会议纪要写作中的禁忌

《秘书之友》年第期

20052ＳＥＣＲＥＴＡＲＹ｀ＳＣＯＭＰＡＮＩＯＮ

会议纪要是机关的一种常用文书，虽然可以借助会议记录和其它会议资料来写作，但要真正写好它并不容易，尤其是有许多禁忌在写作中应特别注意。如果不避开写作禁忌，写出的会议纪要轻则形式不规范，重则会造成工作上的重大失误，给集体、单位或者个人带来无法挽回的损失。下面笔者结合自己的教学经验，谈谈会议纪要的写作禁忌，并指出其弊端，提出相应解决措施，从“什么不能写”这一角度来探索提高会议纪要写作质量的新途径。

禁忌一：内容杂乱，不客观。

弊端：会议精神得不到真正贯彻传达，影响公文效用。

措施：掌握特点，写好会议纪要。会议纪要具有三个突出特点：一、纪实性

会议纪要是记载会议情况和精神，用以公布或传达的纪实性文件。虽然撰写者可以对会议讨论的问题、与会代表的发言进行概括、整理和取舍，但不能只凭主观意愿或领导者个人的意图无中生有、随意增加会议根本没有涉及的内容，也不能断章取义擅自篡改与会者的观点、更改会议议题或决定事项。这就要求我们在写作时必须实事求是，客观地、真实地、准确地反映会议情况。

二、提要性

要求会议纪要真实、准确地反映会议情况，并不意味着要有言必记、有闻必录，而是要对会议情况和议定事项进行科学的综合、概括、整理。因此，撰写者就要善于分析、综合会议上的各种意见，舍弃那些与会议议题无关的内容，丢却那些琐碎、枝节的问题；要按照一定的逻辑结构来安排内容，提纲契领地反映会议的基本精神和主要内容。

三、指导性

会议纪要写作中的禁忌

裴仁君

会议纪要的内容，一般是与会者经过讨论就某些重要问题所达成的共识，或提出的解决某些问题的办法，或针对某些重大问题所形成的政策性规定和指导性意见——这些都是参加会议的单位应当知晓、遵守或执行的。如果以文件形式下发，会议纪要就具有了行政约束力与指导性，就成为有关机关和单位办事的依据、行动的指南。

禁忌二：写作目的与会议目的不一致。弊端：主旨不突出，易遗漏重要信息。措施一：明确目的，做好写作前的准备工作。

写会议纪要的目的与开会的目的是一致的。因此，撰写者写作前就要弄清开会的目的，准确把握会议的中心内容与主要精神。撰写者最好能亲自参加会议并担任记录工作，这样在写作时才不会遗漏会议的某些内容。

措施二：全面收集并深入研究会议材料。

撰写者要尽可能地多参加会议活动，了解会议的各项议题，掌握会议讨论的中心内容，收集、分析和研究会议的各种文字资料，这对确定会议纪要的写作内容十分重要。

措施三：集中大多数人的意见，反映会议的最终决议。

会议纪要一般只反映多数人的意见或会议的最终决议，除学术讨论会外，一般不反映个人意见。因此，在起草会议纪要时要对会议讨论的问题、与会者的观点作综合归纳。凡符合会议宗旨的多数人的一致意见，在会议纪要中都应加以反映；对少数人的意见，如果是正确的应酌情反映；对确有分歧的意见，一般不应写入会议纪要。

禁忌三：概括性不强，要点不突出。弊端：文章主旨不明，不利于会议精神

《秘书之友》年第期

20052

的贯彻执行。

措施一：围绕会议主持者的总结写作会议纪要。

一般来说，会议在讨论结束后主持者都要作总结性发言，对会议决定的事项最后予以确定，对与会者的发言作概括归纳，对领导的讲话作突出强调——这些都是会议内容的精要，也是写作会议纪要的好材料。

措施二：领会领导意图，把握要点所在。

撰写者要想使所写的会议纪要中心突出、主旨鲜明，动笔前就应多请示领导，摸准领导的意图。写纪要时，领导人或主持人的讲话固然是会议纪要的要点所在，但是会后领导的发文意图也是一个不容忽视的方面。

