办公室物品交接清单

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办公室交接清单

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办公室交接清单1、书籍:合计:40本。

⑴所得税法,1本;⑵社会保险法,1本;⑶人民调解法,1本;⑷婚姻法,1本;⑸国家赔偿法,1本;⑹合同法,1本;⑺刑事诉讼法,1本;⑻道路交通安全法,1本;⑼行政处罚法,1本;⑽劳动法,1本;⑾农村土地承包法,1本;⑿安全生产法,1本;⒀ISO9001—IDT 质量管理体系要求,共8本;⒁ISO14001—2004环境管理体系,共1本;⒂建材行业内部质量管理体系审核员教程,共9本;⒃程序文件,1本;⒄程序文件表格,共2本;⒅质量手册,1本;⒆组织及管理制度汇编,共4本;⒇工作文件,共1本;(21)建筑企业资质申请附件材料第一册,1本;(22)建筑企业资质申请附件材料第二册,1本。

2、合同:⑴办资质合同:16本,名单如下:黄本旺2本,张颖创2本,玉万贤2本,罗畅2本,周健雄2本,杨光娣2本,梁任义2本,陈超英2本。

(一式三份,一份存于劳动局,二份存于公司办公室)⑵员工合同:58 本,名单如下:杨光娣、江勇、吴颖达、赖明、何瑞光、赖彩、许姗姗、潘世彬、冯伟、林鹏、黄会英、陈婧婧、刘勇、苏本谦(2本)、邱淼仁、卢仕钦、梁广明、刘其忠、李玉清、陈华兆、李志佳、罗光伟、车同猛、萧权庆、魏荣寿、梁波、朱召伟、刘世宽、苏文波、张荣光、周庆辉、何茂鑫、张炳权、朱宪权、文海平、黄友勇、黄汉文、卢洪佳、蒋业莲、张光余、张颖创、古钟金、车冠强、谭辉耀、吕汉宗、周政军、董仲新、吕力贤、刘宇文周、黄应胡、梁清、赖东荣、吴恩伟、车龙东、温瑞智、陈家盛、李建明。

⑶空白合同本:共80本⑷空白医保手册:共22本3、员工档案:⑴在职员工简历;⑵入职申请表;⑶转正申请表;⑷员工身份证复印件;⑸离职员工手续办理清单;⑹学历证、职称证书复印件;⑺社保;⑻外来文件清单;⑼离职员工简历、证件复印件;⑽会议记录;⑾医疗工伤事故;⑿ISO相关;⒀培训计划;⒁ISO内审员证书复印件(共20人,原件1人:罗锦程);⒂培训记录、文件控制;⒃劳资协议;⒄工资资料;⒅用户反馈信息;⒆办资质合同(名单在合同项第一项);⒇残联年审;(21)公司活动;(22)资质相关4、粤建通卡:共5个法人卡1个,杨光娣1个,陈超娟1个,张颖创1个,赖汝辉1个5、全新西数500GB硬盘1个,串口数据线3条。

办公室物品交接清单

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办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接,减少物品损失和遗漏的情况,提高工作效率和工作质量而设计的一份清单。

