行政采购物资分类
行政物资管理办法
行政物资管理办法第一章总则第一条为使公司行政物资管理更加合理化，进一步提高各级管理人员的工作效率，合理节约开支，特制订本管理办法，此管理办法的执行部门为集团公司行政部。
第二章行政物资分类第二条行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。
1、低值易耗品：铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品；2、管制品：碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物，需以旧换新的物品；3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品如：台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品；4、公共实物资产：物资价格达二百元以上，如：空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。
第三章人员安排第三条行政部设兼职采购员一名，本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购，并按照财务程序报销费用。
第四条行政部设兼职行政物资管理员一名，负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资；负责公司各项行政物资的发放、库存管理；负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员，以保证行政物资的充足。
第五条财务人员对行政物资的价格要进行核查，并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。
第四章行政物资申购、采购管理第六条集团公司行政物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊行政物资经行政部同意，可由申购部门自行购买，购买后需到行政部进行登记。
第七条申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”，经申购部门经理同意后，方可上交行政部（但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效），行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。
第八条申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号，凡申购表所列申购物资不明确的，由此造成的不便由申购部门自行负责。
第九条物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定大型超市、办公用品专卖店、电脑耗材专卖店进行物品定点采购。
市政公司物资采购管理制度
市政公司物资采购管理制度一、总则1. 本制度旨在规范市政公司的物资采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正和高效。
2. 物资采购应遵循节约成本、保证质量、满足需求的原则。
3. 本制度适用于市政公司及其下属各部门、分公司的所有物资采购活动。
二、采购范围与分类1. 采购物资包括但不限于建筑材料、机械设备、办公用品、日常消耗品等。
2. 根据采购金额和物资性质，将采购分为小额采购、常规采购和大宗采购三类。
三、采购计划与预算1. 各部门应根据实际需要，提前制定年度或项目的采购计划。
2. 财务部门应根据采购计划编制采购预算，并进行资金的调配和控制。
四、采购方式1. 小额采购可通过直接购买的方式进行。
2. 常规采购应通过询价、竞争性谈判等方式进行。
3. 大宗采购必须通过公开招标的方式进行。
五、供应商管理1. 建立供应商资质审查制度，确保供应商具备相应的生产能力和服务水平。
2. 定期对供应商进行评价，建立优质供应商名录。
3. 对于违规供应商，应及时采取措施，必要时可终止合作。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订书面合同，明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括物资名称、规格、数量、价格、交货期限、验收标准、付款方式等。
