公司车辆管理办法
公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
公司车辆管理_车辆管理与维修管理办法

公司车辆管理_车辆管理与维修管理办法公司车辆管理是确保企业车辆安全、高效运作的关键环节。
以下是车辆管理与维修管理办法的主要内容:1. 车辆登记制度:- 所有公司车辆必须进行登记,包括车辆型号、车牌号、购置日期、保险信息等。
- 建立车辆档案,记录车辆的基本信息和使用情况。
2. 驾驶员管理:- 驾驶员必须持有有效的驾驶执照,并定期接受安全培训。
- 驾驶员应遵守交通法规,保证行车安全。
3. 车辆使用规定:- 明确车辆使用范围,包括公务用车和私人用车的界定。
- 规定车辆使用流程,包括申请、审批、使用和归还等环节。
4. 车辆调度管理:- 建立车辆调度中心,合理安排车辆使用,避免资源浪费。
- 对车辆使用情况进行监控,确保车辆合理分配。
5. 车辆维护保养:- 制定车辆保养计划,包括日常检查、定期保养和大修等。
- 记录每次保养的详细信息,包括保养项目、更换零件、保养费用等。
6. 车辆维修管理:- 建立车辆维修流程,包括故障报告、维修审批、维修执行和维修验收等。
- 选择合格的维修服务商,并建立长期合作关系。
7. 车辆安全检查:- 定期进行车辆安全检查,确保车辆符合安全标准。
- 对发现的安全隐患及时进行整改。
8. 费用管理:- 对车辆使用过程中产生的费用进行严格管理,包括油费、过路费、停车费等。
- 建立费用报销制度,确保费用的合理性和透明性。
9. 车辆报废与更新:- 根据车辆的使用年限和状况,制定车辆报废标准。
- 对于需要更新的车辆,制定采购计划和预算。
10. 信息化管理:- 利用车辆管理系统软件,实现车辆管理的信息化、自动化。
- 通过系统收集和分析数据,优化车辆管理策略。
11. 应急处理机制:- 制定车辆事故应急预案,包括事故报告、现场处理、保险理赔等。
- 对驾驶员进行应急处理培训,提高应对突发事件的能力。
12. 法律法规遵循:- 确保车辆管理与维修办法符合国家相关法律法规的要求。
- 定期更新管理办法,以适应法律法规的变化。
公车使用管理规定

公车使用管理规定公车使用管理规定_公司公车使用管理规定(精选30篇)公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇1一、车辆使用1本公司的车辆为工作用车,统一由中心办公室负责调度并填写派车单,通知出车。
2各工作人员工作用车应提前告知中心办公室,由办公室统一协调安排。
3禁止公车私用。
婚、丧、嫁、娶一律不准用公车;不准用公车接送子女上学、娱乐和办私事等。
确有特殊情况的,需经公司领导批准方可使用。
4驾驶员要根据中心办公室的安排,凭派车单出车(车辆加油、修理要事先告之办公室)。
无派车单出车的,按公车私用论处(特殊情况出车的除外,但事后要及时补办出车手续)。
二、车辆的管理1、驾驶员平时要保持车辆良好状态,无特殊原因按时上下班,保证按时出车。
无工作用车时,车辆必须停放在指定的地点。
2、驾驶员凭派车单每月向公司领导核实里程,由公司领导负责核算报销汽油费、高速费、过桥费等其他费用。
3驾驶员要严格执行交通有关法规,严禁酒后驾驶,严禁带故障行车,严禁超载人员,不得擅自将车辆借给他人驾驶。
4、驾驶员要确保车辆行驶安全,提高警惕,做到无事故。
5、休息日、节假日、晚上按规定将车辆停放在指定的地点。
休息日、节假日应将车钥匙统一交给车辆主管保管。
6、车辆需要维修保养的,实行定点维修保养。
维修必须到定点维修部维修(除外出用车等特殊情况外),维修保养时驾驶员要向中心办公室和公司领导报告,经中心领导同意后维修。
维修后将维修发票、维修清单(需有驾驶员签字认可)报公司领导,由公司领导负责维修费用报销事宜。
三、奖惩1、公车私用经发现查实,当事人个人承担机械磨损费,燃料费、过路费、过桥费等相关费用。
如发生交通事故,一切后果由当事人负责。
2、驾驶员未按规定地点停放车辆或擅自将车辆错给他人造成车辆失盗或损坏的,一切后果由驾驶员承担。
四、本管理规定自发布之日起实施公车使用管理规定_公司公车使用管理规定篇2第一章总则第一条为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制订本制度第二条本制度所指车辆系公司管理的公务车辆第二章车辆管理与使用第三条公司车辆由行政统一管理、统一调配。
公司公务用车管理办法(通用版)

公司公务用车管理办法第一章总则第一条为规范公司公务车辆管理工作,更好地利用现有车辆资源,根据有关规定,结合实际,制定本办法。
