年公司综合管理部工作总结
2024年企业综合部年度工作总结(4篇)

2024年企业综合部年度工作总结尊敬的领导:随着2024年的结束,我谨向您提交2024年企业综合部的年度工作总结报告,希望能反映出综合部在过去一年所做的工作及取得的成绩。
一、工作目标及完成情况2024年,综合部的工作目标是:1. 维护企业日常办公秩序,提高工作效率;2. 负责企业对外联络及代表事务;3. 协助其他部门解决行政问题,提供支持服务。
在过去一年,综合部针对以上目标制定了详细的工作计划,并努力推进工作的落实。
1. 企业日常办公秩序维护- 继续完善办公室流程和规章制度,确保办公秩序的规范性和效率;- 加强对各部门的日常检查和监督,及时发现并解决问题,提高整体工作效率;- 组织办公耗材、文件管理等工作,确保办公物资充足和文件归档的规范。
2. 对外联络及代表事务- 负责安排和协调企业的外部会议、活动、招待等工作;- 组织参加行业内的会议和研讨会,并汇报相关信息给企业管理层;- 协助安排企业高层领导的出差计划和行程安排。
3. 协助其他部门解决行政问题- 在其他部门需要协助解决行政问题时,积极提供支持和帮助;- 协调各部门之间的沟通和合作,促进工作的顺利进行;- 解决员工的提案和问题,并及时反馈给企业管理层。
通过综合部全体成员的共同努力,在2024年度工作目标的指导下,我们取得了以下成绩:1. 工作秩序及效率的提高- 经过办公室规章制度的完善和员工培训,企业的日常办公秩序得到了明显改善,工作效率也得到了提高;- 适时引进了一些办公自动化设备和工具,进一步提升了办公效率和便捷性。
2. 外部联络及代表工作的顺利进行- 经过精心安排和协调,企业各项对外联络和代表事务得到了有序开展并圆满完成;- 完成了多个会议、活动、招待等工作,并获得了业务合作伙伴的一致好评。
3. 行政问题的及时解决和支持服务的提供- 综合部在行政问题解决方面表现积极,并与其他部门密切合作,使问题得到及时解决;- 综合部为其他部门提供了协助和支持服务,并及时回应员工的提案和问题,保证员工工作的顺利进行。
2024年综合管理部年度工作总结5篇

2024年综合管理部年度工作总结5篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年即将过去,综合管理部在公司领导的关心和指导下,在各部门的大力支持和配合下,经过全体员工的共同努力,圆满完成了今年的各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强部门内部管理,提高工作效率综合管理部是公司的中枢神经系统,负责公司的日常行政管理和人力资源管理工作。
为了更好地适应公司的发展需求,我们加强了部门内部的管理,优化了工作流程,提高了工作效率。
首先,我们对部门内部进行了明确的分工,每个岗位都有明确的职责和要求,做到了责任明确、分工细致。
同时,我们还建立了一套完善的工作流程,确保了各项工作的有序进行。
其次,我们加强了内部沟通与协作,定期召开部门会议,及时了解各部门的工作动态,协调解决工作中遇到的问题。
此外,我们还积极推动跨部门合作,加强了与其他部门的沟通和协作,形成了良好的工作氛围。
二、强化人力资源管理,提升员工素质人力资源是公司的核心资源,综合管理部始终将人力资源管理放在首位。
首先,我们完善了招聘流程,加强了对应聘者的筛选和面试工作,确保了招聘质量。
同时,我们还积极开拓招聘渠道,吸引了更多优秀的人才加入公司。
其次,我们加强了员工培训与发展,制定了详细的培训计划,针对不同岗位和员工的需求,开展了各种形式的培训活动。
通过培训,员工的素质得到了提升,公司的整体实力也得到了增强。
三、加强行政管理,确保工作秩序行政管理是确保公司正常运转的重要保障,综合管理部在这方面也下了大力气。
首先,我们完善了各项行政管理制度,制定了详细的工作流程和标准。
同时,我们还加强了对各项制度的执行力度,确保了公司的各项决策能够得到有效执行。
其次,我们加强了办公环境建设和办公设施管理,为公司员工提供了一个舒适、整洁的工作环境。
此外,我们还加强了文件管理和资料整理工作,确保了公司文件的安全和有序管理。
四、存在的问题和不足虽然综合管理部在2024年取得了显著的成绩,但我们也清醒地认识到存在的一些问题和不足。
综合管理部门工作总结范文8篇

综合管理部门工作总结范文8篇篇1==========一、引言在过去的一年中,综合管理部门全体员工在领导的带领下,围绕公司的中心工作,认真履行部门职责,加强内部管理,完成了各项工作任务。
现将工作总结如下。
二、主要工作及做法1. 加强内部管理,提高工作效率综合管理部门通过制定和完善各项规章制度,加强内部管理,提高了工作效率。
例如,通过优化工作流程,明确了各部门和员工的职责,减少了工作过程中的相互推诿现象。
同时,建立了定期沟通机制,加强了部门之间的协作与配合,提高了整体工作效率。
2. 强化服务意识,提升服务水平综合管理部门始终坚持以服务为宗旨,通过培训和学习,提高了员工的服务意识和服务水平。
在日常工作中,员工们始终保持微笑服务,耐心解答客户的问题,积极提供帮助。
此外,还定期组织员工参加服务技能竞赛,激发了员工的学习热情和工作积极性。
3. 加强团队建设,提升凝聚力综合管理部门注重团队建设,通过组织各种团队活动和团队培训,增强了员工的凝聚力和团队协作精神。
例如,定期举办团队聚餐和户外拓展活动,加深了员工之间的了解和信任,提升了团队的凝聚力。
4. 创新工作方法,提高工作质量综合管理部门鼓励员工创新工作方法,积极探索新的管理模式和工作方式。
例如,引入项目管理工具,对部门的工作进行了更加科学的管理。
同时,还鼓励员工利用现代科技手段,提高工作效率和质量。
