实物资产管理办法规定样本
2024年实物资产管理制度（3篇）
2024年实物资产管理制度为加强我公司的实物资产管理，提高实物资产的使用效益，保护投资者利益，依据相关法律、法规的规定，结合我公司的实际情况，制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分，是公司建设和发展的基本条件，要加强实物资产的管理，建立健全各项管理制度，合理配备、有效使用实物资产，保证实物资产的安全和完整。
实物资产包括固定资产和周转材料。
实物资产管理的内容包括。
实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理(一)根据固定资产管理的相关规定，符合下列条件的财产为固定资产：1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二)计价标准：1、购入、调入的固定资产，按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐；2、自行建造的固定资产，按建筑过程中实际发生的全部支出计帐；3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产，按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐；4、接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐，接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值；5、无偿调入的固定资产，不能查明原价值的，按照估价入帐；6、盘盈的固定资产，按照重置完全价值入帐；7、已投入使用，但尚未办理移交手续的固定资产，可先按估价入帐，待确定实际价值后，再进行调整；8、其他单位投资转入的固定资产，按评估价值或者合同、协议计价；(三)固定资产，按原值入帐。
(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外，不得任意变动固定资产帐面原值：1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的；2、增加补充设备或改良装置的；3、将固定资产一部分拆除的；4、根据实际价值调整原来暂估价值的；5、发现原来记录固定资产价值有误的。
实物资产管理制度范本
实物资产管理制度范本第一章总则第一条为规范实物资产管理工作，加强实物资产的保管、使用和处置，提高资产管理的质量和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位的实物资产管理工作。
第三条实物资产是指单位所拥有的有形财产，包括但不限于土地、房屋、设备、机械、车辆、办公用品等。
第四条实物资产管理应符合中央与地方法律法规的规定，严格遵守财务制度和财产管理制度的要求。
第二章实物资产的申请、审批和登记第五条实物资产的新增、变动或报废必须按照规定的流程进行申请、审批和登记。
第六条实物资产的新增应经单位领导同意，并填写相关申请表格，附上相关材料，报送资产管理部门审批。
第七条实物资产的变动应在变动发生后的三日内，由责任人填写“实物资产变动通知书”，并报送资产管理部门审批。
第八条实物资产的报废应经单位领导同意，并填写报废申请表格，附上相关材料，报送资产管理部门审批。
审批通过后，由资产管理部门进行报废登记，并移交相关部门进行销毁或处置。
第三章实物资产的保管和使用第九条实物资产应按照专人负责、专门管理的原则进行保管和使用。
第十条实物资产管理部门负责对实物资产进行登记入库，并制定相应的存放管理制度和标准，确保实物资产的安全和完好。
第十一条实物资产的使用应符合计划安排和合理需要的原则，并按照规定的程序进行审批和领用。
第十二条实物资产的借用、调拨和转让应经过资产管理部门的审批和登记，并制定相应的借用、调拨和转让管理制度和标准。
第四章实物资产的盘点和清查第十三条实物资产应定期进行盘点和清查，确保实物资产的真实性和完整性。
第十四条盘点和清查应由资产管理部门组织，并征得单位领导的同意。
盘点清查应列出详细的盘点清单，并对盘点结果进行签字确认。
第十五条盘点差异应进行核实和调查，并及时进行补充登记或调整。
第五章实物资产的处置和报废第十六条实物资产的处置应经过资产管理部门的审批和登记，并根据相关规定进行处置。
第十七条实物资产处置应通过公开招标、协议转让或报废销毁等方式进行，具体的处置方式应根据实物资产的性质和价值确定。
实物资产管理制度范本
实物资产管理制度范本一、总则（一）目的为了加强公司实物资产的管理，确保资产的安全、完整，提高资产的使用效率，特制定本制度。
