用Excel玩转商业智能 v2.0
Excel快速建立数据模型与商业智能分析实例
Excel快速建立数据模型与商业智能分析实例Excel是一款强大的办公软件，具备快速建立数据模型和进行商业智能分析的能力。
通过使用Excel，您可以将大量的数据整理、处理和分析，从而为决策制定提供有效的支持。
本文将为您介绍如何在Excel 中快速建立数据模型，并运用商业智能分析的实例。
一、数据模型的概念和作用数据模型指的是对现实世界中的事物和关系进行抽象和描述的一种工具。
在Excel中，数据模型可以帮助我们更好地理解和组织数据，从而实现数据的有效管理和分析。
数据模型还可以帮助我们发现数据中的关联和趋势，为决策提供更准确、有价值的信息。
二、建立数据模型的步骤在Excel中建立数据模型可以分为以下几个步骤：1. 数据收集和整理：首先，您需要收集和整理需要分析的数据。
可以通过导入外部数据、手动输入数据或者使用Excel自带的数据透视表等功能来完成数据的整理和准备工作。
2. 数据关系和关联建立：在数据整理完成后，您需要根据数据之间的关系建立数据模型中的表格和字段。
通过将不同表格中的字段进行关联，可以构建数据模型的基本结构。
3. 数据透视表和数据透视图创建：利用Excel提供的数据透视表和数据透视图功能，可以对数据模型进行灵活的分析和呈现。
您可以根据需要选择不同的指标、维度和筛选条件，生成直观和清晰的报表和图表。
4. 数据模型的优化和调整：在数据分析过程中，您可能需要对数据模型进行优化和调整，以满足特定的需求。
可以通过修改关联关系、改变字段格式、添加计算字段等方式对数据模型进行改进。
三、商业智能分析实例下面将以一个销售数据分析的实例来说明Excel中的商业智能分析。
假设某公司的销售数据包括产品名称、销售数量、销售金额和销售日期等信息。
我们可以利用Excel中的数据模型和商业智能分析功能，对这些销售数据进行深入分析。
首先，我们收集和整理好销售数据，并在Excel中建立相应的表格和字段。
然后，我们可以创建一个数据透视表，选择销售日期作为行字段，销售金额作为值字段，并按月份进行分组。
《从Excel到商业智能：财务数据分析专家的必由之路》
从Excel到商业智能: 财务数据分析专家的必由之路1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程，而是分析问题，解决问题的方法！管理思维提升之旅！（备注：具体案例，会根据客户行业和要求做调整）知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司蓝草咨询的目标：为用户提升工作业绩优异而努力，为用户明天事业腾飞以蓄能！蓝草咨询的老师：都有多年实战经验，拒绝传统的说教，以案例分析，讲故事为核心，化繁为简，互动体验场景，把学员当成真诚的朋友！蓝草咨询的课程：以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点，通过学习达成不仅当前岗位知识与技能，同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。
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如何利用Excel实现数据挖掘和商业智能
如何利用Excel实现数据挖掘和商业智能一、数据准备在进行数据挖掘之前，首先需要确保数据的质量和完整性。
这包括清理数据中的错误、重复值和缺失值。
Excel 提供了多种工具来处理这些问题。
1、查找和替换：可以快速查找并替换特定的值或格式。
2、筛选功能：能够筛选出符合特定条件的数据，便于查看和处理。
3、删除重复项：轻松删除数据中的重复记录。
此外，还需要对数据进行格式化，使其更易于分析。
例如，将日期格式设置为正确的格式，将数字格式设置为数值、货币或百分比等。
二、数据分析工具Excel 内置了许多数据分析工具，如数据透视表、图表、排序和筛选等，这些工具可以帮助我们快速洞察数据。
1、数据透视表：这是 Excel 中最强大的数据分析工具之一。
通过数据透视表，可以轻松地对大量数据进行汇总、分组和计算。
例如，可以快速计算不同产品的销售额总和、平均值等。
