应用文写作第一章_公文
什么是公文格式
公文格式，也称公文体式。 公文格式，也称公文体式。它是公文通 用的纸张要求、 用的纸张要求、印制要求及公文书面结构各 组成要素排列顺序和标识规则的总和。 组成要素排列顺序和标识规则的总和。 这种格式是公文的形式标志， 这种格式是公文的形式标志，它不仅可 以区别于应用文的其它文种， 以区别于应用文的其它文种，而且也表示出 公文的法规性，使公文更好地发挥效用。 公文的法规性，使公文更好地发挥效用。
二、公文的一般格式
1.用纸格式：A4型 幅面210×297mm。 1.用纸格式：A4型，幅面210×297mm。版面尺寸上白 用纸格式 210 天头) 37mm，订口(左白边) 28mm。 边(天头)空37mm，订口(左白边)空28mm。 2.排版格式 正文使用3号仿宋体字。 排版格式： 2.排版格式：正文使用3号仿宋体字。字形有小标宋 体、黑体、楷体等。一般每面排22行，每行排28个 黑体、楷体等。一般每面排22行 每行排28个 22 28 字。 3.印装格式 左侧装订，不掉页。 印装格式： 3.印装格式：左侧装订，不掉页。包本公文的封面与 书芯不脱落，后背平整、不空。 书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差 不超过4mm 4mm。 不超过4mm。 4.书面格式 4.书面格式
二、公文的一般格式
000001 机密★ 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 ××××〕 关于×××××× 关于××××××工作的通知 ××××××工作的通知 ××××(主送机关名称) ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件： . 附件：1.××××× 2.××××× . ××××( ××××( 发 文 机 关 名 称 ) 二×××年×月×日(印章) ×××年 印章) 附注：×××××) (附注：×××××) 主题词： 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 抄送：×××××，×××××。
公务类文书(公文 公文) 第一章 公务类文书 公文
第一章 公文 第一节 公文概述 第二节 通告 第三节 通知 第四节 通报 第五节 报告 第六节 请示 第七节 函 第八节 会议纪要
第一节
公文概述
一、公文概念、特点和种类 公文概念、
(一)公文概念
公务文书简称公文，它是党政机关、 公务文书简称公文，它是党政机关、人民团 体 、 企事业单位在行使职权和实施管理的过 程中所形成的具有法定效力与规范格式的文 是传达政令， 指导、 布置和商洽工作， 书 ， 是传达政令 ， 指导 、 布置和商洽工作 ， 请示和答复问题， 报告和交流情况， 请示和答复问题 ， 报告和交流情况 ， 联系公 务、记载工作活动的重要工具。 记载工作活动的重要工具。
××××(印发单位) ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ×××年 ×××
1.眉首区：公文份数序号、 1.眉首区：公文份数序号、秘密等级和保密期 眉首区 紧急程度、发文机关标识、发文字号、 限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、 签发人等 2.主体区 公文标题、主送机关、公文正文、 主体区： 2.主体区：公文标题、主送机关、公文正文、 附件、成文时间、印章、 附件、成文时间、印章、附注等 3.版记区 主题词、抄送单位、 版记区： 3.版记区：主题词、抄送单位、印发机关和印 发日期等
二、公文的一般格式
000001 机密★ 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 ××××〕 关于×××××× 关于××××××工作的通知 ××××××工作的通知 ××××(主送机关名称) ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件： . 附件：1.××××× 2.××××× . ××××( ××××( 发 文 机 关 名 称 ) ×××年 印章) 二×××年×月×日(印章) 附注：×××××) (附注：×××××) 主题词： 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ×××年 ×××
5.发文字号 ， . 由发文机关代 字、年份和序 号组成。 号组成。
二、公文的一般格式
例如
国发〔 国发〔 2004 〕40号 号 机关代字 年号 序号
沪金院发〔 沪金院发〔 2008 〕 5号 号 机关代字 年号 序号
××××(印发单位) ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ×××年 ×××
(一)眉首包括 公文份数序号、 公文份数序号、 秘密等级和保 密期限、 密期限、紧急 程度、 程度、发文机 关标识、 关标识、发文 字号、 字号、签发人 等。
二、公文的一般格式
000001 机密★ 机密★×年 特 急
××××(印发单位) ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ×××年 ×××
1.公文份数序 . 号是将同一文 稿印制若干份 时每份公文的 顺序编号。 顺序编号。
二、公文的一般格式
