信息生命周期
信息系统开发生命周期

信息系统开发生命周期在当今数字化的时代,信息系统已经成为企业和组织运营的关键支撑。
从管理客户关系到处理财务数据,从优化供应链到提升员工协作效率,信息系统无处不在。
而要成功开发一个满足需求、稳定可靠且具有良好用户体验的信息系统,了解其开发的生命周期是至关重要的。
信息系统开发生命周期(Information System Development Life Cycle,简称 ISDLC)是一个系统性的过程,用于指导信息系统从概念提出到最终退役的整个发展历程。
它就像是建造一座大楼,需要经过精心的规划、设计、施工和验收等一系列阶段,以确保最终的成果符合预期。
信息系统开发生命周期通常包括以下几个主要阶段:一、系统规划这是信息系统开发的起始阶段,类似于为建造大楼制定蓝图。
在这个阶段,需要明确系统的目标和需求。
首先,要对组织的战略目标和业务需求进行深入的分析,了解当前业务流程中存在的问题和挑战,以及信息系统可以在哪些方面提供支持和改进。
例如,一家电商企业可能发现其订单处理效率低下,客户满意度不高,需要开发一个新的订单管理系统来优化流程。
然后,进行可行性研究,评估技术、经济和操作等方面的可行性。
这包括考虑现有技术是否能够满足系统的要求,开发和维护系统的成本是否在预算范围内,以及系统是否能够被用户有效地操作和管理。
最后,制定项目计划,包括时间表、预算、资源分配和风险评估等。
这为后续的开发工作提供了明确的路线图。
二、系统分析在系统分析阶段,要对系统的需求进行详细的定义和分析。
这就像是在建筑设计中确定每个房间的功能和布局。
开发团队与用户和业务部门紧密合作,通过访谈、观察、文档分析等方法,收集和整理用户的需求。
例如,对于一个人力资源管理系统,需要了解员工信息管理、招聘流程、绩效管理等方面的具体需求,包括需要记录哪些信息、需要生成哪些报表、不同用户的权限设置等。
然后,使用工具如数据流图、数据字典等来对需求进行建模和描述,以便清晰地表达系统的功能和数据流程。
管理信息生命周期

管理信息生命周期
安全控制需要在整个生命周期内对信息进行保护,信息生命周期:生成或者获取、分类、存储、使用、归档、销毁或清除。
生成或者获取:数据可由用户、系统或者被获取(例如用户从互联网下载文件并且流量通过边界防火墙时)。
分类:最主要考虑的是确保敏感数据能够依据分类进行适当识别和处理。
除了从外观上标记系统,组织还经常设置壁纸和评报程序,清晰的显示系统处理数据的级别。
存储:数据主要存储在磁盘上,员工应该定期备份有价值的数据。
敏感数据也应该采用加密手段进行保护,敏感信息的备份保管在现场的一个位置,副本保管在场外的另一个位置,物理安全方法可以保护备份免遭盗窃,环境控制措施可以保护数据避免因环境污染而造成数据丢失。
使用:使用指数据在网络中使用或者传输。
归档:数据有时需要归档、从而遵守要求数据保留的法律或者法规。
销毁或清除:当数据不再需要时,应以不可恢复的方式进行销毁。
信息生命周期的六个阶段

信息生命周期的六个阶段一、数据创建阶段随着信息技术的不断发展和普及,新的数据疗涫滴也幌胨档撵速增长。
所产生的数据需要存储环境以利于及时的处理、管理和保护。
因而需要稳定、可其实我不想说的、高可扩展能力的存储设备。
不同的应用和数据,需要不同容量、功能和价格的存储系统,以满足合理的成本和投资回报。
数据的价值通常会随着时间逐渐降低,因此所有数据在创建时都应当获得一个由数据的类型、数据的价值和相关法规的要求决定的删除曰期。
系统将定期清除到期的数据。
除非对过期数据的创建进行正确的控制,否则对相关数据的搜索将会导致运营效率的不断降低。
信息生命周期管理就是要根据应用的要求,数据提供的时间及数据和信息服务的等级,提供相适应的数据产生,存储,管理等条件,以保障数据的及时供应。
二、数据保护阶段今天很多企业的经济效益都与信息的连续可用性、完整性和安全性息息相关。
随着越来越多的信息以数字化的格式出现,企业面临着如何以相同或者更少的资源管理迅速增长的信息和存储的挑战。
同时,企业的各项业务需要找到和获取所需要的信息. 信息可用性的降低,或者信息的丢失,对企业而言, 都意味着时间的浪费,生产率的降低或灾难。
从电子数据处理产生以来,对于数据保护的需求一直没有发生变化:需要防止数据受到无意或者有意的破坏。
最近发生的一系列事件使得数据保护和灾难恢复问题成为了人们关注的焦点,越来意识到从他们的数据中心所遭受的重大损失中恢复所需要的努力和时间,以及制定相应计划的重要性。
这个解决方案是一系列技术和流程的组合:备份、远程复制和其他数据保护技术。
它们需要与一组流程和步骤组合,确保及时的恢复。
当前,很多需要大量存储的应用,尤其是电子商务、CRM和ERP等,都需要24×7的运作和在线。
系统的可用性在一定的程度上取决于数据的可用性:即使在技术上服务器和网络都是可用的, 但是如果应用系统不能访问到正确的数据,用户将认为它是不可用。
在此情况下, 即便是事先安排的停机(“备份时间”,”升级时间”等)也是无法接受的。
信息生命周期管理与法规遵从

