章证照管理办法

金友逸途

印章、证、照管理办法（试行）

第一章总则

第一条本办法适用于本公司。

第二条本办法所指的“印章”包括公章、合同章、财务专用章、发票专用章、法人代表名章。

第三条本办法所指的“证照”包括营业执照正副本、税务登记证正副本、组织机构代码（卡）。

第二章印章证照的保管

第四条公司公章、合同章、法人代表名章、发票专用章、公司证照由公司综合管理部负责保管。

第五条财务专用章由公司财务负责人保管。

第三章公章（合同章）的使用

第六条公司对外行文或上报文件使用公章，须填写《用印申请单》（见附件4），报综合管理部经理审核，由公司总经理及法定授权代表人代表签字批准后，在办理用印登记手续后使用。

第七条公司对外各种报表使用公章、合同章，须填写《用印

申请单》（见附件4），报经综合管理部经理审核，由公司总经理及法定代表人授权代表签字批准后，在办理用印登记手续后使用。

第八条公章、合同章审批人外出且未指定其授权代表时，如

急需用印，应由综合管理部经理通过电话征得审批人同意后可使用公

章、合同章。公章专管人员应及时督促用章人补齐签字手续。

第九条使用公司合同章时须根据公司合同审批规定填写《合同签订审批单》（见附件5），经综合管理部经理审核后，报公司总经理及法定代表人授权代表签字后办理用印登记手续后使用。

第四章证照的使用及年审

第十条公司对外提供证照复印件，并需要加盖公章时，须填写《用印申请单》（见附件4），报综合管理部经理审核，由公司总经理及法定代表人授权代表签字批准后，在办理用印登记手续同时在复印件上注明用途后，方可对外提供。

第十一条公司证照年检由公司综合管理部负责。

第五章其他情况

第十二条公司章、证、照只能由印章保管人、综合管理部经理或财务经理外带。外带人须填写《公司印章、证照外带申请单》（见附件3），经综合管理部经理（使用公章和合同章）或财务经理（使用财务专用章、发票专用章、法人代表名章），公司总经理及法定代表人授权代表签字同意后，方可办理借用手续。外带公司章、证、照要求必须按照申请时填写的归还日期归还。无特殊情况不允许携带的张、证、照在外过夜。严格执行公章、合同章不准与财务章和法人章同时由一人携带使用。

第十三条对外联系工作须使用介绍信时，须填写《公司介绍信使用申请单》（见附件2），经综合管理部经理签字及法定代表人授权代表同意后，办理登记手续。对外联络使用介绍信一律开具公司统一

的介绍信，不得使用便函。

第六章附则

第十四条公司应做好印章证照的使用登记和日常管理，对于同类或相同用途资料第一次印章使用须综合管理部经理审核，经公司总经理及法定代表人授权代表签字，后续同类或相同用途资料印章使用经综合管理部经理（公章和合同章）或财务经理（财务专用章、发票专用章、法人代表名章）签字同意，通过电话或网络告知公司总经理及法定代表人授权代表后，办理相关手续。

第十五条本办法经公司批准后于2012年8月1日颁布实施。

附：1、《印章证照使用程序一览表》

2、《公司介绍信使用申请单》

3、《公司印章、证照外带申请单》

4、《公司用印申请单》

5、《合同签订审批单》

6、《用章登记表》

附1

印章证照使用程序一览表

公司介绍信申请单

公司印章、营业执照外带申请单

公司用印申请单

合同签订审批单

营业执照公章管理办法( 试行)

公司营业执照公章管理办法第一条、为了保证北京今日都市信息技术有限公司(公司)证照、印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，有效的维护公司利益，特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指证照包括各分公司营业执照正副本、组织代码正副本、机构代码正副本、办事处机构登记证、银行开户许可证等具有法律效力的证照。本管理办法所指印章包括各分公司的公章、人名章、财务章等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证明及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门（一）分公司营业执照、机构代码、税务登记证的正副本、银行开户许可证统一上交公司北京总部进行统一管理。各分公司需将以上证照复印留底备档。（二）分公司的公章、财务章及其他具有法律效应的其他印章统一上交公司北京总部进行管理，分公司的人名章由本人自行保管。如分公司的确因相关地方政策原因，不能上交必须留本地经常使用的，需公司CEO批准后方可留存分公司暂且进行保管。