000001 机密★ 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 ××××〕 关于×××××× 关于××××××工作的通知 ××××××工作的通知 ××××(主送机关名称) ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件： . 附件：1.××××× 2.××××× . ××××( ××××( 发 文 机 关 名 称 ) ×××年 印章) 二×××年×月×日(印章) 附注：×××××) (附注：×××××) 主题词： 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ×××年 ×××
3.紧急程度， .紧急程度， 标明“特急” 标明“特急”、 急件” “急件”。
二、公文的一般格式
000001 机密★ 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 ××××〕 关于×××××× 关于××××××工作的通知 ××××××工作的通知 ××××(主送机关名称) ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件： . 附件：1.××××× 2.××××× . ××××( ××××( 发 文 机 关 名 称 ) ×××年 印章) 二×××年×月×日(印章) 附注：×××××) (附注：×××××) 主题词： 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 抄送：×××××，×××××。
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 ××××〕 关于×××××× 关于××××××工作的通知 ××××××工作的通知 ××××(主送机关名称) ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件： . 附件：1.××××× 2.××××× . ××××( ××××( 发 文 机 关 名 称 ) ×××年 印章) 二×××年×月×日(印章) 附注：×××××) (附注：×××××) 主题词： 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 抄送：×××××，×××××。
Байду номын сангаас
二、公文的一般格式
000001 机密★ 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 ××××〕 签发人 ： ××× 关于×××××× 关于××××××工作的通知 ××××××工作的通知 ××××(主送机关名称) ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件： . 附件：1.××××× 2.××××× . ××××( ××××( 发 文 机 关 名 称 ) ×××年 印章) 二×××年×月×日(印章) 附注：×××××) (附注：×××××) 主题词： 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ×××年 ×××
2.秘密等级和 . 保密期限 ，表 绝密” 明“绝密”、 机密” “机密”和 秘密” “秘密”。
二、公文的一般格式
000001 机密★ 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 ××××〕 关于×××××× 关于××××××工作的通知 ××××××工作的通知 ××××(主送机关名称) ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件： . 附件：1.××××× 2.××××× . ××××( ××××( 发 文 机 关 名 称 ) ×××年 印章) 二×××年×月×日(印章) 附注：×××××) (附注：×××××) 主题词： 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 抄送：×××××，×××××。
××××(印发单位) ××××(印发单位) 2×××年×年×日印发 ×××年 ×××
6.上报的公文 . 需标识签发人 姓名 。此时发 文字号居右侧。 文字号居右侧。
二、公文的一般格式
000001 机密★ 机密★×年 特 急
××××文件 ××××文件
×发〔××××〕×号 ××××〕 关于×××××× 关于××××××工作的通知 ××××××工作的通知 ××××(主送机关名称) ××××(主送机关名称)： ( 正 文 )××××××××××××× ××××××××××××××××××××× ××××××××× ×××× 。 附件： . 附件：1.××××× 2.××××× . ××××( ××××( 发 文 机 关 名 称 ) ×××年 印章) 二×××年×月×日(印章) 附注：×××××) (附注：×××××) 主题词： 主题词：×× ×× 通知 抄送：×××××，×××××。 抄送：×××××，×××××。
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第一章 应用文写作概说、第二章公文格式、行文规则
应用写作
之 写 妻 。 草 千 头 万 大 不 萬 要 字 忘 ， 记 故 。 以 为 方 省 字 笔 去 墨 点 起 代 见 ， 吾 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ „„
