上市公司对ERP的要求

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公司ERP系统技术要求公开

公司ERP系统技术要求公开

公司ERP系统技术要求公开随着信息技术的不断发展,企业资源规划(ERP)系统已成为企业管理的重要组成部分。

作为一个综合管理软件系统,ERP系统的功能包括财务管理、采购管理、销售管理、生产管理、库存管理等多个方面。

为了确保系统的正常运行和满足企业的需求,公司需要制定一套明确的技术要求。

本文将从硬件、软件和网络等方面介绍公司ERP系统的技术要求。

一、硬件要求:1.服务器要求:公司ERP系统需要部署在高性能服务器上,以保证系统的稳定性和可靠性。

服务器的主要配置要求包括处理器型号、内存容量、硬盘容量等。

处理器应选择性能较高的多核心产品,内存容量应满足系统运行的需求,硬盘容量要足够存储系统和数据库。

此外,服务器还应具备良好的散热性能和可靠的电源供应,以确保系统正常运行。

2. 客户端要求:作为ERP系统的用户,员工需要通过客户端进行系统的操作和数据的输入。

客户端的要求主要包括计算机的配置和操作系统的版本。

计算机的配置要求可以根据实际情况进行调整,但一般建议选择性能较好的计算机,以提高系统的响应速度。

操作系统的版本要求应支持ERP系统所采用的软件,如Windows7及以上版本。

二、软件要求:1. 操作系统要求:作为一个复杂的管理系统,ERP系统需要在一个稳定而安全的操作系统环境中运行。

常用的操作系统包括Windows Server、Linux等。

企业在选择操作系统时应考虑到系统的稳定性、安全性和兼容性等因素。

2. 数据库要求:数据库是ERP系统的核心组成部分,负责存储和管理企业的数据。

常用的企业数据库有Oracle、MySQL等。

在选择数据库时,应考虑到数据库的性能、可扩展性和数据安全等方面的需求,以确保系统的正常运行和数据的安全。

3. 开发工具和语言要求:ERP系统的开发需要使用相应的开发工具和编程语言。

常用的开发工具有Visual Studio、Eclipse等,常用的编程语言有C#、Java等。

开发工具和编程语言的选择应根据公司的实际情况和开发团队的技术背景进行确定。

ERP系统操作规定

ERP系统操作规定

ERP系统操作规定一、背景介绍:随着企业信息化的发展和管理水平的提高,越来越多的企业开始采用企业资源计划(ERP)系统来整合各个业务部门的数据,并提高管理的效率和准确性。

