大型会议活动流程及操作手册
会议实施方案模板

会议实施方案模板(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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接待方案及流程【详细】

接待方案及流程【详细】篇一为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:一、会议主习题:待定二、会议时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日三、会议地点:xxx酒店。
四、环境布置(一)会场外区域布置酒店外围环境:灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。
(二)会场内主要区域布置⑴机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。
⑵下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主习题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。
五、会议内容第一板块会议(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日(二)会议地点:待定(200人会议厅)(三)会议内容:待定(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花3)会议用品:白纸、签字笔、茶杯、纸巾4)会场气氛:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、X展架(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按序下楼,在指定地点合影纪念。
地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。
第二板块晚宴(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(详细时间待定)(二)晚宴地点:餐厅待定(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容:)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。
室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。
餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)第三板块会议接待(一)工作内容⑴会议流程规范计划方案;⑵编撰、印刷会议接待手册;⑶机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;⑷会议前期报名的接待、物品分发等;⑹协助酒店住宿、餐食服务等工作;⑺提供会议期间车辆的调配、服务工作;⑻提供机(车)票的订购服务工作;⑼提供专业接待人员服务工作;⑽根据需要,提供其他公务活动服务工作;⑾提供物流、土特产品代购等其他服务工作;(二)组织机构及职责⑴综合协调组工作职责:(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;(2)负责与会代表团信息搜集、整理等对外联络工作;(3)负责与组委会内部的全面对接工作;(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;(6)负责接待服务手册的编制工作;⑵接待服务组工作职责:(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。
三会流程实务操作手册

三会的流程一、董事会1、董事会职权:(一)负责召集股东大会,并向大会报告工作;(二)执行股东大会的决议;(三)制订公司的经营计划和投资方案;(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(六)制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案;(七)拟订公司重大收购、回购本公司股票或者合并、分立和解散方案;(八)在股东大会授权范围内,决定公司风险投资,以及对外担保事项;(九)决定公司内部管理机构的设置;(十)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书;根据总经理的提名,聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员并决定其报酬事项和奖惩事项;(十一)制订公司的基本管理制度;(十二)制订公司章程的修改方案;(十三)管理公司信息披露事项;(十四)向股东大会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所;(十五)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(十六)法律、法规或公司章程规定,以及股东大会授予的其他职权。
2、会议流程注意要点:a、关于董事会会议。
公司法规定:董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
b、关于董事会议流程。
