实用电子化采购管理
电子行业电子化采购管理
电子行业电子化采购管理引言随着信息技术的发展和应用，电子行业中的电子化采购管理正变得越来越普遍和重要。
电子化采购管理是指通过电子手段实现采购流程的自动化与数字化，以提高采购效率、降低采购成本，并确保采购过程的透明度与合规性。
本文将探讨电子化采购管理在电子行业中的重要性、优势和关键要素，并介绍一些常用的电子化采购管理工具和技术。
电子化采购管理的重要性电子化采购管理对于电子行业来说至关重要。
随着电子行业的迅速发展，采购管理的复杂性也逐渐增加。
传统的手工采购管理难以满足电子行业的需求，因此，引入电子化采购管理变得尤为重要。
电子化采购管理能够有效地提高采购效率。
通过电子化采购管理系统，企业可以自动化处理采购流程中的重复性工作，比如采购申请、询价、比价、合同签订等。
这一系列流程的自动化可以大大节省时间和人力资源。
此外，电子化采购管理还能够降低采购成本。
通过电子化采购管理系统，企业可以更加便捷地与供应商进行沟通和协商，提高采购效率和供应链的响应速度。
同时，电子化的采购管理可以提供准确的数据分析和报告，为企业的决策提供支持，进一步降低采购成本。
另外，电子化采购管理还有助于提高采购过程的透明度和规范性。
传统的手工采购管理容易出现信息不对称、流程繁琐等问题，难以做到真正的透明与规范。
而通过电子化采购管理系统，企业可以实时地掌握采购流程的进展情况，并确保每个环节的规范执行。
电子化采购管理的优势电子化采购管理具有许多优势，包括：1.提高采购效率：电子化采购管理可以自动化处理采购流程中的重复性工作，提高采购效率，节省时间和人力资源。
2.降低采购成本：电子化采购管理可以提供供应商沟通和协商的便捷方式，提高采购效率和供应链的响应速度，进一步降低采购成本。
3.提高透明度与合规性：电子化采购管理系统可以实时地掌握采购流程的进展情况，确保每个环节的规范执行，提高采购过程的透明性与合规性。
4.提供准确的数据分析与报告：电子化采购管理系统可以统计、分析和报告采购过程中的数据，为企业的决策提供支持。
电子行业电子化采购方案
电子行业电子化采购方案1. 引言随着信息化时代的到来，电子行业也面临着日益复杂和多样化的采购需求。
传统的采购流程存在着效率低下、信息不透明、成本控制困难等问题，亟需引入电子化采购方案来提升采购效率和质量，降低成本。
本文将介绍一种适用于电子行业的电子化采购方案。
2. 方案概述本电子化采购方案将采购流程从传统的纸质文档和人工操作转变为电子化和自动化的流程。
它包括以下几个关键步骤：•需求确认和计划–采购负责人使用电子工具录入采购需求，并进行审批。
–系统根据需求生成采购计划，并发送给相关部门。
•供应商管理–采购部门维护供应商数据库，包括供应商基本信息和信用评估等。
–通过电子平台发布采购需求，供应商可以在线报价和竞标。
–系统自动进行供应商评估和选择，提供最优的供应商清单。
•合同管理–采购部门使用电子合同管理系统，实现合同的电子签订和存档。
–合同状态、付款进度、供货状态等信息可以随时查看和管理。
•采购执行和监控–通过电子化采购系统，采购部门可以实时追踪和监控采购执行进度。
–自动化的提醒和报警功能，保证采购过程的顺利进行。
•数据分析和优化–系统会自动记录和分析采购数据，如供应商评估、采购周期、成本控制等。
–采购部门可以根据数据分析结果进行采购策略和流程优化。
3. 方案优势本电子化采购方案具有以下优势：•提升采购效率：将传统人工操作转变为自动化流程，减少了人工录入和处理的时间，提高了采购效率。
•信息透明度高：通过电子平台，供应商和采购部门可以实时沟通，信息更加透明，减少了信息传递的误差和延迟。
•成本控制更加精确：通过数据分析和优化，可以对采购成本进行更加精确的控制，提升采购成本效益。
•增强供应商管理能力：构建供应商数据库和评估体系，可以更好地管理供应商，选择合适的供应商，降低采购风险。
•提升合规性和安全性：电子合同管理系统提供安全的存储和查看方式，保证了合同的合规性和安全性。
4. 实施步骤本电子化采购方案的实施步骤如下：1.梳理采购流程，明确各环节的传统操作和存在的问题。
采购部电子化管理办法规定
采购部电子化管理办法规定一、背景和目的随着信息技术的迅猛发展，传统的手工处理采购事务已经变得低效且容易出错。
为了提高采购工作的效率和准确性，本文制定了采购部电子化管理办法，旨在规范采购部门的电子化管理行为。
二、适用范围本规定适用于公司采购部门及相关人员的电子化管理行为。