为了保证ERP系统的运行顺利,需要制定一套相关的操作规定,以明确系统的使用范围和使用规则。

同时,还需要建立一套奖惩制度来促使员工按规定操作系统,提高操作质量和效率。

二、操作规定:1.只有经过培训的员工才能操作ERP系统,否则禁止使用系统。

2.员工在使用系统前,必须先登录自己的账号,并确保账号和密码的安全,禁止将账号和密码泄露给其他人。

3.员工在操作系统时,需按照相关部门和岗位的权限进行操作,禁止越权操作系统。

4.禁止擅自修改系统数据,如有需要,必须先向领导提出申请,经批准后方可进行操作。

5.操作过程中,如发现系统有错误或者故障,应立即向系统管理员报告并请其处理。

6.禁止将系统数据复制到其他设备或者存储介质中,除非经过主管部门批准。

7.对于操作过程中发现的数据错误,应立即向系统管理员报告,但不得擅自修改数据。

三、奖惩制度:1.对于按规定操作系统的员工,可以给予奖励,奖励的形式可以是荣誉称号、奖金、升职等。

2.对于违反操作规定的员工,应进行相应的惩罚,惩罚的形式可以是口头警告、书面警告、停职、罚款等。

情节严重的,可以视情况给予解聘处理。

3.奖惩制度的具体实施,应由人力资源部门和相关部门共同制定,须经过公司领导层的批准后生效。

4.奖惩制度的实施应公平、公正,保证员工的合法权益。

四、操作规定的宣传与培训:为了确保员工能够熟练掌握系统的操作规则1.在新员工入职培训中,必须包含对ERP系统操作规定的培训。

2.员工任职后,应定期进行系统操作规定的培训和考核,确保员工能够持续遵守规定。

3.在企业内部广泛宣传系统操作规定,让员工形成操作规定必须遵守的意识。

4.发放相关的宣传资料和操作手册,供员工参考和学习。

综上所述,对于ERP系统的操作规定和奖惩制度的制定,可以提高系统的使用质量和效率,保证系统的正常运行,为企业的发展提供有力的支持。

ERP实施工作要求

ERP实施工作要求

ERP实施工作要求1. 先固化再优化软件在实施过程中,采用先固化再优化的原则,先把软件的功能用起来,一些操作方面的细节问题不去计较,流程走通了,再说操作方面的细节问题,如操作方便性。

因为终端用户(操作员)往往提问题都是针对操作,而没有站在整个软件的流程上去提问题,这样在对软件不熟悉的情况下,往往会对软件造成错误的判断,导致大量不必要的工作。

2. 先功能后操作每套软件都有自己的架构思路和特色,不同的软件在操作上没有可比性,操作人员在使用软件时,应先注重软件的整体功能能否满足需要。

在实施过程中,对于不影响整体流程操作的问题,应该先放一放,等流程走通了再去解决,不能以操作不方便等理由,拒绝使用软件。

企业管理者应制定相关规定,要求操作人员及时准确地把数据录入软件。

3. 层层负责在实施过程中,企业应指定一位主要负责人,负责软件实施的日常工作,主要职责是维护软件和监督各部门软件的使用情况,对各部门针对软件提出的问题进行筛选和汇总,和实施方负责人进行交流,协商解决。

各部门应指定一位负责人,负责本部门的软件实施工作,监督操作员使用的情况。

对于每位操作员提出的问题进行筛选和汇总。

4. 工作文档化各操作员对日常操作中软件出现的影响流程或操作的问题,应及时记下来,以书面形式反馈给负责人,负责人和实施方负责人协商解决,实施方会及时给于解决方案。

5. 实施制度化企业管理者在实施过程中应给与大力支持,实施方会及时把实施情况反馈给企业高层。

在实施过程中,为保证项目的顺利进行和成功实施,企业管理者有时候有必要制定一系列奖惩制度和考核制度,对实施过程中不给与配合的或配合不力的人员给与一定的惩罚,对做得好的给与一定的奖励,以此监督和鼓励员工对实施工作的热情和重视程度,保证项目的成功上线。

上市公司对ERP的要求

上市公司对ERP的要求

上市公司对ERP的要求摘要:一、上市公司监管部门对上市公司财务信息质量的要求 ERP的财务模块的最大特点是及时反映企业的资金流真实状况。

真实是ERP的生命力.各种经过加工过的报表将妨碍企业高层、股东或债权人对企业的了解,信息失真将使高层决策不准不力甚至失误.一、上市公司监管部门对上市公司财务信息质量的要求ERP的财务模块的最大特点是及时反映企业的资金流真实状况.真实是ERP的生命力。

各种经过加工过的报表将妨碍企业高层、股东或债权人对企业的了解,信息失真将使高层决策不准不力甚至失误.因此,企业内外各方“利益人”迫切需要及时掌握企业的真实情况。

二、从电算化到实施ERP是一场艰难变革,但上市公司实施ERP系统后可有力支撑企业全面提升财务信息质量。

1、会计电算化是对上市公司的基本要求,但由于电算化的某些局限,导致财务信息质量提高乏力。

会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量.电算化系统的信息源基本依靠手工录入或部分的数据导入,从宏观层面讲,会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,仅记录业务结果。

