竣工资料编制及档案整理程序

背景

竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。

程序详述

一、竣工资料编制阶段

1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；

2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对

竣工资料进行动态管理；

3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、

审核、批准和发布；

4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收

和审核；

5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；

6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。

二、竣工资料档案整理阶段

1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；

2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；

3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；

4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档

案。

三、竣工资料的管理

1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；

2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；

3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；

4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。

四、竣工资料的维护

1.对竣工资料进行持续更新和维护；

2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防

腐蚀等措施；

3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。

结论

竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉

及到工程建设的整个项目周期和不同环节。只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。

完整版工程竣工验收资料和流程

完整版工程竣工验收资料和流程 1、竣工验收程序 1、自检施工单位在单位工程(子单位工程)按设计文件和合同要求施工完成后，自行组织有关人员进行检查验收(发现问题及时整改尤其是边角要清理干净、保洁做好)，并向建设单位提交工程竣工报告。(竣工验收报告宜早不宜晚) 2、预验监理单位及时组织专业监理工程师进行竣工预验收，达到设计和合同约定的质量标准，监理单位应及时向建设单位提交质量评估报告。(发现问题及时整改，要有抢工的组织能力。) 3、竣工验收建设单位收到监理单位提交的质量评估报告，应及时组织单位工程竣工验收，建设单位应当在工程验收7个工作日前将工程竣工验收通知单、验收方案和验收人员名单，以及完整的工程资料向质监站提交，质监站责任科室经核查符合要求后，在工程竣工验收通知书上签收。质监站收到竣工验收通知书后，应当及时对该工程是否达到竣工验收条件进行检查，并告知建设单位能否按期组织验收。质量监督人员应当对建设单位组织验收的组织形式、程序、执行工程建设强制性标准的情况进行监督。质量监督人员在监督工程竣工验收过程中，发现有违反建

设工程质量管理规定的行为或者工程质量不符合强制性标准的，应当责令建设单位进行整改或者整改后重新组织竣工验收。建设单位竣工验收合格后，质监站应当在5个工作日内向委托的建设行政主管部门报送工程质量监督报告。 2、单位工程竣工验收应具备的条件 1、完成建设工程设计和合同约定的各项内容。 2、有完整的技术档案和施工管理资料。 3、有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备合格证明文件及进行抽样试验报告。 4、单位(子单位)工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整;主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定;观感质量应符合要求。 5、质监站责令整改的问题已全部整改完成。 6、勘察、设计、施工、监理等单位分别签署的质量合格文件。 7、工程质量保修书。 8、有公安、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件。 3、工程竣工验收检验事项 1、屋面：从上而下，由内到外或由外到内

竣工资料编制规则及方法

竣工资料编制规则及方法 1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容 ①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。 ②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。 ③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。 ④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。 ⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。施工质量检测及评价。 ⑥文明施工与安全生产 ⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。 ⑧附件 a施工管理机构设备及主要工作人员情况表 b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表 c工程施工管理大事记

d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容： ①工作报告名称 ②编制单位（全称、签定合同单位名称） ③时间（年、月）扉页内容： ①项目法人（签字）年月日 ②技术负责人（签字）年月日 ③审批（签字）年月日 ④校核（签字）年月日 ⑤执笔（签字）年月日 ⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。施工大事记的编制主要记载从工程投标中标、施工准备至施工完建直到竣工验收全过程对工程建设有较大影响的事件，包括有关批文、上级有关批示、设计重大变化、有关合同协议、变更的签订、建设过程中的重要会议、施工期度汛抢险及其他重要事件、主要项目的开工和完工情况、历次验收等情况。所记载的每一事件应注意起止时间、内容产生的准确性、完整性、事件形成的意义及影响。工程施工大事记，内容较多时可单独成册，否则，可作为“工程施工报告”的附录。竣工图的编制编制各种竣工图，应严格执行国家现行规定和标准，应在施工过程中进行，注

竣工资料编制及档案整理程序

竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。程序详述一、竣工资料编制阶段 1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求； 2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理； 3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布； 4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核； 5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查； 6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。二、竣工资料档案整理阶段 1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理； 2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识； 3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理； 4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。三、竣工资料的管理 1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员； 2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询； 3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性； 4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。四、竣工资料的维护 1.对竣工资料进行持续更新和维护；

