档案信息电子化问题
档案信息化建设现状问题与对策
档案信息化建设现状问题与对策档案信息化建设是指将传统的纸质档案电子化、网络化、智能化的过程，旨在提高档案管理的效率和质量，优化档案资源的利用。
我国在档案信息化建设方面取得了一定的进展，但仍然存在一些问题和挑战，需要采取相应的对策。
一、基础设施建设滞后1.档案数字化设备和网络设施滞后针对档案数字化，需要大量的扫描仪、索引器等设备，以及存储设备和网络设施来存储和传输大量的电子档案数据。
目前，许多地方的档案数字化设备和网络设施仍然滞后，无法满足大规模数字化需求。
对策：加大资金投入，加强档案数字化设备和网络设施建设，提高数字化处理的效率和质量。
2.信息安全意识较低档案信息化建设不仅需要数字化设备和网络设施的支持，还需要加强信息安全管理，确保档案数据的保密性和完整性。
由于信息安全意识较低，相关措施和制度建设薄弱，使得档案信息容易受到攻击和泄露。
对策：加强信息安全意识教育，提高档案管理人员的信息安全能力，建立完善的信息安全管理制度，加强对档案信息的保护和监管。
二、信息化应用水平不高1.档案数字化处理效率低目前，许多档案数字化处理主要依靠人工操作，存在处理效率低、错误率高等问题。
导致档案数字化处理周期长，无法满足实时处理需求。
对策：引入先进的档案数字化处理技术，如自动化扫描和索引技术、自动化识别和分类技术等，提高档案数字化处理的效率和准确性。
2.档案信息共享机制不健全档案信息化建设的目标之一是实现档案信息的共享和利用。
由于缺乏统一的档案信息共享机制，不同部门之间无法实现档案信息的无缝对接和共享，造成了信息孤岛和重复建设的问题。
对策：建立统一的档案信息共享平台，促进不同部门之间的档案信息共享和协同管理，提高档案资源的利用效率。
三、人员培训不足1.档案信息化人才短缺档案信息化的实施需要专业化的人才，包括信息技术人员、档案管理人员等。
目前我国档案信息化人才短缺，缺乏相关技术和管理经验。
对策：加大档案信息化人才培养力度，建立相关专业培训体系，提供相关培训课程和资料，提高档案信息化人员的专业水平。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施【摘要】档案管理信息化建设在当今社会得到了广泛应用，但同时也暴露出一些问题。
信息系统与档案管理系统的融合不足导致了信息化效率低下。
信息化建设缺乏统一标准，给档案管理造成了混乱。
档案信息安全存在着隐患，泄露或篡改档案信息的风险增加。
为解决这些问题，需加强信息系统与档案管理系统的整合，建立统一的标准体系，并加强档案信息安全保护措施，确保档案信息的安全性和完整性。
通过这些解决措施，可以更好地推动档案管理信息化建设，提高档案管理的效率和质量。
最终，档案管理信息化建设将更好地服务于社会和人民，推动档案事业的发展。
【关键词】档案管理，信息化建设，问题，解决措施，信息系统，档案管理系统，统一标准，信息安全，背景介绍，总结1. 引言1.1 背景介绍档案管理信息化建设已成为各个行业和机构的一个重要方向。
随着社会的发展和信息技术的进步，传统的档案管理方式已经不能满足日益增长的信息管理需求。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，降低管理成本，同时也方便了档案的检索和利用。
在信息化建设过程中，仍然存在着一些问题需要解决。
为了更好地推动档案管理信息化建设，我们需要认真分析这些问题，并提出相应的解决措施。
本文将重点探讨档案管理信息化建设中存在的问题以及解决措施，希望能为相关机构和个人提供一定的参考和帮助。
2. 正文2.1 档案管理信息化建设的问题档案管理信息化建设是当前档案管理工作中的重要组成部分，但在实际建设过程中也存在着一系列问题。
档案管理信息化建设在很大程度上受到了传统管理思维的影响，导致人们在信息化建设过程中仍然存在对传统档案管理方式的依赖和局限性，无法真正适应信息化的发展需求。
很多单位在信息化建设过程中往往只注重表面的信息化，而忽略了对档案管理理念的深入挖掘和思考，从而无法真正实现档案管理信息化的目标。
还有一些单位在信息化建设过程中缺乏对信息技术人才的重视，导致信息系统的建设和维护都存在一定的困难和不足。
档案信息化建设面临的问题与对策
档案信息化建设面临的问题与对策档案信息化建设是当前各行各业普遍推行的一项重要举措。
档案信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，使得档案信息更加易于检索和利用，并且能够实现电子化、数字化、网络化管理。
在档案信息化建设过程中，也会面临一系列的问题和挑战，需要制定有效的对策来解决。
档案信息化建设面临的问题之一是技术问题。
