硕士研究生-学位档案材料清单(2019版)
研究生新生档案归档材料及整理要求
研究生新生档案归档材料及整理要求
一、归档材料
研究生新生档案归档材料一览表
注：
1、博士报考材料包括：
①博士入学考试报名信息简表；
②政治审查表；
③推荐书2份（须推荐专家亲笔填写签名，并附推荐人的正高级职称证书复印件）；
④攻读博士学位阶段拟开展的研究计划。
负责移交的老师可向各学院研究生管理办公室负责招生的老师索取。
2、推免的硕士研究生还应有“硕士研究生推免登记表”。
二、整理要求
1、下载并打印本单位的“博士/硕士新生档案移交目录”（点击“学院”项的三角符号可选择单位）。
2、检查每个学生具体归档材料，并在移交目录上的对应材料栏内打“√”，后将每个学生的归档材料归集（夹）在一起，。
3、按移交目录序号在归档材料上标注相应的序号，并按移交目录序号排序。
（请用粗笔在原档案袋上标序号；而在无袋子装的归档材料上标序号时，只能用铅笔书写，勿用其他种类笔）。
三、其他
1、未报到学生的新生档案不予接收。
2、移交目录之外，若有新增已报到的学生档案数据，请各学院依序添加，并在移交目录上进行标注。
3、各学院新生档案的“入学前档案”中若只有“党员材料”，“入学前档案”栏不打“√”，且在备注中予以说明。
4、请学院严格按照归档要求收齐材料，并做好移交目录，档案馆不再另行通知催收。
对归档要求有不明的，请电询档案馆。
研究生申请硕士学位材料归档要求一览表【模板】
序号
材料名称
份数
材料要求
上交部门
1
硕士学位申请书
2
原件（包括所有的附件、3张答辩表决票、评阅人和答辩委员会名单表）。
院系研究生秘书
2
学位论文
2
南大封面的线装本（有导师签字、答辩日期、学号），其中一本需将《学位论文出版授权书》装订在最后一页
研究生院
3
论文的中英文摘要（1000-1500字）
2
人员
登记表
1
原件
研究生院
为节省您的时间、提高办公效率，请将上述材料准备齐全后再到学位办办理离校手续。学位办于每周一、三、五上午集中办理离校手续。
硕士研究生学位审批材料清单(全日制学术型)
全日制学术型硕士研究生学位审批材料清单
研究生姓名：学科名称：所在学院：
（请按下列顺序放好）
（1）发表学术论文复印件1份，论文收录证明复印件；
（2）硕士研究生教学实践考核表1份；
（3）论文改题者需重新提交选题报告和文献综述各一份；
（4）指导教师对学位论文审查意见书1份；
（5）全日制学术型研究生学位论文送审申请表1份；
（6）研究生学位论文答辩委员会审批表1份；
（7）硕士学位论文评阅书2份；
（8）研究生学位论文答辩记录1份；
（9）硕士研究生学位信息表1份；
（10）学位论文答辩委员会决议书2份；
（11）学位授予决议书1份；
（12）答辩表决票3-5份；
（13）学位论文最终稿纸质版5份和电子版1份（纸质版四份交学院、一份交图书馆，电子版自行上传校图书馆）。
研究生申请硕士学位材料归档要求一览表
论文的中英文摘要电子稿
1
须与最终提交的学位论文中相同
10
授予学历硕士人员登记表
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
11
毕业研究生登记表
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
12
科研成果
1
复印件（带原件核查）存学院
4
论文答辩记录用纸
1
由学院存学校档案
5
答辩委员会表决票
1
原件（所有答辩委员会委员的表决票）
存研究生本人档案
攻读硕士学位研究生个人培养计划
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
7
学位（毕业）论文
5
1份由学院存学校档案馆，1份由学院存学校图书馆，1份存学院，2份存研究生院
8
学位论文电子稿
1
上传至系统（须与纸质文档相同）
南京审计大学
研究生申请硕士学位材料归档要求一览表
序号
材料名称
份数
材料要求
1
研究生学位申请书
2
原件2份（其中1份存研究生本人档案）
2
指导教师对研究生学位（毕业）论文评语
2
1份存研究生本人档案，1份由学院存学校档案
3
校外专家评阅意见表
2
1份原件存研究生本人档案，1份复印件由学院存学校档案（每篇2名专家）
硕士学位申请与授予材料清单
学术活动登记卡
原件
1份
6
评阅意见书（如申请复评且通过鉴定的，另附复评申请及专家鉴定意见表。）
原件
1套
7
硕士学位论文答辩申请表
原件
1份
8
在职工程硕士研究生还需提交工作单位推荐意见，其中，控制工程和计算机技术领域研究生另需提交从事工程实践证明材料。
原件
1份
仅限在职工程硕士提交
9
学位评定分委员会审议前
硕士学位论文答辩及学位授予决议书
硕士学位申请与授予材料清单
申请硕士学位的研究生及其所在培养单位应按时按要求提交学位申请与授予材料，材料清单及要求如下：