另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。

会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现作用。

在这种情况下,产生于上个世纪90年代的ERP系统成了企业的一个新选择。

2、上市公司实施ERP系统可有力支撑企业全面提升财务信息质量。

ERP即企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP)的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。

ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。

公司erp使用管理制度

公司erp使用管理制度

公司erp使用管理制度第一章绪论为了规范公司ERP系统的使用和管理,提高工作效率和信息安全性,特制定本制度。

公司全体员工必须遵守本制度,严格执行。

第二章 ERP系统的基本概念1.1 ERP系统是企业资源规划系统的简称,是一种集成化的管理软件,能够整合企业各部门的业务数据和流程,实现信息共享和协作。

1.2 公司的ERP系统包括财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理等模块,涵盖公司的各个经营活动。

第三章 ERP系统的使用管理2.1 所有员工必须经过培训,熟悉公司的ERP系统的使用方法和操作流程。

2.2 不得私自更改ERP系统的配置和参数设置,如有需要请向IT部门申请。

2.3 禁止将ERP系统的账号和密码告知他人,且每个员工只能拥有一个账号,并定期更换密码。

2.4 禁止私自安装插件和软件,以免对ERP系统造成影响,如需添加功能,请向IT部门申请。

2.5 禁止删除或篡改ERP系统中的数据,如有误操作,请及时向IT部门报告处理。

第四章 ERP系统的安全管理3.1 ERP系统的安全备份工作由IT部门负责,定期进行备份和存储。

3.2 所有员工必须对ERP系统的安全性负责,确保账号和密码的安全,避免泄露和被盗用。

3.3 禁止利用ERP系统进行非法操作和违法活动,一经发现,将严肃处理。

3.4 禁止在ERP系统中传播病毒和恶意软件,如有发现,请及时向IT部门报告处理。

第五章 ERP系统的监督管理4.1 公司的领导层必须对ERP系统的使用情况进行监督和管理,确保各部门的数据和流程的准确性和完整性。

4.2 每个部门负责人必须对本部门的ERP系统使用负责,定期对数据进行检查和核对。

4.3 IT部门负责对ERP系统的运行情况进行监控和维护,及时处理故障和问题。

4.4 定期组织ERP系统的培训和交流会议,提高员工的技能和使用效率。

第六章 ERP系统的优化和升级5.1 公司的ERP系统需要定期进行优化和升级,以适应公司发展和业务需求的变化。

公司ERP系统需求分析

公司ERP系统需求分析

公司ERP系统需求分析一、引言在现代企业管理中,ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种能够整合和管理企业各个功能部门的信息系统。