档案信息化系统的建设需要依托于先进的信息技术，包括数据库管理系统、网络技术、数据安全技术等。
很多档案管理机构在技术方面的基础薄弱，没有专业的技术人员进行维护和更新，导致系统运行缓慢、安全性不足、无法适应日益增长的信息量等问题。
对策之一是加强技术投入，引进专业的信息技术人员，进行系统的更新和维护，提升系统的性能和安全性。
档案信息化建设还面临着数据质量和完整性的问题。
档案信息化系统的建设需要大量的数据输入和整理工作，如果数据质量和完整性不高，就会影响系统的使用效果和管理效率。
特别是在档案数据的转换过程中，很容易出现数据错误、缺失、重复等问题，需要采取有效的对策来保障数据的质量和完整性。
对策之一是加强数据质量管理，建立健全的数据管理流程和标准，配备专门的数据管理人员，进行数据的检查、清洗和更新工作，确保数据的准确性和完整性。
档案信息化建设还面临着管理体系和流程的改进问题。
传统的档案管理机构往往存在着管理体系不完善、流程不科学、工作效率低下等问题，档案信息化建设需要借助于先进的管理理念和方法来进行改进和提升。
对策之一是加强管理体系的建设，推行科学的档案管理标准和制度，完善档案管理流程和工作机制，提升管理的效率和质量。
档案信息化建设还面临着信息安全和隐私保护的问题。
档案信息化系统涉及大量的敏感信息和个人隐私信息，如果信息安全措施不到位，就会导致信息泄露、被篡改、被病毒感染等风险。
对策之一是加强信息安全管理，建立健全的信息安全管理制度和技术防护体系，加强对系统的监控和审计，保障档案信息的安全性和隐私保护。
档案工作存在的问题和困难
档案工作存在的问题和困难一、引言随着信息技术的快速发展，各行各业纷纷数字化转型，档案管理也逐渐进入了数字化时代。
然而，尽管数字化档案管理带来了许多便利和效率提升，但我们也不能忽视其中存在的问题和困难。
本文将探讨档案工作存在的问题和困难，并提出改进措施。
二、存储和保护问题1. 数字化档案存储空间有限：在数字化时代中，大量电子文件产生的数据量与日俱增。
然而，传统的存储设备容量不足以满足长期保存和管理的需求。
2. 数据安全性面临挑战：由于网络攻击风险加剧，档案信息的泄露和损坏成为一个严重问题。
黑客破解、病毒感染以及自然灾害等事件都可能导致数字档案受损或遗失。
三、整理和分类问题1. 数据质量参差不齐：由于数据录入过程中的人工操作错误或技术问题，数据质量往往参差不齐。
这给之后数据检索、应用分析等工作带来了困难。
2. 缺乏统一的分类标准：数字化档案管理中缺乏统一的分类标准，可能导致不同部门、不同系统之间的档案难以互通共享，降低了档案资源的利用率。
四、检索和利用问题1. 检索速度不足：传统的检索方式往往是基于关键词搜索，但由于数据量庞大和搜索算法设计不够优化，导致检索速度较慢。
这给日常办公效率和信息查询带来了阻碍。
2. 知识获取难度增加：在数字时代，各个领域都在积极创造和产生知识。
然而，对于普通人员而言，获取有效的知识却变得更加困难。
档案作为重要的知识载体，在信息爆炸时代如何快速准确地获取相关知识成为一个挑战。
五、解决方案和改进思路1. 提高存储容量并加强安全措施：为了应对数据量持续增长以及保护数据安全风险，可以考虑采用云存储技术，并且加密和备份重要档案以确保数据完整性和安全性。
2. 标准化数据录入过程：通过培训员工、引入自动化工具等方式，提高档案数据的质量，确保其准确性和规范性。
同时建立统一的分类标准，便于不同系统之间的互通共享。
3. 引入智能检索技术：利用人工智能和大数据分析技术，改进档案检索速度，并提供更精确的搜索结果。
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径电子档案是指利用电子技术对各种载体的文件资料进行数字化处理、存储、管理和利用的一种形式，其具有存储量大、检索速度快、共享方便等优势。
电子档案也存在着一些安全管理方面的问题，如信息泄露、数据篡改、系统攻击等。
本文将探讨电子档案信息安全管理面临的问题以及其化解途径。
1、信息泄露电子档案中存储的信息具有隐私性和机密性，一旦泄露给未授权的人员或组织，将造成严重的后果。
信息泄露的途径包括：黑客攻击、员工失职、不法分子利用技术手段获取等。
2、数据篡改电子档案中的数据容易被篡改，一旦发生数据篡改，将造成档案数据的失真和误导。
数据篡改的方法包括：黑客攻击、病毒攻击、系统漏洞等。
3、系统攻击电子档案系统经常成为黑客攻击的目标，黑客通过网络攻击手段，入侵电子档案系统，窃取和破坏档案数据，给组织和个人带来重大损失。
4、技术更新随着信息技术的快速发展，电子档案管理系统需要不断更新和升级。
技术更新同样会带来新的安全隐患，例如系统兼容性问题、数据转移问题等。