三、存在问题和改进措施1. 人员素质有待提高目前,综合管理部门的人员素质还存在一定的差距,部分员工缺乏专业技能和综合素质。
因此,建议加强员工培训和学习,提高员工的专业素养和综合能力。
2. 工作流程有待优化虽然已经对工作流程进行了优化,但仍有进一步优化的空间。
建议加强对工作流程的监控和评估,及时发现问题并进行改进。
3. 团队协作有待加强尽管团队协作已经得到了加强,但仍存在沟通不畅、配合不默契等问题。
建议进一步加强团队沟通和协作培训,提高团队协作效率和质量。
四、结论与展望综上所述,综合管理部门在过去的一年中取得了显著的成绩,但也存在一些问题需要改进。
综合管理部年度工作总结6篇

综合管理部年度工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,综合管理部全体员工以积极进取、求真务实的工作态度,围绕公司的中心工作,认真履行部门职责,较好地完成了公司领导交办的各项工作任务。
现将20XX年度工作情况总结如下。
1. 部门职责与目标综合管理部作为公司的后勤支持部门,主要负责日常行政事务、人力资源、财务、采购以及项目管理等方面的工作。
在过去的一年中,我们紧紧围绕公司的中心工作,认真履行部门职责,确保了公司各项工作的顺利进行。
2. 主要工作及成效(1)行政事务管理我们加强了公司内部文件的拟写、审核和执行工作,确保了公司文件的高效传递和执行效果。
同时,我们还协助公司领导完成了年度工作总结和计划,组织并参与了公司内部的各项会议和活动,为公司的发展提供了有力的支持。
(2)人力资源管理我们根据公司的发展需求,合理配置人力资源,优化人员结构。
在招聘、培训、绩效管理等方面取得了显著成效。
目前,公司拥有一支高素质、专业化的员工队伍,为公司的长远发展提供了有力保障。
(3)财务管理我们严格执行公司的财务制度,加强成本控制和预算管理,确保了公司财务状况的良好运行。
同时,我们还协助公司领导完成了年度财务审计和税务申报工作,为公司的发展提供了有力的财务支持。
(4)采购管理我们严格执行公司的采购制度,加强采购过程的管理和监督,确保了采购物资的质量和价格合理。
在过去的一年中,我们成功完成了多项大型采购项目,为公司的发展提供了有力的物资保障。
(5)项目管理我们根据公司的发展战略,积极参与项目管理,协助公司领导完成了多项重点项目的策划、组织和实施工作。
在项目过程中,我们注重团队协作和创新思维,取得了显著的项目成果。
三、存在的问题和不足虽然我们在过去的一年中取得了显著的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是部门内部沟通不够顺畅,导致工作效率受到影响;二是项目管理过程中存在不够细致、不够严谨的问题,需要进一步加强项目管理意识;三是在人才引进和培养方面仍需加大力度,以满足公司持续发展的需求。
企业综合管理部年终总结8篇

企业综合管理部年终总结8篇篇1时光荏苒,转眼间,企业综合管理部在公司的领导下,在全体员工的共同努力下,圆满完成了今年的各项工作任务。
在此,我代表综合管理部全体员工,对公司的领导和全体员工表示衷心的感谢。
一、部门工作回顾1. 制度建设与执行今年,综合管理部在制度建设与执行方面取得了显著成果。
我们根据公司的实际情况和发展需求,制定了一系列切实可行的管理制度,并确保了其有效执行。
通过加强内部管理,优化工作流程,提高了部门的工作效率和质量。
2. 档案管理档案管理是综合管理部的一项重要工作。
我们建立了完善的档案管理制度,对公司的各类档案进行了分类、编号、归档和保管。
同时,我们还加强了档案的利用和管理,为公司提供了准确、全面的档案信息。
3. 文件管理文件管理是确保公司各项工作正常运转的重要保障。
我们建立了规范的文件管理制度,对文件的起草、审核、印发和归档等环节进行了严格把控。
今年,我们共处理文件余份,确保了公司各项决策和指令的顺利传达与执行。
4. 会议管理会议管理是综合管理部的一项重要任务。
我们严格按照会议管理制度的要求,对公司的各类会议进行了组织、安排和服务工作。
今年,我们共组织安排了次会议,涉及参会人员余人次,会议期间提供了周到的服务保障,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
5. 办公用品管理办公用品管理是综合管理部的一项基础工作。
我们建立了科学的办公用品管理制度,对办公用品的采购、领用、报废等环节进行了严格把控。
今年,我们共采购办公用品余种,价值余万元,为公司节约了大量成本。
6. 印章管理印章管理是确保公司印章安全和使用规范的重要工作。
我们建立了完善的印章管理制度,对印章的刻制、使用、保管等环节进行了严格把控。
今年,我们共办理印章启用余枚,未发生一起印章丢失或滥用事件。
7. 接待工作接待工作是综合管理部的一项重要职责。
我们严格按照接待管理制度的要求,对来访客人进行了热情、周到的接待服务。
今年,我们共接待来访客人余批次,涉及人数余人次,展示了公司的良好形象和接待水平。
综合管理部年度工作总结5篇

综合管理部年度工作总结5篇综合管理部年度工作总结120__年是农行的股改元年,在行领导的关心和指导下,综合管理部紧紧围绕管理、宣传、服务、学习等工作重点,立足服务,强化管理,充分发挥好综合管理部工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了上级行下达的各项工作任务,为促进全行各项改革与发展作出了乐观贡献。
现将一年来的工作情况总结如下:一、严格高效抓管理工作综合管理部工作千头万绪,内容多、事情杂、人力少、时间紧、要求高。
因此,我们把提高管理水平,制造一个良好的工作环境作为综合管理部工作的重要内容。
