第六章 会计凭证
一、会计凭证1.概念会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。
2.作用1）记录经济业务，提供记账依据2明确经济责任，强化内部控制3）监督经济活动，控制经济运行3.种类原始凭证填制的程序和用途分记账凭证二、原始凭证1.概念原始凭证实在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭证。
2.作用记载经济业务的发生过程和具体内容，原始凭证的质量直接影响会计信息的质量。
3.分类1）按取得来源分①自制原始凭证领料单、入库单、工资发放表、借款申请单等。
②外来原始凭证（购货）增值税专用发票、（办理结算）银行电汇凭证、进账单等。
2）按格式分①通用凭证由有关部门统一印刷、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。
如：统一的增值税发票某银行统一制定的结算凭证。
②专用凭证由本单位自行印刷、仅在单位内部使用的原始凭证。
如：折旧计算表、收料单、工资费用分配表等。
3）按填制的手续和内容分①一次凭证一次填制完成，只记录一笔且仅一次有效。
如：收据、领料单、销售单、借款申请单、银行结算凭证等。
②累计凭证一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
最具代表性：限额领料单③汇总凭证对一定时期内反应经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。
如：收料凭证汇总表、工资结算汇总表、发出材料汇总表。
4.基本内容1）凭证名称2）填制凭证的日期3）填制凭证单位名称或者填制人姓名4）经办人员的签名或者盖章5）接受凭证单位名称6）经济业务内容7）数量、单价和金额5.填制要求1）记录真实2）内容完整（经办业务的部门有关人员签字盖章，对凭证的真实性和正确性完全负责）3）手续完备4）书写清楚、规范不得使用未经国务院公布的简化汉字阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或货币名称简写和币种符号无角无分的，写“00”或是符号“-”大写金额到元或者角为止的，后面应写“整”或“正”字，有分的不写货币名称/币种符号与金额之间不得留有空白5）连续编号6）不得涂改、刮擦、挖补7）填制及时6.自制原始凭证填制要求1）一次凭证一次凭证应在经济业务发生或完成时，由相关人员一次填制完成。
只反映一项经济业务或同时反应若干项同一性质的经济业务。
收料单：仓管人员根据供应单位发票账单，严格审核一式三联：一联留仓库登帐一联随发票账单到会计处报账一联交采购人员存查借款申请单：企业内部人员向企业借款时填制的一式三联或一联式2）累计凭证每次经济业务完成后，由相关人员在同一张凭证上重复填制完成。
限额领料单：（一般为一个月）只要领用数量不超过限额就可以连续使用。
限额领料单是由生产、计划部门根据下达的生产任务和材料消耗定额按每种材料分别开出，一料一单，一式两联，一联交仓库据以发料，另一联交领料部门据以领料。
领发料双方要在单内签章。
月末在此单内结出实发数量和金额转交会计部门，据以计算材料费用，并作材料减少的核算。
全月不能超过生产计划部门下达的全月领用限额量。
3）汇总凭证汇总凭证应由相关人员在汇总一定时期内反映同类经济业务的原始凭证后填制完成。
7.外来原始凭证填制要求外来原始凭证应在企业同外单位发生经济业务时，由外单位的相关人员填制完成。
对于一式多联的原始凭证必须用复写纸套写或打印机套打。
8.原始凭证的审核12合法性：审核原始凭证所记录经济业务是否违反国家规定，是否履行了规定的凭证传递和审核程序，是否有贪污腐化等行为。
3）合理性：审核原始凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要，是否符合有关的计划和预算等。
4）完整性：审核原始凭证各项基本要素是否齐全：漏项情况，日期完整，数字清晰，文字工整，签章齐全，联次正确。
5正确性：审核原始凭证记载的各项内容是否正确：接受原始凭证的单位名称是否正确金额的填写和计算是否正确阿拉伯数字分位填写小写金额前要表明“￥”字样大写金额要加人民币字样书写错误应采用正确方法更正6）及时性：原始凭证应在经济业务发生或完成时及时填制并进行传递。
审核时应注意审查凭证的填制日期，尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证，更应仔细验证其签发日期。
★经审核的原始凭证根据不同情况处理：①对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；②对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；③对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
三、记账凭证1.概念记账凭证，又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
它是登记账簿的直接依据。
