关于档案管理三纳入、四同步档案部门四参加的规定
关于印发档案管理“三纳入、四同步”档案部门“四参加”规定的通知
公司各部门：
档案工作是单位整体工作的组成部分，也是单位各项管理工作的基础。
为了使档案信息能够齐全、完整、准确、系统地及时归档和有效利用，发挥档案和档案工作的价值与作用，充分体现档案部门的职能，进一步提高档案管理的整体水平，更好的为单位发展和经济建设服务，根据《福建省档案条例》、国家档案局和国家发改委联合发布的《重大建设项目档案验收办法》以及有关法律法规，结合我司实际，制定《宁德市东侨市政建设投资有限公司档案工作“三纳入”、“四同步”、档案部门“四参加”的规定》
一、档案工作“三纳入”
1、各种载体文件材料的形成、积累、整理和归档工作，纳入
项目开工、施工、竣工等各项管理程序。
2、纳入我司各项工作计划。
3、作纳入各项职能部门的职责范围与有关领导人和工作人员
的岗位责任制。
二、档案部门“四参加”
1、档案部门或档案人员参加项目前期专家论证会。
2、档案部门或档案人员参加基础工程招投标会。
3、档案部门或档案人员参加基础工程竣工验收会。
4、档案部门或档案人员参加设备仪器开箱验收会。
三、档案工作“四同步”
档案工作与科研、设计、工程建设、勘察、观、探、测等各项活动实行“四同步”管理。
1、计划任务的同时，提出文件材料的归档要求。
2、检查计划进度的同时，检查文件材料形成情况。
3、评定鉴定成果的同时，验收鉴定档案材料的完整、准确、
系统情况。
4、上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核时，
档案部门同时出具归档情况证明材料。
四、实施“三纳入”、“四同步”、“四参加”的要求
1、产品试制定型、科研成果鉴定、基建工程竣工验收，归档
文件材料不齐全、不齐整、不准确、不系统的鉴定、验收；
施工单位不能向档案部门移交全套规范的竣工文件资料，
档案部门不签字盖章，工程经费不得结算。
2、产品和工程创优、科研成果评奖，归档文件材料不符上述
要求的，档案部门不签署意见，不得申报成果。
3、档案部门或档案人员在施行“三纳入”、“四同步”、“四
参加”活动中，要及时收回应归档的全部文件材料并办理
填写登记手续，连同文件材料一并归档保存。
4、认真执行各项规定，并与档案部门主动做好协调配合工作，
确保“三纳入”、“四同步”、“四参加”能够全面哟小
实施。
因主观因素违反本规定要追究部门领导和责任人的责任，并视情况给与经济处罚。
五、本规定自发布之日起施行。
档案工作“三纳入四参加四同步”制度
档案工作“三纳入四参加四同步”制度档案工作“三纳入、四参加、四同步”制度是指在档案工作中，将纳入、参加和同步贯穿于整个工作流程中的一种管理体系。
该制度的目的是确保档案工作的全面覆盖和高效运行。
下面将对“三纳入、四参加、四同步”制度进行详细介绍。
一、三纳入：1.纳入工作计划。
将档案工作纳入年度工作计划，确保档案工作得到充分重视和合理安排。
通过制定详细的工作计划，明确档案工作的目标、任务和计划进度，为档案工作提供明确的方向。
2.纳入业务流程。
将档案工作纳入到各项业务流程中，确保档案的生成、运行和利用贯穿于整个业务过程。
例如，在制定新的政策或规定时，要考虑到档案的生成和管理，确保政策或规定的合理性和可操作性，并及时进行整理和归档。
3.纳入工作评价。
将档案工作纳入到工作评价体系中，将档案工作的完成情况和档案管理的质量作为绩效评价的重要指标。
通过评价结果，可以发现问题，总结经验，提高档案工作的效率和质量。
二、四参加：1.参加决策。
在重要的决策过程中，特别是涉及到档案管理的决策，档案工作应参与其中，提供档案管理方面的专业建议。
档案工作者根据自身的专业知识和经验，对决策的合规性和风险进行评估，为决策提供有效的依据。
三、四同步：1.同步信息流。
要求档案工作与信息流动同步进行。
在信息化时代，档案工作者要紧跟科技进步的步伐，积极推动档案工作的信息化发展，建立和维护档案管理系统，实现信息的高效获取、传递和利用。
2.同步业务流。
档案工作要与业务流程同步进行，确保档案的生成和管理与业务的发展保持一致。
在业务流程的设计和实施过程中，要充分考虑档案的生成和管理要求，确保档案能够及时、准确地反映业务的发展和变化。
3.同步监督流。
档案工作要与监督流程同步进行，接受内部和外部监督的检查和评估。
通过监督，可以发现问题，及时进行改进，提高档案管理的水平和质量。
4.同步国际流。
档案工作要与国际档案管理的发展趋势同步进行。
了解国际档案管理的最新理论、技术和标准，不断提高自身的水平和能力。
大学档案管理办法
