Outlook操作手册
Outlook操作手册
目录
一、设置“已读”回执和“送达”回执 (2)
二、设置“规则和通知” (5)
三、如何撤回已发送的邮件 (16)
四、创建保存两年邮件的文件夹 (16)
五、设置接收和发送邮件自动保存副本到指定文件夹 (17)
六、设置连接共享通讯录及更新通讯录 (26)
七、更改通讯簿名称显示样式 (30)
八、设置邮件自动回复 (32)
一、设置“已读”回执和“送达”回执
点击菜单栏的“工具”→“选项”，如下图所示：
然后出现选项界面，如下图：
点击“电子邮件选项”→“跟踪选项”。
在跟踪选项里面将“已读”回执和“送达”回执勾选上。
然后点击“确定”按钮。
二、设置“规则和通知”
点击菜单栏的“工具”→“规则和通知”，如下图所示：
然后出现“规则和通知”界面，选择“新建规则”，如下图：
出现“规则向导”界面。
选择“将主题中包含特定词语的邮件移至文件夹”。
点击“下一步”
点击“特定词语”，出现“查找文本”对话框。
填写“已送达”后点击“添加”。
如下图：
点击“确定”。
如下图所示：
点击“指定”，出现如下界面，选择“新建”
出现“新建文件夹”对话框：
选择文件夹的位置并在“名称”框中填写“邮件送达回执”（或者其他便于你识别的名称均可），然后点击“确定”。
出现下图：
点击“确定”。
如下图：
点击“下一步”
点击“下一步”
点击“下一步”
勾选“立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则”，最后点击“完成”。
如下图：
其他“未送达”和“已读取”的设置与此类似，请自己进行创建。
三、如何撤回已发送的邮件
在“已发送邮件”目录下，找到邮件打开，在打开的邮件上方点击“其他动作”，选择“撤回该邮件”，如下图：
注意：发送的邮件对方已经读取的情况下是撤回不了邮件的（与Groupwise一样）
四、创建保存两年邮件的文件夹
在邮箱的根目录点击右键，出现下图所示：
选择“新建文件夹”，然后给文件夹起个名字后点击“确定”保存。
说明：新建的文件夹及其下面建立的子文件夹都是保存两年的期限。
五、设置接收和发送邮件自动保存副本到指定文件夹
点击“工具”→“规则和通知”。
选择“新建规则”
然后选中“邮件到达时检查”，然后点击“下一步”。
点击“下一步”
出现的对话框选择“是”
然后将“将副本移到指定文件夹中”前面的复选框选中。
然后在编辑规则说明中点击“指定”，在打开的对话框中选择要移动到的文件夹名称。
点击“确定”
点击“下一步”，在出现的对话框中再点击“下一步”
将“立即对已在“收件箱”中的邮件运行此规则(U)”选中，然后点击“完成”。
对于已发送的邮件创建副本的规则与次雷同，请自行创建。
六、设置连接共享通讯录及更新通讯录
打开我发送给大家的共享通讯录的邮件，如下图：
点击上面的“打开此联系人文件夹”按钮。
点击左侧的“联系人”页面就会看到我共享的通讯录。
如下图：
点击“YongTaoZhang-公司通讯录”即可看到最新的通讯录列表。
选中“联系人”并点击右
键出现下图：
点击“新建文件夹”，出现新建文件夹对话框。
起名为“TFCVS”或者“公司通讯录”或者其他自己方便查找的名称。
然后点击“确定”。
选中“YongTaoZhang-公司通讯录”，然后点击上方“编辑”→“全选”（或者使用快捷键Ctrl+A 全部选中）
然后再选择“编辑”→“复制”（或者使用快捷键Ctrl+C复制）。
然后选中刚刚新建的那个通讯录，选择“编辑”→“粘贴”。
这样就将最新的共享通讯录里面的联系人列表复制到了自己建立的通讯录里面。
在发邮件找联系人的时候在地址簿里面就可以看到系统自带的联系人通讯录和自己新建立的通讯录了。
说明：在以后每次我更新通讯录的时候，大家那边看到的共享通讯录也会自动更新，这样每次只需将共享的通讯录中的联系人列表复制并粘贴到自己建立的通讯录中即可！（在粘贴之前最好将原来通讯录中的列表清空后再粘贴，否则会出现重复）
七、更改通讯簿名称显示样式
点击菜单栏的“工具”→“帐户设置”，如下图所示：
出现“帐户设置”对话框
双击outlook通讯簿，出现下图：
31
32
在“姓名显示方式”下面选择正确的方式，然后点击“关闭”即可。
重新启动outlook 后就能看到通讯录名称按所选的模式显示了。
八、设置邮件自动回复
点击菜单栏的“工具”→“外出时的助理程序”，如下图所示：
出现“外出时的助理程序”对话框
选中“发送外出时的自动答复”，下面的“只在以下时间范围内答复”也可以勾选或者不选。
最后在下面的文本框内输入收到邮件后自动回复的内容再点击“确定”即可。
在outlook客户端的右下角会看到如下图的提示：
33。
Outlook教程
Outlook教程第一章：Outlook概述Outlook是一款由微软开发的电子邮件管理程序。
