幼儿园档案资料管理制度
公办幼儿园档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公办幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公办幼儿园所有教职工、幼儿及家长，是幼儿园档案管理工作的基本规范。
第三条幼儿园档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺，真实反映幼儿园的工作情况。
2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案材料分类科学，排列有序，便于查阅。
4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 综合档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、年度工作总结、表彰奖励、重大活动记录等。
2. 教育教学档案：包括幼儿学籍档案、教师业务档案、教育教学计划、教案、课程资源、幼儿作品等。
3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、合同协议等。
4. 人事档案：包括教职工人事档案、劳动合同、职称评定、考核记录等。
5. 设施设备档案：包括设施设备清单、购置验收、维修保养、报废处置等。
6. 研究成果档案：包括课题研究、论文发表、学术交流等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确，符合档案规范要求。
2. 归档材料应当按照档案分类进行整理，逐级编号，填写档案登记表。
3. 归档材料应当及时归档，不得拖延或积压。
4. 归档材料应当经过档案管理人员审核，确保质量。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防光、防高温。
2. 档案材料应当按照类别、时间顺序排列，定期进行清理、整理和检查。
3. 档案管理人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。
4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入。
第七条档案利用应当遵循以下要求：1. 任何人查阅档案，应当出示有效证件，说明查阅目的和理由。
档案管理制度幼儿园
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教师档案：包括教师个人简历、学历证明、职称评定、业务培训、工作总结、教学成果、荣誉证书等。
2. 学生档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、学籍卡、成长档案、家园联系册、各类活动记录等。
3. 行政档案：包括园务会议记录、规章制度、文件资料、人事档案、财务档案、设备档案等。
4. 教学档案：包括课程计划、教案、教学笔记、教学研究、教育论文、学生作业、作品等。
5. 其他档案：包括活动记录、媒体报道、表彰奖励、安全保卫、卫生保健、招生就业等。
三、档案管理制度1. 收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性和准确性。
（2）档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
2. 保管与维护（1）档案柜应配备防火、防盗、防潮、防蛀设施，确保档案安全。
（2）档案资料应定期检查，发现破损、缺失等情况，应及时修复或补充。
3. 查阅与利用（1）查阅档案应经档案管理人员批准，并填写查阅登记表。
（2）档案资料仅限于内部查阅，未经允许，不得外借或复制。
4. 装订与归档（1）档案资料应按照规定进行装订，确保整齐、美观。
（2）档案资料装订后，应及时归档，并填写归档登记表。
5. 档案销毁（1）档案资料在保存期满后，经档案管理人员审核，报园长批准，方可销毁。
（2）销毁档案资料时，应严格按照规定程序进行，确保档案安全。
四、责任与奖惩1. 各部门负责人应加强对档案管理工作的领导，确保档案工作顺利进行。
2. 档案管理人员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对违反规定的行为，视情节轻重给予相应处罚。
3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由幼儿园办公室负责解释。
3. 本制度如与本园实际情况不符，应及时修订。
幼儿园资料档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园资料档案管理工作，提高资料档案管理水平，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、资料档案的范围1.幼儿园各项规章制度、工作计划、总结、报告等文件材料；2.教职工个人档案，包括学历、职称、工作经历、奖惩情况等；3.幼儿入园登记表、健康检查表、家长联系册等幼儿个人资料；4.教育教学活动计划、教案、教学反思、教科研材料等教学资料；5.园内大事记、会议记录、活动照片、视频等资料；6.上级部门下达的文件、通知等。
三、资料档案的管理职责1.园长负责资料档案工作的全面领导，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用；2.档案管理员负责资料档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作；3.各部门负责人负责本部门资料档案的收集、整理和归档工作；4.全体教职工应积极参与资料档案工作，配合档案管理员做好资料档案的收集和整理。
四、资料档案的管理要求1.资料档案的收集：各部门、各班级应按档案要求及时收集资料，确保资料齐全、完整；2.资料档案的整理：档案管理员应根据档案内容进行分类、编号、编目，确保档案的整齐、有序；3.资料档案的归档：档案管理员应按年度、按类别对资料档案进行归档，确保档案的规范、系统；4.资料档案的保管：档案管理员应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全、完整；5.资料档案的借阅：借阅资料档案需经主管领导批准，并办理借阅手续，借阅后及时归还。
五、资料档案的利用1.幼儿园内部人员查阅资料档案，应遵守档案管理制度，不得随意摘抄、复制；2.对外提供资料档案，应经园长批准，并办理相关手续；3.档案管理员应定期对资料档案进行清理、整理，确保档案的准确、完整。
六、奖惩措施1.对认真执行档案管理制度，工作成绩显著的单位和个人给予表彰和奖励；2.对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄密的单位和个人，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。
七、附则本制度自发布之日起施行，由幼儿园办公室负责解释。
幼儿园档案管理制度细则
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
（3）建立档案目录，方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。
2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。
（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。
幼儿园档案库管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。
第二条幼儿园档案库是幼儿园档案资料保管、存贮和提供利用的重要场所，是幼儿园历史、文化、教育、教学、科研等活动的真实记录。
第三条幼儿园档案库实行统一领导、分级管理、专责保管、综合利用的原则。
第二章职责与分工第四条幼儿园园长负责幼儿园档案库的全面管理工作，对档案库的安全、保密、利用等方面承担领导责任。