（二）适用范围本制度适用于公司所有实物资产的管理，包括但不限于固定资产、存货、低值易耗品等。
（三）管理原则1、统一管理原则：公司实物资产实行统一管理，由资产管理部门负责统筹规划、协调和监督。
2、分类管理原则：根据资产的性质和用途，将实物资产分为不同类别，分别制定相应的管理办法。
3、责任明确原则：明确各部门和人员在实物资产管理中的职责，确保责任落实到人。
4、效益优先原则：在保证资产安全和完整的前提下，充分发挥资产的使用效益。
二、实物资产的分类和计价1、定义：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2、分类：房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
3、计价：按照实际成本计价，包括购买价款、相关税费、使资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
（二）存货1、定义：指公司在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
2、分类：原材料、在产品、产成品、商品等。
3、计价：存货按照成本进行初始计量，存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。
（三）低值易耗品1、定义：指单位价值较低，使用期限较短，不能作为固定资产核算的各种用具物品。
2、分类：办公用品、劳保用品等。
3、计价：低值易耗品采用一次摊销法或五五摊销法进行摊销。
三、实物资产的购置各部门根据工作需要，填写《资产购置申请表》，注明资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息，经部门负责人审核后，报资产管理部门。
（二）审批资产管理部门对各部门的购置申请进行汇总和审核，根据公司的预算和资产配置情况，提出审核意见，报公司领导审批。
（三）采购经审批同意的购置申请，由采购部门按照公司的采购制度进行采购。
企业实物资产管理制度模版（4篇）
企业实物资产管理制度模版第一章总则第一条为了加强企业实物资产的管理，保障企业的正常运转，提高企业的运营效益，制定本制度。
第二条本制度适用于企业的所有实物资产的管理。
实物资产包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具、办公设备、办公用品、图书资料等。
第三条企业实物资产管理的原则为合理利用、科学设置、统一管理、全面保护、规范操作、廉洁奉公。
第四条企业实物资产管理的目标是保障实物资产的安全与有效使用，提高实物资产的使用寿命，降低实物资产的维修成本，确保资产产出最大化。
第五条企业实物资产管理的职责分工是：总经理负责资产的全面管理，资产管理部门负责具体实施，各部门和岗位负责实物资产的保管和使用。
第二章管理机构第六条企业设立资产管理部，负责企业实物资产的全过程管理工作，直接向总经理负责。
第七条资产管理部的主要职责是：（一）负责制定企业实物资产管理制度，并定期修订；（二）制定实物资产的清查、盘点规程，并组织实施；（三）做好实物资产的验收工作，保证验收合格；（四）制定实物资产的处置规程，并组织实施；（五）协调相关部门对实物资产进行维修与保养；（六）监督实物资产的使用情况，及时发现问题并处理；（七）建立实物资产档案，定期更新；（八）进行实物资产的保险及索赔工作；（九）汇报实物资产的使用情况和管理工作。
第八条资产管理部的工作原则是公平公正、遵章守法、严肃认真、高效管理。
第三章实物资产的购置第九条实物资产的购置必须符合企业的需求和预算，并经过资金审批程序。
第十条购置实物资产应当严格执行招投标制度，确保购买价格合理、质量可靠。
第十一条购置实物资产必须由资产管理部门负责，对具体物品的规格、型号、品牌、数量等进行明确，并编制购置计划。
第十二条购置实物资产的程序为：资产管理部门编制购置计划→报总经理审批→编制采购招标文件→采购招标→评标→确定供应商→签订合同→验收入库。
第十三条实物资产的购置合同必须明确标明实物资产的数量、价格、质量要求、交货期限等事项，并由双方签字确认。
企业实物资产管理制度范本
企业实物资产管理制度范本一、总则本制度的目的是规范和管理企业的实物资产，确保资产的安全、有效利用和保值增值。
本制度适用于公司所有的实物资产，包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、车辆等。
二、资产登记和编号1. 每一项实物资产都必须进行登记并获得独立的编号。
2. 资产编号应清晰标识在资产上，并在管理系统中进行记录。
