让你从菜鸟成为玩转Excel的高手
如何熟练使用办公自动化中的excel

如何熟练使用办公自动化中的excel新手怎么样快速学习中的excel并运用到工作当中提高效率,远离加班?以下为的个人建议。
①先掌握常用快捷键,这是最根底也最容易学习的,而且节省时间的效果立竿见影。
最具经典的比拟的就是用鼠标拖动几千条记录的滚动条和使用键盘快速定位的区别。
②接下来根据你工作需求学习常用函数。
一定是从解决问题出发来学习对应的函数,死记硬背只会事倍功半,实践大于学习,动手好过动眼。
③掌握一些极其实用的菜单的功能,每个菜单都探索一下,微软搞那么多菜单不是做摆设(除了菜单)。
④完成以上三步,你应该可以熟练使用excel了。
到这个阶段应付日常工作已经得心应手了。
如果你有兴趣可以做一些进阶学习,比方追求表格的质量(格式美观、表格标准、数据准确以及布局排版),化繁为简,少即是多,好的表格就是一份有质量的报告,数据自有其魅力,这个时候你可以尝试学习下数据分析、数据挖掘方面的知识,也可以学习下VBA为数据分析做准备。
下方是详细说明:一、合理分配键盘和鼠标。
看到很多人连个保存都要用鼠标去点菜单,真心替他捉急。
有些人用一指禅(一般是领导)操作更是恨不得自插双目。
excel的根本操作一定是左右互搏,左手键盘,右手鼠标,而且键盘的使用率要超过鼠标。
一般来说鼠标用于:①选择某个单元格。
②选择可视范围内的小块区域。
③行列整选。
④超长篇幅的滚动条拉动。
⑤选择菜单。
除此之外的常用操作,强迫自己用键盘吧,键盘+快捷键将成为你节省时间的功臣。
二、批量数据处理的神器——公式(函数)。
公式不难,难在知道怎么用。
学习公式的方法也很最简单,不用看书,不用看教程,在栏点fx,进去一个个看几遍操作提示你就懂了。
——学习公式前先了解单元格定位,公式是通过复制和拖拉来提高效率的,在复制和拖拉的过程中会根据当前的行列改变引用的单元格。
比方你引用A1,往下拖的时候会变成A2、A3...,往右拖会变成B1、C1...,有时候你不希望单元格随拖动而改变,这个时候就需要绝对定位,也就是固定行标或者是列标。
Excel2003教程(从入门到高手)

●Excel简介及基本操作1、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能!2、Excel的启动及界面介绍(1)、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1,BOOK2,扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例:中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成,我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格,列由字母组成:ABCD……行由数字组成:12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例:A5,B6。
(2)、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态;或者双击单元格,光标出现在这个单元格中,也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字,编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时,Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字,例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字,系统会自动识别为“字符”型,并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串,像电话,邮编等,可以在输入项中添加“’”的方法,或将单元格改为字符型。
4、自动填充功能Excel有自动填充功能:一些有一定规律的数字,相同的汉字,有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例:12345,13579 、ABCD,(输入3个以上有规律的数字,选中3个单元格,光标在左下角成“+”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉)自设自动填充序列:Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5.选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
从入门到精通种Excel应用技巧一网打尽

从入门到精通种Excel应用技巧一网打尽Excel是一款功能强大的办公软件,广泛应用于数据分析、统计、建模以及各类工作任务中。
作为Excel的使用者和爱好者,我们追求的是从入门到精通,掌握并运用各种Excel应用技巧。
