档案计算机管理之我见
学校档案管理之我见
学校档案管理之我见档案管理是一门重要的学科，它涉及到档案系统的建设、保管、使用、检索和保护。
现代社会，学校档案管理的技术和管理理念不断发展，对学校的教学、管理、科研和发展具有重要的意义。
因此，要进行规范的学校档案管理，必须重视相关工作的重要性，掌握具体管理工作所必须的技术和管理知识，以便能够有效地实施档案管理。
首先，学校档案管理必须建立规范的档案系统。
学校的档案资料包括学校的教职工的考勤记录、学校的重要会议资料、学生学习成绩、教师的教学资料、学校活动的资料、学校的技术、科研报告等。
这些档案资料的管理必须建立严格的档案系统，以保证这些档案资料的完整性和有效性。
必须根据不同类型的资料制定不同的档案管理系统，将有关资料分类归档，以方便后期查询、检索和及时使用。
其次，必须建立健全的档案管理制度，以保护档案资料的安全性。
首先，必须完善档案保管规定，重视安全操作，加强档案资料的安全管理，防止资料的失窃。
其次，应采取一定的技术措施，如使用电子档案、计算机数据库等，采取合理的密码保护措施，以增强档案资料的安全性。
此外，必须制定完善的档案管理的规章制度，以保证档案管理的正常运作。
整个档案管理要有明确的规定，包括档案工作的组织机构、档案保管规定、档案查询方式、档案使用范围和规定等。
这些规章制度引导全体职工实施档案管理工作，以保证档案管理的有序性、科学性和规范性。
最后，实施档案管理的过程必须加强管理，以保证良好的执行效果。
一方面，要提高管理人员的素质，增强个人的档案管理理论知识和技能，以保证正确、科学、高效的档案管理。
另一方面，要确立完善的档案查询机制，把档案查询分类归档，以便后期查询、检索和及时使用。
同时要强化管理监督，定期进行档案管理情况的考核，以保证档案管理工作的规范性和质量。
综上所述，要保证学校档案管理的质量，必须从建立规范的档案系统、健全的档案管理制度、完善的档案管理的规章制度以及加强管理的几个方面，制定完善的管理机制，强化管理监督，以保证档案管理的质量和效果。
关于档案实行计算机管理的有关体会
关于档案实行计算机管理的有关体会随着科学技术的不断发展和新技术的不断运用，档案管理现代化的水平也在不断提高，档案信息的管理水平和开发利用程度将成为衡量社会发达程度和科学技术发展水平的标志。
档案是一种“独一无二”的信息资源，大力开发和充分利用好档案信息资源，真正做到为改革开放和经济建设服务，就必须加快档案管理现代化步伐，以迎接信息时代的挑战。
笔者就本单位档案计算机处理工作过程中的几个问题谈几点体会，希望与同仁们共同交流。
1 管理基础工作存在的问题必须正视随着信息时代的不断发展，档案管理也正以手工管理为主的传统手段，逐渐向利用先进技术手段和方式、方法过渡。
以网络为支撑的计算机技术，促进了档案管理模式的改变，极大的提高了档案管理的应用水平和利用质量，实行计算机管理的前提条件就是要做好信息和数据的收集、整理、著录、保管等一系列前期基础工作，使其适应计算机工作的技术需求。
现实中的基层单位档案基础是什么样的状况呢？可以这样说，基层单位的档案室长期以来，一直处于封闭式的管理当中，档案管理仅仅是以保管为目的，以案卷不丢失为原则，室藏结构单一，档案内容信息匮乏，再加上每个历史时期对档案的整理要求和质量不同，整理的规格不统一等情况造成了档案基础非常薄弱的被动局面。
主要问题表现在以下几个方面：（1）量大质次的档案收藏量给档案库房造成的压力过大；（2）组卷规则不统一，有按时间组的，有按文种组的，还有的按职能部门管辖权限组的；（3）档号不规范，一卷多册现象比较普遍；（4）标题混乱，有好多标题缺少基本要素而反映不出档案主题内容；（5）档案的卷宗装订杂乱，厚薄不一。
总之，林林总总的问题如果不予以解决，那就会严重地制约计算机技术在档案上的有效利用。
2 对存在问题的前处理工作必须实用可行2.1对案卷进行全面整理使案卷规范这就是档案实现计算机管理最根本、最基础的一项工作。
对那些经整理后使用价值不大的卷宗应大胆地删减，对那些重份文件要在核对后及时地剔除，同时还应尽可能地把那些存在关联的文件重新组合在一起，对页码不全、目录不完整、标题不规范的案卷要补充规范，这样经优化了的前处理工作就为计算机管理创造了先决条件。
做好档案管理工作之我见
浅谈做好档案管理工作之我见摘要：档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
