检验检测机构风险评估和控制程序

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检验检测机构风险评估和控制程序

1. 目的 对于本公司检验检测活动范围内所涉及到的危险源进行识别、风险

的评价

与控制,以减少或避免危险事件的发生,确保检验检测工作的顺利进行。

2. 范围 适用于本公司质量活动的安全评价与控制。

3. 职责 3.1 质量负责人

3.1.1 负责本公司危险源识别、评价和风险控制的组织实施工作; 3.1.2 负责建立安全评价小组,审批重大的风险清单;

4. 工作程序 4.1 风险管理流程图

4.2 风险识别

4.2.1 对于风险的识别需要本公司所有人员参与, 根据质量管理的要求,

对检测 前、检测中、 检测后和其它方面的风险进行识别。

4.2.2 检测前的主要风险因素包括: 4.2.2.1 合同评审的风险:

① 检测标准 / 方法不适用与检测样品;

② 检测标准 / 方法不能满足客 户需求; ③检测委托单一般内容填写不全

不可接

或填写错误;④检测委托单遗漏相关责任人员的签名等风险。

4.2.2.2样品风险:①检测样品信息与检测委托单不符;②样品保存条件不符等风险。

4.2.2.3信息保密风险:在与客户沟通时泄露其它客户检测过程中提供的样品、文件及传递过程中的信息等风险。

4.2.2.4沟通风险:未能将客户的检测需求有效地传递给相关人员等风险。

4.2.2.5其它风险:对客户或本公司的利益造成不利影响的风险。

4.2.3检测中的主要风险因素包括:

4.2.3.1人员风险:①检测人员资质不足;②人员不具备检测能力等风险。

4.2.3.2仪器设备风险:①仪器设备不能满足检测要求,性能异常;②未定期校准或核查;

③没有使用和维护记录;

④无状态标识管理;⑤设备档案记录不完整等风险。

4.2.3.3试剂耗材风险:①使用未进行符合性验证的试剂耗材;②使用过期、失效的试剂/ 耗材;

③使用无证标准物质;

④没有标准溶液配制记录;

⑤没有安全使用及管理试剂耗材等风险。

4.2.3.4检测方法风险:

①未按检测方法进行检测;

②未识别样品基质对检测方法带来的干扰;③检测过程中未按要求进行质量控制或质量控制不全等风险。

4.2.3.5环境风险:①未对检测环境进行有效监控;②检测环境条件与检测要求不符等风险。

4.2.3.6安全风险:

①未识别不同检测工作的性质、地点、检测方式导致的健康、安全、环境等方面的风险;(比如化学品、玻璃器皿、电、火、高低温、粉尘、噪音、爆炸等方面的风险)

②操作有毒有害试剂检测项目时未佩戴防护用具;③未按要求处理废弃物等风险。

4.2.3.7信息保密风险: ①在检测过程中对于客户资料、样品、数据结果等信息的泄露;

②对本公司内部文件、检测方法信息泄露等风险。

4.2.4检测后的主要风险因素包括:

4.2.4.1样品存储和处理的风险:①样品的保存时间和方式不符合要求;

②样品丢失;

③未按规定对样品进行销毁处理等风险。

4.2.4.2数据结果风险:

①为进行有效的复核,原始记录遗漏相关责任人员的签名;

②人为更改或伪造检测结果、原始数据错误、原始记录更改不规范、原始记录描述错误等风险。

4.2.4.3报告风险:

①报告中对产品的描述不准确导致异议;

②检测报告缺乏完整性;

③检测报告未审核签字;

④可疑值未得到及时报告;

⑤报告文字描述有错别字或漏字;

⑥报告的信息与原始记录(或提供的其它资料)不一致;⑦拒绝为客户提供检测结果的解释和咨询服务;⑧超授权范围使用认证及认可标识章等风险。

4.2.4.4信息安全和保密风险:客户信息、报告和数据、报价、样品等方面信息泄露的风险。

4.2.5 其它方面的风险因素包括:

4.2.

5.1质量管理风险:

①未按照CN一S/CM一的频次要求参加能力验证;

②能力验证、实验室间比对所得结果有问题或不满意;③未按质量监督控制计划实施质量管理;

④质量监督控制管理记录资料缺漏;

⑤未按要求进行内审、管理评审等风险。

4.2.

5.2程序文件和记录风险:①为进行有效的复核,原始记录遗漏相关责任人员的签名;

② 人为更改或伪造检测结果、原始数据错误、原始记录更改不

原始记录

规范、描述错误等风险。

4.2.

5.3档案管理风险:

①归档资料信息与实际不符;

②归档资料杂论无序;

③未按要求销毁过期文件档案等风险。

4.2.

5.4环境卫生安全风险:

①实验室检测环境构造不恰当;

②5S工作不到位,检测环境杂乱等风险。

4.3风险评估

4.3.1本公司人员在识别到风险因素后应及时向质量负责人反应,质量负责人根

据实际情况组织相关人员对风险进行评估。(风险评估可与相关程序同时执行)

4.3.2风险评价可是对风险严重度和发生率的分析,以此为依据判定风险是否可

接受。

a)严重度:风险一旦发生可能造成不良影响和损失的程度,分值越高影响越严重。

b

4.3.3风险指数=严重度+发生率,所得数值越大风险越大,数值大于等于10 时,

必须采取预防措施减小或消除风险。

4.4风险处置

4.4.1当涉及到相关程序时,以相关程序要求优先对风险进行处置。

4.4.2对与风险指数小于10 的风险,由质量负责人记录在《风险记录表》中,

并组织安排相关人员对其进行监控。

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