实物资产管理制度
企业实物资产管理制度

企业实物资产管理制度是一个组织内部的规定和流程,用于管理和监控企业的实物资产。
该制度旨在确保企业的实物资产能够得到有效的管理和保护,以提高资产的使用效率和降低风险。
1. 实物资产登记和分类:制度规定了对企业的实物资产进行登记和分类的要求。
每个实物资产都应该有一个唯一的标识符,并按照不同的属性和用途进行分类。
2. 资产采购和报废:制度规定了企业的实物资产采购和报废的流程。
在采购新的资产时,必须进行审批和预算控制,以确保采购的资产符合企业的需求和预算。
对于报废的资产,必须经过审批和合规的程序进行处理。
3. 资产领用和归还:制度规定了企业实物资产的领用和归还的规程。
员工领用资产时,必须填写领用单并经过上级审批。
归还的资产必须经过验收,并及时归还到指定的存放地点。
4. 资产盘点和清查:制度规定了企业定期对实物资产进行盘点和清查的要求。
盘点是检查和核对企业实际存量与账面存量是否一致。
清查是对实物资产的使用状况进行检查,以及对资产损失和报废进行核实。
5. 资产维护和保养:制度规定了对企业实物资产进行维护和保养的要求。
这包括日常的保洁、设备检修和定期保养等活动,以确保资产的正常运行和延长使用寿命。
6. 资产报损和安全:制度规定了对资产报损和安全的管理措施。
对于损坏的资产,必须及时上报并进行维修或报废处理。
同时,还要加强对实物资产的安全措施,比如安装监控设备、设置安全防护措施等。
7. 资产处置和变卖:制度规定了企业实物资产处置和变卖的流程。
当资产达到报废或不再需要时,必须经过审批并按照规定的程序进行处置或变卖。
企业实物资产管理制度的实施有助于提高企业资产的管理效率和风险控制能力,减少资产丢失和损坏的可能性,同时也有助于提高资产的利用价值和延长使用寿命。
企业应根据自身实际情况和需求制定相应的实物资产管理制度,并不断完善和改进。
实物资产日常管理制度

第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,确保资产安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括但不限于房屋、建筑物、设备、工具、材料等。
第三条本制度旨在规范实物资产的购置、使用、维护、保管、报废等环节,实现实物资产的精细化管理。
第二章购置管理第四条实物资产的购置应遵循以下原则:1. 合理规划:根据公司发展规划和生产经营需要,合理制定实物资产购置计划。
2. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司规章制度进行购置。
3. 节约高效:优先选择性价比高、质量可靠的资产,降低购置成本。
4. 公开透明:购置过程公开透明,确保公正、公平、公开。
第五条实物资产的购置流程:1. 使用部门提出购置申请,填写《实物资产购置申请表》。
2. 财务部门对申请进行审核,确保符合公司发展规划和生产经营需要。
3. 采购部门根据审核结果,组织招标或比选,确定购置方案。
4. 公司领导审批购置方案,签订采购合同。
5. 采购部门按合同要求,组织实物资产购置。
第三章使用管理第六条实物资产的使用应遵循以下原则:1. 合理使用:根据实物资产的性能、用途和使用年限,合理使用资产。
2. 安全使用:确保实物资产在使用过程中安全可靠,防止事故发生。
3. 节约使用:提高资产使用效率,降低使用成本。
4. 定期检查:定期对实物资产进行检查,确保资产正常运行。
第七条实物资产的使用流程:1. 使用部门根据实际需要,提出使用申请。
2. 财务部门对使用申请进行审核,确保符合公司规定。
3. 使用部门按照审核结果,使用实物资产。
4. 使用完毕后,及时归还实物资产,并进行清点核对。
第四章维护与保养第八条实物资产的维护与保养应遵循以下原则:1. 定期保养:按照实物资产的性能和使用说明书,定期进行保养。
2. 预防为主:发现实物资产异常情况,及时进行维修。
3. 专业维护:委托专业机构或人员对实物资产进行维修。
实物资产管理制度

实物资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称实物资产,是指公司购买、接受捐赠、无偿调拨、自行加工或制造的各种固定资产、存货等有形资产。
第三条实物资产管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级负责;(二)制度健全、流程清晰;(三)核算准确、监督有效;(四)保障安全、提高效益。
第四条公司设立实物资产管理机构,负责实物资产的采购、验收、保管、使用、维护、处置等工作。