该清单将详细列出办公室内各个物品的名称、数量、状况等信息,以便于交接人员进行核对和记录。

二、清单内容1. 办公设备- 电脑:型号A,数量2台,状况良好。

- 打印机:型号B,数量1台,状况正常,墨盒剩余50%。

- 复印机:型号C,数量1台,状况良好,纸仓还有剩余纸张100张。

- 电话:数量3部,状况正常,分机号码分别为101、102、103。

2. 办公用具- 文件柜:数量1个,状况良好,内部有5个抽屉,每个抽屉有文件夹10个。

- 文件夹:数量30个,状况良好。

- 订书机:数量2个,状况正常,还有足够的订书钉。

- 计算器:数量1个,状况良好,电池剩余50%。

- 笔记本:数量10本,状况良好。

- 笔:黑色、蓝色、红色各10支,状况良好。

- 便签纸:数量2包,状况良好。

3. 办公家具- 办公桌:数量3个,状况良好,有一些细微划痕。

- 办公椅:数量5个,状况正常,有轮子可以移动。

- 会议桌:数量1个,状况良好,可容纳10人。

- 会议椅:数量10个,状况正常。

4. 办公室其他物品- 空调:数量1台,状况良好,温度设定为25摄氏度。

- 灯具:数量10盏,状况正常,灯泡都是LED灯泡。

- 咖啡机:数量1台,状况良好,还有足够的咖啡豆和滤纸。

- 水机:数量1台,状况正常,还有足够的饮用水桶。

三、交接程序1. 交接前准备- 交接人员应提前了解清单内物品的种类和数量,并准备好相关的记录表格。

- 根据清单逐一核对物品的名称、数量和状况,确保清单的准确性。

2. 交接过程- 交接人员将清单逐一核对,确认物品的名称、数量和状况是否与清单一致。

- 如发现物品有损坏或遗失,应及时记录并通知上级领导。

- 交接人员应当详细记录每个物品的交接情况,包括交接时间、交接人员姓名、接收人员姓名等信息。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单引言概述:办公室物品交接清单在企业管理中起着重要的作用。

