Excel与Word套打功能使用技巧
如何将excel的数据导入word中批量打印
如何将excel的数据导入word中批量打印之蔡仲巾
千创作
1、创建电子表格（不克不及有大题目，不要有合并单元格）；
2、打开word, “邮件”——“开始邮件合并”——“邮件合并分步向导”——右边向导中默认“信函”——下一步“正在启动文档”——-默认“使用当前文档”——下一步“选取收件人”——默认“使用现有列表”——下一步“撰写信函”——选取数据源，备用的电子表格文件，确定；
3、继续点击“撰写信函”，选“其他项目”在需要的位置拔出姓名等变量，文中就出现了一个带<< （表中的列题目）>>符号的变量图示。
下一步“预览信函”，下一步“完成合并”。
打印选择之一：点选“打印”，直接合并到打印机，一个一个打印出来。
打印选择之二：点选“编辑个人信件”，所有记录生成一个word 文件，按惯例方法打印。
可选部分打印，如1到5则暗示打印表中除题目外的第1至第5行的变量。
【税会实务】Word与Excel组合工作-批量打印信封
【税会实务】Word与Excel组合工作批量打印信封很多公司都要给员工发工资通知单，财务部需要打印大量的信封。
利用Word XP与Excel XP可以协作来批量打印信封，一起来看看吧。
1、准备阶段（1）新建一Excel文件“员工名单”，将员工名单的各项信息导入或直接输入，如员工编码、部门、姓名等。
（2）新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框（没有此功能需用Office XP源盘来安装），根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。
2、调用数据（1）在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击【打开数据源】工具按钮，按提示选择新建的Excel 文件“员工名单”，选择sheet1。
（2）选择“000000”（代表员工编码），点击邮件合并工具栏【插入域】按钮，在对话框中选择插入“员工编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。
然后进行同样操作，替换“部门”、“姓名”。
（3）点击邮件合并工具栏【查看合并数据图标】按钮，会显示“员工名单”中的员工数据。
3、打印信封点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。
等你明白了，会计真的很简单了。
Excel和word联合快速打印
Excel和word联合快速打印Excel和word联合快速打印在实际工作中，办公人员都会遇到填制审批表或卡片，由于每一条记录都不同，不能统一打印，就要在表中一份一份填写，工作量大，而且极易出错。
这里以Excel和Word联合使用，使表格一次打印，十分实用。
以下以学生登记卡为例，实际操作中步骤一样。
一、在Excel中创建学生花名册的所需数据。
如图：注意：此工作表第一行必须是数据项目，不得有合并单元格，否则以后难以确定数据。
如果在制作过程中出现多位小数，可将第二行每一个单元格加入字母“A”,问题即可解决。
二、在Word中创建的需学生登记卡的空白表。
如图：三、在Word中学生登记卡中点击“工具→ 信函与邮件→ 显示邮件合并工具栏”后按下图操作：(1)、打开数据源; (2)、选择数据库文件(学生花名册); （3）、打开文件。
四、选择所用工作表。
如下图：（1）点击数据工作表（花名册）；（2）确定。
五、按步骤做如下图操作：（1）用鼠标点击“序号”对应数据栏（2）、点击“插入域”图标；（3）、点击“序号”；（4）点击“插入”；（5）、点击“关闭”；（6）移动鼠标重复做（2）（3）（4）（5）步骤，完成所有数据的合并。
完成以上步骤后如下图：六、点击“查看合并数据”后如下图：这是第1条记录表。
点击“下一记录”后如下图：这是第2条记录。
点击“下一记录”后如下图：这是第3条记录。
点击“尾记录”后如下图：七、合并所需文档。
如下图：（1）、点击“合并到新文档”；（2）（3）填写记录范围，即生成的表格，需要多少页就选择多少条记录；（4）点击“确定”。
此时就生成了你的需的所有表格。
如下图：八、另存文档。
如下图：（1）点击“保存”；（2）选择存盘位置（我的文档）；（3）重新命名（学生登记卡）；（4）点击“保存”。
你所需的表格全部生成，接下来你只用一键打印就行了。
希望对大家有帮助。
Word与Excel组合打印信封
Word与Excel组合打印信封关于Word与Excel组合打印信封Word与Excel组合打印信封1、准备阶段(1)新建一Excel文件“新生名单”，将新生名单的各项信息导入或直接输入，如：邮政编码、通讯地址、姓名等。
(2)新建一Word文件“信封”，调用菜单“工具→信函与邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(没有此功能需用Office XP源盘来安装)，根据向导提示设计一个信封，设置好字体、字号。
2、调用数据(1)在“信封”文件中，调用菜单“视图→邮件合并”，显示邮件合并工具栏，点击[打开数据源]工具按钮，按提示选择新建的Excel文件“新生名单”，选择sheet1.(2)选择“000000”(代表邮政编码)，点击邮件合并工具栏[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”，“000000”被“《邮政编码》”所代替。