三、电子化采购平台的使用1.采购部门应选用合适的电子化采购平台，以实现采购流程的自动化和信息的集中管理。
2.采购平台的选择应经过充分的评估和比较，确保其功能完善、安全稳定、易于部署和维护。
3.采购部门应合理利用采购平台提供的功能，包括但不限于供应商管理、采购流程管理、合同管理等，以提高采购部门的工作效率。
四、电子化采购流程1.采购部门应根据实际需要，在采购平台上制定电子化采购流程，并与相关部门进行沟通和协调。
2.电子化采购流程应包括采购需求申请、供应商选择、合同签订等流程环节，以确保采购过程的规范和严密。
3.采购部门应对电子化采购流程进行定期评估和改进，以适应业务需求的变化和采购管理的要求。
五、信息安全和保密1.采购部门应制定并落实相应的信息安全和保密制度，确保采购信息不被泄漏或篡改。
2.采购部门应采取必要的措施，保护采购平台和相关系统的安全和稳定运行。
3.采购部门应对采购人员进行信息安全和保密培训，增强其安全意识和防范能力。
六、数据管理和备份1.采购部门应建立完整的采购数据管理制度，确保采购数据的完整性和准确性。
2.采购部门应定期对采购数据进行备份，并制定相应的数据恢复计划，以防止数据丢失或损坏的情况发生。
3.采购部门应定期清理和归档采购数据，确保数据的有效利用和合规性。
七、监督和评估1.公司应建立相应的监督机制，对采购部门的电子化管理行为进行监督和检查。
2.采购部门应按照公司的要求，配合监督部门对电子化管理行为的评估和检查工作。
3.采购部门应及时整改和改进存在的问题和不足，以提升电子化管理的水平和效果。
八、违规处理1.对于违反电子化管理规定的行为，公司将按照公司的相关规定进行处理，包括但不限于通报批评、责令整改、纪律处分等措施。
电子商务采购管理
货物损坏
物流过程中货物损坏或 丢失，可能造成企业经 济损失和客户满意度下 降。
物流信息不透明
物流信息不透明，企业 无法实时掌握货物运输 状态，影响企业的决策 和客户体验。
06
电子商务采购发展趋势与展望
供应链协同与整合
供应链协同
通过电子商务平台，实现供应商 、制造商、分销商等各环节的协 同合作，提高整体供应链的效率 和灵活性。
下单执行
将订单下达给供应商，并确认供应商 接收订单。
订单跟踪与验收
订单进度跟踪
及时了解订单的执行情况，确保 按时交货。
到货验收
对到货的物品进行验收，确保质 量符合要求。
验收记录
对验收结果进行记录，并及时处 理不合格的物品。
03
电子商务采购策略
集中采购策略
集中采购
通过集中需求，统一进行采购，降低分散采购带 来的成本和风险。
评估需求优先级
根据公司的业务需求，评 估各类物品的采购优先级 ，确保关键物品优先采购 。
供应商选择
供应商筛选
根据采购物品的特点和需 求，筛选符合条件的供应 商。
供应商评估
对筛选出的供应商进行综 合评估，包括价格、质量 、交货期和服务等。
供应商确定
根据评估结果，选择最合 适的供应商，并建立长期 合作关系。
电子商务交易需要解决电子支 付问题，确保交易的便捷性和
安全性。
法律法规问题
电子商务交易涉及法律法规问 题，需要遵守相关法律法规，
确保交易的合法性。
02
电子商务采购流程
需求分析
01
02
03
汇总各部门需求
汇总公司内各部门的需求 ，明确采购物品的种类、 规格和数量。
电子化采购方案
电子化采购方案背景随着互联网技术的不断发展，电子商务在许多行业已经广泛普及。
然而，采购领域仍然存在很大的机会，以提高采购的效率和准确性。
电子化采购是一种将采购过程数字化的方法，使采购人员能够更快、更准确地选择供应商和完成采购订单。
目标实现电子化采购的目标是提高采购效率、减少采购成本、缩短采购周期、降低采购风险。
此外，电子化采购还可以提供更多信息和数据，使采购部门更好地了解市场情况，并更好地管理采购订单和供应商。
原则要实现电子化采购，需要遵循以下原则：全流程数字化将采购过程的每个环节（包括需求确认、寻找供应商、签订合同和结算）数字化，使采购人员可以通过电子邮件、在线比价和在线合同签署等方式完成所有采购任务。
自动化流程尽量使用自动化的工具，如采购自动审批、自动报价和自动付款等。
这将节省采购管理人员的时间，缩短采购周期，并减少出错的机会。
技术平台化采用技术平台来整合和管理供应商、合同和订单等信息。
这将使采购管理人员可以更好地了解供应链信息，预测市场趋势，并制定更好的采购计划。
步骤要实现电子化采购，需要有以下步骤：1.需求确认首先，采购人员需要确认公司的采购需求，包括需求的时间、数量、种类、质量要求等。