2.作用确定会计分录，进行账簿登记3.按凭证的用途分1）专用记账凭证专用记账凭证是指分类反应经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收付转三种凭证。
①收款凭证：用于记录现金和银行存款收款业务的记账凭证。
根据有关现金和银行存款收款业务的原始凭证填制。
是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
②付款凭证：用于记录现金和银行存款付款业务的记账凭证。
根据有关现金和银行存款支付款业务的原始凭证填制。
是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员支付款项的依据。
③转账凭证：用于记录不涉及现金和银行存款业务的记账凭证。
根据有关转账业务的原始凭证填制。
是登记有关明细账和总账等账簿的依据。
2）通用记账凭证通用记账凭证是指用来反映所有经济业务的记账凭证。
★收付转的划分，有利于区别不同经济业务进行分类管理，有利于经济业务的检查，但工作量大，适用于规模较大，收付款业务较多的单位。
1.按凭证的填列方式分①单式记账凭证单式记账凭证是指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
某项经济业务涉及几个会计科目，就编制几张单式记账凭证。
优点：反映内容单一，便于汇总每一会计科目的发生额和分工记账。
缺点：一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌和对应关系，不便于检验会计分录的正确性。
②复式记账凭证复式记账凭证是将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
优点：全面反映了经济业务的账户对应关系，利于检查会计分录的正确性。
缺点：不便于会计岗位的分工记账。
2.基本内容（以自制原始凭证或原始凭证汇总表代替的也必须具备）1）填制凭证的日期2）凭证编号3）经济业务摘要4）会计科目5）金额6）所附原始凭证张数7）填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或盖章。
3.填制基本要求记账凭证根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制。
1）记账凭证各项内容必须完整2）记账凭证的书写应当清楚、规范，相关要求同原始凭证3）除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附原始凭证。
若一张原始凭证需要填制两张记账凭证，应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证已附在某张记账凭证后，以便查阅。
4）记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总表填制，也可以根据原始凭证汇总表填制；但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5）记账凭证应连续编号。
按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”，两张或两张以上的，可以采用“分数编号法”。
6）填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。
已经登记入账的记账凭证在当年内发现错误的，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。
如果会计科目没有错误，只是金额错误，如果错误的金额大于大于正确金额，也可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调减金额用红字。
发现以前年度的记账凭证有错误时，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7）记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处报销。
★收款凭证、付款凭证填制要求：左上角借（贷）科目填写“库存现金”或“银行存款”；日期填写填制凭证的日期；右上角填写收（付）款凭证的顺序号；摘要栏填写所记录的经济业务的简要说明；贷（借）方科目填写对应科目；“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务漏记或重记；“金额”指业务发生额；“附件X张指本记账凭证所附原始凭证的张数”；最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。
对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填制付款凭证，不再填制收款凭证。
4.记账凭证审核1）内容是否真实：是否有原始凭证作为依据原始凭证与记账凭证的金额是否一致记账凭证汇总表与记账凭证的金额是否一致2）项目是否齐全3）科目是否正确：借贷科目是否准确，是否有明确的账户对应关系所使用的会计科目是否符号国家规定统一的会计制度规定等4）金额是否正确5）书写是否规范6）手续是否完备：审核出纳办理收付款业务后是否已在原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”章只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登账。
