图书进销存管理系统
图书进销存管理系统
图书进销存管理系统在当今数字化时代，图书行业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场需求。
为了提高运营效率、优化库存管理并提升客户满意度，图书进销存管理系统应运而生。
这个系统就像是图书业务的中枢神经系统，对图书的采购、销售和库存进行全面而精细的管理。
一、图书进销存管理系统的功能1、采购管理采购是图书业务的源头。
系统能够协助制定采购计划，根据销售数据、库存水平以及市场需求预测，精准确定采购的图书品种和数量。
同时，它可以管理供应商信息，包括联系方式、合作历史、信誉评价等，便于选择优质的供应商并进行有效的谈判，获取更有利的采购条件。
2、销售管理销售模块是系统的核心之一。
它能够记录每一笔销售交易，包括客户信息、销售时间、销售渠道、销售价格等。
通过对销售数据的分析，了解不同图书的销售趋势、客户偏好，从而为市场营销策略的制定提供有力支持。
此外，系统还支持促销活动的设置和管理，如打折、满减、赠品等，以提高销售额。
3、库存管理库存管理是确保图书业务正常运转的关键。
系统实时监控库存水平，对库存的入库、出库、盘点、调拨等操作进行精确记录。
当库存低于设定的安全库存时，系统会自动发出预警，提醒及时补货。
同时，它还能提供库存周转率、库龄等分析指标，帮助优化库存结构，减少积压库存。
4、财务管理财务管理模块涵盖了采购付款、销售收款、费用管理、账目结算等功能。
系统能够自动生成采购订单和销售发票，准确计算成本、利润和各种财务报表，为财务决策提供清晰的数据支持。
5、数据分析与报表系统具备强大的数据分析能力，通过多维度的数据挖掘和可视化报表展示，让管理者对图书业务的运营状况一目了然。
例如，销售排行榜可以展示畅销图书和滞销图书；库存分析报表可以揭示库存占用资金和库存结构合理性；财务报表则反映了企业的盈利能力和财务健康状况。
二、图书进销存管理系统的优势1、提高工作效率传统的手工管理方式容易出现数据错误、重复劳动等问题，而系统实现了业务流程的自动化和信息化，大大减少了人工操作的时间和错误率，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
书店进销存管理系统系统设计
书店进销存管理系统系统设计⒈引言本文档是关于书店进销存管理系统的系统设计文档，旨在详细描述系统的设计方案和要求，并提供相关附件作为支持。
本文涉及的法律名词及注释见附件1.⒉系统概述⑴目的书店进销存管理系统旨在提高书店的运营效率和管理水平，实现书籍进销存的自动化管理和高效控制。
⑵范围本系统涵盖了书店的进货管理、库存管理、销售管理、查询统计等功能。
⒊需求分析⑴用户需求⒊⑴进货管理书店管理员可以录入进货信息，包括书籍名称、供应商、进货数量、进货价格等，并相应的进货单据。
⒊⑵库存管理系统能够实时记录书籍库存情况，包括库存数量、书籍位置等，并提供库存预警功能，方便管理员进行库存补货。
⒊⑶销售管理系统能够记录销售信息，包括销售日期、销售数量、销售价格等，并销售报表。
此外，系统还能支持会员管理和折扣功能。
⒊⑷查询统计系统能够提供各类查询和统计功能，如库存查询、销售统计、进销存报表等。
⑵数据需求系统需要存储书籍相关的数据，包括书籍基本信息、进货信息、库存信息、销售信息等。
⑶功能需求系统需要实现进货管理、库存管理、销售管理、查询统计等功能。
⑷性能需求系统需要具备良好的性能，包括响应速度快、数据准确性高、系统稳定性好等。
⒋系统架构⑴硬件架构书店进销存管理系统的硬件架构需满足一定的性能要求，包括服务器、网络设备、终端设备等。
⑵软件架构书店进销存管理系统的软件架构包括前端界面、后端逻辑和数据库等。
⑶系统流程本节详细描述了书店进销存管理系统的运行流程，包括进货流程、销售流程、库存管理流程等。
⒌数据库设计⑴数据库结构本节描述了书店进销存管理系统的数据库结构，包括数据表设计、表关系等。
⑵数据库操作本节详细描述了与数据库交互的各类操作，包括数据的新增、删除、修改和查询等。
⒍界面设计⑴主界面书店进销存管理系统的主界面应直观、简洁，能够方便用户进行各类功能操作。
⑵功能界面本节详细描述了各个功能模块的界面设计，包括进货管理界面、库存管理界面、销售管理界面等。