第二章采购与验收第五条实物资产的采购应遵循公司采购管理制度,严格执行招投标、询价采购等程序,确保资产的质量和价格合理。
第六条实物资产的验收应由实物资产管理机构、财务部门等相关部门共同参与,按照验收标准进行。
验收合格的资产,应及时办理入库手续。
第七条实物资产的采购合同、验收报告、发票、付款凭证等资料,应由实物资产管理机构归档保管。
第三章保管与使用第八条实物资产管理机构应建立健全资产保管制度,确保资产的安全、完整和有效利用。
第九条实物资产应按照规定的用途使用,不得挪作他用。
确需调整用途的,应报经实物资产管理机构审批。
第十条实物资产的使用者应负责资产的日常维护和保养,确保资产的使用寿命。
第四章核算与监督第十一条实物资产管理机构应按照会计准则和公司财务制度,对实物资产进行核算,确保资产的价值准确。
第十二条财务部门应定期对实物资产进行盘点,实物资产管理机构应予以配合。
盘点结果应如实反映实物资产的实际情况。
第十三条实物资产管理机构应建立健全资产监督制度,对资产的使用、维护、处置等情况进行监督,确保资产的安全、完整和有效利用。
第五章处置与评估第十四条实物资产的处置应遵循公司资产处置管理制度,严格执行审批程序。
第十五条实物资产的处置方式包括出售、报废、捐赠、无偿调拨等。
处置收入应按照公司规定进行处理。
公司实物资产的管理制度

第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,保障公司财产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。
第三条公司实物资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范管理;3. 优化配置,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。
第二章资产分类及界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上,并能独立使用的物品。
2. 低值易耗品:单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年,或使用过程中易损耗的物品。
3. 物料用品:辅助生产、经营活动中使用的物品。
第五条公司固定资产界定如下:1. 办公设备:办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等;2. 生产设备:机床、设备、生产线等;3. 交通工具:汽车、摩托车等;4. 其他:房屋、土地等。
第六条公司低值易耗品界定如下:1. 办公用品:笔记本、笔、文件夹、便签纸等;2. 电脑耗材:U盘、鼠标、键盘等;3. 办公室设备:计算器、电话、传真机等;4. 其他:低值易耗品、物料用品等。
第三章资产管理职责第七条公司行政人事部为公司实物资产管理部门,负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等管理工作。
第八条公司各部门负责本部门实物资产的使用、维护和管理,确保资产安全、完整、高效。
第九条资产管理人员职责:1. 负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等工作;2. 定期检查实物资产的使用情况,确保资产安全、完整;3. 做好实物资产的登记、统计和报告工作;4. 负责实物资产的清理、盘点和报废工作。
第四章资产采购与验收第十条公司实物资产采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出采购申请,填写《实物资产采购申请单》;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购需求;3. 财务部根据预算进行采购;4. 采购部门进行采购,并验收实物资产。
实物资产管理制度

实物资产管理制度第一章总则第一条为规范公司实物资产的管理,提高实物资产的使用效率和保值能力,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的实物资产,不包括投资类资产。
第三条实物资产是指公司所有的固定资产、流动资产等具有价值的物品。
第二章资产管理运作机制第四条公司应建立健全完善的实物资产管理体系,包括资产管理部门、资产管理系统和相关规章制度。
第五条公司应指定专门的管理人员负责实物资产的采购、使用、保管、维护、报废等工作。
第六条公司应建立完善的资产台账,定期进行盘点和更新,确保资产信息的准确性和完整性。
