Excel数据的排序与筛选 ppt课件

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3.点击“升序”按钮
任务：进行“总分”的降序操作
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（二）、使用菜单排序
1.打开“数据”下拉菜单的“排序”按钮
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2.弹出排序对话框，选择主要关键字和次要
关键字
主要关键字：优先选择排序的选项 次要关键字：在前一项选项得出结果相同的情况下选出次要选项
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谢谢
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1.选中成绩表区域，点击“数据”下拉菜单的“筛选”选项 中的“自动筛选”
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2.标题出现一个小三角形选项
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3.在“性别”下拉菜单中选择“男”
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任务：筛选出女生的成绩
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练习
打开自己设计的“运动会成绩统计表”，增加 缺少的项目，然后按自己设置的主关键字。次 关键字，筛选男、女生成绩
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（三）、排序种类
1.数值大小排序 2.姓氏笔画排序
（1）打开排序对话框，勾选“姓名”关键字，点击“选 项”按钮。
（2）弹出排序选项对话框，勾选“笔画排序”
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3.字母排序
任务：将“成绩表”按照字母顺序排序。
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二、自动筛选
筛选出男生的成绩表
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布置任务：
1.将“成绩表”中的平均分按降序排序，分数相同时，按 语文成绩降序排序。
2.在“成绩表”最后添加“名次”一栏，填入名次，再按 学号升序排序（还原为最初的排列顺序）。
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4 一、排序
（一）、使用工具按钮排序
1.打开成绩统计表
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2.找到工具栏上的排序按钮
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升序：按字母顺序、数据由大到小、日期由前 到后排序。 降序：按反向字母顺序表顺序、数据由大到小、 日期由后向前排序。
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三、总结
（一）、排序的几种方法 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
（二）、自动筛选的操作 用工具栏按钮和菜单命令两种排序，找你哥我升序与降序
的方法，关键字和次关键字的使用
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四、作业
设计一张“班级同学情况调查表”，包括同学的姓名、出 生年月、血型、爱好、联系电话等，并按姓名的姓氏笔画 排序，筛选男、女生的情况调查表。
Excel数据的排序与筛选
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主讲人：陈浩汉
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2 主要内容：
一、排序
排序是数据住址的一种手段。通过排序管理操作可将数据 清单中的数据按字母顺序、数值大小以及心事笔画进行排序。
二、筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以他快速地访问 大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。
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