公司移动通讯费用管理办法
通信费支出管理制度

通信费支出管理制度
第一章总则
第一条为保证通讯畅通,提高信息传递效率,结合本公司实际工作需要,特制定本制度。
第二章范围及标准
第二条范围:全部在职员工。
第三条通信费标准(上限)
1、总经理:300元/月
2、公司副总经理:300元/月
3、部门正职:200元/月
4、部门副职:200元/月
5、业务员:100 元/月
第三章管理办法
第四条通信费支出管理:实行限额报销制。
各级人员在不超出上限标准的前提下,可全年统筹使用。
第五条报销流程:由个人提供本人名下号码的资费发票,到财务部进行报销。
第六条享受通信费报销待遇的员工,必须做到保持手机24小时开机的状态,并保持联络畅通。
否则公司将停止其通信费报销待遇。
第七条员工职级调整变动的,从调整后的下一个月起,按相应职级通信费标准进行报销。
第四章附则
第八条本制度自印发之日起执行。
公司通信费用管理制度

公司通信费用管理制度一、总则为了规范公司通信费用的管理,保障通信系统的正常运行,提高通信费用的使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及通信费用的部门及人员。
三、费用标准1. 通信费用包括固定电话费、移动电话费、上网费用等。
2. 公司将按照实际通信消费情况确定通信费用的标准,同时要根据公司的财务状况和经营需求进行调整。
3. 通信费用标准应当符合国家相关规定,并经过公司审批。
四、费用管理1. 所有通信费用应当由专人统一管理,确保费用的适用合理、节约规范。
2. 每月应当对通信费用进行核对和分析,及时发现费用异常或者浪费情况,并及时进行整改。
3. 公司应当建立费用监控制度,定期进行费用分析,确保通信费用的合理性和效益性。
五、费用报销1. 公司通信费用统一报销,员工应当按照公司规定的报销流程进行报销。
2. 员工报销通信费用应当提供明细清单,确保费用的真实性和合理性。
3. 对于个人通信费用的报销,应当进行严格审批,杜绝虚报、冒领等行为。
六、费用管理监督1. 公司应当建立定期通信费用管理检查制度,对费用使用情况进行检查和评估,确保费用的合理性和规范性。
2. 建立通信费用管理台账,对每笔费用进行登记和管理,做到有据可查。
3. 对于通信费用管理中的违规行为应当严肃处理,确保公司通信费用的管理制度得到有效执行。
七、其他规定1. 公司通信费用管理制度一经制定,应当及时向全体员工宣传并严格执行。
2. 公司应当建立员工通信费用使用意识,提高员工的费用节约意识和合理使用通信资源的能力。
3. 公司应当加强通信费用的监督和审查,确保通信费用的合理性和效益性。
八、违规处理对于严重违反通信费用管理制度的员工,公司有权对其进行相应的违规处理,包括警告、处罚或者停职等。
九、制度修订公司通信费用管理制度应当根据实际情况进行定期修订和完善,确保制度一直与公司的发展和实际需求相适应。
十、附则对于本制度中未尽事宜,由公司进行统一解释和补充。
公司手机通讯管理制度

公司手机通讯管理制度第一章总则为了规范公司员工手机通讯的使用,提高工作效率,保护公司信息安全,特制定本管理制度。
第二章手机使用规定1.公司手机使用范围和目的:公司为部分员工提供手机作为工作通讯工具,用于接收工作相关信息、联系客户、进行工作沟通等目的。
2.手机使用责任:员工使用公司手机时需遵守公司的相关规定,谨慎使用手机功能,确保公司信息安全。
3.手机使用时间:员工应在工作时间内合理使用公司手机,不得利用公司手机进行非工作相关活动。
4.手机安全保管:员工应妥善保管公司手机,不得将手机交给他人使用或丢失,如有手机遗失或损坏需及时向部门负责人报备。
第三章通讯费用管理1.公司通讯费用支付:公司出资支付员工的公司手机通讯费用,但需员工按规定合理使用,不得超支。
2.私人通讯费用支付:员工如需私人通讯,须自行支付私人手机通讯费用,不得将公司手机用于私人通讯。
第四章通讯内容管理1.通讯内容监控:公司有权对员工在公司手机上的通讯内容进行监控,以确保通讯内容符合公司规定,不泄露公司机密信息。
2.通讯记录保存:员工应当妥善保存工作通讯记录,不得擅自删除公司手机上的通讯记录。
