管理系统设计方案

科教管理系统设计方案

目录

第一章系统概述...................................................................... ............. 4 1.1软件功能概

述 ..................................................................... ............ 4 1.2技术特

征 ..................................................................... .................... 4 1.3应用环

境 ..................................................................... .................... 5 第二章系统安装...................................................................... ............. 7 2.1安装前准

备 ..................................................................... ................ 7 2.2系统安

装 ..................................................................... .................... 7 2.3系统卸

载 ..................................................................... .................. 13 第三章系统登录...................................................................... ........... 15 第四章数据维护及初始

化 (17)

4.1数据维

护 ..................................................................... (17)

4.1.1设置用户及用户权

限 (17)

4.1.2项目来

源 ..................................................................... .. (18)

4.1.3专业字

典 ..................................................................... .. (19)

4.1.4培训课

程 ..................................................................... ........... 20 第五章基本信息...................................................................... ........... 21 5.1科室信

息 ..................................................................... .................. 21 5.2往来单

位 ..................................................................... .................. 24 5.3常用刊

物 ..................................................................... .................. 25 第六章科研项目...................................................................... ........... 26 6.1科研立题项

目 .....................................................................

.......... 26 6.2科研费

用 ..................................................................... .................. 27 6.3 论文登

记 ..................................................................... ................. 27 6.4 继续教学登

记 ..................................................................... . (29)

1

6.5 临床教学登

记 ..................................................................... .......... 30 6.6外出进修名

单 ..................................................................... .......... 30 第七章来院教育...................................................................... ........... 32 7.1来院进

修 ..................................................................... .................. 32 7.2来院实

习 ..................................................................... .................. 32 第八章培训考核...................................................................... ........... 34 8.1住院医师培训考核管

理 (34)

第九章查询统计......................................................................

........... 35 9.1科室信息查

询 ..................................................................... .......... 35 9.2来往单位查

询 ..................................................................... .......... 36 9.3常用刊物查

询 ..................................................................... .......... 36 9.4科研立题项目查

询 ..................................................................... ... 37 9.5科研费用查

询 ..................................................................... .......... 38 9.6医学论文查

询 ..................................................................... .......... 39 9.7继续教学查

询 ..................................................................... .......... 40 9.8临床教学查

询 ..................................................................... .......... 41 9.9外出进修查

询 ..................................................................... .......... 42 9.10来院进修查

询 ..................................................................... ........ 42 9.11来院实习查

询 ..................................................................... ........ 43 9.12住院医师培训考核查

询 (44)

9.13负责人相关查询...................................................................... .... 45 第十章系

统 ..................................................................... ................... 47 10.1院内邮

件 ..................................................................... ................ 47 10.2密码修

改 ..................................................................... ................ 50 10.3计算

器 ..................................................................... .................... 51 10.4注销(操作员)..................................................................... ..... 52 10.5打印机设

置 ..................................................................... ............ 52 10.6工具

栏 ..................................................................... .................... 52 2

10.7退出系

统 ..................................................................... ................ 53 第十一章帮

助 ..................................................................... ............... 54 11.1帮

助 ..................................................................... ........................ 54 11.2关

于... ................................................................... . (54)

3

第一章系统概述

科教管理是医院管理的一个重要组成部分。随着医疗卫生保健体制改革，医疗保险等一系列的变革，在新的市场经济条件下，各层次医院都面临着激烈竞争局面。在这种情况下，以提高医院竞争力，加大人才培养力度，推进技术创新，提高医院整体水平，已成为医院发展的主题。为了提高科研、教学的现代化管理水平，提高对文档的处理效率，特编制医院科教管理信息系统以顺应时代的需要。

1.1软件功能概述

科教信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与其它各系统的软件接口。根据目前医院科教管理工作的主要任务，实现以下主要功能: 1( 科研管理子系统:包括科研立题项目管理、科研费用管理、