包括通知、文件准备、召开方式、表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
c、关于董事会会议议案。
相关拟决议事项应当先提交相应的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
二分之一以上独立董事可向董事会提请召开临时股东大会。
只有2名独董的,提请召开临时股东大会应经其一致同意。
本公司董事、监事、总经理等可提交议案;由董秘汇集分类整理后交董事长审阅;由董事长决定是否列入议程;对未列入议程的议案,董事长应以书面方式向提案人说明理由;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
d、关于董事会会议议程。
四种情形下董事长应召集临时董事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
最新大型会议活动流程及操作手册1

大型会议活动流程及操作手册1金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间:2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
²活动议程:时间流程项目工作组13:30—14:00 业务员入场场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00—14:05 领导入场礼仪组、资料组、节目组14:05—14:10 少儿手语舞《感恩的心》表演资料组、节目组14:10—14:20 主持人出场,介绍参会嘉宾、领导及各系列业务员资料组、节目组14:20—14:25 主持人宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌、司训资料组14:25—14:35 卢总为大会致辞并作豫南成长PPT汇报礼仪组、资料组、节目组14:35—15:05 优秀业务员表彰礼仪组、资料组、节目组15:05—15:20 优秀代表发言(平顶山:金建敏)礼仪组、节目组、资料组15:20—17:20 李董演讲礼仪组、节目组、资料组17:20—17:25 为李董献礼礼仪组、节目组、资料组17:25—17:35 赵总致辞场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35—17:40 全体参会人员共跳手语舞《平安到永远》,主持人宣布会议结束场控组、资料组、设计组、后勤组17:40—18:10 分机构与领导合影留念场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10—18:20 全体集合安排前往英雄宴会场车辆礼仪组、后勤组、场控组18:20—18:50 由南阳机构车辆引领车队共同前往南阳宾馆参加晚宴后勤组、礼仪组18:50—19:20 晚宴业务员入场场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20—19:25 领导入席礼仪组、节目组、资料组19:25—19:45 主持人开场,进行节目表演节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45—19:55 卢总致祝酒辞,并邀请李董及各位领导上台共同开启香槟庆祝礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55—20:55 晚宴开始,进入自由敬酒阶段资料组、场控组、后勤组20:55—21:10 晚宴结束,领导返回酒店休息,各机构安排返程事宜全体²会议流程操作剧本13:30 业务员入场:1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场;2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》;3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐;4、此时领导在贵宾休息室休息;5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00 领导入场:1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号;3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮;4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备;5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演:1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;2、投影片打出欢迎李董的标题;3、做好主持人出场音乐及衔接片准备;4、参与小组:资料组、节目组14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员:1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;4、投影片打出欢迎李董的标题;5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;6、参与小组:资料组、节目组14:20 