它不仅能够确保办公室物品的安全交接,还能提高办公效率。

本文将详细介绍办公室物品交接清单的内容和使用方法,以匡助企业管理者更好地进行办公室物品的交接工作。

一、交接前的准备工作1.1 确定交接责任人:在办公室物品交接前,首先需要确定交接的责任人。

这个责任人应该是对办公室物品熟悉并具备一定管理能力的员工。

1.2 制定交接计划:交接计划是交接工作的基础,它应包括交接的时间、地点、交接物品清单等信息。

制定交接计划可以确保交接工作有序进行。

1.3 准备交接工具:在交接过程中,可能需要使用一些工具,如笔记本、相机或者扫描仪等。

提前准备好这些工具可以提高交接的效率。

二、交接物品的清点2.1 办公设备清单:交接时需要清点办公设备,如电脑、打印机、复印机等。

清点时应核对设备的型号、序列号以及配件是否齐全,并记录在交接清单上。

2.2 办公用品清单:办公用品是办公室必备的物品,如纸张、笔、文件夹等。

在交接时应清点这些办公用品的数量和品质,并记录在交接清单上。

2.3 文件和资料清单:办公室通常有大量的文件和资料需要交接。

在交接时,应清点这些文件和资料的名称、数量以及存放位置,并记录在交接清单上。

三、交接物品的检查3.1 设备功能检查:交接时应对设备的功能进行检查,确保设备正常工作。

例如,检查电脑的硬件是否完好、打印机是否能正常打印等。

3.2 办公用品质量检查:办公用品的质量直接关系到办公效率。

在交接时,应检查办公用品的品质,如纸张是否完好、笔是否能正常书写等。

3.3 文件和资料的完整性检查:文件和资料的完整性对于后续工作的顺利进行非常重要。

在交接时,应检查文件和资料是否完整,并确保没有遗漏。

四、交接物品的记录4.1 填写交接清单:交接清单是记录交接物品的重要工具。

在交接过程中,应填写交接清单,并确保清单的准确性和完整性。

4.2 拍照或者录相备份:为了进一步确保交接物品的准确性,可以在交接过程中拍照或者录相备份。

办公室交接清单示例

办公室交接清单示例

办公室交接清单示例一、办公室基本信息1. 办公室位置:2. 办公室面积:3. 办公室使用人:4. 办公室装修情况:二、办公设备清单1. 电脑及配件- 品牌型号:- 序列号:- 配件清单:2. 打印设备- 品牌型号:- 序列号:- 墨盒/墨粉情况:3. 复印机- 品牌型号:- 序列号:- 墨盒/墨粉情况:4. 传真机- 品牌型号:- 序列号:5. 电话及通讯设备- 办公电话:- 分机号码:- 其他通讯设备:6. 投影仪- 品牌型号:- 序列号:7. 会议设备- 会议室电话:- 会议室投影仪:- 会议室音响设备: - 会议室白板/幕布:8. 音响设备- 品牌型号:- 序列号:- 音箱、麦克风情况:9. 摄像设备- 品牌型号:- 序列号:- 摄像头、摄像机数量:10. 办公家具- 桌椅、柜子情况:- 会议桌、椅子情况:11. 其他设备- 品牌型号:- 序列号:三、办公用品清单1. 文具用品- 笔、笔记本:- 便利贴、胶带:- 文件夹、文件袋:- 订书机、打孔器:- 计算器、扫描仪:2. 办公耗材- A4纸、打印纸:- 墨盒/墨粉:- 笔芯、墨水:- 计算器电池:- 传真纸:3. 保洁用品- 扫帚、拖把:- 垃圾桶、垃圾袋:- 清洁剂、纸巾:- 擦窗器、玻璃清洁剂:4. 办公装饰- 台历、装饰画:- 盆栽、花瓶:- 地毯、窗帘:- 装饰灯、落地灯:5. 其他用品- 体重秤、办公时钟: - 保险箱、钥匙:- 急救箱:- 饮水机、咖啡机:四、重要文件清单1. 合同文件- 租赁合同:- 设备采购合同:- 服务合同:- 其他合同:2. 人事文件- 雇佣合同:- 员工档案:- 工资单/工资结算表: - 假期申请记录:3. 财务文件- 发票、收据:- 财务报表:- 银行对账单:- 采购/报销记录:五、其他事项1. 安全相关- 门禁卡使用情况:- 保险柜使用情况:- 监控设备操作方法:2. 办公室规章制度- 入职手册:- 劳动合同法宣传册: - 公司内部规定:- 紧急疏散预案:3. 联络人信息- 办公室负责人:- 办公室管理员:- IT支持人员:- 安全管理人员:以上为办公室交接清单示例,详细记录了办公室的基本信息、设备清单、办公用品清单、重要文件清单以及其他事项等内容。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是为了确保办公室物品的有序交接而设计的一份清单。

在办公室物品交接过程中,清单可以帮助双方明确交接的物品种类、数量和状态,以减少误解和纠纷,并确保交接过程的顺利进行。

二、交接人员本次交接涉及的人员为:交接方A(离职人员)和交接方B(接替人员)。

三、交接日期和时间交接日期:20XX年X月X日交接时间:上午9:00四、交接物品清单1. 办公桌和椅子交接方A:办公桌(1张)、椅子(1把)交接方B:办公桌(1张)、椅子(1把)备注:办公桌和椅子应保持整洁,无损坏情况。

2. 电脑设备交接方A:电脑主机(1台)、显示器(1台)、键盘(1个)、鼠标(1个)交接方B:电脑主机(1台)、显示器(1台)、键盘(1个)、鼠标(1个)备注:电脑设备应保持正常运行状态,无故障和损坏。

3. 文件柜和文件交接方A:文件柜(1个)、文件夹(10个)交接方B:文件柜(1个)、文件夹(10个)备注:文件柜内的文件应按照一定的分类和顺序整理,并确保文件的完整性。

4. 打印机和耗材交接方A:打印机(1台)、墨盒(2个)、纸张(1包)交接方B:打印机(1台)、墨盒(2个)、纸张(1包)备注:打印机应保持正常工作状态,墨盒和纸张应充足。

5. 电话和通讯设备交接方A:电话机(1台)、手机(1部)、充电器(1个)交接方B:电话机(1台)、手机(1部)、充电器(1个)备注:电话机和手机应正常工作,充电器应齐全。

6. 办公用品交接方A:笔记本(5本)、笔(10支)、订书机(1个)、订书针(1盒)交接方B:笔记本(5本)、笔(10支)、订书机(1个)、订书针(1盒)备注:办公用品应完好无损,并保持充足的库存。

7. 其他设备和物品交接方A:投影仪(1台)、白板(1个)、梯子(1把)交接方B:投影仪(1台)、白板(1个)、梯子(1把)备注:其他设备和物品应保持正常使用状态,无损坏情况。

五、交接确认交接方A和交接方B在交接过程中应仔细核对清单上列出的物品,并进行签字确认。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、背景介绍办公室物品交接清单是用于记录办公室物品的交接情况,包括办公用品、设备、文件等。

