职场PPT高效运用课件

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《高效工作技巧》课件

《高效工作技巧》课件
《高效工作技巧》PPT课 件
本课程将教您如何提高工作效率,管理时间,整理知识,有效沟通和应对压 力。让您成为一个高效的职场人士。
1. 介绍
目的
掌握高效工作技巧,提升生 产力。
重要性
提高工作效率可以带来更好 的工作成果和工作生活平衡。
提纲
本课程包含时间管理、知识 管理、沟通技巧和压力管理 等方面的内容。
6. 总结
1 提醒事项
总结并留下一些工作提醒事项,以保持高效工作状态。
2 学习心得
总结本课程的学习心得和收获,为今后的工作做好准备。
3 参考资料
提供一些推荐的书籍、文章或课程,供进一步学习。
2. 时间管理
1Hale Waihona Puke 目标与任务设定明确的目标并分解任务,帮助规划工作。
2
时间规划
利用工具和技巧,高效安排时间。
3
时间分配
合理分配时间,充分利用每一天。
3. 知识管理
知识获取
寻找适合您目标的知识,通过阅 读书籍、课程等形式获取。
知识整理
整理您学到的知识,建立信息体 系和技能库。
知识传递
通过教学和分享将知识传递给他 人,巩固自己的学习经验。
4. 沟通技巧
处理邮件
学习高效处理邮件的技巧,节省时间和精力。
有效会议
组织和参与高效会议,确保会议达到预期目标。
善用工具
掌握各种工具和技巧,提升沟通效率和协作能力。
5. 压力管理
1
压力成因
了解压力的来源,针对性地应对。
2
应对方法
学习减压技巧和情绪管理,保持良好的心理状态。
3
放松与运动
通过适当的休息、放松和运动,释放压力。

“高效办公课件”-提高工作效率的办公技巧PPT

“高效办公课件”-提高工作效率的办公技巧PPT

时间分配
合理分配时间给每个任务, 确保每个任务都能得到充 分关注。
任务管理的方法
1
番茄钟法
2
将工作时间分为25分钟的工作块,
每次结束休息5分钟,有利于集中
注意力。
3
清单法
制定任务清单,按照优先级逐一完 成,有成就感。
四象限法
将任务分为重要紧急、重要不紧急、 紧急不重要、不紧急不重要四个象 限,合理安排时间。
时间节省
工作效率高可以节省时 间,为其他重要任务留 出更多空间。
成就感
高效工作可以提高工作 质量,给予个人成就感 和满足感。
职业发展
高效工作向上级展示你 的能力,有助于职业发 展和晋升。
时间排序,优 先处理重要且紧急的任务。
时间规划
合理规划时间,将工作分 段,提高工作集中度和效 率。
时间管理应用
使用时间管理应用帮助 规划和追踪工作时间, 提高效率。
总结和要点
• 高效办公可以提高工作效率和质量,节约时间和资源。 • 时间管理、任务管理和沟通技巧是提高工作效率的关键。 • 技术工具的应用可以提高工作的协同和效率。
沟通技巧和团队合作
清晰表达
语言清晰明了,用直接的方 式传达信息。
共享目标
明确团队目标,鼓励合作和 知识共享,达到更好的工作 效果。
倾听他人
认真聆听和理解他人的观点, 增强团队的凝聚力和合作性。
技术工具的应用
项目管理软件
使用项目管理工具,提 高任务分配和跟踪的效 率。
团队协作平台
通过协作平台共享文件 和信息,促进团队交流 和合作。
"高效办公课件"——提高 工作效率的办公技巧PPT
欢迎大家来参加本次“高效办公课件”分享会!在这个课程中,我们将分享一 些提高工作效率的办公技巧,帮助大家更好地应对职场挑战。

