ERP岗位职责
erp岗位说明书

erp岗位说明书一、岗位概述ERP(企业资源计划)岗位是负责企业内部信息系统的设计、开发、实施和维护的岗位。
该岗位的主要职责是通过ERP系统,集成各个部门的业务流程,提高企业的管理效率和降低成本,实现企业战略目标。
二、岗位职责1. ERP系统设计和开发:根据企业需求,参与设计和开发ERP系统,包括系统架构、数据库设计、模块开发等。
2. ERP系统实施和优化:负责ERP系统的实施工作,包括数据导入、系统配置、用户培训等;根据实际情况,进行系统优化和改进。
3. 数据管理与报表生成:负责管理ERP系统中的数据,确保数据准确性和完整性;根据业务需要,生成各类报表并进行数据分析。
4. 用户支持与培训:解答用户在使用ERP系统时的问题,提供技术支持和培训,并及时处理用户反馈的系统故障和改进意见。
5. 业务流程优化:与各部门合作,分析并优化企业业务流程,提出改进方案,并将其落实到ERP系统中。
6. 系统安全与维护:负责ERP系统的安全管理,包括用户权限管理、备份与恢复等;及时处理系统故障和漏洞,并进行系统的维护和升级。
三、任职要求1. 本科及以上学历,计算机相关专业优先考虑;2. 具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门有效配合;3. 熟悉ERP系统的设计和开发,具备相关开发经验;4. 熟悉数据库管理和SQL语言,具备较强的数据分析能力;5. 具备良好的问题解决能力和学习能力,能够快速适应不同的业务需求;6. 了解企业管理和业务流程,有一定的业务理解能力;7. 具备系统安全管理和维护经验者优先考虑。
四、发展前景随着企业数字化转型的加速,对ERP系统的需求不断增长,ERP岗位具有广阔的发展前景。
优秀的ERP专业人才可以在企业内部的信息化部门、系统集成公司以及ERP软件供应商等领域找到丰富的就业机会。
同时,不断学习和提升自身技能,还可成为ERP项目经理或咨询顾问等高级职位的候选人。
五、总结ERP岗位是一个关键的信息技术职位,扮演着企业数字化转型的重要角色。
erp岗位职责

erp岗位职责简介:ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是一种通过整合企业内外部资源、管理企业各项业务活动的管理信息系统。
下面将详细介绍ERP岗位的职责。
一、岗位概述ERP岗位是一个多任务的职位,需要负责监督和管理一个企业的所有资源、业务流程和相关数据,以确保企业的高效运营。
该岗位需要深入了解企业的业务需求,并协调各个部门之间的沟通和协作。
二、岗位职责1. ERP系统管理:负责实施、维护和管理ERP系统,包括系统的安装、配置和日常维护工作。
确保系统的稳定运行,并及时解决系统故障和问题。
2. 业务流程优化:与各部门合作,分析和优化企业的业务流程,提出改进方案,并推动实施。
确保企业的各项业务流程高效、规范和符合业界的最佳实践。
3. 数据管理与分析:负责管理和控制企业的核心数据资源,确保数据的准确性和完整性。
通过数据分析和报告,为管理层提供决策支持。
4. 用户培训和支持:培训员工正确使用ERP系统,并提供系统支持和解决方案。
回答用户的问题和解决用户的疑惑。
5. 系统集成和接口开发:与其他系统和模块进行集成,确保ERP系统能够与其他系统无缝衔接。
开发并管理系统接口,确保各个系统间的数据传输和共享。
6. 项目管理和实施:负责ERP项目的规划、实施和跟踪,确保项目按时交付,并与相关利益相关方沟通和协调。
7. 安全和权限管理:确保ERP系统的安全性,设定合适的权限和访问控制策略。
监控和审计系统的用户活动,以保护企业的数据安全。
8. 技术支持和维护:协助解决硬件和软件相关的问题,确保ERP系统的网络和设备正常运行。