一年来,在综合管理部管理工作中,我们专心履行好工作职责,结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与其他部室和网点的协调与沟通,使综合管理部工作基本实现了规范化、优质化、高效化管理。
1、不断完善规章制度。
我们依据有关制度要求,乐观采纳上级行意见,进一步完善了综合管理部各项管理制度,规范了工作程序。
同时对综合管理咳嗽苯辛烁侠淼姆止ぃ贫┝烁鞲谖还ぷ髟鹑沃疲⑵鹬霸鹎逦⒎止っ魅贰⒉僮餍郧康墓ぷ髁鞒蹋勾蠹野焓掠姓驴裳⒂芯菘刹椋⒆龅椒止げ环旨遥绞备鞲浩湓穑κ逼胄男Γ岣吡斯ぷ餍剩虾玫赝瓿闪四甓雀飨罟ぷ魅挝瘛2、进一步改进工作作风。
服务是始终贯穿综合管理部工作的,综合管理部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导、部室和基层满意,是衡量综合管理部工作的根本标准。
为此,我们围绕精干高效的目标,在平常工作中强化对综合管理部员工的思想教育,大家遵章守纪和做好服务的意识有了进一步提高,工作作风也有了进一步改进。
工作中留意加细节和规范,努力供应更加优质的服务。
3、努力提高公文管理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。
公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。
2024年公司综合部工作总结精编(四篇)

2024年公司综合部工作总结精编自____月____日起,我们来自不同单位、不同岗位的同仁汇聚于公司,共同踏上了全新的职业征程,成为并肩作战的同事、相互扶持的朋友以及携手共进的合作伙伴。
在过去的两个月里,我作为综合部经理,与同事们一同经历了公司初创期的艰辛与奋斗,默默地为公司的美好未来贡献着力量。
现将我试用期期间的工作情况总结汇报如下:一、岗位认知与工作策略综合部作为公司对外交流的门户与内部管理的核心枢纽,承担着为公司领导提供智力支持、辅助决策及执行的重要职责。
我作为综合部经理,在实际工作中,明确了两大工作重心,并致力于履行六大职能,优化六项服务:1. 两大工作重心:一是科学高效地管理日常事务,强化办文办会、接待、督查、文秘、人事、宣传等工作的规范性;二是积极发挥参谋助手作用,加强综合协调,确保公司政令畅通无阻。
2. 六大职能与六项服务:履行参谋职能,为领导决策提供有力支持;履行协调职能,推动公司整体工作顺利开展;履行把关职能,确保中心工作高效有序;履行宣传职能,塑造并维护公司良好形象;履行督办职能,保障政令得到有效执行;履行保障职能,确保公司日常运营平稳进行。
二、主要工作成果1. 参谋助手作用显著:成功完成了多次重要活动的材料撰写与准备工作,包括国家住建部、省政府及市人大常委会等上级部门的专项督查与调研活动,累计撰写各类材料____余份。
提前规划、主动作为,成功筹备并召开了公司工会委员会成立大会,为公司工会建设奠定了坚实基础。
在处理省、市、开发区下发的文件时,能够结合实际提出建设性意见,有效推动了文件的贯彻落实。
2. 综合协调能力增强:建立了完善的部门工作制度,明确了每位同事的职责分工,激发了团队的工作热情与创造力。
与公司各部门紧密配合,有效协调各类检查、督查工作,形成了良好的联动机制与合力。
积极协助领导与上级部门保持密切联系与有效沟通。
3. 把关服务精准到位:对上级及业务单位的来文来函进行严格审核把关,提出合理办理意见并跟踪落实;对公司印发的各类文件进行细致审核把关,确保了公文的规范性与准确性。
综合管理部2023年度工作总结范文5篇

综合管理部2023年度工作总结范文5篇第1篇示例:综合管理部2023年度工作总结一、工作回顾2023年,综合管理部全体员工凝心聚力,紧密团结,围绕公司发展目标,精心部署,认真执行,全面推进各项工作任务,取得了显著的成绩。
在上级领导和各部门的大力支持下,我们紧跟公司发展步伐,着力提升综合管理服务水平,有效推动了公司发展。
1. 完善综合管理制度在2023年,我们进一步完善了综合管理制度,对各项管理政策进行了梳理和优化,强化了管理的科学性和规范性。
加强了内部管理机制的建设,推动了综合管理工作的深入开展。
2. 提升综合服务水平我们注重综合管理服务的创新和提升,积极引进先进管理理念和技术手段,使综合管理服务更加智能化、精细化,得到了广大员工和客户的认可和好评。
3. 加强综合协调工作我们在推动各项工作任务的主动加强与其他部门的沟通和协调,积极推动各方面工作的协调一致,形成了良好的工作合力。
4. 进一步推进综合管理现代化建设我们深入推进综合管理信息化建设和现代化试点工作,不断提升管理水平和效率,为公司提供了强有力的后勤支撑。
二、工作亮点1. 突出工作重点,提升管理效能本年度,综合管理部在项目管理、综合保障、后勤服务等方面注重工作重点,加强了对各项工作的精细管理,有效提升了管理工作效能。
2. 强化风险防控,确保工作平稳进行我们加强风险评估和防控,建立了完善的风险管理体系,确保了各项工作的平稳进行,有效避免了各类安全事故。
3. 配合市场需求,提供个性化服务我们积极倾听市场和客户的需求,提供更加个性化的管理服务,增强了管理服务的市场竞争力,取得了较好的经济效益。
4. 促进管理创新,推动工作变革综合管理部在创新管理理念和服务模式方面取得了突破性进展,推动了工作方式和方法的转变,为公司管理工作的现代化建设提供了良好的支撑。
三、存在问题及改进措施1. 部分管理制度还需细化和完善针对部分综合管理制度仍存在的不足,我们将加强与相关部门的沟通和配合,逐步完善相关制度和流程,确保各项工作有序推进。