第七条公司应流程化地管理实物资产,包括采购审批、领用申请、维修维护等环节。
第八条公司应建立健全的报废处理机制,按照规定程序处理报废资产,并记录清楚报废原因和处理结果。
第九条公司应加强对资产管理人员的培训和监督,确保他们熟悉公司的资产管理制度和规定。
第十条公司应建立安全防范措施,保障实物资产的安全使用和保管。
第三章资产管理流程第十一条资产采购流程:公司应按照程序和规定进行资产采购,包括制定采购计划、编制采购方案、招标采购、签订合同等环节。
第十二条资产领用流程:公司应建立资产领用制度,领用人员必须填写领用申请表,经过相关部门审批后方可领用。
第十三条资产维修维护流程:公司应定期对实物资产进行维修维护,确保资产的正常运行。
第十四条资产报废流程:公司应建立资产报废制度,对于陈旧、损坏、无法修复的资产进行报废处理,并填写报废报告。
第十五条资产盘点流程:公司应定期进行资产盘点,核实资产清单与实际情况的一致性,并对异常情况进行调查和处理。
第四章资产管理制度的执行第十六条公司应加强对资产管理制度的宣传和培训,确保员工了解公司的资产管理制度和规定。
第十七条公司应建立健全的考核机制,对资产管理人员的工作进行定期评估,奖惩分明。
第十八条公司应建立健全的风险管理机制,对资产管理中可能出现的风险进行识别、评估和控制。
公益组织实物资产管理制度

公益组织实物资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公益组织的实物资产管理工作,保障资产的安全和完整性,提高资产利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公益组织的所有实物资产管理工作,包括实物资产的申请、采购、领用、使用、保管、处置等环节。
第三条公益组织的实物资产包括但不限于办公用品、设备、工具、车辆等。
第四条公益组织应建立健全实物资产管理制度,明确责任部门和责任人,严格执行各项管理制度,加强资产管理和使用。
第五条公益组织应加强对实物资产管理制度的宣传和培训,提高工作人员的管理意识和责任意识。
第二章实物资产的采购管理第六条公益组织实物资产的采购应按照相关规定进行,经过充分调研和比较,确保资产的性价比。
第七条实物资产的采购申请应由资产管理部门负责,经过审批后方可进行采购。
第八条采购人员应当严格遵守采购程序,严禁私自改变采购计划和转移资金。
第九条采购人员应当保证所采购资产的质量和数量与合同一致,严禁以次充好。
第十条公益组织应建立健全实物资产的入库登记和验收制度,对入库的资产进行清点和确认。
第三章实物资产的领用管理第十一条公益组织实物资产的领用应提前填写领用申请单,并经过相关部门审批后方可领用。
第十二条领用人员应当妥善保管所领用的资产,并按照规定使用。
第十三条领用人员应当对领用的资产进行定期检查和保养,确保资产的完好。
第四章实物资产的使用管理第十四条公益组织应建立健全实物资产的使用登记制度,明确资产的使用人员和使用期限。
第十五条使用人员应按照规定正确使用资产,并妥善保管,严禁私自挪用或私用公物。
第十六条使用人员应当定期对资产进行检查和保养,确保资产的完好。
第十七条使用人员应当在使用完毕后及时归还资产,并进行清点和确认。
第五章实物资产的保管管理第十八条公益组织应建立实物资产的专门保管部门,明确保管人员和保管期限。
第十九条保管人员应妥善保管资产,确保资产的安全和完整性。
第二十条保管人员应严格按照规定进行资产的存放、保管和维护,确保资产不受损坏。
实物资产管理制度(三篇)

实物资产管理制度是一个组织或机构为了规范和管理自身拥有的实物资产而建立的一套制度和规范。
这样的制度通常包括以下内容:1. 实物资产登记和分类:机构需要对所拥有的实物资产进行登记和分类,以便于对其进行管理和监控。
2. 资产的核算和评估:机构需要对实物资产进行核算和评估,确保其价值可以准确地反映在财务报表中。
3. 资产的购置和报废:机构需要建立明确的购置和报废资产的程序,确保在实际操作中能够及时采购需要的资产,同时及时处理报废的资产。
4. 资产的使用和保护:机构需要制定相应的规定,确保实物资产的正常使用和保护,防止损失、盗窃和滥用。
5. 资产的处置和变卖:机构需要建立相应的程序和规定,对不需要继续使用的实物资产进行处置和变卖,以节约成本和提高效率。
6. 资产的盘点和审计:机构需要定期对实物资产进行盘点和审计,确保实际情况和登记资料的一致性,防止潜在的财产风险。
7. 资产管理人员的职责和权限:机构需要规定资产管理人员的职责和权限,确保他们有足够的权限来执行相关的管理任务,并对他们的行为进行监督和审查。