措施三：掌握提炼和概括要点的方法，使之条理化。

所谓条理化，就是对会议讨论的意见分类别、分层次、有顺序地加以归纳，从理论上加以概括，使之一目了然。

常见的概括会议内容的方式主要有以下几种：

（一）分题式。即根据会议的议题把会议内容分成几个大的方面，若有必要再将每个方面分成几个小的层次，然后一一加以叙述说明。这种方法适用于内容较为复杂的会议。

（二）概括式。即分类整理会议内容，而后分条列项加以叙述。这种方式又分为两种：一是综述式，即把会议的基本情况、主要精神、领导讲话、讨论研究的重要问题、与会者所形成的共识等，用简洁凝练的语言概括出来，然后依据其内在联系采用总分式结构加以表述。二是标题式，即把会议的主要精神归纳成若干个小标题，从主到次一条一条地写出来。

（三）“三部曲式”。即将会议的主要内容分为提出问题、分析原因和拿出解决措施三个方面来写。这种方法多适用于专题性会议。

（四）发言摘录式。即通过加工裁剪每个发言者的发言要点来突出主题，概括反映会议内容。具体做法有两种：一是按发言先

后次序记载发言内容，将每个人的多次发言集中整理后一起表述；一是将会议讨论的内容归纳为几个问题或几个方面，分问题或方面交代各位发言人的发言内容。这种方式多用于座谈性会议和学术讨论性会议。

禁忌四：照搬会议记录的写法。

弊端：易造成文种使用错误，削弱行文的法定效力。

措施：将会议纪要与会议记录区别开来。

会议纪要与会议记录联系十分密切，它们都是会议中形成的文字材料，都忠实地反映着会议的基本精神。会议记录是拟写会议纪要的根据与基础，会议纪要是依据会议记录、会议的其他材料和会议的相关情况整理加工而成的。

二者的不同点是：

（一）性质不同。会议纪要是法定公文，而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文书。

（二）内容的繁简程度不同。会议纪要是对会议记录的整理提炼，反映的是会议的内容要点，重点体现的是会议的宗旨；而会议记录是对会议情况的原始、详尽的记录，重点体现的是会议过程和具体事项。

（三）形式不同。会议纪要具有公文的规范格式，而会议记录的形式比较灵活自由。会议纪要通常采用总分式结构进行叙述，而会议记录则按照会议的进程进行书写。

（四）处理方式和作用不同。会议纪要可以以文件的形式发布或在报刊上公开发表，用来传达会议情况和议定事项；而会议记录只能作为内部资料参考备查。

禁忌五：照搬会议简报的写法。弊端：机械套用，有失规范。

措施：将会议纪要与会议简报区别开来。

会议纪要与会议简报的区别在于：会议纪要是正式公文，其中要求与会单位共同遵守、执行的事项，与会单位必须认真遵守、执行；简报只用于反映情况，是领导或有关单位开展工作的参考资料。会议纪要是对会议内容的全面概括，而一期会议简报只能反

《秘书之友》年第期

20052ＳＥＣＲＥＴＡＲＹ｀ＳＣＯＭＰＡＮＩＯＮ

映会议某一方面或某一阶段的内容。会议纪要需经过与会者讨论或领导审阅才能行文，简报只要大会秘书处（组）认可就可付印。会议纪要只能在会议结束时或结束后印发，且只能印发一次；而简报在会议的每个阶段都可印发。

禁忌六：将会议纪要同会议决议等同起来。

弊端：文种界限不清，有失会议纪要的特色。

措施：掌握会议纪要与会议决议的区别。

会议纪要同会议决议有很多不同之处：首先，就内容来看，会议纪要的内容更为广泛，既可以是党和国家的重大事情，也可以是日常的具体工作，而会议决议涉及的往往是党和国家的重大问题和事件。其次，会议纪要可以反映与会者的不同观点，而决议只能反映多数人的统一观点。再次，会议纪要起草后，只要主管负责人审阅同意就可以定稿，而决议须与会者按法定程序表决通过才能生效。另外，会议纪要多用于行政会议，

