货物出口操作流程
出口操作流程范文
出口操作流程范文一、出口准备1.确定出口商品：根据市场需求、产品特性等因素，确定要出口的商品类型和数量。
2.获取许可证和证书：根据国家和地区的贸易政策和法规，办理相关出口手续，例如出口许可证、原产地证明等。
3.签订合同：与买方签订合同，明确商品的品质、数量、价格、交货期限、支付方式等条款。
二、报关报检1.安排货物检验：根据目的地国家的规定，对货物进行符合标准的检验，确保产品质量符合合同要求。
2.办理报检手续：根据海关规定，提供相关资料并办理货物报检手续，确保符合质量、安全、健康和环保等要求。
3.办理报关手续：提交报关单、合同、发票、提运单等资料，办理报关手续，并缴纳相应税款。
三、运输装船1.选择运输方式：根据货物特性、目的地距离等因素，选择适合的运输方式，如陆运、海运、空运或多式联运等。
2.订舱和运输安排：根据货物特性和目的地的要求，订舱或预定舱位，并与运输公司进行协调，安排货物的运输和装船。
3.编制运输单据：根据运输方式，准备相应的运输单据，如提运单、运输保险单、装箱单等，确保货物的安全和跟踪。
四、结汇核销1.办理外汇手续：根据国家外汇管理的相关政策，根据合同金额，将对外收入换算成本地货币，办理外汇手续。
2.进行结汇核销：将收到的付款、票据等资料进行核查，核对金额是否与合同一致，进行结汇核销手续。
五、售后服务1.办理保险索赔：如货物在运输过程中出现损坏或丢失等情况，根据保险合同，申请索赔，并提供相关证明材料。
2.处理客户投诉：对于出口商品存在质量问题或其它问题，及时回应客户投诉，并积极寻求解决方案，以保持良好的合作关系。
3.提供售后服务：根据合同约定，提供商品的保修、维修、换货等售后服务，满足客户需求，并维护企业的声誉。
在实际操作中，每个企业根据自身情况和特点也可能会有一些额外的步骤或调整。
但以上介绍的出口操作流程可以作为一般的参考，帮助企业顺利开展出口业务。
出口订单操作流程
出口订单操作流程一、接单前的准备。
1.1 了解产品。
出口订单，那产品可得摸得门儿清。
咱得知道自己卖的是啥玩意儿，产品的特性、功能、质量标准啥的，都得心里有数。
就像卖水果，你得知道这水果是啥品种，甜不甜，新鲜不新鲜，这是最基本的。
要是自己的产品都不了解，那这订单可就悬了。
1.2 市场调研。
这市场调研啊，就好比战前的侦察兵。
看看目标市场的需求，竞争对手的情况。
哪个国家地区对咱这产品需求大，当地的消费习惯、政策法规啥的，都得搞明白。
不能闭着眼睛瞎干，知己知彼才能百战不殆嘛。
比如说，有些国家对产品的包装有特殊要求，你要是不知道，货物到了那儿可能就被拒之门外了。
二、订单处理流程。
2.1 接收订单。
收到订单的时候，那可得仔细核对。
订单上的产品规格、数量、交货期、价格啥的，一个字儿都不能马虎。
这就像收银员收钱，得当面点清，要是有个差错，后面麻烦可就大了。
有时候一个小数字的错误，可能就会让自己吃大亏，赔了夫人又折兵。
2.2 安排生产。
订单确认无误后，就得赶紧安排生产。
这时候要跟生产部门紧密配合，确保生产进度能按时完成。
就像接力赛一样，每个环节都不能掉链子。
要是生产出了岔子，不能按时交货，那可就失信于人了。
在生产过程中，还得保证产品质量，质量就是企业的生命线，可不能偷工减料，自砸招牌。
2.3 货物检验。
生产完了可别着急发货，先得检验。
这检验就像给货物做个全身检查，看看有没有瑕疵、质量问题啥的。
要是把有问题的货物发出去，那就是自找麻烦。
客户收到有问题的货，肯定会不高兴，到时候再想挽回就难了。
三、发货与售后。
3.1 发货安排。
检验合格了，就可以安排发货了。
选择合适的运输方式很重要，是海运、空运还是陆运，得根据成本、交货期等因素综合考虑。
这就像给孩子选学校，得挑个最合适的。
发货的时候，各种单据也要准备齐全，提单、发票、装箱单啥的，一样都不能少，这些单据就像货物的身份证，缺了可不行。
3.2 售后服务。
货物发出去了，不代表就万事大吉了。
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程
外贸出口一件货物的流程如下：
1. 询价和报价：出口商向进口商询问商品价格，双方就价格达成一致后，出口商还需向进口商提供商品规格、质量、材质、数量、包装、运输等具体信息。
