浅谈如何加强企业材料采购业务管理

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加强采购业务工作管理

加强采购业务工作管理

1. 制定明确的采购政策和流程:企业应制定详细的采购政策和流程,包括采购需求分析、供应商选择、采购合同签订、采购执行、采购验收等环节,确保采购工作的规范化和标准化。

2. 建立完善的供应商管理体系:企业应建立完善的供应商管理体系,对供应商进行分类管理,定期对供应商进行评估和考核,优化供应商结构,提高供应商的服务质量和交货准时率。

3. 加强采购团队建设:企业应加强采购团队的培训和能力建设,提高采购人员的业务水平和谈判技巧,确保采购团队具备高效完成采购任务的能力。

4. 强化信息化建设:企业应充分利用信息化手段,建立采购信息管理系统,实现采购需求的快速响应、供应商信息的集中管理和采购过程的实时监控,提高采购工作的效率和准确性。

5. 优化采购成本控制:企业应通过合理的价格谈判、采购量的合理安排、采购方式的多样化等方式,降低采购成本,提高企业的盈利能力。

6. 加强风险管理:企业应加强对采购过程中的各种风险的管理,包括供应商风险、价格风险、质量风险等,确保采购工作的顺利进行。

7. 建立有效的沟通机制:企业应建立有效的内部沟通机制,确保采购需求的准确性和及时性,同时加强与供应商的沟通,提高供应链的整体协同效率。

8. 定期对采购工作进行审计和评估:企业应定期对采购工作进行审计和评估,总结经验教训,不断优化和完善采购管理体系,提高采购工作的整体水平。

材料采购与管理

材料采购与管理

材料采购与管理随着市场经济的提升和全球化的加速,采购与管理材料势必成为企业运作中不可或缺的一环。

无论是制造业、零售业还是服务业,都需要大量的材料供应来支撑业务的发展。

在这个充斥着竞争与机遇的时代,如何实现高效的材料采购和精细化的管理,成为了企业发展的关键。

一、材料采购材料采购是企业生产和经营的基础,直接影响到企业成本和效益。

好的材料采购策略能够节约成本、提高生产效率和产品质量,进而增加企业的竞争力和盈利能力。

但是,在实际操作中,材料采购往往面临着供应链的不稳定性、价格波动以及质量风险等挑战。

因此,企业需要制定合理的采购计划,并建立稳定的供应关系。

首先,企业需要建立一个完善的供应商选择机制。

供应商的稳定性和服务质量直接关系到材料采购的效果。

企业应该根据自身的需求和战略目标,选择适合的供应商,并建立长期的合作关系。

同时,企业还应该定期评估和监控供应商的绩效,并与其保持密切的沟通,以便及时解决问题和调整采购策略。

其次,企业应该关注材料的价格波动。

材料价格的波动会直接影响到企业的利润和生产计划。

为了应对价格波动的风险,企业可以采取多种策略,如定期进行市场调研和价格分析,与供应商签订长期合同或者采取价格锁定等方式。

此外,企业还可以通过掌握市场信息和开展技术合作,降低材料成本,提高采购效益。

最后,企业需要关注材料质量问题。

材料质量的好坏直接关系到产品的质量和企业的声誉。

为了确保材料的质量,企业可以建立一套完善的质量管理系统,包括供应商审核、材料抽检、质量追溯等环节。

此外,企业还可以通过与供应商的合作,加强质量监管和共同解决质量问题,以提高材料质量的稳定性和可靠性。

二、材料管理材料管理是确保企业能够及时、准确地获取和利用所需材料的关键环节,对于企业的运营效率和成本控制具有重要影响。

一个好的材料管理系统能够帮助企业优化仓储和物流管理,减少库存压力和运营风险,提高供应链的可靠性和灵活性。

首先,企业需要进行合理的库存管理。

材料采购管理及控制措施

材料采购管理及控制措施

材料采购管理及控制措施在企业运营过程中,材料采购管理及其控制措施是确保供应链顺畅运转和企业成本控制的重要一环。

合理的材料采购管理能够确保企业在生产过程中所需材料的及时供应,以提高生产效率和产品质量。

