办公环境与行为管理规范
办公环境的管理办法(6篇)
办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法（篇1）第一条总则为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域：1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。
保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐，二、员工环境卫生行为准则：1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公室管理规范
办公室管理规范
在现代社会中，办公室是许多人每天必须面对的工作场所。
一个良好的办公室管理规范不仅可以提高工作效率，还可以营造良好的工作氛围。
本文将从五个方面详细介绍办公室管理规范。
一、办公室环境规范
1.1 保持办公室整洁干净
1.2 定期清理办公桌和文件柜
1.3 注意办公室卫生，定期消毒
二、办公室行为规范
2.1 遵守公司规章制度
2.2 尊重同事，保持团队合作
2.3 注意言行举止，避免冲突与争吵
三、办公室文件管理规范
3.1 建立完善的文件管理系统
3.2 分类整理文件，标注清晰
3.3 定期清理过期文件，保持档案整洁
四、办公室设备使用规范
4.1 妥善使用办公设备，避免损坏
4.2 定期维护保养设备，确保正常运转
4.3 合理使用电脑和网络资源，避免浪费
五、办公室沟通规范
5.1 遵循有效沟通原则，清晰表达意图
5.2 定期开会交流工作进展
5.3 善于倾听他人意见，建立良好沟通氛围
总之，办公室管理规范对于提高工作效率、营造良好的工作氛围至关重要。
只有遵守规范，才能使办公室工作更加顺畅、高效。
希望每个办公室都能建立起一套适合自己的管理规范，让工作更加顺利、愉快。
办公环境管理规定
办公环境管理规定为了提高办公环境的质量，提升员工工作效率和幸福感，公司特制定办公环境管理规定如下：一、办公区域管理：1. 办公室内要保持整洁，不得乱放杂物，各类物品要分类摆放，保持工作桌面整齐。
2. 办公区域内禁止吸烟，保持空气清新，如需吸烟请前往指定区域。
3. 办公室内要保持良好的通风和光线，不得堵塞窗户和灯光。
4. 办公室内禁止大声喧哗，保持安静，以不影响他人的工作。
二、公共区域管理：1. 公共区域如会议室、休息室等也必须保持整洁，会议结束后要清理会议室，保证下次使用。
2. 公共区域内禁止随意摆放物品，如有私人物品请及时收拾回自己的工位。
3. 公共区域内的设施和设备要爱护，如有损坏或故障请及时向相关人员报告。
三、垃圾分类管理：1. 公共区域和办公室内的垃圾要进行分类投放，有专门的垃圾桶进行区分。
2. 食品垃圾、有害垃圾等要单独放置，不能混在一起。
3. 垃圾桶要定期清理，保持整洁，避免异味和蚊蝇滋生。
四、绿色环保管理：1. 行动上倡导绿色出行，尽量减少单独驾车和超强排放。
2. 办公用纸和文具要节约使用，提倡双面打印和电子文档传阅。
3. 办公设备和灯具要及时关闭，避免浪费能源。
4. 合理使用空调和取暖设备，注意室内温度的调节，避免过度能耗。
五、员工行为规范：1. 尊重他人的隐私和工作空间，禁止随意进入他人的办公室和档案柜。
2. 禁止未经许可查看他人的电脑、文件和通讯记录。
3. 禁止私自带宠物进入办公区域。
4. 遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密信息和客户资料。
以上为公司办公环境管理规定，希望全体员工共同遵守，共同营造一个干净、整洁、舒适的工作环境。
如有违规情况，将依据公司相关规定进行处理。
办公秩序与行为管理制度(4篇)