3. 合同执行过程中的任何变更都应及时书面确认。
七、质量控制1. 收货时应对物资进行严格的质量检验，确保符合采购要求。
2. 对于不合格物资，应按照合同约定进行处理，必要时可追究供应商的责任。
八、监督与审计1. 建立健全采购活动的监督机制，确保采购过程的透明化。
2. 定期对采购活动进行审计，防止违规操作和浪费现象的发生。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由市政公司负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
行政部采购管理方案模板
行政部采购管理方案模板一、目的：1.1为了规范综合物资采购行为，降低综合物资采购成本，确保各项综合物资供应，加强综合物资采购的监督管理，特制订本办法。
1.2本办法适用于广州市辖范围内的综合物资采购及其他应当纳入行政综合物资采购管理的事项。
1.3综合物资采购由行政部负责实施。
二、综合物资采购范围：2.1本办法下综合物资指除采购部采购的BOM用料及样机制作用料之外的物资和服务采购，具体包括：生产设备、办公设备、办公用品、办公家具、后勤物资、劳保用品、福利及接待用品(含烟酒茶叶及礼品等)、会议酒店服务、仪器校准、产成品(摄像头等)、办公装修、生产辅料(不含BM内物料)等。
三、采购人员职责：3.1负责综合物资采购计划的制定或需求的收集。
3.2负责综合物资采购的询价、议价、比质、比价，并保存相关资料，接受相关部门的审计和监督。
3.3负责按时、按质、按量地采购公司所需的各种物资。
3.4负责综合物资采购到货的送货单、签收、验收(如有)、合同协议(如有)、采购发票等真实、定整，并及时提单报销。
四、综合物资采购管理：4.1公司的综合物资采购整体实行需求及采办相分离的管理办法4.2综合物资的采购需求管理，根据物资的类别，有专门的制度和规范的，从其制度和规范：有专管理部门的，由归口管理部门统一收集、整理并周期性提供经审核批准后的需求计划：否则由需求部门临时提供经审核批准的综合物资需求表交由综合物资采购部受理。
4.3行政部收到各部门的临时采购需求，根据业务性质和具体的情况(譬如临时接待用酒水),可授权由需求部门自行采购，授权以行政部部门副经理及以上人员签批生效。
4.4未经行政部同意，自行采购综合物资，视同经办人个人支出，不得报销。
4.5各类综合物资采购合的签订，要严格执行合同法和公司合同管理制度，必须经由行政部及法务部审核，涉及周定资产的另需财务中心审核：合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担、包装、运输、验收方式及其他需要明确的事项等。
物资分类2018V1
物资分类一、长期资产1、固定资产定义：是指不构成产品部件，使用时间比较长(超过1年），能长期地、重复地参加经营使用，且金额超过1000.00元以上。
无形资产定义：无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
类别：专利权、非专利技术、商标权、著作权、土地使用权、特许权等。
3、长期待摊费用定义："长期待摊费用"账户用于核算企业已经支出，但摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。
类别：办公室装修费、厂房装修费等。
二、存货1、原材料：指企业通过采购或其他方式取得的用于制造产品并构成产品实体的物品，以及取得的供生产耗用但不构成产品实体的辅助材料、修理用备件、燃料及外购半成品等。
例如电子元器件、多拼相机、结构件、安装框、舵机、电机、电调、图传等。
2、在产品：指正在生产各阶段进行加工或装配的尚未制造完工的产品。
3、自制半成品：指已经经过一定的生产过程，并已经验收合格、交付半成品仓库保管，但仍需进一步加工的中间产品。
例如机身、机翼、飞控等。
4、产成品：指完成全部生产过程，经检验合格可供销售的产品。
5、低值易耗品：指由于价值低、易损耗等原因而不能作为固定资产处理的各种劳动资料。
例如各种工具、手套、橡胶垫等。
6、包装物:指为包装企业产品而储备和在销售过程中周转使用的各种成形的包装容器，例如ERP包装箱、周转箱、电池箱等。
7、委托加工材料：指企业因技术和经济原因而委托外单位代为加工的各种材料。
三、行政类物资1、办公物资例如：A4打印纸、笔、文件筐、各种警示标志、内刊等。
