外贸单证实务概述 教案

【课题】第一章概述【教学目标】知识目标：1. 理解外贸单证工作的基本要求。

2. 掌握单证的流转程序。

能力目标：能演示进出口单证的流转程序。

【教学重点、难点】教学重点：1. 外贸单证工作的重要性和基本要求。

2. 外贸进口出口贸易的基本业务程序。

教学难点：单证的基本流转程序。

教学途径：1. 多用具体实例解释抽象概念，以便于学生接受和理解。

2. 用关系图的方法授课。

【教学媒体及教学方法】PPT课件。

演示法、讲授法、分组讨论法。

【课时安排】2课时（90分钟）。

【教学过程】第一环节导入作为外贸专业的学生，大家希望以后能找一份什么样的工作？多数学生都希望能进一家有外贸业务的工厂或公司。

如有可能，他们一开始最有可能从事单证工作。

第二环节新课呈现[讲解]1概念单证:就是在进出口业务中应用的单据与信用证。

进口单证单证分类:出口单证[分组讨论]目前，中国的外贸公司是从事进口业务的多还是从事出口业务的多？答案当然绝大多数外贸公司是从事出口业务。

在此让每组讨论为什么绝大多数外贸公司是从事出口业务？中国已经是世界上第三大经济体，进出口贸易总额稳居世界第三，被称为“世界工厂”。

由于中国产品价廉物美，在国际市场很流行，遍及世界各个角落。

几乎每个家庭都买过中国产品，而且他们的生活已经离不开中国产品。

中国的出口贸易比较活跃，也容易获得订单（当然由于金融危机，2008年的情况特殊），所以绝大多数外贸公司主要从事出口业务，而不是进口业务。

[演示]1教师用幻灯片演示具体事例,来说明当前我国进出口贸易情况。

[讲解]21. 外贸单证工作的重要性（1）单证是结算的基本工具。

由于在国际贸易中买卖双方处在不同的国家或地区，商品和货币不能直接交换，而必须以单证为交换的凭证。

因此，现代贸易又称单据买卖。

（2）单证是履行合同的必要手段。

在国际贸易中，买卖双方必须以单证作为交换的媒介手段。

（3）单证工作是出口企业经营管理的重要环节。

单证工作是外贸企业经营管理中一个非常重要的环节，单证工作组织管理的优劣直接关系到外贸企业的经济利益。

外贸行业的行家们说：单证就是外汇，如果我国每天出口1.5亿美元的货物，出口结汇每延误一天，就要造成约4.5万美元的损失。

（4）单证工作是政策性很强的涉外工作。

体现着平等互利和按国际惯例办事的政策精神。

出口单证为涉外商务文件，必然体现国家的对外政策，因此必须严格按照国家有关外贸的各项法规和制度办理。

[讲解]3单证一致：单据与信用证一致。

三一致单单一致：单据与单据一致。

单货一致：单据与货物一致。

2．外贸单证工作的基本要求正确：单据的三个一致，单据的正确性。

完整：内容完整、种类完整、分数完整。

五要求及时：日期合理，议付及时，时间性强。

简洁：单据内容力求简化。

整洁：单据表面整洁、美观、大方。

总而言之，单证的整洁要求单证格式的设计和缮制力求标准和规范化，单证内容的排列要行次整齐、主次有序、重点项目突出醒目、字迹清晰、语言通顺、语句流畅、用词简明扼要、恰如其分。

更改处要盖校对章或简签。

如涂改过多，应重新缮制单证。

[讲解]4出口交易前准备工作。

对外磋商出口业务。

出口业务流程签订出口合约。

履行出口合同。

3．进出口单证的流转程序进口交易前准备工作。

对外磋商进口业务。

进口业务流程签订进口合约。

履行进口合同。

[演示]2教师用幻灯片演示进出口业务流程,以便直观地了解我国进出口交易的各个步骤。

[讲解]54．单证工作管理支付方式：信用证、托收、保理。

运输方式：集装箱业务从港到港发展到门对门。

（1）单证制作和管理的现代化开立方式：信用证从电开到用SWIFT方式开立。

处理方式：单据信息和数据通过EDI进行交换。

数据传递速度快。

（2）EDI在单证工作中的作用经济效益巨大。

避免贸易歧视。

变革单证工作模式。

推广计算机建立和推广外贸出口标准单证管理系统（3）推广和应用EDI 建立EDI中心宣传EDI和培训EDI人才掌握和参与制定EDI标准第三环节总结回顾单证一致：单据与信用证一致。