办公秩序与行为管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序，创造良好的办公环境，树立公司形象，提高工作效率，特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时，应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间，不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗，工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场，若因故不能按时到场，应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律，将手机调为振动模式，不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外，不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事，须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因，以便联系。
部门负责人外出办事，须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间，原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品，用后要及时归还或放回原处。
未经同意，不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生，公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件，定期查杀病毒，防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导，团结同事，服从管理，讲究效率，创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面，妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表，其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的，从其规定。
第十五条员工应注意仪表，不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品，不穿拖鞋式凉鞋，不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面，注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
公司工作环境与办公场所规定
公司工作环境与办公场合规定为了营造一个安全、舒适、高效的工作环境，提高员工的工作效率和幸福感，确保公司的正常运转和员工的健康，特订立以下规定：一、办公场合管理1.公司办公场合实行统一管理，全部员工必需遵守《公司办公场合管理规定》的要求。
2.办公场合的开放时间为每天8:30至18:00，员工应定时到岗，不得擅自离岗或迟到早退，如有特殊情况需离岗，应提前向上级经理请假并获得批准。
3.办公场合应保持乾净有序，每位员工都有责任保持本身的工作区域的乾净，保持公共区域的卫生。
垃圾需分类投放，定期清理。
4.禁止在办公场合内吸烟，吸食毒品，饮酒等危害健康的行为。
5.禁止在办公场合内有违法、违规行为，包含但不限于传播淫秽色情资料，散布不实信息等。
一经发现，将依法严厉处理，并追究相应责任人的法律责任。
6.禁止在办公场合进行宗教活动、政治活动等干扰工作秩序的行为。
7.办公室内不得随便摆放杂物，如发现有安全隐患的物品，应及时报告相关部门进行处理。
二、工作环境与设备管理1.公司供应的工作设备，包含但不限于电脑、电话、打印机等，应当依照规定使用，严禁私自更改设置或安装未经授权的软件。
2.员工在使用工作设备时应妥当保管，严禁私自拆卸、擅自转借他人或私自调试设备。
3.长时间使用电脑的员工应定期休息，每小时休息5—10分钟，确保眼睛和身体得到适当的放松。
4.对于需要使用特殊设备或器材的员工，需提前向上级经理申请并获得批准，并依照相关规定进行使用和保管。
5.员工发现工作环境存在安全隐患或设备故障，应及时上报，并乐观搭配相关部门进行处理，确保工作环境和设备的良好运行。
三、员工行为规范1.员工在办公场合应遵守工作纪律，保持工作乐观性和团队合作精神，不得干扰他人工作，不得私自利用公司资源从事与工作无关的活动。
2.每位员工应保持良好的职业道德，敬重他人，不得进行人身攻击、羞辱、鄙视等不文明行为。