而决议多用于党的会议和人大的会议。

禁忌七：行文不及时，格式不规范。弊端：削弱了公文应有的庄重性与权威性。

措施一：尽快成文，讲究时效。

为了充分发挥会议纪要的作用，一般在会议结束的当天或第二天就要撰写会议纪要。会议纪要一般应同与会代表见面，经会议通过；时间来不及时应由主持召开会议的首长审阅签发。

措施二：明确要求，把握规范。

《国家行政机关公文处理办法》和《中国人民解放军机关公文处理条例》都指出，会议纪要用于记载和传达会议的主要精神和议定事项，这一点二者是一致的。但是前者同时规定，会议纪要不需用印；后者规定，“如下发执行，应加写‘通知’。”在实际工作中，行政机关会议纪要的成文日期可以放在正文标题的下面，主送机关过多时也可以后移到主题词的下面——这些在军队机关公文写作中是绝对不允许的。

（作者单位：河北廊坊武警学院）

20011近几年来，随着办公自动化技术的应用和普及，在原有纸质文件的基础上又产生了大量的电子文件。对纸质文件的整理，一般是以年月公布实施的《归档文件整理规则》为依据的，但由于它兼容计算机和手工管理两种方式，是一种介于传统与现代之间的过渡办法，实行起来并不十分简便、有效。笔者认为，在办公自动化条件下，顺应“粗加工，精检索”的档案管理改革方向，应加大力度简化归档文件整理方法，这样才能达到“文书人员省力、档案人员省心、使用者方便”的目的。

一、纸质文件的整理

（一）归档的纸质文件无需保持相互之间的有机联系

俞笑春

会议纪要的格式及写作要求文档

会议纪要的格式及写作要求文档Format and writing requirements of meeting minutes 编订：JinTai College

会议纪要的格式及写作要求文档前言：信函指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。本文档根据信函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。（一）会议纪要的概念与特点一、会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点： 1．纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。 2．纪实性如实反映会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。 3．约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。会议纪要不同于会议记录。会议记录是把会议的基本情况、讨论问题以及形成的决议等如实记录下来，一般不对外公布，只作为资料保存，它可以适用于各种会议，具有依据和凭证作用，也是编写会议纪要的基础材料。而会议纪要适用于比较重要或涉及范围较大的会议，所研究的议题是具有方向性、

全局性或专题性、研究性的，它是在会议记录的基础上编写而成的，并作为文件下发到有关单位和人员。 4、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。会议纪要正文一般由两部分组成。（1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。（2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。（3）会议纪要的三种写法根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

会议纪要的写作要求

会议纪要范本 —、概述（一）含义。会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。（二）特点。 1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。 2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。二、写法会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。 2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会

会议纪要写作要点(1)

精品文档。 1欢迎下载会议纪要写作要点一、概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以通知形式发出。会议纪要有以下几个特点：（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。二、分类按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工

作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。三、写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采

会议纪要的写作及参考范文

会议纪要的写作及参考范文 1.会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。会议纪要具有指导性、纪实性、概括?性的效果。 2.会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。 3.会议纪要的结构分标题、正文、落款三部分。（1）标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。（2）正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括-交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基木精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾部分, 主体内容写完，全文就结束。（3）落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪

要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、H 期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。 4.会议纪要的实例会议纪要第六号 XX县商业局八乂乂年＞＜月乂日十二月二十日，XXX局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究，现特记要于后：一、关于XX商场争取修建资金的汇报，从此行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款，目前正通过县府领导协调银行出而担保, 以解我局修建资金的燃眉之急。二、关于一九XX年财务解决的问题。会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要以尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59?50万元的目标。三、关于九五年度商业工作初步打算问题，讨论认为XX的目标任务：（一）销售总额完成8000万元，增长20%以上；（二）工业产值完成2650万元，增长15%以上；（三）生猪收购12万头（其中：食品公司20万头，肉制公司2 万头，含内销2万头）以上力争达到15万头，增长80%以上;

