办公用品采购会议纪要【精选】

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村级购买办公用品会议记录范文

村级购买办公用品会议记录范文

村级购买办公用品会议记录范文会议主题:村级购买办公用品相关事宜讨论会议时间:具体年月日会议地点:具体地点主持人:主持人姓名参会人员:参会人员姓名会议内容:主持人:“各位同志,今天咱们召开这个会议,主要是讨论一下村里购买办公用品的事情。

大家都知道,咱们日常办公,很多办公用品都有损耗,或者是不够用了,所以需要进行采购补充。

下面咱们就开始讨论。

”参会人员 1:“我先说几句。

我觉得首先得明确一下咱们这次采购的预算是多少。

毕竟村里的经费有限,得精打细算。

”参会人员 2:“对,预算很重要。

我建议先对现有的办公用品进行盘点,看看哪些是急需更换的,哪些是可以暂时不用买的,这样能更精准地确定预算。

”参会人员 3:“我同意。

另外,咱们是不是可以列一个清单,把需要购买的办公用品一项一项写清楚,包括品牌、型号、数量这些。

”主持人:“这个主意好。

那咱们就先安排人去做一下盘点,然后列出清单。

大家觉得谁去负责比较合适?”参会人员 4:“我看_____同志做事比较细心,让他去盘点怎么样?”大家纷纷表示同意。

主持人:“那好,就由_____同志负责盘点。

接下来咱们再讨论讨论具体要买哪些东西。

”参会人员 5:“我觉得打印机的墨盒得买,最近打印文件经常颜色不正,影响工作。

”参会人员 6:“还有办公用的纸张,A4 纸用得很快,得多备一些。

”参会人员 7:“笔和笔记本也不能少,咱们经常做记录,用得比较多。

”主持人:“大家说得都有道理。

那关于品牌和质量方面,大家有什么想法?”参会人员 8:“我觉得还是买一些知名品牌的,质量有保障,用得也久。

”参会人员 9:“但是知名品牌价格可能会高一些,咱们也得考虑性价比。

”参会人员 10:“可以在保证质量的前提下,多比较几家,选价格合适的。

”主持人:“好,这个办法不错。

那咱们再说说采购的渠道。

是在实体店买,还是在网上买?”参会人员 11:“网上买可能会便宜一些,但是看不到实物,不知道质量怎么样。

”参会人员 12:“实体店买能看到实物,但是价格可能会贵一点。

办公用品采购会议纪要

办公用品采购会议纪要

办公用品采购会议纪要办公用品采购会议纪要时间:****年**月**日下午**半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市****商贸有限公司*****市**计算机有限公司*****市****商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。

依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。

**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:**市****商贸有限公司178800元**市**计算机有限公司159070元**市****商贸有限公司174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

办公设备购买会议纪要(通用10篇)

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办公设备购买会议纪要办公设备购买会议纪要(通用10篇)随着社会不断地进步,需要在处理事务上使用会议纪要的次数愈发增多,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。

什么样的会议纪要才是有效的呢?下面是小编整理的办公设备购买会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

办公设备购买会议纪要篇1时间:xx-xx地点:xxxx主持人:xxxx参会人员:xxxx根据公司领导班子会议决定,将公司xx部原设备、备件配件采购业务,移交给xx部,为确保设备、备件配件采购业务及其相关事宜的平稳交接,20xx年10月11日下午由xx牵头组织以上人员就设备、备件配件采购项目的移交进行了甄别与分类,达成了一致意见,现将会议精神纪要如下:一、物资材料等仍归xx部采购,主要类别为:燃料及油类、xx水暖件等。

二、机电设备的主机及其备件配件划归xx部采购管理,主要类别为:提升机设备、xx、电机、仪表及量具等生产设备及其备件配件。

三、公司对外经济业务合同专用章由xx部保管使用,xx部需要使用合同专用章时,由xx部填写用印申请,经xx部长签字后交xx部盖章。

四、公司物资仓库和员工暂由xx部统一管理,采购业务的出入库手续实行“同一仓库,同班人员,两套账本”的办法,按采购品种或类别,分别由xx部和xx部对口处理,采购资金的计划及提交支付,亦采取分部门管理办法;条件成熟后单独设立机电设备、备件仓库。

五、按照分部门管理的原则,经营部原发生的采购业务,自移交之日起,未结清的采购资金支付手续由xx部提交办理。

六、采购业务资料的移交主要有:20xx年xx月30日前发生并保存在xx部的采购资金内部财务账,购货发票、采购合同、客户资料等。

七、移交后有关设备、备件配件的采购,xx部需配合xx部做好接收工作。

八、自20xx年10月1日起,交接双方按协商后的采购品种与类别各自履行采购职责,如发生一时不好界定的业务,双方积极沟通,及时处理。

办公用品采购会议纪要范文

办公用品采购会议纪要范文

办公用品采购会议纪要范文时间:YYYY年MM月DD日地点:XXX公司会议室主持人:XXX记录人:XXX与会人员:XXX会议目的:讨论办公用品采购事宜,明确采购标准和流程。