本文将一网打尽Excel的种种应用技巧,帮助读者更好地提升自己的办公效率和数据处理能力。
一、数据输入与整理1. 快速输入数据在Excel中,我们可以使用多种快捷键和技巧来快速输入数据,如使用填充功能、自动序列填充、自定义列表等。
这些技巧可以大大提高数据输入的速度和准确性。
2. 数据有效性验证为了防止错误数据的输入,Excel提供了数据有效性验证功能。
通过设置数据有效性规则,可以限制数据输入的范围和条件,保证数据的准确性和一致性。
3. 数据排序与筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能,可以按照特定条件对数据进行排序和筛选,帮助用户快速找到所需数据并进行分析。
二、公式与函数的运用1. 基本数学运算在Excel中,我们可以通过使用基本的数学运算符号(如加减乘除)进行简单的数学计算。
同时,Excel还提供了丰富的数学函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可满足复杂的数学计算需求。
2. 逻辑与条件函数逻辑与条件函数在Excel中的应用非常广泛,如IF、AND、OR、IFERROR等。
通过合理运用这些函数,可以实现条件判断、逻辑分析等操作,大大提高工作的灵活性和效率。
3. 文本函数Excel还提供了丰富的文本处理函数,如CONCATENATE、LEFT、RIGHT、MID等。
这些函数可以帮助用户对文本进行拆分、组合、格式化等操作,解决日常工作中的文本处理问题。
三、数据分析与图表制作1. 数据透视表数据透视表是Excel中一项强大的数据分析工具,通过简单的拖拽和设置,可以快速对大量数据进行汇总、筛选和分析,帮助用户发现数据背后的规律和趋势。
2. 条件格式设置通过设置条件格式,用户可以根据特定的条件对数据进行格式化显示,使数据的关键信息一目了然。
如何精通Excel

如何精通Excel作为一款功能强大的办公软件,Excel已成为了人们工作中必不可少的工具。
然而,由于Excel涉及到许多复杂的操作和功能,很多人并没有充分利用好这个工具,甚至不知道怎么入门。
那么,如何才能精通Excel呢?下面我将分享一些常用的技巧和方法,希望对大家有所帮助。
一、熟悉界面及基本操作首先,熟悉Excel的界面和基本操作是非常重要的。
Excel的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表、单元格等组成。
要想迅速熟悉Excel的操作,可以多看看官方帮助文档或者一些Excel入门教程,同时多运用Excel进行平时的工作和生活中,这样就可以迅速掌握Excel的使用方法,并且掌握一些常用快捷键,这样能够大大提高工作效率。
二、掌握基础函数和公式Excel最常用的功能之一就是函数和公式,例如相加、相减、乘除、平均数、最大值、最小值等,能够省去大量手动计算的时间和精力。
掌握Excel中常用的函数和公式可以极大的简化操作流程,让数据处理变得快捷高效。
而对于一些类似于统计、分析的复杂操作,也可以通过一系列的函数和公式来实现。
三、制作复杂的表格和图表在Excel中,制作表格和图表是非常重要的数据处理方式。
通过制作表格和图表,可以让数据更加直观和易于理解,不仅仅是沉闷的数字和文字。
在制作表格或图表时,应清晰表达数据之间的逻辑关系,注重单元格和图表的效果改善,使数据更生动、直观,它会让数据变得更加美观和可读性更高。
四、使用高级筛选和排序在Excel中有高级筛选和排序功能,这些功能能够帮助我们快速地锁定或过滤所需的数据,特别是对于在进行数据统计时可以起到非常大的作用。
使用高级筛选和排序功能,可以更加快速地定位和处理数据,提高工作效率。
五、动态调整单元格在Excel中,动态调整单元格也是非常实用的功能,例如“自动填充”、“设置条件格式”等,这些功能可以节省我们大量的时间。
当需要将同一内容多次输入到不同的单元格里时,我们可以使用自动填充功能,大大提高我们的工作效率。
从零开始学习Excel数据分析技巧

从零开始学习Excel数据分析技巧第一章:Excel基础知识Excel是一款强大的电子表格软件,广泛应用于数据分析、数据处理和报表制作等各种工作中。
在学习Excel数据分析技巧之前,首先需要了解一些Excel的基础知识。
1.1 Excel的界面和基本操作Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区等组成,熟悉这些界面元素可以更好地操作Excel。
基本操作包括创建、打开和保存Excel文件,插入和删除单元格、行、列等。
1.2 Excel的常用函数Excel提供了丰富的函数库,可以通过函数进行各种计算和数据处理。
常用函数包括SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
学习和熟练运用这些函数可以提高数据分析的效率和准确性。