第二条本办法所述公务车是指用于办理公司有关事务使用的专车和公用车。
第三条本办法适用于公司全体人员。
第二章车辆配备第四条董事长和总经理可配备专车,如放弃配备专车可按规定领取公务交通补贴。
副总不配备专车,按规定领取公务交通补贴。
第五条车辆配备实行内部定编。
车辆数量根据上级主管部门的有关文件精神和用车实际确定。
第六条购置新车需提前将购车计划报董事会审议。
购置新车型号、排量、价格应严格按照国家有关规定执行,不得超标准购车。
第三章车辆使用管理第七条所有车辆由综合部统一管理和调度;公司指定专人负责车辆的管理和调度。
第八条公务车辆用途1. 机要交换、运转机要保密文件及资料;2. 参加重要商务活动、公务接待;3. 参加重要会议、重要活动;4. 各部门公务出行;5. 社会化交通方式保障成本过高或难以保障工作有效开展;6. 其他特殊紧急情况用车。
第九条用车申请审批制度1. 公司各部门因公在市内用车,由部门填写派车单,直接向综合部负责人申请,综合部根据先后顺序、轻重缓急统一安排调度。
2. 公司各部门因公到市外用车,应提前24 小时填写派车单,由综合部负责人统一安排;省外出差不派车。
3. 原则上公司不安排非公务用车,但公司员工确因特殊情况需用公司车辆,由用车员工向综合部直接申请,经综合部负责人请示公司主管车辆的领导批示后,由综合部安排。
但过路费、过桥费、住宿等费用应由用车人承担。
4. 公司车辆原则上不外借,确需借出的,需经总经理同意后,方可借出。
第十条未配备专车的领导,上下班一律自行安排车辆,在市区范围内从事一般性公务活动原则上不再使用公务用车,自行选择出行方式。
领导参加重要会议、考察调研、检查考核和处理紧急突发事件等重要公务活动,可申请统筹调度车辆保障。
第十一条出车前,要对车辆机械、卫生、随车工具设备进行全面检查,并提前加足燃油;出车归来,将车辆停放在规定停车位;出车在外,要将车停放在安全地带,以防损坏和丢失,如因驾驶员违规停放车辆导致车辆损坏或丢失,保险公司支付损失后,差额部分由驾驶员承担。
集团公司车辆管理制度(5篇)

集团公司车辆管理制度第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理,做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作,特制订本办法。
第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的,用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。
生产、生活用车不在此办法调整之列。
第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。
第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。
车型为奥迪a6l,排量2.4、中级配置;规模较大的科级公司总经理配备专车,标准为帕萨特1.8t。
第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车,一律使用自购车辆。
标准原则上要超过____万元。
第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。
公用车配备数量根据实际需要确定。
原则上为:处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。
标准控制在____万元以内。
具体车型单独申报。
第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。
基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用;运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费;常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。
基本费用实行定额补贴制。
根据车型按年核定,分别于第一、第三季度发放;运行费用实行“实报实销制”。
运行费用要根据车型核算到公里,每月按各车实际行驶里程实报实销;常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。
第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定,每年夏季即____至____月份四个月期间,每百公里分别增加一升空调油耗。