图书进销存管理系统
图书进销存管理系统一数据库设计1 需求分析需求分析的定义是：在管理信息系统开发生命周期中系统详细调查阶段的各项活动和方法。
需求分析的目标是：按照系统规划原则在业务系统项目的范围内，具体明确系统开发的目标和用户的信息要求。
通过对现行系统的管理水平、原始数据的精确程度、规章制度是否齐全和切实可行、管理人员对开发新系统的需求等内容的详细调查，从而获得软件开发的基础，确定总体设计的限制条件，确认软件测试的具体要求，定义详细的功能模块，以求达到协助系统开发的根本目的。
在需求分析中，主要采用业务流程图、数据流程图、数据字典等工具进行描述和分析。
1.1目标需求分析简单地说就是分析用户的要求。
需求分析是设计数据库的起点，需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段原设计，并影响到设计结果是否合理和实用。
1.2 任务目前市面上流行的进销存管理系统不少。
但是，对于书店图书的进销存系统来说，不需要大型的数据库系统。
只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足进销存分析管理及需求的系统。
我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便，简单明了的图书进销存管理系统。
该系统有售书管理模块、出库管理模块、库存管理模块、订书管理模块、入库管理模块和数据统计分析模块六部分组成，可以完成图书的进货、出货、查询等基本操作，完成阶段的销售情况、财务利润等信息。
通过对基本操作的查询，用户可以掌握图书受欢迎情况，并能够对图书情况进行统计，从而适应市场的需求进行规划决策。
1.3市场调查通过对现在流行的各种进销存软件的分析，我们发现市场上的软件过于繁琐，操作比较复杂，而其中软件的许多功能不被小型企业所采用，造成软件冗余量大。
图书进销存管理系统设计的总体目标是通过对销售、订单、库存的管理，及时准确了解销售、库存等综合情况，以便为管理者做出准确的判断提供依据。
并通过图书进销存数据的分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、图书库存情况。
新华书店进销存管理系统操作说明书
新华书店进销存管理系统操作说明书1. 系统简介新华书店进销存管理系统是一个专为书店设计的综合性管理系统，旨在帮助书店管理员高效地进行图书的进销存管理。
该系统涵盖了图书的采购、销售、库存、报表生成等核心功能，提供了简洁易用的界面，方便用户操作和管理。
2. 系统安装与登录2.1 系统安装在系统安装前，请确保您的计算机已经安装了以下环境：•Windows 7以上版本操作系统•JRE（Java Runtime Environment）7以上版本按照以下步骤安装新华书店进销存管理系统：1.下载安装文件：从新华书店官方网站下载安装文件，保存至本地。
2.安装程序：双击安装文件，按照安装向导完成系统安装。
3.启动系统：安装完成后，双击桌面上的系统图标，启动新华书店进销存管理系统。
2.2 用户登录系统启动后，您将看到登录界面。
按照以下步骤进行登录：1.输入用户名：在用户名输入框中输入您的用户名。
2.输入密码：在密码输入框中输入您的密码。
3.点击登录：点击登录按钮进行系统登录。
3. 系统主界面成功登录后，您将看到系统的主界面。
主界面分为以下几个模块：•采购管理：用于管理图书的采购订单和供应商信息。
•销售管理：用于管理图书的销售订单和客户信息。
•库存管理：用于管理图书的库存信息和库存调整。
•报表管理：用于生成各种统计报表和图表。
在主界面中，您可以点击相应的模块，进入到具体的功能界面。
4. 采购管理采购管理模块用于管理图书的采购订单和供应商信息。
4.1 新建采购订单按照以下步骤新建采购订单：1.打开采购管理模块。
2.点击新建采购订单按钮。
3.输入订单信息：包括供应商、联系人、联系电话等信息。
4.输入图书信息：填写图书的ISBN、书名、单价、数量等信息。
5.点击保存按钮，保存订单信息。
4.2 修改采购订单如果需要修改已有的采购订单，可以按照以下步骤进行操作：1.打开采购管理模块。
2.在订单列表中选择需要修改的订单。