通过ERP系统,企业能够实现对资源的有效配置和利用,提高生产效率,降低成本,提升管理水平。

本文将对公司ERP系统的需求进行分析。

二、功能需求分析1.人力资源管理ERP系统应具备员工信息管理、薪资管理、绩效管理等功能。

员工信息管理包括员工基本信息、合同管理、培训管理等,薪资管理包括工资计算、社保公积金管理等,绩效管理包括考核指标设定、绩效评估等。

2.采购管理ERP系统应具备采购计划管理、供应商管理、采购合同管理等功能。

采购计划管理包括采购申请、采购订单等,供应商管理包括供应商信息维护、评估等,采购合同管理包括合同签订、跟踪等。

3.销售管理ERP系统应具备销售计划管理、客户管理、销售订单管理等功能。

销售计划管理包括销售预测、销售目标设定等,客户管理包括客户信息维护、客户分类等,销售订单管理包括订单录入、订单跟踪等。

4.财务管理ERP系统应具备财务预算管理、会计核算、资产管理等功能。

财务预算管理包括预算编制、预算执行等,会计核算包括凭证录入、报表生成等,资产管理包括资产登记、资产变动等。

5.生产管理ERP系统应具备生产计划管理、生产工艺管理、生产过程控制等功能。

生产计划管理包括生产计划编制、生产进度跟踪等,生产工艺管理包括工艺路线维护、工艺文件管理等,生产过程控制包括生产现场监控、生产质量检测等。

三、性能需求分析1.可扩展性ERP系统应具备良好的可扩展性,能够随着企业的发展和需求变化进行系统更新和升级。

2.性能稳定性ERP系统应具备良好的性能稳定性,能够在高并发的情况下保证系统正常运行,不出现卡顿和崩溃等问题。

3.数据安全性ERP系统应具备高度的数据安全性,包括数据的备份恢复功能、权限管理功能等,能够保障企业数据的安全和可靠性。

4.界面友好性ERP系统应具备界面友好性,采用直观简洁的操作界面和人性化的交互设计,方便用户使用和操作。

企业ERP系统管理制度

企业ERP系统管理制度一、引言企业资源计划(ERP)系统是一种集成的管理信息系统,它能够整合企业各个部门的信息流,实现信息共享和业务流程优化。

为了保证ERP系统的有效运行和管理,企业需要建立一套完善的ERP系统管理制度。

本文将详细介绍企业ERP系统管理制度的内容和要求。

二、ERP系统管理制度的目的企业ERP系统管理制度的目的是确保ERP系统的稳定运行,提高工作效率,保护企业信息安全,规范系统使用行为,确保数据准确性和完整性。

三、ERP系统管理制度的内容1. 系统运维管理- 确定ERP系统的运维责任人和运维团队,明确其职责和权限;- 建立系统备份和恢复机制,确保系统数据的安全性和可靠性;- 定期对系统进行巡检和维护,及时处理系统故障和异常;- 定期进行系统性能评估和优化,提高系统的响应速度和稳定性。

2. 权限管理- 设定用户权限,根据岗位职责和工作需要,给予不同用户不同的系统访问权限;- 对于敏感数据和操作,设定严格的权限控制,确保只有授权人员才能访问和操作;- 定期审查用户权限,及时撤销离职员工的系统访问权限。

3. 数据管理- 建立数据管理规范,包括数据录入、修改、删除和查询的流程和要求;- 对于重要数据和业务流程,设定数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和可靠性;- 定期进行数据清理和归档,保证数据的准确性和系统的运行效率。

4. 安全管理- 建立系统安全策略,包括网络安全、系统安全和数据安全等方面;- 设定密码策略,要求用户定期更换密码,并设置密码复杂度要求;- 定期进行系统安全漏洞扫描和修复,确保系统的安全性和稳定性;- 建立安全事件管理机制,及时处理安全事件和漏洞。

5. 培训和培养- 对新入职员工进行系统培训,介绍系统的基本功能和操作流程;- 定期组织系统培训和技术交流,提高员工对系统的使用能力和技术水平;- 建立知识库和技术文档,方便员工查询和学习。

6. 监控和评估- 建立系统日志和监控机制,及时发现系统异常和安全事件;- 定期对系统进行评估和审计,发现问题并及时改进;- 建立用户反馈机制,收集用户对系统的意见和建议,改进系统的用户体验。

