关于对合格章的使用管理规定
公司规范印章管理制度
公司规范印章管理制度一、总则为加强公司印章的管理，确保公司业务活动的安全、合规，根据《中华人民共和国民法典》及相关法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。
二、印章种类与制作1. 公司应明确设立各类印章，包括但不限于公章、法人章、财务专用章等，并对其使用范围进行明确规定。
2. 印章的制作应严格审批程序，由法定代表人或其授权人批准后方可进行。
3. 新设立的印章需在公安机关指定的单位刻制，并做好登记备案工作。
三、印章保管与使用1. 公司应指定专人负责印章的保管，严禁私自携带印章外出。
2. 使用印章必须遵循严格的审批流程，未经授权不得擅自盖章。
3. 印章使用后应及时归还，并在专门的印章使用登记簿上记录用章时间、用途及使用人等信息。
4. 对于重要文件的盖章，应由两名以上管理人员共同监督执行。
四、印章遗失或损坏处理1. 发现印章遗失或损坏时，应立即报告公司领导，并启动应急预案。
2. 及时向公安机关报案，并在相关媒体上发布公告，声明作废。
3. 对因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
五、印章管理的监督与检查1. 公司应定期对印章使用情况进行自查自纠，发现问题及时整改。
2. 建立印章管理责任追究机制，对于违反印章管理规定的行为，依规进行处理。
六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
总结：公司印章管理规范是企业内部控制的重要组成部分，它不仅关系到企业运营的效率，更关系到企业的法律安全。
通过上述规范的实施，可以有效地避免印章管理中的漏洞，保障企业的利益不受侵害，同时也能够提升企业形象，增强合作伙伴和客户的信任度。
企业应当根据自身的实际情况，不断完善和细化印章管理制度，确保其切实可行、有效运行。
公司印章规范管理制度
公司印章规范管理制度第一章总则第一条为规范公司印章的管理和使用，提高印章管理的效率和安全性，保障公司利益，制定本规范管理制度。
第二条公司印章是公司的重要合法证明工具，应严格按照法律法规和公司规定进行管理和使用。
第三条公司印章应当统一规格、规范制作，在使用过程中必须保管完好，严禁私自擅自使用印章。
第四条公司印章的使用范围、权限、程序、责任等事宜均应当明确规定，相关人员应当严格遵守。
第二章公司印章的种类和管理第五条公司设立章程印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、公章，各种印章的用途和规格均由公司确定，必须统一规格、统一制作。
第六条公司印章应当尽可能采用防伪标记和封存设计，以确保印章的安全性和完整性。
第七条公司印章由公司直接设立，经公司财务部统一管理，未经许可，任何部门和个人不得私自设立和制作印章。
第八条公司印章使用的公司印章专用盒和专用印泥必须定期更换，确保印章的质量和真实性。
第九条公司印章应当严格按照规定维护保养，使用过程中应当注意防潮防晒，避免损坏。
第十条公司印章应当归档并建立台账，进行定期检查和年度盘点，确保印章的安全和准确性。
第三章公司印章的使用权限和程序第十一条公司印章的使用权限由公司主管领导审批，并明确授权至具体负责人员，未经授权不得随意使用。
第十二条公司印章的使用范围应当与实际工作职责相符，不得超越权限使用。
第十三条公司印章的使用程序应当符合公司制定的规定，包括审批流程、盖章位置、盖章时间等具体要求。
第十四条公司印章的使用记录应当详实清晰，包括盖章原因、盖章人员、盖章时间等信息，必须做到事事留痕。
第十五条公司印章使用时，必须验明真伪，确保印章的真实性和准确性，如发现问题及时汇报和处理。
第四章公司印章的责任和违规处理第十六条公司印章使用人员应当严格遵守公司规定，认真履行职责，如因过失或疏忽导致印章被冒用或遗失，必须承担相应的责任。
第十七条公司印章使用人员应当妥善保管印章，不得外借外用，不得私自擅自使用，如有违规行为，公司有权采取相应的处罚措施。
对公章管理的规定(7篇)
对公章管理的规定(7篇)你知道对于公司的公章,应该进行什么样的管理,才具有正确的法律效果吗？我们该怎么拟定制度呢下面是由小编给大家带来的对公章管理的规定7篇，让我们一起来看看！对公章管理的规定（篇1）一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。
五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。
七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。
九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。
对公章管理的规定（篇2）为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据有关法律法规，特制定本制度。
第一章总则第一条：业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。
第二条：业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章；必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性；只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。
公司印章使用管理制度草稿
公司印章使用管理制度草稿公司印章是公司对外进行法律行为的重要凭证，其使用应严格遵守以下规定：一、印章的种类与保管1. 公司根据业务需要设立公章、财务专用章、合同专用章等不同种类的印章，每种印章应有明确使用范围。
2. 公章由公司法定代表人或其授权的高级管理人员保管，其他专用章由相关部门负责人保管。
3. 所有印章应当存放于指定的安全地点，严禁私自携带外出使用。
二、印章使用的审批流程1. 任何使用公司印章的行为必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。
2. 用印申请需提交相关文件原件及复印件，并由部门负责人审核签字后，方可送至有权批准人处审批。
3. 紧急情况下需临时使用印章时，应事后立即补交审批手续。
三、印章使用的登记备案1. 每次使用印章都应在《印章使用登记簿》上进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印目的、批准人等信息。
2. 登记簿应由专人负责管理，并定期检查以确保记录的完整和准确。
四、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司高层，并启动应急预案。
2. 根据情况可能需要报警并向公众发布声明，避免可能的法律风险。
3. 对因印章遗失或损坏造成的后果，相关责任人将承担相应的责任。
五、违规使用的责任追究1. 对于未经批准或越权使用印章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 若违规使用印章导致公司遭受损失，违规者应依法承担赔偿责任。
六、其他注意事项1. 员工在使用印章时应保证清晰、规范，不得随意更改印章位置或形式。
2. 对于重要文件，建议加盖骑缝章以增加安全性。
公司印章使用管理制度的建立是为了保障公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。
每一位员工都应严格遵守上述规定，共同维护公司的利益。
公司公章使用管理制度规范
公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。
所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。
二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。
2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。
3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。
三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。
2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。
3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。
四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。
2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。
3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。
4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。
五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。
2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。
3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。
六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。
2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用，确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性，防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管，不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内，并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后，应立即归还保管人，并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点，发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后，提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件（如合同、协议等）须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录，包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的，公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况，保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求，结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
品质部用章管理制度
品质部用章管理制度
1目的：
为确保部门检验记录的有效规范性，特对品质部所有印章进行使用管理规定，以便能使员工正确有效使用印章。
2范围：
适用品质部内部印章使用。
3职责：
QC对检验原始记录进行盖章确认,部门主管对QC检验记录印章的使用进行审核.
