第4创建和使用窗体

• 【例4-2】使用“窗体向导”创建名为“向导创建教 师纵栏式”的窗体，具体要求是：以“教师”表为数 据源，选取姓名、性别、所在系、职称字段，窗体的 布局为“纵栏表”，其他取系统默认值。
4.2.3 使用向导创建主/子窗体
• 窗体中可以包含另一个窗体。基本窗体称为主 窗体，窗体中的窗体称为子窗体。子窗体还可 以包含子窗体，任一窗体都可以包含多个子窗 体，即主、子窗体间是树型结构。在主窗体查 看的数据是一对多关系的“一”端，则“多” 端数据在子窗体中显示。在主窗体中改变当前 记录会引起子窗体中记录的相应改变。

4.2 创建窗体
• 创建新窗体有多种方法。在数据库窗口中单击 对象列表中的“窗体”，然后单击“新建”按 钮，打开“新建窗体”对话框，该对话框提供 了创建窗体的9种方法。
窗体的主要设计方法是：
• 先用向导创建窗体，得 到窗体的初步设计；
• 再对初步设计成的窗体 进行再设计，直到满意 为止。
4.2.1 使用自动创建窗体
• 使用自动创建窗体最简单，只需选择数据源 （系统自动选取全部字段），但无法作一些 具体的设置。通过“新建窗体”对话框可自 动创建纵栏式、表格式、数据表三种窗体。
• 【例4-1】以“教师”表为数据源建立名为 “教师纵栏式窗体”的窗体。
4.2.2 使用向导创建窗体
• 使用“窗体向导”创建窗体不如自动创建窗体快捷、 简便，但可以进行相对详细的设置，包括按要求选定 字段、窗体布局和样式，创建的窗体更灵活，更有针 对性。这是创建窗体的主要方法，在接下来的再设计 中可以大大减少修改的工作量。
• 【例4-5】使用数据透视表向导在“教学管理” 数据库中创建”各系教师职称分布情况”数据 透视表，要求以“教师”表作为数据源，将性 别字段拖放到筛选字段区域，将所在系字段拖 放到行字段区域，将职称字段列字段，将“姓 名”字段拖放到汇总或明细字段。
4.3 窗体中的常用控件
• 再设计，使窗体的功能更强，更加方便使用， 更加美观。
4.2.5 使用数据透视表向导创建窗体
• 数据透视表窗体指的是一种能用所选格式和计算 方法汇总大量数据的交互式表。
• 数据透视表最大的用途是交叉分析表中的数据， 它可以对表或查询中的数据按行和列的形式进行 重组，适用于对表中的数据进行统计计算。
• “数据透视表”视图中的字段分为4中类型：筛 选字段、行字段、列字段和明细字段。他们分布 于数据透视表的4个区域：筛选字段区域、行字 段区域、列字段区域、汇总和明细字段区域。
4.1.3 窗体的视图
• 窗体的视图是窗体的外观表现形式。Access为窗体 提供了5种视图方式：“设计”视图、“窗体”视图、 “数据表”视图、“数据透视表”视图和“数据透 视图”视图。
• 单击工具栏上【视图】快捷按钮旁边的下拉按钮， 弹出如下图所示的下拉菜单，可以在窗体的“设计” 视图、“窗体”视图和“数据表”视图等3种视图之 间快速切换。若要切换到“数据透视表”视图或 “数据透视图”视图，需要实现创建好“数据透视 表”窗体或“数据透视图”窗体才能切换。
1.纵栏式窗体
• 纵栏式窗体每屏显示一条记录，每行一个字 段。这种布局非常清晰。一般情况下，快速 的数据输入窗体都采用类似纵栏式的布局， 通常是在自动创建或者使用向导创建的纵栏 式窗体的基础上再设计而成。
2．表格式窗体
• 表格式窗体每屏显示多条记录，字段在一行中从 左向右排列。这种窗体更适合查看字段数较少的 表。
• 页面页脚：在每一页的底部，用来显示页面摘要、 页码、日期和本页汇总数据等信息。
• 页面页眉和页面页脚中的控件，仅在“设计”视图 中和打印窗体时出现，其他视图看不到。
4.1.2 窗体的基本类型
• 按窗体显示数据的方式，可以分为纵栏式 窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表窗 体、数据透视表窗体、对话框窗体、主/ 子表式窗体。
图表窗体将数据以直观的形式显示出来，使人能 很容易地区分出数据之间的差异，便于人们对 数据进行分析处理。
【例4-4】 使用图表向导创建一个“各系教师职称分布情 况”窗体，反映各x系各类职称的人数，要求 创建一个柱形图，数据源采用“教师”表，分 类X轴为各系名称，系列为各类职称。 注：如果要用到多张表，先建立相关的查询
4.1窗体概述
窗体是用户与数据库之间的接口，是Access数 据库用来和用户交互的主要对象。
控件是组成窗体和报表的基本元素，用于显示 数据、执行操作或装饰窗体。
标签、文本框、命令按钮、选项组、组合框、 子窗体和图形图象等。
4.1.1 窗体的结构
• 窗体的基本结构分为5部分 • 页面页眉和页面页脚可以通过工具栏中“视图”
3.数据表窗体
• 数据表式窗体的实质就是窗体的“数据表”视 图，它看上去像Excel的工作表，能显示大量 的数据，并可以执行Excel的一些操作 。
4.主/子表式窗体
在主窗体嵌入了子窗体的窗体。通常情况下，主窗体中的 数据与子窗体中的数据是相关联的。例如，要在一个窗 口同时查看学生的基本信息及其所选修的各门课程的成 绩，就可以将学生表作为主窗体的数据，而学生选修的 课程及成绩作为子窗体的数据。尽管很少单独使用数据 表窗体，但数据表窗体常常用来显示嵌入在主窗体上的 子窗体中的数据
• 窗体的“设计”视图就是用来再设计 ，不仅指 添加一些控件或调整控件的位置和大小，更重 要的是设置窗体的属性和美化窗体。
菜单的设置让其显示或隐藏
• 主体：是窗体的主要组成部分，用来显示窗体数据 源中的记录。
• 窗体页眉：是窗体的首部，用来显示窗体标题、窗 体徽标、命令按钮和说明性文字等用于显示不随记 录改变的信息。
• 窗体页脚：是窗体的尾部，作用与窗体页眉相同。 • 页面页眉：在每一页的顶部，用来显示列标题、页
码、日期等信息。
• 使用向导创建
使用向导创建
• 【例4-3】创建名为“向导创建教师授课课程 主子式窗体”，具体要求是：以“教师”表、 “课程”表为数据源，选取教师编号、姓名、 性别、所在系、职称、课程名称、课程性质、 学分8个字段，查看数据的方式为“通过教 师”。其余取系统默认值。
4.2.4 使用图表向导创建窗体