3.点击编辑按钮，进入订单编辑页面。
图书销售管理系统
图书销售管理系统图书销售管理系统是一种用于帮助图书店管理图书销售业务的软件系统。
它集成了图书销售的各个环节，包括库存管理、订单处理、会员管理、销售统计等功能。
首先，图书销售管理系统可以帮助图书店实现更高效的库存管理。
通过该系统，图书店能够实时跟踪和管理库存情况。
一旦有图书售罄或库存不足的情况，系统会提醒店员及时补货，以避免因库存不足而影响销售。
此外，系统还可以对图书进行分类管理，方便店员寻找和整理库存。
其次，图书销售管理系统可以提供便捷的订单处理功能。
当顾客购买图书时，店员只需输入相应的图书信息，系统即可自动处理订单，包括生成订单编号、计算订单金额、打印销售凭证等。
同时，系统还可以自动生成图书发货清单，方便店员进行发货操作。
此外，图书销售管理系统还可以辅助会员管理。
顾客在购买图书时可以积累积分，通过积分系统，顾客可以享受不同等级的折扣。
系统可以自动记录和管理会员信息，包括积分余额、购买记录等。
店员可以通过系统查询会员信息，及时了解会员购买情况，以便为会员提供更优质的服务。
最后，图书销售管理系统可以提供销售统计和报表分析功能。
系统可以自动生成各类销售报表，如销售金额统计、畅销图书排行榜等，帮助店员了解销售情况和趋势。
通过分析这些报表，店员可以得出一些有价值的商业决策，如制定促销策略、调整库存等，以提升销售业绩。
总之，图书销售管理系统是一款功能强大、实用性强的软件系统，能够帮助图书店更高效地管理销售业务。
通过系统的库存管理功能，图书店可以实时了解库存情况，提高库存周转率。
通过订单处理功能，图书店可以更快速、准确地处理订单，提升顾客满意度。
通过会员管理功能，图书店可以提高顾客忠诚度和消费频次。
最后，通过销售统计和报表分析功能，图书店可以更好地把握销售情况和趋势，制定相应的经营策略。
图书销售管理系统无疑是一种不可或缺的利器，对于提升图书店的经营效益具有重要的意义。
图书销售管理系统是图书店管理销售业务的重要工具，能够提高工作效率、优化资源利用、提升客户满意度等诸多好处。
用Delphi设计图书进销存管理系统
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图书进存销系统技术报告
一、项目简介实现一个CS 结构的图书进存销系统，该系统的主要有出版社管理、书的种类管理、书本管理、书的入库管理、书的销售管理等功能，使用了mysql数据库。
提供一个简单的登录界面，成功登陆后进入系统主界面，通过选择主界面的菜单栏选择进入需要的管理界面。
二、设计思想登陆界面：实现验证密码，成功则进入系统的功能。
主界面：使用一个菜单栏提供切换管理界面的功能。
各个系统界面，都是存在于这个JFrame 中，可以提供菜单，当点击了某个菜单的时候，JFrame中的各个JPanel 对象隐藏，只显示对应的那个JPanel。
出版社管理：提供查询所有出版社，按名称模糊查询出版社，增加出版社和更新出版社的功能。
书的种类管理：提供查询所有种类，按名称模糊查询种类，增加种类和更新种类的功能。
书本管理：主要提供查询所有书，按名称模糊查询书，增加书和更新书的功能，还包括为书本添加封面以及显示封面大图的功能。
书的入库管理：主要提供查询入库记录，按日期查询入库记录，增加入库记录的功能，还包括对书的入库记录的查询以及增加的功能。
书的销售管理：主要提供查询销售记录，按日期查询销售记录，增加销售记录的功能，还包括对书的销售记录的查询以及增加的功能。
各个管理界面界面界面上面部分是一个查询文本框用于模糊查询，中间部分是一个列表用于显示信息，下面部分是一个表单用于保存或更新记录。
在界面中主要使用JTable 的处理，表现层、业务层与数据访问层的分层结构，大大减低了各层之间的代码耦合。
在表现层中简单的使用了模板方法这种设计模式，将各个界面中的共同点提取到父类进行处理。
三、实现技术在eclipse平台以及jdk1.7 的环境下，采用java 语言，使用mysql数据库存储数据，利用JDBC 对数据库进行操作，使用单态模式去获得数据库连接，使用Java的反射机制封装数据，图片的压缩处理以及对系统进行分层，实现了图书进存销系统。