职场素养和高效能习惯课程PPT课件演示

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旁边的高粱也都涨红了小脸,低着 头,像 一个做 了错事 的小姑 娘,害 羞地站 在那儿 。走在 田间的 小路上 ,抬头 望着高 高的天 空,便 体会到 秋高气 爽的含 义;一 阵阵秋 风扑面 而来, 使人感 觉心旷 神怡。 秋天在 广阔的 田野里 。 旁边的高粱也都涨红了小脸,低着 头,像 一个做 了错事 的小姑 娘,害 羞地站 在那儿 。走在 田间的 小路上 ,抬头 望着高 高的天 空,便 体会到 秋高气 爽的含 义;一 阵阵秋 风扑面 而来, 使人感 觉心旷 神怡。 秋天在 广阔的 田野里 。 旁边的高粱也都涨红了小脸,低着 头,像 一个做 了错事 的小姑 娘,害 羞地站 在那儿 。走在 田间的 小路上 ,抬头 望着高 高的天 空,便 体会到 秋高气 爽的含 义;一 阵阵秋 风扑面 而来, 使人感 觉心旷 神怡。 秋天在 广阔的 田野里 。 旁边的高粱也都涨红了小脸,低着 头,像 一个做 了错事 的小姑 娘,害 羞地站 在那儿 。走在 田间的 小路上 ,抬头 望着高 高的天 空,便 体会到 秋高气 爽的含 义;一 阵阵秋 风扑面 而来, 使人感 觉心旷 神怡。 秋天在 广阔的 田野里 。 旁边的高粱也都涨红了小脸,低着 头,像 一个做 了错事 的小姑 娘,害 羞地站 在那儿 。走在 田间的 小路上 ,抬头 望着高 高的天 空,便 体会到 秋高气 爽的含 义;一 阵阵秋 风扑面 而来, 使人感 觉心旷 神怡。 秋天在 广阔的 田野里 。 旁边的高粱也都涨红了小脸,低着 头,像 一个做 了错事 的小姑 娘,害 羞地站 在那儿 。走在 田间的 小路上 ,抬头 望着高 高的天 空,便 体会到 秋高气 爽的含 义;一 阵阵秋 风扑面 而来, 使人感 觉心旷 神怡。 秋天在 广阔的 田野里 。
WORKPLACE
LITERACY

高效职场沟通技巧课件PPT

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书面沟通
通过电子邮件、备忘录和其他书面通信,我们可以更清晰地表达想法和信息。了解书面沟通的最佳实践,可以 提高工作效率并避免误解。
口头沟通
在会议、演讲和电话沟通中,清晰、有条理地传达信息是至关重要的。学会有效口头沟通的技巧,将让您成为 一个更有影响力的沟通者。
提问技巧
提问是促进理解和澄清信息的重要工具。学会提出恰当的问题,可以推动深入的对话并避免沟通误解。
提供反馈
给同事和员工提供建设性的反馈是推动个人和团队发展的关键。掌握提供反 馈的技巧,可以促进职场合作和增强工作效能。
冲突管理
在职场中遇到分歧和冲突是不可避免的。学习处理冲突的策略,可以帮助您以合作和成熟的方式解决问题。
跨文化沟通
在全球化的工作环境中,理解不同文化的沟通风格并学会适应,是建立有效 工作关系的关键。了解跨文化沟通技巧,能够推动跨团队合作。
共情的力量
在职场中,培养共情能力可以促进有效沟通和团队合作,创造一个更连接和 支持的工作环境。
建立人际关系
与同事和客户建立稳固的关系是实现职业成功的关键。学会建立人际关系的 技巧,能够建立信任并实现更高效的工作合作。
时间管理
有效的沟通可以提高时间管理和工作效率。通过精确传达信息和明确期望, 您可以更好地处理工作并提高工作成果。
避免沟通陷阱
学习避免常见的沟通错误,可以减少误解和冲突,提高个人和团队的工作效 能。
科技与沟通
科技对职场沟通产生了深远的影响。学会有效管理科技在工作中的影响,可 以促进更高效的工作流励团队和推动目标实现的关键。学习作为领导者 的沟通技巧,可以帮助您成为一个更具影响力的领导者。
高效职场沟通技巧
为了在职场中取得成功,高效沟通至关重要。本课程将帮助您提升沟通技巧, 与同事和客户建立良好关系,促进团队合作。