信息生命周期管理与法规遵从信息生命周期管理与法规遵从信息生命周期管理(Information Lifecycle Management,ILM)是一种全面管理信息资源的方法论,旨在确保信息在其整个生命周期中被正确管理和利用。
在当今数字化时代,信息成为企业最重要的资产之一,因此,建立有效的信息生命周期管理机制对于企业的长期发展至关重要。
而在信息生命周期管理的基础上,法规遵从是一项非常重要的要求,特别是对于那些处理敏感信息和个人数据的企业来说。
信息生命周期管理包括信息的创建、存储、使用、共享、归档和销毁等不同阶段。
首先,信息的创建阶段需要明确记录信息的来源、目的和内容,确保信息的真实性和可信度。
其次,信息的存储需要选择合适的存储介质和技术,以确保信息的安全性和可靠性。
同时,信息的使用和共享需要进行权限管理和访问控制,保证信息的合法使用。
最后,信息的归档和销毁需要根据法规要求进行,特别是对于那些包含敏感信息和个人数据的信息。
法规遵从是信息生命周期管理的重要组成部分。
随着个人数据保护法、网络安全法等相关法律的实施和完善,越来越多的企业被要求遵守相关法规和标准。
对于企业来说,确保信息的合法、合规处理是维护企业声誉和信誉的关键。
因此,企业需要建立健全的信息管理制度和流程,以确保信息的合法性和安全性。
在信息生命周期管理中,企业需要重视以下几个方面的法规遵从。
首先,个人数据保护是一个重要的法规要求。
企业需要明确个人数据的收集和使用目的,并征得用户的同意。
同时,要建立个人数据保护的技术和管理措施,确保个人数据的安全性和保密性。
其次,网络安全是一个不可忽视的法规要求。
企业需要建立网络安全管理制度和技术防护措施,以应对各种网络攻击和数据泄露风险。
再次,知识产权保护也是一个重要的法规要求。
企业应该尊重他人的知识产权,禁止侵犯他人的版权、商标权等知识产权。
为了实现信息生命周期管理与法规遵从,企业需要采取一系列措施。
首先,建立信息管理团队,负责信息的全面管理和监控。
信息生命周期管理 精品

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按发送信息与组织之间的关系,信息源可以划分为 内部源和外部源
内部源的信息完全在组织内部生成的 外部源是指组织的环境
按提供信息的实体形态:机构源和物体源
2017/9/3
机构源:信息机构、非信息机构 物体源:文献源、非文献源 文献信息源可以按其载体形态划分: 手写型文献:甲骨文、简册、帛书、笔记、书稿等 印刷型文献:铅印、胶印、油印等 缩微型文献:缩微胶卷、缩微平片等 计算机阅读型:电子图书、电子期刊 视听型(声像型)文献:唱片、录音(像)带、CD、 VCD、DVD等
靠,但复杂、无序;它传递信息的方式最直接、最迅速;
它对信息人员来说具有一定的局限性。
信息开发机构:这是第二层次的信息源,其职能和任务就 是专门从事信息的采集、处理、存储和传递,主要包括: 专门从事信息生产和服务的机构;各单位的信息部门。 信息系统:它是在信息技术的支持下由信息机构对实践活
动中所产生的信息进行过滤加工的成果,它存储了大量的
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非文献源:一般强调的是通过人的感官获取的实时信息, 或者说第一手知识信息。主要分为:
实物信息源:实物、样品或展览会的展品。如服装、 仪器仪表、建筑物、生物品种、化学物质、药品和 医疗器械等
2017/9/3
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3 信息源的分类
按照信息生成方式或产生过程,信息源可以划分为
初始源和再生源 (原始源和加工源)
初始源又称原始源、一次信息源:没有经过信息机构的加工处理,是
实践活动中直接产生的。
再生源又称加工源:信息机构对原始信息进行加工、处理、改编和重 组而形成的各种信息源。
2017/9/3
信息,可以通过现代信息网络进行传递,为各类信息部门 和信息系统对外服务提供更高层次的信息源基础。
信息生命周期的六个阶段