2、图表：将数据以直观的图表形式展示，如柱状图、折线图、饼图等。
图表能够帮助我们更清晰地发现数据的趋势和关系。
3、排序和筛选：可以按照特定的列对数据进行升序或降序排序，还可以根据条件筛选出需要的数据。
三、函数和公式Excel 中的函数和公式是进行数据计算和分析的重要手段。
1、统计函数：如 SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数）等，可以快速计算数据的基本统计量。
2、查找和引用函数：VLOOKUP 和 INDEXMATCH 等函数可以根据特定条件查找和引用数据。
3、逻辑函数：IF 函数可以根据条件返回不同的值，用于数据的分类和判断。
四、预测分析Excel 还提供了一些简单的预测分析功能。
1、趋势线：在图表中添加趋势线，如线性趋势线、指数趋势线等，可以对数据的趋势进行预测。
2、预测工作表：通过“数据”选项卡中的“预测工作表”功能，可以基于历史数据进行简单的预测。
五、数据挖掘插件除了内置的功能，还可以安装一些Excel 插件来增强数据挖掘能力。
1、 Analysis ToolPak：这是 Excel 自带的分析工具包，包含了更多的统计分析功能。
《EXCEL基于大数据的商业智能分析》
EXCEL基于大数据的商业智能分析课程背景:“大数据”的概念出现至今已经超过十年了，然而，大部人还是不知道“大数据”为何物，企业内相关员工由于缺乏大数据分析的技能，还在使用原始低效的统计和分析方法。
不是因为大数据离我们太远，而是因为你没有找对分析方法！如果你是一家生产型企业，如何根据市场调查结果调整产品特性？如果你是一家销售型企业，如何根据产品销售记录发现提高销售额的方法？如果你是一家服务型企业，如何根据客户资料区分出高价值的客户？如何利用Excel这一常见工具完成颇具挑战的大数据统计分析工作；通过科学分析与精准预测，为企业提供更优秀的决策建议；从茫茫如海的商业数据中挖掘出价值十足的商业信息？此课程为你揭晓答案。
课程收益：本课程从大数据的宏观知识背景开始，探讨如何将数据分析的技能应用于企业日常的管理运营当中。
通过你最熟悉的EXCEL及其他工具，不需要高深的统计学理论，也不需要专业的统计分析软件，以解决实际问题为根本，详细介绍依托EXCEL进行大数据分析的原理、方法和实践。
学习本课程您将可以掌握以下内容：1．了解大数据的概念，大数据包含哪些技术框架和工具2．大数据分析如何跟企业的管理工作相结合3．用数据分析解决问题的基本思路4．数据分析的工具与数据分析实战课程对象：1．常年纠缠于成千上万行数据，嫌EXCEL慢的人2．经常要从不同系统导出数据，并整理到眼花瞭乱的人3．经常被领导要求的报表折磨到“吐血”的人4．想点一点就自动生成可视化报表的超级“懒人”课程模型：课程时间：2天，6小时/天课程软件：1．Microsoft EXCEL 2013/2016 2．Microsoft POWER BI课程大纲第一讲：揭开大数据的面纱1．大数据到底“大”在哪?2．大数据的全景视图3．大数据时代，悄然改变着我们的生活4．最热门的大数据工具有哪些5．微软商业智能与数据分析6．Power BI 是什么？7．Any data, Any where, Any time第二讲：让数据获取更快捷1．理解数据的“颗粒度”2．神奇的ETL是什么3．从各种文件中获取动态数据4．从网页抓取动态数据5．从数据库中获取海量数据6．从文件夹中获取多个文件数据7．数据的合并与“裁剪”第三讲：让数据整理更规范1．对数据行列的整理2．对数据类型的整理3．对异常数据点的处理4．对数据进行透视和逆透视5．如何管理数据的表间关系6．通过现有数据创建计算列第四讲：利用EXCEL POWERPIVOT开展可视化数据分析一、从创建和自定义简单的可视化效果开始1．如何使用组合图表进行关联指标分析2．创建切片器动态分析数据3．使用地图将数据进行可视化展示二、创建高级的数据分析报表1．使用瀑布图和漏斗图分析复杂的数据规律2．使用仪表和单数字卡片跟踪关键绩效指标(KPI) 3．创建人机复合交互的报表常见企业分析场景实战1．销售趋势分析2．年度增长率分析3．产品生命周期分析4．客户价值度分析5．区域市场分析6．生成数据分析报告7．创建关键绩效指标（KPI）8．创建报表的层结构9．