access数据库基础知识(创建和使用窗体)

2. 在查询中进行计算
• 在创建查询时，我们常常要统计记录的 数量或者进行汇总。使用查询“设计” 视图的“总计”行可以实现这个目的。 • 例 统计2000年入校学生的人数。 • 打开查询设计视图，将学生表添加到 “设计”视图上半部分的窗口中。 • 单击视图菜单中的“总计”命令，在设 计网格中插入一个“总计”行，并自动 将“学生编号”字段的“总计”行设置 成“分组”。
4.2.5 使用数据透视表向导创建窗体
• 数据透视表窗体指的是一种能用所选格式和计算 方法汇总大量数据的交互式表。 • 数据透视表最大的用途是交叉分析表中的数据， 它可以对表或查询中的数据按行和列的形式进行 重组，适用于对表中的数据进行统计计算。 • “数据透视表”视图中的字段分为4中类型：筛 选字段、行字段、列字段和明细字段。他们分布 于数据透视表的4个区域：筛选字段区域、行字 段区域、列字段区域、汇总和明细字段区域。
• 【例4-5】使用数据透视表向导在“教学管理” 数据库中创建”各系教师职称分布情况”数据 透视表，要求以“学生课程成绩”查询作为数 据源，将班级字段拖放到筛选字段区域，将课 程名称字段拖放到行字段区域，将成绩字段拖 放到汇总和明显字段区域。
• 2、创建不带条件的查询 • 例 使用设计视图创建“学生及其相关课程成 绩的查询” • 显示“学生编号”、姓名、课程名称、课程编 号、成绩 • 3、创建带条件的查询 • 例 查找成绩在60分到70分之间（包含60和 70）的女生，显示“姓名”、“成绩”和 “性别”字段
6.2 删除查询பைடு நூலகம்
• 这种查询可以从一个或多个表中删除一组记录。 例如可以使用删除查询来删除某些空白记录。 使用删除查询通常会删除整个记录，而不只是 记录中的部分字段。 • 若启用级联删除，可以从单个表、一对一关系 的表中或一对多关系的多个表中删除记录。 • 例 将课程成绩为空的记录删除。 单击工具栏上的“查询类型”按钮；，“From”， 表示从何处删除记录 ；“Where”，表示要删 除那些记录
• 使用自动创建窗体最简单，只需选择数据源 （系统自动选取全部字段），但无法作一些 具体的设置。通过“新建窗体”对话框可自 动创建纵栏式、表格式、数据表三种窗体。 【例4-1】以“教师”表为数据源建立名为 “教师纵栏式窗体”的窗体。
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4.2.2 使用向导创建窗体
• 使用“窗体向导”创建窗体不如自动创建窗体快捷、 简便，但可以进行相对详细的设置，包括按要求选定 字段、窗体布局和样式，创建的窗体更灵活，更有针 对性。这是创建窗体的主要方法，在接下来的再设计 中可以大大减少修改的工作量。
【例4-2】使用“窗体向导”创建名为“向导创建教 师纵栏式”的窗体，具体要求是：以“教师”表为数 据源，选取姓名、性别、所在系、职称字段，窗体的 布局为“纵栏表”，其他取系统默认值。
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4.2.3 使用向导创建主/子窗体
• 窗体中可以包含另一个窗体。基本窗体称为主 窗体，窗体中的窗体称为子窗体。子窗体还可 以包含子窗体，任一窗体都可以包含多个子窗 体，即主、子窗体间是树型结构。在主窗体查 看的数据是一对多关系的“一”端，则“多” 端数据在子窗体中显示。在主窗体中改变当前 记录会引起子窗体中记录的相应改变。 • 使用向导创建
6.3 更新查询
• 这种查询可以对一个或多个表中的一组记录作 全局更改。使用更新查询，可以更改已有表中 的数据。 • 例如，创建一个更新查询，更新将公选课的学 分由1个学分改为2个学分。 • 单击“查询”菜单中的“更新查询” 命令
6.4 追加查询
• 维护数据库时，如果将某个表符合一定条件的 记录添加到另一个表上，可以使用追加查询。 • 例如：建立一个追加查询，将入学时间从 2004到2005年的学生资料添加到已经建立的 “新生情况表_生成表”中。
4.1.3 窗体的视图
• 窗体的视图是窗体的外观表现形式。Access为窗体 提供了5种视图方式：“设计”视图、“窗体”视图、 “数据表”视图、“数据透视表”视图和“数据透 视图”视图。 单击工具栏上【视图】快捷按钮旁边的下拉按钮， 弹出如下图所示的下拉菜单，可以在窗体的“设计” 视图、“窗体”视图和“数据表”视图等3种视图之 间快速切换。若要切换到“数据透视表”视图或 “数据透视图”视图，需要实现创建好“数据透视 表”窗体或“数据透视图”窗体才能切换。
• 页面页眉和页面页脚中的控件，仅在“设计”视图 中和打印窗体时出现，其他视图看不到。
4.1.2 窗体的基本类型
• 按窗体显示数据的方式，可以分为纵栏式 窗体、表格式窗体、数据表窗体、图表窗 体、数据透视表窗体、对话框窗体、主/ 子表式窗体。
1.纵栏式窗体
• 纵栏式窗体每屏显示一条记录，每行一个字 段。这种布局非常清晰。一般情况下，快速 的数据输入窗体都采用类似纵栏式的布局， 通常是在自动创建或者使用向导创建的纵栏 式窗体的基础上再设计而成。
