，并引导他们进入活动场地。
2.欢迎致辞：由主持人或者组织者代表发表欢迎致辞，感谢佳宾的光临，并简要介绍酒会的目的和主题。
3.自由交流时间：为参预者提供自由交流的时间，让他们有机会结识新朋友、扩展人脉。
4.精彩演讲或者讲座：安排专业人士或者知名佳宾进行精彩的演讲或者讲座，与酒会主题相关，为参预者提供有价值的信息和启示。
5.品尝美食和饮品：提供各种美食和饮品，根据酒会主题选择相应的菜肴和酒水，确保参预者的口味需求得到满足。
6.互动游戏或者活动：安排有趣的互动游戏或者活动，增加参预者之间的互动和娱乐性，提升整个酒会的氛围。
7.抽奖环节：为参预者准备精美的礼品，并通过抽奖的方式进行发放，增加酒会的趣味性和参预度。
8.闭幕致辞：由主持人或者组织者代表发表闭幕致辞，感谢参预者的支持和合作，并展望未来的合作机会。
四、酒会主题和娱乐节目1.海滨派对：以海滨度假为主题，提供沙滩、游泳池等娱乐设施，安排海滨音乐和海鲜美食。
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就会策划及流程
酒会策划表及流程酒会策划
酒会一般是商业酒会，新年酒会，婚庆酒会，家庭酒会，友谊酒会，生日酒会,展览酒会，时装发布会。
签约仪式，时尚派队等。
要依年龄不同而策划，如果是家庭酒会，人的年龄层较多，要照顾年长者，不要太喧闹。
商业酒会，如产品发布会，年末公司内部酒会等，要依照参加者的身份品味而定，合同成交后双方办酒会要照顾到客户方的习惯，尤其是跨民族的生意客户，要体现出地主之宜。
以年轻人为主的酒会，主要以创意为首了，这里没有太多规则，让众人高兴是第一位，以西方为主的万圣节，圣诞节之类的酒会最为理想。
可以参考一下欧美电影，再结合美食，节目，舞会等。
酒会源于欧美。
每逢节日庆典，社会名流嘉宾云集的酒会频频出现，或于私人豪宅，或于豪华酒店。
宾客身着盛装在精彩的表演中中享受种种美酒美食。
酒会已成为上流社会人士展示成功，享受休闲，扩大社交的平台。
同时更是知名企业商家招待贵宾提升企业形象的最佳方式。
名流荟萃，嘉宾云集的音乐酒会已成为商家答谢客户，展示企业文化品位的法宝。
◆创立企业新形象通过主题客户答谢酒会的形式，创立企业独特的文化品牌，给客户耳目一新的感受，让客户深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外，有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。
充分展示企业实力。
◆成为企业动力源加强与社会各界人士的交流，创造良好的沟通机会，借此扩大企业的知名度，答谢各方面的
客户对公司长期的支持。
娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老、潜在客户传递着企业的鼓舞信息，坚定客户与企业荣辱与共的信心。
以此推动公司业绩的良性持续发展。
公司为企业和个人提供商务聚会、社团聚会、专题聚会、户外聚会、各类交谊酒会、招待酒会等专业会议服务，包括主题策划、节目编排、司仪礼仪支持、音响与场地布置、酒会控制、临时应急方案制订、礼品设计、专业摄像、媒体控制、交通预定、活动现场调度等一系列因需而变的会议解决方案，均以聚会效果的需要为中心，为客户搭建一个畅通交流的平台，新颖活泼的聚会方式和紧凑有效的活动过程让宾客尽兴而归。
酒会具体安排：
一、场地选择一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。
考虑到天气原因，建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。
场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。
二、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、
香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会。
酒会及舞会控制在 60 分钟左右。
三、现场布置会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册子等，提示来宾随意取阅。
舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。
四、人员邀请邀请对象除客户外，还应邀请客户的太太（或女友、舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。
邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待 10 对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送，对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。