3.员工在办公场合应注意保护公司的商业秘密和客户信息，不得私自泄露给他人，不得进行欠妥交易和行为。
办公环境管理规定范文（3篇）
办公环境管理规定范文一、总则本办公环境管理规定是为了提升办公环境的质量，保障员工的健康和安全，促进工作效率的提升而制定的。
所有员工应严格遵守本规定，共同维护良好的办公环境。
二、办公区域管理1. 办公区域的保洁应每日进行，包括办公桌、办公椅、地面、窗户等。
2. 每日下班前，员工应清理个人工作区域，将杂物归位、文件整理妥当。
3. 禁止在办公区域内放置燃烧物品、易燃物品或危险品。
4. 办公区域内禁止吸烟，员工需在规定的吸烟区域内吸烟。
5. 办公区域内禁止大声喧哗，确保工作环境的安静和舒适。
三、设备设施管理1. 对于各类设备设施，员工应正确认识其使用方法，严禁私自拆卸、移动或使用不当。
2. 使用电脑时，员工应经常清理键盘、鼠标以及显示器等设备，确保设备的清洁和正常运行。
3. 离开时，员工应关闭电脑、插座，避免浪费和安全隐患。
四、垃圾分类管理1. 办公区域内设置垃圾分类桶，员工应按照垃圾的不同种类进行正确分类投放。
2. 每日下班前，员工应将个人工作区域内的垃圾清理整理，并丢入相应的分类桶内。
3. 弃置的废纸、废纸箱等应及时放入指定的废纸回收区域，方便统一回收。
五、环境保护管理1. 员工应节约用水，离开办公区域时关闭水龙头。
2. 办公区域内的电灯和空调应适度使用，不得长时间空运转。
3. 员工应养成随手关灯、关门的习惯，减少能源浪费。
六、安全管理1. 禁止携带易燃、易爆物品进入办公区域。
2. 注意电源线敷设，避免交叉绕线造成电源短路。
3. 在工作期间，员工要保持警觉，随时注意周围的安全状况，发现问题及时上报。
七、员工守则1. 员工在办公区域内要保持良好的工作态度，遵守纪律，不得私自离岗或迟到早退。
2. 保持工作环境的整洁，不在办公桌上摆放私人物品和食品。
3. 不得在办公区域内进行无关工作或浏览非工作相关的网站和信息。
八、违规处理对于违反本办公环境管理规定的员工，将依据公司相关规定进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
办公环境及员工行为规范管理条例
办公环境及员工行为规范管理条例
在现代企业中，办公环境及员工行为规范管理至关重要。
良好的办公环境可以提高员工的工作效率和工作积极性，而良好的行为规范管理可以保障企业的整体利益和形象。
因此，制定一套完善的办公环境及员工行为规范管理条例对企业发展具有重要意义。
第一章：总则
第一条
为规范企业内部办公环境及员工行为，维护企业整体利益，制定本办公环境及员工行为规范管理条例。
第二条
本条例适用于公司内部所有员工，包括全职、兼职和临时工作人员。
第二章：办公环境规范
第三条
公司应提供安全、整洁、舒适的办公环境，保障员工的工作生活质量。
第四条
员工应爱护办公设施设备，禁止随意挪动或破坏公司财产。
第五条
禁止在办公区域吸烟，保持空气清新。
第六条
员工应当保持办公环境的整洁，经常清洁个人工作区域。
第三章：员工行为规范
第七条
员工在工作时间内应专心工作，不得在非工作事务上浪费时间。
第八条
禁止在办公室内大声喧哗或嘈杂，保持工作效率。
第九条
员工应当遵守公司的纪律规定，服从领导的安排和指挥。
第十条
禁止在工作场所传播不良信息或谣言，维护企业形象和团结。
第四章：违规处理
第十一条
对于违反办公环境及员工行为规范管理条例的员工，公司将视情况给予警告、严重警告、记过、降职、甚至开除等处理。
结语
办公环境及员工行为规范管理是现代企业管理的重要组成部分，通过严格规范管理，可以提高企业整体运营效率，促进企业发展。
希望员工们能自觉遵守相关规定，共同营造一个和谐、积极、高效的工作环境。
办公室环境卫生与安全管理制度(6篇)
办公室环境卫生与安全管理制度为了保证大家拥有一个干净、整洁、舒适的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，规范员工的安全行为，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
并推进公司日常工作规范化、秩序化，确保公司的财产、资料与员工安全，特此制定本制度，以示明确分工，落实责任。
