SAP项目上线进度管理表
共4页 第 2页
P上线进度管理表
项目进度（04.01～04.30）
29 30
客户负责人
SAP负责人
共4页 第 3页
项目进度（04.01～04.30）
29 30
客户负责人
SAP负责人
共4页 第 4页
2014年5月SAP上线进度管理表
项目
NO. 1 2 3 4 配置局域网。 网络设备安装配置，远程连接调试。
项目内容 内容
工作站PC升级、安装与配置。
项目进度（04.01～04.30）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
主服务器安装SAP Business One软件，导入验 证文件。 软件安装 5 工作站安装分销软件。 6 整理科目表、科目表模板。 7 整理仓库档案。 8 整理价格清单 9 整理物料主数据。 10 整理销售代表（营业员、销售代表）档案。 静态基 整理地域。 础资料 11 整理 12 整理付款条款。 13 整理客户主数据。 14 整理采购员。 15 整理供应商主数据。 16 整理单据序列。 17 整理与设计常用单据打印格式 动态基 18 整理财务会计科目2014年5月的期初余额。
系统初 始化
正式运 41 输入业务伙伴期初余额。 行
上线之前重要注意事项： 1.物料、客户、供应商档案确保完整、准确、唯一。 2.期初库存录入准确。 3.财务科目、财务期初余额准确。 4.培训内容的必须熟练掌握，并通过考核。每个培训课程项目组成员必须参加。 5.硬件与网络设置的稳定、安全性。 6.岗位职能分配，必须落实责任制。
25 采销中心人员培训。
人员培 训 项目
NO.
项目内容 内容
项目进度（04.01～04.30）
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 财务中心工作流程指导书完善及发布。 培训考核。 建立正式帐套。 建立财务科目表 科目表模板设置。 导入物料主数据。 导入业务伙伴主数据。 各类单据打印格式编制及完善。 38 仓库、部门、人员、权限增加及设置。 39 模拟运行（销售、采购、物流、财务测试）。 31 32 33 34 35 36 37 40 输入期初科目余额。 42 导入库存期初额。
础资料 19 整理财务业务伙伴2014年5月的期初余额。 整理 20 整理库存期初额。
21 销售中心人员培训。 22 销售中心工作流程指导书完善及发布。 23 服务中心人员培训。 24 服务中心工作流程指导书完善及发布。
人员培 26 采销中心工作流程指导书完善及发布。 训
27 管理中心人员培训。 28 管理中心工作流程指导书完善及发布。 共4页 第 1页
SAP 项目进度表V0.1
未来业务流程确定（组织结构、 结合系统对现在业务流程进行重组 流程） 管理层批准业务蓝图 管理层确认后即可按新的业务流程 进行实施 安装 SQL2008 数据库、SAP License服务器、SAP服务器、SAP 客户端、 针对用户的需求和系统的特点、对 各项关键控制点进行配置 按新的业务流程在SAP系统中跑测 试数据、 制作业务报表和财务报表 根据测试结果、对于需要改进和改 善的流程进行整合 按部门、岗位、进行权限系统设置 、力求符合权限分离和不相容性 准备培训所需的资料文档
第四阶段：最后准备
基本数据准备 初始数据的准备（Opening balance preparation） 上线计划设计 系统上线
2011-12-20 2011-12-23 2011-12-23 2011-12-31 2012-1-1
数据签字确认表 单 数据签字确认表 单 第四阶段验收单
√ √ √ √ √
第五阶段：上线与技术支持
不间断的支持
持续的业务流程优化
第五阶段验收单
项目日程表
第一阶段验收单
业务流程现状分析（组织结构、 分析现有业务流程中存在的弊端、 流程） 并给出解决方案
2011-10-8 2011-10-10 2011-10-10 2011-10-14 2011-10-14 2011-10-21
√ √ √
√ √
√ √ √ √ 流程草稿 √
第二阶段：业务蓝图规划
新的业务流程图 第二阶段验收单
SAP系统安装 系统基本配置 流程测试