如果发现尚未入账的错误记账凭证，应当重新填制。
四、会计凭证的传递与保管会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案的经济资料，还是依法处理的有效依据。
1.会计凭证的传递会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
会计凭证的传递具体包括传递程序和传递时间。
2.会计凭证的保管1会计凭证应定期装订成册，防止散失。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
2会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3）会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。
原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。
4）原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
会计基础-第六章会计凭证
D.收、付、转账凭证
【多选题】原始凭证按其填制手续及内容的不同，可 以分为（BCD）。 A.转账凭证B.一次凭证C.累计凭证D.汇总凭证
【多选题】限额领料单属于（ ACD ）凭证。 A.累计原始凭证 B.汇总原始凭证 C.自制原始凭证 D.专用原始凭证
【单选题】下列原始凭证中，即属于外来凭证又属于 一次原始凭证的是： D A、销货发票 B、材料入库单 C、发料凭证汇总表 D、付款收据
(二) 自制原始凭证的填制要求
• 1、一次凭证的填制 • 一次凭证应在经济业务发生或完成时，
由相关业务人员一次填制完成。该凭证往往 只能反映一项经济业务，或者同时反映若干 项同一性质的经济业务。 • 一次完成，不重复使用，如： • 1.收料单（178） • 2.领料单（179） • 3.借款单（180）
会计凭证的作用表现在如下三个方面：
会计凭证 是会计核 算的依据
会计凭证
会计凭证是界定 责任的依据
会计凭
证是会
计监督
会
的依据
计 凭
证
【单选题】（ C ）是记录经济业务，明确经济责任，
作为登账依据的书面证明。
A.会计要素
B.会计账户
C.会计凭证
D.会计报表
二、会计凭证的种类（P172）
会计凭证
原始凭证
基本内容（也称为原始凭证要素）：
• （1）凭证的名称； • （2）填制凭证的日期；
原始凭证的 6基本内容
• （3）填制凭证单位名称或者填制人姓名； （4）经办人员的签名或者盖章；
• （5）接受凭证单位名称；
• （6）经济业务内容；
• （7）数量、单价和金额。
三、原始凭证的填制要求
（一）、原始凭证填制的基本要求
会计学原理-第6章-会计凭证
四、记账凭证的审核
1、按原始凭证审核的要求，对所附的原始凭证 进行复核。 2、记账凭证所附的原始凭证是否齐全，是否同 所附的原始凭证的内容相符，金额是否一致等。 对一些需要单独保管的原始凭证和文件，应在 凭证上加注说明。 3、凭证中会计科目使用是否准确；应借、应贷 的金额是否一致。账户的对应关系是否清晰； 核算的内容是否符合会计制度的规定等。 4、记账凭证所需要填写的项目是否齐全，有关 人员是否都已签章等。
二、记账凭证
（一）概念：是财会部门根据原始凭证编 制，记载经济业务简要内容，确定会计 分录，作为记账依据的会计凭证。 （二）记账凭证的分类 1、按反映的经济内容 （1）收款凭证：用于现金及银行存款收入 业务的记账凭证。
表6—10
应借科目： 摘 要 收 款 凭 证 年 月 日 应 贷 一级科目 科 目 记账 金 额 编号
二级或明细科目
附 件 张
记账
（二）记账凭证的分类
（2）付款凭证：用于现金及银行存款付出 业务的记账凭证。 （3）转账凭证：用于不涉及现金及银行存 款收付业务的其他转账业务所用的记账 凭证。
表6—11
应贷科目： 摘 要 付 款 凭 证 年 月 日 应 借 科 目 一级科目 二级或明细科目 记账 金 额 编号
第五节 会计凭证的传递和保 管
一、会计凭证的传递 传递程序、传递时间、衔接手续 二、会计凭证的保管
保证会计信息质量 发挥会计的监督作用 强化企业内部控制
第二节 会计凭证的种类
一、原始凭证 概念：在经济业务发生或完成时取得或编制的 载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具 有法律效力的书面证明。它是组织会计核算的 原始资料和重要依据。
原始凭证的种类
1、按来源 （1）外来原始凭证：在经济业务活动发生 或完成时，从其他单位或个人直接取得 的原始凭证。 （2）自制原始凭证：本单位内部具体经办 业务的部门和人员，在执行或完成某项 经济业务时所填制的原始凭证。
第六章 会计凭证
会计凭证的意义 反映经济业务 明确经济责任 执行会计监督 以备会计检查
第一节 会计凭证的意义和种类
三、会计凭证的种类
按填制程序和用途分类，会计凭证可分为以下三类：
分类
原始 凭证