下面将从材料采购流程、供应商管理和库存控制等方面介绍材料采购管理及控制措施。

材料采购流程是整个采购管理的核心。

企业应建立明确的采购流程,包括需求确认、供应商选择、采购合同签署、采购执行和采购评估等环节。

需求确认环节是为了明确企业所需材料的种类、数量和质量要求,以便在后续的供应商选择和合同签署环节中提供准确的信息。

供应商选择环节是通过评估供应商的信誉、质量控制能力和交货能力等因素,选择合适的供应商。

采购合同签署环节是确保采购双方权益的重要环节,合同中应明确材料的规格、数量、价格和交货期限等信息。

采购执行环节是对合同进行执行,确保材料按时按量送达。

采购评估环节是对整个采购流程进行评估,以发现问题并改进采购管理。

供应商管理是材料采购管理中不可忽视的一环。

企业应建立供应商数据库,对供应商进行定期评估,并与供应商建立长期合作关系。

评估供应商时,可以考虑供应商的信誉、产品质量、交货能力、售后服务等因素。

与供应商建立长期合作关系有助于建立互信、提高效率和降低成本。

库存控制是材料采购管理的重要一环。

企业应根据生产计划和市场需求,合理制定库存策略,包括最低库存量、最大库存量和再订货点等。

最低库存量是为了确保生产过程中不会因为材料缺货而停工,最大库存量是为了避免库存过多而造成资金占用和仓储成本过高。

再订货点是在库存量达到一定程度时自动触发再订货的点,以确保材料供应的连续性。

同时,企业还可以通过采用先进的信息化技术,如物联网和大数据分析,进行库存管理和预测,以提高库存控制的精度和效率。

材料采购管理及控制措施在企业运营中起到至关重要的作用。

通过建立明确的采购流程、合理选择供应商、建立长期合作关系和制定科学的库存控制策略,企业可以提高生产效率、降低成本,并确保供应链的顺畅运转。

企业采购如何加强管理研究的建议

企业采购如何加强管理研究的建议

一、引言企业采购管理对于企业的运营和成本控制息息相关,如何加强企业采购管理成为了众多企业关注的焦点。

本文旨在通过对企业采购管理研究的建议,帮助企业更好地实施采购管理,提高采购效率和降低成本,助力企业持续稳健发展。

二、加强供应商管理,建立稳定的供应链体系1. 筛选合适的供应商:企业应建立完善的供应商评估体系,从供应商的信用、质量管理、交货准时性和售后服务等方面进行全面评估,确保选取的供应商具有稳定的供货能力和良好的合作态度。

2. 建立长期合作关系:企业与供应商之间建立长期稳定的合作关系,积极与供应商沟通合作,共同制定采购计划和质量标准,积极解决供应商存在的问题,共同成长。

三、优化采购流程,提高采购效率1. 制定规范的采购流程:企业应根据自身需求和特点,建立规范的采购流程,包括采购申请、供应商选择、合同签订、货物收货和质量检验等环节,规范流程,提高工作效率。

2. 引入信息化系统:企业可引入采购管理信息系统,通过系统实现采购流程的自动化和信息的实时共享,提高采购效率,降低误差率。

四、强化采购成本控制,实现采购成本降低1. 谈判技巧和管理:企业采购人员应具备良好的谈判技巧,灵活运用各种谈判策略,争取更优惠的价格和条款,对采购成本进行有效的监控和管理,及时调整采购计划,降低采购成本。

2. 优化库存管理:企业应根据市场需求和库存情况进行精准的采购计划,避免因过多采购导致资金占用和库存积压,从而降低采购成本。

五、建立绩效考核体系,激励采购人员积极性1. 设定明确的绩效目标:企业应根据采购人员的实际工作情况和企业战略目标,设定合理的绩效指标,包括采购成本控制、供应商质量管理、采购效率、成本节约等方面的指标。

2. 激励机制和奖惩措施:企业应建立合理的激励机制,对绩效优秀的采购人员给予相应的奖励,对绩效较差的采购人员进行适当的惩罚,激励采购人员积极性,增强团队凝聚力。

六、加强采购管理团队建设,提高专业水平1. 培训和学习:企业应鼓励采购管理团队积极参与相关培训和学习,不断提高采购人员的专业水平和管理能力,适应市场变化和企业发展需求。

