销售部SOP(工作程序及标准)
SOP的基本内容及格式

SOP:为有效地实施和完成某一具体工作,在其实施过程中对每项工作所拟定的标准而详细的书面规程。
SOP的基本内容及格式对于管理性规程,原则上包括以下内容:—适用范围—目的—责任—关键词定义—规程内容—相关文件—附件下面是依据GMP和ISO9000设计的SOP的一种格式:SOP(标准作业程序)研究SOP咨询俗话说:“没有规矩不成方圆”。
这话再简单明白不过了。
大凡会开车的人都知道“离合”和“油门”谁先谁后,这是什么?这就是规矩。
那么,物流的规矩是什么?SOP呀!没错。
这是洋名,汉语的意思是标准作业(操作)规程(程序)。
也许国内的物流同行会说:“这个东西?我们也有!不就是规章制度和岗位责任吗?奶酪和豆腐都差不多”。
奶酪就是奶酪,《谁动了我的奶酪》,没听说过《谁动了我的豆腐》。
我们的许多企业都有许许多多的规章制度和岗位责任等规定,不过,大多数都是贴在墙上或放在柜里,没有落到实处。
为什么?切不说贯彻执行得如何,作为“规矩”本身的规章制度和岗位责任,其中有些规定的就不规范,以至于无法操作。
在物流管理中,有许多洋玩儿艺,什么BPR、ISO、ERP等,但是,SOP是基础,没有SOP其它是很难玩得转的。
SOP虽说不是什么“利器”和“敲门砖”,但是,没有SOP就没有服务的一致性,就没有服务质量。
SOP是一种个性化很强的管理制度,不同企业的SOP不同,相同企业的不同用户的SOP也可能不同,但是,事物是有共性和特性的,共性来自于特性,共性又反过来指导特性。
从中国物流企业的实际出发,睿文物流有效地整合了国内外物流企业的专家资源,成立了SOP项目团队,研究国内外优秀物流企业的SOP,为本地企业提供物流SOP的培训和咨询服务。
睿文物流的专家可以提供仓储管理、运输管理和物流管理等方面的SOP咨询,覆盖的行业包括汽车配件、家用电器、医药、服装、鞋类、农产品和冷链等。
主要产品:《国际运输标准作业程序》《配送标准作业程序》《服装国际物流标准作业程序》《家用电器仓储标准作业程序》《汽车物流标准作业程序》标准操作规程管理系统(Inpro SOP)建立完善的标准操作规程文档管理制度是质量管理体系的要求,如制药行业的GMP标准、ISO900 0标准等均是采用标准操作规程文件来指导、规范和监控企业中各种运作行为。
SOP及作业标准

作业标准(operation standard;work standard)作业标准在学术文献中的解释:1、作业标准,在日本是指保证工作者在工作位置上完成用户所要求的合格产品质量的各种规定。
在日本,进行作业标准化时的重要工作,不是把最终的质量特性规定成标准,而是规定了得到质量特性的作业主要因素(下称“要因”) 。
2、作业标准主要是指为规范员工操作规范而制定的,对各项工作制定的统一要求和规范化规定,这在以后的标准化工作中要重点研究。
作业标准就是施工程序,把它用标准制定下来,先干什么后干什么。
怎么干。
这就是生产作业标准。
作业标准与标准作业比较1、什么是标准1.1标准:是指依据或准绳,是一种对过程和结果进行衡量的参数。
过程如果无标准可依就会导致结果的错误,结果如果无标准对照就达不到所要求的目的。
2、作业标准:是为了保证在规定的成本和时间内完成规定质量的产品所制定的方法。
2.1 作业标准一般应明确以下要求:各种材料按时、按质、按量到位工装设备、工模夹治具都需具有可靠的稳定性明确的工艺流程与布局明确的人员配置要求明确的作业方法与手段明确的工作程序与作业步骤明确的标准工时质量标准及检验方法包装要求规范的作业现场(环境)制作方法公司制定作业标准书:1、格式:应规范统一2、标识:应有文件名称、文件编号、修改版序、页码、编审批(文件有效性)等3、内容1)目的2)职责(注意部门内、外间的接口)3)活动(技术要求或主要工艺参数、操作方法、检验点设置、注意事项等)4)相关的文件和形成记录由于行业不同,所以作业指导书的格式也不同,其目的是为了保证产品生产的一致性和加工质量,在满足这个条件下,可根据自己企业的特点、员工能力、产品的复杂程度,详略得当。
资料工作标准的分类工作标准的分类是依据工作岗位划分的,一般来讲分为通用工作标准和岗位工作标准。
岗位工作标准分为生产岗位工作标准和管理岗位工作标准,生产岗位工作标准又称为作业标准。
销售的操作规程是什么