它不仅提供了电子邮件服务，还集成了日历、任务管理、联系人管理等功能，使用户能够更加高效地处理个人和商务事务。
第二章：安装和设置Outlook1. 下载和安装Outlook：用户可以从微软官方网站或其他安全的来源下载Outlook的安装程序。
安装过程简单，只需按照向导提示进行操作即可。
2. 创建Outlook账户：在首次运行Outlook时，用户需要通过提供个人信息来创建一个Outlook账户。
这个账户将用于登录和管理所有Outlook的功能。
3. 设置邮箱：在Outlook中添加和设置邮箱非常重要。
用户可以添加多个邮箱，包括POP3、IMAP和Exchange等类型的邮箱，并设置相关的服务器和登录信息。
第三章：基本操作1. 探索界面：Outlook的界面分为几个主要部分，包括导航栏、邮件列表、邮件预览窗格和工具栏。
用户可以通过这些部分来浏览、查看和管理邮件。
2. 收发邮件：用户可以使用Outlook收发电子邮件。
点击“新邮件”按钮，填写收件人、主题和正文等信息，然后点击发送即可。
同时，用户可以设置自动回复、添加附件等功能来增强邮件的实用性。
3. 管理邮件：Outlook提供了一系列邮件管理工具，使用户能够对邮件进行归档、标记、分类和过滤等操作。
用户可以使用文件夹和标签来组织邮件，以便更轻松地查找和管理。
第四章：高级功能1. 日历管理：Outlook的日历功能使用户能够创建和管理个人或团队的日程安排。
用户可以设置提醒、共享日历、发送会议邀请等，以便更好地安排时间和会议。
2. 任务管理：Outlook的任务功能帮助用户记录和跟踪待办事项。
用户可以创建任务、设置截止日期和优先级，并通过提醒和分类等功能来提高工作效率。
3. 联系人管理：Outlook的联系人功能允许用户创建联系人列表，并记录各种联系信息。
用户可以通过邮箱导入联系人、设置联系人分组和标签，以及通过邮件和日历等功能与联系人保持联系。
Outlook使用手册
OUTLOOK 使用手册OUTLOOK2010/2007/2003 共同部分一、打开 OUTLOOK1、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”点击 OUTLOOK2010 图标打开。
2、选择“开始”－“所有程序”―“MICROSOFT OFFICE”－“MICROSOFT OUTLOOK 2010”右击 OUTLOOK2010 图标，在弹出的菜单中选择“发送到”—“桌面快捷方式”－创建 OUTLOOK2010 到桌面。
以后可以在桌面双击OUTLOOK 快捷图标打开。
3、“开始”菜单－“运行”中输入“OUTLOOK”然后“确定”即可。
OUTLOOK2010 部分二、新建、回复、转发邮件新建邮件：写一封新邮件1、新建电子邮件开始选项卡－－选择“新建电子邮件”图标（或按热键 Ctrl+N）•2、出现下图新建邮件对话框3、邮件编辑完成后。
点选“发送”图标或 Alt+S 将邮件发送出去。
如下图●回复邮件：回复收到的邮件，回复会自动清除发过来的附件，主题加“RE: ”。
1、选择要回复的邮件，在开始选项卡中选择“答复”（Ctrl+R）,或“全部答复”（Ctrl+Shift+R）回复该封邮件。
（答复：只回复发件者，不回复来信时的抄地址如 2、A。
全部答复：同时回复来信的发件者和抄送地址如 2、B）A 选择“答复”时的情形如下图B 选择“全部答复”情形如下图，抄送地址自动会带出。
2、点击发送即可完成此邮件的回复●转发邮件：将收到的邮件转发给其它人，原来发的附件会被保留，主题加“FW:”1. 打开邮箱，选择要转发的邮件，在开始选项卡中选择“转发”或用热键“Ctrl+F”2.选择“发送”即可将邮件转发给其它收件者三、邮件规则创建邮件规则。
outlook使用方法
outlook使用方法
Outlook是一款邮件客户端，可用于管理个人和工作邮件。
下面是Outlook的使用方法：
1.下载并安装Outlook客户端应用程序，然后打开应用程序。
2.输入您的电子邮件地址和密码，然后单击“下一步”。
3.根据Outlook提示，选择账户类型，例如IMAP或POP。
如果您不确定，请向您的邮件提供商咨询。
4.输入电子邮件服务器地址和端口号，然后单击“下一步”。
5.输入您的姓名和电子邮件地址，用于在发送邮件时显示发送者姓名。
6.设置您的电子邮件签名。
签名将自动添加到发送的每封电子邮件的末尾。
7.添加联系人，以便在发送邮件时快速选择收件人。
8.配置Outlook的布局和视图，以适应您的个人偏好。
9.使用Outlook的日历和任务列表，以便在日常工作中保持组织和生产力。
10.使用Outlook的搜索功能快速搜索和定位电子邮件和其他项目。