3. 资产登记包括资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、购置地点、购置金额等信息。
4. 资产变动信息，如损耗、报废、调拨、维修等也需要及时更新。
三、资产验收和验收凭证1. 每项实物资产在入库前都必须进行验收。
2. 验收人员应按照《实物资产验收标准》进行验收，记录验收结果。
3. 验收合格的资产应及时制作验收凭证，包括资产名称、型号、数量、验收日期、验收人、资产来源等信息。
4. 验收凭证由验收人员和资产负责人签字确认。
四、资产存放和保管1. 所有实物资产应妥善存放，避免受潮、受热、受潮等损坏。
2. 不同种类的资产应按照其特性和要求进行分类存放。
3. 贵重物品应采取相应的安全措施，如加装保险箱、安装监控设备等。
4. 资产管理人员应定期检查资产的存放状态和保管情况，并记录在资产明细表中。
五、资产维护和保养1. 各部门负责人应制定相应的资产维护和保养计划，并按照计划进行实施。
2. 维护和保养记录应详细记录维护内容、维护人员、维护日期等信息。
3. 维护和保养涉及到的零部件和工具应妥善保管，避免丢失和损坏。
六、资产报废和处置1. 实物资产报废应按照规定程序进行，由资产管理人员提出报废申请，并经过相关部门审批。
2. 报废资产应进行实质性的销毁或处理，不得随意丢弃或转卖。
3. 处置资产应按照市场行情和有关法规进行，确保公司利益最大化，并保持良好的社会形象。
七、资产盘点和巡查1. 公司应定期进行资产盘点，每年至少一次，并做好相关记录。
2. 盘点工作应由专人负责，各部门应积极配合。
3. 盘点时应按照资产登记和编号的信息进行核对，确保记录的准确性。
资产实物管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司资产实物管理，提高资产使用效率，保障资产安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有资产实物，包括但不限于固定资产、流动资产、无形资产等。
第三条资产实物管理应遵循以下原则：（一）权责明确，责任到人；（二）严格审批，规范操作；（三）定期盘点，及时处理；（四）节约使用，合理配置；（五）安全防范，确保资产安全。
第二章资产实物管理组织机构及职责第四条公司设立资产实物管理领导小组，负责公司资产实物管理的统筹规划和监督指导。
第五条资产实物管理领导小组下设资产管理部，负责公司资产实物管理的具体实施。
第六条资产管理部职责：（一）负责公司资产实物管理的规章制度制定和实施；（二）负责公司资产实物购置、验收、登记、调拨、报废等环节的管理；（三）负责公司资产实物盘点、清查、评估等工作；（四）负责公司资产实物安全防范措施的制定和实施；（五）负责公司资产实物管理信息的收集、整理、分析和上报；（六）负责对各部门资产实物管理工作的监督和指导。
第七条各部门职责：（一）负责本部门资产实物管理的具体实施；（二）按照公司资产实物管理规定，做好资产实物购置、验收、登记、调拨、报废等环节的工作；（三）配合资产管理部做好资产实物盘点、清查、评估等工作；（四）加强对本部门资产实物安全防范措施的落实；（五）及时向资产管理部报告资产实物管理情况。
第三章资产实物购置与验收第八条资产实物购置应遵循以下程序：（一）需求部门提出购置申请，说明购置原因、用途、数量、规格、型号等；（二）资产管理部审核申请，必要时组织专家论证；（三）公司领导审批；（四）采购部门按照审批意见进行采购；（五）资产管理部对采购的资产实物进行验收。
第九条资产实物验收应遵循以下原则：（一）全面、准确、及时；（二）严格对照合同、订单、技术参数等进行验收；（三）发现质量问题及时反馈，要求供应商整改或退货。
实物资产采购管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司实物资产采购管理，规范采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有实物资产的采购活动，包括但不限于设备、材料、办公用品、低值易耗品等。
第三条实物资产采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关采购法律法规，确保采购活动合法、合规。
第二章采购计划与审批第四条采购计划制定1. 各部门根据工作需要，提出实物资产采购计划，包括采购项目、数量、规格、预算等。
2. 采购计划应详细列明采购项目的技术参数、性能指标、质量要求、价格范围等。
第五条采购计划审批1. 各部门将采购计划报送至采购管理部门。
2. 采购管理部门对采购计划进行审核，必要时组织相关部门进行论证。
3. 采购计划经公司领导批准后，由采购管理部门下达采购通知。
第三章采购方式第六条采购方式1. 公开招标：适用于金额较大、技术复杂、市场竞争充分的采购项目。