3.通讯内容保密:员工在使用公司手机时应注意通讯内容的保密,不得将公司机密信息发送给他人。
第五章违规处理1.超支处理:如员工超支使用公司手机通讯费用,需按规定进行罚款或其他处理。
2.私用手机处理:如员工私自使用公司手机进行私人通讯,需承担相应责任,公司有权要求员工进行赔偿。
3.通讯内容违规处理:如员工在公司手机上发布违规信息或泄露公司机密信息,公司有权对其进行严肃处理,直至解除劳动合同。
第六章附则1.本管理制度自颁布之日起生效,如有修改,由公司人力资源部门统一发布。
2.员工在签署员工手册时即视为已了解并同意遵守本管理制度,如有违反,责任自负。
3.本管理制度解释权属于公司人力资源部门。
本管理制度共计六章,规定了公司手机通讯的使用范围、责任、费用管理、通讯内容管理、违规处理等内容,旨在规范员工手机使用行为,保护公司信息安全,提高工作效率。
公司电话费管理制度

公司电话费管理制度第一章总则一、为了规范公司电话费管理,有效控制电话费用支出,提高通讯成本管理效率,经公司领导班子讨论决定,特制定本制度。
二、本制度适用于公司全体员工使用公共电话、自备电话和所有流通过程中的通话费用。
三、公司概不负责员工个人通讯费用产生的超支。
第二章账号管理一、公司设立电话费账户,由财务部门负责管理。
二、所有员工在入职时需在财务部门登记,领取对应账号,并签署《电话费使用责任书》。
三、员工个人电话费账户仅限于公司工作需要使用,不得私自转移、外借或转让。
四、员工个人电话费账户需定期充值,如出现欠费情况,需在规定时间内充值。
五、员工如不再使用电话费账户,需及时通知财务部门注销账号。
第三章使用规范一、员工在使用公司电话时需遵守以下规范:1. 不得私自拨打国际长途电话,如有必要需提前经过领导批准。
2. 不得私自拨打付费电话、色情电话、赌博电话等违法、违规电话。
3. 不得在通话中透露公司机密信息。
4. 不得将公司电话用于个人事务。
5. 不得恶意占用电话线路,导致他人无法正常拨号。
6. 不得将电话私自调至免提模式,影响他人工作。
二、员工使用公司电话需注意通话时间,避免长时间通话导致电话费用的增加。
三、员工需保管好公司电话机,并定期检查电话线路是否正常。
第四章费用报销一、员工在使用公司电话产生费用时,需填写《电话费用报销申请表》,并在规定时间内交给财务部门核实。
二、财务部门在核实后将费用报销给员工,出具《电话费用报销凭据》。
三、公司电话费用报销按月汇总,由财务部门做相关记录,并提交公司领导审批。
第五章监督管理一、公司领导可根据需要设立电话费管理小组,对电话费使用情况进行监督检查。
二、公司各部门主管需定期对本部门电话费使用情况进行审核,并报告给公司领导。
三、公司领导每年对电话费使用情况进行全面审查,找出存在的问题,并及时做出调整。
第六章处罚措施一、对于违反本制度的员工,公司将按照公司规定进行相应处理,包括扣减工资、取消电话费账户、辞退等处罚措施。
公司移动话费管理办法

公司移动话费治理方法为加强公司移动通讯及话费的治理,结合统一参加中国移动集团用户后的需要,特制订本方法。
一、凡享受公司移动话费补贴的人员,必须统一参加中国移动集团用户,年初由公司统一预存话费,按年结算。
年终结算时,节余不回己,超支自负,超支局部从个人工资中扣除。
二、公司预存话费领用的人员,任职期内解聘或任职期满未能续聘的人员需将卡交回XX部,另行处置。
三、享受话费补贴人员的,除会议要求关闭外,天天8:00—22:30必须维持开机状态;参加会议时将调整到静音振动状态,以维持正常的工作联系。
四、XX部负责建立公司移动通讯话费治理台账,定期通报话费开支情况,并负责提供话费查询效劳。
五、本方法由XX部负责解释。
六、本方法自2004年1月1日起开始执行。
XXXXXX公司200X年X月XX日4月份德信诚惠州培训方案★报名咨询热线:************、2384308、2691676付小姐、黄小姐,★所有课程费用均含培训教材费、证书费、税费等邮箱:hz06@qs100通知公司所属各单位:为落低移动通信话费本钞票,经公司研究,决定参加集团公司中国移动通信集团用户超值66集团套餐,现将有关事宜通知如下:一、凡属享受公司话费补贴的人员,须统一参加中国移动集团用户。