为了达到最佳效果，采购部门可以使用在线调查工具来收集信息，并根据收集到的信息制定采购计划。
2.供应商评估其次，采购人员需要寻找合适的供应商。
电子化采购可以极大地简化这个过程，因为采购人员可以通过在线平台查找和评估供应商，并比较不同供应商的报价和服务。
这将使采购人员可以更快地选择合适的供应商，并确保公司获得最佳的采购价格和服务。
3.在线报价和合同签署一旦采购人员选择了供应商，下一个步骤是在线报价和合同签署。
采购人员可以使用在线工具来获取供应商的最佳报价，并使用在线合同签署工具来签署合同。
这不仅可以节省时间，而且可以减少错误和纸张浪费。
4.采购订单管理最后，采购人员需要管理采购订单。
这要求监测每个供应商的交付时间和质量，以确保产品可以按时交货并符合公司的质量标准。
电子化采购解决方案
电子化采购解决方案随着信息技术的不断发展和应用，越来越多的企业开始关注电子化采购解决方案。
电子化采购解决方案指的是利用电子技术和网络平台来实现企业采购过程的自动化和信息化管理，以提高采购效率、降低采购成本，并优化供应链管理。
一、电子化采购解决方案的背景和意义随着全球经济一体化的深入推进，企业之间的竞争越来越激烈。
在这个背景下，采购管理对企业的运营和发展起着至关重要的作用。
采购管理的优化和电子化是企业实现高效运营和降低成本的重要手段。
传统的采购管理中存在许多问题，如人工繁琐、流程不透明、信息不准确等。
这些问题导致采购周期长、采购成本高、供应链风险大等。
而电子化采购解决方案的应用，则能够很好地解决这些问题，帮助企业降低成本、提高效率，实现采购管理的现代化和精细化。
二、电子化采购解决方案的核心功能和特点1. 供应商管理：电子化采购解决方案通过建立供应商数据库和评价体系，实现供应商的全面管理和评估。
这有助于企业筛选出优质供应商，建立供应链稳定，提高采购效率。
2. 采购流程优化：电子化采购解决方案能够通过自动化流程、电子审批等功能，实现采购过程的简化和标准化。
采购人员可以通过系统在线提交采购申请，并与供应商进行线上交互，大大提高了采购效率和准确性。
3. 数据分析与决策支持：电子化采购解决方案能够自动收集和分析采购过程的各种数据，提供数据报表和分析结果，帮助企业进行采购决策和供应链优化，从而降低采购风险，提高企业竞争力。
4. 电子支付与结算：电子化采购解决方案可以支持在线支付和结算功能，实现采购款项的自动化处理，大大降低了人力成本和错误率，提高了账务处理的效率和准确性。
三、电子化采购解决方案的实施步骤1. 需求分析和规划：企业需要根据自身的采购管理状况和需求，进行电子化采购解决方案的需求分析和规划。
确定实施目标、功能需求、系统架构等。
2. 供应商选择：企业需要根据自身的需求和预算，选择适合的电子化采购解决方案供应商。
企业电子化采购管理办法
企业电子化采购管理办法一、背景介绍随着信息技术的不断发展，企业电子化采购管理已成为现代企业发展的一个重要方面。
采购是企业运营的一个重要环节，通过电子化采购可以提高采购效率、降低采购成本、提升采购管理水平。
二、目标与原则1.目标：建立和完善企业电子化采购管理体系，提高采购效率、降低采购成本。
2.原则：–依托信息技术，实现采购流程的标准化、规范化。
–强调供应链合作，建立长期稳定的供应商关系。
–保证采购活动的公正、公平、公开，提高采购透明度。
–加强内部控制，防止采购风险和舞弊行为的发生。
三、采购管理流程1. 采购需求确认•内部部门提出采购需求。
•需求部门填写采购需求申请单，包括物品名称、数量、规格等详细信息。
•需求部门提交采购需求申请单给采购部门。
2. 供应商选择与评估•采购部门根据采购需求，制定供应商选择与评估标准。
•采购部门根据标准评估供应商，选择与之合作的供应商。
•采购部门与供应商签订供应协议。
3. 采购订单与合同签订•采购部门根据需求部门的采购需求意向，制定采购订单。
•采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
4. 采购执行与监控•采购部门执行采购计划，及时向供应商发出订单。
•采购部门对采购进展进行监控，确保按时交付、按合同执行。
5. 验收与支付•采购部门对供应商交付的物品进行验收，确认质量和数量。
•验收合格后，采购部门向财务部门提供付款申请。
•财务部门根据采购合同支付供应商。
四、电子化采购管理系统为了更好地支持电子化采购管理，企业应建立和使用电子化采购管理系统。
该系统应具备以下功能： 1. 采购需求提报：内部部门可以通过系统提交采购需求申请。