浅谈如何规范采购管理和提升采购质量与效率

浅谈如何规范采购管理和提升采购质量与效率

浅谈如何规范采购管理和提升采购质量与效率近些年来,在市场经济条件下,企业间的竞争日趋激烈,降低采购成本,提升利润空间,成为企业争取最大利润和效益的重要手段。

现代化采购方式和分类多样化,采购管理从大的方面一般分为物资采购、服务采购、工程采购。

物资采购在企业的生产运行中占有很大的比例。

物资采购管理作为企业生产经营管理的重要环节,要按照市场经济和生产发展的要求,使物资采购计划快速、高效、节约,确保在采购、运输、保管、发放、使用和核算等每一个环节,能达到经济、快捷、高效的目标,使企业的生产经营更加高效和可持续发展,提升企业更大的经济效益。

物资采购简单的流程如下:采购计划制定和采购文件编制→采购人发布采购公告→供应商按采购文件要求编制、递交应答文件→采购人对供应商应答文件进行评审,并确定中选候选供应商→发出采购结果通知→采购人与中选供应商签订采购合同→中选供应商按照合同和协议约定内容及时间完成采购物资供货→验收合格后完成出入库及付款。

基于上述流程,规范采购管理和提升采购质量与效率,主要有如下因素一、物资采购管理的制度化1.建立健全物资采购管理机制物资采购管理并不是简单的出入库的问题,而是一种责任心的表现。

首先就要建立健全物资采购管理机制,把物资采购纳入一个系统化、流程化、制度化、规范化的管理之下,这样才能保证物资采购管理健康、有序的进行,保证企业利润的最大化。

要建立完善采购申报制度,根据采购部门和管理人员的相关职责和权限,结合企业的实际需求,及时上报年度、季度的物资需求计划,并审核编制好年度的物资采购方案,经审批后才能办理采购。

此外,还要建立完善的采购定价机制。

通过采取招标、委托采购、协议采购、网络采购等方式,多渠道、多方式的确定合理的采购价格,不断减少单一来源和独家垄断采购模式,扩大竞争机制,广集市场信息,通过招标公告、网络搜集等多种方式,吸引资信好、实力强的潜在供应商参与招投标、报价等工作,更多地掌握采购主动权,有效地节约资金降低成本。

材料采购管理及控制措施

材料采购管理及控制措施

材料采购管理及控制措施全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:材料采购管理及控制措施是企业生产经营过程中非常重要的一环,直接影响到企业的生产效率和产品质量。

采购管理包括采购计划、供应商选择、价格谈判、合同签订、物流运输等环节,而采购控制则是在采购过程中进行监控和调整,确保采购过程顺利进行并达到预期效果。

下面我们将详细介绍材料采购管理及控制措施。

一、采购管理1. 采购计划首先,企业需要制定详细的采购计划,包括计划采购的物料种类、数量、时间,以及预算等内容。

采购计划需要根据企业的生产需求和销售计划进行合理安排,确保采购不会出现供大于求或供不应求的情况。

2. 供应商选择选择合适的供应商是材料采购管理中至关重要的一环。

企业需要对各个供应商进行综合评估,包括价格、质量、交货期、售后服务等方面,选择可靠、稳定的供应商进行合作。

3. 价格谈判在与供应商进行价格谈判时,企业需要根据市场行情、采购量等因素进行合理的定价,同时可以通过数量优惠、长期合作等方式降低采购成本,确保采购的价格具备竞争力。

4. 合同签订在与供应商达成采购协议后,企业需要及时签订正式合同,明确双方的责任和义务,以及交货时间、质量标准等关键条款,避免后期出现纠纷。

5. 物流运输物流运输是材料采购管理的重要环节,企业需要选择可靠的物流公司进行运输,确保物料安全、及时到达目的地。

同时,企业可以通过合理安排运输路线、选择合适的运输方式等方式降低运输成本。

二、采购控制措施1. 采购流程监控企业需要建立完善的采购流程监控机制,明确各个环节的责任人和时间节点,及时掌握采购进度和问题,及时调整和解决,确保采购过程顺利进行。