大学档案管理办法第一章总则第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）《广西壮族自治区档案管理条例》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称的档案，是指学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条学校档案工作由学校领导，同时接受上级教育行政管理部门领导和上级档案行政管理部门的业务指导、监督和检查。
第四条档案工作是学校重要的基础性工作，是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志之一，学校将持续加强对档案工作的支持，将之纳入学校整体发展规划和年度计划，在人员配备、经费投入上给予保证，学校所属单位和个人应该遵照本办法，承担保护和移交档案的义务。
第五条学校严格实行部门立卷归档制度，使档案工作做到“三纳入、四同步”，即：纳入各单位的发展规划和工作计划；纳入各单位的管理制度；纳入各单位有关人员的职责范围；与各单位的其他各项工作同布置、同检查、同总结、同验收。
第二章机构设置和人员配备第六条学校档案工作由分管档案工作的校领导负责，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；(二)将档案工作纳入学校的整体发展规划和年度工作计划，促进档案工作与学校其他工作同步协调发展；(三)建立健全与办学规模相适应的档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；(四)研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
第七条学校成立档案工作领导小组，负责全校档案工作的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
档案工作领导小组由分管档案工作的校领导担任组长，相关职能部门、各学院分管档案工作的负责人为成员。
其工作职责是：(一)依据上级部门有关政策法规，领导全校档案管理工作，决定学校有关档案工作的重大事项；(二)审定学校档案工作规章制度、管理办法；(三)审定学校档案工作建设发展规划、计划并组织实施；(四)对学校档案工作进行执法监督检查，表彰奖励先进，处理档案工作中违纪、违法、处分等事项；(五)指导学校档案宣传与教育、档案信息化建设、档案网络队伍的建设与提高；(六)组织协调、研究解决学校档案工作发展与实施中的重大问题与困难。
档案工作“三纳入”“四参加” “四同步
档案工作“三纳入”“四参加”“四同步”制度一、档案工作“三纳入”制度（一）将档案工作纳入单位工作计划。
档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、年度工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。
（二）将单位档案工作纳入领导议事日程。
各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。
分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予保证。
（三）将档案工作纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。
维护本单位档案的完整是每位员工的义务，对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《档案法》的有关规定，追究相关人员的经济责任直至法律责任。
二、档案人员“四参加”制度（一）参加基建工程项目竣工验收基建工程项目档案的验收是工程验收的一部分，同时又是保障档案资料完整、准确、系统、案卷质量符合规定要求的重要手段和步骤，必须与建设项目的单项工程验收、初步验收、竣工验收同步进行。
各单位档案部门及工程部门专兼职档案员要向参加上级或本单位组织的有关工程档案资料的验收，并成立档案验收组，把好工程档案质量关。
最后形成档案验收报告，其中要将存在问题及整改要求，具体落实到相关部门相关人员头上，并限期整改．在整改完毕的基础上，全套档案资料于工程验收后三个月内向本单位档案部门移交。
建设工程项目竣工验收结论中要有关于档案情况的评价，竣工验收证书上要有档案验收负责人签字。
档案资料未通过验收的工程，档案验收组要向验收委员会提出工程项目验收不予通过的书面报告。
档案部门未出具有关证明，建设单位不得办理工程结算或拒付相应的款项。
（二）参加科研成果鉴定科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，各单位科技管理部门应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。
