编辑部主任、副主任岗位职责

辑 度工作总结、学报质量评估和学报工作人员业务考核、评优。代表编辑部签署对外业务合
部 同、协议。
副
(3) 分管编辑业务考核和期刊信息统计，组织完成责任编辑注册登记工作任务和统计
年报、年检工作任务。 主
(4) 负责组织召开日常工作会议，组织编辑人员进行政治学习和业务培训，搞好编辑 任
部思想作风建设和专业队伍建设，不断提高编辑的思想素质和专业水平。
编 度，拟定本部门内设机构、岗位设置和岗位职责；根据学校财务管理制度，制订编辑部经
辑 费管理和使用办法，审批编辑部业务经费、编辑部办公业务费的开支。建立激励约束机制，
部 为改善办刊条件和实现编辑部的中长期发展规划奠定基础。
主
(3) 主持制订编辑部规章制度、考核方案、中长期发展规划和年度工作及编报计划，
主任室内务卫生工作（每周打扫 1 次）。
(3) 查阅学校 OA 文件。登录校园信息管理平台，查阅收取 OA 系统下达的学校文件、会议
通知及相关电子函件。早上上班后和下午下班前各 1 次，视情况汇报和下载相关文件打印并分
类归档。（每天 2 次）
岗
(4) 收发电子邮件。登录编辑部投稿邮箱处理作者电子投稿和电子信函。初审电子文稿，
相关评价指标的分类检索。
(10) 完成交办的其他工作任务。
5
位 发送副刊拟用稿意见书，回复作者咨询邮件。登录修回稿邮箱，根据交款名单向电脑录排员提
基 交副刊文稿。（阶段每天）
本
(5) 日常接待。接听和接转电话，热情回复咨询者，礼貌接待来访者。（每天）
职 (6) 财务报账。协助责任编辑完成稿酬、审稿费等发放，负责日常开支报账等财务工作。
责 （日常）
及
要
(7) 制作发行清单。收集订单数、邮购数、交换数及订购和交的单位名册，制作交换发行
档和档案及库房的管理。（日常）
(11) 完成领导交办的其他工作任。
4
录排员岗位职责和要求
岗位类别
录排员
职数
1人
(1) 遵守计算机机房制度，严格计算机操作程序，对计算机进行一般性设备维护。
(2) 负责录排室的日常工作，保持机房安静，维护录排室的清洁卫生。
(3) 熟练使用办公软件以及北大方正书版编辑出版系统、PSPPRO 发排系统、photoshop 和
织指导有关编辑人员落实。
(2) 注意学术动向，了解最新学术成果，站在学术前沿，把稳学报的政治方向和学
术方向，不断提高学报的文化质量和学术质量。
(3) 负责组织编辑人员实施出版工作，完成清样后拟发文稿的终审终校工作，并签 主
字付印。 编
(4) 学报实行主编负责制，按办刊宗旨办刊。主编对刊物的政治质量、文化质量和
(5) 依据编委会章程受命担任主编或者副主编，履行主编或者副主编岗位职责，完成
或者代理主编完成刊物终审终校工作任务。担任一定栏目的责任编辑工作。
(6) 完成主任委托的其他工作任务。
1
岗位类别
主编共2 人
(1) 按照编委会章程，分别负责制订学报年度组稿、编辑、出版、发行计划，并组
底 (版权页)、目次页及书眉上的论文题名、署名与正文中题名、署名等关键信息由编辑人员
交叉校对并签名负责。
(7) 完成“齐、清、定”工作，并将清样交由主编或者副主编终审签发付印。
(8) 做好与各责任编辑及电脑录排员的协调工作。
(9) 处理有关读者、作者的来信，注意收集自己担任责编论文的反馈信息。
(10) 总结编辑经验，撰写编辑学的学术论文及其他专业学科论文。
拟定初审意见和复审专家名单。对拟录用稿件认真审选，及时处理，指导作者修改。对拟用文
稿的加工审改，力求达到内容科学、数据准确、语言流畅，符合期刊编排规范化要求，真正提
高论文的学术质量和文化质量。
岗
(4) 负责刊发稿件的责任校对：严把校对质量关，每期至少完成责任栏目 5 校次以上，认
位 真对照、核红、统校，注意编辑规范的检查和统一、版权页的核准、字体、字号、文题、署名、
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社会科学版编辑岗位工作基本职责与岗位工作要求
岗位类别
责任编辑（社会科学版)
职数
3人
(1) 在主任和主编的领导下，努力学习，不断提高政治思想水平和编辑业务水平，做好编
辑的各项工作。
(2) 收集有关学科的学术动态，掌握本学科的最新研究进展，对责任栏目拟定选题并组织
稿源。
(3) 按学科分工，担任《吉首大学学报(社会科学版)》(栏目)责任编辑，负责稿件的初审、
基 篇首页码与目次页上的对应。交换校对其他编辑的清样。
本
(5) 负责(执行编辑)当期学报的栏目设置、划版、编码、转页、“补白”等案头工作。编
职 排中英文目次。英文文稿和英文目次交由特聘英文编辑审改，责任编辑核红定稿。