该清单旨在确保办公室物品的有序交接,保证办公工作的顺利进行。

二、清单内容1. 办公用品交接清单- 笔、纸、文件夹、订书机、胶带、回形针、文件夹等办公用品的数量和规格。

- 电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备的型号、序列号和配置。

- 办公室家具的种类、数量和状况,如桌子、椅子、书架等。

2. 文件交接清单- 办公室文件的名称、编号、存放位置和责任人。

- 文件的重要性和保密级别。

- 文件的归档日期和归档方式。

3. 安全设备交接清单- 门禁系统、监控摄像头、报警器等安全设备的型号、位置和工作状态。

- 安全设备的使用方法和注意事项。

4. 网络设备交接清单- 路由器、交换机、服务器等网络设备的型号、配置和位置。

- 网络设备的管理员账号和密码。

- 网络设备的连接方式和网络拓扑图。

5. 其他事项交接清单- 办公室的钥匙、门禁卡、车库卡等的数量和责任人。

- 办公室的供应商联系方式和合同信息。

- 办公室的维修保养记录和维修人员联系方式。

三、清单编写要求1. 清单应以表格形式呈现,清晰明了,方便查阅。

2. 清单中的信息应准确无误,包括物品的名称、数量、规格、型号、位置等。

3. 清单应由交接双方共同确认,并在清单上签字确认。

4. 清单的维护应定期进行更新和审核,确保信息的及时性和准确性。

四、清单使用方法1. 新任办公室负责人在接手办公室时,应先核对清单上的物品和文件,确保与实际情况相符。

2. 在交接过程中,双方应逐一核对清单上的物品和文件,确保无遗漏和错误。

3. 如发现清单上的物品有缺失、损坏或错误,应及时记录并通知相关责任人进行处理。

4. 清单应妥善保管,存档备查,方便后续查阅和核对。

五、清单的重要性1. 确保办公室物品的有序交接,避免物品的丢失或混乱。

2. 便于管理和维护办公室物品,提高工作效率。

3. 作为日后核查的依据,防止纠纷和责任推诿。

办公室设备交接书

办公室设备交接书尊敬的负责人:根据办公室设备的交接事宜,特写下本交接书,以确保设备交接的准确性和顺利进行。

特向您详细陈述设备的名称、数量、规格、负责人等信息,以作为交接过程的指导。

一、交接设备的详细清单如下:1.电脑设备:- 台式电脑:数量5台,型号为[型号],配置为[配置],负责人为[负责人]。

- 笔记本电脑:数量3台,型号为[型号],配置为[配置],负责人为[负责人]。

2.打印设备:- 彩色打印机:数量1台,型号为[型号],负责人为[负责人]。

- 黑白打印机:数量2台,型号为[型号],负责人为[负责人]。

3.办公用具:- 文件柜:数量2个,负责人为[负责人]。

- 桌椅:数量10套,负责人为[负责人]。

注意:以上仅为示例,具体设备及数量以实际情况为准。

二、设备交接细则:1.交接日期:设备的交接将于[日期]进行,双方应共同确认并签署本交接书。

2.设备状况:交接设备时,双方应核对设备的外观、数量、规格、功能是否正常,并记录在交接记录表中。

3.设备保养:双方应共同负责设备的保养和维修,长期维护设备的正常运行。

如有设备损坏或故障,应立即通知对方,并共同商议解决方案。

4.设备保密:受交接设备可能涉及公司机密信息、客户资料等重要内容,双方应保守机密,不得擅自外泄或将设备用于非正常业务。

5.交接确认:交接完成后,双方应在本交接书上签字确认,表示已核对清单及设备状况,并同意自愿交接设备。

三、其他事项:如有其他特殊要求或注意事项,请在附注栏中详细注明。

同时,双方应保持良好的沟通,及时解决在交接过程中可能出现的问题和疑虑。

本交接书一式两份,双方各持一份作为交接凭证。

交接期间如有争议,可依法解决。

敬请各方理解和配合。