销售的操作规程是什么
《销售的操作规程》
销售是一个复杂而重要的工作环节,对于一个公司来说,销售的成功与否直接关系到公司的盈利能力和发展前景。
因此,制定一个科学合理的销售操作规程显得至关重要。
销售操作规程是一套标准化的工作程序、流程和规范,其目的是规范销售人员的行为,提高销售效率,确保销售业绩的稳步增长。
下面是一些关于销售操作规程的要点:
1. 目标明确:销售操作规程必须明确规定销售目标和销售计划,包括销售额、市场份额、新客户开发、旧客户维护等指标,要求销售人员根据目标制定实际的销售计划,并对计划进行跟踪和评估。
2. 流程规范:销售操作规程要求明确规定销售流程,包括客户拜访、产品介绍、洽谈谈判、合同签订等环节,规范销售人员的工作流程,确保每一个环节都得到有效控制和跟踪。
3. 销售技巧培训:销售操作规程要求定期组织销售技巧培训,提高销售人员的专业素质和销售技能,包括客户沟通技巧、销售谈判技巧、心理学和营销策略等方面的培训。
4. 信息收集和分析:销售操作规程要求销售人员定期收集市场信息和竞争对手信息,分析市场变化和客户需求,及时调整销售策略和方案。
5. 绩效考核和奖惩制度:销售操作规程要求建立科学合理的绩效考核机制,对销售人员的工作成果进行评估,对表现优异的销售人员给予奖励,对业绩不达标的销售人员给予相应的处罚。
通过制定和实施销售操作规程,可以引导销售人员树立正确的工作态度和工作方法,提高销售效率,确保销售目标的达成,实现公司的长期发展目标。
销售刚起应遵守的工作流程

销售刚起应遵守的工作流程下面将介绍一套销售刚起应遵守的工作流程,希望对销售人员提供一些实用的指导和建议。
首先,销售人员需要建立自己的客户数据库。
这个数据库可以包括潜在客户、现有客户以及之前的客户。
在建立这个数据库的过程中,销售人员需要采集客户的基本信息,包括姓名、联系方式、职位等,以便之后能够有针对性地进行跟进。
其次,销售人员需要进行市场调研和客户分析。
这个环节包括对市场需求、竞争对手、客户喜好等方面的调研,以及对客户的行为和购买习惯进行分析。
通过这些调研和分析,销售人员可以更好地了解客户的需求和偏好,从而有针对性地制定销售策略和方案。
接下来,销售人员需要制定销售计划和目标。
销售计划可以包括销售目标、销售策略、销售活动安排等内容。
通过制定销售计划,销售人员可以有条不紊地进行工作,确保销售任务的顺利完成。
然后,销售人员需要进行客户拜访和沟通。
在拜访客户的过程中,销售人员需要充分了解客户的需求和意向,提供专业的产品或服务介绍,并与客户进行有效的沟通和交流。
通过客户拜访和沟通,销售人员可以建立与客户的良好关系,促进销售成交。
在客户拜访的基础上,销售人员需要进行销售谈判和成交。
在销售谈判的过程中,销售人员需要根据客户的需求和意向,灵活运用销售技巧和策略,争取最大限度地满足客户的需求。
通过有效的销售谈判,销售人员可以促成销售成交,实现销售目标。
最后,销售人员需要进行销售后服务和客户关系维护。
在销售成交之后,销售人员需要及时跟进客户的使用情况和反馈意见,提供售后服务,并积极主动地维护客户关系,以确保客户的满意度和忠诚度。
总的来说,销售人员在刚起步的时候,需要遵守一套科学有效的工作流程,包括建立客户数据库、进行市场调研和客户分析、制定销售计划和目标、进行客户拜访和沟通、销售谈判和成交,以及销售后服务和客户关系维护。
通过遵守这套工作流程,销售人员可以提高工作效率,实现销售目标,同时也能够提升客户满意度,增强客户忠诚度,为自己的销售事业奠定坚实的基础。
标准作业程序(SOP)管理办法