科学规范的管理档案，是衡量一个企业管理水平的重要尺度。
企业管理的高效化离不开档案管理的科学化，必须以档案管理的科学化促进企业管理的高效化。
各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性。
加强对档案的管理，及时研究解决档案管理工作中遇到的问题，在人力、物力、财力等方面给予大力支持。
关键词：档案管理现状对策分析为什么要做好档案管理工作呢？这个问题是摆在每一个档案管理工作人员面前所必须解决的问题。
档案是信息的重要载体，是全部活动的真实记录，它体现了企业的成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。
档案管理的根本目的在于档案利用。
档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作，对于把握经济活动的基本规律和未来发展方向具有很强的借鉴意义。
全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案的作用，为实现建设小康社会的目标服务。
加强档案的开发利用，实现信息资源的共享，就必须加强档案基础管理。
与此同时，档案管理工作也要适应社会需求的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用，在创造社会效益的同时，促进档案事业的发展。
在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。
档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。
因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
一、当前企业档案管理现状及存在的问题1.档案管理重视程度低长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，只要“守好摊”，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。
高校档案数字化管理之我见
任 何一 点 查 阅到 自己所要 的档 案 文件 ，使 档 案信 息 的利 用 不再 被空 间与实 践所 束缚 。 不 过 ，长 期 以来 ，档 案 的保 密 性 以及 档案 的 利用 之
利 ，但 只 能 利 于 单 一 文 件 的保 管 及 查 找 ，在 完 善 档 案
数字 化管 理 后 ，利用 网上管 理资 源 ，对 一些 档案 实施 分 类 、储存 在相 关 硬盘 里且 标 注 。办公 人员 可 利用 检 索等 方式 去搜 索所 需 文档 或 资料 ，也 可从 多个 方 面 了解情 况 且适 时添 加 或修 正所 需 资料 ，及 时更 新数 据 避免 数据 的
２ ． ３ 可 以利于高校相关部门立卷体系的落实。之前高
校 档案 管理 员 对学 校各 系统 的工 作并 不 能很 好地 掌 握 ，
档 案 管 理 和 各 系 统 实 际工 作 之 间 出现 误 差 不 能 做 到 同
步 ，致 使材 料 缺失 、档 案 品质存 在 问题 等情 况 发生 。 当
缺失 。
间 的 问题 ，使 档案 在信 息 化层 次 的进 程远 落后 于 信息 全
面 化 的进程速 度 。
２ 高校档案数字化管理的优势
２ ． １ 更可以利于节约 经济。伴随经济进程的速度逐渐
加强电子档案管理 确保档案安全利用之我见
加强电子档案管理确保档案安全利用之我见互联网时代，随着电子网络技术的普及，机关事业单位电子档案越来越多，电子档案网络平台建设得到广泛发展。
电子档案有其优越性的一面，同时也存在一些利用上的问题。
如何兴利除弊，开发利用管理好电子档案，本文作者结合工作实际，提出了一些自己的观点。
标签：互联网技术；电子档案；档案安全一个单位的文书档案，记载了一个单位发展的历史。
通过客观的历史记录，真实反映一个单位在某一时期，领导决策部署、人事安排、表彰奖惩、工程建设等方面的过程和成果。
电子文书档案是档案管理工作重要内容，随着时代的发展进步，互联网技术的普及，档案管理信息新技术的应用，档案管理一步步从手工编号抄写目录立档，到电子目录立档，到易初软件目录附加连接立档，直至现在金宏办公系统立档，大大提高了档案管理的质量和水平，大大提高了服务利用效率，更好地推动了经济社会的发展。
