公司外部培训管理制度(1)

外部培训管理制度

一、目的

为了更好地提高管理人员的专业水平，使每次学习的资源能够共享，达到公司内外部培训管理统一的目的。

二、适用范围

适用于公司所有人员的外部培训管理。

三、培训管理职责

1.公司领导职责：

负责外训人员申请和费用审批。

2.人力资源部职责：

外训申请的审核与组织管理；外训机构确定；外训费用额度审核；培训记录、资料、证书的管理和存档。

3.各部门职责：

结合部门员工工作水平，提出合理外训计划；配合人力资源部选择外训机构、外聘讲师及评估培训效果；按照批复文件组织培训实施。

4.财务部职责：

外训费用报销审核。

四、外部培训方式

1.外派培训：到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。

2.外聘讲师培训：由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进行授课。

五、外训类型

1.公派外部培训

1)公派外训有以下适用情形但不限于：

①国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。

②新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。

③公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。

④其它因工作需要公司指派参加的外部培训。

2)公司和员工双方可签订《外部培训协议书》，未签订该协议书的，以劳动合同为标准执行。

3)公派外部培训人员出勤按照公司考勤制度管理，外出培训的必须填写《出差申请单》。

2.自费外出学习

1)自费外出学习有以下适用情形但不限于：

①参加外部学历提升教育。

②参加相关职位、职称考取资格证书。

③个人兴趣爱好参加其它技能培训。

2)自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时，不能按出差计算，所有费用自理。

3)自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时，提交原件到人力资源部审定，并存档复印件。

六、外训机构的确定

1.外部培训信息收集：

人力资源部可通过网络、报刊、杂志或同行介绍、参训人提供信息等多渠道获得外部培训信息。包括：培训机构信息（名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式等）和培训师信息（个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等）。

2.外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。

七、外训的申请与审批、实施

1.流程图

2.外训申请条件：

1)新进员工在试用、实习期间不得申请外部培训。

2)参加公派外部培训的员工要求已签订劳动合同、且在公司实际工作时间满一年以上。

3.根据公司年度培训计划和实际工作需要，以部门为单位统一填写《外训申请表》，报人力资源部审核，

提交公司领导审批。

4.自费学习由本人申请调休或请事假，填写《外训申请表》、《请假审批表》，逐级报批。

5.通过审批的外训由人力资源部发出书面通知、电子邮件等方式传达给参训人培训信息，按时参加。

6.外训审批资料原件由人力资源部备案。

八、公派外部培训管理

管理类、提高本职工作业务水平类培训

国家规定必须进行的持证上岗或特种作业培训、资格证书考试类

1.培训费用额度为公司承担的最高金额，包括：报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培

训有关的公司所有支出。超额部分由员工个人承担。

2.外训次数和天数分别为年度最多次数、天数。

3.参加外训的条件及经费原则上按照以上规定执行，特殊情况需由公司领导特批。

九、外部培训的纪律要求与效果评估

1.做好培训期间的工作代理安排。

2.公派外训期间应认真听讲、做好学习记录，不得缺课。

3.遵守公司的规章制度，注意维护个人和公司形象。

4.负有保密的责任，任何时期不得将公司机密对外泄露。

5.培训期间应妥善维护人身、财物安全，员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他

人人身与财物安全问题，由个人负全责，包括经济责任和法律责任等。

6.公派外训学习结束后，应将证书原件、培训资料交至人力资源部存档；3天内送交一份《培训心得报

告》、《培训效果反馈与评估表》至人力资源部；5个工作日内完成培训费用的审核、报销；根据培训内容和公司内部培训需求，在1个月内由人力资源部组织外训员工进行公司内部授课。不遵守此规定的员工，记严重警告一次，取消本年和下年度公派外训资格。