大会开始,司歌、司训:1、参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;2、投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮;3、准备好卢总出场音乐及灯片;4、参与小组:资料组14:25 卢总致辞并作工作汇报:1、周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》;4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐;5、礼仪做好表彰环节准备;6、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:35 业务员表彰:1、卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行表彰;2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐;4、参与小组:礼仪组、资料组、节目组15:05 金建敏发言:1、颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领;2、播放金建敏出场音乐及衔接片;3、准备好李董出场音乐及衔接片;4、礼仪做好引领李董上场的准备;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组15:20 李董演讲:1、金建敏入座后,周总隆重推出李董上台演讲,全场热烈掌声;2、播放李董出场音乐及衔接片;3、礼仪做好引领,并为李董准备饮用水;4、在李董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:20 为李董献礼:1、按预定流程献礼;2、播放献礼音乐及衔接片;3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片;4、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:25 赵总致辞:1、李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐;2、礼仪引领;3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片;4、做好退场及合影准备;5、提前前往晚宴地点做好准备工作;6、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35 会议结束:1、赵总就坐,《平安到永远》音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》;2、宣布会议结束,准备退场合影留念;3、准备合影场地;4、参与小组:场控组、资料组、设计组、后勤组17:40 分机构合影并退场:1、按预定流程合影留念并退场;2、场外安排好前往晚宴地点车辆;3、参与小组:场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排:1、按预定流程,所有参加英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息;2、各机构返程人员按原计划行动;3、钱志刚做好车队引领准备;4、参与小组:礼仪组、后勤组、场控组18:20 车队前往英雄宴会场:1、所有人员全部上车后,礼仪引领李董及各位领导乘车;2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场;3、车队注意保持队形;4、参与小组:后勤组、礼仪组18:50 晚宴业务员入场:1、酒水及凉菜提前摆放;循环播放背景音乐;2、按预先安排座次引导业务员就坐;3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息;4、参与小组:场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20 领导入席:1、主持人宣布领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐;2、节目做好准备;3、参与小组:礼仪组、节目组、资料组19:25 节目表演:1、领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目表演;2、按预先顺序进行节目表演;3、准备好香槟塔及香槟;4、参与小组:节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45 卢总致辞,并邀请李董及各位领导共同开启香槟:1、主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐;2、卢总致辞完毕,按预定流程进行开启香槟仪式;3、准备好热菜,及酒水、音乐;4、参与小组:礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55 自由敬酒阶段:1、循环播放背景音乐;2、注意拍照;3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控;4、参与小组:资料组、场控组、后勤组20:55 晚宴结束:1、安排车辆,领导返回酒店休息(南阳金凯悦);2、各机构返回;3、分公司参会人员返回;4、工作人员做好收尾工作;5、参与小组:全体。
会议操作手册