第二章:数据录入和清洗在进行数据分析之前,首先需要将原始数据导入Excel并进行清洗,保证数据的准确性和完整性。
2.1 数据导入可以将原始数据保存为CSV、TXT等格式,然后通过Excel的数据导入功能将数据导入Excel中。
2.2 数据清洗数据清洗是指对原始数据进行筛选、过滤、去重等操作,以去除无效数据和重复数据,保留有效数据。
在Excel中,可以使用筛选功能、条件格式、数据透视表等工具进行数据清洗。
此外,学会使用Excel的高级筛选功能可以更灵活地清洗数据。
第三章:数据排序和筛选在进行数据分析之前,往往需要对数据进行排序和筛选,以便更好地观察和分析数据的特点和规律。
3.1 数据排序Excel提供了多种排序方式,包括按照某一列的数值大小、按字母顺序、按日期等排序。
通过排序可以将数据按照需要的方式进行排列,更方便地观察和分析数据。
3.2 数据筛选数据筛选是指根据指定条件,从大量数据中筛选出符合条件的数据。
在Excel中,可以通过“自动筛选”、“高级筛选”等功能实现数据筛选。
学会使用这些功能可以快速、准确地筛选出目标数据,为后续的数据分析做好准备。
第四章:数据透视表和透视图数据透视表是Excel中一种强大的数据分析工具,能够对大量数据进行多维度的汇总和分析。
从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程

从菜鸟到精通——Excel实用技巧图文教程“选择性粘贴”的技巧2则本次内容简介:“选择性粘贴”的技巧―选择性粘贴‖指用户有目的地对已经复制信息进行粘贴,如粘贴格式、数值等操作。
如果用户巧用―选择性粘贴‖功能可以解决工作中的很多难题。
下面将向用户介绍―选择性粘贴‖的两则常用技巧:1.数值公式的复制。
2.巧用转置功能粘贴数据。
数值公式的复制在WPS表格中计算本月的预期利润,―销售额‖一栏由公式计算所得,但选择复制到Sheet2的单元格,数值并未随之复制。
这是什么原因?计算结果不易复制的情况不仅是在几个工作表之间复制时会发生,在同一个工作表中进行复制时也会遇到,利用―选择性粘贴‖法便可解决。
步骤一:在WPS表格中首先选择需要复制的单元格,如汇总、合计、求和、平均值等单元格,然后复制该单元格。
如图1所示。
图1 源复制数据的选择步骤二:然后打开需要粘贴的工作表,定位单元格,选择―编辑|选择性粘贴‖菜单项,弹出―选择性粘贴‖对话框,在―粘贴‖栏目中选择―数值‖。
如图2所示。
图2 选择性粘贴数值的选择步骤三:单击―确定‖按钮,便完成不带公式或函数的数据转换,结果如图3所示。
图3 数值公式复制的结果巧用转置功能粘贴数据在使用WPS表格编辑一张表格后,由于某种原因,用户希望将该表格的行列互换,以方便地打印在A4纸上,就需要用到―选择性粘贴‖中的转置功能。
下面以学生的成绩表为例来进行说明。
步骤一:先选中要进行转换的数据区A1:L6,按下组合键将其复制。
如图4所示。
图4 需转置的数据步骤二:将光标定位在另一个工作表的A1单元格中。
然后选择―编辑|选择性粘贴‖菜单项,在―选择性粘贴‖对话框中,勾选―转置‖复选框。
如图5所示图5 勾选―转置‖复选框步骤三:单击―确定‖按钮,数据已经符合我们的要求了,如图6所示。
图 6 转置结果小结:1.用户使用―选择性粘贴‖功能可以有目的地对所复制内容进行格式、数值或公式的粘贴。
2.用户使用―选择性粘贴|转置‖功能,可以将数据表进行―行列‖互换。
EXCEL学习六最-成为EXCEL高手的“秘诀”

EXCEL学习六最-成为EXCEL高手的“秘诀”EXCEL学习六最-----成为EXCEL高手的“秘诀”一、最高效的学习方法:边学边用,边用边学,知行合一;二、最方便的学习途径:EXCEL自带帮助文档;三、最好的交流论坛:EXCELHOME,全球最大的EXCEL学习中文社区/;四、最实用的实战经验:《EXCEL实战技巧精粹》五、最直观的培训教程:45集实战技巧视频教程下载:/thread-339500-1-1.html六、最重要的是:行动起来,坚持不懈!附:成为Excel高手的捷径作为在线社区的版主或者培训活动的讲师,我们经常会面对这样的问题:“我对Excel很感兴趣,可是不知道要从何学起?”“有没有什么方法能让我快速成为Excel高手?”“你们这些高手是怎么练成的?”……这样的问题看似简单,回答起来却远比解决一两个实际的技术问题复杂得多。
到底有没有传说中的“成为Excel高手的捷径”呢?回答是:有的。
这里所说的捷径,是指如果能以积极的心态,正确的方法和持之以恒的努力相结合,并且主动挖掘学习资源,那么就能在学习过程中尽量不走弯路,从而用较短的时间去获得较大的进步。
千万不要把这个捷径想像中武打小说里面的情节─某某凡人无意中得到一本功夫秘笈,转眼间就天下第一了。
如果把功夫秘笈看成学习资源的话,虽然优秀的学习资源肯定存在,但绝对没有什么神器能让新手在三两天里一跃而成为顶尖高手。
下面,从心态、方法两个方面来详细讨论如何成为一位Excel高手。
1-1积极的心态能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。