责
(6) 汇集(执行编辑)各责任编辑校对好的当期清样作最后的总体“扫描”把关：(a)审核
程中的问题，并组织编辑人员定期检查、讨论，制定相应措施。 副
(3) 设计、开辟学报栏目，认真审读责任编辑拟发的全部稿件，并提出详细编发意 主
见。完成终审前清样的通读工作。 编
(4) 负责组织检查学报质量和年终期刊质量评估，收集刊物论文学术影响力、经济
效益、社会效益信息反馈。
(5) 处理主编委托的有关工作，指导和培养青年编辑。
编辑部主任、副主任岗位职责
岗位类别
编辑部主任、副主任
职数
共2人
(1) 主持编辑部全面工作，在主管校长领导下，对编辑部的各项工作实行统一领导，
全面负责。贯彻党的教育和出版方针，遵守相关政策和法规，坚持社会主义方向，统筹策
划，以学报 2 刊为龙头，充分发挥期刊窗口作用，办出精品期刊，办出特色栏目。
(2) 主管编辑部人事工作和财务工作。根据学校人事制度负责制订编辑部人事管理制
及 内文中的论文题名、署名、篇首页码与目次页上的对应论文题目、署名、篇首页码是否一致、
要 准确无误；(b)转页移行的文字是否准确无误；(c)刊物各篇文章的大小标题字体、字号是否统
求 一、规范；(d)刊眉、摘要、关键词、中图分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、注释、
参考文献、图表等是否齐全,有无漏字。如有缺漏，应与相关责任编辑联系补齐。(e)封面、封
岗 CorelDRAW 图形处理软件。
位
(4) 确保拟发文稿按时到位排版，负责与主编、责编、执行编辑、作者的有关沟通，确保
基 稿件按时改校、返校。完成《吉首大学学报(社会科学版)》和《吉首大学学报(自然科学版)》
本 2 刊拟用文搞的录入、排版、校改、制图、出片工作。
职
(5) 完成学报增刊拟用文搞的录入、排版、校改、制图、出片工作。
本 (6) 依据编委会章程担任主编，履行主编岗位职责，完成刊物终审终校工作任务。
职
责
及
(1) 协助编辑部主任做好分管的各项工作。
要
(2) 分管编辑出版业务和日常行政事务。加强业务管理，制定和落实编辑岗位责任制，
求
责任编辑制、审稿制度、校对制度、出版发行制度，负责出版、印刷校对流程、时间安排，
编 统校、统排和与印刷。加强内部管理，健全管理制度，使各项工作规范有序，组织学报年
责
(6) 负责定稿稿件的出片，并核对胶片和定稿，确保胶片与定稿文件一致。
及
(7) 完成学报其他文书文件录入、排版、校改、定稿、打印工作。
要
(8) 负责最终定稿电子文档的有序管理，对保密文件必须有强烈的保密意识，严禁定稿保
求 密文件外流。
(9) 完成 2 刊中国知网等所有电文文献网络数据库电子数据的报送及相关工作；完成刊物
经全体员工讨论通过后组织实施。 任
(4) 主持编辑部部务工作会议，根据民主集中制原则，编辑部的重要工作和重大问题
交编部部务工作会讨论，在充分尊重群众意见的基础上对所讨论的问题做出决定。
岗
位
(5) 接受上级党组织的领导和监督，充分发挥党的政治核心和监督保证作用。每年向
基
全体员工述职和进行工作报告，认真听取员工意见，接受员工大会的监督。
(11) 完成编辑领导交办的其他工作任务。
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岗位类别
编务岗位工作基本职责与岗位工作要求
编 务(兼资料员、统计员和档案员)
职数
1人
(1) 收发报刊资料。收取报刊资料和作者、读者的来信来稿函件，并分类整理上架（报纸）、
拆封或者及时分发有关人员（信函稿件）；负责编辑部有关信函和样刊的寄送。（每天）
(2) 整理内务卫生。负责编辑室公共区域的内务卫生打扫，保持内务整洁（每天）；负责
学术质量负责，出现重大原则问题或泄漏国家机密等，由主编承担责任。
岗
(5) 保持与上级主办主管部门的业务联系，主动接受上级部门管理和业务指导，完
位
成好上级部门布置的各项任务。
基
本
职
责
及
要
(1) 协助主编做好学报编辑出版工作，必须参与学报编辑期刊出版全过程，对刊物
求
的编辑质量和出版质量负责。
(2) 组织完成选题、组稿、审稿、编辑、校对、出版、发行工作。随时发现编辑过
求 目录清单。（每年 1 次）
(8) 兼任统计员。负责整理填写统计报表(半年报和年报)，经审核签字后及时上报省新闻
出版局统计部门。（半年 1 次）
(9) 兼任资料员。负责订阅报刊杂志和专业书刊（每年 1 次）。杂志按年卷期分别存放，
整理、上架。（日常）
(10) 兼任档案员。依照学校《档案管理办法》负责各类文件资料、论文原稿、清样的归