打 ， 打 打 拍 拍 ， 因 多 灰 尘 之 故 也 。 希 吾
家 中 有 棉 鞋 一 双 ， 希 吾 妻 拿 出 来 拍 拍 打
所 以 不 写 三 十 日 ， 因 下 月 系 小 月 之 故 也 。
文学作品
（文学体裁）
诗歌、散文、小说、剧本……
…
应用文的种类（此分类供参考）
序 号 1 类别名称 规范性文书 法律、法规、章程等 法定性公务 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 文书 机关事务文 计划、总结、简报、调查报告、述职报告等 书 各种专业性 商务财经类文书（合同），学业学术类文书（毕业论文）等 文书 代 表 文 种
韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）
诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有 ？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了 。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒……你们都是文化人，都 是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、 化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也 不懂，真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的，兄 弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉 ，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象……就象 ……。对了，就象对牛弹琴……
刘 浪 于渝 九月三日
表姐要结婚了，舅舅请上大学 的你帮忙写请柬，你知道规范的请 柬怎么写吗？请柬写作格式是什么 ？用语有什么要求？
爸爸生意上的朋友来借钱了， 请你帮忙写张欠条，你有把握写出 的欠条准确无误吗？你能保证将来 能顺利要回所借的 钱吗？
之 写 妻 。 草 千 头 万 大 不 萬 要 字 忘 ， 记 故 。 以 为 方 省 字 笔 去 墨 点 起 代 见 ， 吾 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ „„
打 ， 打 打 拍 拍 ， 因 多 灰 尘 之 故 也 。 希 吾
家 中 有 棉 鞋 一 双 ， 希 吾 妻 拿 出 来 拍 拍 打
所 以 不 写 三 十 日 ， 因 下 月 系 小 月 之 故 也 。
文学作品
（文学体裁）
诗歌、散文、小说、剧本……
…
应用文的种类（此分类供参考）
序 号 1 类别名称 规范性文书 法律、法规、章程等 法定性公务 2000年8月24日国务院《国家行政机关公文处理办法》规定13种 文书 机关事务文 计划、总结、简报、调查报告、述职报告等 书 各种专业性 商务财经类文书（合同），学业学术类文书（毕业论文）等 文书 代 表 文 种
韩复榘在齐鲁大学校庆的演讲（摘录）
诸位、各位、在坐的： 今天是什么天气？今天是演讲的天气。开会的来齐了没有 ？看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧！很好，都到齐了 。你们来的很茂盛，鄙人实在很感冒……你们都是文化人，都 是大学生、中学生和洋学生，你们这些乌合之众是科学化的、 化学化的，都懂七八国英文，兄弟我是大老粗，连中国英文也 不懂，真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的，兄 弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话，真是蓬荜生辉 ，感恩戴德。其实我没资格给你们讲话，讲起来就象……就象 ……。对了，就象对牛弹琴……
刘 浪 于渝 九月三日
表姐要结婚了，舅舅请上大学 的你帮忙写请柬，你知道规范的请 柬怎么写吗？请柬写作格式是什么 ？用语有什么要求？
爸爸生意上的朋友来借钱了， 请你帮忙写张欠条，你有把握写出 的欠条准确无误吗？你能保证将来 能顺利要回所借的 钱吗？
01.第一章 应用文写作绪论
第一章
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
绪 论
第一节 应用文概述
一、 应用文的概念、特点及作用
（一）应用文的概念 应用文是人们工作、学习和日常生活中，为处理公私 事务、指导工作、沟通信息，具有极强实用性的文章。
“实用性”是同一般文学作品相比较提出来的，它之所以
不同于一般的文学作品，关键就在于“实用”，就是说， 凡属应用文写作范畴的文章，必须有直接用于客观事物的 某种价值。当然，其他文体的文章，对于客观事物来说， 也会
人应用文，弄虚作假不仅不能解决问题，有的还以害人害
己而告终。求真务实，是应用文撰写者必须遵循的基本道 德准则。
3.时效性
文学创作（报告文学除外）一般不强调时效性，作者 可以精雕细刻，慢慢琢磨，一部长篇小说，可以写10年、 20年。应用文写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时 间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就