信息生命周期的六个阶段一、数据创建阶段随着信息技术的不断发展和普及,新的数据疗涫滴也幌胨档撵速增长。
所产生的数据需要存储环境以利于及时的处理、管理和保护。
因而需要稳定、可其实我不想说的、高可扩展能力的存储设备。
不同的应用和数据,需要不同容量、功能和价格的存储系统,以满足合理的成本和投资回报。
数据的价值通常会随着时间逐渐降低,因此所有数据在创建时都应当获得一个由数据的类型、数据的价值和相关法规的要求决定的删除曰期。
系统将定期清除到期的数据。
除非对过期数据的创建进行正确的控制,否则对相关数据的搜索将会导致运营效率的不断降低。
信息生命周期管理就是要根据应用的要求,数据提供的时间及数据和信息服务的等级,提供相适应的数据产生,存储,管理等条件,以保障数据的及时供应。
二、数据保护阶段今天很多企业的经济效益都与信息的连续可用性、完整性和安全性息息相关。
随着越来越多的信息以数字化的格式出现,企业面临着如何以相同或者更少的资源管理迅速增长的信息和存储的挑战。
同时,企业的各项业务需要找到和获取所需要的信息. 信息可用性的降低,或者信息的丢失,对企业而言, 都意味着时间的浪费,生产率的降低或灾难。
从电子数据处理产生以来,对于数据保护的需求一直没有发生变化:需要防止数据受到无意或者有意的破坏。
最近发生的一系列事件使得数据保护和灾难恢复问题成为了人们关注的焦点,越来越多的组织都意识到从他们的数据中心所遭受的重大损失中恢复所需要的努力和时间,以及制定相应计划的重要性。
这个解决方案是一系列技术和流程的组合:备份、远程复制和其他数据保护技术。
它们需要与一组流程和步骤组合,确保及时的恢复。
当前,很多需要大量存储的应用,尤其是电子商务、CRM和ERP等,都需要24×7的运作和在线。
系统的可用性在一定的程度上取决于数据的可用性:即使在技术上服务器和网络都是可用的, 但是如果应用系统不能访问到正确的数据,用户将认为它是不可用。
信息管理的全生命周期概念

信息管理的全生命周期概念信息管理的全生命周期概念是指在信息系统中,信息的生命周期从信息的产生到信息的存储、更新、使用和最终的销毁等多个阶段的全过程管理。
全生命周期概念强调了信息在整个生命周期中的管理和控制,以确保信息的可用性、完整性、保密性和合规性。
下面将详细介绍信息管理的全生命周期概念。
信息管理的全生命周期可以分为以下几个阶段:1. 信息的产生与获取阶段:信息生命周期的第一阶段是信息的产生与获取阶段。
在这个阶段,信息可能是通过不同的方式产生和收集,比如通过组织内部的业务活动、外部的市场调研、客户反馈和社交媒体等途径。
信息的产生与获取阶段的关键任务是确保信息的准确性和可信度,以便后续的信息存储和使用。
2. 信息的存储与组织阶段:在信息管理的全生命周期中,信息存储与组织是一个重要的环节。
在这个阶段,信息需要被存储在适当的介质中,并按照一定的组织结构进行分类和整理。
信息存储与组织的目标是确保信息的易访问性和可查找性,以便在需要时能够快速地检索和使用信息。
3. 信息的更新与维护阶段:随着时间的推移和业务的变化,信息需要进行不断地更新和维护。
在这个阶段,信息可能会发生改变、添加、删除和归档等操作。
信息的更新与维护的目标是确保信息的及时性和准确性,以支持组织的业务运作和决策需求。
4. 信息的使用与传递阶段:信息的使用与传递是信息管理全生命周期中的核心环节。
在这个阶段,信息被用于支持组织的业务活动和决策制定。
信息可能需要被多个人员共享和传递,同时需要确保信息的安全性和合规性。
信息的使用与传递的目标是确保信息的完整性、可靠性和可用性,以支持组织的日常运作和战略决策。
5. 信息的销毁与归档阶段:在信息管理全生命周期的最后一个阶段,信息需要根据相关法规和业务要求进行销毁和归档。
信息的销毁与归档的目标是确保信息的安全性和合规性,防止信息被滥用或泄露。
同时,对于一些有历史价值和法律意义的信息,需要进行归档保存,以备后续的审计、调查和检索等需要。
信息系统的生命周期

