办公场所管理规定
办公场所管理制度范本（三篇）
办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理，促进工作效率和员工的工作秩序。
本制度适用于本公司的所有办公场所。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00，特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。
2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡，并在进入时登记个人信息。
3. 离开办公场所前，员工必须关闭电脑、打印机等办公设备，并保持办公区域整洁有序。
三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程，并对设备进行正确的操作、维护和保养。
2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备，如有问题需要修理，请及时报告相关部门。
3. 不得将办公设备私自借给其他人使用，发现违规者将依公司规定承担相应责任。
4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上，以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。
四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用，禁止浪费。
2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批，并按照领用规定数量使用。
3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用，一经发现将追究相应责任。
五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档，保证文件的安全与易查。
2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请，并按照借阅规定归还。
3. 档案的销毁需经过相关部门的批准，并按照销毁规定进行操作。
六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时，应保护公司的商业机密和个人隐私，禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。
2. 离开办公场所时，员工应关闭电脑、锁好办公室门窗，确保信息和文件的安全。
3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训，保证员工对保密工作的认识和重视。
七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责，员工应保持办公桌面整洁，不得随意堆放物品。
2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内，不得乱扔在地上或办公区域。
八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工，将按照公司的规定进行相应的处理，包括口头警告、书面警告、罚款等，情节严重者可给予相应的纪律处分。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、总则为了营造一个整洁、舒适、安全、高效的办公环境，规范办公场所的使用和管理，特制定本办法。
本办法适用于所有在本办公场所工作的员工以及外来访客。
二、办公区域划分与使用1、办公区域划分根据工作职能和部门需求，将办公场所划分为不同的区域，如管理层办公区、业务部门办公区、会议室、休息室、茶水间等。
每个区域都有明确的标识和功能定位。
2、个人办公区域员工的个人办公区域应保持整洁，不得随意堆放与工作无关的物品。
办公桌上的文件、文具等应摆放整齐，电脑、电话等设备应妥善安置。
3、公共办公区域公共办公区域包括会议室、休息室、茶水间等，使用公共办公区域时应遵守相关规定，保持环境整洁，使用后及时清理个人物品。
三、办公环境维护1、清洁卫生（1）办公场所的日常清洁工作由专人负责，包括地面清扫、垃圾清理、卫生间清洁等。
（2）员工应自觉保持办公区域的清洁，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
（3）定期对办公区域进行消毒，特别是在传染病高发期，要加强消毒频次。
2、通风与温度调节（1）保持办公场所的通风良好，定期开窗换气。
（2）根据季节和天气情况，合理调节室内温度，确保员工有舒适的工作环境。
3、照明与噪音控制（1）保证办公区域的照明充足，灯具损坏应及时维修或更换。
（2）员工应尽量减少在办公场所内产生过大的噪音，如大声喧哗、播放高分贝音乐等。
四、办公设备与用品管理1、办公设备（1）办公设备包括电脑、打印机、复印机、传真机等，应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
（2）员工在使用办公设备时应遵守操作规程，不得随意损坏设备。
（3）如设备出现故障，应及时通知相关部门进行维修。
2、办公用品（1）办公用品由专人负责采购和发放，员工应按需领取，不得浪费。
（2）常用的办公用品如纸张、笔、文件夹等应定点存放，方便取用。
五、安全管理1、门禁管理（1）办公场所设置门禁系统，员工应佩戴工作证出入，外来访客需登记并由相关人员陪同。
（2）不得将门禁卡转借他人，如有遗失应及时报告并补办。
办公场所管理制度标准范本(五篇)
办公场所管理制度标准范本（一）总则为规范公司办公场所的安全管理，保障办公人员的身心健康，特制定本制度。
（二）适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
（三）管理职责各部室和各施工队办公场所的安全健康管理。
