政府会议决议格式

政府会议决议格式【篇一：政府公文格式精版】行政机关公文处理工作操作细则本细则适用于县各级行政机关公文处理工作。

一、公文文种公文文种由原来的18个调整为15个，取消了“指示、条例、规定”，具体为：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

（一）15个文种中，党政机关通用的有10个：决定、公报、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要。

党的机关一般不适用“命令（令）、议案”，“公告、通告”很少用；行政机关一般不适用“决议”。

二、公文格式公文格式要素共18项，即：（1）份号，（2）密级和保密期限，（3）紧急程度，（4）发文机关标志，（5）发文字号，（6）签发人，（7）标题，（8）主送机关，（9）正文，（10）附件说明，（11）发文机关署名，（12）成文日期，（13）印章，（14）附注，（15）附件，（16）抄送机关，（17）印发机关和印发日期，（18）页码。

取消了主题词。

（一）份号— 1 —即同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号。

一般用6位3号方正黑体_gbk阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第1行（如：no 000001或000001）。

涉密文件应当标注份号，也可对不带密级的公文标注份号。

（二）密级和保密期限密级（从高到低）：绝密、机密、秘密。

保密期限：未标注保密期限的，按照绝密30年、机密20年、秘密10年认定。

一般用3号方正黑体_gbk，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

（1）保密期限一般不标注，表示密级的两个字之间加开1字。

如（方框为加开1字，下同）：机□密。

（2）如需标注保密期限，密级和保密期限之间用“★”分隔，表示密级的两个字之间不加开，保密期限中阿拉伯数字和“年”字之间也不加开。

如：秘密★1年。

（三）紧急程度是对公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。

紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

一般用3号方正黑体_gbk，顶格编排在版心左上角。

如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序，自上而下分行排列。

如：no 000001— 2 —秘密★1年加急或（无密级和保密期限）：no 000001特□急或（无份号、密级和保密期限）：特□急若只标注密级或紧急程度，不同时标注保密期限，表达紧急程度的两个字之间加开1字。

如：no 000001秘□密加□急（四）发文机关标志用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。

主要有两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称+“文件”2字，如：县人民政府办公室文件。

二是发文机关全称或者规范化简称，如：县人民政府。

联合发文时，一般主办机关排列在前，“文件”2字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；也可单独用主办机关名称。

如（县国土房管局为主办单位）：县国土房管局— 3 —县人力社保局文件县经济信息委特殊情况：如联合发文机关中有党的机关，应将党的机关排列在前（不管是否为主办单位）。

如（县人力社保局为主办单位）：中共县委组织部县人力社保局文件县经济信息委（五）发文字号由机关代字、年份和发文顺序号+“号”字组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

编排在发文机关标志下空2行，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份应标全称（即用4位年号，2009而非09），用六角括号“〔〕”括入（而非“【】”或“[ ]”）；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

上报公文的发文字号居左，并左空1字编排（在右侧对称位置标注签发人）。

如：（六）签发人上报公文需标注签发人姓名，居右空1字，与发文字号平行编排。

由“签发人”3字+全角冒号+签发人姓名组成，“签发人”3字用3号方正仿宋_gbk，签发人姓名用3号方正楷体_gbk。

发文字号和签发人与版头中红色分割线的距离为4mm。

— 4 —注意事项：（1）只标姓名，不标职务。

（2）联合行文，须标明所有联署机关签发人即会签人姓名，按发文机关排列顺序从左到右、从上到下依次均匀排列，一般每行排2个姓名，最后一个签发人应与发文字号处在同一行。

如（3个部门联合行文）：（七）标题一般用2号方正小标宋_gbk，编排于红色分隔线下空2行位置。

注意事项：（1）回行时，要做到词意完整。

（2）排列应使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏型。

（3）3个及以下机关联合发文时，标题中应列出所有发文机关名称。

4个及以上机关联合行文时，可采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式，或省略发文机关名称。

（4）标题一般不用标点符号，可以使用的标点符号有书名号、引号、顿号、连接号、括号等。

（八）主送机关应当使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称，编排于标题下空1行位置，居左顶格（回行时仍顶格），最后一个机关名称后标全角冒号。