2. 签订合同：进口商确认商品信息后，双方签订具有法律效力的正式合同。
3. 备货：出口商按照合同要求准备货物，包括生产、采购、检查、包装等环节。
4. 租船订舱：出口商需要向货运公司租船订舱，确保货物能够按时装运。
5. 报关报检：出口商向海关申报货物的价值、数量、种类等信息，并提交相关单据和证明文件。
同时，出口商还需要向出入境检验检疫机构申请商品检验，确保符合进口国的相关标准和规定。
6. 保险：出口商需要为货物购买保险，以确保在运输过程中出现意外情况时能够得到保障。
7. 装船发货：货运公司负责将货物装上船只，并按照预定的时间表进行发货。
8. 结汇付款：进口商收到货物后，按照合同约定支付货款。
出口商收到货款后，需要进行结汇，将外汇兑换成本国货币。
9. 退税：出口商在收到外汇后，需要向国家税务部门申请退税，以获得税收优惠。
总之，外贸出口一件货物的流程包括询价、报价、签订合同、备货、租船订舱、报关报检、保险、装船发货、结汇付款和退税等环节。
这些环节需要按照一定的顺序和规定进行操作，以确保交易的顺利进行。
海运出口操作流程
海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式，它是国际贸易中不可或缺的一环。
海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。
下面将详细介绍海运出口操作流程。
首先，货物准备是海运出口操作的第一步。
在货物准备阶段，需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。
货物的包装应当符合国际运输的要求，保证货物在运输过程中不受损坏。
同时，货物的标记也非常重要，标记应当清晰、准确，以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。
接下来是报关报检环节。
在货物准备完成后，需要向海关申报报关单和报检单。
报关报检是海运出口操作中的重要环节，需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料，并且需要缴纳相应的关税和报检费用。
订舱是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物准备和报关报检完成后，需要联系船公司或者货代公司进行订舱。
订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料，以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。
装箱是海运出口操作中的重要环节。
在订舱完成后，需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。
装箱时需要注意货物的摆放和固定，确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。
提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物装箱完成后，需要办理提单手续。
提单是货物的运输凭证，是货物所有权的证明。
提单办理完成后，货物就可以正式装船运输了。
货物运输是海运出口操作中的核心环节。
货物装船后，船公司会按照提单要求将货物运往目的港。
在货物运输过程中，需要密切跟踪货物的运输情况，确保货物能够按时到达目的港。
目的港操作是海运出口操作中的重要环节。
货物到达目的港后，需要进行卸船、清关、送货等操作。
在目的港操作过程中，需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系，确保货物能够顺利清关并送达目的地。
货物提取是海运出口操作的最后一环。
在货物完成目的港操作后，需要通知收货人前往目的港提取货物。
货物出口流程
货物出口流程货物出口流程是指商品从国内出口到国外的整个流程。
下面将对货物出口流程进行详细介绍，包括以下几个步骤：客户咨询、报价、签订合同、货物准备、清关、装箱、订舱、运输、报关、放行。
首先，客户咨询是货物出口流程的第一步。
客户与出口公司联系，咨询关于出口具体商品的相关事宜，包括产品的质量、数量、价格等。
第二步是报价。