（四）管理内容与要求1.办公场所工作环境要求：____室内通风良好，照明充足；1.2在合适的位置设置安全警示标志，如：逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等；1.3保持地板清洁，无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处；____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠；1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料；1.6禁止大声喧哗、打闹，严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求：2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口，清楚安全消防设备的位置和使用方法；2.2未经相应的学习或培训，不得随便操作任何办公机器和设备；2.3在电脑显示器前工作，应尽量降低显示器的光亮度，并调整屏幕角度，使其稍低于视平线，视距保持在45cm-60cm，并调整座椅使身体舒适；2.4在搬运重物时，应注意保护自己，免受伤害，必要时请人协助或使用搬运工具；2.5办公人员在使用某些设备时，应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求：3.1文件柜、办公桌摆放位置合适，做到整齐、美观；3.2文件柜内物品放置合理，保证重心不偏离，防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害；3.3办公桌面整齐，正确使用抽屉，防止挤手。
4.物品的保管和存放：4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐，不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道；4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物；4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内，保持办公室清洁卫生；4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、易爆和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理：5.1办公室或走道内，应配备一定数量的灭火器材，配备数量、规格由办公室根据有关规定配置；5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置，由安全管理员指定专人分管，分管人要做到定期检查保养，保证标牌清晰、药剂有效；6.用电管理要求：6.1办公室内应安装有效的漏电保护装置；6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒（板）的额定容量，接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量；6.3办公室内配置的电器，如空调、复印机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责，做到操作准确，人离开后切断电源；6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好，无缺口、破损和连接不当的现象；6.5复印机应放置在通风良好的场所；6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所；6.7安装或修理电气设备时，务必关掉电器电源并拔下插头；6.8每天离开办公室之前，应断开无关的电气设备电源；6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
2023年办公场所安全管理规定
2023年办公场所安全管理规定第一章总则第一条：为了加强办公场所的安全管理，保障员工的生命安全和财产安全，根据国家相关法律法规和政府部门的行业标准，制定本规定。
第二条：适用范围：本规定适用于所有企事业单位及机关、团体的办公场所安全管理。
第三条：办公场所安全管理原则：主动预防、源头治理、综合管理。
第四条：办公场所安全管理目标：建立科学的安全管理体制，促进办公场所的健康、有序、安全发展。
第二章办公场所安全管理机构和人员第五条：企事业单位及机关、团体应当设立专门的安全管理机构，负责办公场所的安全管理工作。
第六条：安全管理机构的主要职责包括：制定企事业单位及机关、团体的安全管理制度；组织制定办公场所的安全管理方案；监督执行安全管理措施；组织安全培训和演练；管理安全设备设施等。
第七条：办公场所安全管理人员应当具备相关专业知识和技能，接受安全培训，持证上岗。
第八条：企事业单位及机关、团体应当定期组织安全演练，提高员工的安全意识和应急处理能力。
第三章办公场所的安全设施和设备第九条：企事业单位及机关、团体应当配备必要的安全设施和设备，包括消防设备、安全警报器、视频监控设备等。
第十条：消防设备应当符合国家标准，定期检测和维护保养，确保正常工作。
第十一条：安全警报器应当设置在容易发生事故和紧急情况的地点，保证能够及时发出警报。
第十二条：视频监控设备应当布设在办公场所的重要位置，记录并存储工作期间的监控画面。
第十三条：企事业单位及机关、团体应当建立快速报警机制，确保员工在遇到危险情况时能够及时报警求助。
第四章办公场所的安全检查和隐患排查第十四条：企事业单位及机关、团体应当定期进行安全检查和隐患排查，发现问题及时整改。
第十五条：安全检查和隐患排查应当包括办公场所的消防安全、电气设备安全、安全出口设置等方面。
第十六条：发现安全隐患的，应当立即采取措施，确保事故不发生，同时上报安全管理机构。
第五章重大突发事件的应急处理第十七条：企事业单位及机关、团体应制定应急预案，明确各类突发事件的应急处理措施。
办公场所及交通工具管理规定
办公场合及交通工具管理规定第一章总则第一条目的和依据为了加强公司办公场合及交通工具的管理，规范员工行为，提高工作效率和安全保障水平，依据《公司章程》及相关法律法规，订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全部办公场合和员工所使用的交通工具。