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年公司综合管理部工作总结篇一:综合管理部XX年终总结综合管理部XX年工作总结XX年各项工作都取得了显著成效。
作为公司的综合职能部门,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将XX年综合管理部工作总结如下:一、 XX年工作回顾XX年综合管理部紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)行政管理工作1、加强部门管理,落实岗位责任综合管理部是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。
为更好的完成综合管理部工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合管理部继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。
每周召开一次综合管理部会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率XX年综合管理部在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。
一是认真做好文书工作。
不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。
二是不断提高办会水平。
一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。
三是不断提高办事效率。
一年来,综合管理部坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。
3、认真做好综合管理部的文件整理、归档工作综合管理部认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
XX年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。
4,完善公司各项规章制度根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。
并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5、做好活动组织工作。
XX年,综合管理部组织人力做好活动组织工作。
截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。
在组织活动的同时做好新闻报道工作。
积极配合集团工会做好各项宣传工作。
利用广播、报刊、站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。
6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境一是做好办公用品的购臵和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。
三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布臵和落实。
7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。
综合管理部致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。
除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合管理部要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。
8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率在公司领导的大力支持下,综合管理部进一步提升了公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。
良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合管理部各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。
(二)人力资源工作XX年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。
综合管理部在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配臵,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配臵。
1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调今年公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。
截止XX年12月,公司共有98名员工,综合管理部协助公司领导对内部人员进行协调与安臵,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。
2、保障公司人员合理流动公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。
今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。