一、办公室环境卫生1.具体要求1) 每人每天上、下班前要各自进行清洁和整理自己的办公区域，显示器、键盘、办公桌面要保持干净。
每周一早晨进行一次集体大扫除；2) 地面无灰尘、无污渍、无纸屑等杂物；3) 桌、椅、资料柜等整洁无灰尘，办公桌面上除了放置办公文件、材料及必要的物品之外，不乱堆其他东西，做到物品摆放有序，美观；4) 电脑、打印机等办公设备保持无灰尘和污渍，下班离开公司前要关闭电脑和显示器，笔记本要放进各自的文件柜里；5) 办公室内禁止吸烟、随地吐痰和乱扔垃圾；6) 下班后最后走的员工要关灯、关空调、关服务器、检查门窗、锁门。
2.责任分工1) 每天安排四名员工进行值日，第一名员工做为今天的值日组长，并负责当天的值日分工和总体卫生情况，值日完后组长需在《值日情况确认表》签字确认。
2) 值日内容包括：a) 地面：值日生必须先拿笤帚清扫地面后，再用拖把拖地；b) 公司上网区域：值日生必须把该区域桌面、键盘、显示器清扫干浄。
c) 垃圾桶：值日生必须把垃圾倒入指定位置后，并更换新的垃圾袋；d) 无人座位：值日生必须清扫无人座位的桌面，使之保持干净、整洁；e) 饮水机：擦拭饮水机并进行当天的换水；f) 微波炉：擦拭微波炉并清扫其周围无杂物；3.每天行政部负责检查办公区域的环境卫生情况，如有不符合以上要求的，次日继续值日，直至符合要求为止。
4.对于下班后未关闭电脑、显示器、空调、饮水机以及关灯等存在用电安全隐患的情况，经查处后，处罚当天值日组长或下班后最后走的员工____元。
其中对于未关闭工作所用电脑、显示器的情况，同时处罚该电脑使用人____元/次。
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办公环境及行为管理规一、目的意义为加强对公司文化的引导和管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制此规。
二、适用围公司所有在职员工（包括临时办公人员）以及所有因工作需要进入办公区工作的外协人员，均应模遵守本规；本规同时还将作为新员工岗前培训的主要容之一和部门绩效考核的重要依据；三、规定围本规定的围包括：办公区行为规、办公区工作秩序、办公区卫生规、办公区安全操作规。
四、总体要求凡进入办公楼工作的员工，应“精神饱满、仪表端庄，步履轻盈、着装典朴，言语文明，主动热情”。
并做到“四不、三一样”。
即：“不讲低级庸俗的话、不讲不三不四的话、不讲讽刺挖苦的话、不讲不利于团结的话”和“领导在与不在一个样、忙时闲时一个样、心情好坏一个样”。
五、行为规细则1、严格遵守公司各项规章制度和行为规，按时上班、坚持打卡，不迟到不早退，不无故离岗、串岗，不闲聊、不吃零食，出门时要主动登记，并按规定程序审批。
2、公司员工应仪表整洁、大方、得体；倡导着装端庄整齐，反对上班时穿着奇装异服；女员工上班期间严禁穿超短裙、男员工不准穿短裤；所有员工工作时间严禁穿拖鞋。
若公司有统一着装要求则按要求统一着装。
3、员工见面要相互点头微笑，出入门口或楼梯要相互谦让，行进时应步履轻盈稳健，反对相轻、蔑视或嘲讽，杜绝轻浮或慌里慌。
4、办公区禁止大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明语言,非紧急情况，不得在走廊奔跑、大声叫喊。
5、上班前不吃辛辣异味食品，保持口腔无异味。
6、定时打扫自己的卫生责任区，保持个人办公桌椅、物品整洁有序。
7、遇到陌生客人到访，应主动询问来访事由，并热情引导至相关部门。
8、不在公共办公区域会见客人，不在走廊、办公区抽烟，保持办公环境安静。
会见客人时应注视对方、微笑应答，不可心不在焉；要使用规用语，语气要温和，音量要适中，严禁大声喧哗。
9、不随地吐痰、不随意丢弃杂物，严禁随意向楼下以及走道间、储物间、供电、茶水间等场所丢弃垃圾，保持办公环境清洁；严禁在门窗、墙壁、玻璃等上踩踏、涂写、喷涂或划痕。
10、办公区域、会议室、洽谈室、更衣室、卫生间严禁吸烟，工作期间在办公区域严禁吃东西，严禁在办公区的沙发上睡觉。
11、接听应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人暂时不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要要作好记录。