2. 采购成本控制企业需要对采购成本进行及时监控和分析,及时发现并解决采购成本偏高的问题,通过谈判、比价等方式降低采购成本,提高采购效率。

3. 质量控制采购材料的质量直接影响到产品的质量,企业需要建立完善的质量控制机制,对采购的材料进行质量检测,确保符合质量标准,避免因材料质量问题导致生产事故。

材料采购管理的心得体会

材料采购管理的心得体会

材料采购管理的心得体会材料采购管理是企业采购管理工作中非常重要的一环,也是一项极其细致复杂的工作。

在开展这项工作中,我有以下的心得和体会:一、明确采购目的材料采购的目的是为了满足企业生产或经营所需。

因此,在开展采购工作前,明确采购目的很重要。

只有明确了采购目的,企业才能有的放矢地进行材料采购,提高采购效率,减少采购成本。

二、建立供应商池供应商是企业采购工作中非常重要的一环。

建立供应商池可以召集更多的优质供应商,有利于企业趋向于优质供应商,提高采购效率,降低采购成本。

三、设立材料采购标准设立材料采购标准可以规范材料采购工作,降低材料采购的风险。

材料采购标准应当包括材料规格、材料质量、材料数量、材料价格等。

四、严格的审核机制企业应当建立供应商准入审核机制、采购单审核机制、送货单审核机制等,对于材料采购工作中的每一个环节都进行严格的审核,避免工作中出现差错,保障企业的利益不受损失。

五、及时反馈供应商企业在采购过程中,应及时反馈供应商的材料品质等情况,让供应商知道自己的材料是否符合企业的要求,并帮助供应商优化产品或服务,从而不断提高品质。

六、文化交流与合作在采购过程中,企业和供应商之间的文化交流非常重要。

企业应尊重供应商的文化背景,并根据实际需求与供应商进行合作,不断推动合作模式的升级。

七、使用质量监控体系。

采用有效的质量监控体系、及时发现问题,深入分析原因,及时采取纠正措施,可以保障企业材料采购的品质稳定。

以上是材料采购管理的心得体会。

当然,在实际采购工作中,我们还需要结合具体情况,灵活处理,不断优化采购工作。

如何做好企业采购管理

如何做好企业采购管理

如何做好企业采购管理如何加强企业物资采购管理物资的采购管理,在整个企业的经营中占据着非常重要的位置。

对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理,从而根据企业的生产和经营,按时、按量的选择价格合理、质量好的满足生产需求的物资,保证企业能够正常的进行生产。

在如今竞争激烈的社会环境下,企业只有加强物资采购管理才能节省资金,用最少的资金投入,获得最大的经济效益。

如何加强企业物资采购管理,保证企业健康良好的发展,必须做到以下几点:1、建立健全采购物质管理体制2 、加强采购员的业务水平3 、严格控制物资采购的计划环节4、加强物资采购合同管理物资采购是企业整个生产发展过程中必不可少也是至关重要的一个环节,只有做好企业物资采购的管理工作,才能让企业获得最大的经济效益。

餐饮业如何做好采购管理对于整个餐饮店的管理,我们也采用了很多方法,最有效果的还是店长制管理,这样既减少了老板的管理压力有可以直接把控全局;但很这样的方法也有的时候会出现弊端,那就是店长和店员形成“一锅粥”,最终老板无法掌控;因此又是一大头疼之事困扰餐饮老板们。

那么鸿竹阁君要说这个也简单,管控公司经理以及店长只需要给他们些分红鼓励,对于店长和经理给予主人般的感觉,让他们对自己所做的事情有了一个真正的归属感,因此适当的股权分红福利是一个极大的诱惑管控。

那和咱们说的采购这块又有何干,别急!店长和经理管控是为了整个店的正常的运营,针对采购还是有采购人员负责!正常的餐饮公司都是安排有一个专门负责采购的人员进行采购,对于采购的老板是无法管控,成本也就不断增加!那么鸿竹阁君要说,干嘛非要找一个专门负责的人员呢?何不让店内厨师们去负责呢!没错,就是让厨师负责相关采购,既然老板都知道采购必然是有回扣的,既然管控不了那又何必管控呢。

对于老板来说只需要告诉厨师们让他们负责各项采购,给他们一个市场平均采购价格,只要保证采购的质量,回扣怎么吃都行,同时厨师对负责采购回来的东西要负责到底,从采购到做成品上桌都要负责,如果食客对菜品投诉多,那么立马撤销这个厨师的采购权。