运行费用中的过路费补贴标准自行测定。
常规费用价格标准按4s店执行。
第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。
基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。
第十条运行费用报销程序为。
公司车辆使用管理制度(通用5篇)

公司车辆使用管理制度(通用5篇)公司车辆使用管理制度篇1为使公司车辆管理统一合理化,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆实际情况, 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围本制度适用公司所有车辆。
公司车辆用于公司业务、财务、行政部门人员外出办事时使用。
二、车辆使用管理1. 职责(1) 公司行政部门经理负责公司所有车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证公司车辆的有效使用。
(2) 公司车辆驾驶员须持有合法驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和贵阳市及安顺地区路况。
如因驾驶员驾驶证问题造成的不必要损失由驾驶员自行承担。
(3) 公司所有车辆的钥匙原则上应由行政部门统一保管,出车时,驾驶员应在《车辆使用登记表》上签字,表示钥匙已收到。
回到公司后,驾驶员应及时将钥匙交回行政部门负责人,并在《车辆使用登记表》上签字,表明车辆已返回。
如违反规定私自出车,或未签字的,一经发现罚款50元/次。
(4)驾驶员在离开车时,需确认车门窗户全部关闭上锁后,方可离开。
如发现有未关者,一次罚款50元。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经行政部门经理批准。
(5) 公司车辆需出车,由行政部主管统一调度,公司任何人不得私自调度车辆,更不能因私使用车辆。
一经发现,罚款100元/次。
(6) 未经公司总经理批准,公司车辆不得对外出借。
一经发现,罚款200元/次。
情节严重者予以开除。
2. 公务用车使用管理(1) 公司人员因公用车,需提前到行政部门做出车辆使用申请,填写《车辆使用登记表》由行政部门负责人签字同意后,根据情况具体安排车辆。
(2) 行政部对审批通过的《车辆使用登记表》,将每次外出的时间、用途、来往目的地,公里数等记入并由申请外出人签字认可后,通知车辆驾驶员准备出车。
公司车辆使用管理规定(5篇)
公司车辆使用管理规定一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车的效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。
2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。
3、可使用车辆:1)公司车辆。
全顺车、试乘试驾车;2)有油补的私家车。
在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。
4、权责:车辆由行政部主管、用车部门或用车人监管。
5、全顺车由行政部司机管理,试乘试驾车由销售部车辆管理员管理。
二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。
2、必须严格遵守交通规则。
3、必须服从行政部统一调配并做到及时出车。
如有出车任务应立即执行。
否则,每一次处罚____元,连续三次予以除名并扣除当月工资。
4、无出车任务时应做到如下几点:1)做好指定车辆的清洁、维护、检修、保养及安全检查等工作,以确保出车行驶安全;2)做好油料准备工作;3)准备工作做好后、一律在指定位置里待岗;不得到处游走、串岗,以影响公司形象或影响他人工作;不得在车内、休息室及其它地方打牌、高声聊天、饮酒等;4)不得借故随意外出;5)协助行政部做好其它事务;6)不得私自借故或无《派车单》时将车辆开出公司;7)手机要保持____小时畅通。
8)以上条款如有违反则每次处罚____元;一月累计违反____次或一次造成影响严重的予以辞退,并扣除当月工资。
5、车辆完成任务后不得将车辆停放家中或它处,必须停放公司或指定的位置。
否则,每次处罚____元或车辆发生任何毁坏,均由司机负全部责任。
6、不准公车私用、不准擅自借车给他人使用、不准将车辆给他人驾驶、不准中途带人带货搞收入。
否则,予以辞退。