2. 供应商管理：记录供应商信息，包括基本信息、评估结果等。
3. 采购订单管理：生成采购订单，追踪订单执行进度。
4. 验收与付款管理：记录采购物品的验收情况，并生成付款申请。
五、风险控制与监督在电子化采购管理过程中，应注意以下风险控制与监督措施： 1. 防止内外部舞弊行为的发生，保护企业利益。
政府采购电子化采购招标资料管理
政府采购电子化采购招标资料管理
政府采购电子化采购招标资料管理主要是指通过信息化技术手段，将政府采购招标过程中的相关文件、资料等电子化，并进行统一管理。
这种管理方式可以提高采购效率、降低成本，并增加采购过程的透明度和公开性。
具体的管理方式和步骤包括：
1. 电子化招标公告发布：通过政府采购电子化平台（如政府采购网）发布招标公告，提供采购项目的基本信息、投标条件等，供潜在投标人参考。
2. 电子投标文件准备：潜在投标人可以在线下载电子化的招标文件，包括招标文件、合同范本等，然后根据要求填写相关信息，准备投标文件。
3. 电子投标：潜在投标人完成电子化的投标文件后，通过指定的电子平台进行在线提交。
系统会确保投标文件在指定时间内提交，确保公平竞争。
4. 电子资格预审：招标人可以通过电子平台对投标人的资格进行预审，排除不符合条件的投标人，进一步缩小投标范围。
5. 电子开标：招标人组织开标会议，通过电子平台进行在线开标，公开评审投标文件、评分、审定中标人等环节。
6. 电子中标公告发布：中标结果通过电子化平台进行公示，向所有参与投标的潜在投标人公布中标结果。
7. 电子合同签订：中标方与招标人通过电子化方式进行合同签订，确保电子合同的真实性和合法性。
8. 电子档案归档：整个采购过程的相关文件、资料等通过电子化方式进行归档存储，以便后续管理和审计。
值得注意的是，政府采购电子化采购招标资料管理需要遵守相关法律法规，确保采购过程的公正、透明和合法性，同时保障信息安全。
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实用电子化采购管理
1 传统采购的弊端
n 6．1．1 n 6．1．2 n 6．1．3 n 6．1．4 n 6．1．5 n 6．1．6 n 6．1．7 n 6．1．8
采购成本居高不下 采购周期冗长 采购信息缺乏沟通与共享 采购文档处理费时费力 库存积压和物资短缺并存 采购范围受地理局限 采购环节监控困难 采购招标往往流于形式
电子化采购就是通过互联网络，借助计算机 管理企业的采购业务。
电子化采购从采购要求的提出、订单的产生、 商品运输以及存货管理等方面都有了重大的改变。 网络的介入使采购流程得到优化，并在降低成本、 提高效率、增加采购透明度等方面都可使采购企 业和供应商双方受益，实现“双赢”。
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实用电子化采购管理
4．3 采购管理模块
采购管理模块的主要功能有： (1)接受采购管理部门制订年度或月份采购计 划，制订供应商评估等业务规则。 (2)对所接受的采购申请，依据设定规则确定 是立即采购或是累积批量采购。 (3)对已生成的订单，依据设定规则决定是立 即发给供应商，或者是留待采购管理部门再次审 核修改。
实用电子化采购管理
3．4优化采购管理
电子化采购对加强、优化企业的采购管理具 有重要意义。可以从两方面来理解：
第一，便于对采购业务进行集中管理。 第二，提高企业存货管理水平。 电子化采购可以逐渐使企业从高库存生产向 低库存生产、微库存生产过渡，直至实现零库存用-电子化采购管理
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2020/11/17
实用电子化采购管理
在现有的企业管理类教科书中，很少把“采 购管理”作为独立的章节进行详细介绍；在企业 管理实践中，采购工作也普遍被认为是难度较小、 员工素质要求不高的工作，在经营管理中处于相 对次要的地位。
电子商务的发展对企业采购管理产生了极为 深刻的影响。
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1．5 库存积压和物资短缺并存
在消费者需求越来越追求多样化和个性化的 今天，如果有过多的库存成品，就必然加大销售 的风险。过高的原材料、零部件的库存同样也会 给企业增加经营负担，产生较高的存货成本，进
而提高产成品的成本。