四、具体每个类的介绍book.bookBook提供main方法，进入系统。
书店进货、销售管理系统
书店进货、销售管理系统简介本文档旨在介绍书店进货、销售管理系统的功能和实施方法，并提供相关操作说明。
该系统是为了帮助书店管理者实现进货和销售的自动化管理而开发的。
功能列表1.进货管理–从供应商处采购图书，并录入系统–记录采购信息，包括供应商、采购数量、采购价格等–自动生成采购订单–对已经进货的图书进行管理和查询2.销售管理–记录销售信息，包括销售日期、销售数量、销售价格等–自动生成销售订单–对已经销售的图书进行管理和查询3.库存管理–实时更新库存信息–根据进货和销售记录计算库存数量–提供库存查询功能–设置警戒库存，及时提醒库存不足4.数据统计和报表–统计进货和销售数据，生成报表–分析销售趋势和库存变化–提供数据分析工具，帮助管理者做出决策5.用户管理–提供管理员和普通员工两种用户角色–管理员可以管理用户账号和权限–普通员工可以进行进货和销售记录的操作实施步骤1.系统安装和配置–下载系统安装包并解压–安装所需的软件和依赖库–配置数据库连接2.导入图书数据–根据实际情况准备图书数据文件–打开系统，选择导入图书数据功能–选择数据文件并导入3.添加供应商–打开系统，选择添加供应商功能–输入供应商名称、联系人、联系方式等信息–点击保存4.进货管理–打开系统，选择进货管理功能–点击新建采购订单–选择供应商、输入采购数量和价格等信息–点击保存，生成采购订单5.销售管理–打开系统，选择销售管理功能–点击新建销售订单–选择销售日期、输入销售数量和价格等信息–点击保存，生成销售订单6.库存管理–打开系统，选择库存管理功能–查看库存数量和警戒库存设置–根据需要进行库存查询7.数据统计和报表–打开系统，选择数据统计和报表功能–选择需要统计的时间段和图书类别–点击生成报表按钮，生成相应报表8.用户管理–打开系统，选择用户管理功能–管理员可以添加、删除和修改用户信息–普通员工只能查看和修改自己的信息注意事项•操作系统需求：系统适用于Windows和Linux操作系统。
书店进销存管理系统系统设计
书店进销存管理系统一. 需求分析1. 背景众所周知，采购、销售、库存是企业经营的重要血脉，它们结合在一起，可以充分体现出企业的经营情况和效益。
企业进销存管理系统能够有效的提高企业宏观控制和经营管理的质量，是企业现代管理的重要组成部分。
而随着国家经济体制的优化改革，国内中小企业得到了迅猛蓬勃的发展。
然而企业的发展壮大，客户数量的不断增多，财务工作繁琐，库存产品管理混乱等等之类的问题也接踵而来，给企业的运营者带来了很大的困扰。
幸运的是，信息技术的飞速发展，科学经营管理观念的迅速传播，让这些问题得到了合理有效的解决。
管理系统解决的了商业企业商品的采购、销售、库存、退货等一系列操作流程中的数据信息的处理问题，提供一系列的数据分析，进销存管理系统的全面应用，规范了企业业务流程、提高了企业的管理水平，提高资金流动的透明度，加快商品资金周转速度，进而全面提高了企业的经营水平、进而全面提升了企业的经济效益。
2. 需求分析此次阐述的进销存管理系统就是基于这种背景开发的，为了解决现代书店管理中存在的有关销售信息、采购信息、管理信息的问题，以及使书店运营者能够合理分配人力物力财力资源，特开发此系统以实现书店现代化、便捷化、科学化的管理，最大限度的减轻管理人员的工作，提供全面的服务。
根据书店所存在的问题，该系统功能主要包括以下几个方面：实现图书入库、入库退货操作；实现图书销售记录添加、修改、查询、图书销售退货操作；实现库存盘点，查询，仓库管理操作；实现信息的查询功能。
二. 系统总体结构设计1. 系统功能设计系统功能结构图如下：（1）图书采购管理模块：由书籍入库登记，书籍入库退货，书籍入库查询3部分构成。
（2）图书销售管理模块：由图书销售记录添加，查询销售记录，整体查询销售记录3部分构成。
（3）图书库存管理模块：由库存盘点，库存查询，仓库管理3部分构成。