一、研究生提交培养单位的材料清单
1．纸质材料
序号
阶段
内容
要求
数量
备注
1
硕士学位论文答辩前
开题报告
原件
1份
2
中期报告
原件
1份
3
成绩单原件Βιβλιοθήκη 3份4学术成果
原件及复印件
1套
原件核实后返还本人
（1）学位申请材料
将上述纸质材料中序号为1、2、4-10材料的全部内容填写及签字盖章完成后，扫描成PDF文件，其中“硕士学位论文答辩及学位授予决议书”中的“学位授予决议”页须在校学位会后由培养单位到研究生学院统一盖章后扫描。命名规则为“学号_姓名_内容.pdf”，如：1326340500_张山_开题报告.pdf；1326340500_张山_评阅意见书.pdf。
附件1：
论文题目：
姓 名：
学 号：
学科领域：
指导教师：
培 养 类 别：
□全日制□在职
学位类型：
□学术学位□专业学位
长春理工大学-硕士研究生学位档案
学号：长春理工大学硕士研究生学位档案学院：工程领域：研究方向名称：导师姓名、职称：研究生姓名：长春理工大学学位评定委员会制表说明1．本材料作为硕士研究生在学期间学位方面情况记录，一式两份，需在研究生获得学位后存入人事档案和学校档案馆。
因此，要求有关人员必须按存档要求填写，字迹工整，不得涂改；本材料内容可以打印，但签字不得用打字代替。
各栏目须如实填写，如没有或不详应填“无”或“不详”。
本表一律用A4纸，不要改变表格样式，用小四宋体字填写。
签字一律用黑色中性笔或签字笔按规定填写。
2．在《申请硕士学位论文答辩资格审查表》中，“最高学位门类”一栏从下列各项选择填写：哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学。
3．《硕士学位审批表》中“毕业证书编号”和“学位证书编号”中已打印出的内容为编号的公共部分，其余部分在答辩结束后由学位办统一补填。
4．学位档案是永久存档的文件，按照档案管理的要求，不允许用订书器装订。
在答辩后按照学位档案的目录将材料搜集整理并排好顺序后装订成册，可到各学院察看装订样本。
封皮颜色：灰色，云彩纸，230克（厚度），麻面向外。
５. 工程硕士工程领域名称。
目录1.硕士学位研究生成绩单（由培养办出具原件）2.硕士学位论文开题报告3.硕士学位研究生指导教师综合意见4.硕士学位论文中期报告5.研究生学位论文评阅意见书（两名评阅人）6.申请硕士学位论文答辩资格审查表7.硕士学位论文答辩情况表8.硕士学位审批表长春理工大学硕士学位论文开题报告学科、专业：研究方向：导师：研究生：论文题目：开题报告日期：研究生学院制表说明1、开题报告由研究生本人在完成文献阅读、科研调查的基础上，并通过开题报告评议后填写。
2、本报告一式两份。
一份交学院作为论文检查的依据；一份答辩后作为档案材料归入学位档案。
3、开题报告用A4纸打印，不需标注页码。
长春理工大学硕士学位研究生指导教师综合意见注：对申请人的综合推荐意见包括研究生的政治思想表现、业务表现、科研能力、外语水平以及是否建议参加答辩等方面。
硕士研究生学位档案材料清单(2019版)
硕士研究生学位档案资料清单(2019版)
硕士研究生学位档案资料清单
姓名：自己联系电话：
学号：专业名称（代码）：所在学院：
序号资料名称能否齐备规范
1硕士学位申请书是否
2硕士辩论申请表是否
3硕士辩论状况表是否
4辩论委员会表决票（ 3-5 张）是否
5学位论文专家评阅书（ 1 份）是否
6开题报告书是否
7中期查核状况表是否
说明：二级学院研究生管理工作人员须仔细查对学位档案资料能否齐
全规范，并在相应选项上打“√”，查对无误后签订核查人姓名。
核查人：
2019年月日
1 / 1。
全日制硕士生档案目录
序号
材料名称
份数
备Байду номын сангаас注
1
硕士学位论文答辩及学位评定材料
2
1.答辩通过后交所在学院研究生科；
2.学院学位评定分委员会通过后由学院研究生科统一交学位办公室
2
硕士学位论文（纸质本）（注意原创性声明和使用授权书的作者签字及导师签字；保密论文填写申请保密备案表2份）
2
3
学位论文中的原创性声明及论文使用授权书1页
1
4
研究生毕业登记表
2
两份交学院学生科（A105）
5
硕士学位论文电子版（全文）（保密论文也要提交）
1
1. 本人将论文电子版全文保存在以“专业-姓名”为名称的文件需要提交word和pdf两种格式。
2.各班长收齐本班论文电子版全文，以压缩包形式发送科研科邮箱（保密论文须填写《研究生学位论文申请保密备案表》）
1
3.由学院研究生科在上报学位申请材料时统一交校学位办公室。
6
学历硕士学位基本数据表〔河北委培研究生填同等学力人员申请硕士学位基本数据表〕（填写完整准确，身份证复印件附后）
1
7
发表论文一览表（学院科研科主页可下载）
1
各班长统计本班论文发表情况，并将统计结果电子版发送，
8
格式审查单
1
9
答辩材料自查明细表