会议操作手册会议操作手册第一章总则为了进一步规范会议组织程序,明确会务工作流程,按照公司《会议工作管理规定》,特制定本手册。
本手册适用于公司属各单位、各部门。
第二章会议准备1、会议审定。
公司级综合性会议由公司主要领导审定,其他会议由公司分管领导审定。
综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》,提请公司主要领导审定。
请示内容包括会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。
2、会议指南。
综合性会议原则上应制发会议指南,内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。
3、会议材料。
由会议主责单位负责印制,原则上一律采用普通纸张黑白印刷,按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场,并符合保密要求。
4、会场布置。
会议氛围营造和物品配备是会场布置的重要环节。
1)会议氛围营造。
综合性会议可布置会标、徽标,悬挂旗帜,主席台上可围挂旗帜,不得摆放花卉植物。
其他会议可用多媒体形式布置会标(如有投影设备),不得摆放花卉植物。
2)物品配备。
会议不配发资料袋、记录本和笔。
会议瓶装纯净水配备,由会议主责单位填报《用水审批单》,提前到行政事务中心领取并摆放至会场(80人以上的大型会议或5箱以上用量,由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取)。
3)主席台。
会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料;行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯;会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放XXX,原则上主席台前排每位领导均配备XXX,如确实不具备条件则为发言领导配备。
主席台座位安排:依次为左右排列,主席台座位要满座安排,不可空缺。
4)发言席。
发言席原则上设在主席台右侧方,并配备XXX。
5)领导休息室及茶歇。
公司领导班子集体出席的会议,主责单位应准备领导休息室,要求卫生整洁,配备纯净水、茶水。
产说会操作手册

泰康人寿四川分公司产说会操作手册前言四川泰康银保业务自2002年开场起步,经历了突飞猛进地大幅度增长,成为四川寿险市场上的主力寿险公司。
但是,随着“90号文〞的公布执行,全国的寿险银保业务遇到了极大的困难。
川分银保业务也同样遇到了前所未有的挑战。
同时随着银保产品向复杂的长期型、保障型转型,对业务队伍的销售技能、公司培训支持、后援效劳等各方面支持都提出了挑战,公司推动业务的手段不能仅限于渠道关系的维护,而需要借用产说会的形式让业务有大的跨越性开展,并借产说会增加公司品牌形象、稳固公司在渠道中的美誉度。
总论根据四川实际情况,将产说会分成两种操作模式:一、支行〔大型〕产说会:1、客户数量:50人以上,每个网点有客户数量的任务并对客户质量做出相关要求〔活期、定期或资产业务标准,有意向做稳妥性投资〕2、会议场地:一般选择在大型的酒店或礼堂举行。
3、产说会形式:以公司为主办方的正式会议形式,有主持人、主讲人、双方领导及功能小组,气氛隆重而热烈,突显公司品牌及专业。
4、适用范围:适用于新闻发布会、客户答谢会等,以宣传为主,提高公司和产品的认知度。
二、网点〔中型〕产说会:1、客户数量:20人—50人之间,定位在中、高端客户。
2、会议场地:可选择在银行会议室、酒店的小型会议室、公司会议室举行。
3、产说会形式:以营业部为主的非正式会议形式,有主持人、主讲人、银行领导,气氛轻松自然,产品沟通以交流为主。
4、适用范围:自助酒会式、分红报告会、理财沙龙等,目的提高件均与件数。
无论支行产说会还是网点产说会,客户来源都是依托渠道代为邀请。
本手册将就这两种方式的产说会操作过程分别逐一介绍,以支行产说会为重点,供业务一线参考。
支行产说会操作手册第一局部围绕目标制订筹划案一、内部统一1、召集队伍管理层召开研讨会,设立明确的目标:会议目的、客户定位、客户数量、预定保费规模、签单率、费用本钱、礼品设置等,向领导汇报征得同意后围绕设立的目标展开工作部署。
主题党日流程图及操作手册

主题党日流程图及操作手册
1
党支部主题党日活动规范结构图
操作说明
一、党日制度
党日制度,是党的基层组织生活的一项基本制度,是党支部开展工作、党员参加党的活动的重要保证。
二、落实规范
基层党支部每周安排半天,必要时可以相对集中使用,但每月不得少于两次。
机关党支部每月至少安排两个半天。
三、主要内容
(一)召开党的会议,如支部党员大会、支委会和党小组会,一般可安排在党日时间进行,有时也可用来传达学习上级党组织的指示精神。
(二)进行党的教育,开展党的基本理论学习、党风党纪教育和各种形式的党课教育活动。
(三)开展组织生活,如组织评议党员,召开民主生活会,听取党员的思想汇报,表彰宣扬先进,检查党员完成党支部交给的任务的情况等。
(四)处理党务工作,选举出席上级党代表大会的代表,改选支委会,讨论发展党员,收缴党费,进行党员鉴定,研究党纪处分等。
四、程序步骤
(一)时间安排:①党日时间上应当相对固定,列入单位工作周计划中,不得随意占用,因特殊情况确需占用的,须经团政治机关批准,事后应当及时补上。
2。
会议操作手册

会议操作手册第一章总则1、为进一步规范会议组织程序,明晰会务工作流程,按照公司《会议工作管理规定》,特制定本手册。
2、本手册适用于公司属各单位、各部门。