标准作业程序(SOP)管理办法标准作业程序(SOP)管理办法1.⽬的确保本公司所有运⾏之⽂件系统化、标准化、有效化。
对⽂件之制定、分发、作废流程进⾏规范规范,使其能有效保存、便于查察,防⽌使⽤失效或作废⽂件。
2.适⽤范围该办法适⽤于本公司与管理标准、技术标准、⼯作标准有关⽂件的控制。
3. ⼯作职责管理部负责标准作业程序(SOP)相关制度的制定和运⾏考核管理。
质管部负责标准作业程序(SOP)⽂件现场执⾏的督导、结果提报⼯作。
3.3各职责部门1.各部门主管职责:是本部门标准作业程序(SOP)⽂件的最⾼指导者和督导者,对运⾏结果负责。
具体:1)全程督导⽂件的起草、会审、收发、试⽤、修订、保管⼯作。
2)全程督导⽂件内容的宣达、测试的组织及相关资料的存档⼯作。
3)全程督导⽂件内容的执⾏落实⼯作。
2. SOP⼩组成员职责:1)具体执⾏标准作业程序(SOP)⽂件的起草、会审、收发、试⽤、修订、保管⼯作。
2)具体执⾏标准作业程序(SOP)⽂件内容的宣达、测试的组织及相关资料的存档⼯作。
3)标准作业程序(SOP)⽂件执⾏过程的指导和督导。
3.作业员职责:1)积极配合⽂件的起草、会审、分发、试⽤、修订、保管⼯作。
2)积极参与⽂件内容的学习、测试,并顺利通过。
3)积极确保⽂件内容的执⾏。
4. 程序要点⽂件格式1. 封⾯:()要点包含:公司名称、⽂件名称、制订⽇期、⽂件编号、制定部门、版本、制订、审核、核准。
2. 内页具备:修改记录表()、修改对照表()、正⽂。
3. 同类⽂件格式须⼀致。
4.⽂件及资料之编码原则:顺序号⽇⽉年发⽂部门管理类:M 管理部:GL商务部:SW售服部:SF⽣产技术部:SJ质管部:ZG风电事业部:FD总务部:ZW财务部:CW钢结构部:HG机⼯部:JG电⽓部:DQ液压部:YY表⾯处理部:BM安装队:AZ采购组:CG⼯装组:GZ后勤组:HQ技术类:J⼯作类:Q 1)类别代码:管理类:M,技术类:J,⼯作类:Q2)部门代码:管理部:GL,业务部:SW,财务部:CW,总务部:ZW,采购组:CG ⽣产技术部:SJ,售服部:SF,质管部:ZG,风电事业部:FD钢结构部:HG,机⼯部:JG,电⽓部:DQ,液压部:YY表⾯处理部:BM,安装队:AZ⼯装组:GZ,后勤组:HQ3)版本号:A.标准作业程序(SOP)⽂件的每⼀页,都应具有版本号标记。
标准作业程序(SOP)