2011-10-24 2011-10-25 2011-10-26 2011-10-28 2011-10-31 2011-11-18 2011-11-11 2011-11-18 2011-11-21 2011-11-25 2011-11-28 2011-11-30 2011-11-28 2011-12-2
SAP现场管理执行表
Step.5人员辅导 团队建设 改善方案
找出帮助你的托 重点辅导关注员工 共同拟定改善计划 由谁提出改善计划 如何获得组员的承诺
Step.6班后会回顾激励 并为明天做准备
今日绩效如何 如何激励 明日目标为何
SAP现场管理执行表 步骤 重点原则 做法
前一日的绩效达成情况： 情况说明 原因分析 今日目标： 目标说明 完成目标的具体做法 正面 what： why: 表扬人选 names： why： 有待改善 what： why: 紧急而重大 what： steps: 紧急 what： steps: 第一优先 what： why: 第二优先 what： why: 能协助你团队建设的人 names： why： 重点关注人员 names： why： 正面 what： why: 有待改善 how（方法） when（时间） 今日绩效达成情况 激励事项 下一日目标
前一日的绩效达成情况与原因分 析 Step.1今日目标与前日回顾 今日目标 完成目标的具体做法
Step.2班前会
ห้องสมุดไป่ตู้
如何激励 表扬人选 回顾缺失 激励与缺失尽量与目标挂钩
Step.3紧急重大事项处理
先处理紧急而重大的事项 再处理重大事项
Step.4现场巡视问题发现
检视哪些KPI指标表现 正面和改善内容 内容如何，为何会发生
SAPERP项目上线总结报告
SAP工程实施汇总报告2021年12月12日，首张具有意义收货单，在SAP系统中翩然而过，同时在系统后台自动生成了SAP系统自运行后的第一张正规财务凭证，这两张业务与财务高度集成的单据，一唱一和，仿佛是划过寂静的第一声爆竹，在上海**公司回响，至此宣告实施了近两个月的SAP系统在我公司的顺利上线。
同时，结束了SAP工程的实施阶段工作，开始全面转入维护阶段。
在这里，从目标方案、实施状况、人员队伍、经验总结几个方面对SAP工程的整个过程做一总结，向在在座的各位领导同事进行汇报，目的是为了回忆过去、汲取经验、效劳未来. 一、工程背景：公司背景上海**自动控制技术成立于2004年，以领先的技术与丰富的现场效劳经验，为中国的移动机械行业带来更先进、更适合中国企业的自动控制系统与软硬件产品。
**自控自成立之初便树立了“推动机械进化、开展民族工业〞的远大理想，并为自身赋予了明确的使命：“为移动机械制造商提供领先的控制方案与软硬件产品，使其移动机械产品具备领先的竞争力〞。
为了能使公司向即定的目标进行稳定的开展，整个过程当中需要进行新的管理上的尝试，而如何将企业的各种业务经济信息高效的组织在一个平台，加以有效的利用与分析，且满足企业内部及外部的各种需求，是公司近期的一个主要管理目标。
而SAP正是在这种情况下，出现在我们的视野，实施SAP的终极目标是为公司的开展保驾护航，提升企业的竞争力，增加企业凝聚力。
〔本次实施的具体目标此处暂不赘述〕二、工程实施状况10月份公司管理层决定，在12月份，新的SAP一定要上线，要让公司在原有的有限的业务流当中集成参加资金流，进而形成全面有效的信息流，全面满足企业内部与外部审计的数据要求。
时间紧,任务重是这次SAP实施的难点，各部门经理及同事，同样非常重视，为此专门抽调部门骨干人员连同经理均参加SAP工程组组织的集中培训，在为时一个月的学习与工作中，大家团结协作，在工程组和内外部参谋的指导下，克服了任务重、上线时间紧、数据要求质量高等困难，加班加点按期完成了ERP上线前的各项工作，整个过程完全按照参谋提供的实施方法，历经了工程准备、业务蓝图、测试实现、切换准备、系统上线五大阶段，终于在12月12日上线，为了最大限度减少并行的负担与过失率，仅并行了1周的时间便甩掉了旧系统原有用友，于12月19日全面应用，成功地迈出了SAP系统上线运作的关键第一步，这是公司领导关心和支持的结果，工程实施过程中凝结了外部参谋、内部参谋、关键用户及IT人员的辛勤劳动和汗水，是大家工作共同智慧的结晶，在此对各位领导和参加工程建设的所有同事表示衷心的感谢。