ERP系统使用管理规定

ERP系统使用管理规定如今,企业资源计划(ERP)系统已经成为了许多企业的重要管理工具。

它可以集成多个部门的信息,提高企业内部业务运营的效率和透明度。

然而,为了保证ERP系统的良好运行,企业也需要制定一些管理规定来规范系统的使用。

以下是一个ERP系统使用管理规定的范例,供参考。

第一章:总则第一条ERP系统的使用管理规定是为了规范企业内部ERP系统的使用,提高工作效率,保障信息安全和业务流畅,增强企业内部部门之间的协同能力。

第二条所有使用ERP系统的员工必须遵守本规定,严禁违反规定使用ERP系统进行任何非法活动或者滥用系统权限。

第三条本规定适用于所有使用ERP系统的员工,包括企业职员、管理员等。

第四条本规定的内容可以根据实际情况进行调整和修改,企业有权根据需要对规定进行更新或者制定更细化的规范。

第二章:权限管理第五条ERP系统管理员应该根据员工的职位和工作需求,合理分配系统权限。

员工只能获得执行工作职责所需的权限,不得越权操作系统。

第六条系统管理员应该定期检查和审查员工的系统权限设置,确保权限设定的合理性和安全性。

第七条离职员工必须立即取消其在系统中的所有权限,并进行相关的注销操作。

同时应备份员工在系统中的工作数据和文档。

第八条系统管理员应该保护自己的管理员账号和密码,不得将其透露给他人。

第三章:操作规范第九条ERP系统的使用应遵循“谁创建、谁负责”的原则,员工应当自行完成相关操作,不得将个人账号和密码透露给他人进行操作。

第十条员工应该按照规定的操作流程进行工作,不得跳过必要的审批和权限流程,也不得随意修改和删除他人的数据。

第十一条ERP系统应正常运行,员工不得故意破坏系统或者进行非法访问。

第十二条如果发现系统出现故障或者异常情况,员工应及时报告给系统管理员,并按照管理员的指示执行处理方案。

第四章:数据安全和保密第十三条员工应当妥善保管个人账号和密码,不得将其透露给他人。

第十五条员工不得擅自外传企业的商业秘密和机密信息,不得将系统中的数据和文件外传给其他机构或个人。

ERP系统管理制度资料

ERP系统管理制度资料ERP系统管理制度是指通常由企业内部制定并执行的关于ERP系统使用、维护和安全管理的一系列规定和规范。

它包括了ERP系统的管理流程、权限分配、安全措施、备份与恢复等内容,旨在为企业提供一个有效且安全的ERP系统运行环境,保障企业的信息资产安全和业务流程的顺畅进行。