总的来说,实物资产管理制度的目的是为了规范和管理机构的实物资产,确保其安全、有效地使用和保护,防止损失和滥用,并提高资产的利用效率和价值。
实物资产管理制度(二)第一章总则第一条实物资产是指单位所有的不易于流动和相对耐久的有形资产,如土地、房屋、设备、车辆、办公用品、图书等。
第二条为了保护和有效利用实物资产,制定本制度。
第三条本制度适用于本单位所有人员对实物资产进行管理和使用的过程。
第四条实物资产的所有权属于本单位,使用人员须按照本制度规定进行合理使用和保护。
第五条实物资产管理应符合国家相关法律法规的要求。
第六条实物资产管理应注重科学管理、合理配置、经济使用、安全保护和环境友好。
第七条实物资产管理应通过建立健全的制度和流程、加强监督检查、规范操作行为来保障资产的正常运行和延长使用寿命。
第二章实物资产管理制度第一条实物资产管理制度应包括以下内容:(一)实物资产的入库管理制度;(二)实物资产的领用和归还制度;(三)实物资产的维护和保养制度;(四)实物资产的报废和处置制度;(五)实物资产的盘点和清查制度;(六)实物资产的保险和保护制度。
实物资产管理制度模版(3篇)

实物资产管理制度模版第一章总则第一条为完善实物资产管理体制,理顺管理关系,明确各部门实物资产管理职责,加强内部控制,提高资产运营效能。
根据•____企业国有资产法‣、集团公司•设备管理办法‣、股份公司•资产处臵操作实施细则‣以及销售公司•资产管理暂行办法‣等有关规定,结合____分公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称实物资产是指具有实物形态的资产(不包括商品),主要指房产、土地、车辆和设备设施等。
第三条本办法适用于中国石化销售有限公司____石油分公司、中国石化集团资产经营管理有限公司____石油分公司____管理部。
控股公司、参股公司可参照执行。
第二章管理体制第四条实物资产按“六统一”(即统一预算、统一购臵、统一付款、统一核算、统一处臵、统一核销)的原则,实行账表图册相结合的管理形式。
第五条实行两级管理体制。
由省公司对全系统实物资产实行总体管理,____分公司对其范围内的实物资产进行具体管理。
第六条实行经理负责制。
根据集团公司、股份公司、省公司规定,分公司经理为实物资产管理的第一责任人;分公司党委书记为实物资产管理的第一监督人;分公司分管副经理按照“谁主管谁负责”的原则,对主管业务及部门的实物资产管理工作直接负责;各部门负责人为具体的实物资产管理者并对经理负责。
第七条实行____决策制。
根据集团公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司经理、党委书记、分管副经理等主要领导组成的资产管理领导小组,成员主要由安全数质量科、实物资产科、财务核算部、基建管理科、零售管理部及各县片区、综合办公室、信息工作站、朝阳管理公司等部门组成。
分公司资产管理____设安全数质量科,主要负责____和落实资产管理领导小组的各项工作任务,安全数质量科科长兼任办公室主任。
资产管理领导小组的主要职责是:负责制定实物资产管理制度;审批和审核权限范围内的重大资产处臵方案;____年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告;负责检查实物资产管理责任制度落实情况;决定资产管理奖惩政策等。
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实物资产管理制度
第一章总则
第一条为了规范实物资产管理,确保实物资产的安全、完整,提高实物资产使用效益,根据《实物资产管理办法》及有关法律法规,结合实际,制定本制度。
第二条本制度所称实物资产是指资产性质为固定资产和低值易耗品的资产。
第三条所属各单位(部门)的实物资产管理,均适用于本制度。
第四条实物资产管理实施“统一购置、归口管理、分工负责、责任到人”的管理原则。
第二章资产管理职责分工
第五条管理部门职责
(一)实物资产根据管理原则,实行归口管理:
各部门(单位)配置的实物资产归口本部门管理,实物使用人为第一责任人,部门负责人为第二责任人。
(二)实物资产根据资产性质,由相关职能部门承担监管责任
1、计算机类实物资产由计算机信息管理员统一管理。
2、大小会议室、机关食堂、客室、机关活动室所配置的全部实物资产归口综合办公室统一管理。
3、各部门所有车辆的配置、维修、年审归口综合办公室管理。
4、安全设施按有关安全责任要求,由对应的部门和责任人进行管理。