第二章办公场合管理第三条办公场合安全管理1.公司办公场合应进行定期的安全检查，并保持通道畅通、电线电器安全可靠。
2.各部门负责人应对员工进行安全教育和培训，加强对火灾、地震等突发事件的应急处理本领。
3.严禁在办公场合内吸烟，如需吸烟，应前往指定的吸烟区域。
禁止使用明火，使用电热器等电器设备应确保安全，并按规定关闭使用。
4.办公场合应保持乾净、干净，饮用水和卫生间应定期清洁消毒，垃圾应分类投放。
第四条办公场合设备管理1.公司办公设备由专人负责维护保养，并定期检修，确保设备的正常运行。
2.员工在使用公司设备时应爱惜设备，妥当保管，不得私自更改设备设置和软件配置。
3.对于公共设备的使用，应依照预定时间布置使用次序，不得长时间占用或挪用他人的工作设备。
第五条办公场合保密管理1.在办公场合内禁止使用或呈现未经授权的公司保密文件、资料和机密信息。
2.未经许可，禁止将公司办公场合的文件、资料或电子存储设备带离办公场合，以防止信息泄露。
3.员工应保管好个人的工作证件、钥匙等物品，不得私自复印、传递，如有遗失应及时报告。
第三章交通工具管理第六条交通工具使用规定1.公司交通工具严禁私自使用，如有特殊情况需使用公司车辆，应提前向主管部门申请，并经批准后方可使用。
2.使用公司车辆的员工，必需具备驾驶资格和驾驶证，并经过相关培训和考核合格。
3.使用公司车辆出行时，必需遵守交通规定，严禁超速、酒驾、疲乏驾驶等违法行为。
4.公司车辆的维护和保养由专人负责，使用人员应按规定使用和保养车辆，并及时报告车辆故障。
第七条公司交通工具安全管理1.公司交通工具应进行定期检查和保养，确保车辆的安全性能。
办公场所办公人员管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公场所的管理，提高办公效率，保障员工身心健康，树立公司良好形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及在办公场所工作的员工。
第三条办公场所管理应遵循以下原则：1. 安全第一：确保办公场所的安全，防止意外事故发生。
2. 效率优先：提高办公效率，优化工作流程。
3. 环保节能：节约资源，减少浪费，营造绿色办公环境。
4. 文明礼仪：倡导文明办公，树立良好企业形象。
第二章办公场所管理第四条办公场所应保持整洁、有序，员工应遵守以下规定：1. 工作区域内的物品摆放整齐，不得随意堆放杂物。
2. 上班时间不得大声喧哗、嬉戏打闹，保持办公环境安静。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮食、乱扔垃圾。
4. 办公场所的门窗、地面、卫生设施等应保持清洁，由专人负责定期清洁。
第五条办公场所的用电、用水应合理使用，节约能源：1. 关闭电源、水源时，请确保所有电器、设备已关闭。
2. 避免长时间开启空调、风扇等电器设备。
3. 使用节能灯具，减少能源浪费。
第六条办公场所的安全管理：1. 办公场所应配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明等。
2. 员工应了解并掌握安全设施的使用方法，定期进行安全检查。
3. 遇到火灾、地震等紧急情况，应迅速撤离，并按照预案进行处理。
第三章员工行为规范第七条员工应遵守以下行为规范：1. 着装整洁，符合公司规定。
2. 上下班应准时，不得迟到、早退。
3. 上班时间不得办私事，不得长时间占用办公设备。
4. 使用办公设备应遵守相关规定，不得私自拆卸、改造设备。
5. 与同事、客户交流时，应礼貌待人，使用文明用语。
第八条员工应积极参与公司组织的各项活动，共同营造良好的办公氛围。
第四章奖惩第九条对遵守本制度，表现突出的员工，公司给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成不良影响的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
办公室管理规定范文(5篇)
办公室管理规定范文一、办公室机要规定：⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁，不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放，一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意，任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定：⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上，私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位，离开而误事;四、办公室内务管理规定：⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐，办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班，不得空缺。
负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公场所安全管理规定模版（4篇）
办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理，确保员工的人身安全和财产安全，维护正常生产和工作秩序，根据《劳动法》和其他相关法律法规的规定，制定本规定。
第二条适用范围：本规定适用于本公司及其所有办公场所，包括办公室、实验室、仓库等各类工作区域。
第三条安全管理原则：安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、全员参与。
第四条安全管理目标：确保员工的人身安全和财产安全，减少事故发生，提高生产效率和工作质量。
第五条安全管理层级：公司设立安全管理委员会，负责制定、实施和监督安全管理工作，各部门设立安全管理责任人，负责本部门的安全管理工作。