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点会议纪要写作要点会议纪要作为常用的公文文体之一，是适用于记载、传达会议情况和议定事项时使用的文种。可采取转发（印发）或直接发出的形式，类似于通知，寄送下级贯彻执行；也可以日报送给上级，非常类似会议情况报告，向上级作出反映；还可以发给平级有关机关，类似公函，使对方知晓，沟通情况。本文中概括了会议纪要写作解构的三大写作基本概念，供考生查阅。会议纪要的写作要点： 1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，释放出在具体讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据全会的宗旨，分析综合各种建言，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人精确的意见。对印证会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、 “会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地印证出来；对有分歧的意见，如属纪要研讨性质的会议可写进会议纪要中去。 2.讲究用语，注意条理。要按照英银的不同用途，恰当地用到不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议争论了以下几个问题”、“会议考虑”等；下发的会议纪要，则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量偏颇、详细地记录下来，而会议纪要修改意见则需要有一个对会议讨论意见的综合、分析、整理加工的过程，这个整个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议谈论的意见，分类归纳，层次清晰；所谓理论化，就是要对会议谈论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条

纪要的写作要求及注意事项(提纲)

第六节纪要的写作要求及注意事项（提纲）一、纪要的适用范围《党政机关公文处理工作条例》第二章“公文种类”第八条第十五款规定：“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。” 二、纪要的特点（一）纪要性（二）决议性（三）备查性三、纪要的分类一是从会议出席人员来划分，有全体会议纪要、办公会议纪要、例会会议纪要、工作会议纪要、联席会议纪要等。二是从会议纪要的内容上划分，有决议型会议纪要、部，署型会议纪要、务虚型会议纪要、学术型会议纪要等。四、纪要的结构纪要一般由发文机关标志、纪要字号、标题（不固定要素）、正文、参加会议人员、印发单位和印发日期等组成。五、纪要的写作要求纪要的种类较多，但写法大同小异，都要做到开门见山， — 1 —

实事求是，情况清楚，表述准确，观点鲜明，语言生动，文字简练，对问题的处理恰当，格式规范。正文。一般有开头、主体两个部分。开头部分。简明扼要地撰写会议概况，包括会议的目的、主题、主持召开的单位及主持人，会议时间、地点、参加单位及参加人员，会议就什么问题进行了讨论，哪些领导人到会并在会议上讲了话、发了言或进行了总结，会议的效果等。然后以过渡语“会议议定丁以下事项”承上启下。主体部分。撰写会议研究的问题、讨论的意见、议定的事项或作出的决定等。议定的事项包括对会议研究问题的处理意见、今后的工作任务及实施措施和要求等。主体部分是会议纪要的核心，在撰写之前，应认真地作好会议记录，作为撰写纪要的依据。要根据会议的内容，认真进行综合分析、概括提炼和加工整理，把会议的主要精神和成果反映出来。这一部分的结构安排有四种方法：一是按会议研究的内容（问题）的顺序写，逐个说明会议研究的问题及处理意见和作出的决定等。这种方法符合综合性会议的会议纪要，一个一个问题分开写明、写清为止。二是把会议研究的内容（问题）归纳分类，然后分项写。这种方法符合座谈会、学术会议、研讨会和会议内容比较复杂的工作会议的会议纪要。三是按事物发展的规律来写。这种方法符合专题或专门性会议的会议纪要。一般包括对过去工作的评价、— 2 —

会议纪要写作技巧

会议纪要写作技巧会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面。会议纪要该怎么写认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一

揽子工作的会议，如党委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。恰当进行取舍提炼一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中要集中体现。

关于会议纪要的规范格式和写作要求

关于会议纪要的规范格式和写作要求一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。二、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。三、会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法： 1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的基本情况，讨