2、宣传物资例如：飞机模型胸针、公司宣传册等。
行政物资管理规定
行政物资管理制度第一条目的为规范XXX以下简称公司行政物资管理,明确行政物资管理流程,保证公司行政物资合理配置,特制定本制度;第二条本制度所称行政物资管理指用于公司日常行政办公的非生产相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作;第三条行政物资分类公司行政物资主要分为两大类,分别为固定资产类和低值损耗品类;一、固定资产价值2000元以上,如打印机、电脑、空调、投影仪等；二、低值损耗品价值1999元以下：一价值50元—1999元的低值损耗品,如、传真机、文件柜、办公桌椅等；二价值49元以下的低值易耗品,其中包括部门所需品和个人所需品;1、部门所需品：传真纸、复写印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等;2、个人所需品：签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等;第四条管理部门行政部是公司日常办公用品的管理部门,负责行政物资的管理工作;第五条适用范围本制度适用于公司全体组织及个人;第一章行政物资采购第六条行政物资采购条件以下两种条件至少满足一种时,应着手办理行政物资采购相关事宜：一、各部门需要而公司库房没有备存该类行政物品；二、库房该类行政物资数量低于规定最低库存量;第七条行政物资采购流程一、在满足物资采购条件时,行政部跟据库存记录,提出采购申请,填写行政物资采购申请单详见附件1；一价值499元以下的低值损耗品,由分管行政的副总经理审核,总经理审定；二价值500元以上的行政物资,由分管行政的副总经理、总经理双审核后董事长审定；二、行政部物资管理相关人员凭审定后的行政物资采购申请单交采购部联系采购；第八条行政物资采购要求一、行政物资一般由采购部向供应商采购,电子类行政物资如个人计算机,可以经董事长同意并授权相关部门如信息部采购；二、行政部应建立行政物资库存量档案,每月限定时间清查账本,发现库存物资不够应及时添置;第二章行政物资入库第九条行政物资入库条件经质量检验部门、信息部门等检验合格的采购物资可以办理物资入库手续;第十条行政物资入库流程一、采购部将采购来的行政物资交给物资管理相关人员管理；二、物资管理人员再次清点购销合同和行政物资采购申请单上所列各项指标,对照质量和数量；三、清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写行政物资入库明细表详见附件2同时备份存档;第十一条行政物资入库要求一、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见入库单不见实物的现象；二、入库时,行政部相关人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量不合格时,不得办理入库手续；三、如有多领的行政物资需要退库时,必须由物资管理员填写物资入库单,办妥手续后方可入库；四、人员离职时,由物资管理员将分派给个人的行政物资收回入库,如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失,由使用者酌情赔偿;第三章行政物资领用第十二条行政物资领用依据一、被规划为公司固定资产的行政物资,在员工入职时按各职等对应标准,报分管行政的副总经理审核,总经理审定后发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须向行政部提出申请；二、低值损耗品的领用可依据历史记录如以过去半年耗用平均数,经验法则估计消耗时间设定领用频率如圆珠笔每月每人发放一支,并可随部门或人员的工作状况随时调整发放频率,同时低值损耗品的领用实行以旧换新原则,但纯消耗品不在此列如信纸等；第十三条行政物资领用流程一、不同价值的行政物资的领用流程如下：一价值在10元以下的低值损耗品,由申请领用人直接在行政部物资领用登记簿上注明领用品名、数量、领用日期等即可领用；二其它价值的行政物资由领用人填写行政物资领用申请单详见附件3,按同等价值行政物资采购报批标准申请,并经行政部负责人和分管行政副总经理双审核,总经理审定后方可领用,同时在领用登记簿上注明明细；三、行政部将行政物资领用申请单附着在行政物资出库明细单后存档,按照物资领用单上所列名目向领用人发放行政