7、车辆所有手续、证件、工具、钥匙和附件等应妥善保管,不得遗失,否则,后果自负。
8、要随时保持车辆内外整洁卫生。
9、车辆连续行驶____小时时,必须休息____分钟。
10、要讲文明、讲礼貌,要时时处处维护公司的利益和声誉,要严守公司秘密。
单位车辆管理办法(三篇)
单位车辆管理办法第一章总则第一条为规范单位车辆的管理,保障车辆安全、提高使用效率,促进单位车辆管理工作的规范化和科学化,制定本办法。
第二条单位车辆指用于本单位工作或公务的机动车辆,包括各类车型的汽车、摩托车等。
第三条单位车辆管理的目标是确保车辆的安全和正常使用效率。
单位车辆管理要坚持节约能源、保护环境的原则,做到统筹规划、合理使用、科学管理。
第四条单位车辆管理的责任落实到各级负责人,下属人员负责具体执行。
各部门要建立健全单位车辆管理机构,明确各级负责人的职责,并将单位车辆管理工作纳入绩效考核体系。
第五条单位车辆管理的基本原则是:合理配置,满足工作需要;科学管理,确保安全;合规运行,促进环保。
第二章车辆配置与购置第六条单位要根据工作需要合理配置车辆,遵循节约能源、环境保护的原则,选择符合安全和环保要求的车辆型号,减少车辆购置和使用成本。
第七条单位车辆采购应按照国家相关法律法规的要求进行。
车辆采购需要经过招标、评标等程序,选择合格的车辆供应商,并签订合同。
第八条购买的新车应进行验收,确保质量合格并与合同规定一致。
第九条车辆在领用之前,应进行登记,规范化管理,包括办理车辆登记手续、领取牌照等。
第十条单位要建立车辆档案,对每辆车进行登记备案,并定期进行更新、整理和归档。
第十一条单位应制定车辆使用管理规定,明确车辆的使用范围、使用标准和限制条件,并建立健全相应的考核制度。
第三章车辆使用与保养第十二条车辆使用人必须具备相应的驾驶证,并严格按照交通法规和安全行驶规定进行驾驶,杜绝超载、超速、酒驾等违章行为。
第十三条单位要建立车辆使用申请制度,明确车辆使用的流程和条件,并加强对车辆使用人的教育和培训,提高其安全意识和驾驶技能。
第十四条车辆使用人应按照合理的行车路线和节约用车的原则,合理规划行车行程,避免不必要的浪费和费用。
第十五条车辆保养是保障车辆正常运营的重要环节。
单位应建立车辆保养制度,明确保养内容、保养周期和保养责任人,并建立保养记录和检查机制。
公司车辆管理办法12篇
公司车辆管理办法12篇公司车辆管理办法11、车辆的管理、调度1.1公司所有车辆由总经办负责管理。
1.2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。
1.3公务车由总经办进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报部门领导和总经办负责人审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;1.4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。
1.5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。
私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。
2、车辆的安全2.1车辆需按规定进行维修和保养。
2.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。
因违反上述法规和规定,所造成的损失由驾驶员负责全责。
2.3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。
2.4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。
2.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经总经办批准)。
2.6坚持每周六安全检查工作。
2.7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。
3、车辆的维护及修理3.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。
每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。
3.2车辆维修由配送部主管负责鉴定。
对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由配送主管填写《车辆报修单》,经行政人事部经理签字,每次预计超过500元的报总经理签字。