浅谈会议纪要的写作要领

会议纪要是在会议结束后，根据会议的宗旨和目的，对会议中形成的共识、达成的意见、决定的事项，用精辟的语言、综合记叙的方法，在记录的基础上进一步综合、归纳、分析、提炼、整理而成。它是用于反映会议主要情况和议定事项，统一协调各方面步调，要求与会单位共同遵守、执行的一种法定公文。笔者结合自身工作实践，认为写好会议纪要除了必须具备公文写作应有的要素外，还需在写作内容的纪实性、语言的概括性和表达的要点性等方面下功夫，把握好以下五点要求。一、要客观全面地做好会议记录会议记录是将会议的组织情况和会议内容，包括会上的报告、发言、讨论、决议等记录下来所形成的书面材料。它是会议过程和会议内容的真实凭证，是会后了解情况、分析问题、研究工作、总结经验的依据和参考。会议纪要就是在会议记录等所提供材料的基础上，围绕会议的中心议题和指导思想，经过加工、整理、概括、提炼而形成的公文。由此可见，做好会议记录是写好会议纪要的先决条件。做好会议记录一定要“求全”，即记录必须要体现会议的实际议程、发言的主要内容和形成的表决意见，不能有所遗漏；“求快”，即记录时要耳灵手快，迅速感知发言内容并尽快转换成文字形式；“求准”，即确保会议记录内容不走样，为撰写会议纪要提供准确依据。二、要实事求是地反映会议情况会议纪要中的主要情况和议定事项主要源于会议记录，并且两者当中的“纪”、“记”还存在着一定的辩证关系。“记”是记录，是对会议内容最直接、最初始的反映，内容比较口语化，语言较为随意，强调原汁原味、真实客观；而“纪”则是在“记”的基础上的进一步升华，加入了撰写者分析、判断等个人因素，把口语化的语言加工成了公文语言，强调精要凝炼、准确规范。在这个过程中，往往会发生由于撰写人因意思不明、理解不清而扭曲真实意思的现象，导致会议纪要内容失真。所以，撰写会议纪要应努力做到：第一，忠实于讲话人、发言人的原意，尽量用原话，保持讲话人、发言人的语言风格；第二，力求把各项议题、要点摸清、吃透、弄明，自始至终做到吃透精神，讲究其实，准确客观，反映会议本来面貌，把要表述的内容表述明白，把该强调的问题强调清楚；第三，不能夹杂撰写者主观意愿，更不能断章取义，扭曲他人意见，随意篡改会议精神，增删会议内容，变动或更改与会者议定的事项，修改会议达成的共识等。力求符合 “必须按公文所代表的机关、单位的意志或领导的授意行文，忠实地表达群体意志，抑制自我意识”的公文写作要求。三、要精心梳理加工会议内容即围绕会议议题，以剪裁整理每个与会发言者的讲话要点为内容，按照由繁到简，由表及里的写作方法，去粗取精、层层深入，实现会议内容由无序变有序，由繁杂冗长变条理清晰，进而干练地体现会议议定的事项，集中反映会议要求贯彻的精神。要层层递进，可按照“三步走”的方法来进行。第一步：形成轮廓。即在撰写前进行通篇考虑、全盘谋划，以会议讨论的问题为单位，分层次、划项目，逐一展开，布好写作格局。例如，××公司召开生产调度质量分析会议，会议议定的事项有：一、生产经营方面；二、产品质量方面；三、安全保卫方面，等等。形成写作框架，为进一步充实内容拟好提纲。第二浅谈会议纪要的写作要领□ 田军法定公文写作 13 应用写作2014·4

会议纪要由谁签发与会议纪要的写作方法汇编

会议纪要由谁签发与会议纪要的写作方法汇编会议纪要由谁签发会议纪要管理规定（华航校发〔20**〕32号，20**年4月21日印发）会议纪要是记载和传达会议基本情况、主要精神、议定事项等内容的规定性公文。为加强会议纪要的管理，特制定本规定。一、会议纪要的分类根据会议的性质，我校会议纪要可分为党委（常委）会议纪要、院长办公会议纪要、党政联席会议纪要、专题办公会议纪要、专门（专业）会议纪要等。就表述形式可分为决议式会议纪要、概述式会议纪要和记录式会议纪要。二、会议纪要的起草与签发1．原则上，在学校党委（常委）会议、院长办公会议、专题办公会议、党政联席会议，以及各类专门（专业）会议结束后，应形成会议纪要。 2．会议纪要由会议承办单位根据会议记录或会议主要精神起草，经会议承办单位主要领导核准后，报请会议主持人签发。 3．会议纪要的主要内容应包括：会议纪要标题、会议时间、地点、名称、主持人、参加人、列席人、会期、议题、组织形式、会议过程、主要精神、议定事项或形成的决议，以及对今后工作的意见、措施和要求等。三、会议纪要的印发与存档1．根据会议的性质和议决的内容，由会议主持人确定会议纪要的印发范围。需要有关单位、部门贯彻落实的，应印发至相关单位和部门，或印发至全校，其他情况印发至学校领导。 2．所有会议纪要均应在纪要形成后交办公室机要秘书存档，每年由机要秘书整理后交学校档案室保存。四、会议纪要的格式（附后）本规定自印发之日起执行，解释权在学校办公室。会议纪要的格式:中共北华航天工业学院委员会党委（常委）会议纪要第×期时间：

