学会时间管理演讲稿5篇
时间管理演讲稿6篇

时间管理演讲稿6篇时间管理演讲稿 (1) 古诗有云:年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。
时间正一分一秒从我们身边流逝,我们无法挽留他,鲁迅曾经说过:节省时间,也就是使一个人的有限的生命,更加有效,而也既等于延长了人的生命。
所以科学管理时间是必要的也是紧迫的。
科学的利用时间就要学会狙击“时间杀手”。
在我们日常的学习生活中潜伏着许多时间杀手,他们吞噬掉我们许多时间,比如:缺乏学习计划,不分轻重缓急。
有的同学平时对待学习不抓紧,闲暇时间就上网玩游戏或者看电视,等到高考小高考来临时又拼命抢时间,甚至不惜牺牲休息时间补习,既费时又费力。
有的同学习惯性拖延,习惯性乱做或不做自己不感兴趣科目的作业,但面对作业订正时,积重难返,只能花更多时间去弥补。
科学的管理时间更要善于利用业余时间。
大科学家爱因斯坦说过:“人的差异在于业余时间”。
有人根据现代人的作息时间作了一个调查分析:一个人的一生如果按72岁计算,其一生中是睡觉20年,吃饭6年,生病2年,文体活动8年,工作14年,闲暇时间22年。
可以看出,其中闲暇时间最多,占人生命的1/3。
调查还显示,本科以上高学历者的终生学习时间是低学历者的4倍,收入是其7倍以上。
学历越高,越重视终生学习,平均每天的学习时间为61分钟。
对于我们中学生来说,正是打基础、涨知识的黄金时段,我建议是各位除了课堂认真学习外,还要善于利用零头布时间,如:你排队买饭时在做什么,晚上睡眠前做什么,你都可以好好计划下,为此我也提出几个学习的方式:1嵌入式学习:利用排队买饭时想想今天课上老师都讲了什么,想想问题,打打腹稿等。
2压缩式学习:放学后不直接去食堂,而是读会书,等不用排队了再去买饭。
3并列式学习:在去食堂的路上或者体育活动课间隙,可以与同学讨论学习心得等。
只要你善于利用和管理时间,多读书,多思考,多交流,必定能聚沙成塔,集腋成裘。
科学的管理时间还有很多,时间关系我们这里不作展开。
总之,时间,每天都是二十四小时,他能给勤勉的人带来智慧与惊喜,也会给懒散的人留下悔恨与无奈。
时间管理的艺术演讲稿

时间管理的艺术演讲稿
尊敬的各位领导,各位同事,大家好!
时间管理,是一门艺术,也是一门科学。
在如今这个快节奏的社会中,我们每个人都面临着时间管理的挑战。
有人说,时间就像沙子,不经意间就会从我们的指尖溜走。
那么,如何才能在有限的时间内做更多的事情呢?今天,我想和大家分享一下时间管理的艺术。
首先,时间管理需要我们懂得设置优先级。
生活中有太多的琐事和无关紧要的事情,如果我们不懂得区分轻重缓急,很容易陷入无谓的忙碌之中。
所以,我们需要学会拒绝那些无关紧要的事情,把更多的时间和精力放在真正重要的事情上。
其次,时间管理需要我们懂得合理安排时间。
每个人一天只有24小时,如何才能让这24小时发挥最大的作用呢?这就需要我们制定合理的计划和安排。
比如,早上起床后可以安排一些运动和阅读,中午休息的时候可以学习一些新知识,晚上可以安排一些家庭活动和休闲娱乐。
只有合理安排时间,才能让我们的生活更加充实和有意义。
最后,时间管理需要我们懂得享受当下。
有时候,我们为了未
来的计划和目标,忽略了眼前的美好。
其实,当下的每一刻都是宝
贵的,我们应该学会珍惜和享受。
不要总是为了未来而忙碌,而忽
略了眼前的幸福。
在时间管理的道路上,我们需要不断地学习和提高自己的能力。
只有懂得设置优先级,合理安排时间,享受当下,我们才能真正掌
握时间的艺术。
让我们一起努力,让时间成为我们生活中最好的朋友,而不是敌人。
谢谢大家!。
合理安排时间演讲稿(精选3篇)