4。
用章须知：各章印由专人保管,不得转借它人使用.
4.1 印章使用分类
4.1。
1 质检员章：用于QC对所检测的所有原始记录进行确认所使用。
4。
1.2 合格/不合格印章：用于QC对所检产品进行判断所使用。
4.1。
3 待检章：用于QC对产品因特殊因原不能及时检测时对产品标识所使用。
4。
1。
4 品质部印章：由部门主管用于产品出货报告及其它类型对外报告所使用. 4。
1.5 主管个人印章：用于部门主管对下属员工作审核所合用.
4。
2 检验记录印章的使用
4。
2.1 QC每天下班前须对当班所检产品的信息真实完整的填写于原始记录本上，然后使用对应的质检员章进行盖章确认，以便进行追责。
4.2.2部门主管每天班前对当班QC各项检验原始记录进行审核盖章确认。
4.2。
3 每次发货报告及进料检验报告部门主管须对其进行审核,确认无误后在检
验报告右下角盖上品质部部门印章。
4.3 印章保管
4.3.1质检员章由QC保管各班保管各班自己印章（详细定义见附表).
4。
3.2 合格/不合格章与待检章由IPQC保管。
4.3.3 品质部印章及主管个人印章由主管进行保管.
4.4质检员用章定义表。
公司章证怎样管理制度
公司章证怎样管理制度
公司应明确章证管理的责任部门和责任人。
通常，公司的行政部门或者法务部门会负责公
司章证的日常管理工作，包括公章、合同专用章、财务专用章等各类印章以及重要证明文件。
指定专人负责，可以确保章证使用和保管的规范化。
制定严格的章证使用流程。
任何需要使用公司章证的行为，都应通过审批程序。
例如，员
工在使用公章前需填写用印申请单，明确用印目的、文件内容和用印数量，并由直接上级
或授权管理人员审批。
紧急情况下的特殊用印需求，应有明确的规定和相应的快速处理机制。
第三，建立完善的章证登记备案制度。
每次使用章证后，应在章证使用登记簿上记录详细
信息，包括用印日期、用印人、用印文件名称及编号、用印结果等。
这有助于追踪章证使
用情况，及时发现和处理异常情况。
第四，加强章证的保管和安全措施。
公司章证应存放在指定的安全地点，如保险柜内，并
限制无关人员的接触。
同时，应定期检查章证的完好性，防止损坏或磨损影响使用效果。
对于电子印章，应采取相应的技术保护措施，防止非法复制和盗用。
第五，制定违规使用的处理办法。
一旦发现有未按规定使用章证的情况，应立即采取措施，查明原因，并根据情节轻重给予相应的纪律处分。
严重违规行为可能涉及法律责任，应依
法处理。
定期对章证管理制度进行审查和更新。
随着企业的发展和外部环境的变化，原有的管理制
度可能不再适用。
因此，企业应定期评估章证管理的效果，及时调整和完善相关制度，确
保其始终符合企业的实际需要。
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关于对合格章的使用管理规定
为进一步完善质量管理体系，规范合格章的使用，杜绝质量隐含。
结合本部门实际情况，制定以下规程，请各班组认真执行。
检验印章的使用
1．合格章应有编号，必须专人专用，专岗专用。
由品保部统一发放和管理，统一登记备案，确认印章的有效性；
2．检验人员应随身携带检验印章，不得随意摆放，检验员需对本人加盖的合格章负责，不得随意加盖；
3．为维护检验印章使用的严肃性，不准转借或交他人使用，交他人使用视为失职，将追究检验员责任；
4．印章使用时必须保证字体及代号清晰，位置正确易于识别，具有可追溯性。
检验印章的更换
1．印章因使用中自然损坏，字迹不清楚时，应立即上报部门并办理注销更换手续，重新登记确认新发印章的有效性。
2．因检验员不慎将印章遗失，本人要立即进行书面报告申请更换，同时品保部会在公司内部张贴遗失声明，宣布该印章失效。
重新补发新印章的同时不得沿用原印章编号，避免质量责任混淆不清。
如遗失不报或以其它印章代替，将追究检验员的责任。
检验印章的注销
检验员因工作调动不再担任检验工作或调离公司，所持印章由品保部注销，拒不交回者，按公司规定处理，并同时宣布印章作废的声明。
检验员因长期请假或因失职而停职的，在此期间，所持印章应由部门收回，恢复工作后，方再发给使用。
本规定自2013年9月12日执行。
品保部
2013-9-10。