五、酒会亮点◇国际通行的鸡尾酒会形式◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食◇花试调酒等精彩演出◇幸运抽奖◇酒会结束的大型户外烟花汇演（根据各地情况）
六、酒会流程（根据情况不同而进行设置，下面只是一个例子） 18：30－19：00 19：00－19：15 19：15－20：15 20：15－21：00 21：00－22：10 22：10－22：20
七、物料准备◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客
纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
◆设计请柬内容如下：（例子）（封面文字内容）来宾签到介绍主要来宾及主要领导致辞酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流各种精彩演出，互动抽奖交谊舞会户外大型烟花汇演（根据实际情况而定）2008“_____________”鸡尾酒会请柬___________________公司尊敬的______ 您好！感谢您一直以来对我公司工作的支持与信赖！2008“________”鸡尾酒会是我公司主办的一场高规格的大型酒会，举办地选在“__________”，受邀到会的有省市领导，参加酒会的来宾以我公司的重要客户为主，来宾中有 XX、XX、XX、等各行业领导和代表，及我公司各级领导。
酒会准备了丰富的美食，安排了浪漫的舞会时间，特邀国外的文艺演出，抽奖活动、烟花汇演等，您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士，我公司职员可为您引荐。
酒会定于 2008 年XX 月 XX 日 XX：XX－XX：XX 举办，请携您的爱人或舞伴一同前往，酒会定会带给您难忘的记忆！敬请光临！2008“_____________”鸡尾酒会详细地址：___________联系方式：_____________ 酒会内容： XX：XX－XX：XX XX：XX－XX：XX XX：XX－XX：XX XX：XX－XX：XX 来宾签到介绍主要来宾及主要领导致辞酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流精彩文艺表演、抽奖 XX：XX－XX：XX 交谊舞会 XX：XX－XX：XX 户外大型烟花汇演建议着装(只限与比较正规的高档酒会，可以更改) ◇男士可着正装、唐装
等，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等◇会场设有宽敞的衣帽间八、人员配置◆酒会主人：由公司员工组成，负责联络客人及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人互相认识，学习精通参加酒会的礼仪。
主人也可与爱人或舞伴或同事同时出席。
◆工程组若干人：负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调。
◆服务组若干人：负责酒会的服务工作（由场地方提供）◆公关模特若干人：担任嘉宾主持，并作为酒会客人与客人进行交流，接受客人的邀请共舞，接受与客人的合影等。
◆领舞组 4 人左右：在舞会时带领客人跳舞，并可接受客人邀请共舞。
◆礼仪组 10 人左右：负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务。
◆摄像师 2 人左右：拍摄酒会全过程，录制酒会重要来宾精彩片断，为有需要的客人录制活动片断。
◆摄影师 1 人左右：拍摄酒会的精彩瞬间，拍摄重要来宾的精彩镜头，为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知，各组工作须知详细资料再定。
九、费用统计项目报价金额（元）备注演员__________ 公关模特____人领舞 4 人灯光、音响烟花汇演会场装饰分项另附单据摄像师 2 人摄影师 2 人礼仪 10 人请柬及邀请函制作参会人员名单表演职人员晚餐照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费网络消息发布不可预测费用合计______元 RMB 十、筹备进程日期筹备项目 XX 月 XX 日前确定举办场地时间 XX 月 XX 日前确定演员及节目单 XX
月 XX 日前确定酒会菜单、酒水 XX 月 XX 日前确定会场布置方案 XX 月 XX 日前确定所有工作人员 XX 月 XX 日前网络发布酒会消息 XX 月 XX 对所有工作人员进行培训 XX 月 XX 日前筹备好酒会的全部工作 XX 月 XX 日前发出邀请函 XX 月 XX 日前基本确认参会人员 XX 月 XX 日前参会人员名单印制完毕确定好接送交通车酒会前一天：确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导。
酒会前一天晚上：布置会场舞台灯光音响。
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