中小学校教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校教学档案管理，规范教学档案工作，提高教学档案管理水平，充分发挥教学档案在教学管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中小学档案管理办法》等法律法规，结合我校实际，特制定本制度。
第二条教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形式的历史记录。
第三条教学档案是学校教学管理的重要组成部分，应实行“三纳入、四同步”，即纳入教学计划、规划，纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。
第二章教学档案管理职责第四条学校成立教学档案管理领导小组，负责全校教学档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条教学档案管理员负责具体实施教学档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、移交等工作。
第六条各部门负责人对本部门产生的教学档案负有收集、整理、归档的责任。
第三章教学档案收集与整理第七条教学档案收集范围：1. 教学计划、教学大纲、教材、教学参考书等教学文件材料；2. 教学活动记录、教案、教学笔记、学生作业、试卷等教学成果；3. 教师培训、教研活动、课题研究、教学成果奖等教学成果材料；4. 学生学籍档案、成绩档案、体质健康档案等学生信息材料；5. 学校教育教学改革、课程建设、教学质量监控等方面的文件材料。
第八条教学档案整理要求：1. 按照时间顺序、类别、内容等进行分类整理；2. 按照统一格式的档案盒、档案袋等容器进行装订；3. 档案材料应齐全、完整、准确，不得缺件、破损、污染；4. 档案材料应逐件填写档案目录，包括档案名称、形成时间、页数、备注等。
第四章教学档案保管与利用第九条教学档案保管要求：1. 严格按照档案室管理制度进行保管，确保档案安全；2. 定期检查档案室设施设备，确保档案设施完善；3. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火、防盗等。
档案管理工作条例
档案管理工作条例（讨论稿）第一条为了加强档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，为中心各项工作服务，为社会经济发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结合中心实际，制定本条例。
第二条本条例所称档案，是指中心在业务开展、科研、党政管理以及其它各项活动中直接形成的对中心和社会具有保存价值的各种文字、图表、数据、声像等不同载体的文件材料。
第三条中心档案记录和反映了中心建立、建设和发展的历史过程，是中心各项工作的重要组成部分之一，是评估和衡量中心工作质量和管理水平的重要依据，它为中心工作、管理水平的提高创造了必要的条件，是办好中心的重要基础工作。
第四条中心各门类、不同载体的档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案完整、准确与安全、便于开发利用的原则，任何单位和个人不得将应归档的材料截留在部门或据为己有。
第五条中心应加强对档案工作的领导，把档案工作纳入中心规划和计划，列入各单位有关人员岗位职责，各单位必须加强对档案工作的管理，将文件材料的形成、积累、整理、归档工作，列入各单位和有关人员工作内容。
严格实行部门和课题组立卷归档制度，做到“三纳入”、“四同步”，即：纳入中心计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第六条中心办公室负责对全校档案工作实行统筹规划、组织协调、监督和指导。
第七条中心各部门均要设立兼职档案管理人员，具体承办本部门的档案工作。
第八条中心档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。
第九条根据需要，中心应有计划地为档案部门配置计算机、复印机、等同中心管理现代化同步发展的设备。
第十一条各部门应归档的文件材料由文件材料形成者配合本部门兼职档案员，按照文件材料的形成规律整理组卷。
经本单位负责人审查签字后按时向中心办公室档案管理部门移交。
国测发[1993]第088号 测绘科技档案建档工作管理规定
![国测发[1993]第088号 测绘科技档案建档工作管理规定](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/48449f50ad02de80d4d8400b.webp)