3.分组统计查询
• 在实际应用中，不仅要统计某个字段中的所有 值，而且还需要把记录分组，对每个组的值进 行分组统计。 • 例 对各类系学生进行人数统计。
四 参数查询
• 4.1 单参数查询
• 单参数查询就是在查询中指定一个参数，执行 查询时需要输入一个参数值。 • 例 按职称查找教师信息 • 可以拖放字段 • 条件 [请输入职称：]
• 例：创建一个交叉表查询,统计每个系里每个 班的男女生最高分。
6 操作查询
• 操作查询是一种查询，使用这种查询只需要进 行一次操作就可以对许多记录进行更改和移动。 • 包括生成表查询、删除查询、更新查询和追加 查询 4 种。
6. 1 生成表查询
• 生成表查询：这种查询可以根据一个或多个表 中的全部或部分数据新建表。在access中，从 表中查询比从查询中访问数据快的多。因此如 果经常要从几个表中提取数据，最好的方法是 使用生成表查询，将从多个表中提取数据组合 生成一个新表。 • 例：利用生成表查询创建一个“新生情况表”， （可利用参数查询，选择查询； “查询”菜 单中的“生成表查询”命令 ）
第4章 创建和使用窗体
4.1窗体概述
窗体是用户与数据库之间的接口，是Access数 据库用来和用户交互的主要对象。 控件是组成窗体和报表的基本元素，用于显示 数据、执行操作或装饰窗体。 标签、文本框、命令按钮、选项组、组合框、 子窗体和图形图象等。
4.1.1 窗体的结构
• 窗体的基本结构分为5部分
使用向导创建
• 【例4-3】创建名为“向导创建教师授课课程 主子式窗体”，具体要求是：以“教师”表、 “课程”表为数据源，选取教师编号、姓名、 性别、所在系、职称、课程名称、课程性质、 学分8个字段，查看数据的方式为“通过教 师”。其余取系统默认值。
4.2.4 使用图表向导创建窗体
图表窗体将数据以直观的形式显示出来，使人能 很容易地区分出数据之间的差异，便于人们对 数据进行分析处理。 【例4-4】 使用图表向导创建一个“各系教师职称分布情 况”窗体，反映各系教师职称分布情况，要求 创建一个柱形图，数据源采用“教师“，分类 X轴为各系名称，系列为职称。
• 页面页眉和页面页脚可以通过工具栏中“视图” 菜单的设置让其显示或隐藏
• 主体：是窗体的主要组成部分，用来显示窗体数据 源中的记录。
• 窗体页眉：是窗体的首部，用来显示窗体标题、窗 体徽标、命令按钮和说明性文字等用于显示不随记 录改变的信息。 • 窗体页脚：是窗体的尾部，作用与窗体页眉相同。 • 页面页眉：在每一页的顶部，用来显示列标题、页 码、日期等信息。 • 页面页脚：在每一页的底部，用来显示页面摘要、 页码、日期和本页汇总数据等信息。
2．表格式窗体
• 表格式窗体每屏显示多条记录，字段在一行中从 左向右排列。这种窗体更适合查看字段数较少的 表。
3.数据表窗体
• 数据表式窗体的实质就是窗体的“数据表”视 图，它看上去像Excel的工作表，能显示大量 的数据，并可以执行Excel的一些操作 。
4.主/子表式窗体
在主窗体嵌入了子窗体的窗体。通常情况下，主窗体中的 数据与子窗体中的数据是相关联的。例如，要在一个窗 口同时查看学生的基本信息及其所选修的各门课程的成 绩，就可以将学生表作为主窗体的数据，而学生选修的 课程及成绩作为子窗体的数据。尽管很少单独使用数据 表窗体，但数据表窗体常常用来显示嵌入在主窗体上的 子窗体中的数据
小结：
• 查询是 Access 数据库的一个重要对象。查询 是数据处理和数据分析的工具，是在指定的 （一个或多个） 表中根据给定的条件从中筛 选所需要的信息，供用户查看、更改和分析。 在 Access 中，根据对数据源操作方式和操作 结果的不同，查询分为5 种：选择查询、参数 查询、交叉表查询、操作查询和SQL 查询。
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4.2 创建窗体
• 创建新窗体有多种方法。在数据库窗口中单击 对象列表中的“窗体”，然后单击“新建”按 钮，打开“新建窗体”对话框，该对话框提供 了创建窗体的9种方法。 窗体的主要设计方法是： • 先用向导创建窗体，得 到窗体的初步设计； • 再对初步设计成的窗体 进行再设计，直到满意 为止。
4.2.1 使用自动创建窗体
4.2 两个以上的参数查询
• 两个以上的参数查询称为多参数查询。它是在 几个字段中的“条件” 单元格中，分别输入 参数的表达式， 因此称为多参数查询。 • 例 按指定的性别和职称查询教师信息。
• 设置方法同单参查询相同，只是要输入两个条 件。
5.交叉表查询
• “交叉表查询” 主要用来显示来源于表中某个 字段的总结值，如合计、计算以及平均等，并 将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列 在数据表的上部。通过交叉表查询，我们可以 像在Excel 中一样对表或查询中的数据进行分 析和处理。
5.1 使用交叉表查询向导
1.一般交叉查询：多行，一列 例：创建一个交叉表查询,统计每种职称的男女 职工人数。 2.利用查询做交叉查询 例：创建一个交叉表查询,统计每个系里每个班 的男女生最高分。