一、制定背景ERP系统作为企业管理信息化的核心工具,承担着企业重要的管理和决策支持任务。

为了确保ERP系统能够正常运行和有效发挥作用,避免信息泄露和丢失,必须建立ERP系统管理制度,明确相关的责任和权责,规范系统的使用和维护行为。

二、制度内容1.系统管理流程明确ERP系统的管理流程,包括系统的开发、测试、上线、维护等各个环节的职责和流程。

同时,规定了系统变更和升级的流程和权限。

2.权限分配规定了不同角色和职位对ERP系统的权限范围和管理要求,包括用户注册和注销、权限申请和审核、权限冻结和调整等。

3.安全控制制定系统安全策略和控制措施,包括用户登录控制、访问控制、数据传输加密、防火墙和病毒防护等。

4.备份与恢复规定了ERP系统的数据备份和恢复的策略和频率,明确备份数据的存储位置和权限管理。

5.异常处理规定了ERP系统的异常处理方式和流程,包括系统故障、数据错误和用户投诉等,明确了对异常情况的响应时限和责任。

6.培训和文档管理制定了ERP系统培训计划和培训组织,规范了培训资料和文档的管理和备份。

7.审计和监控规定了ERP系统使用情况的审计和监控措施,包括系统日志的审计和检查、异常行为的报告和处理等,旨在发现和防止不当操作和风险行为。

三、执行和监督1.执行责任明确了ERP系统管理制度的执行责任部门和人员,规定了其职责和权限,建立健全的执行机制和考核制度。

2.监督和评估建立ERP系统管理制度的监督和评估机制,定期进行制度的评估和改进,确保制度的有效性和适应性。

四、制度宣传和培训对ERP系统管理制度进行宣传和培训,让企业员工了解和遵守制度规定,建立起正确的系统使用和维护意识。

ERP操作管理规定

ERP操作管理规定第一章总则第一条为了规范ERP操作管理,保障公司信息系统的安全和正常运行,提高工作效率,故制定本规定。

第二条本规定适用于所有公司ERP系统的操作管理。

ERP系统操作人员和管理人员必须严格遵守本规定。

第三条ERP操作管理应遵循合法、规范、安全、高效、便捷的原则。

第二章操作规范第四条ERP系统操作人员必须熟悉ERP系统的功能和操作方法,确保能够正确操作。

第五条操作人员应根据个人权限进行相关操作,不得越权操作。

第六条操作人员在操作前,应确认操作的准确性和合理性,避免误操作造成的不良后果。

第七条操作人员应按照规定的流程和步骤进行操作,并及时反馈操作结果。

第八条涉及到保密的操作及信息,操作人员应严守保密制度,不得泄露相关信息。

第三章安全管理第九条ERP系统操作人员应使用独立的账号和密码进行登录,不得共享账号和密码。

第十条操作人员应定期修改密码,确保密码的安全性,并严格保密。

第十一条操作人员应对个人账号和密码负责,不得将账号和密码提供给他人使用。

第十二条操作人员应遵守公司的网络安全规定,不得在未经授权的情况下进行非法操作。

第十三条离岗或离开电脑前,操作人员应及时注销账号,确保信息的安全。

第四章工作纪律第十四条操作人员应按照工作时间和工作地点的规定进行操作,不得在非工作时间和地点进行操作。

第十五条操作人员应按照任务分配和工作计划进行工作,不得随意更改工作内容和顺序。

第十六条操作人员应保持工作状态,不得利用ERP系统进行非工作相关的活动。

第十七条操作人员应勤于学习和提升操作技能,不断完善自我,并按时参加培训。

第五章违规处理第十八条违反本规定的操作人员,将依据公司相关规定进行相应的处罚,包括但不限于警告、记过、罚款等。

第十九条违规行为情节严重的,将取消操作人员的ERP系统权限,并依法追究其法律责任。

第六章附则第二十条本规定由公司信息管理部负责解释和修改,并经公司领导审批后执行。

第二十一条本规定自发布之日起执行。

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上市公司对ERP的要求摘要:一、上市公司监管部门对上市公司财务信息质量的要求 ERP的财务模块的最大特点是及时反映企业的资金流真实状况。

真实是ERP的生命力.各种经过加工过的报表将妨碍企业高层、股东或债权人对企业的了解,信息失真将使高层决策不准不力甚至失误.一、上市公司监管部门对上市公司财务信息质量的要求ERP的财务模块的最大特点是及时反映企业的资金流真实状况.真实是ERP的生命力。

各种经过加工过的报表将妨碍企业高层、股东或债权人对企业的了解,信息失真将使高层决策不准不力甚至失误.因此,企业内外各方“利益人”迫切需要及时掌握企业的真实情况。

二、从电算化到实施ERP是一场艰难变革,但上市公司实施ERP系统后可有力支撑企业全面提升财务信息质量。

1、会计电算化是对上市公司的基本要求,但由于电算化的某些局限,导致财务信息质量提高乏力。

会计电算化系统使得会计人员从财务账册中解放出来,但并未从根本上提高财务信息质量.电算化系统的信息源基本依靠手工录入或部分的数据导入,从宏观层面讲,会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,仅记录业务结果。

另外,系统的信息处理一般都是对手工会计职能的自动化,这对满足会计核算的要求来说已经足够,但在业务流程的监控和与其他系统的集成性上还需要加以完善。

会计电算化在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现作用。

在这种情况下,产生于上个世纪90年代的ERP系统成了企业的一个新选择。

2、上市公司实施ERP系统可有力支撑企业全面提升财务信息质量。

ERP即企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning,简称ERP)的基本思想是将企业的运营流程看作一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等,其目标是充分协调企业内外部资源,确立企业全面竞争优势。

ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、财务、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。