定期进行系统备份和恢复,以应对突发情况。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和层级的员工进行有效的合作和沟通。
2. 熟悉ERP系统的实施和维护,具备相关的技术和知识。
3. 具备较强的项目管理能力,能够组织和推动ERP项目的实施。
4. 具备较强的问题解决能力和逻辑思维能力,能够快速定位和解决系统故障。
erp岗位职责

erp岗位职责随着企业信息化建设的不断提升,ERP(Enterprise Resource Planning)系统已经成为企业管理中不可或缺的一部分。
ERP岗位的职责及要求也随之产生变化。
本文将详细介绍ERP岗位的职责,并给出相应的分析和解读。
一、ERP系统管理作为ERP岗位的核心职责,ERP系统管理涵盖了对ERP系统的全面管理和维护。
具体职责包括:1. ERP系统的安装和部署:负责系统的安装、配置和初始化工作,确保系统能够正常运行;2. 用户账号管理:负责设置、维护和删除用户账号,管理权限和角色分配;3. 数据库管理:负责数据库的备份、恢复和性能优化,确保数据的安全和可靠性;4. 系统更新和升级:跟踪ERP系统的更新和升级,保证系统始终保持最新的功能和性能;5. 故障排除和问题解决:及时发现和解决ERP系统中的故障和问题,确保系统的稳定运行。
二、业务需求分析ERP系统的实施必须根据企业的具体业务需求进行定制化。
在ERP岗位中,业务需求分析是一个重要的职责。
具体职责包括:1. 与业务部门沟通:与企业各个业务部门紧密合作,深入了解业务流程和需求;2. 需求调研与分析:搜集、整理和分析业务需求,设计ERP系统的功能和流程;3. 编写需求文档:根据业务需求编写详细的需求文档,明确系统的功能和配置要求;4. 参与系统实施计划:与项目组成员一起参与系统实施计划的制定,确保按时交付和高质量完成。
三、系统配置和开发ERP系统的配置和开发是ERP岗位中的另一个主要职责。
具体职责包括:1. 系统参数设置:根据业务需求,配置系统的各项参数和设置,满足企业的运营要求;2. 接口开发与集成:开发系统与其他应用或平台的接口,实现信息的无缝集成;3. 报表设计与开发:根据业务需求,设计和开发各类报表,提供数据分析和决策支持;4. 工作流程定制:根据企业的流程要求,定制化工作流程,提高工作效率和管理水平。
四、系统培训与支持为了保证ERP系统能够正常运行并发挥最大的价值,ERP岗位还需要提供系统培训和支持。
erp各岗位职责

erp各岗位职责ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理软件,用于协调企业内部各个部门和业务流程的协同工作。
在一个ERP系统中,不同的岗位承担着不同的职责,共同构成了一个高效的企业管理体系。
下面将为您介绍ERP各岗位的职责。
1. 系统管理员系统管理员是ERP系统的维护和管理者,负责安装、配置、监控和维护ERP系统的运行。
他们需要熟悉系统架构和技术,能够解决系统故障和问题,并根据需要进行系统的升级和优化。
2. 功能顾问功能顾问是ERP系统的实施和配置专家,负责根据企业的需求进行系统配置和定制,并提供培训和支持。
他们需要深入了解企业的业务流程,与用户沟通,分析需求,并将其转化为系统的功能配置。
3. 数据管理员数据管理员负责ERP系统中的数据管理和维护,包括数据的导入、导出、备份和恢复。
他们需要确保数据的准确性和完整性,制定数据管理策略,并监控数据的质量和安全性。
4. 业务分析师业务分析师是ERP系统的需求分析和业务流程设计专家,负责与用户沟通,理解和分析业务需求,并将其转化为系统的功能和流程设计。
他们需要具备良好的业务理解能力和分析能力,能够提出合理的解决方案。
5. 开发工程师开发工程师是ERP系统的开发和编程专家,负责根据需求进行系统的开发和定制。
他们需要具备良好的编程技术和逻辑思维能力,能够将功能需求转化为可执行的代码,并进行系统的测试和调试。