《职场沟通技巧课件PPT详解提升职场高效沟通能力》

《职场沟通技巧课件PPT详解提升职场高效沟通能力》

明确表达观点
使用最具体明了的语言表达 自己的意愿,避免他人对表 达内容产生理解困难。
注意语气
避免使用语气过于强硬或者 哀怨,保持中性态度接受意 见。
注重细节
在表达过程当中需要注意重 点和逻辑顺序,使表达更为 清晰。
职场沟通技巧之态度、语气和肢体语言
态度
以真诚、仁慈的态度参与职场 沟通,助推良好企业文化的传 承。
语气
保持平缓、稳定的语气,在描 述过程当中避免夸张语气。
肢体语言
使用适当的肢体语言,在沟通 过程当中增加标点符号,营造 参与感。
职场沟通技巧之高效会议主持
定期会议
建设更为高效的会议流程,固定 开会时间。
技术支持
使用各种软件辅助保证会议效率 和准确性。
会议破冰小活动
在会议开始前采用破冰小活动让 大家更好的适应会议环境,并建 立初步沟通感。
2 增强合作力:
合理的沟通互动能够让大家更快速的融入企业,增加工作威信。
3 搜集信息:
有效的沟通可以使您获取更多Байду номын сангаас息并且提高工作效率。
4 需要注意的问题:
诸如情绪控制、大局观和不适当的语言等问题需要注意。
沟通过程中的障碍及解决方法
语言障碍
无法准确表达,造成交流误解。 建议用更为简洁明了的语言, 在言辞中非常明确直观地表达 自己的思想。
文化障碍
不同文化差异会影响到沟通的 效果。调整口语并提高跨文化 沟通能力。
情感障碍
情感沟通为重要组成部分,但 情感过于复杂会影响沟通之效 果。控制情感,在思维清晰的 情况下交流是好的选择。
提高职场沟通力的三个关键要素
企业文化适应
需要适应企业文化并遵循公司沟 通规范。

职场素养和高效能习惯课程PPT专题课件

职场素养和高效能习惯课程PPT专题课件

因为我们不知道,
因为每件事好像都
究竟什么对我们最
很重要,所以我们
重要,所以每件事 好像都很重要。
不得不每件事都做。 若素素材设计PPT制作 若素素材设计PPT制作 有些人看到我们每 若素素材设计PPT制作 若素素材设计PPT制作
若素素材设计PPT制作 若素素材设计PPT制作
件事都做
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第三部分
养成高效习惯
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若素素材设计PPT制作
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各种动作,从而代替语言藉以达到表情达意的若素素材设计PPT制作 沟通目的。诸如鼓掌表示兴奋,顿足代表生气,若素素材设计PPT制作搓手表示
焦虑,垂头代表沮丧,摊手表示无奈,捶胸代表痛苦。
综合 统效
加以 了解
综合统效就是整体大于部分之和,也就是说各个部分之间的关系 也是整体的一个组成部分,而且是最具激发、分配、整合和激励 作用的部分。
职业化
素养
职业化素养是指员工 拥有一种职业化的职 场道德、职业意识以
及职业心态。
职业化
规范
职业化规范的作用是
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让我们从角色认知、 若素素材设计PPT制作 若素素材设计PPT制作
价值观等方面完成从 若素素材设计PPT制作 若素素材设计PPT制作 若素素材设计PPT制作

高效工作技巧PPT课件

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忌拉小圈子
工作时应该保持高 昂的情绪状态,即 使遇到挫折,也不 要牢骚满腹、怨气 冲天。
忌情绪不佳,
牢骚满腹
领导面前充分表现 自己,办事积极主 动;同事或下属面 前,推三阻四、爱 理不理。
忌趋炎附势 ,攀龙附凤
忌逢人诉苦
不要把痛苦的经历一谈再谈。忘记 过去的伤心事,把注意力放到充满 希望的未来,做一个生活的强者。
二、具体方法
01 02 03 04 05
情目时人自 绪标间际我 管管管管提 理理理理升
生理学家艾尔马——情绪生理实验
将人在不同情绪状态下呼出的气体 收集在玻璃试管中,冷却后变成水发现:
心平气和
悲伤
猜一猜:
在愤怒、生气状态下呼出的气体冷 却成水后,将其注射到大白鼠身上, 将会发生么?
结果:
几分钟后大白鼠死亡!!!
启示:一些看似难以实现的大目标分割成无 数个小目标,实现起来就不困难了。每天实现一 个目标,日积月累,就会收获人生的大成功。
大目 标
设定目标
小目 标
更小 目标
实现目标
剥洋葱图
即时 目标
即时目标 更小目标 小目标 大目标
日本学者关于时间浪费的调查
“人们一般每8分钟会收到1次打扰,每小时大约7次,
即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时,人被打扰后重拾原来的思路至 少需要3分钟,每天就是2.5小时。”
高效工作 技巧
目 录
Contents
一 高效工作的含义
二 高效工作的具体方法