根据客户提供的信息，出口公司进行报价，包括商品价格、运费、保险费等。
第三步是签订合同。
在报价双方达成一致后，出口公司与客户签订出口合同，明确双方的权利和义务。
第四步是货物准备。
出口公司根据合同要求，配合客户进行货物包装、验货等工作，确保货物符合出口标准。
第五步是清关。
出口公司与海关合作，办理出口手续，包括填写海关申报单、提供经济合同等。
第六步是装箱。
将货物经过分类、计重、计量等工作，按照包装要求装入木箱、纸箱等，保证货物的安全和完整。
第七步是订舱。
出口公司与运输公司联系，预定海运航线，并提供相应的货运单据。
第八步是运输。
货物通过海运或空运的方式运输到目的地，根据运输合同的要求，按照约定的时间和方式进行运输。
第九步是报关。
货物到达目的港后，出口公司与当地海关合作，办理进口手续，包括填写进口申报单、提供经济合同等。
最后一步是放行。
当海关对货物进行检查，确认无误后，出口公司可取得海关放行单据，确认货物已成功出口。
综上所述，货物出口流程包括客户咨询、报价、签订合同、货物准备、清关、装箱、订舱、运输、报关、放行等多个环节。
每个环节都需要出口公司与客户、海关、运输公司等各方合作，共同努力完成货物的出口。
通过规范和专业的操作，可以确保货物安全、快速地出口到国外目的地。
完整版海运出口操作流程
完整版海运出口操作流程海运出口操作流程是指将货物进行海运出口的一系列操作流程。
该流程包括货物准备、文件准备、装箱、报关、集装箱运输、海运、目的地清关、交付等环节。
以下是完整版海运出口操作流程的详细介绍：一、货物准备：首先，货物出口前需要做好货物准备工作。
货物准备包括货物质量检测、货物包装、货物标记、货物保险等。
质量检测是为了确保货物的质量符合国际贸易标准，包装是为了确保货物在运输过程中不受损，标记是为了方便识别货物，保险是为了对货物进行保险赔偿。
二、文件准备：在货物准备完成后，需要准备相应的文件。
文件准备包括出口合同、商业发票、装箱单、运输委托书、产地证明、海关申报单等。
这些文件是进行海运出口操作所必需的文件，用于证明货物的合法性和相关信息。
三、装箱：装箱是将货物进行包装，并放入集装箱中的过程。
装箱时需要根据货物的性质和大小选择合适的包装形式，并将货物放入集装箱中。
装箱需注意货物的稳定性和防潮、防晒等措施，以保证货物在海运过程中的安全性。
四、报关：在装箱完成后，需要进行报关手续。
报关是指将货物按照海关规定的程序申报，以便通过海关的检验和放行。
报关过程中，需要准备相关的报关文件，并提供货物的详细信息。
五、集装箱运输：在报关完成后，货物需要通过集装箱运输。
集装箱是货物进行海运的一种方式，它可以方便地将货物集中装载，提高运输效率。
货物经过装箱后，集装箱将被运往港口，准备进行海运。
六、海运：在货物到达港口后，将通过海运进行运输。
海运是将货物通过海洋进行运输的一种方式。
货物将被装载到船舶上，并通过船舶运往目的地港口。
七、目的地清关：一旦货物到达目的地港口后，需要进行目的地清关手续。
目的地清关是指将货物按照目的地国家的海关规定进行申报和检验，以便顺利将货物放行。
八、交付：最后一步是将货物交付给收货人。
在目的地清关完成后，货物将按照收货人的要求进行交付。
交付方式可根据具体情况而定，可以是直接交付给收货人，也可以是交付给收货人指定的物流公司。
国际货运出口流程操作规范
国际货运出口流程操作规范概述：国际货运出口是指在跨国贸易中将货物从本国运往其他国家或地区的流程。
为确保出口货物的安全、高效运输，需要遵守一系列操作规范。
本文将详细介绍国际货运出口的操作规范。
一、货物准备1. 根据合同或订单确定出口货物的种类、数量和规格。
2. 准备完好的包装材料，确保货物在运输过程中得到良好的保护。
3. 对易碎、易燃、易爆等特殊货物，按照相关法规和协议进行特殊包装和处理。
二、文件准备1. 准备出口货物的商业发票、装箱单、装载货物清单等必要文件。
2. 根据目的地国家或地区的要求，办理出口报关单、海关信息和其他相关文件。
三、运输方式选择1. 根据货物性质、数量和目的地选择运输方式，如航空、海运、铁路或公路运输。
2. 需要根据货物的时效性、安全性和经济性选择运输公司或代理商。
四、报关和报检1. 根据目的地国家或地区的法律法规，办理货物的报关手续，并缴纳相应关税和费用。