Outlook是一种功能强大的电子邮件客户端，具有许多有用的工具和功能，可帮助您更轻松地管理电子邮件和保持组织。
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OUTLOOK用户使用手册
证联融通电子有限公司Outlook用户操作手册目录第一章O u t l o o k初始配置 (3)第二章修改密码 (7)第三章登录邮箱 (9)第四章更换用户 (10)第一章 Outlook初始配置Outlook是Microsoft office套装软件的组件之一，因此在配置之前请先成功安装Microsoft Office 2007。
本文档是基于win7系统编写，其他系统类似。
步骤如下。
1、控制面板—用户账户和家庭安全—邮箱—电子邮件账户打开下图窗口。
2、单击新建按钮，打开下图窗口。
3、点击下一步，打开下图窗口。
4、在上图窗口输入您的名字（例如张三）、电子邮件地址（例如san.zhang@）、初始密码（qwe123QWE!@#），点击下一步，打开下图窗口。
5、系统现在正在自动配置电子邮件服务器设置，稍候会自动跳出下图窗口，单击即可。
6、系统配置成功后会自动弹出下图窗口，点击完成即可。
第二章修改密码为了信息的安全，请您在初始配置成功后修改Outlook登录密码。
1、打开浏览器，在地址栏输入，单击回车键，打开以下窗口。
2、输入用户名（例如san.zhang），初始密码（qwe123QWE!@#），点击登录，打开下图窗口。
3、点击窗口右上角的选项—设置—密码，打开下图窗口。
4、输入旧密码、新密码、确认新密码，点击保存即可。
第三章登录邮箱首次登陆路径：开始—所有程序—Microsoft office—Microsoft office Outlook就可打开邮箱，下图所示。
第四章更换用户1、控制面板—用户账户和家庭安全—邮箱—电子邮件账户打开下图窗口。
2、单击按钮，打开下图窗口。
3、输入您要修改的用户名，点击，再点击其他设置，打开下图窗口。
4、修改邮箱后，点击确认，返回到下图窗口。
5、单击，打开下图窗口。
6、输入新的用户名（例如corp\acme.ren）和密码，点击，打开下图窗口。
7、单击，就修改成功了。
outlook 使用方法
outlook 使用方法Outlook 使用方法Outlook是一款功能强大的电子邮件管理软件，广泛应用于办公和个人邮件的收发、管理和组织。
本文将介绍Outlook的基本使用方法，以帮助用户更好地利用这一工具进行邮件管理。
一、安装和设置1. 下载Outlook软件并完成安装。
2. 打开Outlook，按照提示设置用户个人信息和邮箱账户。
二、收取邮件1. 点击“收件箱”按钮，Outlook会自动收取新邮件。
2. 邮件会按照时间顺序显示在收件箱中，点击邮件即可查看其详细内容。
三、发送邮件1. 点击“新建邮件”按钮，在弹出的窗口中填写收件人、主题和正文。
2. 可以添加附件、设置邮件的优先级和回执请求等。
3. 点击“发送”按钮，邮件将被发送出去。
四、组织邮件1. 可以使用文件夹来组织邮件，例如创建收件箱子文件夹、已发送邮件文件夹等。
2. 可以将邮件拖拽到相应的文件夹中进行归档。
3. 可以使用标签或分类来标记邮件，便于后续的查找和筛选。
五、筛选和搜索1. 可以使用搜索框输入关键词，Outlook会自动筛选出包含该关键词的邮件。
2. 可以设置筛选条件，例如只显示未读邮件、只显示重要邮件等。
3. 可以使用高级搜索功能进行更精确的搜索。
六、自动回复和规则设置1. 可以设置自动回复，例如在休假期间自动回复邮件。
2. 可以设置规则，例如将特定发件人的邮件自动转移到指定文件夹。
七、日历和会议1. 可以使用Outlook的日历功能来管理个人日程安排。
2. 可以创建会议邀请，并通过邮件发送给相关人员。
3. 参与者可以接受或拒绝会议邀请，并将会议添加到自己的日历中。
八、联系人管理1. 可以将常用联系人添加到Outlook的联系人列表中。
2. 可以创建联系人群组，方便群发邮件或共享联系人信息。
3. 可以设置联系人的详细信息，例如电话、地址等。
九、邮件安全和隐私保护1. 可以设置邮件的加密和签名，确保邮件内容的安全性。
2. 可以设置邮件过滤器，过滤垃圾邮件和恶意软件。
outlook使用手册
outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。
它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。
使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。
下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。