1 文书档案电子化优点1.1 使用方便快捷便于检索利用，办事效率高。
在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，需要大量的人力、财力、物力，才能够更好地保护管理，查阅更是需要人力搜索，费时费力。
现在档案管理利用金宏办公系统，电子档案在进行管理的时候，更加方便快捷。
文件的立档、查找、复制按照资料的分类、名称、时间、单位进行查阅，时间大大缩短。
因此电子化档案管理与传统档案管理方式相比较，最显著的特点就是方便快捷，检索效率高。
1.2 信息易于保管与纸制档案资料相比，电子档案解决了纸质载体在高温、高湿环境下发生氧化或腐蚀现象。
随着电子网络技术的不断开发应用，现在的档案管理在过去易初档案系统的基础上，进一步发展为金宏电子网络档案系统，有关资料存放于专门的电子网络之中，不再需要像过去那样存储到DVD、光蝶、硬盘等电子设备上。
存储时间长，不易受损，节省资源，稳定性好，易于保管。
1.3 传送查阅方便传送查阅方便是电子档案的又一个重要特征。
通过电子网络互联系统，不同单位部门之间的档案资料可以共享共用。
做好档案管理工作 之我见
做好档案管理工作之我见摘要］随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。
因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
［关键词］档案管理爱岗敬业档案意识信息网络技术随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。
因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。
一、领导重视支持是做好档案管理工作的关键每个单位的每一项工作，领导的关注和支持是关键，只有得到领导重视和支持，才能确保这项工作的顺利开展。
而档案工作如何能得到领导的重视和支持，档案管理人员主要应具备以下几个方面：一是爱岗敬业，认真做好本职工作。
档案人员要热爱档案工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家里手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下良好的印象。
二是勤请示汇报，增强领导档案意识。
有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识，与其他业务工作相比，认为档案工作无关紧要，可有可无。
由此看来，经常向领导请示和汇报档案工作，以引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。
三是树立大局意识，主动服务中心工作。
档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关科室、部门提供档案信息资源，档案工作的知名度和影响力才能随之得到提升。
二、提升档案管理水平是做好档案管理工作的前提随着经济社会不断地发展，各类文档数量不断增多，也给档案管理工作提出了新的要求。
因此，为了应对和解决档案工作出现的新问题，笔者认为要从以下几个方面入手。
数字化档案管理之我见
的档 案 ，面临着 广泛应 用计 算机 技 化 速 度 的加快 ，导 致 了档 案实 体与 所
术 、通讯技术 、网络技术 以 多媒体 网 包 含 的信息 内容 高 速度 的加快 ，档 案 及 络环境 的巨大冲击 ，面对 这种机遇和挑 工 作本 身也 随之 发生 变化 ，档 案实体 战 ，如何正确认识数字化档 案管理 的重 管 理 与档 案信息 管理 彻底分 离 。众所 要性和必要性 ，使档 案信息快速地 向数 周 知 ，档 案 是 一 种 能 够 被 传 输 、传 字化 方 向发展 ，构建 高速 、及 时 、准 播 、传 达 、感 受 的 ，是 以文 件 、 图 确 、系统的数字化档 案网络 ，实现档案 像 、声音 所表 征 的信息 。 由于计算 机
《 档案法》的有关规定 ，档案馆是我
国档 案 事业 的主体 ，是 执行 档 案管理
数 字化 档 案 管 理 的 内涵
５ ２
蔓秘 ・ ０ ０ ２ １年第３ 期
和优点 一ຫໍສະໝຸດ 是 信息 管理 数 字化 。采 用先 进数 字 历史文化 ，而且有利于营造良好的社
所谓 “ 数字化档案管理”是指将 化存储技术方案，具有通用性强、安 会发 展 国际环 境 。促进 国家经济 建设