2. 对需要进行质量、安全等方面的检验的货物，办理相关报检手续，并提供所需证明文件。
五、运输和保险1. 选择可靠的运输公司或代理商进行货物运输，并签订运输合同。
2. 根据货物的价值和风险，购买货物运输保险，确保在运输过程中发生意外时能得到相应赔偿。
六、文件交付和付款1. 将货物的必要文件（商业发票、提单、装箱单等）交给运输公司或代理商，以确保货物能如期送达目的地。
2. 根据合同规定，及时向买方发送付款通知，并按照约定方式进行付款。
七、目的地清关和送达1. 在目的地国家或地区，办理货物的清关手续，缴纳相应税费和关税。
2. 将货物送达买方指定的目的地仓库或接收地点，并确保货物的完好无损。
八、售后服务1. 根据合同约定，提供货物的售后服务，包括质量问题、退换货等处理。
2. 妥善保存货物的相关文件和记录，以备将来需要。
结语：国际货运出口流程操作规范是确保出口货物顺利、安全到达目的地的关键。
通过遵守上述操作规范，企业能够提高出口货物的运输效率和质量，有效降低风险和损失。
外贸出口流程12步骤
外贸出口流程12步骤外贸出口是一项复杂的流程，需要经过多个环节的协调和处理。
下面将介绍外贸出口的12个步骤，帮助您更好地了解和掌握这一流程。
第一步，市场调研。
在进行外贸出口之前，首先需要进行市场调研。
这包括对目标市场的需求、竞争情况、政策法规等方面的调查，以便制定出口策略。
第二步，选择合适的产品。
根据市场调研的结果，选择适合目标市场需求的产品，并对产品进行定位和定价。
第三步，寻找合作伙伴。
寻找合适的合作伙伴是外贸出口的关键。
这包括寻找代理商、经销商或直接与客户进行洽谈。
第四步，谈判和签约。
与合作伙伴进行谈判，达成合作意向后签订合同，明确双方的责任和义务。
第五步，产品生产。
根据订单要求进行产品生产，确保产品质量和交货时间。
第六步，包装和标识。
对产品进行适当的包装和标识，符合目标市场的要求和标准。
第七步，报关和报检。
办理出口报关手续，并进行产品质量检验，确保产品符合目标市场的相关标准和要求。
第八步，运输安排。
安排货物的运输方式和运输路线，选择合适的运输公司进行货物运输。
第九步，货物保险。
购买货物运输保险，确保货物在运输过程中的安全。
第十步，文件准备。
准备出口所需的各项文件，包括发票、装箱单、提单等，确保文件齐全、准确。
第十一步，货款收取。
与客户协商付款方式，并收取货款，确保资金安全。
第十二步，售后服务。
在货物到达目的地后，及时跟踪货物情况，并提供售后服务，建立良好的客户关系。
通过以上12个步骤，您可以全面了解外贸出口的流程，并在实际操作中更加得心应手。
希望这些信息能够对您有所帮助，祝您的外贸出口顺利进行！。
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1 / 82 / 8说明：1、集装箱各箱型最大体积( 长*宽*高 )，可装体积，可装重量分别为：1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）2、出口货物报关所需资料。
① 需商检：危险品及客户所要求之普通货物② 需配额： (详见附录一)③ 需许可证： (详见附录二)④ 需产地证： (详见附录三)⑤ 需提供商标授权、商标品名3、危险品出口涉及手续较多，办理相对耗时及繁杂，为不影响船期，应尽量早提供资料以办理相关单证3 / 8附录一：出口配额商品目录玉米、大米、小麦、棉花、茶叶、锯材、活鸡（对港澳）、活牛（对港澳）、活猪（对港澳）、蚕丝类、煤炭、焦炭、原油、成品油、稀土、锑砂、锑（包括锑合金）及锑制品、氧化锑、钨砂、仲钨酸铵及偏钨酸铵、三氧化钨及蓝色氧化钨、钨酸及其盐类、钨粉及其制品、锌矿石、锌及锌基合金、锡矿砂、锡及锡基合金、白银外商投资企业申请出口配额资格条件：1、经外经贸部门依法批准设立的，并在工商管理部门登记注册的外商投资企业。
2、具有良好的财务状况和纳税记录。
3、无海关、工商、税务、检验检疫方面违规记录。
4、企业通过联合年检。
5、没有违反《出口商品配额管理办法》。
6、企业经批准的经营范围内的自产产品和收购产品。