3.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向配送主管汇报。
公司车辆调度管理办法
办公室车辆调度管理办法根据公司发展需要,本着统筹兼顾、统一管理、降低成本、高效运营的目的,为更好更合理的安排和使用车辆资源,提高车辆使用效率,公司拟对现有车辆制定如下管理办法。
一、车辆使用管理规定1、公司现有车辆归由行政部和总经理做统一安排调度;2、行政部作为公司车辆管理部门对公司车辆车况进行登记备案,实行用车申请登记制度;3、驾驶人员应谨慎、安全驾驶车辆,工作期间严禁饮酒及从事其他违法违纪活动,否则后果自负;4、各部门应根据业务需求按月(周)编制用车计划报行政部备案,因公用车须提前一天向行政部提出用车申请,并填写用车申请单;5、部门员工办理公务,原则上乘坐公共交通工具,特殊情况需要派车的,由本人填写用车申请,部门主管批准后到行政部办理用车手续;6、行政部对用车部门申请进行审查,并结合其他部门需求情况,根据办公室现有车辆情况,尽量安排共同使用提高车辆利用率,按照轻重缓急的原则进行车辆调配,对车辆做出统筹安排后签发派车单;7、车辆驾驶员见到派车单后方可出车,并认真填写随车车辆行驶信息登记卡,记录行驶信息,同时需驾驶人员和用车部门人员签字确认;8、未经行政部及公司领导同意,任何人不得使用公司车辆;9、节假日、礼拜天因公用车等特殊情况,经行政部及公司领导同意可先出车,但应做好车辆行驶信息记录,回程后补办用车手续(申请表和派车单);10、用车结束车辆驶回公司后,为不影响他人使用,用车人第一时间应立即持随车行车信息卡及派车单到行政部进行回程登记,以便行政部及时合理安排他用;11、报销停车费、过路费等票据时应附带用车申请表和派车单;12、未经行政部及公司领导同意,驾驶员不得将车辆交给他人驾驶,否则一切责任自负;13、因公用车超出郑州市市区范围及在外过夜者,须经总经理审批;14、行政部每月对所有车辆的使用情况进行登记统计备核,并对使用过程中出现的异常问题做出处理;二、车辆维修保养要求1、确保及时缴纳车辆保费,进行年检、维修等工作,所有车辆每月例行自行检查一次,确保公司正常业务用车不受影响;2、驾驶员须及时对车辆外观内饰的整洁和卫生情况进行维护,做好车身广告的维护清洁工作,确保车辆正常运行;3、驾驶员应加强对车辆的机油、制动液、电解液、水箱等的检查,以确保不影响公司用车;4、驾驶员应对车辆进行定期保养,车辆每行驶5000公里应及时更换机油、机油滤清器、空气滤清器等,最多不能超过10000公里。
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第一章总则第一条目的1.1为规范公司车辆管理,保障工作用车需要,提高工作效率,同时有效控制车辆费用,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司公务车辆、个人配车和自备车的管理。
第三条公司车辆的分类3.1 根据车辆资产归属和使用者的不同:分为公司公务车辆、个人配车和自备车三大类。
公司公务车指除个人配车外资产归属公司名下或以公司名义长期租用的车辆。
个人配车指根据公司管理需要为决策委员会成员、分公司总经理配备的工作用车。
自备车指凡由员工个人购买且用于上下班交通、工作外出交通使用的车辆。
第四条车辆管理责任及职责4.1综合管理中心行政部是公司所有车辆的归口管理部门,负责公司所有车辆调度、安全行车、车容车况检查、加油管理、新车购买及手续办理、车辆费用审核及缴纳等各项有关车辆管理的工作。
4.2综合管理部是分公司车辆的归口管理部门,负责分公司车辆调度、安全行车、车容车况检查、加油管理、新车购买及手续办理、车辆费用审核及缴纳等各项有关车辆管理的工作。
4.3公司车辆只能由公司驾驶员和经公司行政部/综合管理部考核并批准同意自行驾驶公司车辆的员工驾驶,其他人员一律不得驾驶公司车辆。
第二章公司公务车辆管理办法第五条公司车辆使用管理5.1 公司公务车辆使用申请公务用车由使用人向部门负责人提出申请,经部门负责人批准后,由行政部/综合管理部统一调配用车。
5.2 公务车辆使用安排5.2.1 行政部/综合管理部根据审批通过的用车申请合理派车,记录每次外出的时间、地点、公里数并由申请用车人签字认可。
5.2.2 公务车辆驾驶人员外出前,应提前检查车辆状况和油量情况,按照车辆使用申请表上的时间按时来回,并填好相关数据。
如无法按时返回公司,应提前向行政部/综合管理部负责人说明原因,获得批准后可延时返回公司。