×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题： 1．学校有关×××事宜2．关于校园文化建设事宜党委常委会在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:1．2．3．希望×××部门，按照党委常委会议的决定,组织落实。中共北华航天工业学院委员会（常务委员会）×××年月×日北华航天工业学院院长办公会议纪要第×期时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题： 1．学校有关人事×××事宜2．关于校园环境治理有关事宜院长办公会议在听取了×××后，对×××和×××问题进行了研究和讨论，形成如下决议:1．2．3．希望×××部门，按照院长办公会议形成的决定,组织落实。北华航天工业学院×××年月×日北华航天工业学院专题办公会议纪要第×期时间：×××年月×日上午地点：××会议室主持人：×××参加人：×××、×××列席：×××议题：关于毕业生就业工作去年就业情况汇报:今年的形势与我们的做法:存在的问题:专题会议肯定了去年的就业工作，就今年的就业工作形成的一致意见、建议……北华航天工业学院×××年月×日北华航天工业学院教学工作会议纪要第×期×××年月×日下午，我校教学工作会议在俱乐部召开，学校×××主持。会议的总结了：会议表彰了：领导讲话精神：会议要求：北华航天工业学院×××年月×日党政领导、各教学单位和机关处室全体人员参加了会议。大会由篇二：总办会会议纪要(20**041211)。云南金马源房地产开发（集团）有限公司会议纪要总裁办签发人：（20**-04-12号）高层办公会会议决议参会人员：周董、鲁教授、王效兵、肖春华、刘树民、曾柯、赵磊、陈琦、熊瑾、方珏、侯俊峰、吴建华、杨雪、马育毅、张文忠、史庆、周振华、高一凡、陈敏、邱黎、刘玉豪、陈宇、杨江鹏、朱建平、赵沉静、李静、李坤、裔海彪、李艳、郑琼、吴俐颖、王贵林、魏东、王容、杨洋、侯俊峰、李静潇、

会议纪要写作要求及范例

会议纪要写作要求及范例可考系数：★★ 适用范围：会议纪要是一种应用非常普遍的通用公文，无论党政军机关、企事业单位、社会团体等组织，只要运用会议这一工作形式民主决策、研究问题、听取意见等，就会使用会议纪要记载和传达会议情况和议定事项。例文参考：全国抗震办主任座谈会会议纪要为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令第148 号）精神，加强全国抗震防灾管理工作，建设部工程质量安全监督与行业发展司于2006年5月25 H至26日在江西省九江市召开了 “全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任（处长），及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：会议由曾少华同志主持。徐波同志在进适中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义，总绪了自去年在云竟召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、辽雄省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验；全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专

家作了有关专题报告；代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知（讨论稿）》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定（草案）》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要…… 会议提出了以下工作措施：…… 与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。【提醒】会议纪要的一般结构可分为标题、开头、正文、结尾几个部分。 1、标题会议纪要的标题要完整和明确，要在“纪要”前冠以会议的名称, 使人一目了然。会议的名称要写全称，“纪要”的具体名称也要写明口。具体形式一般包括单标题和双标题两种，大多数的公文中的会议纪要都采用单标题。 2、开头一般介绍会议的基本情况，包括会议召开的根据、目的、起止时间、地点，参加会议的单位、人员、主要领导人，会议的议程和主要活动等等。这一部分主要是会议自然情况的介绍，要用简短的文字把会议的概

会议纪要的规范格式和写作要求

会议纪要的规范格式和写作要求一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型： 1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。 2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。 3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。二、会议纪要的格式

会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。 1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《xx 组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在xx部门xx座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头部分标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。 2、会议纪要正文一般由两部分组成。 (1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。 (2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。 (3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写结束语，主体部分写完就结束。三、会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同，正文部分大致可以有以下几种写法：