论文登记管理、继续教学登记管理、临床教学记录管理、外

出进修管理等六个方面的管理。

2( 来院教育管理子系统:包括来院进修名单管理、院内学术活

动管理、来院实习名单管理等二个方面的管理。

3( 基本信息管理子系统:包括科室信息管理、医生信息管理、

往来单位管理、常用刊物管理等四个方面的管理。

4( 培训考核管理子系统:主要是住院医生规范化培训考核管

理。

1.2技术特征

1、操作简单，界面友好

提供图形用户接口(GUI)，采用WINDOWS系列软件风格。系,

统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。 4

系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮,

助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。

提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统,

操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操

作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。

由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过,

程中大量采用了代码输入的方式。

2、维护方便，功能强大

采用大型数据库提供的数据维护功能。

3、实用性强，适应不同规模医院

系统软、硬件环境能够适用于大中小医院的需要。 4、保密性、安全性在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的,

用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定

口令。

在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性,

与高度安全性功能。

1.3应用环境

本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。服务器: , 适合Windows NT Server 4.0或Windows 2000 Server

, 适合多种数据库，如SQL2000、Sybase12等。工作站:

, 中文Win95/中文Win98/Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。

, 586以上机型。

, 32MB以上内存。

5

, 显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。

, 采用TCP/IP协议。

6

第二章系统安装

2.1安装前准备

本安装盘提供的是工作站上程序的安装。

因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装和配置:

1、后台数据库的安装，如SQL 2000、Sybase12等;

2、设置数据库登录名及

用户登录口令，建议设置好用户默认的数据

库。

3、科教信息系统数据库的建立。

2.2系统安装

首先，打开资源管理器，找到光驱中科教信息系统的安装程序，即setup.exe

文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内

容，安装程序会自动执行大多数工作。

现在，双击setup.exe，启动科教信息系统的安装程序，接着屏幕显示科教信

息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示:

7

图2-2-1

单击‘’，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部条款，请单击‘’，继续安装科教信息系统，如图2-2-2所示:

图2-2-2

输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输完后，单击‘’，系统将提供科教信息系统的安装路径，默认路径为c:\program files\医院信息系统\科教信息系统，如图2-2-3所示，你也可单击‘’按钮，在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径，然后单击‘’，系统返回到图2-2-3，并将8

你所设置的路径显示其上。

图2-2-3

图2-2-4

单击‘’，系统显示科教信息系统所有的安装部件，如图2-2-5所示。用户可以自行选择，其中程序文件、支持文件必须安装，否则科教信息系统无法正常运行，建议你选择系统提供所有部件。

9

图2-2-5

单击‘’，系统提示快捷文件夹的设置，如图2-2-6所示:

图2-2-6

程序文件夹表示在‘开始/程序’级联菜单中科教信息系统快捷所在的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有文件夹中选择。

单击‘’，系统根据你的要求进行安装。 10

图2-2-7

当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安装基本结束，如图2-2-8所示:

图2-2-8

在此可选择自述产品文件的查看，以及立即运行科教信息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。

单击‘’按钮，系统显示产品自述文件及立即启动科教信息系统。同时，在桌面上、‘开始/程序’下已有相应的快捷方式生成。

11

科教信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息，如图2-2-9所示:

图2-2-9

此时只需单击‘’按钮，即可进行数据库的连接，如图2-2-10所示:

图2-2-10

数据库系统中默认选择ODBC，回车后直接输入连接的数据库名，数据库登录名及登录口令。设置后，单击‘’按钮，即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口，如图2-2-11所示。注:

,用户名、用户口令可以不设置。

,输入连接名，在服务器上可以查看该用户的登录情况。如SQL

Server2000，即可在SQL Server Enterprise Manager/Management

/Current Activity/Process Info，其中host项即为写到数据库参数12 中的名称。管理员可根据输入的名称查看用户的上网情况及数

据库互锁情况。

图2-2-11

,第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配使用科教信息系统的用户名及口令后，操作员就以自己的用户名及口令登录。

2.3系统卸载

工作站上已安装科教信息系统，现需要重装或进行版本升级，建议先将原有的安装程序卸载，然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤操作。