2. 竞争性谈判：适用于技术复杂、特殊要求、市场供应不足的采购项目。
3. 询价：适用于价格波动大、市场供应充足的采购项目。
4. 单一来源采购：适用于唯一供应商或无法通过竞争方式选择的采购项目。
第七条采购方式的选择1. 采购管理部门根据采购项目特点和实际情况，选择合适的采购方式。
2. 采购方式的选择应保证采购活动的公开、公平、公正。
第四章供应商管理第八条供应商选择1. 采购管理部门建立供应商库，对供应商进行资质审查、业绩评估和信誉考核。
2. 选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、业绩、信誉、价格、服务等因素。
第九条供应商考核1. 对供应商的履约情况进行定期考核，包括产品质量、交货时间、售后服务等。
2. 对考核不合格的供应商，予以淘汰，并补充新的合格供应商。
第五章采购流程第十条采购流程1. 采购需求提出：各部门提出采购需求，并提交采购计划。
2. 采购计划审批：采购管理部门审核并上报公司领导审批。
实物资产管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理，确保资产安全、高效利用，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产，包括但不限于房屋、设备、交通工具、办公用品等。
第三条实物资产管理制度应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 依法管理，规范运作；3. 责任明确，奖罚分明；4. 高效利用，降低成本。
第二章资产分类及管理职责第四条实物资产分类：1. 固定资产：使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上的资产；2. 低值易耗品：使用年限在一年以内，单位价值在规定标准以下的资产；3. 办公用品：用于办公、生活等方面的消耗品。
第五条资产管理职责：1. 财务管理部门：负责资产核算、折旧、盘点、报废等；2. 资产管理部门：负责资产采购、验收、入库、调拨、维修、报废等工作；3. 使用部门：负责资产的日常使用、维护、保养，确保资产完好；4. 综合管理部门：负责监督、检查、考核各部门资产管理工作。
第三章资产采购与验收第六条资产采购：1. 采购部门根据公司实际需求，制定采购计划，经相关部门审核后报总经理批准；2. 采购部门按照采购计划，选择合格供应商，签订采购合同；3. 采购合同应明确资产规格、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
第七条资产验收：1. 采购部门在货物到达后，组织相关部门进行验收；2. 验收合格后，填写《实物资产验收单》，并由验收人员签字确认；3. 验收不合格的，及时与供应商沟通，协商处理。
第四章资产入库与调拨第八条资产入库：1. 资产管理部门根据《实物资产验收单》，将资产入库；2. 入库时，应做好资产编号、名称、规格、数量、单价、总价等信息的登记；3. 入库后，将资产信息录入资产管理系统。
第九条资产调拨：1. 调拨部门根据公司实际需求，提出资产调拨申请；2. 资产管理部门根据调拨申请，办理资产调拨手续；3. 调拨过程中，确保资产安全，不得损坏。
第五章资产使用与维护第十条资产使用：1. 使用部门按照资产使用说明书，正确使用资产；2. 使用过程中，注意爱护资产，防止损坏；3. 使用部门应定期对资产进行检查，确保资产完好。
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实物资产管理办法规定实物资产管理办法第一章总则第一条为完善实物资产管理体制，理顺管理关系，明确各部门实物资产管理职责，加强内部控制，提高资产运营效能。
根据《中华人民共和国企业国有资产法》、集团公司《设备管理办法》、股份公司《资产处置操作实施细则》以及销售公司《资产管理暂行办法》等有关规定，结合XX分公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称实物资产是指具有实物形态的资产（不包括商品），主要指房产、土地、车辆和设备设施等。
第三条本办法适用于中国石化销售有限公司江苏XX石油分公司、中国石化集团资产经营管理有限公司江苏石油分公司XX管理部。
控股公司、参股公司可参照执行。
第二章管理体制第四条实物资产按“六统一”（即统一预算、统一购置、统一付款、统一核算、统一处置、统一核销）的原则，实行账表图册相结合的管理形式。
第五条实行两级管理体制。
由省公司对全系统实物资产实行总体管理，XX分公司对其范围内的实物资产进行具体管理。
第六条实行经理负责制。