一个”，是完全可以的，因为这样创造出来的形象更典型，
更有概括力，也更能反映生活的本质。而应用写作是排斥 这些的，应用文写作中所涉及的人与事，要求绝对真实， 无论是总结、报告，还是财经、司法文书，都必须做到材 料绝对真实，准确无误。否则，就不能达到解决现实生活
中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造
作条例》规范的，学术性文体则是由国家标准局《科学技
术报告、学位论文和学术论文的编写格式》规范的。第二 种是由社会的约定俗成，如计划、总结、调查报告、消息 等文体的格式虽未经权威机关认定，但人们在长期的实用
过程中，约定俗成，相沿成习地认可了某一相对固定、统
一的格式，任何单位和个人在撰写这些应用文时一般都应 遵循这些社会公认的格式规范。 应用文的语言也具有规范性，例如文稿的语气要与作 者的地位或身份一致，还要充分考虑到读者、文种、写作
《应用文写作》第一章 应用文概述
简洁的语言能节省我们的阅读时间，使我们的生活、学
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
习、工作更有效率。
正文 . 第一节
03
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 作 用
作用
在知识经济时代，尽管办公现代化改变了传统的工作模式，计算 机帮助人们解决大量的数据处理问题，使得办公效率得到前所未
有的提高，但人们在办理具体事务时，还是离不开应用
文。社会各个领域发展的速度越快，各种信息量就越大，用人单 位对员工撰写应用文的能力就越重视。能否得心应手地撰写应用 文，已成为衡量员工工作能力高低的重要标准之一。
正文 . 第一章
02
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 特 点
特点
第9 页
格式的 固定性
文章的格式包含两方面的意思，一是文章的结构形式，
如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；写消息，一般 习惯于“倒金字塔”形式，即把最重要的内容写在前面；写调 查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和
正文 . 第一节
04
应 用 文 写 作 概应 述用
文 的 分 类
分类
第 14 页
2 专用类应用文 科技类：是指记录各项管理经验及总结各种科学研究成果的 文章，包括毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。 财经类：是指企事业单位处理各类经济事务时使用的文书， 包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、经济合 同等。 司法类：是指司法行政机关及当事人、律师在解决诉讼和非 诉讼案件时使用的文书，包括民事起诉状、上诉状、辩护词、公 证书、判决书等。 传播类：是指起宣传、报道、鼓动、介绍作用的应用文体， 如消息、通讯、特写、广告、新闻等。
文 的 特 点
特点
第7 页
《应用文写作》第一章-应用文写作概述-
经调查、欣悉、目前、当前、兹有等
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
❖ 引叙语: 近接、前接、近悉、承蒙等 ❖ 衔接语: 为此、据此、如下、有鉴于此、综上所述、总之等 ❖ 经办语: 经、业经、办理、责成、试行、贯彻执行、研究执
行、切实执行等
❖ 祈请语: 请、特请、敬请、恳请、烦请、恳望等 ❖ 征询语: 妥否、当否、是否可行、意见如何、如无不妥等 ❖ 结束语: 为盼、“当否，请批示”、“特立此据”、“特此
❖ 2.主旨的作用
❖ 集中体现着写作者的意图与诉求，起着统 帅和灵魂的作用
❖ 文章的灵魂、材料的统帅、内容的中心
❖ 避免写文与办事的脱节
❖ 在写作应用文时更需要把握好办事主导思 想的独到“滋味”。
❖ 文种不同、内容不同的应用文主旨肯定是 不一样的
❖ 文种相同，内容也相同的应用文的主旨也
❖ 3.主旨的要求 ❖ ①主旨需要正确：办事正确 ❖ 符合政策 ❖ 符合客观 ❖ 符合上级领导意图 ❖ ②集中：宾可多主无二，文之道也 ❖ 主旨要单一 ，一文一事，一文一意，以内容的单一来制约
❖ 4.实用文书结构的方法 ❖ ①标题：体现主题 ❖ 公文式标题（程式性强） ❖ 新闻式标题 ❖ 论文式标题
❖ ②开头与结尾 ❖ 开头:统领全文, 揭示主题 ❖ 陈述目的式 :常用 “为”、“为了”领起下文, 例子 ❖ 说明依据式:引用上级指示精神或有关法律 ❖ 小结概述式:围绕主题介绍有关情况或者背景 ❖ 说明原因式:简述发文的原因 ,例子 ❖ 阐述议论式:例子 ❖ 开头提问式 :常见于调查报告、学术论文的写作 ❖ 总体而言, 即或交代, 或概述, 或导语
❖ 3.常见的实用文书结构模式 ❖ ①单段式：内容少而单一，不便分开 ❖ ②两段式 ： ❖ 把结语和主体分开写 ❖ 写作目的缘由、行文事项各为一段 ❖ ③三段式 ❖ 短篇应用文比较规范的常用模式 ❖ 写作目的缘由、写作事项、结尾 ❖ ④多段式： 用于内容较多、篇幅较长的应用文书 ❖ ⑤条款式：用分条列项的形式安排结构 ❖ ⑥表格式
电子教案-《文秘应用文写作(第二版)》-A42-9727 第一章 行政公文 第一节 通知
文秘应用文写作课程教案（第一章）
授课题目
第一节 通知