6. 运维工程师运维工程师是ERP系统的运维和支持专家,负责系统的日常运行和维护。
他们需要监控系统的性能和稳定性,及时处理故障和问题,并提供技术支持和培训。
运维工程师还需要定期进行系统备份和安全检查,确保系统的可靠性和安全性。
7. 培训师培训师负责为用户提供系统培训和支持,帮助他们熟悉和掌握ERP 系统的使用方法和技巧。
他们需要编写培训材料和课程大纲,并组织和实施培训计划。
培训师还需要解答用户的问题和提供技术支持,确保用户能够正确地使用系统。
erp系统专员的岗位职责

erp系统专员的岗位职责ERP系统专员是企业中负责管理、维护和优化企业资源计划(ERP)系统的专业人员。
他们承担着保证企业ERP系统正常运行以及协助相关部门进行系统配置和使用的重要职责。
本文将详细介绍ERP系统专员的岗位职责。
一、ERP系统日常运维作为ERP系统专员,首要职责是保证企业的ERP系统正常运行。
具体职责包括:1.监控系统运行情况,及时发现并解决系统故障和异常情况;2.负责系统补丁安装、更新以及版本升级,并保证其与其他系统的兼容性;3.定期进行系统巡检,确保系统的稳定性和性能;4.备份和恢复系统数据,以保障数据的安全性和完整性;5.参与系统容量规划和性能优化,提供有效的解决方案和建议。
二、系统功能配置与优化ERP系统专员还负责系统功能的配置和优化,以满足企业业务需求。
具体职责包括:1.与各部门沟通,了解业务流程和需求,确保系统功能的全面性和适用性;2.参与系统模块的配置和参数设置,实现业务流程的自动化和优化;3.根据业务需求,定制和开发相关功能模块,提高系统的工作效率;4.负责系统用户权限管理,保证系统数据的安全和保密。
三、系统培训与支持ERP系统专员需要向企业内部员工提供系统培训和支持,确保他们能够充分利用和正确操作系统。
具体职责包括:1.编写培训材料和用户手册,对使用ERP系统的员工进行培训和指导;2.解答员工在系统使用过程中的问题,并提供技术支持和咨询服务;3.定期组织系统功能演示和培训会,增强员工对系统的理解和认同度;4.收集用户反馈和需求,向开发团队提供改进建议和需求优化建议。
四、与供应商合作与沟通作为ERP系统专员,与系统供应商和外部技术团队保持密切的合作与沟通,以确保系统的正常运行和优化。
具体职责包括:1.与系统供应商建立良好的合作关系,及时获取系统更新和技术支持信息;2.与供应商沟通,并协助解决系统问题和改进需求;3.跟踪系统行业最新发展动向,了解新技术和解决方案,并应用到企业的ERP系统中。
erp岗位说明书

erp岗位说明书一、岗位概述ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)岗位是指负责企业ERP系统的实施、维护与优化工作的专业人员。
他们全面了解企业的业务流程,能够根据企业需求进行系统设计和开发,并负责培训用户以及解决系统运行过程中的问题。
二、岗位职责1. ERP系统实施- 负责与业务部门合作,收集并分析企业的业务需求。
- 根据需求进行ERP系统的设计和开发,确保系统能够满足企业的业务流程要求。
- 参与ERP系统的安装、配置、测试和上线工作,保证系统的稳定运行。
2. ERP系统维护与优化- 对ERP系统进行日常维护,包括备份数据、安全管理、权限设置等。
- 定期检查系统运行情况,解决系统故障和异常,并进行性能优化。
- 根据企业的发展需求,对ERP系统进行功能扩展和升级。
3. 培训与支持- 在ERP系统上线前,为用户提供培训,教授系统的使用方法和注意事项。
- 解答用户在系统使用过程中遇到的问题,提供技术支持和指导。
- 定期组织培训与交流活动,提升用户对ERP系统的理解和应用水平。
4. 数据管理- 负责ERP系统中的数据管理,包括数据导入、清洗、分析和报表生成等。
- 确保数据的准确性和完整性,遵守数据安全和保密的相关规定。