ERP系统以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。

在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。

ERP的财务模块不等于财务电算化。

ERP的财务模块基本功能是将各种交易(物流)自动转化为资金流,即产生应收/付账款及其冲销的数据,进而可生成对应的分析报表。

它涉及企业的真实状况,包括许多不愿被外界(包括税务等部门或第三方审计部门)看到的资料。

ERP系统中的财务管理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。

这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。

它支持企业在各地的分支机构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持当地的财务法规和报表要求.ERP系统在成本管理中的应用。

同时在典型的ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。

差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。

具体说来,典型的或高层次的ERP成本管理涉及以下几个方面:成本中心会计、定单和项目会计、获利能力分析等系统。

以获利能力分析为例,哪一类产品或市场会产生最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些都是获利能力分析必须涉及的问题。

获利能力分析模块将帮助找到答案。

同时,销售、市场、产品管理、战略经营计划等模块也将根据从获利能力分析所提供的第一手来自市场的信息来进行进一步的分析处理,公司因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。

三、上市公司的管理难题往往也是提高财会信息的切入点1.上市公司一般也是集团企业,并且这种管理不能仅限于集团总部(也叫母公司或集团公司)本身,还必须关注对子公司、分部或分公司(虽不具法人资格,但从母公司角度通常将其视为内部二级法人或模拟化法人进行管理)以及其他成员企业的管理与控制。

集团企业的特点之一是组织机构众多,要求ERP系统能够满足这种多组织、多机构、多地点的管理要求。

同时集团企业各分支机构往往跨越不同的地域,要求系统能够提供异地远距离使用平台。

ERP采用网络技术使得集团总部可以远程访问下属企业的经营信息,集团总部可以适时监控下属企业的经营活动,适时了解下属企业的财务状况和经营成果;集团公司可以随时查询下属企业的存货情况、资金状况、应收帐款、应付帐款等,可以有效的指导、干预下属企业的经营行为,克服手工条件下信息反馈严重滞后、不能准确及时的反映到集团总部的弊端,从而可以达到适时监督集团下属企业经营活动的目的!2。

上市公司如资金管理散乱、资金使用成本会增高,随着企业规模的迅速壮大和组织结构的膨胀,集团企业资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出.有的下属企业、子公司等多头开户,资金失控、沉淀严重.一些集团企业下属子公司设立的账户少则数百,多则逾千。

一些集团企业内部有的下属企业大量资金闲置、沉淀,得不到合理使用,有的下属企业却资金严重短缺,只有借助银行袋款解决财务资金困难。

以上这些情况导致集团企业银行贷款金额居高不下,财务费用有增无减、资金使用效率低下,资金使用成本高。

3。

上市公司预算控制比较困难。

很多企业尚未建立健全预算管理制度,有的企业虽然有预算制度,但预算没有成为企业组织生产经营活动的法定依据,整个企业集团不能协调经营,下属企业的经营活动不能完全服从和服务于整个集团的经营目标,甚至出现分子公司等成员企业目标的逆向选择;整个企业集团资金的收支缺乏统一的规划和控制,随意性大,使用混乱,资金占用不尽合理,导致现金流量不平衡,支付能力不足,资金运作困难,时常难以支付到期的债务.在无法建立有效的集团预算体系下,事前计划乏力,没有事中的控制,事后审计监督也只是流于形式,给财务管理带来极大的风险。

4。

上市公司财务报表披露迟缓对于集团企业,特别是规模比较大的企业集团,集团内部交易频繁,由于地域分散和信息传递手段的落后,集团内部交易难以及时对账,信息不能及时的传递。

每个子公司的报表编制需要一两个周,汇总到集团进行合并处理往往需要近一个月时间,财务报表披露严重迟缓,难以为企业集团经营决策提供依据。

四、企业上市后实施ERP将使企业会计核算和财务管理成效前后迥异。

由于历史的原因,对一个集团企业来说,即便企业内部其他管理都较先进和完善,但信息化方面却往往差强人意,一个个封闭的信息孤岛星罗棋布,集团下属企业就象一个个"暗箱”,集团缺乏有效的手段来对其实施监督和控制。