2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施； 3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。

竣工资料编制流程

3．5竣工验收、竣工资料和竣工备案管理竣工资料由总承包按业主和城建档案馆归档要求制定统一目录，各专业分包单位按照总承包总体安排做好各项资料整理工作，最后再由总承包进行审核、汇总。 3．5．1竣工验收内容工程竣工验收是指建设工程依照国家有关法律、法规及工程建设规范、标准的规定，已经全部完成工程设计要求和合同约定的各项内容，并取得政府有关主管部门（或其委托机构）出具的工程质量、消防、规划、环保、城建档案等验收文件或准许使用文件后，由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家进行工程验收，对工程实物及技术资料进行全面检查。各专业分包单位在工程设计和合同约定的各项内容完成后，在十五个工作日内提供完整的一套竣工资料给总承包项目部检查，符合档案馆及代建单位要求后提交给监理公司审查。并由监理公司组织进行分部工程验收，待验收完成后并入总体工程竣工验收中一并交工。3．5．2竣工验收程序插入竣工资料验收流程图 3．5．3竣工验收组织 1、单位（子单位）工程按照设计文件、合同约定完工后，施工单位自行进行施工质量检查并整理工程施工技术管理资料，送质监机构抽查。

2、施工单位在收到质监机构抽查意见书面通知后符合质量验收条件的，填写《工程质量验收申请表》，经工程监理单位审核后，向建设单位申请办理工程验收手续。 3、监理单位在工程质量验收前整理完整的质量监理资料，并对所监理工程的质量进行评估，编写《工程质量评估报告》并提交给建设单位。 4、勘察、设计单位对勘察、设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行检查，并向建设单位提交《质量检查报告》。 5、建设单位在收到上述各有关单位资料和报告后，对签合工程质量验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其它有关方面的专家组成质量验收组，制定验收方案。并将验收组成员名单、验收方案等内容的工程质量验收计划书送交质监机构。 6、验收组听取建设、勘察、设计、施工、监理等单位的关于工程履行合同情况和在工程建设中各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准情况的汇报。 7、验收组审阅建设、勘察、设计、施工、监理单位的工程档案资料。 8、实地查验工程质量。 9、验收组对工程勘察、设计、施工质量和各管理环节等方面作出全面评价，形成经验收组人员签署的工程质量验收意见。并向负责该工程质量监督的质监机构提交单位（子单位）工程质量验收记录。3．5．4竣工验收资料 3．5．4．1整理目标

竣工资料的编制要求与资料装订顺序

竣工资料的编制要求及资料装订顺序一、编制要求 1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。 2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。 3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。 4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。 5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。 6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。 7．竣工图按专业、图号排列。 8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。 9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。 10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。 11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变

及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。 12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。 13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图”专用章。 14．“竣工图”专用章，按国家档案局的规定，其规格为100×70mm，上部有“竣工图”字样，并包括图纸名称、建设单位名称、技术负责人和工地代表的签署栏；施工单位名称、技术负责人和施工负责人签署栏。 15．施工图核定章的规格40×15mm应标有“竣工图核定章”字样，以及依据和核定人签署栏。 16．竣工图专用章和核定章均采用红色印油，专用章应加

竣工文件归档与整理管理程序

核工业南京建设集团有限公司徐大堡核电工程项目部 XUPAPU NUCLEAR POWER PREPARATORY OFFICE，NUCLEAR INDUSTRY NANJING CONSTRUCTION GROUP CO.，LTD 工程名称：Project name: 辽宁徐大堡核电厂一期工程室外00（重件路段）文件名称：Document name: 竣工文件归档与整理管理程序文件类别Doc. Type 程序文件 Program Document 单位工程 Unit Project 辽宁徐大堡核电厂一期工程室外00（重件路段）编制单位Developer Dep. 核工业南京建设集团有限公司徐大堡核电工程项目部内部编号 Code XGAA-GZCX-2013-041 文件编码LDX-0000-GDP-007-JMO1 A 2013/10/18 CFC 陈洁颖景玲刘芳立首次发布版次Rev. 日期 Date 状态 State 编制/修改 Dra./Nod 审核 Reviewed 批准 Approved 修改说明 Mod .Ref