会议纪要写作要点知识文档4篇

会议纪要写作要点知识文档4篇Meeting summary writing key knowledge document 编订：JinTai College

会议纪要写作要点知识文档4篇前言：会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容，便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘 Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：会议纪要写作要点知识文档 2、篇章2：一、要求文档 3、篇章3：二、会议记录应该突出的重点有文档 4、篇章4：会议纪要写作要点知识文档篇章1:会议纪要写作要点知识文档一、概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。

会议纪要有以下几个特点：（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。二、分类按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。

公文写作：会议纪要写作攻略及范文

本文提到了会议纪要的结构与写法以及会议纪要写作中应注意的问题。一、会议纪要的结构与写法（一）版头日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：工程会议纪要第×期北京市城乡建设委员会办公200×年×月×月用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。（二）标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1．单标题：由“会议名称＋文种”或“主要内容(事由)＋文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记（县长）办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等；后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要（三）正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。具体写法常见的有两种：第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要，如实例１。第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例１。惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。 2．主体。这是会议纪要的核心部分，会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的，也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：（1）条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。（2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。

写好会议纪要的技巧

写好会议纪要的技巧会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，那么今天，就给大家介绍关于写好会议纪要的技巧，希望对大家有帮助。会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、政府常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由"会议认为"等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由"会议明确""会议决定"等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由"会议要求""会议强调"等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述，逻辑分明、条理清晰，不可以张冠李戴。恰当进行取舍提炼一方面要进行适当的取舍，会议上各参会人员的意见可能不一致，但一次成功的会议，其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见，以及会议主持人的总结意见，在会议纪要中

会议纪要写作要点

会议纪要写作要点一、概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以"通知"形式发出。会议纪要有以下几个特点：（一）综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。（二）指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。（三）备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。二、分类按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席（协调）会议纪要、座谈会议纪要等。办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项

的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。三、写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另

会议纪要写作攻略及范文

会议纪要写作攻略及范文第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解，要写得简明、概括，如范例1。一、会议纪要的结构与写法 (一)版头日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：工程会议纪要第X期北京市城乡建设委员会办公 20XX年X月X月吕××代表说，从1984年到1988年的5年间，全市教育经费支出12554万元，是建国以来投入最多的时期，与其他各项社会事业比较，也是追加投资最多的。尽管如此，教育事业的困难还是挺多。全市不包括两县，超编教师达690人。一边是教师超编，另一边是能干的、水平高的教师又特别少。这说明教育本身的大锅饭比较严重。教师不管水平高低，能力大小，够年头就评职称，就长工资。这样不利于鼓励教师钻研业务，提高素质和水平。解决这个问题，光靠财政不行，要在教育系统进行优化组合，富余人员去开辟新的创收门路。要在实行校长负责制下，实行教师聘用制。用专门版头的会议纪要，只标注“第X期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日期为准。重点要突出。一次会议有时要涉及到很多问题，写会议纪要时要抓住会议明确和解决的主要问题，切不可面面俱到而使中心不突出。 (二)标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。 1.单标题：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成，构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、XX乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。 2.双标题：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：

会议纪要写作要点知识总结

会议纪要写作要点知识总结一、概念和特点会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。有的需要下发执行的会议纪要，可以“通知”形式发出。会议纪要有以下几个特点： (一)综合性。会议纪要是在对会议中各种材料、与会人员的发言以及会议简报等等进行综合分析和概括提炼基础上形成的，它具有整理和提要的基本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发，将对有关单位和人员产生约束力，起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇报、向群众传达的文字依据。 (三)备考性。

一些会议纪要主要不是为了贯彻执行，而是向上汇报或向下通报情况，必要时可作查阅之用。二、分类按照会议性质来分，会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪要、座谈会议纪要等。办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、议决等事项的一种会议纪要。办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要，即记述例行办公会议情况及其议决事项的会议纪要，以及现场办公会议纪要，即为解决某重大问题而召集有关方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、研究的情况与成果的一种会议纪要。其主要特点是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合，既要归纳比较集中、统一的认识，又要将各种不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。三、写法会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议