一
中心 和真 正意 义上 的档 案数字 信息 中 心 ，从 档 案实体 中分 离 出来 的档 案信 息惊人 地 增加 ，人们 更 多地将 从网络
档 案管 理 ，是 指 以建 立一 个 门类 中获取 档 案信息 ，而 档 案实体将 会从
齐 全 、结 构合理 、管理科 学 、能 为社 直 接利 用 中脱 身 ，充 当 “ 息 法官 ” 信
可 以发 布到局 域 网 、广 域 网 、企 业 内 密处 理 。 四是 用 户使 用方便 化 。用 户
现阶段档案管理计算机化存在的问题及解决办法
现阶段档案管理计算机化存在的问题及解决办法现代社会信息化程度不断提高，档案管理也逐渐走向计算机化。
虽然档案管理计算机化带来了诸多便利，但也存在一些问题，这些问题值得引起我们的重视并进行解决。
1. 数据管理不规范随着档案管理计算机化的发展，大量的档案信息都以电子数据的方式存储在各种设备中，这就需要对这些数据进行规范管理。
由于管理者缺乏相关技术知识，或者缺乏相关规范和标准，导致在数据管理过程中存在混乱和不规范的情况，给档案的安全性和可读性带来了一定的隐患。
2. 安全隐患问题档案管理计算机化虽然方便了档案的检索和共享，但也带来了诸多安全隐患。
一方面，由于网络攻击的风险增大，档案信息的泄露和被篡改的风险也在增加；存储设备的损坏和系统故障也会对档案信息的安全性造成威胁。
3. 档案信息安全性缺陷在档案管理计算机化过程中，由于技术设备的更新换代和信息安全标准的不断提高，导致早期建立的档案管理系统可能存在安全性缺陷，这些安全性缺陷可能会导致不法分子有机可乘，进而造成档案信息的泄露和丢失。
4. 信息共享不畅档案管理计算机化的另一个目的是方便信息的共享，由于各个部门之间的信息系统不兼容或者信息界面设计不合理，导致信息共享过程中存在许多不便和障碍，这使得档案信息的使用效率大打折扣。
1. 建立规范的数据管理体系针对数据管理不规范的问题，需要建立相对完善的数据管理体系。
管理者需要加强对科技知识的学习，使其掌握相关管理知识和技术技能，还需要制定相关的规范和标准，明确每一份档案信息的存储位置、操作权限、信息更新和归档规定，以保证档案信息的整体规范管理。
2. 提升档案信息安全性针对档案信息的安全隐患问题，需要采取一系列有效的措施来提升档案信息的安全性。
加强对网络安全的防护措施，采用加密技术对档案信息进行加密存储，定期进行档案信息备份和恢复，建立完善的档案信息安全管理制度，从而保障档案信息的安全可靠。
3. 定期对档案管理系统进行安全检查检查档案管理系统的安全性，及时发现并解决安全隐患，是保障档案信息安全的重要手段。
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档案计算机管理之我见
【摘要】随着计算机和互联网的广泛应用，办公自动化程度越来越高，随之产生的电子档案也与日俱增。
运用计算机对档案进行科学的管理，极大程度提高了档案管理系统的工作效率，但我们也得以发展的眼光看待其存在的缺陷，对档案计算机管理中实际存在问题提出有效对策
【关键词】档案计算机管理；提高效率；对策
21世纪是信息和网络科技时代，信息化、网络化已成为推动各项事业发展的不可或缺的重要力量。
随着管理向科学化、现代化和标准化发展，档案管理作为管理工作的重要组成部分，必须适应新的挑战和机遇，只有加快档案的计算机管理，才能实现档案管理现代化，充分发挥档案信息资源在深化改革、建设文明行业、提高服务质量中的重要作用。
面对档案管理事业这一发展形势，我们应不断加强档案计算机管理工作水平，及时发现档案计算机管理中存在的问题，拟订解决问题的对策，以推动我国档案事业的创新发展。
何谓档案计算机管理？
档案计算机管理即档案自动化管理。
档案自动化管理是档案工作现代化的重要内容和核心技术。
电子计算机是现代科技所提供的从事信息处理的重要工具，它处理数据的速度极快，一瞬间即可完成加工过程；它计算精确，不会产生计算错误；它可以长时间不间断工作，系统性和逻辑性强；它具有高密度存储信息的巨大潜力；具备通过网络远程登录、访问、数据共享等特点。
把这些特点恰当、合理地运用到档案管理之中去，可以实现档案的自动化管理，使其工作效率成倍增加。
档案计算机管理的优势在何处？
一、可以减少档案激增带来的困扰。
由于现在已进入信息时代，各级政府机关、事业单位工作日益繁重，文件数量激增与库房紧缺、人手不够的矛盾日益突出。