5. 项目管理- 参与ERP系统项目的规划、组织、实施与控制,确保项目按时、高质量完成。
- 协调各方资源,解决项目中的问题和冲突,确保项目的顺利推进。
三、任职要求1. 学历与技能- 本科及以上学历,计算机相关专业优先。
- 熟悉ERP系统的原理和运作机制,掌握至少一种主流的ERP系统,如SAP、Oracle等。
- 具备良好的计算机操作和网络知识,熟悉数据库管理和SQL语言。
2. 经验与能力- 有一定的ERP系统实施和维护经验,能够独立完成项目任务。
- 具备良好的问题分析和解决能力,能够快速定位并解决系统故障和异常。
- 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门和岗位的人员进行有效合作。
erp系统专员的岗位职责

erp系统专员的岗位职责一、职位概述ERP系统专员是指在企业中负责管理和维护ERP系统的专业人员。
他们负责确保ERP系统的正常运行,为企业高效地管理各项业务流程提供支持。
本文将详细介绍ERP系统专员的岗位职责。
二、系统管理与维护1. 负责安装、配置、升级和维护企业ERP系统,确保系统的稳定性和安全性。
2. 检测和解决ERP系统中的故障和错误,及时进行问题排查和修复。
3. 定期进行系统备份和存档,确保数据的安全性和完整性。
三、用户培训与支持1. 针对企业员工进行ERP系统的培训,提供系统操作指导和技术支持。
2. 解答用户在系统使用过程中遇到的问题,并提供相应的解决方案。
3. 根据用户需求,定期更新和优化系统功能,提高用户的工作效率。
四、业务流程优化1. 跟踪和分析企业的业务流程,结合ERP系统的特点,提出相应的优化方案。
2. 对业务流程进行调整和重新设计,提高运作效率和降低成本。
3. 与相关部门进行沟通和协调,确保系统的适应性和一致性。
五、数据管理与报表分析1. 负责数据的采集、整理和分析,提供准确可靠的数据支持。
2. 根据管理层的要求,生成相应的业务报表和数据分析报告,为决策提供参考依据。
3. 监控数据的合法性和准确性,确保系统数据的完整性和一致性。
六、与供应商和合作伙伴的协调1. 与ERP系统供应商进行沟通和协调,获取系统的最新信息和支持。
2. 跟踪系统的更新和升级,及时了解系统的新功能和改进措施。
3. 与合作伙伴建立良好的合作关系,共同解决业务流程中的问题。
七、技术研究与创新1. 关注行业内的最新技术发展和趋势,为企业提供技术创新方案。
2. 研究和评估新技术在ERP系统中的应用,提出相应的实施计划。
3. 参与系统的定制开发和功能改进,提高系统的适应性和可用性。
八、团队合作与交流1. 积极参与团队的沟通和协作,共同解决系统运行中的问题。
2. 与其他部门和岗位保持良好的合作关系,确保系统协同工作的顺畅性。
erp岗位职责

erp岗位职责在企业实施ERP系统时,根据不同职位的需求,岗位职责也各不相同。
以下是ERP系统中几个常见的岗位职责及其描述。
1. ERP实施顾问ERP实施顾问是负责确保ERP系统能够满足企业的需求并成功运行的关键角色。
他们的主要职责包括:需求分析:与企业管理层和各部门合作,了解他们的业务需求,并将其转化为可执行的技术要求。
系统配置:根据需求分析的结果,配置ERP系统,包括设置数据结构、流程和模块。
用户培训:为企业员工提供有关系统操作和功能的培训,以便他们能够有效地使用ERP系统。
问题解决:在实施过程中,及时识别和解决与系统相关的问题,确保项目按时交付并符合预期结果。
2. ERP开发人员ERP开发人员是负责根据企业需求进行ERP系统定制和开发的专业人员。
他们的职责主要包括:需求分析:与实施顾问密切合作,了解业务需求并将其转化为技术规范。
系统开发:根据技术规范,设计和开发ERP系统功能、模块和报表。
系统集成:将ERP系统与企业的其他信息系统进行集成,确保数据的一致性和完整性。