由公司统一预存话费,年终结算时话费节余不回己,超支自负,从个人工资中扣除;不享受话费补贴的人员亦可自愿参加集团用户,由公司统一办理相关手续,话费自行担当。
二、属中国移动公司用户的可原号参加集团用户;属非中国移动公司用户的人员,申请后由中国移动公司免费提供新的卡。
三、请各单位在本周内将需要参加中国移动集团用户的人员名单和号码报综合治理部。
四、享受话费补贴的人员范围及补贴标准如下:超值66集团套餐此通知。
综合治理部。
公司通讯费管理制度

公司通讯费管理制度一、总则为规范公司通讯费的使用和管理,提高通讯费使用效率,降低公司通讯支出成本,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中出现的通讯费用,包括但不限于电话费、传真费、快递费、快递保价费、手机费等。
三、通讯费限额1. 各部门通讯费预算由财务部根据实际情况设定,每月预算金额由各部门主管审核确认。
2. 员工个人通讯费限额为月度工资的10%,超出部门可报销额度需经部门主管审批确认,超出个人通讯费限额需员工自行承担。
四、通讯费报销1. 员工在使用通讯费后,应及时填写报销单据,并在单据上注明费用内容、金额、用途以及签字确认。
2. 报销单据应按规定时间提交给所在部门办公室,财务部统一审核报销单据,并在审核无误后进行核算处理。
3. 财务部每月统计公司通讯费用支出情况,并将报表发送给公司领导和各部门主管。
五、通讯费管理1. 所有通讯设备(如电话、传真机、复印机等)应合理使用,避免浪费。
2. 员工在使用公司手机时,应注意节约电话费用,不得私自外借或私自转移。
3. 公司对电信运营商的选择应慎重,以确保合理的通讯费用支出。
4. 针对公司业务开展需要,可以设立通讯费专项经费,由财务部负责审批使用。
5. 对于频繁超支的员工,公司有权对其通讯费用进行额外监管,并视情况进行惩罚处理。
六、违规处理对于违反通讯费管理制度的员工,公司将根据违规情况进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金或其他奖励、通报批评甚至辞退。
七、其他1. 公司制定通讯费管理制度是为了提高通讯费使用效率,降低通讯支出成本,希望全体员工能够严格遵守制度,配合管理部门工作。
2. 公司领导和各部门主管应加强对通讯费管理的监督和检查,确保通讯费使用合理有效。
3. 本制度自颁布之日起生效,如有需要修改,将根据实际情况进行调整。
以上为公司通讯费管理制度,希望各位员工能够认真遵守,共同维护公司的利益,谢谢大家的配合!。
公司电话费用管理制度
公司电话费用管理制度第一章总则为了规范公司的电话费用管理,提高通信成本的使用效率,节约费用,特制定本制度。
第二章电话费用管理范围1. 公司所有的电话费用(包括固定电话和移动电话)均纳入本制度的管理范围。
2. 公司电话费用的管理包括流量费、通话费、套餐费、漫游费等费用的管理。
第三章电话费用核销流程1. 每月底,各部门需将当月的电话费用单据(如账单、发票等)汇总提交财务部门。
2. 财务部门对电话费用进行核对、审核,并报销符合规定的费用。
3. 财务部门将电话费用总额计入公司财务报表中。
第四章电话费用的合理使用1. 员工在使用公司电话时,应当合理使用流量和通话时间,避免产生不必要的费用。
2. 员工不得私自更改套餐或增加额外的服务项目,需提前征得领导同意。
3. 在外出漫游时,应尽量选择优惠的通信服务商或购买适用的漫游套餐,避免因漫游费用过高导致不必要的支出。
第五章电话费用管理的监督与检查1. 公司设立电话费用管理委员会,负责监督公司的电话费用管理工作。
2. 电话费用管理委员会定期对各部门电话费用的使用情况进行检查,发现问题及时提出整改意见。
3. 公司领导定期对电话费用管理工作进行评估,对达到节约费用目标的部门给予表彰奖励。
第六章处罚规定1. 员工如违反电话费用管理制度,经查实,将受到公司的处罚,情节严重者将被追究法律责任。
2. 公司对涉及电话费用管理违规的员工做出相应的处理,包括警告、扣发相关奖金、降级或解聘等。
第七章附则1. 本制度自颁布之日起生效,公司电话费用管理制度原则上由公司总经理负责解释。