合理安排时间演讲稿(精选3篇)合理安排时间演讲稿篇1尊敬的老师,亲爱的同学们:大家早上好!我是八年级的。
今天国旗下讲话的内容是——合理安排时间。
同学们,时间老人对于我们每个人都是公平的,一天24小时,谁也不多一分钟,谁也不少一秒钟,可是你有好好地利用它们,让它们发挥出最大的效益吗?我们又应该如何合理安排一天的学习与生活呢?下面我来给大家说一说我的建议:1、保证睡眠,早睡早起对少年儿童来说,养成按时睡觉,早睡早起的习惯,才能保证有足够的精神参与到学习生活中,处于小学阶段的学生,睡眠时间必须保证8到10个小时,而且中午午休对我们的身体健康更加有益。
2、按时到校,认真晨读。
早上是我们记忆力最强的时间,这时读书能起到事半功倍的效果。
从周一到周五,每天的晨读时间学校都有安排,你应该在这段时间里抓紧每一分每一秒去读书。
希望以后同学们早晨进教室后,都能自觉主动地马上拿起书去朗读。
3、全力投入课堂学习。
每一节课的45分钟,大家都要认真对待,因为听讲的质量直接影响着学习成绩。
看看你的周围,学习成绩优异的同学,我敢肯定他们都能做到认真听讲、善于思考,并能积极发言。
那么,从今天开始,就请同学们全身心地投入到每一堂课,我相信你一定会惊喜地看到一个不一样的自己。
4、课余时间,劳逸结合。
在紧张的学习之后,我们也一定要抓紧时间放松大脑,适当休息。
在学校,我们可以和同学聊聊天,望望远处的绿色植物,舒缓眼睛,也可以拿起自己喜欢的书,读一读。
但一定要避免追逐打闹,因为追逐打闹会使大脑处于一种高度兴奋状态,而这种状态会使上节课学习的东西很快被抹去,很快被忘掉。
同学们,我们还有大部分的课余时间是在家中度过的。
这段时间我们可以做些什么呢?用一小时左右的时间高质量地完成作业,复习整理当天学习的内容,并预习新课。
然后,可以去锻炼身体,或者帮父母做些力所能及的家务。
还有一项非做不可的事,那就是阅读课外书籍。
那些胡乱写完作业就觉得万事大吉的同学,他们就是在浪费时间,因为他们没有什么收获。
学会时间管理演讲稿5篇

学会时间管理演讲稿5篇我们的手无法抓住流金岁月,也挡不住年华似水,但它却能把握住最重要的命运。
我们在这样一个黄金般的岁月里,就要争分夺秒地与时间赛跑!以下是小编为大家整理的学会时间管理演讲稿5篇,感谢您的欣赏。
学会时间管理演讲稿1暑假,对于孩子们来说,就如一首歌的歌词所写的——“喜欢暑假讨厌作业”。
于是孩子与父母的冲突就出现了:有的孩子把作业本撕了,有的孩子去书店抄作业答案,有的孩子直言不会写作业。
怎样让孩子写好暑假作业总之,孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业,反正暑假有的是时间,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。
家长们见面第一句话就是:你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业,只想出去玩儿,头疼死了。
小编帮您支招:管理时间如果孩子不会管理时间,他对时间也就没有概念,写暑假作业磨蹭也就是自然的事了。
解决的办法只有一个,就是给孩子自己管理自己时间的自由。
让孩子为暑假每天的学习和生活订个计划,什么时间做什么事情,白纸黑字,清清楚楚地写下来,并每天自己监督完成情况。
做到了得到奖励,做不到,后果自负!紧扣时间有的孩子做作业不专心,注意力分散,喜欢一边开小差一边写作业,这样写作业效率低。
所以家长在对孩子的要求上,不能只看孩子做了多长时间作业,更要注重的是他们是否在规定时间内专注、高效率地完成作业,也就是说要检查孩子写作业的效果。
如果孩子只注重速度,作业完成潦草,这也是不可取的,家长事先应跟孩子讲清楚在计划时间内不仅要写完作业还得保证准确率。