我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。
面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程

EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
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说起是否会使用Excel,估计只要用过电脑的人都说自己会用。
真的是这样吗?就笔者的多年用户技术支援的经验,很多用户所谓的“会用”,真的只是仅仅局限于“会用”而己。
输入一些内容,加上一些表格格线,点一下存盘,瞧,文件做好了。
如果只是这样,微软公司就不用煞费苦心,开发什么新版本了。
早期的Excel 5.0就己经绰绰有余了。
其实,Excel是一个功能非常强大的数据处理系统,决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。
如果真正掌握了Excel的所有功能,你会发现,很多重复的,烦闷的数据处理过程,会变得非常美妙,你只需点点或拖拖鼠标,然后靠在椅背上啜口咖啡,本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。
这时,看着仍忙得一塌湖涂的同事,你只有一个感觉:酷……要真正发挥Excel的威力,你必须掌握Excel的灵魂―函数。
不会使用Excel的函数,你就不是一个真正的会用Excel的用户。
正是一个个功能各异的函数,组成的不同的公式,才让Excel这位大侠,有了绝世武功。
每一个函数,便是他的一招绝学,但只单单学会他的招术,也还是不够,只有把所有招术练熟了,并综合运用,融会贯通,做到招中有招,才能真正掌握他的绝世武功,让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。
下面,我们便来开始学心Excel大侠的绝学。
我会先一招一招地介绍,几招之后,再演示怎么综合应用所学的几招,创建新招。
在实际对敌中,我们要知道,招是死的,人是活的,招由心生,绵绵不绝。
第一招:大海捞针(Vlookup函数)招如其名。
此招用来在一个茫茫的数据源中,自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。
也是就是,可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。
此招还有相应的变化,分别为lookup和Hlookup两式。
当查找的数据是水平排列时,可以使用函数 HLOOKUP 代替函数 VLOO KUP。
但用到的情况比较少,这里不做介绍。
例如:你有一个工作表,上面近万项货品名称,每项货品的代码,价格,购买日期等。
如你要做另一份报表,且其中部分货品在这份表中己有数据,则可以利用此招,只输入货品的名称或者代码,其余的让电脑自动查找并返回相应的价格,购买日期等。
使用语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要查找的值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。
可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。
如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。
通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。
如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lo okup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。
如果找不到,则返回错误值 #N/A。
说明如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
应用示例:[1] [2][3]下一页上图中,为方便比较,我将原始数据区域放在了同一工作表中(E1:F5),实际使用时,原始数据可以在不同的工作表,甚至不同的工作簿(即不同的Excel文件)。
当被查找的内容与原始内容在不同的工作表,table_array前面需加上工作表的名称,写法为“表名! ”区域范围,如“Sheet2!$A$1:$B$12”,而若在不同的工作簿,则还得加上文件名,如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12”。
详细解释公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值为A2单元格的内容,即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑,应该去$E$2:$F$5这个数据区域中查找,“2”表示找到后,应传回该区域第二列的值,即数量列,最后“FALSE”参数系统,查找区域内容未进行排序,需使用精确查找,找不到就算了,不返回近似匹配值。