会议内容:1.会议主持人首先简单介绍了会议的目的,即讨论办公用品采购事宜,并明确了这次会议的重要性和紧迫性。

2.与会人员按照会议议程进行发言。

a.XXX提出了对办公用品采购存在的问题,主要是采购流程不规范、采购标准不清晰、供应商选择困难等。

b.XXX陈述了在过去的一段时间里,办公用品采购中出现的问题,并建议在采购中加强对价格、质量和服务的评估。

c.XXX分享了自己在其他公司的经验,提议建立一个现代化的办公用品采购系统,包括线上采购平台和专门的采购人员。

d.XXX指出了当前办公用品采购中存在的资源浪费和回款周期过长的问题,建议改善供应链管理来提高效率。

e.XXX提出了将办公用品采购与公司的可持续发展战略结合起来,即选择环保类办公用品,减少无谓的资源消耗。

3.主持人总结了与会人员的发言,并提出了以下解决方案:a.建立一个专门的采购团队,负责办公用品的采购,可以通过招聘或内部调动方式来组建团队。

b.制定一套明确的采购流程,包括申请、审批、采购、验收等环节,确保采购过程规范化。

c.设立一个电子采购平台,供内部员工进行线上采购,提高采购效率和透明度。

d.根据供应商的综合评估,建立一份可信赖的供应商名录,以便于未来的采购选择。

e.加强与供应商的合作,提高库存周转率,缩短回款周期。

f.将环保考虑纳入采购标准中,优先选择符合环保要求的办公用品。

4.在解决方案讨论完之后,与会人员就解决方案的可行性和实施细节进行了深入讨论和一致认可。

a.确定了采购团队的组建时间和人员要求。

b.制定了采购流程的具体内容,并明确了每个环节的责任人和时间节点。

c.将电子采购平台的建设任务交给IT部门,并确定了建设时间和预算。

d.商讨了与供应商的合作细节,并提出了进一步改进的建议。

办公设备购买会议纪要

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办公设备购置会议纪要办公设备购置会议纪要范文办公设备购置会议纪要范文一20XX年6月15日下午14:00,妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理工程医疗器械招标选购工作会,办公设备购置会议纪要范文。

会议确定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作工程部的有关人员及中心纪检人员参与组成的国际工程招标选购工作组。

依据国家对政府选购的相关法律法规,明确本次选购活动为政府公开招标选购。

确定屡次与卫生部、CDC合作过的中技国际招标公司为本次选购的招标公司。

中技招标公司第五业务部的胡捷经理在会上介绍了关于招标选购的工作流程以及招标工作中应留意的问题;工作组成员就招标选购工作的相关问题进展了猛烈商量,并在了解招标工作流程后,各自依据工作分工,主动的协作本次选购招标工作,以保证选购任务圆满完成。

办公设备购置会议纪要范文二各供应商:20XX年4月21日上午10点,在青山湖区选购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备选购〞公开招标工程〔招标编号:NCQSH20XX—001〕的招标答疑会,由我区民政局、纪检、选购办、选购中心各单位相关人员和各供应商代表参与了会议。

现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进展了解释说明,并形成会议纪要如下:1、关于投标保证金是否收取?此次招标工程收取投标保证金叁万元,详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备选购公开招标补充公告;2、关于工程竣工时间。

解释为:合同签订4个月内完成安装预验收,技术监视部门的验收时间可适当延长;3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否实行银行保函方式?按招标文件,见文件第3和20页;4、局部进口配件要求。

按招标文件,见文件14和27页;5、付款方式能否调整?按招标文件,属打分工程,见文件15及20页;6、依据现场实际井道尺寸,是否将乘客电梯载重量改为≥1600KG?按招标文件,该数值可满足或大于1350公斤,见文件24页;7、针对招标文件第16页第6点的“〔2〕20XX年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院工程金额≥420万,每供应一份合同的得〔1分〕,总分2分。

办公用品采购会议纪要文档6篇

办公用品采购会议纪要文档6篇

办公用品采购会议纪要文档6篇Office supplies procurement meeting minutes编订:JinTai College办公用品采购会议纪要文档6篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

本文档根据会议纪要内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:办公用品采购会议纪要文档2、篇章2:办公用品采购会议纪要文档3、篇章3:办公用品采购会议纪要文档4、篇章4:办公用品采购会议纪要范文5、篇章5:办公用品采购会议纪要范文6、篇章6:办公用品采购会议纪要范文办公用品采购会议纪要该怎么写?标准的办公用品采购会议纪要格式是怎么样的?下文是小泰收集的办公用品采购会议纪要,欢迎阅读!篇章1:办公用品采购会议纪要文档时间:20XX年3月13日地点:三合完小办公室参会人:三合完小全体教师主持人:杨先科会议实录:1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌,目前已经严重老化,并且已经跟不上现代办公的需求,根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况,需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求,使办公能够更加的现代化和先进化。