XXSAP实施项目_I06 上线任务清单_20091228
盐城粮油SAP实施项目—上线任务清单
序号
任务
开始日期 开始时间 完成日期 完成时间
1 期初未执行销售合同收集并上传 2 成本中心和作业类型价格导入 3 员工信息导入 4 PP主数据的定稿和上传 5 期初未执行采购合同收集补录 6 固定资产数据导入 7 盘点 8 期初库存导入 9 上线后补上前期的生产单据 10 应收、应付、总账期初数据导入
注意事项 根据固定模板填写
用户
在MM上传后再上传 如已经外部审批注意 补录时间
注意日期
顾问
任务状态
28日进度
处理中—进度正常
已完成
完成
处理中—进度正常
处理中—进度正常
处理中—进度正常
处理中—进度正常
处理中—进度正常
处理中—进度正常
处理中—进度正常
处理中—进度正常
*日进度
任务状态选 项列表： 处理中—进度正 常 处理中—进度延 误
2009/12/29 17:00 2009-12-28 17:00 2009-12-29 17:00 2009/12/30 18:00 2009/12/30 17:00 2009-12-30 17:00 2009-12-31 20:00 2009-12-31 23:59 2009-01-01 18:00 2010/1/3 17:00
பைடு நூலகம்
2009/12/25 9:00 2009-12-28 9:00 2009-12-28 9:00 2009/12/28 9:00 2009/12/29 9:00 2009-12-30 9:00 2009-12-31 9:00 2009-12-31 20:00 2009-01-01 9:00 2010/1/1 9:00
某公司SAP实施专案流程管理汇总表(19个doc)18
某公司SAP实施专案流程管理汇总表(19个doc)18第十九章-SD06_商品价格制定流程1.流程说明本流程描述公司对商品报价重新调整或新上品上市时在分公司层级上对物料主档之标准成本进行维护之处理过程。
本流程不适用市场部门或商品特销部门推出的诸如季节性或地区性商品促销、商品特价等情形。
商品促销、商品特价采用折扣形式进行处理。
本流程限于分公司层级之物料主数据维护，就标准成本而言，对总公司不会产生任何影响。
维护时，成本岗位人员依据“物料主数据维护申请表”(附件一)，作为系统维护之依据。
成本岗位人员依新报价计算出分公司层级之标准成本后，须同步计算采购信息之采购价格。
然后通知物料主档维护小组于系统中维护采购信息记录。
2.流程图栏位名称栏位说明资料范例记帐日期必输项，指产生会计凭证之记帐日期2001/04/01F011 公司代码必输项，除总公司F001之外的所有分公司。
本例仅修改一个分公司浦西分公司F011工厂必输项，SAP系统中，有物料帐的地方必须F011有工厂（即使仅为一进一出之状况）。
在分公司层级,工厂代码与公司代码相同输入如画面信息后，按<Enter>键或钮进入下一个画面。
在物料栏位内输入100619后，按〈ENTER〉键，系统自动带出该物料之相关信息。
画面如下：此时在新价格（即标准成本）栏位内将335.09更改为750（1000*75%），进入下一个画面。
修改完毕后，按钮保存，此时会产生会计凭证。
由于在分公司层级上物料帐为一进一出，即期末余额为零，故会计凭证亦为零。
另外，成本岗位人员将新的标准成本750.00填列在“物料主数据维护申请表——采购信息记录”交给物料主数据维护部门，以确保在分公司层级之采购价格与标准成本之一致性。
附件一：物料主数据维护申请表..\..\..\700-Data Conversion\Conversion\维护单\0227_co.xls。
SAP项目PMO周报模板
下周工作计划
➢ 设备工单纵向接口开发 ➢ 财务银行对帐程序开发 ➢ 人资和项目模块的报表开发
二次开发进度表
模块 开发量 未开发 开发中 测试中
财务 23 0
1
7
项目 20 3
2
5
物资 40 1
0
5
人资 95 11 5
0
设备 13 0
1
1
合计 191 15 9 18
未二开发次开发完成情况
内容 月度例会
下周主要会议安排