第五条幼儿园档案管理员负责档案库的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等。
第六条幼儿园各部门负责人对本部门档案的收集、整理、保管负直接责任。
第三章档案库管理第七条幼儿园档案库应具备以下条件：1. 库房面积适宜，通风良好，温度、湿度适宜，符合档案保护要求；2. 库房内设施齐全，包括档案柜、温湿度计、消防设备等；3. 库房内无安全隐患，防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施到位；4. 库房内环境整洁，档案存放有序。
第八条档案入库前，应由档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实。
第九条档案入库后，应由档案管理员按照档案分类、编号、存放等要求进行整理。
第十条档案库实行严格的管理制度，未经批准，非档案管理人员不得入内。
第十一条档案库应设置防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施，确保档案安全。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，保障档案的完整、准确、安全；2. 符合档案利用目的，不得损害档案的保密性；3. 档案利用应按照档案管理员的要求进行，不得随意翻阅、摘抄、复制档案。
第十三条档案利用者需填写《档案利用申请表》，经档案管理员审核后，方可查阅档案。
第十四条档案利用者应遵守档案库的管理规定，爱护档案，不得损坏、涂改、伪造档案。
第五章档案销毁第十五条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法律法规；2. 档案已失去保存价值；3. 档案销毁前，需经档案管理员审查，并报园长批准。
幼儿园档案管理制度规定
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，保障幼儿园教育教学活动的规范化、系统化和高效性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分类存放；（三）依法依规，规范操作；（四）保密安全，防止损失。
第二章档案收集与整理第四条幼儿园档案收集范围包括：（一）上级文件、通知、指示等；（二）幼儿园工作计划、总结、报告等；（三）教育教学活动资料；（四）教职工业务档案；（五）幼儿学籍、健康、成长档案；（六）其他具有保存价值的资料。
第五条档案收集工作由幼儿园档案管理员负责，具体要求如下：（一）及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；（二）对收集到的档案资料进行分类、编号、登记，建立档案目录；（三）对档案资料进行整理、归档，确保档案的有序存放。
第三章档案保管与利用第六条幼儿园档案实行集中保管，由档案管理员负责，具体要求如下：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件；（二）档案柜应分类存放，方便查找；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第七条档案利用工作应遵循以下规定：（一）档案利用者应凭有效证件办理借阅手续；（二）档案借阅期限一般不超过一周，特殊情况可适当延长；（三）档案借阅者应爱护档案，不得随意涂改、损坏、遗失；（四）档案利用者不得将档案带出档案室，确需外出查阅的，应在档案管理员陪同下进行。
第四章档案销毁第八条档案销毁应遵循以下规定：（一）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；（二）档案销毁前，应报幼儿园领导审批；（三）档案销毁时，应采取安全措施，防止意外事故发生。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成档案损失、泄密等行为的，视情节轻重给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
幼儿园工作档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。
（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。
（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。
（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。
（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。
（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。
（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。
（3）档案资料不得带出档案库房。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，为幼儿园的发展和教育教学工作服务，根据有关法律法规和规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的目的1、记录幼儿园的发展历程和各项工作的开展情况。
2、为幼儿园的管理决策、教育教学研究、评估等工作提供可靠的依据。
3、便于上级部门的检查和监督，以及与其他幼儿园的交流和学习。
三、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、人员任免、考核奖惩等文件材料。
2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、观察记录、幼儿作品、教学成果等与教育教学相关的资料。
3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、卫生防疫、食品安全、营养膳食等方面的记录。
4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查、事故处理等有关安全工作的文件材料。
5、家长工作类档案包括家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈、家访记录等。
6、设备设施类档案涉及幼儿园的房屋建筑、设施设备的购置、维修、保养等相关资料。
7、其他类档案如园内活动的照片、影像资料、荣誉证书等。
四、档案的收集1、明确各部门和人员的档案收集职责，确保档案材料的齐全完整。
2、定期收集各部门产生的档案资料，一般以学期或学年为周期。
3、对于重要的临时性活动或工作，应及时收集相关档案。
五、档案的整理1、按照档案的分类要求，对收集的档案进行分类、编号。
2、整理档案时，要确保文件材料的排列有序，便于查找和使用。
3、对档案进行装订或装盒，注明档案的类别、编号、名称、起止时间等信息。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，确保档案存放环境安全、整洁、干燥，并具备防火、防潮、防虫、防盗等设施。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员要遵守库房管理规定，确保档案的安全。
3、定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
七、档案的利用1、内部人员因工作需要查阅档案时，需填写查阅申请，经部门负责人和档案管理人员同意后方可查阅。
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xx幼儿园档案资料管理制度
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，
科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
十二、本制度从2012年9月2日起执行。
xxx幼儿园
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