2. 数据流图三. 界面设计1. 登陆页面主页面与页面跳转部分代码如下：Cmaindig::Cmaindig(CWnd* pParent /*=NULL*/): CDialog(Cmaindig::IDD, pParent){//{{AFX_DATA_INIT(Cmaindig)// NOTE: the ClassWizard will add member initialization here //}}AFX_DATA_INIT}void Cmaindig::DoDataExchange(CDataExchange* pDX){CDialog::DoDataExchange(pDX);//{{AFX_DATA_MAP(Cmaindig)// NOTE: the ClassWizard will add DDX and DDV calls here //}}AFX_DATA_MAP}BEGIN_MESSAGE_MAP(Cmaindig, CDialog)//{{AFX_MSG_MAP(Cmaindig)ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON1, OnButton1)ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON2, OnButton2)ON_BN_CLICKED(IDC_BUTTON3, OnButton3)//}}AFX_MSG_MAPEND_MESSAGE_MAP()/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Cmaindig message handlersvoid Cmaindig::OnButton1(){// TODO: Add your control notification handler code hereCBooktestDlg sDlg;sDlg.DoModal();}void Cmaindig::OnButton2(){// TODO: Add your control notification handler code hereCsaledig sdlg;sdlg.DoModal();}void Cmaindig::OnButton3(){// TODO: Add your control notification handler code hereCstoredig sdig;sdig.DoModal();}2. 进入库存页面——进行有条件或者无条件查询，添加记录等操作3. 进入采购页面——进行订单查询，数据录入等操作4. 进入销售页面——进行查询及数据录入等操作四. 数据库设计1. 库存表sourcingtable2. 销售表saletable3. 库存表storetable五. 系统测试说明1. 总体查询总体无条件代码如下：void CBooktestDlg::OnButton1(){// TODO: Add your control notification handler code hereUpdateData(true);m_pRecordSet.CreateInstance("ADODB.Recordset");m_pRecordSet->CursorLocation= adUseClient;CString cmdStr;/*cmdStr="select * from sourcingTbl where bookname='";cmdStr+=m_bookname;cmdStr+=_T("'");*/cmdStr="select * from sourcingtable ";try{m_pRecordSet->Open(_variant_t(cmdStr),_variant_t((IDispatch *)pConnection,true),adOpenKeyset, adLockOptimistic, adCmdUnknown);}catch (CException e){CString emsg;e.GetErrorMessage((LPTSTR)&emsg,1);AfxMessageBox(emsg);}m_dataGrid.SetRefDataSource(NULL);m_dataGrid.SetRefDataSource((LPUNKNOWN)m_pRecordSet);m_dataGrid.Refresh();CoUninitialize();//现在DataGrid控件便具有添加、删除、修改数据的功能了。