小编的具体做法是这样的:在限定时间完成不了作业就取消下一项活动1、把孩子每天的常规活动分为几个板块,如可以看电视、可以去打球、可以上网,但是学习也是每天必须完成的任务。
给孩子定下规矩,如果在限定的时间内完成不了该做的作业,那么下一项活动便要取消。
2、如果在限定时间内完成了该做的作业,但是完成效果不理想,那么下一项活动也得取消。
如何做好时间管理的演讲稿

如何做好时间管理的演讲稿尊敬的各位老师,亲爱的同学们:大家好!今天我很荣幸能够站在这里,和大家分享一下关于时间管理的话题。
时间管理对每个人来说都是非常重要的,它关乎我们的学习、工作和生活。
一个人是否能够做好时间管理,往往也决定了他的成就和幸福。
首先,让我们来看看为什么时间管理如此重要。
时间是公平的,每个人每天都只有24小时,但是有的人能够做出很多成绩,有的人却总是觉得时间不够用。
这是因为前者懂得如何合理安排时间,而后者却没有掌握好时间管理的方法。
时间就像沙子,如果我们不懂得如何去装它,它就会从我们的手指间流失掉。
所以,学会时间管理,就是学会如何把握时间,让每一分钟都得到充分的利用。
那么,如何做好时间管理呢?首先,我们要树立正确的时间观念。
要明白时间是宝贵的,浪费时间就是在浪费生命。
我们要珍惜时间,不要总是抱怨时间不够用,而是要学会合理规划时间,让每一天都过得有意义。
其次,我们要学会设置合理的目标和计划。
制定一个明确的目标,然后制定详细的计划,按部就班地去实施,这样才能够让我们的时间得到充分的利用。
此外,我们还要学会拒绝。
人生中总是有很多诱惑和干扰,我们要学会对这些诱惑和干扰说“不”,把有限的时间和精力用在最重要的事情上。
最后,我们要学会及时总结和调整。
时间管理不是一成不变的,我们要不断总结经验,找出不足,及时调整自己的计划和方法,使时间管理工作更加完善。
在实践中,我们要不断提高认识,不断总结经验,不断完善方法。
只有这样,我们才能够在时间的大海中驾驭自己的船只,不被时间的洪流所吞噬。
最后,让我们一起努力,学会做好时间管理,让每一天都过得有意义,让我们的生命更加充实、更加精彩!谢谢大家!。
如何有效管理时间和提高效率演讲稿

如何有效管理时间和提高效率演讲稿尊敬的各位领导、各位同事:
大家好!今天我很荣幸能够在这里和大家分享一些关于时间管理和提高效率的
经验和观点。
时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源,而如何有效管理时间、提高工作效率,已经成为我们每个人都需要面对的挑战。
首先,让我们来谈谈时间管理。
时间管理并不是简单地将工作安排得满满当当,而是要做到有计划地安排时间,合理分配各项工作的优先级。
在实际工作中,我们可以采取一些方法来提高时间管理的效率。
比如,我们可以使用时间管理工具,如番茄工作法,将工作划分为25分钟的小块,每个小块之间休息5分钟,这样可以
让我们更专注地完成工作。
另外,合理安排工作和休息时间也是非常重要的,不要让工作占据全部的时间,适当的休息可以让我们更加高效地工作。
其次,让我们来谈谈提高工作效率。
提高工作效率并不是简单地加快工作的速度,而是要做到在有限的时间内完成更多的工作,并且保持高质量。
在提高工作效率的过程中,我们可以采取一些方法来提高工作效率。
比如,我们可以学会拒绝一些无关紧要的事情,避免分散注意力;另外,我们可以学会委托一些任务,将一些琐碎的工作交给他人来完成,这样可以让我们更专注于重要的工作。
最后,让我们来总结一下。
时间管理和提高效率是我们每个人都需要面对的挑战,但只要我们采取一些方法和策略,就可以提高时间管理的效率,提高工作效率。
希望大家都能够在工作中做到高效管理时间,提高工作效率,让我们共同努力,共同进步!