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浅谈如何加强企业材料采购业务管理
发表时间:2019-09-06T14:12:19.783Z 来源:《基层建设》2019年第17期作者:王留根
[导读] 摘要:随着市场竞争的日趋激烈以及国内外市场的多变,企业面临严峻的形势。

中国第一重型机械股份公司黑龙江声齐齐哈尔市 161042
摘要:随着市场竞争的日趋激烈以及国内外市场的多变,企业面临严峻的形势。

如何加强成本控制、降低产品成本水平,将成为影响企业盈利及企业发展的绊脚石。

我们都知道,在产品成本构成中原材料所占比重相当大,所以加强原材料成本控制对降低企业产品成本具有重要意义,对此本文将从材料采购业务的现状、潜在的风险、如何强化采购业务管理三个方面来阐述采购成本管理对企业成本管理的意义。

关键词:采购业务;成本控制;效益
随着全球经济一体化的发展,国外竞争对手的介入,市场竞争日益激烈,使得国内制造企业以往通过赊销方式扩大销售量从而占有市场份额的经营模式已经难以在市场上站稳脚跟。

因此,企业要实现长期可持续发展,首先必须转变观念,从思想上认识,进而通过改变经营策略,强化内部管理,从而建立新的竞争优势。

如何有效降低成本,尤其是材料采购成本,将是企业增强盈利能力和参与市场竞争能力,走出困境的一条必经之路。

国外学者研究认为,采购成本占销售收入的比重为40%-60%,如采购成本降低1%,则对利润的贡献会超过10%,可见采购成本直接关系着企业生产成本的高低,进而影响着企业竞争力和盈利水平。

因此,企业对采购业务的管理效果如何是财务管理的关键点之一,也是企业加强成本管理的重点。

一、目前财务管理对采购业务的管控的现状
1.大多数企业目前对采购业务的管控仅限内部会计控制的要求。

即财务人员按照企业规定的授权审批程序以及相关会计准则或制度的要求对采购发票、入库、付款、质保金等进行全面反映和监督,这是一种事后监督。

而对影响采购成本的供应商评价,采购定价,合同条款的谈判,结算方式的选择以及是否需要对方办理履约保函、预付款保函等事前控制环节没有参与或参与得不够,很难在节约成本上发挥应有的作用,导致企业不能实现材料采购的精细化管理、实行最佳批量采购,造成采购成本和费用以及仓储费用居高不下,影响了企业成本控制成效的发挥。

2.受企业信息技术控制硬件条件的限制,财务管理中存货管理往往仅限于分库别的总价值量的控制管理,无法实现和库房管理部门的实时动态信息共享,致使财务管理与实物管理相脱节,不利于企业及时了解库存量、对存货实施更为精细的管理,也给财务分析带来相当难度。

3.采购业务的过程管理相对薄弱。

如对合同跟踪不及时,存在货物未入库,货款却已支付、或款已支付,发票迟迟不回、或者款已付清,货物验收出现问题等被动局面,影响了企业材料采购工作的正常进行,加大了企业资金支付压力,甚至影响企业生产,最终信用受到损失。

二、采购业务管理不善给企业带来的风险
采购业务是企业生产经营的起点,既是“实物流”的重要组成部分,又与“资金流”密切关联。

采购预算的制定与实施、供应商的准入和选择、采购方式的选择,采购物资的性价比、入库时间、采购合同的订立和跟踪、这很大程度上决定着企业的材料采购成本的高低,最终将影响产品的成本以及盈利水平。

采购业务涉及预算、采购、质量、财务、监察审计等多个部门,由预算、采购、库管、质检、会计、出纳、审计、法律等多个不相容岗位人员协同完成,若某环节出现职责不清,互相推诿、授权不当、审批越权、岗位牵制混乱的现象,必将给企业带来很大的经营风险,影响企业的健康、持续发展。