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通知的概念和种类
2.熟悉通知的写作方法
3.掌握通知的写作结构
教学重点
通知的写作方法
教学难点
通知的写作结构
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通知概述
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( )
课后作业
写作题
1.工商银行给省工商银行发来××××年16号《关于印发{中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知》。省工商银行结合本省实际补充几点要求：
(1)目前我行暂开办美元、港币、日元三种外币的定期储蓄。
(2)关于自身定期储蓄存款计息问题，仍按我行银[×× ××]36号《关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定》执行。
（1）事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素，比较复杂的会议通知，还需告知会议要求、会议接待安排、食宿交通、联系方式、会议回执等。
（3）结尾。可根据工作需要考虑是否写明执行要求，具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定结束语。
授课题目
第一节 通知
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解通知的概念和种类
2.熟悉通知的写作方法
3.掌握通知的写作结构
教学重点
通知的写作方法
教学难点
通知的写作结构
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、通知概述
1.通知的概念
通知是“适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员的公文。
2.×市水电局将召开水利建设工作会议，拟告知各县、区水电部门事先作好准备。( )
3.×县纪委拟批评×局×××干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。( )
4.×市政府拟批转市卫生局关于做好灾后防疫病工作的意见。( )
5.×县县委拟向所属各级党组织布置学习×××同志“七一”讲话的有关事宜。( )
课后作业
写作题
1.工商银行给省工商银行发来××××年16号《关于印发{中国工商银行外币储蓄会计核算暂行办法)的通知》。省工商银行结合本省实际补充几点要求：
(1)目前我行暂开办美元、港币、日元三种外币的定期储蓄。
(2)关于自身定期储蓄存款计息问题，仍按我行银[×× ××]36号《关于外币定期储蓄存款计算问题的补充规定》执行。
（1）事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。
（2）事项。会议通知的正文，一般应写明会议时间、地点、参加对象、会议主要内容等要素，比较复杂的会议通知，还需告知会议要求、会议接待安排、食宿交通、联系方式、会议回执等。
（3）结尾。可根据工作需要考虑是否写明执行要求，具体形式一是提出希望，强调执行事项的要求；二是采用特定结束语。
应用文写作第1章绪论
应用文写作
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
整理ppt
1
应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
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应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
整理ppt
应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
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应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
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应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料
永进
主编：邱小林 章克昌 副主编：章年卿 谭霖 章
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1
应用文写作
第一章 绪论 第二章 行政公文 第三章 事务文书 第四章 经济文书 第五章 书信文书
第六章 礼仪文书 第七章 宣传文书 第八章 法律文书 第九章 专用文书 第十章 电子文书
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应用文写作
第一章 绪论
因此，我们可以对“写作”这一概念作这样的表述，写 作，是将思维和语言文字联结在 一起的精神劳动，其成果 就是文章，其目的在于传播——传递信息，交流思想。从 制作精神产品这个意义上说，写作是创建人类精神文明、 发展文化、科学的一种不可缺少的活动。
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应用文写作
第一节 应用文概述