第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。
要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。
2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。
3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。
4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。
第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。
以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。
2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。
3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。
第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。
以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。
2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。
3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。
4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。
总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。
使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。
当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。
Outlook电子邮件操作指南
Outlook电子邮件操作指南第一章：Outlook简介1.1 Outlook概述Outlook是一款由微软公司开发的综合性电子邮件和个人信息管理软件。
它不仅可以用来收发电子邮件，还可以管理日程安排、联系人、任务等功能。
1.2 Outlook的版本和平台Outlook有多个版本，包括Outlook for Windows、Outlook for Mac和Outlook在线版。
不同的版本提供不同的功能和用户界面。
此外，Outlook还可以与其他邮件客户端和移动设备集成使用。
第二章：设置和配置Outlook2.1 创建Outlook账户在安装Outlook之前，需要先创建一个Outlook账户。
用户可以选择使用微软账户或其他电子邮件提供商的账户进行登陆。
2.2 Outllook配置向导安装成功后，Outlook会自动启动配置向导，用户需要根据向导的提示输入个人信息、服务器设置等内容。
配置完成后，Outlook就可以开始使用了。
2.3 添加额外的电子邮件账户Outlook支持添加多个电子邮件账户，方便用户在一个平台上管理不同的邮件。
用户可以通过"添加账户"功能来添加其他邮件服务提供商的账户。
第三章：收发电子邮件3.1 阅读邮件当收到新的邮件时，Outlook会自动下载并显示在收件箱中。
用户可以通过点击邮件来打开并阅读邮件的内容。
3.2 编写邮件用户可以通过点击"新建邮件"按钮来编写新的邮件。
在邮件中，用户可以输入收件人、主题、正文和附件等内容。
用户还可以设置邮件的格式、优先级和发送方式等。
3.3 附件管理Outlook支持添加附件到邮件中。
用户可以通过点击"附件"按钮来选择需要添加的文件。
发送邮件时，附件会随邮件一起发送给收件人。
第四章：邮件组织和管理4.1 文件夹管理Outlook提供了多个预设文件夹，包括收件箱、已发送、已删除等。
用户还可以自定义文件夹来更好地组织和管理邮件。
Outlook功能操作演示完整版实用版
谢 谢！
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日历安排
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日历安排
日历时间安排发送组成员时成员不同意时出现如图
收件人新确认的时间
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默认字体设置方法