2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化,并且高低不平,严重影响自己的办公效率。

学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。

3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮,对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。

4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响,全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。

篇章2:办公用品采购会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】发布时间:20XX-08-12所在地:黑龙江行业:轻工行业截至日期:未确定标书下载:摘要:招标内容:采购人:xxx大学项目编号:SC[20XX]0825项目名称:xxx大学办公家具等采购及服务标前会时间:20XX年8月9日下午14时标前会地点:黑龙江省政府采购中心二楼开标大厅参加人员:xxx大学杨庆华、方涛、孙井坤以及报名供应商代表主持人:史旭升内容:问题1:图片如何获取?答:按照用户单位要求,为了避免投标供应商虚假应答(或复制粘贴招标文件作为其投标文件),本次招标不提供图片,但要求投标供应商必须提供所投产品的图片,并作为合同签订、验收的依据。

办公用品采购会议纪要

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办公用品采购会议纪要篇一:办公用品采购会议纪要会议纪要时间:二○一一年九月二十九日下午三点半地点:市公司前二楼小会议室主持人:***参会人员:市公司纪检办***市公司财务部***市公司审计部***市公司企管部***市公司基建部***市公司总经办*****市思行合一商贸有限公司*****市多元计算机有限公司*****市锐彬伟业商贸有限公司***会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,马经理和周经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。

依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。

**市多元计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;**市思行合一商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;**市锐彬伟业商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

2、三家单位投标金额分别为:**市思行合一商贸有限公司178800元**市多元计算机有限公司159070元**市锐彬伟业商贸有限公司174500元经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

最新办公设备采购会议纪要范文

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会议背景
为了提高公司员工的工作效率和办公体验,公司在近期计划采购一批最新的办公设备。

为确保采购过程顺利,公司召开了一次办公设备采购会议。

会议对采购方案进行了充分讨论和分析,并得出了最终决议。

与会人员
1.CEO:张先生
2.CFO:王女士
3.CTO:李先生
4.采购部负责人:赵先生
5.设备供应商代表:杨先生
会议内容
会议分为三个主要议题进行了讨论:采购目标、采购方案、采购预算。

采购目标
在本次采购中,公司的主要目标是提高员工的工作效率和办公体验。

为达到此目的,公司需要采购最新、高效、稳定的办公设备。

与会人员在这个议题上进行了深入的讨论,并对最终的采购目标达成了共识。

采购方案
针对采购目标,与会人员评估了不同的办公设备供应商,并从中选择了三个备选供应商。

同时,他们还对办公设备的规格、品牌和价格进行了详细讨论。

由于办公设备在公司日常工作中的重要性,因此与会人员达成了共识,只选择最顶级的品牌和最高规格的设备,并在选择上尽量优惠,确保性价比最高。

采购预算
与会人员在采购预算上进行了仔细的分析和讨论。

最终决定的预算为60万元人民币。

同时,公司将按照预算中的具体比例划分为三个阶段进行支付。

与会人员针对三个议题进行了充分的讨论,并最终达成了一致的决议。

会议总结
本次办公设备采购会议充分讨论了采购目标、采购方案和采购预算三个议题,并达成了一致的决议。

此次会议的结果将会大大提高公司员工的工作效率和办公体验,同时也会促进公司的发展。

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办公用品采购会议纪要
办公用品采购会议纪要
时间:****年**月**日下午**半
地点:市公司前二楼小会议室
主持人:***
参会人员:市公司纪检办 ***
市公司财务部 ***
市公司审计部 ***
市公司企管部 ***
市公司基建部 ***
市公司总经办 ***
**市****商贸有限公司 ***
**市**计算机有限公司 ***
**市****商贸有限公司 ***
会议内容:市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》,*经理和*经理作了批示:“同意,按招标有关规定办理”。

依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定,市公司基建部组织对该项目进行了招标,会议内容如下:
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩,在会人员查看其相关资质证件。

**市**计算机有限公司,注册资本:人民币五十万元整,一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工;曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
**市****商贸有限公司,注册资本:人民币一百万元整,一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市****商贸有限公司,注册资本:人民币三十万元整,一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域建设。

2、三家单位投标金额分别为:
**市****商贸有限公司 178800元
**市**计算机有限公司 159070元
**市****商贸有限公司 174500元
经过三家的唱标,对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较,经过议定,决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

3、总经办申报的预算金额为193400元,通过集中采购,对3家投标单位进行综合比较,议定中标价格为159070元,比预定价格低了34330元。

采购明细详见附表。

4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较,在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

5、会议上议定的供货期为一周,供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

6、货到安装调试后,由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收,签字验收合格后依据合同,支付款项。

参会人员签字:。

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