第五条、印章的管理（一）公司所有印章均由公司北京总部财务部负责登记、保管；分公司临时借用印章的，该分公司行政暂为印章专管员，分公司总经理为责任人。（二）分公司如遇特殊情况，需借用印章。应先邮件说明并注明借用时间、归还时间，走行政流程进行批复，经公司CEO批准后由总部行政进行审核交接。分公司行政需在借用的时间限制内将印章归还总部行政，由总部行政检查后转交给印章保管人。（三）严禁印章专管员将印章转借他人。（四）在印章借用时间内发生印章丢失时，印章专管员应及时向总部行政及总部财务进行汇报，并及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废等。（五）各分公司不得擅自刻制印章，违反本项规定导致公司造成经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任，公司保留法律追究的权利。（六）印章暂时由分公司管理期间，不得盖空白文件，一旦发现，严肃处理。第六条、分公司印章管理员的职责（一）分公司印章专管员在管理公司章印期间需将印章锁进保险柜内或办公桌内进行妥善保管，不得将印章随意放置。若发现意外情况或者章印摆放位置有所变化应及时查明原因并立即报告。（二）分公司印章管理员因故不能正常上班，要向代管人员交接工作并进行相关登记，以明确责任，落实到人。（三）分公司印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格使用印章。未按批准

公章证照管理办法

公司公章证照管理制度第一章总则一、为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检，特制订本制度。二、下列证照及资料由专人负责统一保管： 1．营业执照、许可证、法人代码证、批准证书、税务登记证、贷款证、外汇管理登记证、土地证、房产证、新药证书、GMP认证证书等证照原件及其申办原始资料。 2．所有资信类文件，如验资报告、审计报告、评估报告、工商联合年检报告等。 3．重要文件，如合作项目合同书、投资项目合同书、公司成立合同书、章程、董事会任命文件等。 4．经董事会或总经理指定要求专管的文件资料。三、公司设机要员1名，全权负责证照及重要文件资料的管理，其职责如下： 1．建立证照资料目录及相应档案，以便及时查找。 2．负责日常管理，保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏。 3．负责有关证照的申办、变更、年检、延期等工作。 4．严格按照公司的有关制度办理有关借阅、借用、复印等工作。 5．严格交接转移手续。四、证照资料的借阅、借用、复印管理办法： 1．公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先出具书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管副总经理同意并签字确认后，可到机要员处办理相应

手续，该主管副总经理如不在海口，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。 2．机要员仅凭主管领导签批的申请书办理借用、借阅、复印等业务，其它任何人员提出的任何要求，均不予受理。 3．凡借阅、借用证照资料，必须在申请日期内归还，不能按时归还的应申请延期，手续与上述1款相同，但最长不得超过1个月。五、违规责任： 1．凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由机要员承担补办费用及相关责任。 2．凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料灭失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任。 3．如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由机要员自行承担印章管理办法第一章总则第一条为了切实加强印章管理，确保印章的法定性、权威性、效用性和安全性，根据《国家印章管理办法》和公司实际情况，特制定本办法。第二条本办法中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第二章印章的刻制与更换第三条总公司及其部门印章的刻制、更换，均需统一由总裁办提出申请，报董事长批准后由总裁办按照有关规定负责刻制。第四条各下属公司印章的刻制、更换，由本公司办公室提出申请，下属公司总经理审定，报公司总裁批准。

公司公章管理制度

重庆xxxx有限公司公司印章管理制度一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理/董事长审批。（二）法人个人名章、公司章、财务章，由经办人开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经重庆市公安局备案。（三）未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制公司印章。三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司章、总经理（法人）专用个人名章，财务专用章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关单位联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工调动。 7 、员工的任免聘用。 8 、协议（合同）资金担保承诺书。 9 、对外投资、合资、合作协议。 10、各类经济合同等。（二）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责公司章的使用审批工作。

（二）公司财务部负责授权范围内的财务专用章使用审批工作。（三）印章管理员 1、负责印章的保管。 2、负责设立《印章使用登记簿》（附件一）。 3、负责印章使用的审核工作。 4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理 1、公司章、财务专用章由行政后勤部专人负责管理。 2、法人个人名章，由公司指定财务部专人负责管理。 3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写《印章交接单》（附件二）。 4、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用由各管理员设立使用登记簿，严格审批和登记制度。 3、公司法人个人名章由法人签字后方可使用。 4、财务专用章、法人个人名章由财务部按岗位职责权限使用。 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写《印章使用登记簿》（附件一）后，由总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。 6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，经办人填写《印章使用登记簿》|（附件一），公司总经理批准后方可盖章。 7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，符合审批要求的按照正常登记程序执行。 8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，上报总经理审批后，方可盖章。