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1．6 采购范围受地理局限
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3 电子化采购的主要优势
n 6．3．1 显著降低采购成本 n 6．3．2 有效提高采购效率 n 6．3．4 优化采购管理 n 6．3．5 保证采购质量 n 6．3．6 增加交易的透明度 n 6．3．7 加强供求双方之间的业务联系 n 6．3．8 适应电子商务发展大潮
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3．2 有效提高采购效率
电子化采购使得以前漫长而艰难的信息收集、 认证、商务谈判、资金结算等工作流程大大简化， 采购人员可在很短的时间内得到比以前更广泛、 更全面、更准确的采购资料，采购工作的效率必 将会大大提高。
电子化采购可使采购企业牢牢把握采购的主 动权。
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3．7加强供求双方之间 的业务联系
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电子化采购将大量买方和卖方聚集在一起， 形成公平的市场交易价，供求双方必须在公平价 格的基础上，加强双方的业务联系，以保证双方 共同的利益。
为了降低生产成本，采购商会邀请供应商共 同设计改造生产流程，开展多种形式的技术合作， 帮助企业提高原材料和零部件的利用率，同时还 会要求供应商在合适的时间、合适的地点，向采 购商提供合适数量和质量的物资，使采购商做到 零库存生产。电子化采购使供求双方更好地成为 利益共同体。
采购软件 n 6，5．3 加强采购管理人员培训 n 6．5．4 坚定不移地推进电子化采购的实施
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5．1 逐步实现企业 内部的信息化
加快企业内部信息化建设已成为当务之急， 通过建设企业内联网，应用ERP(企业资源计划) 管理系统，把企业进货、销货、存货、生产以及 财务、计划等各个环节通过网络连接起来，再把 网络延伸到企业外部，与电子化采购系统对接， 这样才能成为电子化采购的真正受益者。
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1．2采购周期冗长
传统的采购方式下，企业采购的周期较为冗 长，主要有两个原因：一是企业在采购过程中选 择合适的商品及其供应商极其不易，如果要到企 业实地考察，更要花费较长的时间；二是企业采 购是一项跨部门和组织的工作，每一个环节都有 复杂的处理程序，要保证采购的物资按时到位， 必须要求物资使用部门提前较长时间申报采购计 划。
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5．3 加强采购 管理人员培训
电子化采购的有效实施离不开高素质的管理 人员，他们应掌握专业的采购管理知识，同时还 必须有较高的计算机和网络应用的知识，懂得电 子商务的运作，能够充分利用网络这一先进工具 为企业的生产经营活动服务。这样的人才，在国 内的传统企业中是十分缺乏的。因此，加强人员 培训，提高现有管理人员的素质是一项十分重要 的任务。
(7)订购物资入库或服务完成后，系统自动生 成凭证向财务管理部门提交有关单据。
(8)依据设定规则，系统在发出订单时或者产 品验收入库后，自动向供应商付款，或者采购管 理部门依据有关收货单据人工通知财务部门对供 应商付款。
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5 电子化采购策略
n 6．5．1 逐步实现企业内部的信息化 n 6．5．2 设计开发符合企业自身特点的电子化
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实用电子化采购管理
采购管理模块
(4)所有订单，依据预设的发送途径向供应商发 出。 (5)自动接受供应商或承运商提交的产品运输信 息和到货信息。 (6)订购产品入库或服务完成后，系统自动邮件 通知或采购管理部门电话通知申请者申请已执行 完毕。
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采购管理模块