文件变更记录表序号修改码修订发布日期章节页码修改内容概要

1.目的为确保项目竣工文件工程档案的完整性、准确性和有效利用性，确保竣工文件满足国家竣工验收要求和生产运行、维修需要，特制定本程序。 2.适用范围适用于辽宁徐大堡核电厂一期工程室外00（重件路段）工程项目竣工文件的管理。 3.职责 3.1 项目经理负责受控文件的批准及审查。 3.2 商务信息部负责竣工文件的收集、整理、立卷与管理工作；负责按合同规定时间、套数和载体要求，将合格的竣工文件移交给工程公司。 3.3施工部负责竣工文件的形成，协助商务信息部编制组卷规划并报工程公司审查确认；负责对竣工文件进行自查，确保竣工文件的原始性、及时性、准确性、完整性、符合性和系统性。参加竣工文件的预验收，负责将整理、立卷的竣工文件提供给监理、工程公司、业主审查，并对竣工文件存在的缺陷或遗留问题按要求及时进行整改。 4.程序 4.1 竣工文件的组卷规划由施工部协助商务信息部做出组卷规划，报监理、工程公司审查后报业主审查确认后由工程公司批准执行。 4.2 竣工文件的收集和整理进场半年后编制组卷规划并报批；竣工文件验收前2个月提交竣工文件验收计划，经监理、工程公司审查后报业主审查确认后，由工程公司批准执行；竣工文件应完整、成套、系统、应记述和反映建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准备反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符、技术数据可靠、签字手续完备；竣工文件应在施工过程中随着工程进度及时形成、及时收集整理。 4.3竣工文件的验收及移交竣工文件可根据工程完成情况按若干子项或系统分期分批组织验收；

工程竣工资料整理和档案管理办法

工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。工程竣工资料整理资料整理流程图示 graph TB; A(竣工验收)-->B[资料汇总] B-->C[申报资料] C-->D[资料校验] D-->E[资料审核] E-->F[资料归档] 资料整理具体步骤 1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。 2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。 3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。 4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。 5.资料审核通过后，分类归档存放。工程竣工档案管理档案管理要求 1.确保档案的完整性和精确度。 2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。 3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。 4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。档案管理流程图示 graph TB; A[档案收集]-->B[档案整理] B-->C[档案审核]

C-->D[档案上报] D-->E[档案归档] E-->F[档案查询] 档案管理具体步骤 1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。 2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。 3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。 4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。 5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。因此，我们应该高度重视这一工作，并依照本文档的流程进行规范化管理。

竣工档案管理工作程序

竣工档案管理工作程序竣工档案管理工作程序随着经济社会的发展，建筑工程项目越来越多，工程竣工后的档案管理也越来越重要。建筑工程竣工档案是反映一个工程项目的建设历程和实施情况的历史文献资料，对于工程项目的质量监管、责任追究、后期维护及扩建改造等都具有重要的意义。为了促进竣工档案管理工作的科学化、规范化、标准化和信息化，特制定了以下竣工档案管理工作程序：一、前期准备竣工档案管理工作前期准备主要包括竣工档案管理规章制度的修订、制定文档标准模板和规范、制订档案管理计划和流程、确定档案馆开放时间、建立档案管理数据处理平台等。 1.竣工档案管理规章制度的修订制定一套完备、规范、适用于本单位的管理制度，明确管理职责、管理程序、管理要求和管理措施。 2.制定文档标准模板和规范制定竣工档案编制的标准模板和规范，指导各部门编制档案，并对其质量进行检查和评估。 3.制订档案管理计划和流程