5、人为因素人为因素是信息安全管理中最大的安全隐患之一。
员工的失职、疏忽、泄密等都可能导致电子档案的信息安全问题。
1、加强组织安全意识组织应加强对员工的信息安全教育和培训，提高他们的安全意识和风险意识，使员工充分了解电子档案信息安全管理的重要性和必要性。
2、建立完善的安全管理制度和规范组织应建立健全的信息安全管理制度和规范，明确电子档案的安全责任和管理流程，从源头上规范电子档案的采集、存储、使用、共享等环节。
3、使用强密码和密钥管理系统组织应强制要求员工使用强密码，并定期更换密码。
还应建立完善的密钥管理系统，确保档案数据的安全性。
4、加强系统安全防护措施组织应加强对电子档案系统的安全防护措施，如防火墙、入侵检测系统等，及时发现并阻止潜在的安全威胁。
5、定期对电子档案系统进行安全检查和漏洞扫描组织应定期对电子档案系统进行安全检查和漏洞扫描，及时修复系统中存在的安全漏洞，提高系统的安全性和稳定性。
事业单位档案信息化实施中遇到的问题及相关建议
事业单位档案信息化实施中遇到的问题及相关建议事业单位档案信息化是当前政府推动的一项重要任务，对于提高信息管理和服务水平具有重要意义。
在实施过程中，也面临着一些问题和挑战。
本文将从四个方面探讨事业单位档案信息化实施中遇到的问题及相关建议。
一、基础设施建设方面在事业单位档案信息化实施中，往往需要进行大规模的基础设施建设，包括硬件设备的更新、网络系统的搭建、数据中心的建设等。
当前一些事业单位在基础设施建设方面存在以下问题：1. 资金投入不足。
一些事业单位对于档案信息化的重要性认识不足，对基础设施建设的投入不足，导致系统性能和安全性较差。
建议：政府应加大对事业单位档案信息化建设的投入，提供必要的资金支持，确保基础设施的完善和稳定运行。
2. 缺乏专业人员。
事业单位对于信息技术人员的需求较为稀缺，往往缺乏专业人员进行系统运维和管理。
建议：政府应鼓励相关专业人才的培养与引进，提供岗位合适，待遇有吸引力，以保证事业单位档案信息化系统的正常运行。
二、数据转换与整合方面事业单位档案信息化实施涉及大量的数据转换与整合工作，包括纸质档案的电子化、各单位间数据的互通互联等。
在这方面，常常面临以下问题：1. 纸质档案电子化难度大。
传统的纸质档案存在大量的数据，将其电子化需要大量的人力和物力，工作量巨大，难以完成任务。
建议：政府可以制定相应的纸质档案电子化政策，提供技术指导和经费支持，推动纸质档案电子化工作的顺利进行。
2. 数据整合困难。
不同事业单位之间的数据格式和标准存在差异，数据整合成为问题。
建议：政府应制定统一的数据格式和标准，对事业单位进行统一管理，确保数据的互通互联。
三、信息安全和隐私保护方面事业单位档案信息化涉及大量的敏感信息，如个人身份信息、财务数据等，其安全性和隐私保护是一个重要问题。
1. 信息泄露风险。
档案信息化系统容易受到黑客攻击，面临信息泄露的风险。
建议：政府和事业单位应加强信息安全意识，建立完善的信息安全管理制度，加强系统安全防护措施。
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径
电子档案信息安全管理面临的问题及化解途径电子档案信息安全是一个日益重要的问题，随着信息化的快速发展，越来越多的机构和企业都在使用电子档案管理系统。
随之而来的挑战也是显而易见的，电子档案信息安全管理面临着诸多问题。
本文将就此问题展开讨论，并提出一些化解途径。
一、面临的问题1. 安全性问题：电子档案信息安全面临着很多安全性问题，比如数据被篡改、丢失、泄露等，一旦出现安全漏洞，将会给企业和机构带来巨大的经济损失和声誉损害。
2. 存储问题：电子档案信息的大规模存储和管理是一个巨大的挑战，如何有效地进行存储管理，是一个需要解决的问题。
3. 合规性问题：在信息化时代，隐私保护和合规性是一个非常重要的问题。
机构和企业需要遵守相关的法律法规，保护用户的隐私信息，但是如何做到既能存储大量的信息又能保护用户隐私，是一个难题。
二、化解途径1. 安全防护技术升级：为了应对安全性问题，企业和机构需要加强对电子档案信息的安全防护技术升级。
可以采用加密技术、访问控制技术、数据备份技术等手段来加强电子档案信息的安全防护水平。
2. 强化员工培训：安全问题的一大原因是人为失误，为了降低这一风险，机构和企业需要加强对员工的信息安全培训，提高员工的信息安全意识和技能水平，避免因为员工的疏忽而导致的安全隐患。
3. 采用先进的存储技术：针对存储问题，可以采用先进的存储技术，比如云存储、分布式存储等技术，这些技术不仅能够提高数据的存储效率和可靠性，还可以提高数据的安全性。
4. 合规性管理：为了满足合规性管理要求，企业和机构需要建立完善的合规性管理制度，确保电子档案信息存储和管理符合相关法律法规的要求。