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设置邮件签名
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增加联系人
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Microsoft Outlook主要功能演示
1. 新建邮件 2. 预览邮件 3. 撤回邮件 4. 邮件规则建立 5. 日历安排 6. 任务、代理、自动回复 7. 默认邮件字体 8. 设置邮件签名 9. 增加联系人 10.恢复已删除的邮件
新建邮件
1. 内网邮件发送 2. 外网邮件发送 3. 抄送和密送 4. 增加附件 5. 插入表格和签名 6. 请求送达回执 7. 请求已读回执
• 注意事项 • 当收件人回复或者全部回复时被密送人将
无法收到邮件。 • 当密送人全部回复邮件时被回复人可以收
到邮件
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附件、表格、签名
2020/7/18
2020/7/18
2020/7/18
预览邮件
双 击
2020/7/18
双击后效果图
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
撤回邮件
2020/7/18
邮件规则的建立
1、某人或通讯组——某文件夹 适用于（收件人、抄送、密送）
2、某主题——某文件夹 3、某人或通讯组——某文件夹
适用于（发件人、抄送、密送） 4、某主题——某文件夹 注意：规则由上至下运行！
outlook使用说明
“outlook”使用说明
一、OUTLOOK账号设置
第一步打开outlook
第二步选择“工具”选项卡下的“电子邮件账户”
第三步，进入“电子邮件账户”设置对话框，选择“添加电子邮件账户”，点击“下一步”
第四步，选择“POP3”选项，点击“下一步”
第五步，设置电子邮件账户信息：其中姓名可自由填写，“电子邮件地址”及“用户名”需填写完整的邮箱账号，“服务器信息”处的“接收服务器”和“发送服务器”均设置为：（也可填写为IP:222.73.204.39）
第六步，点击“其它设置”，选择“常规”选项卡，第一行的账户名称可自由设置，
第七步，选择发送服务器，并选择“我的发送服务器要求验证”，点击“确定”
第八步，点击“测试账户设置”，如图，点击“关闭”，再点“下一步”邮箱设置完成。
二、“已读”及“送达”回执设置
第一步打开“工具”选项卡下的“选项”
第二步，选择“电子邮件选项”
第三步，选择“跟踪选项”，”
第四步，选中“送达回执”和“已读回执”，并点击“确定”退出，回执设置完成。
Outlook邮箱高效使用手册
Outlook邮箱高效使用手册Outlook是一款功能强大的电子邮件管理工具，它提供了许多实用的功能和技巧，可以帮助我们更高效地管理和处理电子邮件。
本手册将介绍几种使用Outlook邮箱的技巧，帮助您提高工作效率。
一、邮件的组织与筛选1. 文件夹管理：在Outlook中，您可以创建多个文件夹来分类存储您的邮件。
通过右键点击邮箱名称，选择“新建文件夹”，然后可以为新文件夹命名并进行其他设置。
例如，您可以创建一个“工作”文件夹，一个“个人”文件夹等，以帮助您更好地组织邮件。
2. 快速搜索：Outlook提供了强大的搜索功能，可以帮助您快速找到需要的邮件。
在搜索框中输入关键词，Outlook将自动筛选出与关键词相关的邮件。
您还可以使用高级搜索功能，通过更多的条件来细化搜索结果。
3. 筛选规则：Outlook提供了筛选规则功能，可以根据特定的条件自动对邮件进行分类和处理。
您可以根据发件人、主题、关键词等设置筛选规则，并指定对应的操作，例如自动移动到指定文件夹、标记为重要等。
二、时间和任务管理1. 日程管理：Outlook的日历功能可以帮助您高效地安排和管理日程。
您可以创建多个日历，在不同日历中管理个人和工作的日程安排。
将重要的会议、约会等添加到日历中，可以帮助您及时提醒和安排时间。
2. 提醒设置：Outlook提供了灵活的提醒设置功能，可以根据需要设置不同类型的提醒。
在创建或编辑日历项时，您可以选择是否设置提醒，并设置提醒的时间。
这样，在需要的时候，Outlook将会自动提醒您，确保您不会忘记重要事项。
3. 任务管理：Outlook的任务功能可以帮助您有效地管理任务和待办事项。
您可以创建新的任务、设置截止日期和优先级，并在完成后标记为已完成。
Outlook还提供了任务分类的功能，可以根据不同项目或目标对任务进行分类，更好地进行管理。
三、邮件处理技巧1. 快速回复：Outlook提供了快速回复功能，可以帮助您快速回复邮件。