物资;第十四条行政物资领用要求一、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量节约；二、需要以旧换新的行政物资,如发生遗失,更换时视具体情况给予一定经济赔偿；三、新入职职员到职时如需要领行政用品的,由人力资源部按流程统一向行政部提出行政用品申领要求；四、物品领用后,遵从谁领用,谁管理的原则;个人物资由申请者个人负责,部门物资由该部门负责人负责,具体界定范围参考本制度第三条；五、领用的行政物资严禁个人带回家使用；第四章行政物资报修第十五条行政物资的报修条件以下两种条件同时满足可将损坏物资交至行政部联系维修,其中属个人物资由个人提出报修申请,部门物资由该部门负责人申请;一、价值为50元以上的低值损耗品或固定资产；二、物资在正常工作当中由于自然磨损等原因造成非人为损坏;第十六条行政物资报修流程一、损坏物资为电脑、传真机等电子产品,由物资使用人先行联系信息部技术人员进行初期检查、维修、调试；二、经信息部调试确定为发生严重损坏的电子类行政物资、非电子类行政物资,由物资使用者向行政部提出维修申请,并填写行政物资报修申请单详见附件5,按照物资采购相应审批标准由相关负责人审核、审定；三、行政部物资管理员凭审定通过的行政物资报修申请单联系维修单位维修,并将申请单存档；四、修理完毕后由管理员归还使用人员,并做维修记录,物资使用者在记录单上签字；五、维修时如需更换零部件需报修人员按照物资采购流程和物资领用流程办理相关手续;第十七条行政物资报修要求一、由于使用不当等个人原因造成物资损坏的,也可报行政部维修,但产生费用须个人承担；二、把个人办公物资借给他人而造成损坏的,维修费用由借出者个人承担；三、行政部作维修记录时必须将行政物资报修申请单附在维修簿上存档,以便公司日后的物资清查管理;第五章行政物资报废第十八条行政物资报废条件以下两种条件同时满足可办理行政物资报废：一、被划分为公司固定资产的行政物资；二、使用期满并丧失使用效能或由于各种原因造成损坏且无法修理或无维修价值;第十九条行政物资报废流程一、物资损坏部门负责人向行政部提出物资报废要求；二、由行政部物资管理员填写行政物资报废申请单详见附件7,详细填写物资分类号,编号,名称,规格型号,单价,数量等资料；三、物资管理员将申请表交至行政部负责人处组织相关人员进行初审,并提出报废初审意见,有再利用价值的交还报修人员,无再利用价值的交由分管行政副总经理和总经理双审核,董事长审定并作报废处理；四、行政部物资管理人员根据行政物资报废申请单所列名目,向部门收回报废物资；五、行政部物资管理员凭行政物资报废申请单到财务处销账,做到帐、物同时注销;第二十条行政物资报废要求一、为保证物资经常处于良好状态和账实相符,除因无法妥善存放的物资专项报废外,物资报废每年年终进行一次；二、固定资产报废必须由相关领导、专业人员、行政部部长、财务人员等相关人员会同鉴定,按照物资报废流程严格执行；三、因个人或部门保管、保养不善造成的物资报废,应由个人或部门负责人写出详细报告并根据损失程度承担经济赔偿；四、报废物资一经批准报废,必须将实物交回行政部处理,不得随意丢弃；五、凡有修旧利废价值的,应充分实现其再利用价值,进行物资维修工作,不得随意做报废处理;第六章行政物资清查第二十一条行政物资清查条件公司应对价值100元以上的行政物资做定期清查核算;第二十二条行政物资清查流程一、在行政物资清查工作开始之前,由行政部负责人布置清查工作,确定清查范围、时间和应达到的要求；二、行政部相关人员从台帐上将所有符合清查条件的行政物资与实际物资进行核对,并跟据行政物资领用申请单、行政物资入库明细单和行政物资出库明细单做具体校对,同时物资管理人员应停止行政物资的收发活动,将物资分类摆放有序,严禁实物流动；三、物资清查中发现帐实不符,应及时查明原因,以书面形式给出相应处理意见如盘亏的从账面销除,盘盈的估价入账等,并按照价格根据物资采购报批标准上报相关负责人审核、审定；四、由审定人确定差异处理决定和对相关责任人的处置决定;第二十三条行政物资清查要求一、行政部负责人每月月末进行行政物资清查,每年年末会同物资使用部门、财务部等部门进行年度盘点,并将工作记录装订成册保管存档；二、清查过程中要分配专人负责清点、专人负责记录、专人负责监督;清查过程中,除了要保证清点数量准确外,还要关注各类行政物资的价值有无减损、有无超储积压、浪费等现象；三、清查过程中如有固定资产需作报废处理的,必须按审批程序经相关领导审核批准后才可处理,否则一律不准自