[交接人姓名/单位/日期] [签字][接收人姓名/单位/日期] [签字]。

物品交接单范文

物品交接单范文一、交接双方。

1. 移交人:[移交人姓名]2. 接收人:[接收人姓名]二、交接日期。

[具体日期]三、交接地点。

[详细地点]四、交接物品详情。

# (一)办公用品类。

1. 笔记本电脑。

品牌:[品牌名称]型号:[具体型号]外观描述:机身有点小划痕,不过不影响使用,就像人脸上的小雀斑,有点小瑕疵但还是很迷人。

电脑包也一起给你啦,虽然有点旧,但是它可是保护电脑的忠诚卫士呢。

配件:充电器在这儿呢,线稍微有点缠在一起了,像调皮的小蛇。

还有个鼠标,滚轮有点小卡顿,不过偶尔给它点小脾气,按一按就又听话了。

2. 办公桌。

尺寸:长[X]厘米,宽[X]厘米,高[X]厘米。

状态:桌面有点磨损,这是岁月的痕迹呀。

抽屉都能正常拉开,左边抽屉的把手有点松,你要是大力水手,稍微使点劲就能拉开。

# (二)文件资料类。

1. 项目文件。

名称:[项目名称]相关文件。

数量:厚厚的一沓,大概有[X]份文件。

内容简述:这里面有项目的策划书、进度报告,还有一些和客户沟通的邮件打印件。

这些文件就像一个故事集,记录了这个项目的点点滴滴,你可得好好看哦,里面可能藏着让项目成功的小秘密呢。

2. 员工手册。

版本:[版本号]特殊说明:这本手册是公司的小百科全书,虽然有些规定可能看起来有点古板,但是就像家里的老规矩,遵守了准没错。

# (三)其他物品。

1. 绿植盆栽。

植物名称:绿萝。

状态:叶子有点黄了,可能是之前浇水有点多或者少了,就像人有时候吃多吃少会不舒服一样。

你得好好照顾它,让它重新变得绿油油的,给办公室增添点生机。

花盆:是个普通的塑料花盆,没啥特别的,但是能稳稳地托住绿萝这个小生命。

五、交接确认。

1. 移交人声明:我已将上述物品完整地移交给接收人,物品状态与描述相符。

签名:[移交人签名]2. 接收人声明:我已接收上述物品,对物品的数量、状态等无异议。

签名:[接收人签名]。

物品交接单范文

物品交接单范文
交接日期:[具体日期]
交接双方:
移交人:[移交人姓名]
接收人:[接收人姓名]
一、办公用品交接。

1. 得力中性笔(黑色)
数量:[X]支。

移交人说明:“这些笔都挺好用的,写起来顺滑得很,就像滑冰选手在冰面上滑行一样。

”接收人回应:“哈哈,那可真是不错,希望能陪我写出好多漂亮字。


2. A4打印纸。

数量:[X]包。

移交人提醒:“这纸质量还可以,就是别一次塞太多进打印机,它会闹脾气的。

”接收人笑道:“我会好好对待它的。


二、电子设备交接。

1. 联想笔记本电脑。

2. 小米充电宝。

三、文件资料交接。

1. 项目策划书。

描述:关于[项目名称]的策划书,纸质版一份,电子版已存在电脑桌面上名为“项目策划”的文件夹内。

移交人强调:“这里面可是满满的智慧结晶啊,你可得好好研究研究。

”接收人点头:“放心吧,我会把它当成宝贝的。


2. 员工通讯录。

说明:最新版的员工通讯录,上面有大家的联系方式。

移交人打趣道:“有了这个,找人就方便多啦,就像拿着寻宝图找宝藏一样。

”接收人笑着说:“哈哈,没错没错。


移交人签字:[移交人签名]
接收人签字:[接收人签名]。

办公室物品交接清单

办公室物品交接清单一、任务背景办公室物品交接是在员工离职、调岗或者办公室内部调整时的常见工作。

为了确保交接工作的顺利进行,避免物品遗失或者混乱,制定一份清单是必要的。

本文将详细介绍办公室物品交接清单的标准格式和内容。

二、办公室物品交接清单的标准格式办公室物品交接清单通常包含以下几个部份:1. 部门信息:列出涉及物品交接的部门名称、交接日期和相关人员姓名。