记账 凭证
联合 凭证
凭证产生 填制依据
在业务发生时取得， 已经完成的 由业务经办人员填制 经济业务
根据同类原始凭证 由会计人员填制
（一）专用记账凭证的编制方法 专用记账凭证主要分收款凭证、付款凭
证和转账凭证三种。 1、收款凭证的编制方法 由于每张收款凭证的左上角只能填列一
个借方科目，因而编制时只能是一借一贷或 一借多贷的分录。
2020/3/9
第三节 记账凭证
2020/3/9
第三节 记账凭证
2、付款凭证的编制方法 由于每张付款凭证的左上角只能填列一
1、原始凭证的基本内容（构成要素）举例：
2020/3/9
返回
2020/3/9
返回
2020/3/9
2020/3/9
返回
第二节 原始凭证
二、原始凭证的内容、填制要求、审核
内容
填制 要求
审核
（一）凭证的名称； （二）填制凭证的日期； （三）填制凭证的单位名称 或者填制人姓名； （四）经办人员的签盖 （五）接受凭证的单位名称 （六）经济业务内容； （七）数量、单位和金额。
（5）大写金额数字有分的，后面不加“整”字，大写金额数字到元或角为止的，在 “元”或“角”之后应写“整”字或“正”字，大写金额前还应加注币值单位，注 明“人民币”、“美元”、“港币”等字样。且币值单位与金额数字之间，以及各 金额数字之间不得留有空隙。
2020/3/9
（6）凡是规定填写大写金额的各种凭证，如银行结算凭证、发票、运单、合 同、契约等，都必须在填写小写金额的同时填写大写金额。
会计基础 第六章 会计凭证
第六章会计凭证第一节会计凭证的概念、意义和种类会计凭证的概念：是具有一定格式、用以记录经济业务发生或完成情况的、明确经济责任的书面证明。
一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证，才能作为登记账簿的依据。
会计凭证的意义：合法取得、正确填制和审核会计凭证，在会计核算中具有重要意义1．会计凭证是记录经济业务、提供账簿记录的依据；2．会计凭证有利于明确经济责任、强化内部控制；3．会计凭证有利于监督经济活动，控制经济运行；4．会计凭证不但真实的记载业务活动情况，而且经过顺序编号，依次装订，可以使会计核算工作有条不紊的进行。
第二节原始凭证原始凭证的概念：俗称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，是记账的原始凭据，也是会计核算的重要资料。
原始凭证的种类：原始凭证按来源不同分为：1．外来原始凭证2．自制原始凭证概念：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证概念：指由本单位经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证如：增值税专用发票、普通发票、收据、定额发票、火车票、轮船票如：收料单、领料单、入库单原始凭证按其格式不同可分为：1．通用原始凭证2．专用原始凭证概念：指专门用于某一类经济业务的记账凭证概念：指由有关部门统一印刷、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证如：增值税专用发票、差旅费报销单如：全国统一使用的银行承兑汇票、某一地区统一印制的收款收据第三节记账凭证记账凭证的概念：是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
记账凭证的种类：原始凭证和记账凭证的基本内容、填制要求、审核、错误更正：原始凭证记账凭证基本内容 1．原始凭证的名称2．填制原始凭证的日期和凭证的号码 3．接受原始凭证的单位名称4．经济业务的内容（含数量、单位、金额等） 5．填制单位的名称及公章（或专用章） 6．有关人员 7．凭证附件1．记账凭证的名称 2．填制记账凭证的日期 3．记账凭证的编号 4．经济业务的内容摘要5．经济业务所涉及的会计科目（一级、二级科目或明细科目）、记账方向和金额 6．记账符号7．所附原始凭证的张数8．会计主管、审核、制单、记账人员的签名或盖章以及出纳人员在收付款凭证上的签名或盖章 填制要求 1．真实可靠，手续完备： P1062．内容完整，书写清楚： P106 3．妥善保管，及时流传： P107 4．数字和文字的书写要规范： P1071．基本要求：P1152．收款凭证的填制要求：P116 3．付款凭证的填制要求：P116 4．转账凭证的填制要求：P116审核内容 原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性、及时性 内容是否真实、项目是否齐全、科目、金额等填制内容是否正确 凭证审核 1．对于完全符合要求的原始凭证，应及时编制入账。
会计学原理第06章-会计凭证
事项，如有应追查清楚。
2024/4/17
会计凭证
34
第五节 会计凭证的传递和保管
一、会计凭证的传递
会计凭证的传递是指会计凭证的取得—审核—记账—装 订—存档一系列环节的流转过程。其间包括：传递程序 、传递时间和传递中的衔接手续。
1．凭证填制是否合乎规定。 2．项目是否齐全。 3．内容是否真实、合法。 4．手续是否齐全。 5．有否违纪收支、弄虚作假等。
2024/4/17
会计凭证
30
第四节 记账凭证的填制和审核
一、记账凭证内容