制定包括建立年度档案目录计划、档案保管和整理计划、档案检索和利用计划、档案安全保密计划、档案电子化和数字化计划等在内的档案管理计划。 4.确定档案馆开放时间确定档案馆的开放时间，对于大型企业，应尽量延长开放时间，便于广大工作人员和社会公众查阅使用。 5.建立档案管理数据处理平台建立档案管理数据处理平台，对于大型企业而言，建立基于云服务的档案管理系统能够更好的提高档案管理水平。二、竣工档案编制竣工档案编制是指在工程建设项目竣工前，由工程建设部门按照规范、标准和工程质量验收评定的要求，对工程建设项目的建设历程和实施过程进行记录，形成评定报告和档案资料的完整过程。竣工档案编制应按照要求进行细致、周密、真实的记录，内容要全面、准确、客观、规范，包括项目建议书、工程设计文件、施工图、现场勘测和监理记录、质量检验报告、材料出厂合格证书、环保检测记录、费用清单等。三、竣工档案保管竣工档案保管是指将竣工档案存放于指定的地方，实行严格的保管制度，保障档案的安全、完整和使用。

(整理)工程档案资料管理程序

工程档案资料管理程序目的对项目资料和竣工档案资料进行有效的管理和利用，确保公司在任何场合使用的工程图书资料为完整、系统的现行有效版本。范围用于公司各部门、各项目所有工程档案资料的收集、归档、保管、借阅和销毁。职责项目部的档案管理员负责对项目资料和竣工资料的收集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和竣工资料移交综合办统一管理。项目经理负责对移交综合办的档案进行审核。一、施工文件档案管理的资料分类 1、工程施工技术管理资料 1.1、图纸会审记录文件对已经正式签署的设计文件进行交底、审查和会审，对提出的问题予以记录。项目部收到工程图纸后，项目经理组织相关人员进行审查，将疑问按专业整理、汇总后报建设单位，由建设单位提交设计单位，进行图纸会审和设计交底准备。图纸会审由业主组织设计、监理、施工单位负责人及有关人员参加。设计单位对图纸及设计疑问进行交底，施工单位负责将设计交底内容按专业汇总、整理，形成初步记录。由建设、设计、监理、施工单位的相关负责人签名并加盖各参加单位的公章，形成正式图纸会审记录。图纸会审记录属于正式设计文件。 1.2、开工报审表、工程开工报告、施工进度计划报审表收集建设单位与施工单位共同履行的各种基本建设程序证明文件、工程施工工期证明文件。（附表） 1.3、技术、安全交底记录文件施工单位负责人把设计要求的施工措施、安全生产贯彻到基层乃至每个员工。交底主要项目为：图纸交底、施工组织设计交底、设计变更和洽商交底、分项工程技术交底、安全交底。技术、安全交底在签字齐全后方可生效，并及时发至施工班组。 1.4、项目管理规划文件承包单位在开工前为工程所做的施工组织、施工工艺、施工计划等方面的设计，用

工程竣工验收与档案管理的程序

工程竣工验收与档案管理的程序一、引言工程竣工验收与档案管理是确保建筑工程质量和保证有据可查的重要步骤。合理严格的程序既能保障工程质量，又有利于后续的维护和管理工作。本文将介绍工程竣工验收和档案管理的程序。二、工程竣工验收的程序 1. 准备工作在进行竣工验收前，需要进行一系列的准备工作，包括工程的材料、施工记录的整理和准备相关的验收文件等。这些准备工作是竣工验收的前提，对于后续的验收工作起到了必要的补充和支持。 2. 提交申请申请竣工验收前，业主或者施工单位需要在规定的时间内向相关部门递交竣工验收申请。申请需附上有关工程的所有资料和文件。 3. 验收组织验收组织是由相关部门的专业人员组成，负责对工程进行全面的检查和评估。验收组织在验收期间会进行现场勘察、测量和对相关文件的审查，以确保工程的合法合规。 4. 验收标准工程竣工验收依据的标准是制定和执行的重要依据。验收标准应根据国家相关法规、规范和标准进行执行，同时还应考虑到工程的特殊性和需求。验收标准明确了验收的要求和程序，并为验收结果提供了一个客观公正的评判标准。