信息系统的生命周期信息服务系统的生命周期有四个阶段。
第一个阶段是“诞生”阶段,即系统的概念化阶段”。
一旦进行开发,系统就进入第二个阶段,即“开发”阶段,在该阶段建立系统。
第三个阶段是“生产”阶段,即系统投入运行阶段。
当系统不再有价值时,就进入了最后阶段,即“消亡”阶段。
这样的生命周期不断重复出现。
有人讥讽说:“计算机/信息处理领域是强制性劳动的领域”。
这种说法不一定全错。
一旦系统处于工作状态,人们只能按照系统要求去工作。
任何用户管理人员都知道,信息服务的要求一般是比较高的,而满足这些要求的资源(时间和空间)往往是的,所以有这种说法是很自然的。
在鉴别、评价和选择信息服务系统时,要考虑到系统的可移植性(即在一种计算机上实现的技术能转移到另一种计算机上),也称为技术移植性。
在用户看来,技术移植一般是指通用应用软件的移植。
应该提醒用户管理人员注意的是,对已有的系统软件作修改,则往往很难达到技术移植的目的。
实际上,许多已经感到,修改一个别人建立的系统所花的代价往往要比重新开发一个同样系统的代价要高。
有些信息服务部门下设一个质量保证小组。
其任务是保证系统质量符合预定的技术指标。
质量保证小组是由用户管理人员和信息服务人员组成的。
按照传统习惯,整理资料(包括编写用户手册)也是信息服务的职责。
遗憾的是,低质量的资料竟影响数据处理和信息服务达十年之久。
用户管理人员应知道目前还存在着许多不能被人们理解甚至使人们曲解的用户使用手册。
针对这一情况,在系统验收时,业务部门应对各种资料进行严格的检查。
数据是产生信息的根据,所以保证数据的准确性是每个人的职责。
信息服务系统负责对数据的存储,更改、操作和检索。
计算机信息服务系统的主要使用者是用户业务部门。
用户管理人员的主要职责是管理系统的正常使用。
信息服务管理人员的主要职责是使系统正常进行。
用户必须与信息服务专业人员合作来保证系统的安全使用。
信息服务专业人员在系统设计时要周密地考虑安全问题。
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信息生命期管理
信息生命周期管理( Information Lifecycle Management简 称ILM ) : 是一项在信息从建立到消亡的整个过程中实现自动化管理的 技术。就像人有生命周期一样,信息也会有一个形成、发展、 成熟到消亡的过程,而且在不同时期,信息的价值也会有所变 化。信息生命周期管理就是针对信息价值的这种变化,在其整 个生命周期中以尽可能低的成本实现一种与其价值级别相应 的自动优化管理。从总体上看, ILM 主要包含三个功能:可访 问性、可用性和信息保护。目的在于帮用户在信息生命的各 个阶段以最低的整体拥有成本获得最大的信息价值。
信息生命周期理论
目录
• 信息生命周期的概念 • 信息的生命周期运动 • 信息生命周期的研究内容与方法
信息生命周期的概念:
生命周期:是指个体从出生到死亡所经历的各个时期 信息资源管理专家霍顿指出: 信息是有生命的,信息资源是一种具有生命周期的资源 信息生命周期是信息自产生到消亡整个过程中运动的客观规律 一般由信息需求 的确定以及信息资源的生产、采集、传播、处理、 存储和利用等阶段所组成。
信息生命周期的研究对象
信息生命周期的 研究对象是信息 本身,其核心是 对信息从产生到 消亡整个生命周 期过程中的运动 与变化规律进行 研究
信息生命周期的研究方法
社会网络分析法
· 利用社会网络分析针对信息生命周期中信息单元之间的 内在关联展开分析,从而构建基于信息生命周期的知识 网络。
· 利用社会网络分析研究知识生产者在信息生命周期运动
信息生命周期的运动特征
• 抽象性 信息运动更多地是一种抽象运动而非具体的载体形式变化或 物理空间改变 • 多样性 信息抽象运动在实际信息活动中表现为载体变化、空间移动、 价值衰减等多种具体形式 • 周期性 信息生命周期并非单向单次运动,而是一个周期性循环往复 的运动过程 信息生命周期的研究对象 与方法
中的角色关联 · 利用社会网络分析考察信息价值在生命周期中的转移与 流动情况等
信息生命周期的研究方法
因素分析法 · 借助因素分析方法针对各种影响因素及其作用方式与 影响效果展开综合分析,从而揭示信息运动与生命周 期的内在机理
· 具体分析方法包括层次分析法、模糊分析法、因子分析
法、灰度关联分析法等
谢谢大家!