因此，自80年代以来，这已是摆在大家面前实实在在的亟待解决的迫切问题。
档案传统管理方式的存贮、加工处理、提供利用的能力不足，造成了档案保存和管理方面的诸多问题。
二、减少利用者增多带来的利用不便。
档案利用者日益增多，工作任务日益繁重，这无疑又增加了档案管理的难度。
由于社会各项事业的发展特别是经济建设的飞速发展，使得利用档案的人越来越多，利用范围不断扩大，利用要求日益提高，手工检索已不能满足这些要求。
因此，传统的管理方式已愈显落后，要求加强档案的整理和编目工作，提供现代化的利用服务条件，以满足日益迫切的利用需求。
三、减少管理带来的经济投入。
现在国家各项工作都在压缩财政，精减人员以求增效，这无不要求把有限的资金用在刀刃上，提高工作效率。
利用计算机对档案进行管理可以减少人员经费的投入，讲繁杂的工作精简化，力求实现一体化管理，提高工作效率。
四、适应档案载体演变所形成的存储新趋势。
科学技术的发展使档案的记录方式出现了多样化趋势。
目前，越来越多的社会活动不再采用传统的纸张记录形式，而以缩微型、机读型等记录方式而存在，它们需要特定的保管条件、保管技术和利用手段，这些都是传统的档案管理方式所无法相比的，而计算机管理档案可以存储新型档案载体。
任何事物都具有其双面的特性，档案的计算机管理也不例外。
在长期的实践过程中可以总结出以下几个方面的缺陷。
一、安全问题
1、实体的安全。
对于纸质文件来说，内容的原始性附着在形式的原始性上，人们可以借助形式的原始性来证明和确认内容的原始性，因而纸质档案的载体较为稳定安全，但管理却很繁琐。
而电子档案虽然具有快捷的办文进度和传递速度，但载体稳定性差，易损坏。
鉴于电子档案载体和信息技术的不稳定性，以及电子档案的易修改性，电子档案的存储载体问题日益突出。
曾经普遍使用的软磁盘存储量小，且极易损坏，不利于电子档案的归档和长期保存。
目前使用光盘作为电子档案归档的载体虽然比较合适，但是它的标准还不够完善，读取还需要其他特定载体，缺少直接读取的便利性。
并且由于病毒、误操作、读取载体更新过快会造成数据的安全隐患，这一系列的问题都不容忽视。
2、档案信息的安全问题。
随着网络化的发展，档案信息的上网管理及其安全性、可靠性等问题会日益突出，网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍。
当网络用户数量增加时，网络的效益和网络的危险性均以成倍的速度增加，在发达国家，保证网络安全的方式已经引起了最高领导层的重视。
如在美国，重要的安全举措是以总统令的方式发布的。
一般认为，构成对计算机网络系统安全的威胁主要有黑客人侵、计算机病毒的侵入、来自内部的攻击、保密信息泄漏和网络的关键数据被修改等。
针对档案管理有关的网络及信息安全问题，我国档案部门已在科研、标准化方面进行了重点支持。
今后会不断出台一系列技术措施和标准。
这些技术措施和标准将对档案管理网络安全的等级划分及测评、档案信息上网前的密级控制、网络中档案信息的安全管理等提供规范化的要求和解决方法。
二、缺少统一的标准与软件
各个档案馆、档案室根据自己的经济实力和条件选择硬件设备和档案管
理软件，机型五花八门，水平参差不齐。
目前不少档案系统应用软件都没有遵循国际标准，功能单一，标准化低，数据不完善，共享性差。
这种况发展下去，势必给档案信息化建设和资源共享带来隐患。
三、电子档案的法律效力尚不明确。
通常档案的法律效力都是与其载体相关来确定的。
例如纸质档案，档案的微缩品等电子文件由于没有固定的载体，制定相应的法律认定条文就遇到很大困难，这也就是光盘、磁盘、磁带及其他多种新型材料为载体的电子档案未能及时制定法律认定条文的原因。
然而电子档案作为现在档案管理的主要作用对象，及时制定相关的法律条文，才能形成统一的标准化、规范化、科学化管理，才能促进档案管理事业的发展。
综上所述，随着计算机和互联网的广泛应用，办公自动化程度越来越高，随之产生的电子档案也与日俱增。
运用计算机对档案进行科学的管理，极大程度提高了档案管理系统的工作效率，但我们也得以发展的眼光看待其存在的缺陷，对档案计算机管理中实际存在问题提出有效对策。
参考文献
[1]张振岚，陈先锋，档案计算机管理存在的问题及对策.黄河水利职业技术学院学报, 2007
年10月第4期第19卷.
[2]苏娟, 张凌燕,浅谈档案计算机管理工作中存在的问题.科技信息,2007年第25期.
[3] 张国欣,略论档案的计算机管理.山东工会论坛,2008年5月,第3期,第14卷.。