省外经贸厅外资处出口配额管理办法：根据国家有关法律规定，凡涉及出口配额许可证商品的外商投资企业，应在审批设立外商投资企业之前，向国家外经贸部申请核准企业出口规模和出口配额许可证计划：（一）涉及出口许可证的项目应是属于外商投资产业导向目录中鼓励类、允许类项目；（二）适应国际市场的需求，能够开拓新市场，企业具有一定的经济规模；（三）产品档次高，加工程度深，出口价格高于一般贸易平均出口价格；申请出口配额许可证须上报的资料和审批流序：1、企业所在地外经贸外资管理部门出具的申请报告；2、企业的合同、章程、验资报告、营业执照、批准证书；3、省外经贸厅转报请示报告；4、经贸部外资司出具征求意见单，征求外经贸部外贸司意见后，外资司下达部函批复，核准企业出口规模，并列入年度计划；5、企业在每年10、11月份上报下一年度的出口计划；4 / 86、外资司对照企业出口规模批复和上年度企业使用情况，于年初下达全年出口计划，企业根据年度计划和出口合同，到外经贸部门申领出口配额许可证。
办理程序：企业（携带申请出口许可证申请表和出口合同）------>省外经贸厅许可证事务中心（南京市北京东路29号）------>厅外资处审核------>制证签发（三个工作日内）------>领证附录二《2007年出口许可证管理货物目录》【发布单位】商务部海关总署【发布文号】公告2006年第100号【发布日期】2006-12-22【实施日期】2007-01-01根据《中华人民共和国对外贸易法》和《中华人民共和国货物进出口管理条例》，现发布《2007年出口许可证管理货物目录》（见附件1），并就有关问题公告如下：一、2007年实行出口许可证管理的41种货物(379个8位HS编码)，分别实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。
（一）实行出口配额许可证管理的货物是：玉米、大米、小麦、棉花、锯材、活牛（对港澳）、活猪（对港澳）、活鸡（对港澳）、蚕丝类、煤炭、焦炭、原油、成品油、稀土、锑及锑制品、钨及钨制品、锌矿砂、锡及锡制品、白银。
（二）实行出口配额招标的货物是：蔺草及蔺草制品、碳化硅、氟石块（粉）、滑石块（粉）、轻（重）烧镁、矾土、甘草及甘草制品。
（三）实行出口许可证管理的货物是：活牛（对港澳以外市场）、活猪（对港澳以外市场）、活鸡（对港澳以外市场）、冰鲜牛肉、冻牛肉、冰鲜猪肉、冻猪肉、冰鲜鸡肉、冻鸡肉、消耗臭氧层物质、石蜡、铂金（以加工贸易方式出口）、锌及锌基合金、部分稀有金属、电风扇、汽车（包括成套散件）及其底盘、自行车、摩托车（含全地形车）及摩托车发动机、车架。
二、除对港澳出口的活牛、活猪、活鸡实行全球许可证下的国别（地区）配额许可证管理外，其他出口许可证管理货物目录所列出口货物均实行全球出口许可证管理。
三、对玉米、大米、煤炭、原油、成品油、棉花、锑及锑制品、钨及钨制品、白银实行国营贸易管理。
5 / 8四、实行出口配额招标的货物，无论何种贸易方式，各授权发证机构均凭商务部下发的中标企业名单及其中标数量和招标办公室出具的《申领配额招标货物出口许可证证明书》签发出口许可证。
五、以加工贸易方式出口下列货物，按以下规定办理：（一）以加工贸易方式出口属出口配额许可证管理的货物[但本条第（二）、（三）、（四）、（五）款规定的除外]，发证机构凭出口配额、《加工贸易业务批准证》及出口合同（正本复印件）核发出口许可证。
（二）进口用于生产铂金的原料加工复出口铂金（铂或白金），发证机构凭经营企业注册地商务主管部门的《加工贸易业务批准证》、海关加工贸易进口报关单、出口合同（正本复印件）核发出口许可证。
（三）进口原油加工复出口石蜡，进口含白银货物（银粉、未锻造银等及银的半制成品除外）加工复出口白银，以加工贸易方式出口锌及锌基合金，发证机构凭经营企业注册地省级商务主管部门的《加工贸易业务批准证》、海关加工贸易进口报关单、出口合同（正本复印件）核发出口许可证。
其中，白银《加工贸易业务批准证》凭商务部批件核发，发证部门加验商务部批件。
（四）以加工贸易方式出口甘草及甘草制品，发证机构凭经营企业注册地省级商务主管部门的《加工贸易业务批准证》、中国医药保健品进出口商会的《申领加工贸易货物出口许可证证明书》、海关加工贸易进口报关单和出口合同（正本复印件）核发出口许可证。
（五）进口原油加工复出口成品油，免领成品油出口许可证。
（六）本条第（二）、（三）、（四）款所述出口许可证的有效期，按《加工贸易业务批准证》核定的出口期限核发。