结束语
一、高效工作的含义
(一)工 作 是 什 么
工作是不要只做上 级要求你做的事

如何提高工作效率PPT课件

如何提高工作效率PPT课件


制 于
刺激

反应

刺激



自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
28
简化工作环节
任何工作的困难度与其执行 步骤的数目平方成正比;所以 必须要简化工作流程;
简化工作流程是所有成功 者的共同特质,工作愈简化愈 不会出问题。
29
学会拒绝
最糟糕的时间管理方法: 将毫无意义的事情做得很 圆满.
30
追求高效能 最有价值的九条守则
2
目前的工作状态
➢杂事太,总有做不完的 事情;
➢工作经常被突发事件干扰; ➢一波未平一波又起,何日
才是尽头; ……
3
善于沟通
Mang I AM BUSY
4
你永远没有足够的 时间做完所有的事情,但 你总有足够的时间去做 最重要的事情.
5
人生最为沮丧的事, 莫过于当你花了一生的 时间和心血爬上一把梯 子并最终到达顶端的时 候,却发现梯子架的不 是你要上的那堵墙!
• 自己效率的提升
17
如何提高效率
• 时间利用高效 • 工作沟通高效 • 有效利用身边的工具 • 整洁的工作环境 • 积极主动善于变革
18
善用工具
19
邮件
➢使用邮件规则自动分类 ➢日历规划功能 ➢使用标签功能备注邮件 ➢语言简洁明确有条理 ➢使用截图软件辅助表述
20
利用便签或告示贴
1 第一件事:记录当天事项 2 根据紧急和重要程度标注不同顺序或颜色 3 完成一件划掉一件,直到完成为止 4 当天事情不拖延到明天 5 利用废纸,节约能源
如何提高工作效率
买土豆的两个人
甲和乙两个学生,毕业后一起进了一家餐馆工作,没多久,甲被提 拔做了乙的上司,而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想 了想,说:“你到市场上看还有什么卖的?” 乙去了一趟市场回来说: “还有一个农民在卖土豆。”老板问:“多少钱一斤?” 乙又赶去市场, 回来回答老板:“8毛钱一斤。”老板又问:“总共有多少斤?如果全部 要了能便宜多少钱?” 乙又急忙来回奔跑。老板说:“好吧,你先坐 着。”然后又叫来甲,对他说:“你去市场看看,看还有什么东西卖?” 不一会甲回来说:“还有一个卖土豆的,8毛钱一斤,共有125斤,如果 全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿,我 们库里不多了,我带回了一个样品,把那个农民也带来了,你们当面谈 谈吧。”老板对乙说:“这其中的原因你该明白了吧!” 乙羞愧地回到 厨房干杂活去了。
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思考:如何在PPT构思中的应用
29
6、金字塔原理
6.2、分类组织素材
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
30
6、金字塔原理
6.2、分类组织素材
贵 宝宝爱 吃 中等
便宜 不爱吃
妈妈分类方法 奶奶分类方法
黄油、酸奶油、葡萄 牛奶、桔子、苹果、葡萄、 鸡蛋 牛奶、桔子、苹果
黄油、酸奶油、土豆、胡萝 土豆、胡萝卜、鸡蛋 卜
培训师成长交流群:323355066
学习信息:
5月份《职场实用PPT精修班》
课程收益: 一、学会PPT各功能模块操作
二、做出精美的工作报告、演讲PPT
三、获得30G大量PPT模板及学习资料 仅10人小班制,利用每周三或周四晚2.5小时,四周共12小时及课后辅导
原价2800元/人,3人团价仅1800元/人!
40
4、线形即修饰
41
3、线形即修饰
操作步骤:选择【插入】—【形状】—【调整】
请插入一个轮廓为深蓝色 请插入一个橙色的圆形 (3磅)的橙色的圆形
请插入一个梯形 请插入一个长方形
42
4、线形即修饰
43
4、线形即修饰
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文本 文本
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文本
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文本
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28
6、金字塔原理
6.1、学会从结论说起 学 了 金 字 塔 之 后
老板,我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌: 第一,原材料最近都涨价了30%,物流成本也上涨了; 第二,竞争品牌全部都调价10-20%,我们应该跟进; 第三,广告费超标,我们还应该拉出空间,可以做广告…… ; 老板,你觉得这个建议是否可行?
33



操作技巧
3、文字即艺术
思考:以上页面有哪些问题?
35
3、文字即艺术
• 文字的风
格样式
• 标题及内
容文字的 大小
字体
字号
颜色
• 颜色之间 搭配
效果
• 常规效果 及特效
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3、文字即艺术
18号
24号
28号
16号
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3、文字即艺术
2.1、以下文字如何优化 5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、 清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE), 简称为5S。 5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一 个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S 的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有 条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。
26
5、做个好设计(结构)
封面 尾页 目录
过渡页
导航条
27
6、金字塔原理
6.1、学会从结论说起 一 次 糟 糕 的 汇 报
老板,我最近在留意原材料的价格,发现很多钢材都涨价了;
还有刚才物流公司也打电话来说提价;
我又比较了几家的价格,但是还是没有办法说服他不涨价; 还有,竞争品牌***最近也涨价了,我看到……; 对了,广告费最近花销也比较快, 如果……可能……”。
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4、线形即修饰
操作步骤:选择【插入】—【形状】—【线条】—【调整】
短线 细线(1.5磅) 长