谢谢大家!。
培养时间管理能力演讲稿
培养时间管理能力演讲稿
尊敬的各位老师,亲爱的同学们:
大家好!今天我很荣幸能够站在这里,和大家分享关于培养时
间管理能力的一些心得体会。
时间管理对每个人来说都是非常重要的,它关乎着我们的学习、工作和生活。
而要想做到良好的时间管理,首先就需要培养时间管理能力。
首先,我们要明白时间管理并不是简单的安排时间,而是要学
会合理分配时间,合理安排每一天的生活。
正如英国作家埃德
温·劳伦斯所说,“时间是最公正的东西,每个人都拥有同样的时间,关键是如何去利用它。
”我们要学会做到“有所为、有所不为”,合理安排每一天的时间,避免浪费时间,做到高效利用每一
分钟。
其次,要培养时间管理能力,就需要养成良好的习惯。
比如,
制定每日计划,列出当天要做的事情并按重要性和紧急性排序;克
服拖延症,避免临时抱佛脚;充分利用碎片时间,比如在公交车上、排队等待时可以阅读或者思考问题;合理安排学习和休息时间,避
免过度劳累。
这些习惯的养成需要长期坚持,但一旦养成,将会给
我们的生活带来极大的改变。
最后,要培养时间管理能力,就需要克服各种诱惑和干扰。
现代社会充斥着各种诱惑和干扰,比如手机、电脑、游戏等,它们往往会让我们的时间被浪费掉。
因此,我们要学会控制自己,避免沉迷于这些诱惑之中,合理利用科技产品,而不是被它们所控制。
总之,培养时间管理能力对每个人来说都是非常重要的。
它不仅能帮助我们提高学习和工作效率,更能让我们的生活变得更加有条不紊、更加充实。
因此,让我们从现在开始,努力培养时间管理能力,让我们的每一天都过得更加有意义!
谢谢大家!。
2024年关于时间国旗下的演讲稿(五篇)
2024年关于时间国旗下的演讲稿尊贵的教师们,同学们,大家早上好!我今天要探讨的主题是《珍视时间》。
时间,这是一个历久弥新且永恒的主题。
古人教导我们:“日复一日,明日何其多?一生待明日,万事成蹉跎。
”许多同学都能熟记这首诗,但你是否真正领悟其深意呢?商人视时间如财富,农民视时间如粮食,医生视时间为生命。
同学们,时间在你们眼中是什么呢?实际上,“时间是最公正的评判者”,关键在于你如何运用它。
每一位同学都渴望未来成为科学家、文学家、艺术家……但这并非易事,它需要我们切实的行动,需要我们珍视每一刻,努力奋斗。
在我们学校的某个班级,有两句格言:赢得时间,赢得一切;今日事今日毕,明日可能阻碍多。
这两句话都在强调珍惜时间的重要性。
珍惜时间,意味着节约时间,有效地利用每一刻。
时间对每个人都是宝贵的,它不会为任何人驻足。
洗脸刷牙时,时间悄然流逝;用餐时,时间从碗中溜走;入睡时,时间又在梦中消逝。
你想要把握时间吗?那就需要你珍惜时间,不让任何一分一秒白白浪费。
时间对每个人都是公平的,它不会偏爱任何人,也不会亏待任何人。
那么,为什么在相同的时间内,人们所取得的成果却各不相同呢?例如,一个班级的同学,共享同样的环境、课程和教师,但为何有的学生成绩优异,有的却落后呢?这是因为,优秀的学生充分利用课堂的每一分钟,全神贯注地听讲,深思熟虑,甚至将他人娱乐的时间用于学习,因此能够取得好成绩。
花儿凋谢后还会再开,草儿枯萎后还会再绿,但请问,时间会再来吗?答案是,时间一去不复返。
因此,不要将今天的事推到明天,明天还有明天的事务,如此明日复明日,何时才能终结?况且,人的一生能有多少个明天呢?人的生命仅有一次,无比珍贵,值得我们珍视。
正所谓:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
”时间既是短暂的,又是永恒的,时间的存在本身就是一种希望。
所以,不要畏惧时间的无情,也不要惋惜时间的短暂,我们应该珍视自己所拥有的每一刻,随着奋发的节奏破浪前行,让生命之舟与时间一同扬帆远航。
时间管理演讲稿
时间管理演讲稿(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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如何有效管理时间的演讲稿
如何有效管理时间的演讲稿尊敬的各位领导、各位同事:大家好!今天我想和大家分享的主题是“如何有效管理时间”。
时间,是我们每个人都拥有的最宝贵的资源,也是最容易被浪费的资源。
在这个快节奏的社会里,我们常常感到时间不够用,工作生活压力大,总是感觉忙忙碌碌却没有成就感。
其实,时间管理并不是一件难事,只要我们掌握一些方法和技巧,就能够更好地利用时间,提高工作效率,享受更丰富的生活。
首先,我们要树立正确的时间观念,明确自己的时间目标。
我们要明白,时间是有限的,我们无法改变时间的流逝,但可以改变自己对时间的利用。
我们要树立明确的时间目标,明白自己想要在什么时间完成什么事情,然后有针对性地安排时间,合理分配精力和资源,才能更好地实现自己的目标。
其次,我们要学会合理规划时间,制定详细的计划。
制定计划可以帮助我们更好地掌控时间,避免在工作中迷失方向。