关于颁发《测绘科技档案建档工作管理规定》及有关技术标准的通知（国测发[1993]第088号）各省，自治区测绘局，直辖市测绘处(院)，各直属单位：现将《测绘科技档案建档工作管理规定》和《测绘科技档案实体分类，保管单位组织，档号编制规则》，《测绘科技档案案卷目录格式》＼《测绘科技档案分类标引规则》＼《关于国家标准<科学技术档案案卷构成的一般要求>的实施意见》等四个技术标准印发给你们，请按照执行。
国家测绘局一九九三年三月三十日测绘科技档案建档工作管理规定第一条根据《科学技术档案工作条例》和《测绘科学技术档案管理规定》，为了加强对测绘科技档案建档工作的管理，推进测绘科技档案建档工作，制定本规定。
第二条测绘科技档案的建档工作指各测绘单位（包括行政机关，下同）在测绘管理、生产、科研、教学、出版、基建、仪器设备管理、国际交流等活动中，对应当归档的文件材料的形成、积累、整理、归档和向测绘档案馆移交的全部工作过程。
第三条各测绘单位应当设置专门或兼管档案的机构，负责本单位测绘科技文件材料的归档和管理。
第四条各测绘单位有关人员和档案部门对测绘科技档案建档工作的基本责任是：（一）各单位应有一名主管业务的领导分管本单位科技档案工作，创造必要的条件，领导好本单位科技档案建设和督促向相应测绘档案馆移交测绘科技档案。
（二）档案部门具体负责本单位测绘科技文件材料的接收、整理、保管并向测绘档案馆移交的工作。
档案部门有责任检查、指导和协助本单位科技人员做好科技文件材料的形成、积累、整理和归档的工作。
（三）一项业务工作负责人对该项业务文件材料的立、卷、归档工作负责具体责任。
一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其它技术项目，在完成或告一段落以后，必须指定专人将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档。
第五条测绘科技档案工作实行“三纳入”、“四同步”的管理制度。
003档案室管理三纳入、四参加制度
DL/GHTD-DA-003档案管理程序文件档案管理三纳入、四参加制度2005-01-28发布2005-06-07实施公司总经理工作部发布修改记录档案管理三纳入、四参加制度1 目的为保证国华台电公司企业档案的完整、准确和系统，促进档案管理工作的标准化、规范化，特制定本制度。
2 引用标准、文件《中华人民共和国档案法》主席令第71号《中华人民共和国档案法实施办法》国家档案局令第5号《企业档案管理规定》《国有企业文件材料归档办法》档发[2004]4号3 管理办法3.1 档案管理工作应纳入公司发展规划。
3.2 档案管理工作应纳入生产经营、科研、基建等各项活动的工作计划,纳入公司年度、季度（月度）工作计划。
3.3 各部门必须把文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入生产运行和经营管理等各项管理制度和规定,纳入有关人员的岗位责任制。
3.4 根据《中华人民共和国保密法》的有关规定和要求，确定国华台电公司企业档案的保管密级及相关管理规定，加强对涉及公司知识产权和商业秘密档案的管理工作。
3.5 档案管理工作纳入公司经济责任制进行考核管理，具体实施执行《国华台电档案管理考核办法》。
3.6 公司技术革新改造，基建工程竣工验收，设备开箱验收，科研成果鉴定，项目引进等有关活动，必须有档案人员参加。
对于必须归档的技术文件材料（包括各种载体），如文件质量不符合国家、行业的有关规定和要求，文件内容不准确、不完整、不系统的，不得进行验收和鉴定。
3.7 工程报优、科研成果评奖时，无档案部门签署意见不得申报成果。
3.8 凡公司购入的设备、材料到货时，物资采购部门应通知档案人员参加验收。
由物资采购部门及有关专业人员会同档案人员按照合同约定，共同检查验收设备技术文件。
技术文件由档案室收集、整理归档，并及时通过借阅、复印等方式提供利用。
3.9 设备、材料开箱验收时，如发现缺少技术文件或不符合合同规定的数量和质量要求时，由物资采购部门按合同要求，负责向设备制造厂家索取和替换。
档案工作“三纳入”“四参加”“四同步”制度
一、档案工作三纳入制度1、将档案工作纳入单位工作计划。
档案工作是单位管理的基础工作之一，应将其纳入单位管理的内容，纳入单位发展的长远规划、近期目标、年度工作计划，使档案管理与单位管理保持同步。
2、将单位档案工作纳入领导议事日程。
各单位应确定一名领导分管档案工作，将档案工作纳入领导的议事日程和职责范围，负责检查、研究、解决档案管理工作中存在的问题。
分管领导应在机构设置、经费、设备、人员配置及档案管理人员待遇等工作条件上给予保证。
3、将档案工作纳入到单位职工的经济责任制和岗位责任制档案工作应列入本单位管理制度中，并列入岗位责任制进行考核。
维护本单位档案的完整是每位员工的义务，对于无故拖延归档时间，拒不移交档案或因玩忽职守造成档案丢失、损毁、泄密的，按照《档案法》的有关规定，追究相关人员的经济责任直至法律责任。