一、应用文的概念和历史沿革
三、应用文的分类
根据内容、功用和使用范围的不同，可分为八类：
（1）行政公文——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要
（2）事务文书——计划、总结、述职报告、简报、规章制度等。 （3）经济文书——意向书、招标书、投标书、市场调查报告、市场预测报告、 可行性研究报告、经济活动分析报告、经济合同、商品说明书、广告等。
（二）九分法 1、行政公文；2、事务文书；3、经济文书；4、书信类文书 （日常应用文）；5、礼仪文书；6、宣传文书（新闻文书）；7、 法律文书；8、学术文体（专业文书）；9、史传文体。
（三）三分法 1、公务文书（行政公文、事务文书） 2、行业专用文书 3、日常应用文
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应用文写作
第一节 应用文概述
2、主题的要求 正确、集中、鲜明、深刻
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应用文写作
第二节 应用文的要素
二、材料
《文秘应用文写作》教案第一章 行政公文 第五节 请示
3.正文
正文由事由、请示事项和尾语三个部示的原因、背景和依据交代清楚。
（2）请示的具体事项。
（3）尾语。正文的结尾，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。
4.落款和成文日期
三、撰写请示的注意事项
第一，遵循请示的行文规定。请示在行文时必须注意以下要求：一文一事；事前行文；一般只有一个主送单位；一般不越级请示；不向领导个人请示；请示上报的同时不抄送下级；请示与报告不能混用；应当注明签发人、会签人姓名等。
文秘应用文写作课程教案（第一章）
授课题目
第五节 请示
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解请示的概念和种类
2.熟悉请示的写作结构
3.掌握请示的写作方法
教学重点
请示的写作结构
教学难点
请示的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授、案例
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、请示概述
1.请示的概念
请示是“适用于向上级单位请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级单位对本单位单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。
为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的800平方米面积加在厂房顶层，资金由本公司自行解决。
××公司（公章）
××××年××月××日
为了迎接省教育厅今年下半年对职业技术学院实验室进行专项评估，加强电化教学，我校计划今年建立直播教室及多媒体教室。为此，特申请教学设备购置经费一百万元。
二〇〇四年三月十二日
2.下面这篇请示存在哪几方面的问题，请指出并改正。
××公司关于翻建房屋的请示报告
正文由事由、请示事项和尾语三个部示的原因、背景和依据交代清楚。
（2）请示的具体事项。
（3）尾语。正文的结尾，常以简短的文字概括请示的具体要求，再次点明主题。
4.落款和成文日期
三、撰写请示的注意事项
第一，遵循请示的行文规定。请示在行文时必须注意以下要求：一文一事；事前行文；一般只有一个主送单位；一般不越级请示；不向领导个人请示；请示上报的同时不抄送下级；请示与报告不能混用；应当注明签发人、会签人姓名等。
文秘应用文写作课程教案（第一章）
授课题目
第五节 请示
课时安排
2课时
教学
目标
1.了解请示的概念和种类
2.熟悉请示的写作结构
3.掌握请示的写作方法
教学重点
请示的写作结构
教学难点
请示的写作方法
授课类型
理论、练习
教学方式
讲授、案例
教学资源
多媒体
教学基本内容与教学设计
一、请示概述
1.请示的概念
请示是“适用于向上级单位请求指示、批准”的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级单位对本单位单位权限范围内无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题给予答复。
为解决当前办公用房之急需，决定把已拆除的800平方米面积加在厂房顶层，资金由本公司自行解决。
××公司（公章）
××××年××月××日
为了迎接省教育厅今年下半年对职业技术学院实验室进行专项评估，加强电化教学，我校计划今年建立直播教室及多媒体教室。为此，特申请教学设备购置经费一百万元。
二〇〇四年三月十二日
2.下面这篇请示存在哪几方面的问题，请指出并改正。
××公司关于翻建房屋的请示报告
应用文写作第一章绪论
开头
概述情况。 说明根据。 直陈目的。 交待原因。 阐明观点。 表明态度。 引述来文。 提出问题。
主体
时序式
递进式
总分式
并列式
5.
4.
3.
2.
1.
结尾
(1 )强调式。 (2 )结论式。 (3 )说明式。 (4 )号召式。 (5 )建议式。
1
2
过渡
是指上下文之间的衔接转换。
照应
是指出现在文章首尾、前后不同地方有关内容之间的配合与呼应。
六、应用文的表达方式
数字与图表
06
比较和引用
05
分类和举例
04
定义和解释
03
应用文书常用的说明方法：
02
( 一)说明
01
议论