创建与地图结构的数据分析第五讲：Show出你的数据一、让报告自动化1．自动化神器——VBA2．从录制宏开始3．VBA语法那些事儿4．进入VBA运行环境5．VBA调试技巧6．Excel报告自动化二、数据可视化1．创建和配置仪表板2．让报表更聪明——使用自然语言提出有关数据的问题3．创建向下钻取报表深入挖掘数据规律刘老师资深实战OFFICE专家微软OFFICE金牌讲师微软全球认证讲师(MCT)工信部认证高级项目管理师商务部“商务培训网”特约讲师微软中国“Office讲师面试专家”刘老师，曾就职于微软认证高级技术教育中心，获微软全球认证讲师(MCT)，该认证在国内仅100人左右才拥有此资质，并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。
如何利用Excel实现业务数据的智能化管理
如何利用Excel实现业务数据的智能化管理在当今数字化的商业环境中，有效的数据管理对于企业的成功至关重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的功能，可以帮助我们实现业务数据的智能化管理。
下面将详细介绍如何利用Excel 来达成这一目标。
一、数据收集与整理首先，要确保数据的准确性和完整性。
在收集数据时，明确所需的字段和数据类型，避免遗漏重要信息。
例如，如果是销售数据，可能需要包括产品名称、销售日期、销售数量、单价、客户名称等字段。
将收集到的数据整理到 Excel 工作表中。
使用合适的列标题来清晰标识每列的数据内容。
对于数据中的错误或不规范之处，进行清理和修正。
例如，去除重复的数据、纠正拼写错误、统一数据格式等。
二、数据分类与筛选对数据进行分类可以帮助我们更好地理解和分析。
可以根据不同的标准进行分类，如产品类型、客户地区、销售时间段等。
通过 Excel 的筛选功能，可以快速筛选出符合特定条件的数据。
比如，只显示某个时间段内的销售数据，或者只显示某类产品的销售情况。
三、函数与公式的应用Excel 提供了丰富的函数和公式，能够自动计算和处理数据。
例如，使用 SUM 函数可以快速计算某列数据的总和；AVERAGE函数可计算平均值；COUNT 函数用于统计数据的个数。
使用 VLOOKUP 函数可以在不同的工作表或数据区域中查找和引用相关数据。
假设我们有一个产品价格表和销售数据表，通过VLOOKUP 可以在销售数据表中自动获取对应的产品价格。
四、数据透视表数据透视表是Excel 中非常强大的数据分析工具。
它可以快速汇总、分析大量数据。
通过简单的拖拽操作，可以将不同的字段放入行、列和值区域，从而快速生成各种汇总报表。
比如，可以轻松查看不同产品的销售总额、不同地区的销售情况等。
五、图表制作将数据以图表的形式展示，能够更直观地呈现数据的趋势和关系。
常见的图表类型包括柱状图、折线图、饼图等。
柱状图适合比较不同类别之间的数据；折线图用于展示数据的趋势变化；饼图则用于显示比例关系。
利用Excel实现商业数据分析和决策
调整单元格的宽度或高度
*
利用鼠标指针调整单元格的宽度或高度。
01
拖动表格框线改变列宽
02
拖动垂直标尺上的行标记改变行高
03
利用“表格属性”对话框调整1～5行的固定高度。
04
第2章 Word基本应用—制作求职简历
设置单元格的对齐方式
*
选定表格第1～5行；在“表格和边框”工具栏中，选择“中部居中”按钮，如图下图所示。
选定表格第6～11行第2列的单元格；选择“表格”→“表格属性”命令，设置，如下图所示。
第2章 Word基本应用—制作求职简历
设置表格的边框
*
将表格的内框线设置为“虚线”，外边框设置为“双细线”。 设置线型 设置边框
第2章 Word基本应用—制作求职简历
添加项目符号
*
为“获得证书”栏目中，各文本段落添加项目符号“”。选择“格式”→“项目符号和编号”命令 ，进行如下设置。
02
在“颜色”下拉列表框中选择“灰色-50%”，在“应用于”下拉列表框中选择“本节”。
03
第2章 Word基本应用—制作求职简历
打印预览
*
2
1
选择“文件”→“打印预览”命令，或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。