2. 公司员工在使用公司电话时,应当遵守公司的相关规定,维护公司的利益,共同努力节约费用。
以上为公司电话费用管理制度,希望公司员工能够严格执行,共同努力,提高公司的通信成本使用效率,节约费用,实现公司的良性发展。
公司手机话费使用管理制度
公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配,避免不必要的浪费,同时满足工作需要。
制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则,确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职及临时聘用人员。
所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工,均需严格遵守本制度规定。
三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质,公司设定不同的话费补贴标准。
管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元,普通员工为XXX元。
2. 特殊岗位或因公出差等情况下,可根据实际情况适当调整话费标准,但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。
四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分,凭有效票据向公司申请报销。
2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单,由直接上级审核后提交至财务部门。
3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性,并在核实后予以报销。
五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况,对违规使用话费的员工进行处理。
2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务,以免产生额外费用。
3. 公司将定期审查话费使用情况,以确保话费使用的合理性。
六、违规处理
违反本管理制度的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
2. 如有未尽事宜,由公司管理层讨论决定后补充完善。
总结:。
通信费管理办法
通信费用管理办法公司本着有利于工作,迅速高效,厉行节约的原则,特制定通信费用管理办法。
一、通信费用的管理1、通信费用由办公室统一核发管理,通信费用的管理范围为公司办公电话费、公司相关职级工作人员的移动电话费。
2、各部门办公电话要认真做好管理,严禁用办公电话闲谈与工作无关的事情,严禁拨打各种声讯台,一经发现,在部门负责人及当事人当月工资中扣除相关费用,并按绩效考核办法进行处罚。
3、对享受通信费的员工,通信设备要保持24小时开机状态,24小时之内无故不开机者,经核实,扣罚下月通信费。
4、移动电话的通信费用以发放充值卡的形式,在每月的25日由部门负责人按相关标准统一到办公室领取发放。
二、通信费用的标准1、副总经理(含副总经理)以上每人每月限额300元。
2、各部部长(含相当于部长职级工作人员)每人每月限额200元;部门副职(含相当于部门副职工作人员)每人每月限额150元。
3、各部门主管(含相当于主管职级工作人员)、办公室或后勤部门驾驶员每人每月限额100元。
4、公司销售部高级客户经理每人每月限额200元,客户经理统一按人均150元核发,由销售部长根据工作性质统一调配(销售部门实行费用包干或费用提成的另行规定)。
5、部门的办公电话按100元/台/月进行控制,采购岗位所属部门办公电话按200元/台/月进行控制,超出部份在所属部门绩效工资中扣除。
三、通信费用及通信设备号码的变更管理1、享受通信费用补贴工作人员因工作岗位发生变动时,其享受的通信费用标准也随即变更。