5. 检查和评估验收组织会对工程的各个方面进行检查和评估，包括施工质量、材料合格情况、工程完整性、安全性等。验收组织会根据验收标准对工程进行评分，并提出改进建议和意见。 6. 结果报告验收组织在对工程进行检查和评估后，会出具一份详细的验收报告。该报告将包括工程的各个方面的评分情况、存在的问题和不足、改进建议等内容。验收报告是工程竣工验收的重要成果，对后续的维护和管理工作具有指导作用。 7. 验收结果的处理验收组织会根据评分和评估结果，对工程给出相应的处理意见。如果工程符合要求，则会颁发竣工验收合格证书；如果存在问题和不合格情况，则将要求业主或者施工单位进行整改，并在整改合格后重新进行验收。三、档案管理的程序 1. 档案整理完成工程的竣工验收后，需要对相关的工程档案进行整理工作。这包括分类整理、归档和建立档案目录等。档案整理的目的是将工程信息进行整合和保存，便于后续的查询和利用。 2. 档案归档档案归档是将整理好的工程档案存放到专门的档案库中。档案库需要有安全、易于管理和有序的存放环境，以确保档案的完整性和可访问性。 3. 档案管理

竣工资料编制及归档管理规定

竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。一、竣工资料编制的程序、内容和标准 1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。 2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；

（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。 3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。二、竣工资料的归档管理 1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。 2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。

建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则

建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。二、归档管理 1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。 2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。三、移交管理 1.移交责任

建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。 2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。四、档案的查找与利用 1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。 2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。五、档案的保管期限和销毁 1.保管期限 2.销毁程序

档案管理工程竣工档案编制细则

档案管理工程竣工档案编制细则随着档案管理工程的竣工，档案编制成为了一项必要的工作。为了保证工程档案的准确性和完整性，编制细则非常重要。本文将详细探讨档案管理工程竣工档案编制细则。一、编制依据档案管理工程竣工档案编制依据主要包括《中华人民共和国档案法》和《档案管理规定》以及各级政府相应文件。依据这些文件，编制出的竣工档案才能得到认可并长期保留。二、编制内容档案管理工程竣工档案的编制内容分为基本内容和详细内容。 1.基本内容基本内容包括：（1）案卷目录，需按时间先后顺序排列；（2）竣工报告或检查报告等证明材料；（3）建设单位、设计单位、工程施工单位和监理单位负责人签字确认的支撑结构档案、建筑工程档案和机电工程档案；（4）参建各方单位签字确认的施工资料、安全技术交底和原材料收货验收记录；

（5）竣工图（如为建筑工程则应提供建筑图）；（6）档案验收一览表；（7）其他必要的证明材料。 2.详细内容详细内容包括：（1）工程建设单位、设计单位、施工单位和监理单位备案资料及证明材料；（2）工程建设全过程管理文件和证明材料；（3）工程建设管理的各类质量控制文件和证明材料；（4）成果验收报告等。三、编制程序编制程序包括：档案管理工程竣工档案的备案申请、编制、交验、审核与归档。 1.备案申请编制单位应在施工竣工验收后15个工作日内向所属档案管理机构申请备案，并提交有关证明材料和资料以供审核。 2.编制编制单位应按照制定的编制细则，对工程档案的基本内容和详细内容进行分类、整理、编排。 3.交验

编制完成后，编制单位应在10个工作日内将档案交验给档案管理机构。随档案一同交验的还需有说明档案的组成、排列、机构编制、查阅规定等内容的档案使用说明及相关资料。 4.审核档案管理机构应对档案进行审核，并根据档案的完整性与准确性进行确定是否予以审核通过。 5.归档审核后通过的竣工档案应予以归档保存，并在档案归档前，应对其内容进行详细的审查，确保档案的完整性、真实性和可靠性。四、编制标准为了保证竣工档案的可读性和统一规范性，编制单位在编制过程中应参照一定的标准制定与之相当的规范，以确保竣工档案的质量与准确性。该标准应包括：（1）档案的字号、编号及密级标识；（2）工程的验收、机构、人员、质量记录等内容的组织标准、归类标准等；（3）档案的保存期限与销毁时间。五、结论档案管理工程竣工档案编制细则是档案管理的重要保障措施，使用细则能够使的竣工档案的质量得到明显的提高，为政府和企业树立信誉，保障施工项目的质量，也为历史的记忆提