7.部门或员工个人未按本制度进行审批、不按财务制度借、付款，自行参加外训的，所有费用个人承担。

8.公派外训期间不请假无故缺课、不参加培训者，所有因培训发生费用由个人承担，并按旷工处理。

9.公派外训学习不合格者（指取得证书类培训不能获得合格证书，或考试类成绩不合格未取到资格证书

等情形），所有因培训发生费用由个人承担。

十、《外部培训协议书》管理

1.公司出资外训的员工，可签订《外部培训协议书》，承诺在本公司服务一定期限，服务期限超出劳动

合同期限的延长至服务期满（公司和员工双方可协商），相关标准见下表：

2.员工在《外部培训协议书》规定的服务期内离职，应根据培训协议赔偿公司相应培训费用，计算公式

如下：

赔偿额=公司支付的培训费用×（1-X），

X=实际服务期限/规定服务期限。

1)培训费用包括报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培训有关的公司所有支出，具

体金额以《外部培训协议书》中的规定为准。

2)服务期限以月度为计算单位，不足1个月的按照1个月计算。

附表1《外训申请表》

附表2《培训效果反馈与评估表》

附表3《外部培训协议书》

本制度最终解释权归人力资源部，自2013年1月1日起施行。

附表1《外训申请表》

XXXXXXXXXXXX公司外训申请表

附表2《培训效果反馈与评估表》

培训效果反馈与评估表

附表3《外部培训协议书》

外部培训协议书甲方：xxxx公司

乙方：

甲乙双方根据平等自愿的原则，达成以下培训协议，此协议与劳动合同具有同等法律作用，任何一方违反本协议，对方均有追究赔偿损失及法律责任的权利。

一、甲方的权利与义务：

1.根据乙方自愿申请和公司有关部门的推荐，甲方同意乙方参加

培训学习，具体学习内容可另附。

2.本次培训由甲方为乙方提供培训学习费用预计元人民币（包括：报名和培训费、教材费、

考证费、差旅费和补助等）。按完成培训后，乙方所报销的实际票据元（大写）为准，可附发票复印件；另包括培训合作单位提供的服务，约合人民币元。

3.甲方负责为乙方提供办理参加培训的必要手续和条件。

4.培训结束后，甲方对乙方的培训结果进行综合评价。

二、乙方的责任与义务

1.乙方自愿参加甲方组织的培训学习，愿意接受甲方所提供的条件与费

用，并遵守本协议的所有内容和甲方的《外部培训管理制度》。

2.培训期间，乙方需努力掌握培训的相关知识或达到培训的目标要求，乙方在培训中务必掌握要点，并

做认真详细的记录。

3.培训期间，乙方必需服从培训组织领导的工作、学习安排，遵守公司、主办单位或委托培训单位的各

项管理制度，积极维护公司形象和利益，如果由于自己不慎或故意行为导致自身或甲方利益受损的，所有赔偿均由乙方承担。

4.培训期间应妥善维护人身、财物安全，乙方因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他

人人身与财物安全问题，由个人负全责，包括经济责任和法律责任等。

5.乙方参加完培训之后，必须服从甲方安排，到甲方所规定的岗位上工作，乙方为甲方服务年限为年，

即从年月日至年月日，若因甲方公司内部变更，需缩减合同时间，则以甲方变更为准。

6.乙方严格执行公司保密制度，未经公司许可，不得将培训中所得到的专业技术外泄或传播给第三者，

培训期间所有重要技术资料均交还公司保存。

7.签订培训协议后又再次参加公司安排的外部培训者，必须重新签订协议，按照新的服务期限执行。

三、其它约定

1.乙方在培训协议规定的服务期限内离职，应按《外部培训管理制度》赔偿公司相应培训费用。

2.培训获得证书《》原件由公司人力资源部保管，在员工离职时：

□交还本人 / □公司保留。

3.培训过程中，如因甲方或人事变动，甲方有权中断培训，所发生培训费用由甲方承担。

4.本协议一式二份，甲乙双方各执一份，协议自签字之日起生效。

甲方（盖章）：乙方签字（按手印）：

日期：日期：