三一致单单一致：单据与单据一致。

单货一致：单据与货物一致。

1．外贸单证工作的基本要求正确：单据的三个一致，单据的正确性。

完整：内容完整、种类完整、分数完整。

五要求及时：日期合理，议付及时，时间性强。

简洁：单据内容力求简化。

整洁：单据表面整洁、美观、大方。

出口交易前准备工作。

对外磋商出口业务。

进口业务流程签订出口合约。

履行出口合同。

２．进出口单证的流转程序进口交易前准备工作。

对外磋商进口业务。

出口业务流程签订进口合约。

履行进口合同。

第四环节布置作业课后思考题P7 第1. 2. 3. 4. 5. 6题。

附答案思考题1. 试述单证在对外贸易中的重要性。

答：⑴单证是结算的基本工具⑵单证是履行合同的必要手段⑶单证工作是出口企业经营管理的重要环节⑷单证工作是政策性很强的涉外工作2.进口交易通常包含哪些环节？答：（1）进口交易前的准备工作主要有：市场调查，进口成本估算，编制进口计划并向主管部门报批；申领进口许可证，报批用汇计划；用货部门根据国家标准的进口计划或地方批准的进口项目填制进口订货卡片；进口订货卡送进口公司审查；进出口公司的有关进口部门做准备工作，主要是安排订购市场、订购时间和选择交易对象，制订具体的进口方案。

（2）进口交易洽商洽商分式可以根据进口物资的不同大致上分为两种：函电和口头谈判洽商方式，前者多为进口一般的物质，后者如进口机器设备包括技术转让内容等。

其过程一般是询盘、发盘、比价、还盘和接受等几个环节。

其中询盘为最重要的环节，同时应注意“货比三家”。

经过双方洽商达成交易，即可签订合约。

（3）签订进口合约进口合约的格式一般有我方备制。

主要有两种：一种称为购货合同(Purchase Contract),大多使用在进口数量较大或交易条件复杂的或机器设备包括技术内容等方面。

另一种是购货确认书(Purchase Confirmation)，大多使用在进口一般物质方面。

3. 出口交易通常包含哪些环节？答：（1）出口交易前的准备工作主要有：编制出口计划报有关主管部门批准，根据下达的计划与生产供货部门进行衔接，落实货源，做好收购、进货、调整、储存和加工整理等项工作；通过各种渠道对国外市场及客户情况进行调查研究，择优选择目标市场和物色交易对象；制定商品出口经营方案，分析国外市场特点、供求情况、价格趋势。

从而确定销售意图、价格幅度、收支方式和推销策略；建立客户关系和推销网，印刷样本，开展广告宣传；办理商标注册等。

（2）在做好交易前的准备工作后，便可通过书面口头形式对外磋商具体的出口业务。

无论是谈判还是磋商，一般要通过询盘（Inquiry）、发盘（Offer）、还盘（Counteroffer）、接受(Acceptance)等几个基本环节。

其中，发盘与接受是缺一不可的。

（3）签订出口合约通过磋商达成交易后，应签订销售合同（Sales Contract）或售货确认书（Sales Confirmation），将交易洽商达成一致的内容以书面形式固定下来，作为约束双方的法律性文件。

合同的主要内容包括：商品的品名、品质、规格、重量、数量、包装、价格、金额、交货期、保险、支付、检验、索赔、仲裁等条款以及其他一些权利和义务。

（4）履行出口合同我国的出口交易，大多是按CIF或CFR价格条件和信用证付款的方式对外成交。

履行这类合同，涉及的环节较多，如备货、催证、审证、改证、租船订舱、发货、报检、保险（FOB 和CFR价格以外）、报关、装运。

上述环节中，以货、证、船、单四个环节为最主要。

4.试述下列单据日期的先后：（1）提单与保险单的日期；答：保险单的签发日期至少早于提单签发日期。

（2）商检证与提单的日期；答：商检证的签发日应早于提单签发日期。

（3）运费收据和提单的日期；答：运费收据的日期应早于提单签发日期。

（4）汇票和发票的日期；答：发票日期应早于汇票日期。

5.在履行出口合同时应注意哪些环节？答：我国的出口交易，大多是按CIF或CFR价格条件和信用证付款的方式对外成交。

履行这类合同，涉及的环节较多，如备货、催证、审证、改证、租船订舱、发货、报检、保险（FOB 和CFR价格以外）、报关、装运。

上述环节中，以货、证、船、单四个环节为最主要。

6.在履行进口合同时应注意哪些问题？答：合约签订之后，我方要“重合同、守信用”。

同时也因应督促对方按合同履行合约。

并及时做好下列工作：办理对外付款（即开立信用证）租船订舱、催装、办理保险审单、付款、报关、接货及验收、拨交等工作。