系统测试:对开发的功能进行严格测试,确保系统的质量和可靠性。
3. 数据分析师数据分析师是负责收集、整理和分析企业数据的专业人员。
他们的职责主要包括:数据收集:从各个部门收集相关数据,包括销售、采购、库存等数据。
数据整理:对收集的数据进行清洗、整理和转换,确保数据的准确性和一致性。
数据分析:运用数据挖掘和数据分析技术,对数据进行深入分析,发现业务趋势和潜在问题。
报告生成:为企业管理层提供有关业务绩效和预测的报告,并提供决策支持。
4. 系统管理员系统管理员是负责维护和管理ERP系统的专业人员。
他们的职责主要包括:系统安装和配置:负责ERP系统的安装、升级和配置,确保系统正常运行。
用户管理:管理系统用户账户,分配权限和角色,确保系统安全性。
故障排除:及时识别和解决系统故障,确保系统的稳定性和可用性。
备份和恢复:制定并执行系统备份和恢复策略,确保数据的安全和可恢复性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
1人员架构图:系统管理员⑴ 收发打单仓管员收发打单仓管员收付款单财务部授权销 售 部物 控 部采购 部质 检 部物料仓库发外配件仓库收发打单仓管员成品仓库 BOM 资料录入排产按排产物料分析生成采购清单下发到采购部按订单做资料⑶⑷⑸⑹⑺⑽工 程 部22一、系统管理员:用户端口:1用户1、管理员实现管理节点:(1)所有操作员授权:每个ERP操作员模块、单据、报表内容授权。
(2)所有数据查看:所有部门数据报表查看,检查结果。
(3)系统日志监管:查看系统数据单据、资料更改、人员进出系统。
2、ERP岗位职责:岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合管理员1、按操作员的ERP岗位授权2、查看相关报表1、操作员授权2、每个操作员必须设置软件进入密码1、授权按工作岗位授权。
2、每个操作员必须设置软件进入密码,密码是加密,操作员必须记录好密码,人员变更离职时要及时更改密码。
所有部门1、工程部软件实现管理节点:(2用户主管审核,资料员录入)(1)使货品资料管理科学化、规范化、统一性,同时解决同一物品不同名称.(2)每个成品BOM资料统一管理,同时为物控部门做物料分析、财务部门单个成品成本核算提供数据。
(3)解决同一资料多部门重复录入的工作环节,资源共享,效率提高。
系统管理员32、ERP岗位职责岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合BOM资料员1、货品资料的分类整理2、货品资料命名描述规则及文档管理3、产品图片上传4、资料的及时性、完成性必须做到5、货品计量单位统一6、BOM录入正确性、完整性、及时性1、2、3、4、5、6项必须做到100%1、不能同一货品多个命名2、不能同一货品有多个编码3、产品描述必须遵循货品资料命名描述规则4、货品的计量单位要统一性5、资必须在下单前录入好BOM资料录入前对工程部设计工程师图纸资料审核员1、复核资料BOM并进行审核必须保证资料的完善性、正确性达到100%发现错的要反审BOM给资料员进行更改。
资料员⑴工程部资审核员4销售部岗位职责及注意事项(一)销售部:(客户资料、销售报价、客户订单管理。
)营销员录入,主管审核,1、销售管理模块功能管理控节点:(1)、客户资料分区域管理,查找客户信息方便快捷,一次性录入资料,解决在电子表格管理中资料重复录入的繁锁性。
(2)销售价格管理:不同客户不同报价管理,通过报价表可以查找客户的价格明细。
单价分级别管理:例如:加盟商价、批发价、零售价(3)销售订单管理:订单关系到生产部生产环节与物控管理,减少因人书写一正确产生生产上、物控采购环节的出错。
订单不同客户同一型号如有不同要求都要注明,方便客户追查订单的完成情况。
订单管理方便销售人员对订单跟进。
快速回复客户。
提高对客户的服务质量。