地点 召集方
参与方
省公司 本部
项目管理 办公室
试点单位ERP协 调人、部门领导
及关键用户
第8页
本周工作完成情况
➢ 协助试点单位SAP客户端的安装 ➢ 传输试点正式生产系统权限角色 ➢ 创建试点正式生产系统用户 ➢ 创建推广集成测试环境 ➢ 系统维护和技术支持
工作完成情况和计划_技术组
2. 各单位不同模块的最终用户分别负责该专业部 分的测试工作，但保证整体测试范围完整；
1 用户接受测试 9月15日-9月29日 9月15日-9月21日 3. 对于流程环节中涉及到省公司职能部门和物流
集团的操作环节，考虑到试点阶段已充分测试 过，本次测试由推广单位关键用户代为操作；
4. 各推广单位确保参加测试的最终用户按时到位 ，关键用户全程支持。
1. 由于最终用户培训工作提前启动，人数众多， 需要尽早协调并确认培训资源（培训教室、电
2 最终用户培训 10月12日-11月6日 9月21日-11月6日 脑、网络等设施）；
2. 加强对关键用户的讲师培训工作，尽早就位。
第6页
下周重点工作安排 试点工作动态数据转换
➢ 8月31日必须完成各单位固定资产和期初库存的导入，否则将影响试点 按时上线；
SAP系统上线计划介绍课件PPT
SAP系统上线实施过程
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SAP系统上线实施过程
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05 SAP系统上线后的维护与 管理
系统日常维护与管理
01
定期检查系统运行状况
对系统进行定期检查，确保系统运行正常，及时发现并解决潜在问题。
02
监控系统资源使用情况
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03
SAP系统上线实施过程
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1
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3
SAP系统上线实施过程
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安全性测试
对SAP系统的安全性进行测试，包括用户权限验证、数据加密和防火 墙配置等，确保系统安全可靠。
04 SAP系统上线实施过程
SAP系统上线实施过程
• simousness however about the the 壳 the in the to name = however the苜oon in of the, 在不同的还有,,MI = =mw =iston described一体的背后分析与这块分析与 st divisor彻 ›一层 ›具体情况eno = ge =hah p对此一层 ones彻P in of一 层iyan, the 0 de = de= thisfirtog1接下来的遵斯特刹urs,acas.班级, a..,,生成 a, “ a,, , says a哗. says.精灵uaursurs,,.// in show a " a./ show says,./ says an,, dh,角 that.零 an that,的确,
ERP项目系统上线验收报告SAP
ERP项目系统上线验收报告SAP XXXSAP咨询团队向xxxx提交SAP ERP系统上线验收报告年月目录1.01.11.21.31.42.02.12.22.33.03.13.23.33.43.53.63.73.84.05.06.0xxxxSAPERP项目于年月日成功上线并投入使用，年月日成功完成上线后首月月结工作，这标志着xxxxSAPERP项目已完全实施成功。
以下分条目将项目验收数据列出：1.1施行事情时间xxxxSAP项目现场工作按预定计划进行,共分五个阶段进行，由于xxxx自身情况，延期2个月上线，从2011年5月3日至2011年11月31日，现场部分顾问将间断性延期至2012年2月6日，继续支持xxxxERP项目，后继汉得将继续一如既往地支持xxxx的ERP建设。