我们可以根据自己的工作和生活情况,将时间分为不同的阶段,制定不同的计划,确保每一天都有明确的工作目标和计划安排。
同时,我们也要学会灵活调整计划,适时地对计划进行修正和调整,以应对工作中的突发情况。
最后,我们要养成高效的工作习惯,提高工作效率。
高效的工作习惯可以帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
我们可以通过合理安排工作时间、避免拖延、集中精力工作等方式,提高工作效率,更好地完成工作。
同时,我们也要学会合理安排工作和休息时间,避免过度劳累,保持良好的身心状态。
总之,时间管理是一项需要长期坚持和不断改进的工作。
我们要树立正确的时间观念,合理规划时间,养成高效的工作习惯,才能更好地管理时间,提高工作效率,享受更丰富的生活。
让我们一起努力,学会有效管理时间,让每一分每一秒都过得有意义!谢谢大家!。
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学会时间管理演讲稿5篇
我们的手无法抓住流金岁月,也挡不住年华似水,但它却能把握住最重要的命运。
我们在这样一个黄金般的岁月里,就要争分夺秒地与时间赛跑!以下是WTT为大家整理的学会时间管理演讲稿5篇,感谢您的欣赏。
学会时间管理演讲稿1
暑假,对于孩子们来说,就如一首歌的歌词所写的——“喜欢暑假讨厌作业”。
于是孩子与父母的冲突就出现了:有的孩子把作业本撕了,有的孩子去书店抄作业答案,有的孩子直言不会写作业。
怎样让孩子写好暑假作业
总之,孩子就是找各种理由拖拖拉拉、磨磨蹭蹭不肯写作业,反正暑假有的是时间,孩子不急不慢,很多孩子坐在桌前一个小时可能还没做完一页纸。
家长们见面第一句话就是:你家孩子暑假作业做了多少页了?我家孩子不愿意写作业,只想出去玩儿,头疼死了。
WTT帮您支招:
管理时间
如果孩子不会管理时间,他对时间也就没有概念,写暑假作业磨蹭也就是自然的事了。
解决的办法只有一个,就是给孩子自己管理自己时间的自由。
让孩子为暑假每天的学习和生活订个计划,什么时间做什么事情,白纸黑字,清清楚楚地写下来,并每天自己监督完成情况。
做到了得到奖励,做不到,后果自负!
紧扣时间
有的孩子做作业不专心,注意力分散,喜欢一边开小差一边写作业,这样写作业效率低。
所以家长在对孩子的要求上,不能只看孩子做了多长时间作业,更要注重的是他们是否在规定时间内专注、高效率地完成作业,也就是说要检查孩子写作业的效果。
如果孩子只注重速度,作业完成潦草,这也是不可取的,家长事先应跟孩子讲清楚在计划时间内不仅要写完作业还得保证准确率。
WTT的具体做法是这样的:
在限定时间完成不了作业就取消下一项活动
1、把孩子每天的常规活动分为几个板块,如可以看电视、可以去打球、可以上网,但是学习也是每天必须完成的任务。
给孩子定下规矩,如果在限定的时间内完成不了该做的作业,那么下一项活动便要取消。
2、如果在限定时间内完成了该做的作业,但是完成效果不理想,那么下一项活动也得取消。
当然,家长也不要太为难孩子,应给予孩子一定的弹性空间,如孩子可以把家庭作业分成“我自己可以独立完成的”和“我需要帮助的”,他真的做不了的部分,可以等大人下班回家协助他完成。
这其实也是在培养孩子的责任心和独立性。
学会时间管理演讲稿2
我的时间秘书不是人类,而是人类发明的电子产品──“电视”。
电视秘书来面试的时候,我发现它是我一生中最大的助手,不到一小时它就被我录取了。
每天看到电视我就高兴,电视当秘书虽然没有太大的用处,但总比妈妈在旁边碎碎念好。
光是看电视在演什么,我就知道大约几点了,比时钟还管用。
看电视看到无聊我就可以上去写功课,可见电视多有效率。
我还算是个有节制的小孩,知道什么事情要在看无电视后完成,所以电视不但没有耽误我,还是我的好助手呢!可惜大人不懂这个关系的微妙,老爱用碎碎念来把我们亲子之间的关系搞糟糕。
要是妈妈送我一台电视当生日礼物,有多好呀!有它当我的时间秘书,我一定是世界上最有效率的人了。
学会时间管理演讲稿3
古人云:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。
”每当听到这些珍惜时间的句子时,我不禁想起了现代着名作家朱自清的《匆匆》一文,使我思绪万千,深受感触。
《匆匆》一文通过作者对时间流逝,生命的短暂的叹惋和思考,激励人们要热爱生命,珍惜时间,努力上进而写的。
“燕子去了,有再来的时候;杨柳枯了,有再青的时候;桃花谢了,有在开的时候。
”的确是这样的:露珠儿干了,有在晶莹夺目的时候;太阳落山了,有再从东方升起的时候……可我们的手中的日子就如石沉大海一样,一去不复返。
如:看电视的时候,时间从屏幕上跳过了;玩耍时,时间从欢笑中走过了;睡觉时,时间从身上跨过了……
是啊!时间就是这样特别,就是这么不辞而别,飞奔而去了!时间老人对每个人都是公平的,我们要同时间赛跑,抓住一分一秒的时间,在我们有限的生命长河里努力学习,努力工作,才能到达理想的彼岸!