52、ERP岗位职责岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合营销员1、客户资料录入2、订单录入3、客户价格体系维护(销售报价单)客户录入必须做到:(1)客户分类按区域分(分类不超过三级)(2)客户简称(送货开单的人名)、发货地址、结帐方式、电话、联系人(3)定金1、同一客户不可以多个名字、同一客户不同分店分开建立2、订单录入时要特别注明客户的要求填写清楚,否则生产会出错,造成损失。
3、发货地址、联系人、电话、结帐方式、定金都要注明准确,否则成品出货发错货。
客户下单的成品型号没有、或者错误要及时通知工程资料员录入。
(录入订单前一定要确认BOM已经正确录入)资料审核员1、订单审核审核订单前必须要复核必须保证录入订单100%正确。
确认货号、数量单价,以及物料需求100%正确1、发现已审订单出错要反审订单再修改2、客户取消订单要及时中止订单工程部、计划物控部审核员营销员6物控部岗位职责及注意事项(二)物控部:主要针对生产所有物料、生产进度跟进、物料分析需求清单。
(是生产环节中的交通指挥员)1、生产计划管理模块功能管理控节点(1)成品库存计划(2)物料库存计划(3)按客户需求交期做好物料、成品交期(4)发外加货品的完工交期(5)物控需求申购清单。
(6)生产及仓库物料报损数据2、ERP岗位职责:岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合计划员1、生产计划单2、委外订订货3、采购申请单4、物料替换品管理(在生产计划单中进行)1、生产计划单2、物料申购单3、采购申请单4、委外订货单物控生产排要减成品计划库数据、物料需分析数据是按工程部的BOM资进行参与计算得出来。
如成品有物料变更要通知工程部,发现BOM资料不对要同工程部联络、发现订单不对对接销售部。
(1)工程部(2)生产车间(3)仓库(4)采购部(5)销售部营销员UQWM7物控审核员1、生产计划单审核引用销售部门的订单必须要复核订单,必须保证录入生产计划100%正确1、发现订单有错必须同销售部沟通联络2、客户消取订单的要及时通知相关部门。
采购员岗位职责及注意事项(三)采购部:1、采购管理的节点:(1)供应商档案、考核、价格、质量管考核管理。
(2)采购订货单、物料跟踪管理(3)供应商价格评估。
2、ERP岗位职责岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合采购员1.供应商资料建立及维护2.采购询价单:建立、管理供应商所供应物料的价格3.采购订单:下单给供应商的单据操作4.采购崔料:查询物料回厂情况,跟踪物料采购状况(1)无论是现金采购还是月结采购全部在ERP录入采购订单,否则造成仓库收货打单不能执行。
(2)凡是需采购的物品要求一录进ERP系统采购订单。
(1)必须区分供应商类别,供应商联系人、联系方式必须完整(2)如有确定新的询价,采购询价单必须及时更新,以确保材料采购成本的准确(3)采购订单不可直接开单,必须先申购,引用采购申请或生成(4)可以按日期进行筛选(1)物控部(2)财务部(3)仓库部(4)工程开发部审核员采购员8委外岗位职责及注意事项(四)采购部:3、委外管理的节点:(4)加工单位档案、考核、价格、质量管考核管理。
(5)委外订货单、物料跟踪管理(6)加工单位价格评估。