如遇到自己不能处理的时，要把转接给能处理的人，在转交前将通话容简明扼要的告诉接收人。
12、办公室前台接听外部来电时需统一问候语：“您好！雅仕农场”，通话时，要有礼貌、语言清晰、简明扼要，音量适中。
13、非紧急情况下，禁止公话私用。
办公时间接打私人必须简短，不得在中聊天。
14、在办公区时手机铃声音量应调低，通话时要控制音量。
会议期间要关闭手机或者将手机模式设定在震动状态。
15、做到文明如厕，便后要及时放水冲洗。
16、公司提倡，鼓励积极建言和参与各项讨论会议，但严禁随意发表影响团队工作氛围和同事和谐的言论，有问题可以通过正常的渠道直接或间接上上级反映，禁止私下相互猜测和议论。
17、公司提倡开放式的工作态度，相互包容、支持，年轻同事要尊重、关系年长的同事；倡导和谐相处，反对在公司搞小团队、小氛围、小集体。
六、办公设备使用规1、公司专人使用的电脑，电脑使用人要设置开码，禁止无关人员操作、使用。
2、要今日事、今日毕，提高工作效率；上班时间不看与工作无关的书籍、报刊，不浏览与工作无关的。
3、禁止办公电脑用于非业务学习、游戏、视频、音频及聊天。
4、禁止私自拷贝、泄露涉及公司的文件资料；5、公司员工对各类办公设备要按规定的要求进行操作、保养，要爱护设备，降低消耗、费用。
发现故障时要及时报修，不得影响工作。
6、下班时要关闭空调、电脑，关好、锁好门窗，并对办公桌上文件、资料和办公用品进行整理，自动传真机应确保其正常运行。
7、爱护公司资产，发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，应及时向综合部报修；发现安全隐患，应及时报告相关部门或报警。
8、公司综合信息部负责办公设备的日常维护和管理。
七、卫生管理规1、综合部有对公司办公区域各个部位定期检查和维护的责任。
2、个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公位置周围一米之的地面为个人责任区，由使用人负责整理、清洁，保洁员负责除此之外的地面卫生和清理垃圾篓；3、走廊、公共通道、大会议室、洽谈室、更衣室、茶水间和未分配到各部门的办公区域为公共责任区，由保洁人员负责整理、清扫，公司员工均有维护办公区的整洁环境的责任。
4、个人办公区域及公共区域应保持环境整洁，办公设备及各种文件、物品摆放整齐，不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物、严禁随地吐痰。
5、员工每日上班后要对本部门的公共区域和个人桌面、电脑等设备进行例行整理、清洁。
6、各部门使用完洽谈室、会议室后，要将纸杯、纸屑等物品清理干净，桌椅摆放整齐后及时通知综合部，由综合部安排保洁人员进行清扫。
7、综合部要随时监督提醒保洁人员对办公区域的卫生和秩序进行维护。
八、安全管理原则：1.办公室安全管理1.1、办公人员要提高警惕，防止不法分子闯入室。
重要的文件、资料要妥善保管，及时入柜保存，严防泄密。
1.2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人员单独留在办公室看书、学习等。
1.3、个人办公桌的钥匙要随身携带，1.4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌、抽屉、橱柜，以防被盗。
1.5、进入办公室随身带的小包、脱卸的衣服应取掉个人手机、现金等贵重物品，防止被不法人员顺手牵羊造成损失，如丢失后果自负。
1.6 办公室的安全管理工作应做到各级负责、责任到人。
各办公室负责人为安全责任人，负责本办公室的安全管理。
1.7.安全责任人要定期向本办公室人员进行安全宣传，加强法制观念，增强安全意识，提高自我管理、自我约束、自我防的能力，督促、检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向综合部报告。
1.8.办公室的安全管理工作要依靠员工，贯彻“预防为主、保障安全”的方针。
1.9.办公室的安全管理工作的考核要同相关员工的考核奖惩制度紧密结合一起，做到奖惩分明，以利调动所有员工对安全工作的积极性、主动性、重要性。
2、用电安全管理。