然后进行同样操作，替换“地址”、“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏[查看合并数据图标]按钮，会显示“新生名单”中的学生数据。
3、打印信封点击邮件合并工具栏中的[合并到打印机]，同时对对话框进行设置，最后打印出信封。
excel怎么合并单元格的方法今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。
下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。
excel中如何合并单元格excel合并单元格有两种方法：1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态（点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复）确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。
利用Word和Excel制作套打模板方法
利用W o r d和E x c e l制作套打模板
A、打印自行设计的奖状。
除部分信息（如姓名、年级、科目、奖别、指导教师等）不固定，其余内容都是固定的。
1、在Excel表格中新建表格，五列，第一行写上标题：姓名、年级、科目、奖别、指导教师，录入相应信息，保存。
2、在Word中将奖状排好，姓名、年级等五个地方不打字，也不留空隙。
3、调出“邮件合并”工具栏。
（视图→工具栏→邮件合并）
4、在工具栏上，点“打开数据源”按钮，在文件类型中选择“Excel文件”，找到刚才保存的表格，选择工作表（一般都是sheet1）。
5、在应打印姓名地方，点“插入域”，在“插入合并域”框中选择相应的“域名”（就是Excel第一行的标题名，如“姓名”），插入→关闭。
同样方法完成其他地方，全部做好后，点“查看合并数据”，再点击“上一记录”、“下一记录”，就可以一条条的打印了。
6、更快速的方法：点击“合并到新文档”，就会将所有的数据按一条数据一页文档的方法新建一个文档（即：“字母1”文档），或是点“合并到打印机”，就会全部打印出来了。
B、套印已有表格的空栏处。
（如：学籍卡、义务卡等）
首先、用扫描仪把表格扫描成图片文件，插入到文件，调整纸张大小与表格文件的原始尺寸一致，然后右击该图片并选择“设置图片格式”，在弹出的对话框中选择“版式”标签，然后选择“衬于文字下方”，调整图片使其正好覆盖整个页面。
接着、在需要打印的空栏处插入文本框，调整其大小正好和表格图片的空栏尺寸一致。
设置文本框为“无填充颜色”和“无线条颜色”。
最后、按“A”的方法进行操作。
用word和excel批量打印技巧
用word和e*cel批量打印技巧2010-09-08WORD合并打印E*CEL数据制作大量奖证、奖状、**、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作，难免会遇到各种证书打印。
有很多证书是同类的，比方运行会的奖证，三好学生等等。
这不全县三教征文结果出来了，一看550人的庞大队伍，这要是写或者人工排版，不定要划好长时间，对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的方法来完成半天的工作的，好在这次划的时间并没则久，欣喜之余拿出来分享一下！设计思路：建立两个文件一个E*cel电子表格存放**和获奖等次等信息，一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的**和获奖信息，保持打印的格式一致！采用的方法：WORD的合并功能实施步骤：1、创立电子表格，因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示，已包含了获奖者的* *、论文题目以及获奖等次等信息，因为要调用，标题以及不标准的非获奖记录行都要删除整理一下如下图。
以上只列出了Sheet1工作表局部，在整理过程中要删除空白行或无意义的行，以免出错！以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。
2、翻开WORD2003文字处理软件〔2000版可能有所不一样〕，在"工具〞菜单中选择----"信函与〞菜单----"合并〞3、出现合并向导：选择右边向导中的"信函〞复选框，下一步"正在启动文档〞----默认的"当前文档〞----下一步"选取候选人〞----默认"使用现有列表〞----下一步："撰写信件〞，到这里一直是下一步，到了这里，要选取数据源了，出来一个浏览窗口。
找到桌面上这个备用的电子表格文件，"翻开〞：因为我们整理的数据在工作表1中，所以就选择第一个表：选择表1所，我们要打印的数据出来了，"全选〞后确定。
这个数据表就可以使用了，下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。
一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法
一种Word和Excel结合制作打印模板实现批量套打的方法林慕婵
【期刊名称】《办公自动化（综合版）》
【年(卷),期】2010(000)003
【摘要】通过在Word中插入背景图片、图文框和使用邮件合并功能、实现Excel表中数据在Word打印模板中的自动替换和精确套打.本文以我校百年校庆中捐赠证书的批量套打为例介绍批量套打模板的制作方法和实现步骤.