5.2.3 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的车辆使用登记表及时上交行政部/综合管理部审核,审核无误后存档。
5.2.4 公司公务车不得擅自开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点,不得因私使用车辆。
如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经过行政部/综合管理部负责人批准。
5.2.5 公司车辆驾驶人员需持有驾驶证件,并且要熟知交通法规和公司所在地区路况、路名。
有效驾龄在半年以下者,禁止驾驶公司车辆外出公务。
第六条车辆调度管理6.1 公司公用车由综合管理办公室统一调度;个人配车的日常使用由使用者进行调度,必要时须服从行政部/综合管理部的统一调度;所有用车原则上需在前一天下午17:00以前填写《用车申请单》,紧急情况下未取得用车单时,需电话请示相关领导同意后方能派车,事后需补办手续。
6.2 公司各部门若需使用公司公务车、个人配车,须由用车人填写《用车申请单》,经部门负责人批准后,由行政部/综合管理部办公室进行调度安排,并根据需要安排驾驶员,驾驶员凭《用车申请单》出车。
驾驶员出车须填写《车辆行驶记录表》,随车存放,一车一份,不得丢失并不定期存档,同时在行政部/综合管理部填写《用车登记表》。
6.3 公司车辆必须确保工作需要,下班后一律停在公司指定停车场(个人配备车辆除外),钥匙交回综合管理办公室。
确因工作需要临时开车回家过夜,须在《用车申请单》中予以标注并说明原因,经所在部门负责人批准、行政部/综合管理部办公室负责人审核同意后,方可开车回家。
6.4严禁私自借出公司车辆(包括公司内部员工之间的借用和向公司以外人员借出),各部门因对外协调等原因,需要外借公司车辆的,必须事先申请,按照下列规定办理:外借1天以内的,须经行政部/综合管理部办公室负责人批准;外借3天(含3天)以内的,须经综合管理中心负责人批准;外借3天以上报公司董事长批准。
第三章个人配车管理办法第七条个人配车管理7.1 根据工作需要公司决策委员会成员、分公司总经理配备工作用车,公司其他人员一律不享受公司配车。
7.2 个人配车可在工作时间以外使用公司车辆;工作时间以内根据公司需要由行政部/综合管理部办公室统筹安排,配车人享有优先使用权。
决策委员会成员和分公司总经理的个人配车,原则上不作其它工作安排。
7.3 个人配车费用报销按以下规定执行:7.3.1 可报销范围:保险费、养路费、年审费、车辆正常维修保养费和车辆第一次装饰、美容费(详细请阅17.7条中规定)由公司支付。
7.3.2 由个人支付的范围:日常使用过程中产生的费用,如停车费、洗车费、非正常维修保养费、二次(含)后装饰及美容费。
(改为:年度预算限额标准为元/年,超出部分由个人承担)7.3.3 燃油费用报销金额:按费用产生情况限额报销,超出限额标准部分由个人自付,报销金额执行自备车员工费用补贴报销标准。
7.4 使用个人配车的员工必须严格遵守以下规定:7.4.1 享受配车待遇员工须认同并自觉遵守本制度有关规定。
7.4.2 公司所提供的配备汽车,购车费用由公司支付,该车所有权属于公司。
7.4.3 配车人员不得擅自将所配车辆交给未取得公司内部驾驶资格的员工驾驶,违者罚款200元/次。
7.4.4 配车人员需爱护配备车辆,有异样情况及时联系车辆管理员;若人为(故意)损坏,应全额赔偿,并处以200—5000元罚款;若发生车祸事故、意外损毁或遗失,公司将视情节进行处罚,并根据交通管理部门的处理意见及保险赔付情况承担损失。
7.4.5 配车人员在公司相应岗位工作期间方可享受该汽车使用权,若因撤职、降职或受到严重行政处分时,公司可收回该车使用权。
配车员工应对使用中车辆油漆损伤、各类损坏部件进行修复后交回车辆,并结清相关手续费用。
第四章自备车管理办法第八条自备车管理达到一定级别人员享受公司自备车费用补贴,需填《自备车补贴申请表》报综合管理中心行政部备案,并附本人驾驶证、行驶证复印件;行驶证与驾驶证户名不一时,需另附行驶证户名身份证复印件及书面说明。
第九条补贴对象指有自购自备车且不享受公司公车的总部职能部门负责人、总监、分公司副总经理、分公司部门负责人和特殊岗位人员可根据工作需要和实际情况申请车补。
第十条自购自备车的补贴标准采取定额包干补贴,月度补贴基数的最高限额分别为:10.1总部职能部门负责人、总监、分公司副总经理:月度补贴标准限额为2000元;10.2总部职能部门副经理、分公司部门负责人:月度补贴限额为1500元。
10.3特殊岗位人员:视实际情况,由总经理核定。