根据集团公司、股份公司、省公司规定，分公司经理为实物资产管理的第一责任人;分公司党委书记为实物资产管理的第一监督人;分公司分管副经理按照“谁主管谁负责”的原则，对主管业务及部门的实物资产管理工作直接负责;各部门负责人为具体的实物资产管理者并对经理负责。
第七条实行集体决策制。
根据集团公司、股份公司、省公司要求，分公司成立由分公司经理、党委书记、分管副经理等主要领导组成的资产管理领导小组，成员主要由安全数质量科、实物资产科、财务核算部、基建管理科、零售管理部及各县片区、综合办公室、信息工作站、朝阳管理公司等部门组成。
分公司资产管理领导小组办公室设安全数质量科，主要负责组织和落实资产管理领导小组的各项工作任务，安全数质量科科长兼任办公室主任。
资产管理领导小组的主要职责是：负责制定实物资产管理制度；审批和审核权限范围内的重大资产处置方案；审查年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告；负责检查实物资产管理责任制度落实情况；决定资产管理奖惩政策等。
第八条实行责任追溯制。
资产管理领导小组成员由于岗位变动或企业改革等原因发生变化时，由变动后承担相应资产管理职责的部门负责人参加，管理责任不因企业（部门）合并、变更而免除，并可追溯管理责任。
第九条实行岗位相对固定制。
各职能部门应按照资产类别设置相关工作岗位，负责相应的实物资产管理职责。
分公司各部门要指定一名兼职实物资产管理员，建立本部门实物资产管理台账，做好本部门实物资产日常管理工作。
第三章职责分工第十条实物资产管理分为主管部门、监督部门、模块管理部门及具体管理使用部门。
分公司实物资产主管部门为安全数质量科；监督部门为党群纪监科；模块管理部门为财务核算部、安全数质量科、信息工作站；具体管理使用部门为机关各部门、油库及加油站等。
第十一条分公司部门职责（一）分公司资产管理领导小组；；、清查报告、项目评估报告；；；负责督促和协调本单位各职能部门完成各自的资产管理职责。
（二）安全数质量科，按规定设1-2名资产管理员；、检查，确保资产管理各项制度落实；、招标、处置工作，使资产处置有据可依；，保证账实相符；。
（三）实物资产科、租赁（含承租和出租）的土地、房产日常管理工作；、站资产及闲置资产日常管理工作；、更新、处置等工作，建立系统车辆明细台账；。
（四）财务核算部，建立相关资产账簿、卡片、出租资产台账、账销案存资产台账，编制相关凭证和报表，配合实物资产管理部门做好实物资产交付验收、调拨、报废、转让、出租、清理等手续审核，收集、整理实物资产报废、处置、评估等资料，做好财务价值核销资料上报及账务处理工作，负责更新、维护资产AM模块工作；；，下达清查盘点计划，审核盘点结果，并负责盘点数据的汇总和上报；；、论证及后评估工作；。
（五）基建管理科、站实物资产的管理工作；、站土地房产证的领用、变更、过户手续等工作。
（六）零售管理部、各县片区及朝阳管理公司（含土地、房产、其他设施等）进行登记造册，建立在用加油站实物资产保管明细账，确保各项资产的完整和安全；、调拨、保养，在安全储运部门的监督指导下正确使用加油站设备；、废旧加油站实物资产的保管工作；；，协助财务组织对加油站资产管理手册的维护更新；、企业管理部门进行核对，确保账账和账实相符；、永久关停和已拆除加油站动态管理台账；；。
（七）综合办公室；；。
，确保账账和账实相符；。
（八）信息工作站、网络信息设备、打印机及其他配套设备进行登记造册，建立实物资产保管明细账，确保各项设备的完整和安全；、网络信息设备、打印机及其他配套设备的日常维修、保养、工作；；、管理的上述设备进行定期清查并及时和财务进行核对，确保账账和账实相符；。
（九）油库、完整的第一责任人，设备操作员工为直接责任人；；、保养，参与资产设备的验收工作；，在财务部门配合下建立在用油库资产动态管理台账。
，及时和财务及其他部门进行核对，确保账账和账实相符；。
（十）加油站、完整的第一责任人，设备操作员工为直接责任人；；、保养，参与资产设备的验收工作，协助做好加油站各项资产清查盘点；，配合财务部门维护加油站资产管理手册。
（十一）分公司其他各部、室、中心负责本部门实物资产使用、管理，做好实物资产的维护、调拨、保管、盘盈盘亏原因分析和新增实物资产标签粘贴，协助做好部门实物资产的清查盘点工作，并建立本部门实物资产台账。
第四章实物资产购置管理第十二条固定资产购建完成后，必须由实物资产管理部门填制固定资产验收入库单，办理资产领用手续。
实物资产石油部门对接收到的固定资产登记造册，并办理资产使用或转移手续，进行使用和保管。
对金额较大的固定资产如加油站，竣工验收时必须由资产领导小组验收签字确认后，交付使用部门，管理责任才能随之转移。
第十三条实物资产到达使用单位（部门）后，要求单位（部门）于当日履行物资验收，7日内完成审批程序。