行调整；四、清查中若遇固定资产缺失或质量上的问题如超期、老化、变质或损坏等,应及时用书面的形式向相关领导汇报,如因台帐管理人员等由于疏忽等自身原因造成公司固定资产帐实严重不符,须视具体情况给予经济处罚;第七章附则第二十四条行政物资管理严格按照本制度执行,责任落实到岗位,失责将按相关制度惩处;第二十五条本制度的修订及解释归属行政部;第二十六条本制度签发之日起生效,若与此前相关文件冲突,以本制度为准;附件：1、行政物资采购申请单2、行政物资入库明细单3、行政物资领用申请单4、行政物资出库明细单5、行政物资报修申请单6、行政物资报废申请单7、行政物资采购流程图8、行政物资入库流程图9、行政物资领用流程图10、行政物资报修流程图11、行政物资报废流程图12、行政物资清查流程图以下无正文附件1：行政物资采购申请单行政物资入库明细单行政物资领用申请单行政物资出库明细单行政物资报修申请单行政物资报废申请单附件8：。
公司行政类物资管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司行政类物资的管理，提高物资使用效率，降低成本，保障公司正常运营，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司各部门、各子公司及所有员工。
第三条行政类物资是指公司日常运营中用于办公、会议、接待、福利等方面的物资，包括但不限于办公用品、设备、耗材、低值易耗品等。
第四条行政类物资管理应遵循以下原则：（一）计划性原则：根据公司实际需求制定物资采购计划；（二）经济性原则：合理控制采购成本，提高资金使用效率；（三）节约性原则：倡导节约使用，减少浪费；（四）安全性原则：确保物资质量，保障员工健康。
第二章物资采购第五条行政类物资采购实行计划审批制度，各部门应根据实际需求编制采购计划。
第六条采购计划应包括以下内容：（一）物资名称、规格、型号；（二）采购数量；（三）采购预算；（四）采购方式；（五）采购时间；（六）采购部门负责人签字。
第七条采购计划经部门负责人审核后，报行政部审批。
第八条行政部对采购计划进行审核，审核内容包括：（一）物资需求是否合理；（二）采购预算是否控制在合理范围内；（三）采购方式是否符合规定。
第九条审批通过的采购计划由行政部负责组织实施。
第十条采购过程中，行政部应严格执行采购计划，确保采购物资的质量、数量和价格符合要求。
第十一条采购完成后，行政部应及时将采购结果反馈给相关部门。
第三章物资领用第十二条行政类物资领用实行领用登记制度，各部门需填写《行政类物资领用申请单》。
第十三条《行政类物资领用申请单》应包括以下内容：（一）领用部门；（二）领用物品名称、规格、型号；（三）领用数量；（四）领用人签字；（五）审批人签字。
第十四条领用人需出示有效身份证明，并填写《行政类物资领用申请单》。
第十五条领用物品由行政部负责发放，并做好登记记录。
第十六条领用物品数量不得超过申请单上的数量，如需超出，需重新填写申请单并经审批。
第十七条领用人应妥善保管领用物品，如有遗失、损坏，需照价赔偿。
第四章物资盘点第十八条行政部每月对行政类物资进行盘点，确保账实相符。
工厂行政物资管理制度
第一章总则第一条为加强我厂行政物资的管理，提高物资使用效率，降低成本，确保生产、办公等活动的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于我厂所有行政物资的采购、验收、保管、使用、报废等各个环节。
第三条行政物资管理应遵循以下原则：1. 经济性原则：合理控制物资采购成本，提高资金使用效率。
2. 效率性原则：简化手续，提高物资流转速度。
3. 规范性原则：严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
4. 安全性原则：确保物资存储、使用安全，防止事故发生。
第二章物资分类与采购第四条行政物资分为以下类别：1. 办公用品：包括纸张、文具、打印耗材等。
2. 办公设备：包括电脑、打印机、复印机、投影仪等。
3. 办公家具：包括桌椅、文件柜、办公桌等。
4. 电器设备：包括空调、饮水机、电风扇等。
5. 修缮材料：包括油漆、胶水、工具等。
6. 节能设备：包括节能灯、节能插座等。
第五条行政物资采购程序：1. 需求部门填写《行政物资采购申请单》，明确采购物资的名称、规格、数量、预算等信息。
2. 财务部门对采购申请进行审核，确保预算合理。