《加工贸易业务批准证》核定的出口期限超过次年2月底的，出口许可证有效期核发至次年2月底，企业应于2月底前申请办理延期手续，发证机构按《加工贸易业务批准证》的出口期限核发出口许可证。
六、根据国务院《关于边境贸易有关问题的通知》（国发[1996]2号）精神，边境小额贸易企业凡出口配额招标的货物、消耗臭氧层物质、汽车（包括成套散件）及其底盘和摩托车（含全地形车）及其发动机、车架，仍按现行有关规定，在商务部授权的发证机构办理出口许可证。
边境小额贸易企业出口边境小额贸易出口许可证管理货物（附件2第1－17种），由商务部授权的边境省、自治区商务主管部门根据商务部下达的边境小额贸易出口配额签发出口许可证。
边境小额贸易企业出口除本条所述以外的其余列入《2007年出口许可证管理货物目录》的货物，一律免领出口许可证。
七、为保证进出口许可证联网核销的实施，对不实行“一批一证”管理的货物，发证机构在签发出口许可证时必须在许可证“备注”栏内填注“非一批一证”。
实行“非一批一证”管理的货物为：（一）外商投资企业出口货物；（二）加工贸易方式出口货物；（三）补偿贸易项下出口货物；（四）大米、玉米、小麦、活牛、活猪、活鸡、牛肉、猪肉、鸡肉、原油、成品油、煤炭。
“非一批一证”的出口许可证，可在同一口岸多次报关，但不得超过十二次。
当十二次报关后，出口许可证虽有余额，海关停止接受报关。
八、消耗臭氧层物质的货样广告品须凭出口许可证出口。
6 / 8九、涉及出口许可证管理的纺织品目录将另行公布。
十、我国政府在对外援助项下提供的本目录产品不纳入配额和许可证管理。
十一、汽车（包括成套散件）及其底盘自2007年3月1日起实行出口许可证管理。
本目录自2007年1月1日起执行。
《2006年出口许可证管理商品目录》同时废止。
商务部海关总署二OO六年十二月二十二日附录三：出口原产地证明书的格式与说明出口货物原产地证明书（一）概念原产地证明书（certificate of origin）是一种证明货物原产地或制造地的证件。
在国际贸易中，一般不用海关发票或领事发票的国家，要求提供产地证明，主要供进口国海关掌握货物的产地国别，以便实施相应的贸易措施及作为调控依据。
（二）出口原产地证明书的格式与说明﹡出口方（exporter）：填写出口方名称、详细地址及国家（地区），其中出口方是指具有对外贸易出口经营权的单位，也就是指经外贸主管部门正式批准，并经中国工商管理局注册批准的专业外贸公司、工贸公司、一部分自营出口的企业、中外合资企业、外商独资等企业的正式名称，一般填写有效合同的卖方，要同出口发票上的公司名称一致。
地址部分要填写详细地址，包括街道名称、门牌号码等。
此栏要注意不能填境外的中间商，即使信用证有此规定也不行。
7 / 8﹡收货人（consignee）：最终收货方的名称、详细地址及国家（地区）。
收货人的名称一般是出口合同中的买方或信用证上规定的运输单据的被通知人。
若进口商或信用证要求此栏空白则可以接受不填，或填为"to order"或"to whom it may concern"（致有关人）。
运输方式和路线（means of transport and route）：运输方式填写海运、空运或陆运；路线应填写启运地、目的地和转运地，并应与提单所列内容一致﹡目的地国（地区）（country/region of destination）：货物最终运抵目的地的国家、地区或港口，一般与最终收货人或最终目的地港的国家或地区一致。
﹡仅供签证机构使用（for certifying authority use only）：为签证机构使用栏，签证机构根据需要在此加注。
例如：证书更改，证书丢失，重新补发，声明xxx号证书作废等内容。
﹡运输标志（marks and numbers）：也称唛头，此栏内容应与信用证或其他单据所列的同类内容完全一致。
可以是图案、文字或号码。
当内容过长，可占用第7、8、9、10栏；如无运输标志，要填"no mark"或"n/m"。
﹡包装种类和件数、货物描述（description of goods, number and kind of packages）：填写货物的数量、包装种类及商品名称。
商品名称要具体详细，货物数量用阿拉伯数字表示时，应用括号加注英文数字。
如货物是散装，填写的商品名称后要加注"散装"（in bulk），所列内容应与信用证或其他单据保持一致。