审批程序结束后履行程序部门打印留存，模块管理部门设备管理员在PM设备模块创建设备编号。
第十四条省公司统一购置的资产设备分公司收到省公司购置的新增资产验收流程：资产使用部门制单-使用单位负责人-PM模块管理部门设备管理员-PM模块管理部门负责人-财务核算部资产管理员-财务核算部主任-分管领导-省公司物资装备管理处-实物资产处资产管理员-实物资产处负责人-财务资产处资产管理员-财务资产处负责人-总会计师。
第十五条经省公司批准分公司购置的资产设备（一）财务核算部根据收到的新增资产发票和验收单，与相关结算单据核对进行账务处理和维护AM资产模块创建资产编号。
使用部门设备管理员同时负责将拍摄的数码照片发送至实物资产科资产管理员。
（二）新增资产验收流程：资产使用部门制单-使用单位负责人-PM模块管理部门设备管理员-PM模块管理部门负责人-财务核算部资产管理员-财务核算部主任-分管领导。
第十六条实物资产管理部门、财务资产管理员负责及时组织更新资产管理手册，做到账实、账册、账码一致。
第五章实物资产使用管理第十七条资产使用部门负责实物资产的保管和使用维护，接受实物管理部门的管理和监督，对所使用资产需要更新、维修时，需向实物管理部门出具申请，说明原因，经批准后方可实施。
对使用不当或不服从管理造成的资产损失，资产使用部门是第一责任人。
第十八条各实物管理和使用部门应对所使用保管的资产建立实物资产登记账，详细记载规格型号、品牌、购建时间等资产基本状况和各项重要信息。
同时登记加油站、油库、土地、房产及车辆、设备等管理台账。
由上级部门、联营合作单位交由我公司无偿使用的资产（所有权不变，使用权转移），实物管理部门和使用部门均应视作自有资产进行登记、保管和维护，同时财务部门应建立资产备查账簿予以登记和管理，便于资产清查和核对。
第十九条实行资产管理责任追究制度。
本着“谁使用，谁负责”的原则，从资产交付使用之日起，使用部门将占有和使用的资产安全和保管责任落实到具体的保管（使用）人，保管（使用）人应严格按照操作规程正确使用和保管资产，落实安全防护措施，做好防火、防盗、防爆、防潮、防尘、防锈、放洪、防台风等工作。
一旦发现资产丢失或毁损，应立即向实物管理部门报告。
资产管理责任免除要根据资产退出使用原因相应确定，对资产调整使用部门和个人的，应填制资产内部调拨单，办理资产转移手续后方可变更管理部门和责任人；对资产转让、拆除报废处置的，应提供资产详细清单，履行资产处置审批程序，直至财务入账和资金上划以后，资产完全退出和消亡，使用管理责任方可免除。
第六章实物资产调拨管理第二十条固定资产由于调剂使用导致使用部门发生变动的，必须履行审批程序。
第二十一条资产调拨由调入单位或部门提出调剂申请，在OA系统履行审批程序，审批程序手续7日内完成。
第二十二条分公司内部之间资产调拨审批流程：调入部门设备管理员制单-调入部门负责人-调出部门负责人-实物资产管理部门-PM模块管理部门设备管理员-财务核算部主任-分管领导-财务核算部资产管理员。
第二十三条资产调拨审批完成后，资产办理转移手续，设备管理员及时更新、维护设备数据之后，各部门打印留存，财务部门资产管理员更新、维护资产数据模块等，日常维护职责相应发生转移。
第二十四条数据更新、维护完毕后财务资产管理员及调入、调出单位要及时更新维护资产管理手册。
第二十五条因不履行资产调拨手续造成资产流失的，不因资产实质转移而免责，原资产使用部门为第一责任人，现使用部门为第二责任人。
第七章土地及车辆管理第二十六条土地管理。
实行“守土有责”职责，规范源头、严格过程管理，具体按照《中国石油化工集团公司土地处置管理实施细则》（中国石化财〔2009〕575号）、《江苏石油分公司土地管理暂行规定》（石化资产苏管〔2009〕252号）以及《关于〈江苏石油分公司土地管理暂行规定〉实施过程中若干具体问题的意见》（石化资产苏管便〔2010〕11号）等文件相关规定执行。
第二十七条车辆管理。
为切实降低车辆费用支出，确保安全运行，提高车辆运营效率，必须严格按照《江苏石油分公司公务车辆管理指导意见（试行）》石化资产苏管〔2009〕138号）以及《关于调整分公司公务车辆更新方式的通知》（石化资产苏管〔2010〕195号）等文件相关规定执行。
第八章实物资产出租管理第二十八条资产出租必须严格按照《江苏石油公司资产租赁管理暂行办法》（石化资产苏管〔2008〕48号）、《关于资产租赁管理补充规定》（石化资产苏管〔2008〕243号）以及《关于进一步明确资产出租有关事项的通知》（石化资产苏管〔2009〕259号）等文件相关规定上报省公司批准，未经批准擅自出租的将追究相关人员责任。
第二十九条实物资产出租原则：不得出租给从事与股份公司主业相关的油品销售业务和从事非法活动及有重大安全影响的单位；出租不动产时，必须遵循“房地合一”的原则。