工程竣工档案编制细则

工程竣工档案编制细则工程竣工档案编制细则为规范工程竣工档案的编制工作，有效保存工程建设过程中的各类资料和技术文件，满足后续工程管理的需要，必须建立科学合理的工程竣工档案编制细则。本文将从几个方面对工程竣工档案编制细则进行详细介绍。一、编制范围及依据 1.编制范围工程竣工档案，是指工程建设完成后形成，存放工程建设过程中各类资料和技术文件的档案资料。包括工程建设的项目策划书、设计文件、招标文件、合同文件、施工图纸、技术规范、验收资料、竣工备案证书、维修保养资料、变更记录、加固与改造记录以及其他与工程建设相关的文件。 2.依据工程竣工档案编制细则的制定依据设有国家有关文件和规定： (1)国务院印发的《全国档案工作条例》和档案法律法规； (2)《中华人民共和国建设工程法》； (3)建设行业相关部门颁布的规范和标准。二、编制程序与要求

1.编制程序 (1)工程竣工资料台账的建立竣工资料台账是编制工程竣工档案的基础，应在工程建设完成后第一时间建立，记录各类资料和技术文件的存档情况。 (2)编制档案的确定根据竣工资料台账中的记录，按照规定范围和要求确定工程竣工档案的编制内容。 (3)资料整理归档对选定的竣工资料依据编制要求逐一核查，分类归档，编制并打印目录，建立工程竣工档案。 (4)归档质量检查对所归档工程竣工档案依据规定进行质量检查，确保档案完整、准确和清晰。 (5)档案归档存储依据档案法规和规范，确保工程竣工档案安全存放并长期保存，以便于随时查阅使用。 2.编制要求 (1)完整工程竣工档案应包括工程建设活动的全过程，确保档案资料全面齐备，可提供工程建设全过程的资料参考。 (2)准确

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序

工程竣工文件材料归档内容及排列顺序工程竣工后，工程项目实施者需要按照规定的程序，将工程竣工文件材料进行归档，以备后续的管理和使用。那么，在进行工程竣工文件材料归档时，应该包含哪些内容，以及这些内容的排列顺序应该是怎样的呢？本文将会对此进行详细的介绍。一、工程竣工文件材料归档所包含的内容 1、工程项目的建设单位及其编制的工程项目经费来源和使用情况等的相关事项。 2、工程项目编制的可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等的相关资料。 3、工程项目的预算与清单、决算报告及审计报告等的相关证明材料。 4、工程项目的施工记录、检查报告、检测报告、试验数据、验收报告、质量控制记录等的相关记录材料。 5、工程项目发生的争议、索赔等经济纠纷的处理过程和结果的相关材料。 6、工程项目在使用中出现的质量安全问题及处理措施等方面的相关记录材料。

7、工程项目的行政审批手续、监督检查和评审审查的相关材料。 8、工程项目的竣工验收证明、质量保修体系文件、技术档案等的相关证明材料。二、工程竣工文件材料归档的排列顺序在进行工程竣工文件材料归档时，应该按照以下的排列顺序进行： 1、首先应该按照工程项目的名称进行归档。 2、其次应该按照工程项目的时间顺序进行归档。 3、然后按照工程项目的文件材料的类型进行归档，例如可行性研究报告、设计文件、施工图和施工组织设计等等。 4、最后应该将所有的工程项目文件材料按照规定的存放方式，在工程项目归档室内进行存储，并建立相应的档案目录管理。总之，工程竣工文件材料的归档是工程项目竣工后的一项重要工作。在归档的过程中，应该包含所涉及到的所有方面，并按照规定的排列顺序进行存档。这样可以更好地保障工程项目的质量与安全，同时也可以更加便于后续的管理和使用。

竣工档案的整理方法

竣工档案的整理方法分类对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料。原则 1、组卷遵循工程文件自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，形成案卷目录。 2、按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件一监理文件一施工文件一竣工图一竣工验收文件分别进行组卷。二、排序文字资料应按事项、专业顺序排列；图纸按专业排列。具体参见《建设工程文件必备资料及性质附表》（详见太原市城乡建设档案馆网站办事指南一栏）要求： 1、按文字材料在前，图纸在后的顺序排列； 2、同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。 3、图纸先按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。 4、案卷内重复文件需剔除。 5、卷内若存在多类工程文件时，同类文件按自然形成的顺序和时间排列。三、分册将各自形成的文字材料和图纸组在一起并进行分册。要求： 1、文字材料为A4纸，不足A4纸的要粘贴于A4纸上。