选择“控制面板”下的“添加/删除程序”，可对科教信息系统进行卸载，如图2-3-1所示:

图2-3-1

13

选中科教信息系统，单击‘’按钮，系统进行最后的删除确认工作，如图2-3-2所示:

图2-3-2

确定要删除，则单击‘’按钮。系统对相关组件进行删除处理，如图2-3-3所示:

图2-3-3

删除完毕，系统提示成功地完成卸载，单击‘’按钮即可。若删除不完整，系统显示‘’按钮，单击‘’按钮，系统将显示详细的信息，用户可根据需要手工删除。 14

第三章系统登录

启动科教管理信息系统有两种方式:

方法一

操作步骤如下:

1、在Windows桌面左下角，单击‘’展开开始任务菜单栏;

2、将鼠标拖至‘程序(P)’处，又会展开程序夹，其中列出了机

器中已安装的所有应用程序名称;

3、接着将鼠标拖至‘科教管理信息系统’处单击，即可启动科教管

理信息系统。如图3-1-1所示:

图3-1-1

方法二

双击本系统应用程序图标即进入登录窗口，如图3-1-1所示。

用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击‘’按钮，进入科教管理信息系统，如图3-1-2所示:

15

图3-1-2

如要改变背景图，只需修改安装目录下的文件:desktop.bmp。

16

第四章数据维护及初始化 4.1数据维护

在初始运行系统时，必须对有关数据进行维护，包括所有项目来源、专业字典、培训课程。

原则上在科教系统已正常使用后，就不能再对设置项进行删除、修改处理。

4.1.1设置用户及用户权限

因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。

1、在‘系统|用户管理’模块中，对使用该系统的用户组及其

用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，在

相应的组上建立用户;

2、在‘系统|权限管理’模块中，为不同的用户组分配使用权

限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右

键完成，其中打‘?’表示有权使用，或按‘’

按钮对用户的权限进行全选处理。如图4-1-1所示:

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图4-1-1

3、数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的

模块加以权限设置，以避免造成不必要的麻烦。 4.1.2项目来源

进入“维护|项目来源维护”子菜单，如图4-1-2所示:

图4-1-2

用户需对不同的项目来源进行增加，通过‘’按钮进行录入;

单击‘’按钮保存纪录;

若要删除某一项目来源，则选中该类别名称，单击‘’18

按钮即可;

单击‘’按钮，如图4-1-3所示:

图4-1-3

通过选择相关列名(例如:来源名称、拼音码等)，输入查找条件，查询匹配的项目来源。

4.1.3专业字典

进入“维护|专业字典”子菜单，如图4-1-4所示:

图4-1-4

用户要对不同的专业类型进行增加，通过‘’按钮进行录入;

单击‘’按钮保存纪录;

若要删除某一专业，则选中该专业名称，单击‘’按钮即可;

19

‘’按钮的用法和图4-1-3一样。

4.1.4培训课程

进入“维护|培训课程”子菜单，如图4-1-5所示:

图4-1-5

用户可根据医院的实际情况维护培训课程列表。通过‘’按钮进行录入，单击‘’按钮保存纪录。若要删除某一课程，则选中该课程名称，单击‘’按钮即可。‘’按钮的用法和图4-1-3一样。

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第五章基本信息

基本信息包括科室信息、来往单位、常用刊物三个模块。用户进入任意功能模块后主菜单和工具条都会做相应的调整已符合当前的操作需要(和对话框的按钮功能一致)。

5.1科室信息

【功能】:主要完成对科室信息的维护，包括浏览所有的科室信

息、添加科室信息、删除科室信息、打印科室信息。

【操作步骤】:

1. 选择“基本信息|科室信息”子菜单，如图5-1-1所示。

图5-1-1

2. 按‘’按钮进行录入，用户可根据医院的实际情况

增加科室信息。科室代码由系统连续自动生成不能修改，“负

责人”栏中输入责任人姓名的首拼进行选择，如图5-1-2所