可以采用技术手段来实现合规性管理，比如采用隐私保护技术、用户身份验证技术等手段来保护用户隐私和遵守相关法律法规。
电子档案信息安全管理面临的问题是一个综合性的问题，需要企业和机构综合运用技术手段、管理手段和制度手段来进行解决。
只有这样，才能够有效地保护电子档案信息的安全，提高信息管理的效率，为企业和机构的发展提供有力的支持。
人事档案电子化管理及其存在问题和相关措施之管见
人事档案电子化管理及其存在问题和相关措施之管见随着信息化的不断发展，人事档案电子化管理模式已经成为很多企业和机构的选择。
相较于传统人事档案管理方式，电子化管理方式具有便捷、高效、精准的特点，可以更好地实现对员工信息的收集、统计、处理和共享。
但是，电子化管理方式也存在一些问题，如信息安全、数据管理、技术支持等方面存在不稳定性及易出现“一档多存”、登记不规范等问题。
为此，采取一些相关措施可以更好地解决这些问题。
1、信息安全问题由于人事档案承载着企业员工的基本情况、工作经历、岗位职责、工资福利、考核评价等敏感信息，因此对人事档案的信息安全问题应高度关注。
电子化管理方式面临的网络攻击和黑客入侵等安全风险，如果不采取有效的措施来保护档案信息的安全性，就有可能造成无法挽回的后果。
2、数据管理问题电子化管理方式下数据量庞大，且数据类型多样化，因此在数据安全、存储与备份、搜索与处理等方面提出了更高的要求。
如果没有有效的数据管理体系，将会导致数据管理混乱，数据质量不高，企业管理效率低下，从而影响企业的正常运营。
3、技术支持问题电子化管理方式需要技术支持，包括硬件设施、软件系统以及技术服务等方面。
如果企业没有充分投入这些方面，就会造成设备老化、系统不完善、技术服务跟不上等问题，从而影响到电子化管理的运行和发展。
4、一档多存问题一些企业在电子化管理方式下，出现了“一档多存”的现象，即同一份档案在不同的系统和部门中出现多个冗余的副本。
这不仅会占用企业大量的存储空间，还会导致信息不同步、内容不规范、管理不统一等问题。
5、登记不规范问题电子化管理需要准确的数据录入和规范的管理流程，如果录入数据不规范、登记不全面等问题，则会对档案的完整性和准确度造成威胁，后果不堪设想。
二、相关措施1、多层次的技术保障企业在采用电子化管理方式时，需要更加注重技术保障的建设，例如选择优质的硬件设备、建设良好的系统平台、配备专业的技术人员、加强信息安全保障等。
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浅议档案信息电子化问题
【摘要】目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。
本文论述了电子档案的整理，档案信息电子化的现状及发展趋势，档案的利用实际效益。
【关键词】档案；信息电子化；电子文件
一、电子档案的整理方面
目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。
1、文书电子档案整理一是内部文件。
以年度、组织机构、保管期限进行组盘。
第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。
将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。
为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。
二是外来文件。
通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。
电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。
如要查询，则可通过各个
网络终端在其权限范围内进行查询。
2、科技电子文件归档科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。
a、基建档案。
基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。
b、设备档案。
企业引进技术和购置各种设备时，外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展，国内设计院设计的产品也逐步实行了cad设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。
所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。
在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。