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1．3 采购信息缺乏沟通与共享
由于各业务部门“各自为政”，导致采购信 息在企业内部不能得到及时顺畅的流转，影响采 购效率的提高。在与外部供应商沟通的过程中， 采购部门一般处于主要地位，生产、研发部门很 少有机会与供应商直接接触，对缺乏经验的采购 人员或有较高技术要求的采购物资来说，经常会 产生所采购物资与实际需要不符，既造成资源浪 费，又可能耽误生产经营的正常进行。
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1．8 采购招标往往流于形式
采购招标是传统采购模式中比较科学和有效 的采购方法，特别是在大额采购或贵重物品的采 购中用得很普遍。但在传统的采购招标过程中， 真正达到招标目的的采购活动并不多见，不少流 于形式。
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2 电子化采购的含义及流程
在传统的采购业务中，采购部门选择供应商 很大程度上受到地理位置的局限性，一方面，与 外地的供应商联系，差旅费用、通讯费用都较高， 无形中会增加企业负担：另一方面，与外地供应 商发生业务联系，往往在资信、运输等方面加大 风险。
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1．7 采购环节监控困难
传统的采购活动，对采购活动的监控有很多 困难，因为有许多权力和关系在采购过程中发挥 作用。有的企业为了加大对采购监管的力度，建 立起一套分级采购审批程序，以防止采购费用的 过度支出以及滥用职权，但这种审批程序为本来 就低效和费时的采购工作又增添了新的枷锁。
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1．4 采购文档处理费时费力
传统的采购活动是建立在大量的纸面文件的 基础之上的，从生产部门采购需求的提出、到采 购部门与供应商的各种联系、再到交货及资金的 结算，整个过程产生了大量的纸质凭证，如领导 的批示文件、合同、汇票、收货单等等，这些单 证的制作、填写、保存牵涉到各部门员工大量的 精力，常常会因某一单据的错误或遗漏而影响整 个采购工作的进行。繁杂的采购文档，加之复杂 的采购程序，势必导致采购活动的低效率。
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3．6 增加交易的透明度
在传统的采购活动中，交易透明度常常因为 采购信息的不充分受到影响，有的交易是由人为 原因造成的“黑箱操作”，不仅给企业造成损失， 也使不少人犯了错误。电子化采购对提高交易的 透明度，减少“黑箱操作”将起到重要的作用。
第一，电子化采购可提高供应商的透明度。 第二，提高采购商品的透明度。 第三，提高采购价格的透明度。
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1．1 采购成本居高不下
在一般性的工业企业中，物资采购的成本占 到企业生产总成本的60％以上，从事采购工作的 员工的数量和日常支出也极为可观。因此，企业 的采购成本水平对企业产品的总成本有直接的影 响，并进而影响企业产品的市场竞争力和企业的 盈利水平。
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电子化采购的含义及流程
企业的电子化采购一般是通过应用相关的软 件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。 这些解决方案各有其特点，但基本都包括如下流 程：(1)填写订购单 ；(2)审核订购单；(3)联系 供应商；(4)选择供应商；(5)采购结算。
从上可见，在电子化采购的整个流程中，人 工参与因素越来越少，信息的传递基本依赖网络 进行，从而保证了采购过程的公正、高效，对克 服采购过程中的“黑箱操作”十分有效。
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4．2 采购审批模块
采购审批模块应主要完成以下功能：
(1)系统能根据预设的审批规则自动审核并批 准所接收到的各种申请。
(2)对接收到的采购低值易耗品的申请，直接 向仓库管理系统检查库存，如库存已有，立即通 知申请者领用，如库存没有，用E-mail通知申请 者：申请已批准，正在采购中。
6．4 电子化采购系统