第一阶段：项目实施准备第二阶段：业务蓝图第三阶段：系统实现第四阶段：最终准备第五阶段：上线支持至2011年2月8日，XXX在XXX现场事情人天为：XXXX天，（其中、xxxxx现场事情人天为：XXXX天；xxxxx现场事情人天为：XXXX天）1.2xxxxERP项目提交物汉得xxxxSAP项目团队按合同除向xxxxERP项目构成员传授ERP知识造就出一支信息化部队外，重要文档以电子及纸质形式提交给了xxxx，相应阶段的首要提交物如下：1.1.1项目准备详细项目计划文件项目组织架构培训文档对项目组进行概念功能培训1.1.2业务蓝图阶段现状调研报告XXX架构业务蓝图➢FI营业流程33个➢CO业务流程19个➢MM营业流程39个➢SD业务流程39个➢PP业务流程19个➢DM业务流程2个报表、开发需求清单重大方案/问题决议文档1.1.3系统实现阶段SAP ERP功能测试计划和测试脚本集成测试报告数据准备模板配置文档开发设计文档报表开发设计SAP ERP生产系统1.1.4切换与上线阶段最终用户手册权限设置文档具体上线计划及切换策略体系配置文档1.1.5上线数据导入运行维护阶段上线问题处理支持制度上线问题解决追踪表本验收报告1.3项目范围组织范围施行的组织规模：xxxx。
SAP系统上线计划介绍
MU项目组人员配备 – 主要岗位要求
项目岗位
项目指导委员会
项目总监
项目副总监 变革管理负责人
FICO流程负责人 MM流程负责人 PP流程负责人 SD流程负责人
建议岗位
总经理
财务总监
IT经理 HR经理
财务经理 产品供应经理 生产经理 结算经理
主要职责
对项目过程中的重大问题提供决策； 参加阶段性项目主要活动； 明确HR经理、财务总监、流程负责人和IT经理在中期回顾中增加顺 利安装SAP的目标 总体负责项目进展和质量； 协调项目进程中各部门间的配合； 按照要求，挑选和激励高级用户； 设计并落实高级用户的激励和留才计划； 定期向项目指导委员会汇报本单位项目进展； 协助项目总监进行项目实施； 推动数据标准和基础设施的工作； 参与高级用户选择、激励； 设计并落实高级用户的激励和留才计划； 负责最终用户培训安排； 负责在本单位进行SAP项目沟通宣传； 对所负责流程的相关问题提供决策； 按照要求，挑选和激励高级用户； 决定最终用户在系统中的权限；
内部订单 成本中心 利润中心 产品成本 年月结流程 获利分析
主数据
销售订单 销售交货
销售开票
客户服务及投诉 （退货）
客户信用
空瓶箱管理
主数据
采购需求 采购流程 供应商退货 库存进出 库存调拨 盘点管理
主数据
生产及计划 PP
预测及需求 物料需求计划 生产计划 重复制造生产流程 备料
主数据
SD
FI
MM
PP SAP
销售分销
(SD) 业务流程 负责人 肖海鹏/潘乐洋
变革管理 负责人
穆建梅
业务数据 负责人
IT 负责人 洪智勇
FI (财务会计) 高级用户
SAP项目管理
T-200##.1 Eng工ine程ering
1000 1100 1200 1300 1400 1500
T-200##.2 Pla计nn划ing
2000
T-200##.3 Purc采ha购sing
3000 3100
T-200##.4 Prod生uc产tion
4000
T-200##.5 As装se配m线bly
l 最早的 (规划) 日期 l 最晚的 (规划) 日期 l 实际日期
项目计划－日期排程
SAP项目管理
日期排程
WBS
P
P1
P2
20
60
10
40 50
80
30
70
网络 1
网络 2
10 20 30
项目计划板
项目定义中的基本日期
40 50
60 70
80
P1 P2
推断日期
P
项目计划－资源计划
SAP项目管理
Relati关on系ship
插入区域
PS01
PS02
PS03
创建作业 更改作业 (详细屏幕) 连接 (创建关系)
规划 排列结构 全视图
网络和作业－作业之间的关系
SAP项目管理
关系
FS 关系
生产
装配线
SS 关系
工程
采购订单
Purc .order
FF 关系 SF 关系
设计 接受
工作准备
BOM
启动
SAP项目－PS文本、里程碑和凭证
网络和作业－维护方式
SAP项目管理
作业: 维护选择
手工
1
复制
3
= 标准结构 = 操作结构