2、各部门办公电话和享受通信费补贴工作人员的移动电话号码已登记在内部通信录后,原则上不准随意变更,如因特殊原因必须更改,应向办公室提出申请,并经公司领导批准后方能更改,如未经许可随意更改者停发通信费。
四、通信设施的管理1、公司各部门须安装固定电话或传真电话,由部门提交申请,公司领导审批后,办公室集中办理。
2、办公电话的配备,原则上一个办公室配备一台,个别办公室需配多个电话的要由部门提出书面申请,经公司领导批准方能办理。
公司通信费管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部通信费用的使用,提高通信费用使用效率,降低成本,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章通信费用范围及标准第四条公司通信费用主要包括以下内容:1. 手机通信费用:包括通话费、短信费、流量费等;2. 固定电话通信费用:包括通话费、长途通话费等;3. 互联网接入费用;4. 其他与通信相关的费用。
第五条公司通信费用标准如下:1. 手机通信费用:根据员工岗位性质和职责,设定不同的通信费用标准,具体标准由人力资源部根据市场行情和公司实际情况制定;2. 固定电话通信费用:根据部门需求,设定合理的通话时长和长途通话费用标准;3. 互联网接入费用:根据部门实际需求,设定合理的带宽和费用标准。
第三章通信费用报销流程第六条员工使用公司通信设备或通信服务,需遵守以下报销流程:1. 员工使用通信设备或服务后,需按照实际使用情况填写《通信费用报销单》;2. 经部门负责人审核后,报送财务部;3. 财务部对报销单进行审核,确认无误后,将费用支付给员工。
第四章通信费用管理责任第七条各部门负责人对本部门通信费用的使用负直接管理责任,确保通信费用使用合理、合规。
第八条人力资源部负责制定公司通信费用标准,并监督各部门执行。
第九条财务部负责审核、支付通信费用,并对通信费用使用情况进行统计分析。
第五章监督与检查第十条公司定期对通信费用使用情况进行监督检查,确保通信费用使用符合本制度要求。
第十一条对违反本制度规定,造成通信费用浪费、滥用等行为的,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处理。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十四条本制度如需修改,由公司人力资源部提出,经公司领导批准后,予以发布。
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公司移动通讯费用管理办法
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为切实加强移动通讯费用管理,本着“必需、合理、节约”和“一线从宽,二线从紧”的原则,特制订本办法。
一、实施范围1.集团公司各部门工作人员。
2.成员企业助理(包括财务主管)以上干部。
二、报销定额标准1.集团公司本级。
领导班子成员每月500元;部门(含本级的业务部门)助理以上中层干部每月200—300元;一般员工根据工作性质及需要,每月50—150元。
2.成员企业高级管理人员,每月250—500元,其他人员补贴标准由企业自定。
三、报销办法1.移动通讯费用每月按定额标准以现金形式发放。
2.原采用银行托收方式由集团公司统一支付移动通讯费用的,自2011年1月起取消托收,以自费方式支付。
四、其他有关规定1.各部门、成员企业应于每年12月底前,将本单位下年享受补贴人员的补贴定额列表报集团公司资产行政部,集团公司资产行政部负责对补贴定额进行审核,经集团公司核准后执行。
如确因工作需要,定额标准超支过大需要追加定额的,经集团公司核准同意后可适当增加定额补贴。
2.各成员企业应参照本办法制定相应管理办法,对本企业人员的移动通讯费用补贴作出规定,按有关政策做好通讯费用的使用和管理工作。
管理办法须报集团公司办公室备案。
3.享受补贴的人员必须按要求提供手机号码并开机使用,以不影响工作。
4.本办法自2011年8月1日起施行,
凡集团公司以前规定与本规定不一致的,按本办法执行。
5.本办法由集团公司资产行政部负责解释和完善。