5、各部门现已配置、登记的实物资产和低值易耗品由对应的部门负责人进行管理。
6、除上述实物资产外,其他实物资产和闲置资产出租合同及其出租收入等相关事项由综合办公室实物资产管理人员进行管理。
7、财务管理办公室负责全部实物资产的价值(货币)形态管理(帐务管理)。
第三章实物资产、低值易耗品的购置
第六条实物资产、低值易耗品的购置实施预算管理原则。
归口管理部门每年底必须根据生产经营的实际需要,对实物资产的购置进行预算,报县局投资、预算委员会审批。
第七条办公用品的购置,由各使用部门按季度申报购置计划,报分管领导审批,招投标小组按照物资采购程序,实施集中采购。
第八条实物资产、办公用品的购置验收制度,综合办公室的实物资产管理人员,按规定对新购置的实物资产、办公用品进行验收,并附文字记录,需要验收入库保管的,按资产类别分类存放,妥善保管,并严格履行好出入库手续。
第四章实物资产的日常管理
第九条实物资产的日常管理实行帐、表、卡管理制度。
(一)建立“实物资产管理台帐”。
实物资产台帐以资产类别为基础建立,记载实物资产的编码、名称、规格和型号、购置时间、购置金额、使用部门、使用责任人、运行状况等。
(二)建立“实物资产管理明细表”。
实物资产管理明细表以使用部门为单位建立,反映各部门正在使用实物资产的现况。
第十条实物资产、办公用品的领用
(一)履行领用手续。
实物资产进入使用状态前必须办理领用单,履行领用手续。
未履行领用手续的资产,一律不得使用。
对于不能确定具体使用人的资产,由资产使用部门负责人签字履行领用手续。
办公用品,按照使用部门申报的计划原则上由使用部门负责人统一领用发放管理。
(二)资产内部调拨,因工作需要,实物资产需要内部调剂的,由综合办公室统一调配,调出部门开具实物资产调出单,使用部门履行领用手续,交财务部门和资产管理人员办理资产转移手续,并做好帐、表、卡的变更。
第十一条实物资产的年检
需年检的资产应按国家有关规定执行,具体由财务部门和综合办公室指定专人经办。
第十二条实物资产的盘点
(一)资产的盘点采用实地清点的方法:综合办公室资产管理人员会同财务部门定期或不定期对资产进行盘点。
每年年度终了,应对实物资产进行全面彻底盘点,了解资产的运行状况,做到帐帐、帐表、帐实相符,确保资产的真实、完整。
(二)资产管理人员在盘存工作完成后应撰写资产盘点情况书面报告,报送分管领导,并送档案室存案。
第五章实物资产的出租管理
第十三条对非主业在用资产的开发利用和出租要横到边,纵到
底,不留死角,最大限度的盘活闲置资产,确保国有资产保值增值。
第十四条对闲置未租赁和租赁已到期未续租或上述到期的资产,聘请社会中介机构对其租赁价格进行评估并出具评估报告,评估价格为出租的基价,面向社会公开竞价招租,在同等价格的基础上原承租人可优先考虑。
第十五条建立出租台帐和合同登记管理。
出租台帐须记载承租人的基本情况、租赁用途、常驻人口情况等。
第十六条严格按会计核算要求上交市局的租赁收入列其他业务收入,按会计核算配比的原则,与收入相关的支出列其他业务支出(不列入挂钩费用),包括因此缴纳的所有税费,如房产税、营业税及其附加费、资产占用费、办理权证费用、租赁评估费、招租广告费、人员费用及其他相关费用等等。
第六章实物资产的处置
第十七条实物资产处置分为政府收回、无偿划转、有偿转让、实物捐赠、资产置换、资产报废六种方式。
第十八条固定资产的处置权限、程序,按照《国有资产管理规定》、《国有资产管理实施办法》及《实物资产管理制度》执行。
第十九条低值易耗品处置分为经营设施、办公用品、生活用品的更新和使用年限较长需要保留残值处置或报废处置的实物资产。
(一)低值易耗品处置程序,由使用部门申报处置计划,经县局批准,综合办公室资产管理人员牵头,会同财务、纪检监察等职能部门现场确认、评估并拟定处置方案报县局领导审批,实行集中处理。
(二)已作变卖或报废处置的低值易耗品,由使用部门填写详细实物资产处置明细表并有参加处置的职能部门负责人签字确认,报财务管理部门变更、核减实物资产台帐。
第七章责任追究
第二十条实物资产管理部门和使用人,有下列行为之一,造成实物资产损坏或丢失的,扣除保险赔款后,由直接责任人承担赔偿责任。
(一)未按规定履行职责,资产管理不善,造成资产损失或丢失的。
(二)擅自转借他人,造成资产损坏或丢失的。
(三)资产在办公场所被盗的,视责任给予赔偿。
(四)资产被个人带出办公场所或非工作需要场所,被盗或损坏的,由资产管理部门会同财务部门,扣除保险赔款后,追究责任人赔偿责任。
第八章附则
第二十一条本制度由综合办公室和财务管理办公室负责解释。
第二十二条本制度未尽事宜,参照《实物资产管理制度》执行。
第二十三条本制度自印发之日起执行。