【总页数】2页(P47-48)
【作者】林慕婵
【作者单位】华南农业大学,广州,510642
【正文语种】中文
【中图分类】TP391.1;C931.4
【相关文献】
1.巧用Word与Excel实现催费通知单的批量打印 [J], 高志国
2.利用Delphi中Servers组件结合Word模板实现某些特殊功能的打印需求(一) [J], 胡清钟;李纳璺
3.PB数据窗口与Excel结合实现报表打印的一种方法 [J], 张涛
4.一种word和Excel结合实现数码照片批量整理的方法 [J], 林慕婵
5.利用Access和VBA编程实现医保变更业务中Word表格模板的批量打印 [J], 闫婷婷
因版权原因，仅展示原文概要，查看原文内容请购买。
用Excel与Word结合,流畅便捷地批量打印证书、证件。
用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
1.选中“信函”单击“下一步”；2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定（如姓名）后单击“插入/关闭”；5.重复第5步，完成所有合并域的插入（如类别、等级）后，单击“下一步”；6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。
特别提示：如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。
街头流星2009-02-24 11:53:38 用Excel与Word结合，流畅便捷地批量打印证书、证件。
以打印奖状为例说明其操作。
一、在Excel中制作数据表A列B列C列姓名类别等级张三蓝球第一名……二、在Word中制作奖状页面及格式设置启动Word程序，设置好页面、字体格式。
特别是奖状正文书写位置，把边距设置恰当。
三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中邮件合并操作步骤：在奖状文档页面进行下述操作即可。
执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Excel与Word套打功能使用技巧Excel与Word套打功能使用技巧婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。
而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。
这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。
下面，就让Word帮我们写请柬吧。
Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。
打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。
Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。
注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。
Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。
本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。
Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。
这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。
如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。
本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。
Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。
如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。
本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。
还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。
Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。
本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。
点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。
这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。
将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。
同理在席设下面也插入“包间”域。
至此全部设置完毕。
Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。
达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。
至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。
如果大家要改数据，可直接在中改，然后重新打开一遍Word 文档就OK了。
从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。
希望本文能对大家有所启示。
利用word的邮件合并功能可以批量打印出相关信息，但批量打印带照片的证书，邮件合并能完成这个要求呢？经过一番摸索、查寻，终于找到办法可以解决了，具体过程如下：准备工作：准备一份考生信息数据库，可以是Word创建的数据源，也可以像Excel工作簿、Access数据库、Query文件、Foxpro文件，都可以作为邮件合并的数据源。
只要有这些文件存在，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，直接打开这些数据源使用即可。
需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。
这样可以使不同的数据共享，避免重复劳动，提高办公效率。