1．名称。 2．日期和编号。 3．会计分录,包括会计科目、借贷方向和金额。 4．交易、事项内容摘要。 5．附原始凭证张数。 6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账
2024/4/17
会计凭证
6
表6-2
2024/4/17
会计凭证
7
表6-3
2024/4/17
会计凭证
8
表6-4
2024/4/17
会计凭证
9
表6-5
2024/4/17
会计凭证
10
表6-6
2024/4/17
会计凭证
11
2024/4/17
会计凭证
12
表6-7
2024/4/17
会计凭证
13
2024/4/17
（一）传递程序——各单位应根据各自业务特点，机构 设置，人员分工情况设计凭证的联数和流转路线，合理 组织传递程序。
（二）传递时间——明确规定凭证在各个环节上的停留 时间，一般要求凭证的传递和处理在报告期内完成，不 能跨期。
第6章：会计凭证-会计学原理
表6-14
第二节：会计凭证的种类 表6-15
第二节：会计凭证的种类 表6-16
第三节：原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
1．名称。 2．日期和编号。 3．填制单位及接受单位名称。 4．交易、事项内容（包括：数量、计量单位、金额）。 5．填制单位公章、有关人员签章。 6．原始凭证附件。
第二节：会计凭证的种类
按其填制程序和用途不同可分为 原始凭证和记账凭证 一、原始凭证 是经济业务发生时取得或填制的、用以记载经济业务的发 生和完成情况的最初书面证明。 （一）按来源不同分为 外来原始凭证和自制原始凭证。（表6-1至6-6） 外来原始凭证——是在经济业务发生或完成时从其他单位 或个人直接取得的凭证 如：增值税专用发票、普通发票、银行 的收账通知单、上缴税款的收据等。 ——财务、发票专用章；套印税务专用章 自制原始凭证——是本单位内部经办业务部门和人员在执 行或完成某项交易、事项时所填制的凭证。如收料单、领料单、 产品入库单、产品销售时由业务部门开出的提货单、差旅费报 销单等 .
第四节：记账凭证的填制和审核
一、记账凭证的基本内容 1．记账凭证的名称。 2．填制日期和凭证编号。 3．会计分录（含子目、细目），包括会计科目、借 贷方向和金额。 4．交易、事项内容摘要。 5．附原始凭证张数。 6．填制单位名称会计主管、审核、填单、记账、单 位负责人等人员的签章。
第四节：记账凭证的填制和审核
第四节：记账凭证的填制和审核
如果会计科目没有错误，只是金额错误， 也可以将正确数字与错误数字之间的差额，另 编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字，调 减金额用红字。 发现以前年度记账凭证有错误的，应当用 蓝字填制一张更正的记账凭证。 8、记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行， 应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至 合计数出的空行处划线注销。
《基础会计学》教学课件(第六章会计凭证)
• 各小组学生之间对这些 • 记账凭证进行相互审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
审记 核账 要凭 点证
的
1、完整性审核 2、正确性审核 3、及时性审核
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
复习本节要点
记账凭证的种类 记账凭证的填制 记账凭证的审核
记账凭证的内容
1.填制凭证的日期； 2.凭证编号； 3.经济业务摘要； 4.会计科目；金额； 5.所附原始凭证张数； 6.填制凭证人员、记账人员、会计主管等签名或者盖 章。 7.收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的填制要求
1.填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一 笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用 分数编号法编号。
教师给出4项经济业务并发给学生4张记 账凭证，按照经济业务填制记账凭证
经济业务如下： 1.第一生产车间为生产A产品领用甲材料50千克，计
600元 2.从银行提取现金5000元备用 3.本单位职工王红预借差旅费2000元 4.向某公司出售A产品100盒，单价30元，计3000元，
增值税销项税额510元，款项收妥存入银行。
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
记账凭证的分类
按货币资金是否收付,可分为
A.收款凭证C.转账凭证
习
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课件(第六章会 计凭证)
《基础会计学》教学课 件(第六章会计凭证)
2024/10/9
《会计基础》6会计凭证课件
会计凭证的传递
会计凭证的传递，是指从会计凭证从编制或取得 时起到归档时止，在单位内部各有关部门及人员之间 的传递程序和传递时间。
原始凭证审核结果的处理