3. 采购部门根据采购申请，进行市场询价、比价，选择性价比高的供应商。
4. 采购部门与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量要求、售后服务等条款。
5. 采购部门按照合同约定，及时验收物资，并办理入库手续。
第三章物资验收与保管第六条物资验收：1. 采购部门收到物资后，及时组织验收，核对物资名称、规格、数量、质量等。
2. 验收合格后，填写《物资验收单》，并由验收人员、采购人员、供应商代表签字确认。
3. 验收不合格的物资，应及时退回供应商，并要求更换或赔偿。
第七条物资保管：1. 物资入库后，由仓库管理员负责保管，确保物资安全。
2. 仓库应保持整洁、通风、干燥，防止物资受潮、变质。
3. 仓库管理员应定期对物资进行盘点，确保账实相符。
4. 仓库管理员应做好物资出入库登记，详细记录物资名称、规格、数量、时间等信息。
行政部物资采购、保管、发放管理规定
行政部物资采购、保管、发放管理规定一、引言行政部门是企业中非常重要的一个部门，主要负责企业内部各项行政工作的管理与协调。
物资采购、保管、发放是行政部门中很重要的一项工作，直接关系到企业内部工作的正常开展。
因此，为了保证企业内部行政工作的顺利进行，制定一套行政部门物资采购、保管、发放管理规定非常有必要，本文即是为此而制定。
二、物资采购管理制度1. 采购流程本企业物资采购流程分为需求申请、招标采购、采购合同签订、验收入库四个阶段，具体流程如下：1.需求申请：各部门在开展工作时发现物资需求，应用申请单形式填写需求，申请单需包括物品名称、规格、数量、用途等事项，并经所在部门的主管审核后报送行政部。
2.招标采购：行政部收到需求申请后，组织采购部门按照公司采购条例进行招标采购，制定招标文件并广泛发布。
据招标结果评审，综合考虑市场价格、质量、供货期限等因素，确定供货商。
3.合同签订：行政部与供货商签订采购合同，合同内需规明物品名称、规格、数量、供货期限、价格等事项。
4.验收入库：行政部根据采购合同的内容，对收到的货物进行验收，并在系统中进行登记入库。
2. 采购授权为了保证采购过程的公正、公平，本企业采购过程中需明确采购授权人员，在采购过程中如遇紧急情况需要超额采购时，需报经经理授权后方可执行，超出授权额度的采购任务需经公司领导审批后方能执行。
3. 采购审批采购审批流程如下：需求申请→ 行政部审核→ 采购部门审核→ 决策人审批4. 采购记录本企业所有的物资采购都需记录，采购记录应包括计划采购时间、采购物品名称、规格型号、采购数量、采购价格、供应商信息等内容，并以月度为单位进行统计分析，供后续工作参考。
三、物资保管管理制度1. 保管人员本企业物资保管涉及到行政部门、仓库管理人员以及使用部门人员，保管人员需接受公司规定的保管管理培训，掌握物资保管管理规定，具有一定的业务能力；仓库管理人员需负责物资的存储、保管、出入库、借发等管理工作。
行政助理行政物资采购清单
行政助理行政物资采购清单作为一名行政助理，为公司采购必要的物资是非常重要的工作之一。
这不仅能帮助公司节省成本，还能确保工作顺利开展。
然而，许多行政助理可能会感到困惑，不知道应该购买哪些物资。
今天，我将为你提供一份行政物资采购清单，帮助你更好地完成工作。
一、办公用品1. 笔：常用的中性笔、铅笔、记号笔等。
2. 纸张：A4、A3等各种规格的复印纸、打印纸等。
3. 文件夹：用于整理和存放文件，如纸质文件夹、塑料文件夹等。
4. 档案盒：用于整理和存放文件，具有防尘、防水等功能。
5. 订书机、订书钉：用于装订文件，例如报告、计划书等。
6. 胶水、双面胶：用于粘贴纸张、标签等。
7. 计算器：用于简单的数学计算。
8. U盘、移动硬盘：用于存储和备份数据。
9. 电脑、打印机、复印机等办公设备及其配件：例如墨盒、色带、碳粉等。
二、日常用品1. 卫生纸、纸巾：日常清洁使用。
2. 消毒液、洗手液：保持办公室清洁卫生。
3. 咖啡、茶叶等饮品：为员工提供饮料服务。
4. 垃圾桶、垃圾袋：保持办公室整洁。
5. 拖把、扫帚等清洁工具：保持办公室卫生整洁。
6. 办公桌椅、会议桌椅：为员工提供舒适的办公环境。
7. 空调、风扇等电器设备：调节室内温度和湿度，提高员工舒适度。
8. 植物、花卉等装饰品：美化办公室环境，增加氧气含量，有利于员工健康。
9. 电话、传真机等通讯设备：便于与外部联系，确保工作顺利进行。
10. 打印机、复印机等办公设备及其配件：例如墨盒、色带、碳粉等。