1.采购计划安排不合理,采购时机判断失误,往往会造成库存物资积压或短缺,影响生产经营活动的正常开展,最终会给企业造成重大经济损失。

2.供应商选择不当,采购方式不合理,招标定价不科学,导致采购过程过程中发生舞弊现象,甚至会出现所采购物资质次价高的后果,严重影响所生产的产品质量。

3.授权不明确,审批职责交叉混乱,导致采购业务出现舞弊,付款环节不规范,极易影响企业资金安全,给单位造成经济损失。

4.入库验收不严格,极易造成物资与合同约定型号,产地,技术指标不符,不能满足企业生产的需要,影响生产活动的正常开展,使企业蒙受重大经济损失。

三、完善采购业务财务管理应关注的几个问题
为了更好的发挥财务管理职能,合理开展采购活动,不断规范采购行为,防范采购活动中潜在的风险,财务部门应全面梳理采购业务流程,从完善流程入手,采取切实有效的措施,合理控制采购风险,降低采购成本。

1.根据企业相关采购业务管理、合同管理、全面预算管理等内部制度规定,进一步完善物资采购管理规程,明确采购业务归口管理职责的划分和权限审批程序,细化采购请购审核、审批程序,发票审核、付款节点审核、预付款条件审核、验收入库凭证审核等环节的会计审核方法和细则,为财务部门加强对采购业务的控制和监督提供制度保障,为实现采购业务规范化奠定基础。

同时经办采购业务的会计、出纳、审核、合同管理等岗位间应当存在相互牵制,相互监督的机制,同时实行岗们定期轮换制度,防止违法乱纪行为的发生。

2.在供应商准入评审环节,财务人员应当参与对供应商财务状况、资信状况等情况的审核,对大宗物资采购应当配合中介机构对供应商综合实力作出评价;在采购定价环节,应当依据财务部门所掌握的历史数据,结合市场变化,与询价价格作出对比,提出参考价格;在合同结算方式上财务人员应当参与结算方式的选择,涉及外币结算的,还应当根据市场汇率变化,利用自身掌握金融知识的优势,提出币种选择方案;在确定付款条件时,财务人员可与采购人员沟通协调,健全供应商档案,对供应商实施分类分批付款政策,充分利用企业信用,对大额付款应当根据供应商评审结果要求对方提供一定比例的履约保函,涉及预付款的还应当要求对方提供预付款保函,以最大限度的防范和降低企业资金风险,保证资金的安全、完整。

3.运用物资采购管理、合同管理等ERP企业资源管理系统,对存货实施动态管理,定期对重点物资的价格、数量、价值变动情况进行分析,为财务预算的制定以及采购决策提供有效的数据支持。

4.企业财务部门应当重视采购合同的动态跟踪管理,利用信息化手段,定期对合同的履行动态,到货和付款情况进行跟踪调查,对已到节点尚未办理货物入库手续、已办理入库手续发票未到的、或已支付预付款尚未到货或发票未到的情况应结合实际情况进行分类分析,定
期通知采购部门,及时办理相关手续。

对大额预付款,应根据合同约定提前对采购部门发出预警,保证企业资金安全。

5.为强化材料采购管理,降低采购成本,企业应强化采购业务财务预算,细化付款节点审核,把采购业务作为预算管理的重点,按月分析预算执行情况,评价采购预算执行效果,对超出预算的情况,应当重新履行预算审批手续,详细说明超预算原因,按照规定审批程序和规定,调整预算,没有预算的采购财务部门不予安排付款,财务部门要充分发挥财务管理与财务监督职能,规范核算,为进行采购预算执行情况分析提供严谨、科学的数据,同时发财务监督职能,对采购业务中发现的问题及时向领导汇报,并积极出谋划策,当好领导参谋,为进一步强化采购管理,完善内部控制,进行合理的授权,减少材料采购过程中可以发生的资金风险,控制采购成本,降低生产成本,从而增强企业的盈利能力和参与市场竞争的能力,实现企业健康、持续发展奠定基础。

结语
加强材料采购管理,是企业内部管理的重要组成部分,对有效降低企业产品成本,增强企业价格竞争优势,提升企业参与市场竞争能力,促进企业发展具有重要的战略意义,因此企业的领导要高度重视,各内部职能部门通力合作,充分发挥管理职责,强化内部控制,采取切实有效措施规范材料采购行为,减少各种违规操作所带来的风险,真正实现材料采购成本的有效降低,从而实现压缩产品生产成本的目标,实现企业发展战略!
参考文献
[1]张申生,朱祥飞:一种企业应用集成方案的研究[J].哈尔滨工业大学,2014
[2]符芳:建筑材料始[M].南京:东南大学出版社,2001.2003-208。

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