第六条本规定的内容是办公场所安全管理的基本要求，各部门和员工还应根据自己的实际情况，制定更加具体的安全管理制度和措施。
第二章安全设施和装备第七条办公场所应配备必要的安全设施和装备，包括消防设施、安全出口、防盗设备等。
各部门应负责维护和检查相关设备的正常运行。
第八条消防设施要定期进行检查和维修，消防通道要保持畅通，消防器材要摆放在规定的位置，员工应按照消防演习要求参与演习。
第九条安全出口要保持畅通，安全标识清晰可见，员工应熟悉各个安全出口的位置，掌握紧急疏散的方法。
第十条防盗设备要保持良好的状态，定期进行检查和维修，员工应正确使用和保护防盗设备。
第十一条部门经理应负责对所属部门的安全设施和装备进行监督和管理，确保设备的正常运行。
第三章安全培训和教育第十二条新员工入职前应接受安全培训和教育，包括安全规范、应急预案、防火措施等内容。
培训和教育由安全管理委员会负责组织。
第十三条各部门应定期组织安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和自防能力。
培训和教育内容应与工作实际相结合。
第十四条安全培训和教育的方式可以包括讲座、培训班、安全演习等形式。
培训和教育的效果应进行评估和反馈。
第十五条各部门应建立员工安全教育档案，记录员工接受安全培训和教育的情况。
员工应定期进行安全知识测试，达到合格才能参与安全操作。
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办公场所管理规定
第一条目的；
为规范公司办公场所的工作秩序，特制定本规定。
第二条适用范围
1. 公司办公大楼。
2. 各营运单位办公场所。
第三条管理组织
1. 本规定由公司董事会批准。
2. 本规定由公司办公室实施管理。
第四条办公环境管理
1. 保持大楼门厅整洁、畅通，公共通道和走廊不准堆放杂物。
2. 保持公共设施完好，内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。
3. 未经许可，不准改变办公室布局，办公设备不得擅自挪位。
4. 未经许可，办公大楼内、外不准张贴广告、标语、宣传画。
5. 环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐。
6. 办公场所不准堆放或悬挂无关物品。
7. 车辆按指定位置整齐停放。
第五条办公秩序管理；
1. 遵守作息时间，坚守工作岗位。
2. 维护办公秩序，保持职场整洁、安宁、舒适。
3. 爱护办公家具、器具、设备，节约用水、用电。
4. 办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。
5. 部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公司办公室统一制作办理。
6. 接待来宾实行首问负责制，首问人有问必答，不准回避、推诿。
7. 员工接拨电话文明礼貌，禁止电话聊天。
8. 不准在办公室拨打私人电话、做私事。
9. 不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。
10. 不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。
11. 不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事娱乐活动。
12. 不准携带危险品、违禁品进入办公室。
13. 不准闲杂人员在办公室逗留。
第六条仪容风纪管理；
1. 员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄，保持良好的公司形象。
2. 上班时间着装规定：
1 男士推荐着西装（夏季着衬衣），系领带，不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。
2 女士推荐着套装，不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。
3、男士头发梳理整齐，发不过耳，女士化妆淡雅，打扮适度。
第七条安全管理
1. 严格履行门卫职责，对来客礼貌询问，维护办公安全。
2. 员工出入，应接受门卫的例行询问检查、不得拒绝。
3. 未经批准，不准将公用物品带出办公场所。
4. 保安人员在关闭办公大楼前应对各楼层进行一次全面检查，清理滞留人员，发
现问题及时通知有关部门负责人。
5. 各部门办公场所内的安全由本部门负责。
6. 暂离办公室要随手关门，避防入室行盗事故发生。
7. 严格保密，文件不准随意丢放，机密文件防盗保管。
8. 档案资料室及库房等地严禁吸烟。
9. 大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。
10. 下班后末位离室的员工，要关闭电源、水源，锁闭门窗。
第八条卫生管理；
1. 保持办公场所清洁卫生，不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂，不向窗外
抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。
2. 办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。
3. 实行卫生轮值制度，各部门办公场所每日自行清扫。
4. 保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。
第九条钥匙管理
1. 办公室钥匙（不含财务室）由公司办公室统筹管理、制备。
2. 办公室人员不得自行复制钥匙或借予他人使用，换位或离职时应将钥匙交回公
司办公室。
3. 钥匙遗失，应立即向公司办公室报备。
4. 写字台、公文柜等钥匙由部门负责人统一保管，并依类交公司办公室一套备需。
第十条公共关系协调管理
1. 保持与办公楼区位邻里的良好关系，取得街道、社区和相邻单位的支持和配合；。
2. 建立与公安、供电、供水、市政等管理部门的良好关系，以保障场所治安、水、电、车辆的有序管理。
第十一条附则；
1. 本制度自颁布之日起实行。
2. 本制度由公司办公室负责解释。
有限公司
；。