双 浓 实
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单(4.5磅)
淡线(6磅) 虚线
4、线形即修饰
Samsung GALAXY Note3+Gear 创 造 属 于 你 的 精 彩
办 中 国 最 好 的 报 纸
滥用特效 图片业余
11
2、PPT中的常见问题
滥用艺术字 其他
逻辑混乱
拼写错误
切换爆炸声
…….
12
3、PPT的标准
观点
鲜明
结构
清晰
逻辑
严密
图文
并茂
颜色
和谐
整洁
美观
小贴士:根据以上六个方面进行自查(考虑领导和客户要求)!
13
4、PPT的结构
封面
内容1(导航)
目录 (课程说明)
1过渡页
内容2(导航)
点击添加文本
文本
文本
点击添加文本 44
5、版面设计
边距
1
2
行距
3
段距
45
5、版面设计
1
边界 对齐 模块 对齐
2
3
等距 分布
46
5、版面设计
4
位置 固定
在【视图】—【母版】—【版式】完成
5
位置 固定
47
5、版面设计
留 白 是 一 种 意 境
48
6、色彩搭配
6.4、配色度低举例
49
7、色彩搭配
Gaskins
2、PPT是什么 A 沟通的方式 B 销售的利器
PowerPoint
C 汇报的工具 D 创新的舞台
5
4、PPT的版本
6
4、PPT的作用
价值呈现
7



标准与结构
2、PPT中的常见问题
Word搬家 五颜六色
9
2、PPT中的常见问题
滥用模板 版面混乱
10
2、PPT中的常见问题
2过渡页
3过渡页
内容3(导航)尾页 (课程回顾)
14
4、PPT的结构
思考:以上封面有哪些问题? Nhomakorabea154、PPT的结构
全图型
半图型
16
4、PPT的结构
文字型
混搭型
17
4、PPT的结构
优化前(学员习作)
优化后(学员习作)
18
4、PPT的结构
优化前
优化后
19
4、PPT的结构
优化前
优化后
20
4、PPT的结构
21



设计四步骤
1、设计四步曲
选个 好主题
讲个 好故事
写个 好文案
做个 好设计
23
2、选个好主题
电 梯 游 说
在乘电梯的 30 秒到两分 钟的时间里,向客户准 确地解释解决方案。 —麦肯锡
24
3、讲个好故事
视频:马云在阿里巴巴十周年上的讲话
25
4、写个好文案
苹果之形 世界上最薄的笔记本 苹果重新发明了手机 iphone再次改变一切
职 场 专 业 人 士
必 备 核 心 技 能 之
主讲:邱阳 PPT应用专家 国家认证企业培训师
目录
Contents
一、关于PPT
二、标准与结构
三、设计四步骤
四、操作技巧
五、PPT的风格



关于PPT
1、选择题
PPT是谁发明的() A、微软公司 B、苹果公司 C、Robert D、金山公司
Robert Gaskins 4
6.5、取色器
思考:怎样从LOGO中取色?
50
6、动画使用
进入效果
动作路径
强调效果
退出效果
51
8、素材收集整理
你见过这样的 素材库吗?
工具2:素材搜集表
52



PPT的风格
1、风格五要素
字体
动画
个人 风格
标题
图形
版式
54
2、企业PPT的风格
模板1
模板2
55
3、个性PPT的风格
56
让你的PPT有价值
31
6、金字塔原理
6.2、分类组织素材
流 水 账 式 P P T
32
6、金字塔原理
6.3、课堂练习
X公司的未交订货的数量一直非常高。在PMG业务领域,不能完全 按订单供货,将不可避免的导致份额下降。 (1)、制造问题是造成目前状况的原因之一
(2)、供应链流程不连贯和管理不善使制造问题更加复杂
(3)、供应链和制造流程缺乏紧密配合,无法缓解未交订货问题, 也不能集中保证重点客户和产品 思考:用金字塔原理如何优化
名额极少!欲报从速! 一个人的职业前途,不在于工作中的8小时,而在工作外的8小时你在做什么!
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