特别要注意的是,通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式,而拖动时,Excel对公式中区域的引用,处理方法是不一样的。
如果是相对参照,即栏名列号前没有“$”符号,则Excel会对该区域作相对位移,如上栏是E2:B5,拖到下栏后,即会自动成为E3:B6,这种处理方法在很多公式中是必要的,但在这个公式中却是致命的,因为它更改了查找的原始数据的区域,导致实际上包含有的数据,因己不在查找的区域中而漏网。
这也是很多用户在实际应用中犯的错误,引致查找结果不真实。
要解决这个问题,我们可以利用Excel对区域引用的第二种方法:绝对参照。
即在栏名列号前加上“$”,这样,系统就不会作相对的位移,无论怎样拖,区域范围都不变。
(在很多情况下,我们会使用“名称”来代替直接的区域指定方式,使用更为方便。
这一内容将在其他章节中介绍)相对参照与绝对参照的写法,可以让电脑作自动转换。
方法是,先将当前单元格定位在要修改的单元格上,然后在资料编辑列,用鼠标涂黑(英文的说法叫Highlight)要转换的部分,再按“F4”即可。
见下图:通过上图可以看出,能找到的,系统己自动填入了找到的值,如Apple & cherry,对于找不到的(Plum & Pear),则显示#N/A。
第二招:左右逢源(If函数)此招用来对某一条件执行的真假值进行判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。
如果结果为真,则返回一个真,如果为假,则返回另一值,可谓左右逢源。
使用语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。
例如,A1>=60 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A1 中的值大于或等于 60,表达式即为 TRUE,否则为 FA LSE。
本参数可使用任何比较运算符。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。
如果logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。
如果要显示 TR UE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。
Value_if_true 也可以是其他公式。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。
如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。
如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。
Value_if_false 也可以是其他公式。
说明函数 IF 最多可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
应用示例:第三招:投石问路(IS函数)此招用来对某个单元格的当前值的类型进行判断,以便知道其类型后,再采取下一部行动,因此称为投石问路。
IS函数共有九个工作表函数。
概括为 IS 类函数,可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。
例如,如果数值为对空白单元格的引用,函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE,否则返回 FALSE。
使用语法ISBLANK(value)ISERR(value)ISERROR(value)ISLOGICAL(value)ISNA(value)ISNONTEXT(value)ISNUMBER(value)ISREF(value)ISTEXT(value)Value 为需要进行检验的数值。
分别为:空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。
应用示例:详细解释公式“=ISBLANK(A1)”,表示对A1单元格是否为空进行判断。
如是是空的,则返回“T rue”值,如果不为空,则返回“False)的值。
上面示例图中,B1及B2单元格中的函数分别对A1及A2单元格进行是否为空白的判断。
结果显示一个为真,一个为假。
OK,我们己经学了三招,现在我们要将这三招组合起来,自创一招新招。
第四招:瞒天过海(自创组合招数)我们来看学第一招时用的例子,对于找不到的项目,系统显示#N/A,但这样的报告交给上司,未免太难看了些。
用什么方法,可以让其不显示出错误值呢?对了,先来一招投石问路,对系统返回的值做一个判断,看看系统到底找到没有。