图书销售管理系统
图书销售管理系统
图书销售管理系统是指通过计算机技术和信息管理技术，
对图书销售过程进行有效管理的系统。
它可以提供图书库
存管理、订单管理、销售统计分析、客户管理等功能，帮
助图书销售企业实现销售业务的高效运作和管理。
图书销售管理系统的主要功能包括：
1. 图书库存管理：
- 对图书的库存进行管理和跟踪，包括图书的入库、出库、库存盘点等操作。
- 实时更新库存信息，提供库存数量、剩余数量、库存预警等提示。
2. 订单管理：
- 对客户的订单进行管理和处理，包括创建订单、处理订单、发货、退款等操作。
- 提供订单查询功能，方便快速查找和处理订单。
3. 销售统计分析：
- 对销售数据进行统计和分析，如销售额、销售量、销售渠道等。
- 生成销售报表和图表，帮助企业了解销售情况和趋势。
4. 客户管理：
- 对客户信息进行管理，包括客户基本信息、购买记录等。
- 提供客户查询功能，方便了解客户需求和购买习惯。
5. 财务管理：
- 对财务收支进行管理和记录，包括销售收入、采购成本、运费等。
- 提供财务报表和财务分析功能，帮助企业掌握财务状况。
6. 数据安全和权限管理：
- 对系统数据进行备份和恢复，确保数据的安全性和完整性。
- 对系统的访问权限进行管理，确保数据的机密性和保密性。
图书销售管理系统的优势包括提高销售效率、降低人工成本、提升管理水平等。
通过系统的管理和支持，可以实现
图书销售链条中各个环节的有效衔接和协同工作，提高企
业的竞争力和市场份额。
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图书进销存管理系统一数据库设计1 需求分析需求分析的定义是：在管理信息系统开发生命期中系统详细调查阶段的各项活动和法。
需求分析的目标是：按照系统规划原则在业务系统项目的围，具体明确系统开发的目标和用户的信息要求。
通过对现行系统的管理水平、原始数据的精确程度、规章制度是否齐全和切实可行、管理人员对开发新系统的需求等容的详细调查，从而获得软件开发的基础，确定总体设计的限制条件，确认软件测试的具体要求，定义详细的功能模块，以求达到协助系统开发的根本目的。
在需求分析中，主要采用业务流程图、数据流程图、数据字典等工具进行描述和分析。
1.1目标需求分析简单地说就是分析用户的要求。
需求分析是设计数据库的起点，需求分析的结果是否准确地反映了用户的实际要求，将直接影响到后面各个阶段原设计，并影响到设计结果是否合理和实用。
1.2 任务目前市面上流行的进销存管理系统不少。
但是，对于书店图书的进销存系统来说，不需要大型的数据库系统。
只需要一个操作便，功能实用，能同时满足进销存分析管理及需求的系统。
我们的目标就是在于开发一个功能实用、操作便，简单明了的图书进销存管理系统。
该系统有售书管理模块、出库管理模块、库存管理模块、订书管理模块、入库管理模块和数据统计分析模块六部分组成，可以完成图书的进货、出货、查询等基本操作，完成阶段的销售情况、财务利润等信息。
通过对基本操作的查询，用户可以掌握图书受欢迎情况，并能够对图书情况进行统计，从而适应市场的需求进行规划决策。
1.3市场调查通过对现在流行的各种进销存软件的分析，我们发现市场上的软件过于繁琐，操作比较复杂，而其中软件的多功能不被小型企业所采用，造成软件冗余量大。
图书进销存管理系统设计的总体目标是通过对销售、订单、库存的管理，及时准确了解销售、库存等综合情况，以便为管理者做出准确的判断提供依据。
并通过图书进销存数据的分析，为管理及决策人员提供库存资金占用情况、图书库存情况。
图书进销存管理系统的使用者要求系统具有良好的可靠性和可操作性，它的各种基本的操作容易为管理者所掌握，有较好的完全性，并要求系统具有高效率，易维护，可移植性较好等特点，我们据此展开分析。
1.4 业务流程图业务流程图是一种表明系统各个单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流动的流程图，通过它能够使分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。
业务流程图的层次简单，可读性强；图中采用系统外部实体、单据报表账目、数据流、处理四种符号来表示各项容。