时间真是来也匆匆,去也匆匆啊!
学会时间管理演讲稿4
最近越来越意识到自我时间管理的重要性,于是有意识地去阅读一些有关时间管理的干货文章与书籍,周末了把适合自己并在生活中有待加强应用的时间管理法简单地总结下。
我认为早起是个人时间管理的关键。
如果想要拥有一个完美的独处时间段,在这段时间里完全可以按自己的自由意志做喜欢
的事情,无疑早起的这大块时间清静自由最适合作为个人时间段了。
早起有早起的仪式,包括起床洗漱,刷牙时听广播,晨间日记反馈回顾,确定今日重要事项与任务清单,早餐等。
正是由于这种仪式感让大脑养成习惯,肢体记忆也就更加深刻,几乎完全靠条件反射地去执行。
另外,按时间段划分每日时间,专时专用。
一般我将每日的时间段划分为早起,出门路上,上学中,放学后,睡前。
内容包括个人时间,课业学习时间,交往时间。
每个时间段完成后要懂得给自己奖励,奖励可结合休闲娱乐放松等,比如听音乐、购物、闲聊等。
时间记录的可视化,往往能提高我们管理时间的积极性与主动性。
正因为时间是无影无形的,一天过去了我们常常不清楚自己花费的时间都用到了哪里,而记录时间并将它们可视化,也就是借用一些表格或App等来记录我们一天的时间,是非常有必要的。
还有,拥有一个“收集篮”工具,可以是笔记本或手机App 清单等,随时记录我们想到在未来要做的事情或者是灵感火花。
学会时间管理演讲稿5
6点优先工作制是效率大师艾维利向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的
复习方法,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美
元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。
每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每都能全力以赴地完6件最重要的事情,那么他一定是一位高效率人士
帕累托原则
这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。
其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。
比如,总是那些20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上创造了80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。
因此,要把注意力放在20%的关键事情上。
根据这一原则,我们应当对要做的事情分轻重缓急,进行如下的排序:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情
后,再来考虑这类事。
人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则,而不是把“重要”当成优先原则。
其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
麦肯锡30秒电梯理论
麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的客户做咨询。
咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备也无法在电梯从30层1层运行的30秒钟内把结果说清楚。
最终,麦肯锡失去了这一重要的客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内`。
这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
办公室美学
秩序是一种美。
均匀、对称、平衡和整齐的事物能给人一种美感。
简洁就是速度,条理就是效率。
简洁和条理也是一种美,是一种办公室的美学、工作的美学。
我们应当养成如下良好习惯:
★物以类聚,东西用毕物归原处;
★不乱放东西;
★把整理好的东西编上号,贴上标签,做好登记;
★好记性不如烂笔头,要勤于记录;
★处理文件的3个环节:第一,迅速回复。
第二,迅速归档,以免文件弄乱或弄丢。
第三,及时销毁。
没用的文件要及时处理掉,以免继续浪费空间和时间。
莫法特休息法
《圣经新约》的翻译者詹姆斯?莫法特的书房里有3张桌子:第一张摆着他正在翻译的《圣经?新约》译稿;第二张摆的是他的一篇论文的原稿;第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。
莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌,继续工作。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。
人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。
人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。
如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有交的调剂和放松。