2、文字材料每册的厚度不超过20m（约150-200页）。 3、图纸的厚度不超过40m。 4、单位工程案卷总册数超过20册的应当编制总目录。 5、分册后不装订，每册用夹子夹成一卷。四、竣工图的折叠 1、图纸折叠前，沿图纸的外框线将线外部分裁掉。 2、图纸先横向按手风琴折叠，再竖向按顺时针方向向内折叠，最后折叠成4＃幅面（297mmx210m），图标栏及竣工图章应当露在外面 3、图纸折叠好后放在文字材料的后面，用工程线将文字材料和图纸捆在一起。五、编写页码编写页码以独立册为单位，在案卷内文件材料及图纸材料排列顺序确定后均以有书写内容的页面编写页码。要求： 1、每册从阿拉伯数字“1”开始，用HB型及B型铅笔依次逐张编写页码，字号以3号为宜。 2、编写页码的具体位置在距离下边右（左）边5－10m处（注单面书写的文件在右下角双面书写的文件正面在右下角，背面在左下角）如发现漏编页码，应当在这一页的右下角或左下角编上前一页的页码＋1，漏2页＋2，如“10＋1”、“10＋2”予以标志。在填写总页数时应当相应增加其页数，并在卷内备考表上予以说明。 3、折叠后的图纸编写页号一律在右下角。 4、案卷封面、卷内目最、卷内备考表不编写页码。六、临时案卷封面的编制

竣工文件管理及编制办法

竣工文件管理及编制办法第一章总则第一条基建工程的竣工文件，是基建工程的历史档案和技术资料。编制完整的竣工文件，对组织工程的竣工验交、营运管理、维修养护、战时保障等工作，都有重要作用。第二条竣工文件可分为竣工移交文件和施工技术总结。第三条主管工程的各级领导和有关业务部门，必须重视竣工文件的编制工作，把竣工文件编制视为基本建设的一个重要程序，从而加强对竣工文件编制工作的组织领导。项目部成立竣工文件编制小组，做到统筹安排，经常督促检查，保证人员相对稳定，以利于抓好这项工作。第二章竣工移交文件的管理第一节管理第四条编制竣工移交文件，要坚持科学的态度，以实事求是和认真负责的精神，真实地反映建筑物施工过程的主要情况和各专业设备安装的技术状况，并符合工程竣工时的现状。所有竣工文件必须做到项目齐全、规格统一、图面整洁、反差良好、字迹清楚、手续完备。分别按工程项目组成各自独立的案卷。第五条竣工文件由项目部技术、质量部门制定竣工文件编制办法，组织编制立卷装箱并汇总移交。第六条编制竣工文件的具体内容和各类文件的份数，按哈大客专长春联络线工程指挥部工程竣工与验交要求执行，技术部门负责编

制竣工文件的具体组织工作，对竣工文件进行审定和汇总办理移交手续。第七条坚持谁指导施工谁负责编制竣工文件的原则。负责施工的技术人员，在施工中应注意收集积累基础的地下建筑、结构物内部、管线埋设以及设备安装等隐蔽部位的情况，及时做好隐蔽工程检查记录，以保证竣工文件的可靠性，对施工中有关资料的积累和竣工文件的形成负责。工程竣工时，应提交完整准确的竣工资料。第八条编制竣工文件，应随工程进展及时进行。一个工点或一个区段竣工后，应及时整理出完整的竣工资料，写好工程小结。项目部在验交前，完成全部竣工文件的编制工作，并办理移交手续。第二节移交程序第九条工程竣工移交文件编制完成后，由项目部总工组织汇总移交局科技档案馆。第十条工程竣工移交文件编制完成后，根据顾客要求，向顾客办理移交手续。第三章工程竣工移交文件的编制第十一条竣工文件的各项内容以建设单位或业主要求为准。第十二条铁路竣工移交文件的文整 1、竣工文件分正本和副本。正本包括全部竣工图表、施工记录、文件资料和小结，只有1份资料列入正本。副本应根据需要进行编制，通常包括竣工图及工程小结。 2、立卷规定和要求