全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。
因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。
3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。
培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。
通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。
通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。
4、建立管理机制,推动公司绩效考核进行在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。
通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。
考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。
5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程综合管理部从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。
在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。
在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,篇二:XX年上半年综合管理部工作总结综合管理部XX年上半年工作总结XX年上半年,综合管理部在公司领导的正确领导下,在各部门的积极支持配合下,紧紧围绕综合管理部工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,发挥综合管理部职能作用,较好地完成了各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一、XX年基本工作情况(一)部门概述综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。
是沟通上下、联系内外、协调公司各部门工作的中心部门,通过协调和督办各部门工作管理情况,代表公司制定并发布公司重要制度,决策、宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公1、公文处理。
较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截至6月中旬,收文处理400余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,传达到位。
公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范。
2、档案管理。
按照XX年年初计划,聘请市档案局专业人员对我们公司成立至今的所有文书档案进行规范整理,目前,该项工作正在有序进行,预计年底全部完成。
3、印章管理。
坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来不良影响。
4、文印管理。
继续执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。
(三)考核督办1、督察督办。
对公司会议决议的完成情况进行了多次督查、督促,并记录在案。
2、办公秩序管理。
继续指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。
3、制度建设。
进一步坚持和完善值班制度,加强值班管理,细化值班安排、值班要求、值班督查等,强化值班纪律,落实值班责任。
为进一步建立健全公司规章制度,我部门草拟了公司制度目录,将在第三季度完成汇编。
(四)络通讯继续对公司的通讯、络、办公电脑进行日常维护,保障公司办公络、电话通讯的基本畅通。
(五)后勤服务1、日常接待和会务工作。
较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。
较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。
2、车辆管理。
严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。
3、财产管理。
严格执行办公用品采购审批制度和办公用品入库、领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、领用记录,以备查验。
办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
4、职工餐厅。
与X集团、X中心、X物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。
5、职工宿舍。
为解决单身和外地职工在X住宿问题。
协调X公司租赁其5间宿舍,并有专人负责协调。
(六)专项工作1、协同办公管理系统。
进一步完善协同办公管理系统,针对各部门提出问题进行详细修改规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。
目前已完成第三阶段应用构建工作,全面展开第四阶段终端用户培训工作,编制用户手册。