3、会计电子文件整理 a、工资单。
工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。
b、账簿。
企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统-，其内容也可以光盘形式保存。
但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。
二、档案信息电子化的现状
1、档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性。
档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件
系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。
2、在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。
3、标准化、规范化工作有待提高。
档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。
但由于历史原因，馆藏档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作尚无统一标准，仅着眼于某一个馆或某个专业系统，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案信息工作电子化。
4、档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
5、档案信息管理人员的素质有待提高。
实现档案信息电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。
从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，
大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。
尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。
三、档案信息电子化的发展趋势
办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。
这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。
广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。
不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。
由此看来，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
四、档案馆应在了解和掌握档案利用实际效益上下功夫
档案馆查阅利用情况需要了解和统计，但更重要的要从了解和掌握档案利用实际效益上下功夫，即了解其查阅利用目的和所产生的社会效益和经济效益。
要想取得成果，除了要求利用者主动反馈信息外，档案馆亦可进行跟踪调查。
调查收集档案利用实际效益，主要有以下六大作用：
1、有利于了解档案的价值和作用。
档案是否具有保存价值，最重要的一点是要提供利用。
如果档案不再利用，最有价值的档案也就失去保存的意义。
而只有通过档案的利用和开发，才能了解档案的价值。
过去不少单位和领导，为什么对档案工作不够重视和支持，主要一个原因是档案部门长期处在“封闭”状态，单位和领导也认为档案不能给本单位出效益、出成果。
其实无数事例证明，这完全是一种偏见和误解。
有保存价值的档案，一般都具有利用价值，但其价值的大小，必须通过利用，一旦利用一定会产生一定的社会效益和经济效益。
2、有利于档案的鉴定工作。
档案的价值是鉴定时必须考虑的一个重要因素。
档案利用频率高、周期长，即使已到规定的保管期限，也应继续延长其保管期限；反之，档案利用率较低，保存价值不大，即使未到规定的保管期限，亦应降低其保管期限。
通过调查收集档案利用的实际效益，大大有利档案的鉴定工作。
3、有利于了解和掌握档案利用信息，进一步拓宽档案利用工作的渠道，最大限度地发挥档案的价值和作用。
通过实际效益的调查和收集，可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟档案，利用档案，为社会主义现代化建设服务。
如果我们不重视调查和收集档案利用的实际效益，档案利用渠道就无法拓宽，亦影响档案价值作用的充分发挥。