我最常用的是Excel 簿，里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片的路径和文件名的字段（如果照片的文件名正好是考生的准考证号或姓名的话，可免），假设照片放在e:\photo文件夹里，每位考生的照片文件名和准考证号相对应（如果用姓名的话可能会碰到同名同姓的问题）。
数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对正确。
接下来的工作就是要设计邮件合并的模板了，步骤如下：1．启动word程序，从菜单栏中选择“工具――邮件合并”，将出现“邮件合并帮助器”对话框；2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步“主文档”中单击“创建”下拉按钮，选择“套用信函”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“分类”），再在出现的对话框中点击“活动窗口（A）”按钮。
3．在“邮件合并帮助器”对话框中点击“获取数据（G）”下拉按钮，选择“打开数据源(O)…”，在出现打开文件对话框中打开刚保存的Excel电子表格，点击“确定”并在弹出的对话框中点击“编辑主文档（M）”，这时你会发现在工具栏中多了一栏邮件合并工具栏4．然后画好表格填好项目，进行排版、设置纸张，再把光标置于要插入相应项目的位置，点击“邮件合并”工具栏的“插入合并域”下拉菜单（下拉菜单中的相应选项与Excel 数据表格中的标题行是一一对应的），然后单击下拉菜单中的相应选项，直至插入所有只包含文字的域。
5．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\\photo\\”（不包含外侧双引号），再按Ctrl F9插入一个域，输入“MergeField "准考证号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}。
（这一步思路很好，用“准考证号”后就省得为每个文件输入路径了）现在保持光标在域中，按Shift F9将代码转换为结果，也就是把图片内容显示出来。
这时候如果什么也没显示，不要慌，按个F9刷新一下域就行了。
其实，在按Shift F9之前直接按F9刷新域也可以显示出来图片。
不过图片大小似乎不太合适，调整一下吧。
6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？别急，保存生成文件（不用关闭文件再打开），按Ctrl A全选，再按F9，哈哈，每位考生对应的照片是不是全出来了。
＾＿＾不对……好像所有的图片好像显示的都是第一个人的照片。
没关系，全选这个Word文档，然后按F9对所有域进行刷新。
这时候图片应该都换成了正确的图片，如果还没有——也许Word有这么个BUG——那你就先把这个文档保存下来，关闭，再打开，全选，F9刷新。
图片刷新的问题是解决了，但是又出现了另一个问题，图片大小都变成调整前的了。
也就是说，我们插入INCLUDEPICTURE域之后所做的调整，全都失效。
查查Word的帮助文档，可以找到，所有域代码都可以有一个开关，用来保存对域结果进行的格式修改：\* MERGEFORMAT（注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格）。
所以，将上面的INCLUDEPICTURE域代码修改为{ INCLUDEPICTURE "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg" \* MERGEFORMAT }在邮件合并模板中F9刷新显示图片，调整图片，再合并成新文档，刷新全部域——OK，这次全都是调整后的格式了。
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture"e:\\photo\\001.jpg"}，插入准考证域用的是{MergeField "准考证号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\\photo\\{MergeField "准考证号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求――批量打印照片。
如果想打印在学籍、证件、档案上，在准备好数据库文件的情况下，对主文档模板作相应设计修改，同样也可以实现，可谓一举多得，不用再找专用软件来批量打印照片啦。
建议使用word2000，在word 2003中插入文字域的方法比较烦，在这里不一一表述了。
附："INCLUDEPICTURE"的Word 域的用法：域用法：{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] } "FileName" ：图形文件的名称和位置。
如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。
如{IncludePicture "D:\\Documents and Settings\\Administrator\\桌面\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}指定路径（路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如C:\Manual\Art\Art 22.gif）时，请以双反斜杠替代单反斜杠。
例如：“C:\\Manual\\Art\\Art 22.gif”IncludePicture域中的文件名路径也可以使用相对路径。
如{IncludePicture "邮件合并[url=file://\\photo\\4220001.jpg]\\photo\\4220001.jpg[/url]"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。
用相对路径的好处是只要把包含word模板文件、数据库文件和照片文件夹放在一个文件夹内，那么拷贝到其他任何一台安装有office软件的电脑上都可以合并打印了。
Switches 开关，如下：\c Converter 指定要使用的图形筛选。
图形筛选的文件名不带有.flt 扩展名，例如，输入picture 表示筛选文件Picture.flt。
\d图形数据不随文档保存以减小文件长度。
\* MERGEFORMAT注意前面的\*是必须的，“*”后面有个空格，所有域代码都有这个开关，用来保存对域结果进行的格式修改。
注意事项：1．插入域的时候，包含域代码的那一对大括号并不是手工输入的。