审
完全符合要求 及时据以编制记账凭证入账
核
原
真实、合法、合理 退回给有关经办人员，由其负责
始 但内容不够完整、 将有关凭证补充完整、更正错误
凭 填写有错误
或重开后，再办理会计手续
证
不真实、不合法
会计机构和会计人员有权不予 接受，并向单位负责人报告
记账凭证的填制与审核
记账凭证的概念和作用 记账凭证的基本内容
会计凭证的作用
1、监督、控制经济活动。通过会计凭证的审核，可以检查经 济业务的发生是否符合有关的法律、制度，是否符合业务经营、 账务收入的方针和计划及预算的规定，以确保经济业务的合理、 合法和有效性。
2、提供记账依据。通过会计凭证的填制审核，按照一定方法 对会计凭证的及时传递，对经济业务适时地记录。
定义：将一定时期内编制的全部记账凭证，全部汇总在一 张记账凭证上，据以登记总分类账的记账凭证
优点：减少了登记总帐的工作量
不足：破坏了账户间的对应关系
记账凭证的填制依据
（1）根据每一张原始凭证单独地填制； （2）根据反映同类经济业务的若干张原始凭证汇总填
制； （3）直接根据汇总原始凭证填制； （4）根据有关账簿记录填制（无附件）。
记账凭证填制的基本要求
审核无误，对填制依据审核无误 ❖内容完整，记账凭证的基本内容都要具备 分类正确，正确应用会计科目，不得将不同内容
《基础会计学(第二版)》第六章：会计凭证
第六章 会计凭证
转账凭证的样式：
第六章 会计凭证
（二）按其编制方法不同分类
1、单式记账凭证
是将反映一项经济业务所涉及到的 每个会计科目单独填制一张记账凭证， 每项经济业务所涉及到的会计科目及 其对应关系，通过借项记账凭证、贷 项记账凭证分别予以反映。 (样式见教材)
第六章 会计凭证
2、复式记账凭证 简称“复式凭证”，是将一项经济业务所涉 及到的对应科目都集中填列在一张凭证上的记 账凭证。复式记账凭证可以集中反映一项经济 业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务 的全貌，而且减少了凭证数量，实际工作中一 般单位都采用这种凭证。 但采用复式记账凭证，不便于同时汇总计算 每一账户的发生额，也不利于会计人员分工记 账。
第六章 会计凭证
二、会计凭证的意义 填制和审核会计凭证是会计核算的基本 方法之一，会计核算程序主要包括“会计凭 证”→“会计账簿” →“会计报表”三个步 骤，其中，会计凭证是起点和基础。因此，准 确填制和严格审核会计凭证，对完成会计工作 的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作 用，具有重要的意义。 （一）会计凭证是登记账簿的依据。 （二）会计凭证是审核经济业务的依据。 （三）会计凭证可以加强管理上的责任制。
（二）按填制方法不同分类 原始凭证按其反映业务的内容和填制手续，又可 分为一次性原始凭证、累计原始凭证和汇总原始凭 证 1、一次性原始凭证 是指一次填制完成，只记录一笔经济业务，不能 重复使用的原始凭证。 2、累计原始凭证 是指在规定的期限内，，用以连续多次地记录不 断重复发生的若干项同类经济业务的原始凭证。 3、汇总原始凭证 将一定时期内若干张同类经济业务的原始凭证汇 总成一份的凭证。
第六章 会计凭证
三、会计凭证的种类
第6章 会计凭证
6.2 原始凭证
• 6.2.1 原始凭证的基本内容
概念
原始凭证是记录经济业务发生、执行或完成情况， 用以明确经济责任，作为记账依据的最初的书面证明 。 • 例如：如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票的、到仓 库领料的领料单等 。 • 注：凡不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证， 不能作为原始凭证并据以记账，如购销合同、购销申请单 等。
–会计凭证保管期满销毁时，必须严格按制度规定执行， 登记造册，报单位领导审批后，方可销毁
•
本章小结
（1）原始凭证按来源不同分类
①外来原始凭证有哪些： 如购买材料时取得的增值税专用发票、银行转 来的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、职工出差取得的飞机 票、车船票、住宿发票等。②自制原始凭证有哪些：如企业购进材料验 收入库时，由仓库保管人员填制的收料单、车间或班组向仓库领用材料 时填制的领料单，还有限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、 工资发放明细表、折旧计算表等。
金额出现错误不得更正，只能由原始凭证开具单位重新 开具
开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证，对于填制 有误的原始凭证，负有更正和重新开具的法律义务，不 得拒绝
6.2.4 原始凭证的审核
– 真实性 – 合法性 – 合理性 – 完整性 – 正确性
6.3 记账凭证
• 6.3.1 记账凭证的基本内容
–会计凭证的传递是指各种会计凭证从填制、取得到归档 保管为止的全部过程，即在企业、事业和行政单位内部 有关人员和部门之间传送、交接的过程 。
• 作用
–有利于完善经济责任制度经济业务的发生或完成及记录， 是由若干责任人共同负责，分工完成的