2. 物品清单:按照不同的物品分类,列出需要交接的物品名称、数量和当前负责人。

3. 物品状态:标注每一个物品的状态,如完好、损坏、需要维修等。

4. 备注栏:提供额外的备注栏,用于记录特殊情况或者其他需要注意的事项。

三、办公室物品交接清单的详细内容1. 部门信息部门名称:销售部交接日期:2022年1月1日交接人员:张三(离职员工)、李四(接收员工)2. 物品清单2.1 电脑设备- 台式电脑(数量:2):当前负责人-张三- 笔记本电脑(数量:3):当前负责人-张三- 显示器(数量:5):当前负责人-张三2.2 办公家具- 办公桌(数量:4):当前负责人-张三- 办公椅(数量:6):当前负责人-张三- 文件柜(数量:2):当前负责人-张三2.3 通信设备- 电话机(数量:2):当前负责人-张三- 打印机(数量:1):当前负责人-张三- 传真机(数量:1):当前负责人-张三3. 物品状态3.1 电脑设备- 台式电脑(数量:2):完好- 笔记本电脑(数量:3):完好- 显示器(数量:5):3个完好,2个需要维修3.2 办公家具- 办公桌(数量:4):3个完好,1个损坏- 办公椅(数量:6):5个完好,1个需要维修- 文件柜(数量:2):完好3.3 通信设备- 电话机(数量:2):完好- 打印机(数量:1):需要维修- 传真机(数量:1):完好4. 备注栏- 台式电脑2号需要更换硬盘。

- 办公桌1号有划痕,需维修。

- 办公椅6号座垫破损,需更换。

- 打印机缺少墨盒,需补充。

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办公室物品交接清单
一、背景介绍
办公室物品交接清单是在办公室物品交接过程中使用的一种文档,用于记录办
公室物品的交接情况。

通过清单的编写和使用,可以确保办公室物品的交接过程顺利进行,减少物品遗失和混乱的发生,提高工作效率和准确性。

二、清单编写要求
1. 清单的标题应为“办公室物品交接清单”,清晰明确。

2. 清单应包含以下内容:
a. 交接日期:记录交接物品的日期,方便后续追溯。

b. 交接人员:记录交接物品的责任人员姓名,确保责任的明确。

c. 交接物品清单:详细列出要交接的办公室物品,包括物品名称、规格型号、数量等信息。

d. 物品状态:记录交接物品的状态,如完好、损坏、丢失等,有必要可以附
上照片或备注说明。

e. 备注:可在此处添加其他需要说明的事项,如特殊注意事项、交接过程中
的问题等。

三、清单编写示例
交接日期:2022年1月1日
交接人员:A部门:张三,B部门:李四
交接物品清单:
序号物品名称规格型号数量物品状态
1 电脑苹果MacBook Pro
2 完好
2 打印机惠普LaserJet 1020 1 完好
3 文件柜 4层柜 2 完好
4 会议桌椅实木长方形桌+6把椅子 1 完好
5 白板磁性白板 1 完好
备注:无
四、使用注意事项
1. 在交接过程中,交接人员应仔细核对清单上的物品,确保物品的准确性和完整性。

2. 如发现物品有损坏或丢失的情况,应立即记录在清单上,并及时向上级主管或相关部门报告。

3. 清单应妥善保存,作为交接过程的凭证,方便后续查阅和追溯。

4. 清单的使用可以采用纸质或电子形式,根据实际情况选择合适的方式。

总结:
办公室物品交接清单是一种重要的工具,能够确保办公室物品交接过程的准确性和完整性。

通过详细记录交接的物品信息和状态,可以有效减少物品遗失和混乱的发生,提高工作效率。

在使用清单时,交接人员应仔细核对物品,并及时报告任何问题。

清单的使用应规范,妥善保存,方便后续查阅。

通过合理使用办公室物品交接清单,可以提高办公室管理的规范性和效率。

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