打开“打印预览”窗口，并出现“打印预览”工具栏 ，可以看到文档的设置情况 。如右图所示。
第2章 Word基本应用—制作求职简历
插入分节符
*
将插入点定位到“自荐书”的前面，执行“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，在“分节符类型”区域中选择“下一页”，单击“确定”按钮。
01
将插入点定位到“个人简历”（表格）的前面，重复上面的操作。
利用Excel实现商业数据分析和决策
2020/4/15
第2章 Word基本应用—制作求职简历
返回目录 24
课后练习
结合你学到的Word知识，创建一份求职简历，内容 不限。但必须包含以下内容：
用适当的图片、艺术字、文字等对象，制作与自己的专业或 学校相关的封面。
根据自己的实际情况输入一份“自荐书”，并对“自荐书” 的内容进行字符格式化及段落格式化。（注意要使内容分布 合理，不要留太多空白，也不要太拥挤。）
制作表格
用铅笔形状先绘制水平线表格，如图1所示，再在垂直方向直线移动， 绘制出相应的垂直线，如图2所示。
2020/4/15
图1
第2章 Word基本应用—制作求职简历
图2
10
设置表格的底纹（补充）
将表格中相应单元格的底纹设 置为：“灰色-12.5%”，并将这 些单元格的字符格式设置为 “仿宋_GB2312、小四、加 粗”，如右图所示。
2020/4/15
第2章 Word基本应用—制作求职简历
20
设置页面边框
选择“格式”→“边框和底纹” 命令，打开“边框和底纹”对 话框。 选择“页面边框”选项卡，在 “艺术型”下拉列表框中选择 需要的艺术边框。 在“颜色”下拉列表框中选择 “灰色-50%”，在“应用于”下 拉列表框中选择“本节”。
2020/4/15
第2章 Word基本应用—制作求职简历
18
输入文字
在封面页中，输入文字 “YUNNAN ECONOMICS TRADE AND FOREIGN AFFAIRS COLLEGE ”，并将 字体设置为：Arial Unicode MS、 三号、字符间距为加宽6磅、居 中对齐； 输入文字“求职简历”，并将 文字设置为：华文隶书、字号 60、蓝色、加粗、阴影、段前 间距1.5行。设置效果如右图所 示。
商业资料Excel的使用方法与技巧
A thesis submitted toin partial fulfillmentof the requirementfor the degree ofMaster of Engineering也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
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SQL Server DB2
数据分析方法： 1. 商业智能
知识及智慧： -- 谷歌流感趋势预测
MySQL
外部文 件
2. 预测分析 3. 数据挖掘
-- 啤酒与尿布的故事
数据分析方法分类 1. 商业智能
2. 预测分析
3. 数据挖掘
5
1. 多维度分析数据集 2. 现状、原因分析 3. 数据透视分析 4. 可视化图表分析 1. 简单线性回归 2. 非线性回归 3. 多元回归 4. 逻辑回归等 1. 决策树 2. 关联分析 3. 聚类分析等
6月 5,250.0 4,830.0
420.0 189.0 231.0
250.0 100.0 32,000.0 20,000.0
277.8 101.0 32,500.0 20,500.0
173.4 102.0 33,000.0 21,000.0
103.0 33,500.0 21,500.0
52.0 104.0 34,000.0 22,000.0
数据包含文本、音乐、文字、数 字等多种表达形式
1. 业务理解 2. 数据收集 3. 数据处理 4. 数据分析 5. 数据展现
6
商业智能数据分析流程
1. 业务理解 2. 数据收集 3. 数据处理 4. 数据分析 5. 数据展现 6. 制作报告
7
数据分析的起点， 最为重要的环节
多渠道获取结构化 与非结构化数据
8
商业洞察与商业智能报表1 华丽变身为一份足具商业洞察力的商业智能分析仪
9
商业洞察与商业智能报表2 对一份标准的销售管理报表进行加工后……
