机械系工量具管理制度

一、目的

为做好本系部的工量具管理工作，特制定本制度。二、适用范围

江西技师学院机械系全体人员(含本系兼职人员)。三、工量具的采购:

1.工量具的采购由学院系部定期统一采购;

2.工量具必须由合格的供应厂商提供，工量具必须有出厂合格证。

四、工量具的验收:

1.所有入库工量具必须经过清点验收方可入库;

2.清点时要注意工量具的合格证和产品的编号保持一致;

3.验收后出现问题的不得入库，并及时与相关供应商联系退货或调换。

五、工量具管理办法

为了规范工量具的发放及使用管理，加强控制工量具的合理损耗，特制定细则如下:

1.工量具管理制度实行机械系仓库集中管理、班组集中管理与个人管理相结合的方针;

2.工量具由材料管理员统一管理，建立台账登记工量具往来明细，及时、准确记录工量具入库与发放，保证做到帐、物一致，每月

底核对账物做到准确无误;

3.所有工量具一律按《物品借用单》办理领用登记手续，物品借用单必须由各相关负责人签字方能生效;

4.所有领用人员所借用的工量具都已在库房的工量具管理系统中建立档案，各使用人员要细心维护，精心使用，不准拆卸，发生损坏或缺件的将由个人负责;

5.所有存放于库房的公用工量具及其他工量具要整齐摆放。库房管理员在每月底整理清点工量具的存货情况，及时上报系主任，以便做到及时的配备而不影响正常使用;

6.工量具领用分为个人领用、长期领用及离职交接:

(1) 个人领用:因工作需要为个人配置的基本工量具及因各种原因需要再次补给的工量具领用

a. 个人工量具领用原则上实行按工种/按标准/按计划配置，个人领用工具原则上禁止外借，如因外借发生的工量具损坏或丢失，均由领用人照价赔偿;

b. 个人工量具领用应填写物品借用单并交系主任签字确认后再到机械系仓库办理个人工量具领用手续;

c. 以旧(坏)换新时，需由本教研室鉴定并会同责任人填写工量具报废单/物品借用单在系主任审批签字后方可向材料管理员申请领用工量具并办理领用手续;

d. 原工量具丢失属人为造成的损坏，由领用人及教研室主任将工量具报废单书面报告递交系主任审批，并按照工量具的使用年限折

旧赔偿后方可再重新领用(可通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣);

e. 属人为造成的损坏责任由责任人承担，教研室应协助材料管理员根据工量具领用时间/按照工量具的使用年限折旧赔偿后方可再重新领用(也可以通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣);

f. 原工量具正常使用及在最低使用限期内磨损/损坏，由领用人及教研室将工量具报废单(须注明原因)书面报告递交系主任审批后方可再重新领用，新工量具的使用期限将从领用日起重新计算。

(2) 长期领用:指从事教学工作需要长期使用工量具等类领用

a. 长期领用(班组领用)原则上采用领用人谁领取，谁负责，即自行妥善保管并整理好放入工量具箱;

b. 长期领用(班组领用)的工量具，领用人(责任人)须在机械系仓库办理长期

领用手续，登记卡须详细记录工量具名称、型号规格、品牌、损伤程度及领用日期

并要求领用人签名确认;

c. 长期领用(班组领用)责任人须为工量具建立全套完整档案系统和借用系

统，档案系统含目录、名称、型号，借用和检查记录;借用系统含借用人、借用物

品详细信息，归还信息及归还时工量具状态，避免出现因工量具问题出现的安全事

故/教学延误;

d. 长期领用(班组领用)责任人所管理工量具到达正常使用期限以旧(坏)换新

时，需由教研室鉴定工量具使用程度(损坏程度)，双方共同填写工量具报废单/长

期工量具领用单并交系主任签字方可重新办理领用;

e. 长期领用(班组领用)责任人发现领用工量具丢失立即口头报告机械系仓库

库管理员及书面报告系主任，当日上报但未找到工量具需在书面报告中确认，属人

为造成的损失由机械系材料管理员根据领用工量具折旧由财务对责任人做赔偿扣除;

f. 长期领用(班组领用)责任人工量具柜钥匙由机械系材料管理员、领用班组

各执一把，管理主要责任人为领用班组;同时实行谁借出/用谁负责，在谁手头损坏

谁负责报告直至补充结束的一条龙负责制，出现扯皮责任不均摊但共担。

(3) 离职交接:本系员工离职或岗位变动时对长期及个人领用的工量具应办理

交接/缴回手续

a.本员工离职应到机械系仓库同管理员办理工量具领用缴回手续;

b. 本系员工(含兼职人员)职务或工种变动同样应到机械系仓库同管理员办理

工量具变更手续;

c. 缴回工量具缺少由机械系材料管理员根据领用记录单计算折扣并立即上报

系部，由相关部门及时通知财务对其做赔偿扣除。六、折旧标准:

1. 工量具使用期限:

(1)扳手、钳类、螺丝刀、内六角、尺类、角向砂轮、钻类、量仪具等易损工量具为1年;

(2)较大型工具、耐用工量具/特别耐用工量具为3年;

(3)电器类绝缘工量具应根据国家规定期限同时结合实际安全

使用工况为前提。

2. 工量具折旧:工量具赔偿金额(暂定)

工量具赔偿金额 = 购买价格,(购买价格/工量具使用年限标

准)×实际使用年限

工量具价值?100元-----折扣100%/年限基数2.0 工量具价值?300元-----折扣50%/年限基数1.5 工量具价值?500元-----折扣40%/年限基数1.2 工量具价值?1000元-----折扣30%/年限基数1.2 工量具价值?2000元-----折扣25%/年限基数1.2 工量具价值?3000元-----折扣20%/年限基数1.1 工量具价值?5000元-----折扣15%/年限基数1.0

七.本制度解释权属江西技师学院机械系，自发行之日起执行。

机械系

2014年9月24日