常用的论证方法有：
举例论证
对比论证
类比论证
叙述
01
应用文中常用的叙述方法有：
02
顺叙
03
插叙Leabharlann 04倒叙05七、应用文的语言
简洁
得体
平实
准确
模式
八、应用文的写作要求
明确
01
完备
02
合式
03
得体
04
依据凭证作用
管理指导作用
四、应用文的分类
按其处理事情的性质划分为公务类应用文和私务类应用文。
按使用领域划分为公务性应用文、专业应用文和日常生活应用文 。
五、应用文的结构
应用文书结构的要求：
要反映客观事物的本质联系和规律
要服从表现主旨的需要
要做到层次清楚、思路清晰
要适应不同文种的体式特点
(二）应用文结构的基本要素 1.标题 应用文的标题通常有三种形式： (1)公文式标题。一般情况下，它由发文机关、事由和文种三项组成。 (2)新闻式标题。新闻式标题即通常说的文章式标题，它又可分单标题和双标题。 单标题即单行标题，通常有三种标题方式： 主旨式。如“关于邯郸钢铁总厂管理经验的调查报告” 事实式。如“人情消费，让人如何承受！”。 问题式。如“儿童究竟需要什么读物？”。 双标题即只有正题和副题的双行标题，其中正标题一般采用常规文章标题写法，更多的突出应用文书的主旨，副标题则采用公式化写法，对正题起补充说明的作用，通常说明应用文书写作的内容范围和文种，如“明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管的调查”。
第1讲 应用文写作·公文写作《应用文写作概述》
第一章应用文写作概述古代文论家刘勰《文心雕龙·书记》：“虽艺文之末品，而政事之先务也。
”目前，报考公务员已成热点，《中华人民共和国公务员法》中明确规定，“录用担任主任科员以下及其他相当职务层次的非领导职务公务员，采用公开考试、严格考察、平等竞争、择优录取的办法”。
国家公务员考试应用写作是必考科目，过去写作主要考公文，现在主要考申论，另外，还考行政职业能力测验。
申论主要通过报考者对给定材料的分析、概括、提炼、加工，测查报考者解决实际问题的能力，以及阅读理解能力、综合分析能力、提出和解决问题能力和文字表达能力。
申论材料通常涉及某一个或某几个特定的社会问题或社会现象，往往是重大的现实问题、热点问题。
如中央、国家机关公务员申论考试试题：2000年：关于噪音污染2001年：关于风靡全球的PPA风波2002年：关于网络普及给人们生活带来的影响2003年：关于生产与安全问题2004年：关于我国汽车工业的现状和发展2005年：关于如何解决农村农民问题2007年：关于国土资源问题申论要求报考者能够准确理解材料所反映的主要内容，全面分析问题所涉及的各个方面，并能在把握材料主旨和精神的基础上，形成并提出自己的观点、思路或解决方案，准确流畅地用文字形式表达出来。
一、应用文含义应用文是指应用于日常生活、学习、工作，具有实际使用价值并具有惯用体式的普通文章。
体式包括文体、语体、外在格式、内在结构。
(所谓“语体”，是指在一定的语言环境中形成的，具有特定的表达风格、色彩和语感的语言体系，是从语言交际功能出发而划分的语言功能风格类型。
)目前学术界对“应用文”这一概念的内涵和外延的界定并没有形成一致意见。
一种意见认为，应用文是人们在工作、生活、学习中广泛使用的，为解决实际问题而撰写的所有文章，即除了为欣赏或审美而创作文学性质的文体之外的一切文体都是应用文，其外延包括了新闻文体、学术文体、史传方志文体。
另一种意见从狭义的角度理解应用文的实用性特征，认为应用文就是人们处理公私事务的文体(即“文书”)，不包括上述三种文体。
应用文写作
应用文表达主题的表达方法
记叙文：靠形象表现 说中 (1) 在标题上直接表达 (2) 在前言中表达观点 (3) 结论中概括
第三节
应用文材料的概念及作用
材料，指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主 题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和 日常学习积累来获得。 材料与主题的关系 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。
谨悉 已悉 收悉 谨启者 兹启者 兹有 兹将 兹就 兹因 顷接 顷闻 顷奉 雅鉴 钧鉴
（四）语句要简短
运费要求你单位负责一半 运费各半 屡次电告你方赎单竟无音讯 迭电告催赎未果 意则期多，字惟求少
四、程式性
• • • • • “××来函（请示）收悉” “经研究同意” “特此函复” “与会者认为” “与会者指出”
“夫立言之要在于有物”
章学诚<文史通义 义理>
第四节 应用文材料的积累与选择
1.选择材料 要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 以一斑窥全豹，以一目尽传精神 2.使用材料 要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式，根据文章的 撰写目的确定材料使用的详略。 材料吃得透，运用就灵活 笔下功夫深，材料就活脱
一、庄重性 二、准确性 三、精炼性 四、程式性 五、朴实性
一、庄重性
（一）言辞有力 （二）语气坚决、肯定 （三）多用书面语，少用口语、土语和 溢美之辞
例如：
（一）言辞有力
“关于私下里主张修建的楼堂馆所， 要尽快停止” “关于擅自决定修建的楼堂馆所， 要立即停止”
例如：
（二）语气坚决、肯定
“关于你校设置新专业问题，如 果条件成熟可以设置，如果条件尚 未成熟，就等条件成熟之后再设。”
第一节 应用文主题的确立及作用