注意事项：（1）市内行文时，主送机关一般不加“重庆”2字。

（2）单一机关的上行文，原则上只能有1个主送机关。

（3）主送机关过多，导致公文首页显示正文不足两行时，可将主送机关移— 5 —【篇二：2014版最新党政公文格式】公文格式培训资料一、公文要素组成公文的要素分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。

（一）版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

涉密公文应当标注份号。

份号顶格编排在版心左上角第一行，用6位阿拉伯数字，21磅（行政公文用3号）黑体字。

2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。

涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

密级顶格编排在版心左上角第二行，21磅（行政公文用3号）黑体字。

3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。

根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。

紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行，用21磅（行政公文用3号）黑体字。

公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。

4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

版头：红色标记部分（只有两种格式）中共古蔺县委办公室文件（主要用于向上级机关报告、请示工作，颁布行政规章，发布党委政府的决定或通知、印发重要会议纪要和党委政府领导重要讲话，转发上级或批转下级重要文件等。

）中共古蔺县委办公室（一般文件）取消小文头：中共古蔺县委办公室文件（通知、报告）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字。

5.发文字号：发文字号用三号仿宋体字，编排在发文机关标志下空二行位臵，居中排布（行政公文居左空一字排列）。

文号一般有5种（以我办文件为例）：古委发（主要用于纲领性文件，如意见、办法、方案、实施细则等）古委（适用范围较广，除了古委发文件，其他包括请示、报告、通知等以古蔺县委或县委县政府联合发文的文件都适用）古委办发（主要用于以办公室名义行文的纲领性文件）古委办（只是以办公室名义行文的通知、报告、请示等文件）古委办函（主要针对会议通知、领导组）上行文的发文字号居中编排。

（行政公文居左空2字排列）6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。

签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。

签发人平行排列于发文字号右侧。

发文字号居中，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字（行政公文“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字），签发人后标全角冒号。

（二）主体部分7.标题：（1）一般用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位臵，分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形。

（2）文种：党的机关使用的文种有15个，决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

党政机关明确规定的上述文种合计为28个。

其中13个是相同的，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要（国办称会议纪要）；不同的是2个，其中属党的机关的2个：即公报、决议。

（3）标题的完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。

存在的普遍性问题：文种使用不正确，很多单位和乡镇使用“实施方案、计划、总结”等非文种文件，涉及此类文件一般用“关于印发《xxx的实施方案、计划、总结》的通知”，也没有紧急报告、自查报告等文种，简单来说，“的”字后面紧接着文种。

8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

上行文的主送机关要注意：（1）主送机关必须是上级单位。

比如乡镇党委、政府向县级部门报送请示、报告等文件是不正确的，因为乡镇党委、政府和县级部门是平级的，就只能用乡镇办公室名义向县级部门报送请示。

（2）主送单位不得是领导个人。

（3）不得越级报送请示。

村上向乡镇报送请示，乡镇直接在文件上签署“同意，请上级部门审定”都是不对的，必须是再由乡镇拟文上报。

（4）请示要一文一事，不得在报告中夹带请示事项。

请示不得多头报送，可以抄送。

9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。

在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。

正文以17磅仿宋体字，一般每面排22行，每行排26字（页面设臵：左2.7，右2.5，上3.7，下3.3，页眉1.75，页脚2.2），行政公文用3号仿宋体字，一般每面排22行。

每行排28字（页面设臵：左2.8，右2.6，上3.7，下3.3）结构层次序数：第一层：汉字“一、”，17磅黑体。

第二层：汉字加括号“（一）”，17磅楷体，不加粗。

第三层：阿拉伯数字“1.”【篇三：政府会议记录范文】政府会议记录范文一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体1、标题，三号字，黑体2、内容标题，四号字，宋体3、其他，小四号，宋体三、落款记录人：***主持人签字会议纪要范文举例如下：xxx信访领导小组会议纪要200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。