10
商业洞察与商业智能报表2 变身为一份会讲故事的商业智能分析仪
11
商业洞察与商业智能报表3 商业智能报表还可以像工具一样为我们做些事情，比如自动完成匹配查询
结构分析 、 可视化分析
销售管理分析 – 销售漏斗分析
销售漏斗分析是关系型销售运营管理中最为重要的分析方法
销售漏斗
销售运营业务图
潜在
接触 意向 明确 投入 谈判 成交
财务目标设定: 产品线, 市场细
分
产品线,客户 历史数据分析
销售效率 分析
市场运营 市场需求推动 市场部 销售管理分析
销售任务制定: 产品线,细分市场
可视化分析 • 静态图表 • 交互式图表 • 创意图表 • 辅助动画
多维度分析 • 透视图表分析 • 不同维度筛选 • 上卷、下钻分析 • 不同汇总规则计算
财务杜邦分析仪 – 洞察构成及占比 利用主要财务指标之间的内在联系综合分析企业财务状况的综合财务分析方法
对比分析
结构分析 、 可视化分析
结构分析
126.0 105.0 34,500.0 22,500.0
销售净利润率
5.0%
5.5%
3.6%
5.0%
5.5%
3.6%
销售毛利率
12.0% 13.0%
9.0%
7.0%
8.5%
8.0%
费用率 其中：媒体费用率
营业费用率 管理费用率
7.0% 0.0% 5.0% 2.0%
7.5% 0.0% 5.5% 2.0%
19,500.0 8,500.0 3,500.0 7,500.0
21,000.0 9,000.0 4,000.0 8,000.0
22,500.0 9,500.0 4,500.0 8,500.0
24,000.0 10,000.0
5,000.0 9,000.0
25,500.0 10,500.0
5,500.0 9,500.0
600.0 250.0 350.0
2月 5,050.0 4,393.5
656.5 277.8 378.8
3月 5,100.0 4,641.0
459.0 183.6 275.4
4月 5,150.0 4,789.5
360.5 257.5 103.0
5月 5,200.0 4,758.0
442.0 286.0 156.0
CDA数据分析师系列培训
用Excel玩转商业智能
日 期： 5月24日 经管之家讲师： 李 奇
直播内容大纲
课程内容 数据分析概述 商业智能分析案例与分析工具Excel介绍 数据分析师（初级）课程内容介绍 数据分析师职位情况介绍 总用时
用时（分钟） 5 35 15 5 60
自我介绍
大数据与数据分析
5.4% 0.0% 3.4% 2.0%
2.0% 0.0% 0.0% 2.0%
3.0% 0.0% 1.0% 2.0%
4.4% 0.0% 2.4% 2.0%
资产负债率
70.0% 80.0% 85.0% 83.0% 81.0% 79.0%
其他费用 其他利润 所得税 流动资产
现金有价证券 应收账 3,000.0 7,000.0
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商业洞察与商业智能报表4 我们希望有一种报表可以帮助我们实时监控关键指标的变化情况，于是……
13
商业智能报表中用到的主要分析方法
对比分析 • KPI • 进度分析 • 纵向对比（时间序列的趋势分析） • 横向对比 • 原因、结果分析
结构分析 • 占比分析(比例=（部分/总体）
*100%) • 漏斗构成 • 财务指标构成 • 原因、结果分析
☆数据清洗 ☆数据整理 ☆数据加工
☆对比、结构分析 ☆多维度分析 ☆可视化分析
可视化图表展现 商业智能报表
商业洞察与商业智能报表1
对一份计算正确的财务数据进行加工后……
月份 不含税销售收入 销售成本 销售毛利 净利润 费用总额 其中：广告费
营业费用 管理费用 资产总额 负债总额
1月 5,000.0 4,400.0
Excel SPSS、SAS、R等
商业洞察与商业智能 商业洞察是深入商业现象发现问题本质的过程，商业智能是实现商业洞察的重要手段
商业智能帮助我们发现、理解及掌握数据背后隐藏的信息
商业智能实现商业洞察：
知识是对事物的正确理解及认识， 智慧是基于知识找到解决方案的 能力
信息是有逻辑、含义及时效性的 数据
组织结构设计/ 销售能力分析
销售任务分析