公司印鉴及证照管理制度

公司印鉴及证照管理制度一、印鉴证照分类 1、重要印鉴：涉及公司重大权利义务的印鉴，包括公章、合同专用章、财务章、法人章、发票专用章。 2、一般印鉴：除重要印鉴外的其他印鉴，最常用的为部门印鉴。 3、公司证照：公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）、银行开户许可证、公司章程、股东会决议、验资报告、公司房产证或租赁合同等。二、印鉴证照的保管与使用 1、保管前的备案 1）公司所有印鉴归口使用前需在《印鉴保管责任书》上加盖备案，公司所有印鉴印模由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2）所有公司证照归口前，需复印一份备案，由行政人事中心负责人单独建档永久保存。 2、公司重要印鉴、证照的保管与使用：由行政人事总监保管。各部门需要使用时需执相关资料及《公司印鉴证照使用申请表》、《印鉴证照使用登记表》交行政人事总监审核签字后交总经理审核，总经理签字后到行政人事总监处加盖印章或领取证照复印件，使用申请表及使用登记表原件交予行政人事总监保留，以便日后备查。 3、合同专用章的使用，需持《合同审批表》、《印鉴、证照使用登记表》先由部门负责人出具相关意见，再交行政人事总监审核，最后交总经理审核通过。审批表及使用登记表交予行政人事总监保留，以便日后备查。 4、一般印鉴使用员工使用一般印鉴无须经上述程序，由各部门负责人决定使用。

5、外借印鉴及证照特殊情况需在除公司以外的地点使用印章及证照的，须办理印鉴、证照借出手续。外借人持《公司印鉴证照借出申请表》、《印鉴证照借出使用登记表》交行政人事总监审核后交总经理复核，总经理签字同意后到行政人事总监处加盖印章，申请单及登记表原件交予行政人事总监保留。借出人使用完毕后须在当日及时归还行政人事中心，并在借出申请表及登记表中注明归还日期。 6、印鉴的制作印鉴的新刻或改制应在获得总经理批准后由行政人事总监安排人员办理。 7、印鉴的销毁 1）销毁印鉴须填写《印鉴销毁申请表》，由行政人事总监审核，总经理批准后方可。 2）印鉴销毁由两名以上的人员共同进行。 8、印鉴遗失印鉴如发生丢失、损毁或被盗情况，印鉴保管人应迅速向行政人事中心负责人汇报，以使及时进行注销。 9、处罚规定未按本规定办理或造成损失，将酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。三、盘点每年6月、12月第二周进行公司证照、印章盘点。填写《公司证照印章盘点表》注明保管人、印章及证照种类。四、附录《印鉴保管责任书》《印鉴证照使用申请表》《印鉴证照使用登记表》《合同审批表》

公司印鉴管理办法

公司印鉴管理办法一、目的和适用范围为规范公司印鉴的管理，保证印鉴使用的严肃性，制订本办法。本办法适用于公司内部印鉴管理。二、管理职责总经理办公室负责公司各类印鉴的综合管理，对公章的刻制和用印实施审核、监督。三、公司印鉴类型（一）公司公章、主要负责人章。（二）公司党委、工会、团委等公章及主要负责人章。（三）公司内部使用的部门章、部门主要负责人章。（四）财务业务专用的财务专用章（现金、银行、转账）、现金付讫章、银行付讫章、发票专用章、内部银行结算专章和银行预留印鉴（财务专用章、法定代表人章、财务负责人章）。（五）因工作需要的各类业务专用章，如合同专用章、出门专用章等。四、刻制程序（一）部门需刻制公章、业务专用章、公司领导及部门负责人章时，应填写业务申请单，经分管领导签署，报总经理办公室批准后，由总经理办公室安排刻制、备案。（二）同一类业务在不同岗位（或部门）需刻制同类印鉴时，须在印鉴上编上序号。（三）印鉴启用前要进行登记，包括印模（蓝印色）、领用时间、领取人与保管人，同时注明启用时间。五、使用管理（一）公司印鉴的使用管理 1、使用公司印章的，用印部门应填写印鉴使用申请单，由经办人签字，

部门负责人审核，经公司分管领导签字批准，由印章管理人员用印。公司分管领导出差时，由主持工作的公司领导批准。 2、使用企业法定代表人印章的，由使用部门填写业务申请单，经办人员签字，部门负责人审核，公司分管领导批准，印章管理人员用印。 3、使用公司印章和法定代表人印章的，必须要在专用登记本上进行详细的登记。（二）其它使用规定 1、印鉴使用部门负责申请制作本部门章、本部门主要负责人章和因工作需要的业务专用章,并对其正确使用负责。 2、空白凭证不允许加盖印章，特殊情况必须用印的，在履行领导审批手续后，由印章管理人员对盖章的凭证逐页登记编号，留有存根，并实行核销制度。 3、印鉴管理人员对用印部门不符合规定的，有权拒绝用印。对用印有疑问时，应及时向有关领导核实后再决定用印。 4、公司部门章必须指定专人保管，规范使用、登记、审批管理。（三）对伪造、骗用、违规使用印章的部门和个人，要依法追究其责任。六、停用管理（一）公司各类印鉴停用，使用部门须填写业务申请单，报分管领导批准后，与印鉴同时交回总经理办公室。办理停用手续后，由总经理办公统一销毁。（二）印鉴老化字迹不清时，使用部门须填写业务申请单，报分管领导批准后，安排新印鉴的刻制、备案，旧印鉴由总经理办公室销毁。