二、四参加制度1、参加基建工程项目竣工验收基建工程项目档案的验收是工程验收的一部分，同时又是保障档案资料完整、准确、系统、案卷质量符合规定要求的重要手段和步骤，必须与建设项目的单项工程验收、初步验收、竣工验收同步进行。
各单位档案部门及工程部门专兼职档案员要向参加上级或本单位组织的有关工程档案资料的验收，并成立档案验收组，把好工程档案质量关。
最后形成档案验收报告，其中要将存在问题及整改要求，具体落实到相关部门相关人员头上，并限期整改，．在整改完毕的基础上，全套档案资料于工程验收后三个月内向本单位档案部门移交。
建设工程项目竣工验收结论中要有关于档案情况的评价，竣工验收证书上要有档案验收负责人签字。
档案资料未通过验收的工程，档案验收组要向验收委员会提出工程项目验收不予通过的书面报告。
档案部门未出具有关证明，建设单位不得办理工程结算或拒付相应的款项。
2、参加科研成果鉴定科研档案工作是科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，各单位科技管理部门应把科研档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合。
科研工作与建档工作实行四同步管理；下达计划任务与提出科研课题文件的归档要求同步；捡查计划进度与检查科研课题文件形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收鉴定科研档案同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。
企业档案工作三纳入四同步制度
企业档案工作
“三纳入、四同步”制度
为了使企业的档案工作做到了组织上有保证，制度上有规定，职责上有分工，工作上有安排，管理上有考核。
能够有效地解决企业文件形成和积累问题。
特制定本企业档案工作的“三纳入、四同步”制度。
1、“三纳入”就是将企业文件的形成和积累纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业有关人员的经济责任制或岗位责任制。
2、“四同步”就是企业下达工作任务、项目计划与提出企业文件材料的归档要求同步；检查工作、项目计划进度与检查企业文件材料积累情况同步；验收、鉴定工作、项目成果与验收、鉴定企业文件材料归档情况同步；工作、项目总结与企业文件材料完成归档同步。
集团公司档案管理办法
集团公司档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范集团公司档案管理，实现档案管理的规范化、标准化、制度化、现代化，有效地保护和开发利用档案，促进档案工作更好地为公司生产经营和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条本规定所指的公司档案是公司在各项经营管理和业务工作中形成的具有保存备查价值的文字、图表、声像及其他各种形式、各种载体记载的历史记录。
第三条公司应加强对档案工作的领导，全体职工应树立档案管理意识，把档案工作纳入公司发展规划和年度工作计划，纳入公司管理的各个环节，纳入分管领导和有关部门职责，统筹安排档案业务经费，配备必要的档案工作设施设备，保证档案工作持续健康发展。
第四条公司档案工作实行“统一领导、分类管理，分级负责”的原则。
公司的档案按照国家有关规定，实行集中统一管理的原则，档案部门统一管理除人事档案以外的全部档案。
第五条公司全体员工有保护档案、维护档案完整与安全的义务和责任。
任何单位和个人，不得将档案材料以任何理由据为己有或由个人保存；不得任意转移、转让、拆分、损毁公司档案材料。
一经发现并查实此违规违纪的行为，根据《档案法》规定，依法给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
第二章档案工作机构及职责第六条公司成立档案工作领导小组，组长由公司分管行政工作的领导担任，其成员由各部门（单位）负责人担任。
档案工作领导小组负责最终审批公司各项档案管理规章制度的颁布、修订、废除；确认公司大事标准；集体负责最终审批拟销毁档案的鉴定意见等。
第七条公司综合管理部是档案工作的主管部门，也是档案工作领导小组的常设办事机构，对公司档案工作实行统一管理，统筹规划，组织协调，检查指导。
具体职责是：（一）负责主管公司档案管理的日常工作；（二）负责公司档案工作的统筹规划、组织协调工作；（三）负责制定、修订及具体解释公司有关档案工作的各项规章制度；（四）负责对公司各单位的档案工作开展业务指导、检查和考评；（五）负责对公司档案业务的工作协调和档案信息资源配置；（六）负责对各部门兼职档案人员的选派、撤换进行建议，同时负责对公司专兼职档案人员的培训。