4、ERP岗位职责岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合采购员1.加工商资料建立及维护2.委外询价单:建立、管理加工商所供应物料的价格3.委外订单:下单给供应商的单据操作4.委外崔料:查询物料回厂情况,跟踪物料采购状况1、确认加工工序和加工单价;2、确认物料需求分析哪些是客供、哪些是自供3、将自供的物料生成采购申请单(5)必须区分加工商类别,加工商联系人、联系方式必须完整(6)如有确定新的询价,委外询价单必须及时更新,以确保材料加工费的准确(7)委外订单不可直接开单,必须从汇总委外生成(8)可以按日期进行筛选(1)物控部(2)财务部(3)仓库部(4)工程开发部采购员9仓管员岗位职责及注意事项(五)仓库部:1、仓库管理的节点:(1)物料的收发:物料仓的物料采购回厂进仓的入库,采购物料不良品退货,物料损耗管理;(2)委外收发:生产过程中物料需发外加的物料进出管理,发胚件、加工回厂良品入库,加工商退回不良品胚件、返工件、损耗件管理;(3)成品收发:成品生产完工检验合格品入库、客户成品发货、客户退回不良品处理、客户补发配件的管理;(4)物料不同仓库之间调拨;(5)月未盘点:月未仓库物料、成品盘点数据整理。
102、ERP岗位职责:岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合仓管员1.仓库资料建立2、采购收货单3、采购退货单4、物料补损单5.委外材料出仓单6、委外材料退货单7、委外进仓单8、委外退货单9、委外损耗单10、生产领料单11、生产退料单12、生产损耗单13、半成品进仓单14、成品进仓单15、销售出货单16、销售退货单17、仓库调拨单18、盘点单(1)1-18项的单据操作流程必须熟(2)收货单据、委外进仓单的录入必须要核对供应商送货单。
(3)采购收货单、采购退货单、委外材料出仓单、委外进仓单、委外退货单、销售出货单、销售退货必须电脑打单:一式三联:白色存根、红色供应商、黄色财务,财务结帐要求用电脑单结帐。
(1)必须注意验收数量的准确性(2)针对已经入库后再退给供应商的单据,当场验退的物料无需开退货单据(3)物料补损单单据一经审核,同时扣减物控库存以及即时库存(4)生产退料单注意实发数量必须准确(5)每张盘点清单不能超过150行(1)物控部(2)财务部(3)仓库部(4)采购部(5)开发部物料仓11仓管员1-10单据审核由仓库主管审核。
(1).仓管员做错的单据只有仓库主管才可以有反审权(2).单据审核发要及时(1)每天仓库单的据录入时间段要制定出来.(2)单据时间的阶定是保证数据的及时有效性(3)发现采购、委外数量\单价不对及时通知采购部(4)发现货品物料名称不对通知开发部资料录入员.(5)每天要给物控部提供物料补损数据方便物控做计划.财务部岗位职责及注意事项(一)出纳1.管理控制点:(1).客户收款业务(2).供应商付款业务(3).费用报销业务(4).其他收入业务(5).个人借款还款业务(6).现金、银行业务(7).购买支票管理(8).外来支票管理审核员122.ERP岗位职责:岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合出纳1.帐户资料设置2、收入项目设置3、费用项目设置4、支票管理5、外来支票管理6、银行存取款(1)1-6单据在系统中录入.(2)同总帐会计对帐.(1)支票到票日期银行进帐管理.(2)费用报销流.(1)物控部(2)财务部(3)仓库部(4)采购部(5)开发部(6)生产部(7)销售部(8)管理部会计1.管理控制点:(1).每笔收支业务的确认,复核,审核.管理(2).出纳帐的核对管理出纳13(3).仓库物料,成品收发数据管理(4).单个产品成本核算管理(5).成本核算(6).财务总帐2.ERP岗位职责:岗位负责人工作事项必须完成事项注意事项部门配合会计 1.会计科目设置2.凭证种类3.科目余额建帐4.凭证录入5.凭证审核6.凭证结转7.凳帐8.月未结帐9.财务报表1.会计科目往来设置。
2.部门核算3.做帐流管程4.必须复核应收应付款项5.帐务及时、准确。
1.每个会计科目设置及初始帐数据必须是试算平衡。
2.总帐会计现金银行帐必须要同出纳帐相符。
(1)物控部(2)财务部(3)仓库部(4)采购部(5)开发部(6)销售部(7)生产部(8)管理部会计14。