11. 保险柜：用于存放重要文件和物品，保障公司资产安全。
12. 饮用水机：为员工提供安全的饮用水服务。
13. 员工休息区：提供休息场所，有助于员工放松身心，提高工作效率。
14. 储物柜：为员工提供个人物品的存放空间，保障公司资产安全。
15. 电脑包、鼠标垫等电脑配件：提高员工的工作效率，增加员工的工作舒适度。
16. 办公文具：如尺子、橡皮擦、订书机等，方便员工日常工作使用。
行政物资管理制度
1.各部门应合理使用行政物资，爱护公共财产，防止浪费和损坏。
2.行政部定期对固定资产进行盘点，确保资产安全。
3.发现行政物资损坏、丢失或无法使用，需及时报告行政部，并按公司规定程序处理。
五、行政物资报废与处置
1.行政物资达到报废条件时，由使用部门提出申请，填写《行政物资报废申请表》，经行政部审批后，进行报废。
（2）行政部根据公司预算及实际需求，进行采购。
（3）采购完成后，行政部组织验收，确保物资质量。
三、行政物资保管与分发
1.行政部设立专门的库房，对行政物资进行统一保管。
2.库房管理员负责物资的入库、出库、盘点等工作。
3.各部门领用行政物资，需填写《行政物资领用表》，经部门负责人签字后，到Байду номын сангаас政部领取。
4.行政部根据各部门实际需求，合理分配物资，确保公司运营需要。
六、信息管理与报告
1.行政部应建立健全行政物资信息管理系统，实时更新物资的采购、使用、库存等数据，确保信息的准确性。
2.行政部定期向公司领导层报告行政物资的管理情况，包括物资的使用效率、成本控制、节约措施等，为决策提供依据。
3.对于重大行政物资的采购、报废等事宜，行政部应及时向公司领导层报告，并按照公司规定流程办理。
2.通过实施本制度，公司能够实现对行政物资的全面监控，确保资源合理分配，降低浪费。
3.各部门应继续深化对行政物资管理制度的理解和执行，不断提升管理水平和员工素质。
4.行政部将根据公司发展需要，不断调整和完善行政物资管理制度，以适应外部环境的变化和公司战略的调整。
全文总结：
本行政物资管理制度从总则、分类采购、保管分发、维修保养、监管责任、信息管理、培训宣传、预算控制、环保办公、应急管理等十九个方面，全面阐述了行政物资管理的要求和流程。通过明确各环节的管理职责、规范操作流程、建立监督机制、强化培训与沟通，以及不断优化和改进，旨在构建一个高效、规范、节约的行政物资管理体系。公司全体员工应共同遵守本制度，为公司的稳健运营和可持续发展贡献力量。
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品牌烟、雪茄等
酒
白酒、各类葡萄酒、列级名庄酒等
茶叶及茶具
红茶、岩茶、观音、乌龙等茶叶及相关茶道用具
滋补品
滋补品、药材、干货等
消费卡
超市、百货、会所、糕点等消费卡
非日常礼品
节庆礼品
月饼、粽子、年货等节庆应景礼品
电子数码
手机、游戏机、平板电脑等
艺术品
当地特色工艺品、寿山石、象牙、瓷器、紫砂壶、木雕、根雕、书画等艺术品
行政采购物资分类
大类
小类
细分类
明细项
办公用品
办公用具
（低值易耗类）
个人消耗品
便笺、信封、档案袋、标签、铅笔、墨水、笔芯、胶水、胶带、刀片、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、笔记本、纸杯、电池等消耗型办公用具
个人耐用品
胸牌、制服、计算器、电话、打孔机、打码机、订书机、笔、文件夹、剪刀、美工刀、笔筒、直尺、茶具、饰品等耐用型办公用具
公共配套
电视、餐车、咖啡机、饮水机、微波炉、擦鞋机等配置于公共的物资
日杂耗材
印刷品
公司画册、内刊、各类表单等印刷品
办公耗材
各类纸张、硒鼓、墨盒、碳带等办公耗材
食品及饮品各类干粮、点心、果、饮料、办公用茶等图书、报刊
各类从订阅的有偿、无偿刊物
商务礼品
日常礼品
VI礼品
带有公司品牌标识的VI礼品，如：笔记本、台历、贺卡、伞、纪念金币、月饼、茶叶、工艺品等
服饰及配件
各类服饰、箱包、首饰、化妆品等
纪念品
各类币册、贵金属、邮票等
公共用具
灯器、门锁、保洁工具、消防工具、工具箱、医疗箱、植物等公共办公用具
家具设备
（管制资产类）
电子产品
电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、会议系统、U盘、移动硬盘、平板电脑等
办公家具
办公桌椅、柜子、沙发（茶几）、保险柜等家具类设备
个人配套
净化器、冰箱、空调、风扇、小工艺品等按不同职级配置于个人的物资