具体的相关符号说明如下：通过对书店的处理容、处理顺序、处理细节和处理要求等各环节的调查和分析，弄清各个环节所需要的信息容、信息来源、流经取向、处理法、计算法、提供信息的时间和信息表示形态（报表、表单、表格、输入输出容、屏幕显示）等，并且把相关的调查结果用“业务流程图”表示出来，如图2.4.1所示。
图2.4.1 业务流程图1.5 数据流程图在上一节中使用了业务流程图来描述管理业务虽然形象的表达了信息的流动和存储状况，但是仍旧没有完全脱离一些物质要素，而只是仅仅得到了一个现行系统的物理模型。
为了用计算机对信息进行管理，必须舍去物质，抽象出信息流，详细调查数据及数据流程。
数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合的反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。
根据上面业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，自顶向下对系统进行分解，导出了图书管理系统的系统关联图、系统顶层图和系统分解图。
数据流程图有外部实体、处理（数据加工）、数据存储、数据流四个部分组成。
他们的符号表示如下：此外，为了规化系统开发流程，有必要给数据流程图上的每个元素编上相应的编号，在编号之前冠以字母，以此来区分不同元素。
F ----- 数据流 D ----- 数据存储P ----- 处理S ----- 外部实体1.5.1顶层数据流程图由业务流程图确定系统开发的外部实体即系统数据的来源与去处，从而确定了整个系统的外部实体和数据流，把系统作为一个处理环节，由此可绘出该图书进销存系统的顶层数据流程图(顶层DFD图)，如图2.5.1所示。
图2.5.1 图书进销存管理系统顶层DFD图1.5.2数据流程图细化确定系统的主要处理功能，可以将系统分为售书管理、出库管理、库存管理、订书管理、入库管理和数据统计分析六部分。
再确定各个输入和输出的数据流的以及与之相关的数据结构，为各个数据流、加工环节命名并编码，从而得到图书进销存系统的第二层数据流程图，如图2.5.2所示。
图2.5.2 图书进销存管理系统第二层数据流程图1.5.3系统流程图分解将第二层流程图分解可得到系统分解图。
其中某些数据项处理可分解为多个处理过程。
在本系统中有售书管理模块、出库管理模块、库存管理模块、订书管理模块、入库管理模块和数据统计分析模块六部分。
每一部分都可分解为第三层流程图。
具体分解情况如下：1) 售书管理模块售书管理模块第三层数据流程图2) 出库管理模块出库管理模块第三层数据流程图3) 库存管理模块库存管理模块第三层数据流程图4) 数据统计分析模块数据统计分析模块第三层数据流程图5) 入库管理模块入库管理模块第三层数据流程图6)订书管理模块订书管理模块第三层数据流程图2概念结构设计在进行数据库设计时，是先将现实世界中的客观对象抽象为不依赖任具体机器的信息系统，数据库概念设计的目标就是要产生反映企业组织信息需求的数据库概念结构，即概念模型，而后再把概念模型转化为具体机器上计算机信息管理系统支持的相关模型。
概念模式是独立与数据库逻辑结构，独立与支持数据库的DBMS，不依赖于计算机系统的。
概念模型是表达概念设计结果的工具。
它应该能够真实、充分地反映现实世界中事物和事物之间的联系；应该简洁、明晰、独立于机器，容易理解，便数据库设计人员和应用人员进行交流；应该易于变动，便于修改；应该很容易向关系、层次或网状等各种数据模型转变，便地导出与DBMS 有关的逻辑模型。
从而使概念模型成为现实世界到机器世界的一个过渡的中间层次。
概念模型有很多模型，其中最常用的法之一是“实体—联系模型”（entity relationship model），即使用E-R图来描述某一组织的概念模型。
这个阶段的目标即抽象出本系统的概念模型，为下一步做准备。
该阶段的任务为采用自下而上的法抽象出各子模块的E-R图，再通过合并的法做到各子系统实体、属性、联系统一，最终形成系统的全局E-R图。