标准作业程序所谓SOP,是 Standard Operation Procedure三个单词中首字母的大写,即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。
SOP的精髓,就是将细节进行量化,用更通俗的话来说,SOP就是对某一程序中的关键控制点进行细化和量化。
标准作业程序的原理标准作业程序(Standard Operating Procedure, SOPs)是在有限时间与资源内,为了执行复杂的日常事务所设计的内部程序。
从管理学的角度,标准作业程序能够缩短新进人员面对不熟练且复杂的学习时间,只要按照步骤指示就能避免失误与疏忽!标准作业程序的成立理由,通常有下列几点(功能):标准作业程序可以节省时间,因为时间是宝贵的。
标准作业程序可以节省资源的浪费,因为资源是稀少的。
标准作业程序可以获致稳定性,因为稳定是组织继续存在的主要动力。
标准作业程序也可能产生若干问题,反而阻碍目标的实现,这种反功能(Dysfunction)的病态必须加以了解:标准作业程序会抗拒变迁,无法因应特殊环境需要。
标准作业程序会延误时机,无法满足民众需求。
标准作业程序往往造成“新政策”与“旧实务”之间的矛盾,无法推动改革。
采购作业内容是从收到"请购案件"开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅"厂商资料"、"采购记录"及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。
详细作业程序及要点如:采购作业程序及要点??请购第一条请购部门的划分?各项材料的请购部门如下:?(一)常备材料:生产管理部门(二)预备材料:物料管理部门?(三)非常备材料:?1.订货生产用料:生产管理部门?2.其他用料:使用部门或物料管理部门?第二条请购单的开立、递送?(一)请购经办人员应依存量管理基准、用料预算,参酌库存情况开立请购单,并注明材料的品名、规格、数量、需求日期及注意事项经主管审核后依请购核决权限呈核并编号(由各部门依事业部别编订),"请购单(内购)(外购)"附"请购案件寄送清单"送采购部门。
销售部SOP(工作程序及标准)实用资料

销售部SOP(工作程序及标准)实用资料(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)销售部工作流程一、岗位职责(一)、销售部工作职责:1、负责营销计划的制定工作。
2、负责公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。
3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。
4、负责公司新项目的前期调研工作。
5、负责向公司传递市场动向,市场信息。
6、负责公司开发产品的功能修正工作。
7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。
8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。
9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。
10、负责销售现场及销售道具的维护管理。
11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。
12、负责销售现场的日常保洁工作(二)、销售经理工作职责:1、负责销售案场的全面工作。
2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。
3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。
4、对销售人员的接待、接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行规范管理。
5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。
6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人员在工作中遇到的问题。
7、组织召开日会、周会、月底总结会。
8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。
9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。
10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。
11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。
12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。
13、项目简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。
14、对提供给其他部门的资料进行审核。
15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。
16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。
(三)、案场经理工作标准1 、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。
2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。
(完整版)SOP模板-标准操作流程编写程序

标准操作流程编写程序编制部门:商务部文件审核:文件批准:批准日期: 2005.05.25修改记录1 目的指导文件编写者能够高效的编写出符合文件编写标准程序的文件来。
2范围此文件适合所有编写标准操作流程的文件编写人员。
3 职责3.1 SOP文件编写总负责人对程序的有效性负责。
3.2 编写SOP文件的相关人员执行本程序,并反馈修改信息。
3.3 SOP文件编写总负责人根据此程序对各部门文件编写人进行培训。
3.4 各主过程负责人对文件的编写和修改的有效性负责。
4 定义4.1 SOP:SOP是标准操作程序(standard operation program)英文的第一个字母的缩写。
为各部门共性的、可以固化的业务活动。
4.2工具书:制定的作为岗位快速参考的文件,例如:公差,目标值等贴或放在工作区域附近用于员工工作时参考的文件,这类文件主要包括操作方法,测试标准,流程图等限于特定岗位使用的操作指南,可以作为程序文件的一部分,也可以单独使用。
4.3附件:指SOP文件中所引用的文件,执行文件的同时也必须同时执行的文件,主要包括管理规定,规章制度和标准,可以作为程序文件的一部分,也可以单独使用。
4.4流程体系:共由四部分组成,SOP-规范制度-表单-手册。
其中,规范为各部门之间在共性流程操作之上的不同的业务管理细的规定,是对SOP的支持和补充;表单是与SOP,和管理规范相匹配的单据、附件等文件;手册是已经固化的指导我们进行SOP操作或执行规范制度的指南性文件。
7 流程修改文件编写人 5.78 流程附件文件编写人 5.85程序说明5.1 编出流程图5.1.1 文件编写员根据部门业务主过程编出相应的流程图。
5.1.2 根据管理的需要和流程的可持续性和有效性确定流程的控制环节。
5.1.3 流程的控制环节一般是另一个新流程或子流程或附件的起点。
5.1.4 画流程图的统一工具为Visio,图标模板为Sap.vss。
图标说明:5.2 确定流程清单5.2.1 部门文件编写人员根据流程图的主过程确定本部门的流程数量和名称。