2.1办公室要时刻注意用电的安全，严禁私拉乱接电线、私自使用大功率电器，确因工作需要使用的，应符合安全要求，并与综合部审核批准，防止火灾、触电等事故发生。
2.2要加强防火安全工作。
不准将易燃易爆危险品带入办公室，办公室不准堆放杂物和焚烧废弃物，烟头要及时熄灭，保持办公室干净、卫生、整洁，杜绝火苗发生。
2.3对老旧电器及电器组件，经核实影响安全的，须立即更换，避免应电器发生火灾。
九、加强防盗安全管理。
4.1、工作时间注意保管好现金及手机、手提电脑等贵重物品，看到陌生人要过问，发现形迹可疑的人要向综合部报告，谨防盗窃案件的发生。
如无特殊情况，严禁将外单位人员单独留在办公室。
4.2、办公室不准存放大量现金、存款单、有价证券及其它贵重物品。
对确实需要存放档案资料、仪器设备或涉及收费和有现金往来的办公室，必须采取完善的安全防措施，并由专人负责管理。
4.3、所有办公室钥匙和大门钥匙由综合部统筹管理、更换和复制，任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其它人员使用。
员工离职时应将钥匙缴交综合部；钥匙遗失时，应立即向综合部报备。
个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。
4.4、最后离开办公室的工作人员要随手关门，每天下班以前，要关好门窗，关闭电脑、电灯、空调、饮水机、传真机、切断电源、等电器，消除各种安全隐患。
4.5、定期对办公的门、窗和设备进行检查并做好记录，如有破损，及时通知生产服务部进行修理或更换。
其中各办公室由安全责任人负责，公共场所由综合部指定人员负责，专用设备由专人负责。
4.6、办公室发生失盗案件或火灾等安全事故要及时报告综合部，杜绝迟报、漏报的情况发生。
发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时，应保护好现场，立即向安保部或派出所报案，严禁任意翻动东西；发生火灾时，应尽快报警，同时疏散办公室人员，并积极控制和扑灭火灾。
4.7、办公室要加强检查和监督本规定的落实执行，违反以上规定者，按照次数分别给予提醒、警告、处理。
4.8、对于各种安全事故，要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应行政处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。
十、拜访人员及其它单位人员管理：1.来访者客人来访时，必须门卫室登记、登记后，由门卫安保人员通知被访者，由其领进办公区域，决不允许来访者自行进入办公区域找被访者。
一般客户来访，尽量安排在会议室接见。
2.维修人员外单位的维修人员，进入公司时必须门卫室登记，进入场区和办公室区域进行维护维修时，必须与公司相关人员随行陪同，不可维修人员单独进行维护维修，以上活动必须在工作时间进行，除噪声较大的维修和大面积维修以外。
3.快递快递人员送报刊、快件、邮品时，由门卫安保人员签收，并与安保人员交给收件人，不允许快递员直接找收件人员。
公司指定的快递公司和快递员，需进入办公室区域取送大件时，每次出入，由门卫安保人员核对检查确认并登记。
十一、安全检查与考核：1安全巡检综合部不定期对以上设施设备及人员进行安全规定的执行情况检查，一经发现安全隐患，将立即责令整改，情节严重的，按公司制度进行处罚。
2安全活动负责人员综合部指定各部门负责人员参与安全活动。
3巡检日综合部指定日期，组织各部安全责任人进行全办公区域安全巡检，巡检密度原则上为每周一次，安全巡检日。
4巡检容公司门窗、门窗锁、门禁、监控、各管道等是否正常无故障；公司电脑、空调、电箱、饮水机、照明等电器是否正常无故障；公司印章保管是否符合《印章管理办法》；财务贵重物品是否保管稳妥。
5巡检报告安全巡检报告，由各部门责任人向公司综合部递交安全巡检报告。
十二、责任认定综合部要加强检查和监督本规定的落实执行，违反以上规定者，按照次数分别给予提醒、警告、处罚。
如发生由于个人原因所造成的办公室安全事故，查明原因，明确责任人，公司将按照规章制度要求其赔偿、并进行相应的处分、处罚、分别以50—500元的罚款，对公司财产造成重大损害或涉及触犯国家法律的，将移交司法机关依法处理。
十三、附则1、本制度由综合部负责解释执行。
2、并从发布之日起开始执行。