2.1概念模型设计ER图和决策表E-R图是直观表示概念模型的工具，在图中有四个基本成分：1) 矩形框：表示实体类型（考虑问题的对象）；2) 菱形框：表示联系类型（实体间的联系）；3) 椭圆形框：表示实体类型和联系类型的属性；4) 直线：联系类型与涉及的实体类型之间以直线连接，并在直线部标上联系的种类（1：1，1：N，M：N）。
具体图示如下：图3.1图书进销存管理系统全局E-R图各实体属性如下，其中主码用下划线标出：购书单(图书编号，购书单编号，购书数量，购书日期)图书(图书编号，供应商编号，图书名称，图书作者，图书出版社，图书单价，图书出版日期，所存仓库号，图书备注)供应商(供应商编号，姓名，地址，联系，传真，邮政编码)仓库(仓库编号，面积)库管员(库管员编号，名称，密码)存放(仓库编号,图书编号，入库日期，出库日期，库存数量)供应(供应商编号，供应量)购书(购书单编号，购书日期，购书数量)3 逻辑结构设计逻辑结构设计的任务是把概念结构设计阶段设计完毕的基本E—R图转化为与选用的具体机器上的DBMS产品所支持的数据模型相符的逻辑结构（包括数据库模式和外模式）。
这些模式在功能性、完整性和一致性约束及数据库的可扩充性等面应满足用户的各种要求。
E —R图向关系模型的转化要解决的问题是如将实体和实体间的关系转化为关系模式，如确定这些关系模式的属性和代码。
3.1决策表根据具体实际情况，我们用决策表来描述模块部处理流程。
3.2 模型转换关系模型的逻辑结构是一组关系模式的集合。
E-R图则是由实体、实体的属性和实体之间的联系三个要素组成的。
所以将E-R图转换为关系模型实际上就是要将实体、实体的属性和实体之间的联系转换为关系模式。
E—R模型中的主要成分是实体类型和联系类型，它向关系模式转化的规则是：对于实体模型，将每个实体类型转换成一个关系模式，实体的属性即为关系模式的属性，实体标识符即为关系模式的健。
对于联系类型，要视1：1，1：N和M：N三种情况做不同处理：1) 若两个实体间的联系是1：1，可以在两个实体类型转换成的两个关系模式中任意一个关系模式的属性中加入另一个关系模式的健和联系类型的属性。
2) 若两个实体间的联系是1：N，则在N端实体类型转换成的关系模式中加入1端实体类型转换成的关系模式的键和联系类型的属性。
3) 若两个实体间的联系是M：N，则将联系类型也转换成关系模式，其属性为两端实体的键加上联系类型的属性，而键为两端实体间的组合。
根据以上规则，本系统的E-R模型向关系模型转换如下(关系的码用下横线标出)：购书单(图书编号，购书单编号，购书数量，购书日期)图书(图书编号，供应商编号，名称，作者，出版社，单价，出版日期，所存仓库号，备注)供应商(供应商编号，姓名，地址，联系，传真，邮政编码)仓库(仓库编号，面积)库管员(库管员编号，名称，密码)存放(仓库编号,图书编号，入库日期，出库日期，库存数量)供应(供应商编号，供应量)购书(购书单编号，购书日期，购书数量)3.3功能模块图图书进销存系统功能模块图4 物理结构设计数据库在物理设备上的存储结构与存取法称为数据库的物理结构，它依赖于给定的计算机系统。
为一个给定的逻辑数据模型选取一个最适合应用要求的物理结构的过程，就是数据库的物理设计。
目标与任务：本阶段要完成的任务是为关系模式选择取存法和设计关系索引等数据库文件的物理存储结构4.1组织结构图4.2程序流程图管理信息系统处理式的合理选择，是一个处理过程的设计问题。
选择处理式实际上就是根据系统的任务、目标和环境条件，合理选择信息活动的形式及其具体法。
在绘制流程图时使用的符号如下：由此可得本系统的程序流程图,如图5.2.1所示。
图5.2.1 系统程序流程图4.3UC 矩阵图把系统划分为子系统可以大大简化设计工作，因为划分之后，只要子系统之间的接口关系明确。
而uc矩阵图是根据过程与数据类之间的关系来确定过程之间的关系的。
其关键是确定过程与数据之间的三种关系。
数据库功能客户订货产品加工路线材料表成本零件规格原料库存成品库存职工销售区域财务计划设备负荷材料供应工作指令经营计划U U C 财务计划U U U U 产品原因U U U U 产品设计U C U C4.4据字典数据流程图表达了数据和处理的关系，数据字典则是系统中各类数据描述的集合，是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要成果。