第十一条补贴的核发:享有自备车补贴人员应与公司签订自备车补贴协议,补贴费每年核发一次,按月发放,时间不足一月的,按日计算补贴,每月10日由行政部/综合管理部核销上月燃油补助金额,计入当月薪资中一起发放。
第十二条享受自购自备车补贴人的义务:12.1享受自购自备车的人员在办公点的市内均应使用自备车,不再给予报销市内交通费。
12.2自购自备车的证照都应办理齐全,证照不全的自购自备车不能享受公司的自购自备车的补贴,由此而产生的责任由自购自备车本人承担。
12.3公司可以根据工作需要征用全体享受补贴的管理人员的车辆,不得无故推托。
具体征用事宜由公司行政部/综合管理部办公室负责协调,其它部门人员无权征用自备车。
征用自备车时行政部/综合管理部办公室应出具征用派车单,报综合管理中心负责人批准后执行,如无征用派车单,其它员工借车不论何种原因均视为私人借车,若发生事故,公司不承担任何责任。
12.4在公司征用的情况下,经综合管理中心负责人批准后可由公司派遣司机。
公司征用期间,油费、过路费、停车费等凭发票由公司给予报销,在征用期间自购自备车所产生的责任由公司承担。
12.5公司为自购自备车人员发放了自购自备车补贴后,自购自备车所产的一切费用(如证照费、保险费、油费、停车费等)、责任均由自购自备车本人承担,不得在公司报销。
12.6 自备车因公外出(跨省、出市区)办理事务的,报行政部/综合管理部登记后,可视为公司征用。
公司征用期间,油费、过路费、停车费等凭发票由公司给予报销,在征用期间自购自备车所产生的责任由公司承担。
12.7享受公司自备车费用补贴的人员外出办事时,原则上公司不再为其派车。
如因特殊情况需使用公车,填报《用车申请单》,经直接领导同意后,报行政部/综合管理部办公室备案。
12.8 凡因个人原因请假(如病、事、婚、丧、产等假),一个月内未正常到岗时间超过十天者,按照当月出勤天数核算补贴金额。
12.9公司鼓励自备车员工主动将私车作为公用,享受400元/月的额外补贴(月公用次数在10次以上或月累计公用行驶里程在400公里以上),享受公司私车燃油补贴车辆首先解决本部门用车,所在部门员工外出办事时,原则上公司不再为其部门派车。
(删除)第五章车辆用油管理第十三条公司车辆用油13.1 公司车辆用油,行政部/综合管理部负责监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
13.2 公务车辆用油,每月由行政部/综合管理部核定行驶记录和用油记录后,统一安排充值,燃油费实报实销。
13.3 个人配车,由所在公司行政部/综合管理部按燃油标准充值,超支部份由第一责任人承担。
13.4 自备车,由享有补贴人员自行安排.第十四条车辆油卡管理14.1 公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
14.2 公司所有车辆须到公司指定加油站加油,费用由行政部/综合管理部办公室到加油站统一结算,除因公出差或其他特殊情况外,到其他加油站加油所产生的费用一律不得报销。
14.3 公司所有车辆禁止现金加油(个人配车跨市出差除外),驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经行政部/综合管理部负责人、财务部负责人批准,并报车辆管理人员备案。
14.4 出差异地加油,必须由驾驶员在报销凭据上注明理由,乘车人签认。
14.5 车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行登记备案,每月核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇特殊情况,如油卡损坏,不能正常加油时,应报车辆管理部门,及时修理或使用备用油卡加油。
14.7 禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经过车辆管理部门负责人同意。
未经同意,因油卡外借或挪作他用造成的损失,由当事人按损失的双倍赔偿。
14.8 个人配车油卡充值均按照燃油补助标准差额充值(以百元为整数单位)。
14.9 个人配车油卡充值由所在辖区公司统一安排,原则上排量在1600ml及以下为1000元/月,排量在1800ml及以上为1500元/月, 2400ml及以上为1800元/月,3000ml及以上为3000元/月,每月油卡不能累计,特殊情况视实际情况而定,并报相关审批人审批。
第六章车辆维修、保养管理第十五条维修地点选择的要求15.1原则上公司车辆统一要求到公司指定的4S店进行维修保养。
未经事先批准一律不得在其他厂家进行维修,私自在4S店以外的厂家进行修理的,费用由第一责任人承担。