企业要规范化、规模化、国际化,则ERP的引入是必然的,企业信息化已是迫在眉睫,无论是管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。

ERP 的实施已经成为企业发展战略的一部分,是和企业的发展息息相关的。

ERP是管理的标准化、规范化.除提高行业竞争力外,它还对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。

国外企业实施ERP 似乎没有讨论的余地,全盘接受,自觉性强。

其实,办企业这样做是天经地义的,而我们还要等待思想提高,观念更新,有时还要避开锋芒,迁就陈腐,互相推诿.随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。

(1)。

理顺了管理。

很多企业在创业阶段,往往会忽略内部的一些管理,包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等,这种企业发展到一定规模后,企业会陷入一种理不清的混乱状态,对于这类企业上ERP目的就是为了借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能的应用进行规范管理。

(2)完善了信息管理.企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后,跟不上市场的快速反映,重复统计工作烦琐,数据出处不唯一,甚至误导决策者,究其原因就是内部信息还没有共享.这种企业上ERP的目的是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高.(3)企业往更高层次发展提供了支撑平台。

企业的决策者很清楚,企业要生存,发展才是硬道理,所以他们必须有追求无限的胸怀.这种情况实现ERP见效是最快的,因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题,包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等,所以需求定义时只要将这些问题细化即可,实施时也明确了实施次序,实施重点.(4)即时性大大提高。

在ERR的状态下,资料是联动的而且可以随时更新,每个有关人员都可以随时掌握即时的资讯,这在过去只能依赖大量的人力与时间才能完成。

一般说来,影响企业竞争力固然有许多因素,但一个很重要的因素,在于它对企业内部各种信息的把握,以及对外部市场的资讯、现状变化的了解。

在当今信息社会里,不仅要知己知彼,还要贵在“即时".(5)它的高度集成性为财务管理数据可靠性提供了保证.在ERP状态下,各种信息的集成将为决策的科学化提供必要条件。

在ERP尚未引入之前,知识库的信息资讯是属于过时的,更多的是局部的信息、片面的信息,乃至失真的信息。

导致这种现象的原因,除了其它因素外,信息的集成机制不完善,无疑是一个重要因素。

在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系,如分销、制造子系统的业务数据,通过信息集成,可直接传入财务子系统。

财务集成是指在采购、销售、生产等业务的处理过程中,系统自动采集业务数据,自动选择总账科目和分账科目,自动生成记账凭证.ERP系统的集成会计业务处理,包括采购集成、销售集成、库存集成及生产集成会计业务处理。

相应的会计业务在订单的处理过程中自动生成记账凭证,进行会计处理。

通过采购、销售、生产、库存与财务集成,实时反映企业的经营状况,避免了数据的重复输入和重复存储,提高了数据的准确性和一致性,为企业管理决策提供了及时准确的信息.(6)、ERP导入将对会计人员角色的作用产生深刻影响财务人员大部分的时间仍然要面对繁琐的财务凭证录入工作而无法将时间用在财务管理上。

而ERP中企业的业务是以流程为导向,财务模块通过ERP中的自动分录系统将这些流程紧密集成在一起,针对不同的业务类型自动触发会计事件,而这些会计事件对应的凭证已经预先定义会计科目,所以当业务类型发生时,系统自动产生会计凭证,更新到分类账和总账。

财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,这样就大量的减轻财务人员的工作量,将时间集中在财务管理的工作内容中,为公司提供更多的决策依据。

当企业导入ERP系统,许多资料直接由资料产生处的人员来键入,会计信息会在交易完成后自动入账,同时进入相关分类账,并自动产出报表,且许多资料直接从系统中即时存取.这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代,而且,从作业的质量到速度,都比人工作业好得多.从表面上看,ERP的引入对会计人员来说,确实是一大冲击,或者说是一种“会计人员无事可做"的危机。

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