第二章会议准备1、会议审定。
公司级综合性会议由公司主要领导审定,其他会议由公司分管领导审定。
综合性会议的主责单位应填写《综合性会议审批单》,提请公司主要领导审定,请示内容包括:会议时间、地点、名称、会序、出席领导、参会人员范围及人数、会场标语内容、会议费用、表彰人员及费用、领导讲话起草、宣传方案等事宜。
2、会议指南。
综合性会议原则上应制发会议指南,内容包括会议须知、会议日程、出席人员名单、会议分组、座位安排、乘车及就餐安排、住宿安排、会场平面图、HSE须知、工作人员联系方式等。
3、会议材料。
由会议主责单位负责印制,原则上一律采用普通纸张黑白印刷,按会议要求发至与会人员手中或摆放至会场,并符合保密要求。
4、会场布置。
(1)会议氛围营造。
综合性会议:会场内可布置会标、徽标,悬挂旗帜,主席台上可围挂旗帜,不得摆放花卉植物;原则上不作场外布置。
其他会议:会场内可用多媒体形式布置会标(如有投影设备),不得摆放花卉植物,不作场外布置。
(2)物品配备。
会议不配发资料袋、记录本和笔。
会议瓶装纯净水配备,由会议主责单位填报《用水审批单》(在行政事务中心主页政务服务栏目下),提前到行政事务中心领取并摆放至会场(80人以上的大型会议或5箱以上用量,由主责单位持领用单到纯净水厂自行领取)。
(3)主席台。
会议主责单位负责摆放领导名签和会序、主持词、领导讲话、表彰通报等会议材料;行政事务中心负责摆放湿巾、纸巾、水杯、茶杯;会议室管理部门负责会场桌椅布置及摆放麦克,原则上主席台前排每位领导均配备麦克,如确实不具备条件则为发言领导配备。
主席台座位安排:依次为左右排列,主席台座位要满座安排,不可空缺。
(4)发言席。
发言席原则上设在主席台右侧方,并配备麦克。
(5)领导休息室及茶歇。
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2012华融湘江银行2周年庆晚宴及论坛活动执行手册总体操作手册荣誉会地点:金凯悦酒店英雄宴地点:金凯悦宾馆活动时间: 2011年7月9日参会人员:领导:李董、赵总及随行人员,分公司总经理室,各部门长分公司:前线部分员工机构:机构总及营销培训负责人业务员:李董有约入围业务员,上半年新晋升主管(04、05、06、08),南阳A大队全体人员,各机构A大队入围英雄宴人员,新机构业务员,南阳外勤30名“李董有约”工作组会议总指挥:周总会议总督导:罗亮经理荣誉会主持人:周总英雄宴主持人:欧利敏、崔志刚(暂定)策划:朱文婕、李开明场控组组长:罗亮组员:李开明马德化崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)节目组组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)礼仪组组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽设计制作组组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔资料组组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏后勤组组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)礼仪人员(6名,人员待定):丁丽丽(财务)李玉琳(财务)楮俏颖(客服)全体工作人员均协助设计组参与7月8日—9日上午的会场布置工作。
活动议程:会议流程操作剧本13:30 业务员入场:1、各系列业务员在机构总的带领下,提前在会场外列队,由机构总协助礼仪引领业务员按次序进入会场;2、入场后,由欧利敏带领统一练习欢迎领导的掌声、口号和手语舞《平安到永远》;3、业务员入场时循环播放暖场音乐——《平安到永远》,投影打出会前暖场片,灯光全亮;同时准备好领导入场时播放的欢迎音乐;4、此时领导在贵宾休息室休息;5、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组14:00 领导入场:1、全体业务员准备完毕后,由礼仪到贵宾休息室引领李董及各位领导进入会场;2、欧利敏幕后音宣布领导的到来,全场配合掌声、欢迎口号;3、播放入场音乐,投影片打出欢迎李董的标题,全场灯光亮;4、做好手语舞《感恩的心》音乐及衔接片准备,李海蒂带领演员做好出场准备;5、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:05 少儿手语舞《感恩的心》表演:1、领导入座后,灯光变暗,演员出场后,灯光聚焦主席台,音乐起,演出开始;2、投影片打出欢迎李董的标题;3、做好主持人出场音乐及衔接片准备;4、参与小组:资料组、节目组14:10 主持人出场,介绍嘉宾、领导及参会业务员:1、手语舞表演结束后,灯光变暗,演员快速退场,然后灯光逐渐变亮,配合主持人出场音乐,周总出场,全场掌声起;2、音乐渐停,周总介绍参会嘉宾、领导,全场配合掌声;3、随后依次介绍参会的各系列参会业务员方阵:南阳优秀代表——平顶山优秀代表——许昌优秀代表——漯河优秀代表——南阳A大队——周口、商丘新机构代表,同时各区域方阵由领队带领全体起立进行口号展示;4、投影片打出欢迎李董的标题;5、欧利敏提前准备好司歌、司训及衔接片;6、参与小组:资料组、节目组14:20 大会开始,司歌、司训:1、参会人员介绍完毕,周总宣布大会正式开始,全体起立,齐唱司歌,背诵司训;2、投影片打出欢迎李董的标题,灯光全亮;3、准备好卢总出场音乐及灯片;4、参与小组:资料组14:25 