工程竣工验收资料的整理与编制方法

工程竣工验收资料的整理与编制方法工程竣工验收是确保工程项目按照设计要求，合乎质量标准，达到规定技术性能并符合相关法律法规的重要环节。而工程竣工验收资料的整理和编制则是验收的关键部分，它不仅是对工程质量的总结与检验，也是为未来维护和管理工程提供有力的支持。本文将就工程竣工验收资料的整理与编制方法进行探讨。一、验收资料的种类与目的工程竣工验收资料通常包括工程设计文件、工程建设与施工的合同和协议、工程施工图纸、质量监督检验报告等一系列相关文件和信息。而这些资料的整理与编制主要有以下几个目的： 1. 总结工程整体设计和施工情况：包括设计文件的规范性、合同协议执行的情况、施工图纸是否符合设计、施工方案是否合理等。 2. 核实工程质量：通过质量监督检验报告等，对工程质量进行核实，确保工程质量符合相关标准和要求。 3. 归档与备案：将验收资料整理成文件，归档备案，供以后工程维护与管理参考和查阅。 4. 为后期维护与管理提供数据支持：对于工程项目的后期维护与管理，验收资料提供了重要的数据支持，包括工程材料、设备使用说明、工程构造等信息。二、验收资料的整理与编制方法 1. 分类整理：对于各种验收资料，要根据其性质和用途进行分类整理。例如，设计文件按照不同专业和不同阶段进行分类整理，施工图纸根据工程构造和设备分类整理等。这样既便于查找和检索，又有利于后期资料的维护与管理。

2. 完善资料内容：验收资料的完善性对于后期工程维护与管理至关重要。首先，要确保资料的准确性和真实性，信息必须真实、完整且能够被核实。其次，要注意资料的可追溯性，对于涉及工程设计和施工的各个环节，要能够追踪到相关文件和信息。最后，对于各种资料要逐一进行检查和复核，确保其内容无误。 3. 统一编码：编制验收资料时，可以采用统一编码的方式来标识和归档文件和信息。编制编码时，可以按照不同资料的性质、分类和重要性等进行编码，以方便后期的管理和检索。同时还可以通过建立电子档案系统，将文件和信息进行电子化管理，以提高管理效率。 4. 完善流程与制度：在工程竣工验收资料的整理与编制过程中，要建立完善的流程与制度。明确责任人和工作部门，制定相关工作流程与标准，确保整个过程的规范性和高效性。同时，要加强内部协作与沟通，建立相关部门之间的配合机制，确保资料的准备工作能够顺利进行。 5. 学习借鉴先进经验：在整理与编制工程竣工验收资料时，可以学习借鉴其他行业和项目的先进经验。可以参考其他类似工程项目的资料整理与编制方法，借鉴其经验与做法，以提高自身工作的效率和质量。总之，工程竣工验收资料的整理与编制方法的重要性不可忽视。通过合理的分类整理、完善资料的内容、统一编码、完善流程与制度以及借鉴经验等方式，能够使验收资料更加规范、完整和易于管理。这不仅有助于工程质量的评估和管理，也有利于后期的维护与保养工作。

工程竣工资料整理归档管理办法

关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266—2010的要求进行整编。在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容. 附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程竣工资料整理归档管理办法工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证.为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)、《建设工程文件归档整理规范》（GB50328—2001）、《建筑工程资料管理规程》(DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。一、工程监理文件的收集整理和归档 1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史

件、项目竣工阶段形成的文件。 2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。 3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。 4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并将资料交与指定的资料管理员存放保管。各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集,并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。 5、由总监指定的项目资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明，以便于跟踪检查。 6、对于已归指定管理资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续,做好借阅登记记录，用后及时归还；其他人员借用,须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。 7、项目监理部负责所管辖项目工程档案资料的催交、检查验收、整理、移交，并对资料的系统性、真实性负责。在被监理项目竣工验收后一个月内，由总监理工程师负责, 将监理资料整理、装订成册分