卢总致辞并作工作汇报:1、周总宣布全体坐下,串词引出卢总上台致辞,音乐响起,全场掌声;2、礼仪按礼仪操作手册要求引领卢总上下主席台;3、灯片打出卢总致辞衔接片,并配合卢总讲话播放《豫南成长PPT》;4、准备好业务员表彰环节的衔接片及表彰音乐;5、礼仪做好表彰环节准备;6、参与小组:礼仪组、资料组、节目组14:35 业务员表彰:1、卢总演讲完毕后,周总串词,引出表彰环节,按照预先制定的表彰流程进行表彰;2、配合播放颁奖音乐及表彰衔接片;3、准备好金建敏发言时的衔接片及上场音乐;4、参与小组:礼仪组、资料组、节目组15:05 金建敏发言:1、颁奖完毕,周总串词,进入金建敏发言环节,礼仪引领;2、播放金建敏出场音乐及衔接片;3、准备好李董出场音乐及衔接片;4、礼仪做好引领李董上场的准备;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组15:20 李董演讲:1、金建敏入座后,周总隆重推出李董上台演讲,全场热烈掌声;2、播放李董出场音乐及衔接片;3、礼仪做好引领,并为李董准备饮用水;4、在李董演讲即将结束时,礼仪做好献礼准备,同时准备好献礼音乐及衔接片;5、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:20 为李董献礼:1、按预定流程献礼;2、播放献礼音乐及衔接片;3、做好赵总上场音乐及讲话衔接片;4、参与小组:礼仪组、节目组、资料组17:25 赵总致辞:1、李董就座后,周总串词,请赵总讲话,全场掌声,并响起赵总出场音乐;2、礼仪引领;3、准备好《平安到永远》音乐及结束灯片;4、做好退场及合影准备;5、提前前往晚宴地点做好准备工作;6、参与小组:场控组、礼仪组、节目组、资料组、设计组、后勤组17:35 会议结束:1、赵总就坐,《平安到永远》音乐响起,周总串词,导入结束语,请全体随音乐共跳手语舞《平安到永远》;2、宣布会议结束,准备退场合影留念;3、准备合影场地;4、参与小组:场控组、资料组、设计组、后勤组17:40 分机构合影并退场:1、按预定流程合影留念并退场;2、场外安排好前往晚宴地点车辆;3、参与小组:场控组、资料组、礼仪组、后勤组、设计组、节目组18:10 前往英雄宴会场车辆安排及机构返程人员安排:1、按预定流程,所有参加英雄宴人员统一登车,领导在贵宾室稍作休息;2、各机构返程人员按原计划行动;3、钱志刚做好车队引领准备;4、参与小组:礼仪组、后勤组、场控组18:20 车队前往英雄宴会场:1、所有人员全部上车后,礼仪引领李董及各位领导乘车;2、钱志刚带领车队前往英雄宴会场;3、车队注意保持队形;4、参与小组:后勤组、礼仪组18:50 晚宴业务员入场:1、酒水及凉菜提前摆放;循环播放背景音乐;2、按预先安排座次引导业务员就坐;3、礼仪引领李董及各位领导在贵宾室稍作休息;4、参与小组:场控组、设计组、礼仪组、资料组19:20 领导入席:1、主持人宣布领导到来,礼仪引领,全场掌声及欢迎音乐;2、节目做好准备;3、参与小组:礼仪组、节目组、资料组19:25 节目表演:1、领导入席后,音乐停止,主持人串词,引出节目表演;2、按预先顺序进行节目表演;3、准备好香槟塔及香槟;4、参与小组:节目组、资料组、礼仪组、后勤组19:45 卢总致辞,并邀请李董及各位领导共同开启香槟:1、主持人串词,请卢总致辞,全场掌声及音乐;2、卢总致辞完毕,按预定流程进行开启香槟仪式;3、准备好热菜,及酒水、音乐;4、参与小组:礼仪组、场控组、资料组、后勤组19:55 自由敬酒阶段:1、循环播放背景音乐;2、注意拍照;3、做好酒水的供应及上菜速度的掌控;4、参与小组:资料组、场控组、后勤组20:55 晚宴结束:1、安排车辆,领导返回酒店休息(南阳金凯悦);2、各机构返回;3、分公司参会人员返回;4、工作人员做好收尾工作;5、参与小组:全体。
会场布置操作手册参加人员:全体工作人员总指挥:罗亮经理场外——场控组1、酒店正门条幅悬挂;会议厅及宴会厅正门的条幅悬挂;2、停车区域划分并摆放指示牌;3、各通道及拐角处指示牌的摆放;4、红地毯的摆放。
场内主席台——后勤组、设计组1、主席台鲜花及绿色植物装饰;2、演讲台台花及司旗布置;3、背景喷绘的悬挂;4、主席台条幅悬挂,四周墙壁条幅悬挂。
台下布置——资料组、节目组、酒店工作人员1、桌椅摆放;2、纯净水摆放;3、领导席纸笔摆放;4、各区域指示牌的放置;5、领导桌牌的放置;6、英雄宴桌牌放置。
奖品摆放——礼仪组礼仪站位——礼仪组设备调试——场控组、资料组(包括电脑,音响,投影仪、灯光)场控组操作手册组长:罗亮组员:李开明、马德化、崔洪武(培训部)钱志刚(南阳)具体工作一、会前准备:二、会中执行三、会后工作5、物品整理,本组费用清点;6、整体费用的清算。
节目组操作手册组长:欧利敏组员:李海蒂(南阳)一、会前准备二、会中执行三、会后工作:道具,演出服装归还,本组费用清点礼仪组操作手册组长:朱文婕组员:金艳杰王策(南阳)徐艳丽一、会前准备二、会中执行三、会后工作服装的归还,本组费用清点。
设计制作组操作手册组长:牛志伟组员:张瑾(行政部)史翔一、会前准备二、会中执行1、与场控组共同组织进退场及合影;2、荣誉会结束后,整理会场内公司物品,包括电脑等办公用品;三、会后工作1、整理会场物品(喷绘、条幅、座位贴、指示牌等);2、清点本组费用;3、新闻通稿撰写,张瑾负责。
资料组操作手册组长:徐艳丽组员:钱慧朋欧利敏一、会前准备二、会中执行由朱文婕统一安排,协助礼仪组工作三、会后工作物品清点工作,本组费用清算后勤组操作手册组长:陈臻组员:姜华钱志刚(南阳)一、会前准备二、会中执行三、会后工作1、领导房间退房;2、7月10日领导早餐及返程车辆安排;3、整理物品,清点本组费用;4、录像刻碟。